Kennisgroep Traceerbaarheid. Welkom!

Transcriptie

1 Kennisgroep Traceerbaarheid Welkom!

2 Agenda Stage Charlotte Meeuwisse GS1 Data Source Healthcare ADC GS1 Healthcare Providers Quickscan IHE en GS1 2

3 GS1 Data Source Healthcare De kwaliteit van productdata in de zorg verhogen Amanda delaroque, Projectmanager gezondheidszorg, GS1 Nederland

4 A glance at Healthcare sector Suppliers specialised manufacturers supplying worldwide regional regulations (U.S., EU, UAE) national regulations local business requirements Pharmacies local reimbursement agencies GPO s & Wholesalers Cross-borders Hospitals data availability manual entry data quality - where does it come from 4

5 Scope of the Dutch Healthcare sector suppliers - 3 wholesalers responsible for products from 650 pharmaceutical suppliers medical device suppliers 90 hospitals (50 outpatient pharmacies) 2000 pharmacies (incl. pharmacies in nursing homes) 5000 doctor s offices (500 with pharmacies) 35 health insurance companies 5

6 Known supplier regulations < 2020 International deadlines: 2015, 2016, 2018 (sept): U.S. FDA UDI regulation for medical devices 2017, 2018, 2019 (sept): UK s NHS requirements - begin with medical devices (april): EU Medical Device Regulation (jan): EU Falsified Medicines Directive 2017-forward: Medical devices regulations China, Japan, Canada, Australia + National regulations and Focus projects, zoals ADC-afspraken voor datauitwisseling 6

7 U.S. FDA UDI regulation for medical devices 53% 47% : > 1.5 million : > 3 million Quick math: 140 NL suppliers to U.S. 750 NL suppliers to EU > 15 million publications < GLN's publishing healthcare related data over 1.8 Mio GTIN's in healthcare top 10 medical device suppliers using GDSN (~80% general stock) Result: hospitals are getting interested in GDSN data 7

8 Welke basisdata wordt uitgewisseld? - GTIN - Eenduidig Omschrijving - THT-datum op verpakking - Versie or Model - Productiedatum - Vervaldatum - Kit of combinatie - Aantal per doos - Contactgegevens - Afmetingen en gewicht - Verpakkingstype - Besteleenheden (per doos/per artikel) - Brand Name - Type barcode - Verpakt als Steriel (of steriliseren voor gebruik en hoe) - Additionele identificaties (UNSPC, RVG/RVH) - MRI veilig? - Voor enkel gebruik? - Bevat het Latex - Bevat het Menselijke stoffen - Indicatie directe identificatiemerken - Bewaarinstructies (temperatuur, luchtvochtigheid, luchtdruk, speciaal) - Gebruikersinstructies - GMDN code - Per voorschrift of OTC? - Klinische afmetingen - Inhoud 8

9 Kwaliteit data in ziekenhuizen Inkoopbeleid Voorraadbeheer Administratieve vermindering Veiligheid GS1 Data Source Healthcare Kwaliteitsbewaking Transparantie Calamiteiten/ Traceerbaarheid 9

10 Ervaringen ziekenhuizen wereldwijd Voorraad reductie tussen 20-25% Derving reductie 80% Inzicht in voorraad, geen misgrijpen Inzicht in gebruikte middelen Recalls makkelijker en compleet Meer controle, meer rust, meer patiëntveiligheid Aantal ziekenhuisbedden Eenmalige aansluiting Jaarlijkse bijdragen bedden bedden bedden bedden > 801 bedden

11 GS1 Data Source Healthcare afnemers AMC eerste ziekenhuis in NL om GDSN implementatie project te starten!! SAP heeft commitment afgeven voor het verwerken van productdata tot aan de patiënt (streef < 6 mnd.) EPIC doet mee aan GDSN onderzoek tot aan de patiënt Brocacef ontvangt data via GDSN en gaat uitbreiden Mediq Nederland wil graag data via GDSN ontvangen VUmc is aan het oriënteren NFU Datamanagement Projectgroep (8 UMC s) zijn aan het orienteren UZ Leuven is ook begonnen met GDSN implementatie project 11

