IK VOEL ME BETER DOOR JOU! HANDLEIDING MS COLLECTE. COLLECTE-COÖRDINATOR. MSCOLLECTE.NL

Transcriptie

1 IK VOEL ME BETER DOOR JOU! HANDLEIDING MS COLLECTE. COLLECTE-COÖRDINATOR. MSCOLLECTE.NL 1

2 INHOUD Wat te doen in september / oktober 6 Wat te doen in 2 e week van november 8 Wat te doen in de week voor de collecteweek 11 Na de collecte 11 Veelgestelde vragen 14 COLOFON Nationaal MS Fonds Mathenesserlaan HB Rotterdam T (010) E collecte@nationaalmsfonds.nl W

3 WAT FANTASTISCH DAT WE OP UW HULP BIJ DE ORGANISATIE VAN DE MS COLLECTE KUNNEN REKENEN! WAAROM IS UW HULP NODIG? Van 20 t/m 25 november organiseert het Nationaal MS Fonds de landelijke huis-aan-huiscollecte om geld in te zamelen voor onderzoek naar de ziekte Multiple Sclerose. Over de ziekte MS is nog veel onbekend. Onderzoekers weten nog niet waardoor MS veroorzaakt wordt en hoe het genezen kan worden. Met de opbrengst van de collecte investeert het Nationaal MS Fonds in innovatieve onderzoeken om MS te genezen. Het Nationaal MS Fonds ontvangt geen subsidie van de overheid en is afhankelijk van giften van particulieren en bedrijven. WAT IS MS? Multiple Sclerose is een aandoening van het centrale zenuwstelsel. Het zenuwstelsel is van groot belang: het vormt het besturingssysteem voor het functioneren van het hele lichaam. Het centrale zenuwstelsel bestaat uit de hersenen, oogzenuwen en het ruggenmerg. De naam Multiple Sclerose verwijst naar de veelvoorkomende (multiple) verhardingen (sclerose) in het aangetaste weefsel. Het is een chronische ziekte, oftewel een ziekte die niet meer overgaat en ook nog niet te genezen is. De eerste ziekteverschijnselen openbaren zich meestal tussen het 20 e en 40 e levensjaar, maar kinderen kunnen ook MS krijgen. In Nederland hebben meer dan mensen MS, wereldwijd zijn dit 2,5 miljoen mensen. Het beloop van MS is vaak grillig en onvoorspelbaar. MS openbaart zich vaak met vage klachten als moeheid, plotseling slecht zien, krachtverlies in de armen en/of benen, verminderde controle over de blaas en gevoelsstoornissen. Meestal volgt hierna een periode van volledig of bijna volledig herstel. Na een paar maanden, soms na een paar jaar, kunnen weer nieuwe uitvalsverschijnselen zich voordoen. 3

4 WE WENSEN U VEEL SUCCES EN PLEZIER BIJ DE ORGANISATIE VAN DE COLLECTE! HET NATIONAAL MS FONDS Het Nationaal MS Fonds strijdt voor een beter leven voor mensen met MS door onderzoek te doen naar de oorzaken en gevolgen van MS, het coachen van mensen met MS en het geven van voorlichting. 1. Onderzoek Het Nationaal MS Fonds financiert innovatieve onderzoeken om MS te genezen en onderzoeken die erop gericht zijn om de kwaliteit van leven van mensen met MS te verbeteren. VISIE NATIONAAL MS FONDS Het Nationaal MS Fonds gelooft in de kracht van beweging. We stimuleren mensen met MS om zowel fysiek als mentaal in beweging te blijven. Het in beweging brengen van onderzoek, maatschappelijke bewustwording en het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen met MS behoren ook tot die beweging. MEER INFORMATIE? Kijk voor meer informatie op: 2. Coaching Het Nationaal MS Fonds coacht mensen met MS en hun verzorgers. In onze coachingsactiviteiten ligt de nadruk op autonomie en zelfredzaamheid. Bijvoorbeeld tijdens het Can Do behandelprogramma waarin mensen met MS gestimuleerd worden om hun grenzen te verleggen en hun angsten te overwinnen Voorlichting Omdat veel mensen en zorgverleners nog steeds een verkeerd of niet volledig beeld hebben van MS zorgt het Nationaal MS Fonds ervoor dat goede voorlichting over MS beschikbaar is. Het Nationaal MS Fonds certificeert MScentra in ziekenhuizen in Nederland die goede kwaliteit van zorg leveren aan mensen met MS. Op die manier waarborgen we die zorg. Het Nationaal MS Fonds is in het bezit van het CBF-Keur. Met dit keurmerk weet u dat er verantwoord met uw geld wordt omgegaan. Er wordt gelet op onder andere het bestuur en beleid van goededoelenorganisaties. Ook zijn er regels vastgesteld voor de fondsenwerving. Alleen beoordeelde instellingen mogen het CBF-keurmerklogo gebruiken op bijvoorbeeld collectebussen of brieven. 4

5 WAT KOMT ER ALLEMAAL KIJKEN BIJ DE ORGANISATIE VAN DE PLAATSELIJKE COLLECTE? SEPTEMBER / OKTOBER - benaderen van de bestaande collectanten - bestellen van de materialen NOVEMBER 2 E WEEK - collectematerialen klaarzetten - afspraken maken met de collectanten - contact met de Rabobank WEEK VOOR DE COLLECTE - uitdelen collectematerialen NA DE COLLECTE - collectebussen inzamelen en tellen - geld storten bij de bank - invullen en opsturen van de administratie 5

6 WAT TE DOEN IN SEPTEMBER / OKTOBER In de maanden september en oktober is er nog niet zoveel werk. Het belangrijkste is om telefonisch of per mail contact te hebben met de collectanten en de benodigde collectematerialen te bestellen. CONTACT OPNEMEN MET DE COLLECTANTEN Benader de collectanten die u van ons doorkrijgt en vraag of u tijdens de MS Collecteweek weer op hun hulp kunt rekenen. Als de straatindeling nog niet bekend is, vraagt u meteen aan de collectant in welke straat / straten hij of zij wil collecteren. VERGUNNINGEN U ontvangt een kopie van de collectevergunning van uw gemeente. Lees de vergunning goed door, elke gemeente heeft weer andere regels. In de vergunning staat bijvoorbeeld de minimumleeftijd van een collectant. Het Nationaal MS Fonds probeert ook een spandoekvergunning bij de gemeente aan te vragen. Als deze verleend wordt, ontvangt u hiervan ook een kopie. De gemeente bekijkt op welke veilige locatie het spandoek kan hangen zodat het verkeer niet wordt gehinderd. Soms is het aanvragen van een spandoekvergunning erg kostbaar en kiezen wij ervoor om dit niet te doen. Een spandoek mag, zonder gemeentelijke vergunning, wel op een particulier terrein of gevel worden opgehangen. Hiervoor heeft u alleen toestemming nodig van de eigenaar van dit terrein of pand. Een spandoek kan bijvoorbeeld aan een (balkon)hek of een schutting bij een parkeerterrein gehangen worden. Voor het ophangen van vlaggen is geen vergunning nodig. U kunt altijd mensen benaderen met een vlaggenmast in de tuin of een vlaggenstok aan de gevel. Zij vinden het vaak geen probleem een vlag te hijsen. U weet nu hoeveel collectanten aan de slag gaan, wie een vlag of spandoek wil ophangen en u kunt de collectematerialen bestellen. BESTELLEN COLLECTEMATERIAAL Op het bestelformulier collectemateriaal kunt u uw bestelling plaatsen voor de materialen die u tijdens de collecteweek nodig heeft. Wij ontvangen uw bestelling bij voorkeur digitaal. U vindt het digitale bestelformulier op BESTEL VOOR 1 OF 2 COLLECTANTEN EXTRA MATERIAAL! We ontvangen uw bestelling van de collectematerialen uiterlijk 15 oktober zodat er op tijd gestart kan worden met het inpakken van alle bestellingen. De ervaring leert dat er op het laatste moment nieuwe collectanten bijkomen, bestel dus voor 1 of 2 collectanten extra materiaal. DOORGEVEN WIJZIGINGEN Nadat u contact heeft opgenomen met uw collectanten, zullen er ongetwijfeld wijzigingen zijn. Sommige collectanten melden zich af; de één definitief, de ander kan alleen dit jaar niet collecteren. Er zijn misschien ook nieuwe collectanten. Bij uw bestelling van de collectematerialen ontvangt u ook de telverantwoording en etiketten met de NAW-gegevens van de collectanten. Het is uiteraard zonde om etiketten en een telverantwoording te printen voor collectanten die (incidenteel) niet inzetbaar zijn. Wilt u daarom zo snel mogelijk alle wijzigingen aan ons doorgeven? Als een collectant niet inzetbaar is, wilt u dan duidelijk aangeven 6