12 GS1 Data Source Healthcare webinteface 12

13 GDSN implementaties bij zorgaanbieders Business case - Waarom GDSN (kwaliteit data verhogen, administratieve vermindering, voldoen aan ADC) - Stakeholders (intern & extern, incl. GS1) - ROI - Resources & systemen Verdiepingsslag - Projectteam samenstellen - GS1 cursus(sen) faciliteren - Kritische naar dataset kijken (wensen delen in termijnen) - Scope en deadlines bepalen - Samen met hulp van GS1 de leveranciers informeren (ter voorbereidingen) - IT systeem aanpassingen 13

14 GDSN implementaties bij zorgaanbieders Pilot - DoT (Demonstration of Technologie), dataset, pilotgroep leveranciers - Cursus(sen) - Communicatie naar alle leveranciers (meenemen in het proces, zij moeten ook voorbereidingen voor treffen) Uitrol - Capaciteiten - Planning/tijdlijnen (afgestemd op leveranciers interne planning en wetgevingen) - Productgroepen - Ondersteuning van GS1 nationaal & internationaal (via ECHO) - Monitoren, verbeteren, verbreden 14

15 Wat kan je van GS1 verwachten? GS1NL ondersteunt zorgverleners met het inrichten van GDSN implementatie projecten Inclusief gebruik van een webinterface om mee te beginnen Zorgverleners hebben rechtstreeks contact met hun leveranciers maar GS1NL begeleidt leveranciers in hun eigen lokale GDSN implementaties indien nodig Inclusief gebruik van een webinterface GS1NL faciliteert de uitwisseling van contactgegevens zowel nationaal als internationaal (ECHO programma) GS1NL houdt de NL dataset online actueel en beschikbaar voor leveranciers wereldwijd Geïnteresseerd? Neem contact op met Amanda delaroque 15

16 Questions? 16

17 GS1 Global Office activiteiten, specifiek healthcare providers GS1 Kennisgroep Traceerbaarheid Els van der Wilden, Director Healthcare Providers 30 maart 2017

18 GS1 Healthcare Global Team

19 Specifieke wet- en regelgeving GS1 HC Public Policy Database Open only to global members of GS1 Healthcare For more information: 19

20 Informatie en goede voorbeelden Delen en communiceren: onder meer GS1 Healthcare conferenties Presenteren andere conferenties HPAC webinars Video, marketing, digitale campagne Healthcare Provider Database Reference book Link naar internationale organisaties 20

21 Wie ben ik en waarom werk ik bij GS1 - Passie voor goede gezondheidszorg - Kwaliteit en veiligheid voor patiënten, maar ook voor medisch personeel - Plezier in het werk voor iedereen - Organiseren, leiding geven, meesturen, netwerken - Sociaal Geneeskundige specialisatie - Erasmus MC, ZGT, IGZ, ervaring in GGZ - Keep it simple or make it simple - Gewerkt in Afrika - Duurzaamheid.. 21

22 De boodschap Veiligheid in de zorg Patiënten en cliënten moeten erop kunnen vertrouwen dat de zorg veilig is. De Rijksoverheid stimuleert zorginstellingen en werkgevers in de zorg om de zorg veiliger te maken. Doorbraak voor uniforme barcodering in zorg Januari 2017: Kamerbrief over barcodering primaire verpakking geneesmiddelen: Minister Schippers (VWS) informeert de Tweede Kamer over het rapport: Barcodering op de primaire verpakking van geneesmiddelen in ziekenhuizen; een kosten-baten analyse. 22

23 De boodschap -2- als alle marktpartijen in de zorgsector GS1 als geldende standaard accepteren Safer, more efficient care starts with a simple scan 23

24 Activiteiten Global Healthcare team: Healthcare Providers, Deels voortzetting ongoing work, deels nieuw: HPAC-webinars: - Verspreiden kennis en goede voorbeelden - Implementaties, samenwerkingsvoorbeelden, patientveiligheid, etc. - Suggesties /wensen over voorbeelden of sprekers welkom Twee GS1 healthcare conferenties per jaar: april Berlin oktober Chicago - Een dag focus op healthcare providers : best cases, HPAC awards, breakout sessie - Focus op UDI en wet-/regelgeving - Gelegenheid om allerlei betrokken partijen te ontmoeten 24