7 of deze collectant helemaal afvalt of alleen dit jaar niet inzetbaar is, maar volgend jaar weer wel. Flyer Nieuwe collectanten ontvangen van ons altijd een welkomstbrief of . Beste bewoner, BESTELFORMULIER PROMOTIEMATERIAAL Het is absoluut niet verplicht om zelf collectanten te werven, maar we stellen het wel op prijs. Immers, hoe meer collectanten, hoe meer straten we kunnen lopen. Via het bestelformulier promotiemateriaal kunt u diverse materialen, zoals posters, ansichtkaarten, flyers en persberichten aanvragen. IK VOEL ME BETER DOOR JOU! WORD COLLECTANT. HELP MS-PATIËNTEN. Van 20 t/m 25 november is de MS Collecteweek. Als collecte-coördinator in uw buurt ben ik op zoek naar nieuwe collectanten die zich net als ik in willen zetten voor het Nationaal MS Fonds. Het Nationaal MS Fonds maakt zich sterk tegen MS en investeert in innovatieve onderzoeken om MS te genezen. Collecteren is niet moeilijk. Het kost maar 2 uur van uw tijd en het is nog leuk ook! Helpt u mee? Meldt u zich dan bij mij aan als collectant! Dank voor uw steun, Uw collectant KOM IN ACTIE EN GA NAAR MSCOLLECTE.NL U kunt mij bereiken via: Ansichtkaarten en posters kunt u achterlaten in wachtkamers bij huisartsen, bibliotheken of apotheken. De flyers kunt u huis-aan-huis verspreiden in straten waarin u nog collectanten zoekt. Collectanten kunnen zich dan rechtstreeks bij u aanmelden. Ook kunt u zelf een persbericht in de lokale krant plaatsen om collectanten te werven. Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk Veelgestelde vragen. U geeft uw bestelling het snelst door via BELANGRIJK! Als u een collectant geworven heeft, ontvangen wij graag de gegevens van deze nieuwe collectant zodat wij onze administratie up-to-date kunnen houden en precies weten welke collectanten er actief zijn in uw collectegebied. IK VOEL ME BETER DOOR JOU! KOM IN ACTIE EN GA NAAR MSCOLLECTE.NL Wervingsposter MS COLLECTEWEEK 20 T/M 25 NOV WORD COLLECTANT. HELP MS-PATIËNTEN. 7