25 Activiteiten Healthcare Providers Verbinding naar Europese en wereldwijde koepelorganisaties: HOPE, verpleegkundigen, medisch specialisten, anderen Onderzoeken of proces-identifiers in de zorg haalbaar zijn en zo ja, verbinden aan klinische paden Onderzoeken of de inmiddels gelegde verbinding naar de IHI ook voor GS1 vrucht kan dragen - IHI London april 2017: poster Derby hospital, UK geaccepteerd - Mei 2018: IHI Quality&Safety in Amsterdam Specifieke nevensessie tijdens congres IHF (International Hospital Federation): november 2017 in Taipei Start van een clinical advisory group, internationaal, medisch specialisten: rond tweede helft 2017 Spreekbeurten op andere congressen gericht op het ziekenhuis Publicaties? Training MO s 25

26 26

27 Quickscan Live Esther Peelen, sectormanager ziekenhuizen

28 Waarom een Quickscan voor invoer traceerbaarheid Ondersteunend aan ADC-afspraken Makkelijker Bewustwording Welke onderdelen zijn belangrijk Vertrekpunt en mogelijke opbrengsten 28

29 Waar vindt je de Quick Scan? 29

30 Twee stromen 30

31 6 thema s 1. Algemeen 2. Patiëntveiligheid 3. Voorraadwaarde 4. Logistiek 5. Producten en barcodes 6. Software 31

32 Voorraadwaarde bepalen 32

33 Rekentool derving 33

34 Producten en barcodes 34

35 Resultaat 1 35

36 Resultaat 2 36

37 Resultaat 3 37

38 Gebruik 28 februari tot en met 28 maart Paginaweergaven Uniek Tijd op pagina Uitstap minuten 50% 38

39 Probeer het zelf! Verschillende scenario s/afdelingen Feed back hoor ik graag Ideeën voor onder de aandacht brengen 39

40 IHE en GS1: samenwerken om een IHE profiel voor gestandaardiseerde barcodes op te zetten Erik Zwarter, Informatiemanager ehealth, Transmurale Zorg en AIDC, ErasmusMC

41

42

43

44 Handmatige invoer LROI 2007 NCDR 2013 BDIR 2015 NVOG/POMT

45

46 31 mei 2016 een wetsvoorstel ingediend voor wijziging van de Wkkgz

47

48 MedischHulpmiddel

49 NFU inkoopvoorwaarden

50

51 IHE Brief Proposal - 4 Use Cases Scanning at Point of Care of Pharmaceuticals, see video EAHP Traceability of Medical Devices up and until the patient, see video Bernhoven Hospital Efficient Inventory management, see GS1 Business Case Blood transfusion, video ErasmusMC 51

52 3 Doelen: 1. Zorgen dat de informatie uit de barcode intact wordt overgenomen 2. Zorgen dat de ID van het product, de patiënt, medewerker of het document wordt gekoppeld aan relevante informatie (naam, dosis, etc) 3. Zorgen dat de informatie wordt doorgeplaatst naar de relevante systemen 52

53 UBP Uniform Barcode Processing Input from product scanning Barcode system A Barcode system B Barcode system C SDO-ID BatchI D ItemID Exp.Date Serial Number BatchID Exp.Date ItemID SDO-ID Serial Number SDO- ID ItemID BatchI D Exp.Date Input from scanning of patient, staff, location or document Serial Number Functional data definition SDO_ID BatchID ItemID Exp.Date 21/02/2017 PatientID CaregiverID LocationID PatientID CaregiverID LocationID DocumenttypeID DocumenttypeID GS1 HIBCC ICCBBA SDO generic generic only medical products of human origin Standard Developing Organization Technical communication templates HL7 FHIR 5 3 HL7 CDA Edifact ebxml

54 Actoren en Transacties - voorstel Information Handler Medication Administration Informer (HMW) Product data requester UBP-3 Barcode Reader UBP-1 Barcode Processor UBP-2 Barcode Consumer Integrating the Healthcare Enterprise 54

55 IHE-Proces IHE Brief Proposal ingediend september 2015 Goedgekeurd en samengevoegd met bestaand IHE Pharmacy Hospital Supply groep Opzetten Supplement Uniform Barcode Processing (UBP) ongoing Nu: Betrekken ziekenhuizen en software leveranciers Circa 1 jaar nodig voor afronden 2017: Connectaton NL? 55

56 Contact Esther Peelen Erik Zwarter 56

57 Volgende bijeenkomsten 16 mei, van Straten Medical in Nieuwegein 19 september 21 november 57