8 WAT TE DOEN IN DE 2E WEEK VAN NOVEMBER D Tamper evident label, X22NR non-residue. O/D 79mm, DI hole in the centre, white surface print, white surface seq Tamper evident label, X22NR non-residue. O/D 79mm, I Die No 136 hole in the centre, white surface print, white surface seq Same surface plate as DR 2753v5 and void plate DR 446 Die No 136 DR 4909 Same surface plate as DR 2753v5 and void plate DR 446 DR 4909 COLLECTEMATERIALEN KLAARZETTEN Direct na ontvangst van de collectematerialen controleert u of u alles ontvangen heeft. In de tweede week van VOOR november is het tijd om de materialen in orde te maken voor gebruik COLLECTEBUSSEN EN LOGOSTICKERS Alle collectebussen worden geleverd met een logosticker en een sluitsticker. Heeft u nog bussen thuis van vorig jaar? Dan bestelt u dit jaar indien nodig alleen logostickers en NA sluitstickers. SLUITSTICKERS We werken met rode en oranje collectebussen die verzegeld worden met een ronde sluitsticker bovenop. Als de sticker verwijderd wordt, verandert het etiket Collectebus Sluitstickers en verschijnt de witte tekst Stop Fraude Stop. Een DR 4909 DR 4909 collectebus moet altijd verzegeld zijn. De collectant A mag de collectebus niet zelf openmaken om de inhoud te tellen. De collectant levert de verzegelde bus na de A LET OP! collecteweek weer bij u in. Maak de collectebus eerst vetvrij met de meegeleverde alcoholdoekjes voordat u LEGITIMATIEBEWIJS de sluitsticker op de collectebus plakt. Laat Iedere collectant is verplicht een legitimatiebewijs bij zich het goed drogen voordat u een nieuwe te dragen tijdens het collecteren. sluitsticker op de bus plakt. We vragen u alleen deze alcoholdoekjes te gebruiken Wat vult u hierop in: en geen andere middelen. Alleen zo blijft - de datum van de collecteweek de sluitsticker goed hechten. - de gegevens van de collectant en uw eigen gegevens (gebruik hiervoor de bijgeleverde etiketten om schrijfwerk te voorkomen) - de route / straten waar de collectant kan lopen - de dag en het tijdstip waarop u de bus weer ophaalt of Legitimatiebewijs bij u ingeleverd moet worden Collectant van het Nationaal MS Fonds In sommige gemeenten moet het legitimatiebewijs door Collecteweek van - november Gegevens collectant de gemeente of politie worden afgestempeld. U kunt in de collectevergunning lezen of dit zo is in uw gemeente. Stempel gemeente: Mathenesserlaan HB Rotterdam Telefoon: (indien nodig) Dit deel in de collectebus doen TELKAART Nationaal MS Fonds De telkaart is een handig én verplicht hulpmiddel om de opbrengst per collectebus te noteren. U bent vanuit het Gegevens collectant landelijk collecteprotocol verplicht om de collectebus te openen en te tellen met de collectant of een 2e persoon. Legitimatiebewijs 8

9 Gegevens collectant Telkaart Aantal Geldsoort Totaal 0,01 = Handtekening 0,02 = coördinator: Op de telkaart moeten twee handtekeningen komen, die van u en een collectant of een 2 e persoon. 0,05 = 0,10 = 0,20 = 0,50 = 1,00 = 2,00 = Handtekening Totaal munten collectant: 5,00 = Na afloop van de collecte stuurt u de ingevulde en ondertekende telkaarten, samen met de overige administratie, naar ons op in de daarvoor bestemde retourenvelop. 10,00 = 20,00 = 50,00 = Totaal briefjes Totaal bank TOTAAL OPBRENGST Telkaart ANSICHTKAART COLLECTANT GEMIST Bestel voor iedere collectant een bundel van 25 ansichtkaarten. Collectanten kunnen deze kaarten in de bus doen bij mensen die niet thuis zijn, zodat zij alsnog een donatie kunnen doen via het rekeningnummer, de website of per SMS. PRESENTJES COLLECTANTEN EN KINDEREN U kunt voor uw collectanten en kinderen die met hun vader of moeder meelopen een presentje bestellen en na afloop van de collecte als bedankje overhandigen. We hebben u helaas gemist. Deze week is de landelijke collecteweek van het Nationaal MS Fonds. Ik ben bij u aan de deur geweest, maar er was niemand thuis. Het Nationaal MS Fonds maakt zich sterk tegen MS en investeert in innovatieve onderzoeken om MS te genezen. Helpt u mee? Doneer alsnog! Dank voor uw steun, Uw collectant IK VOEL ME BETER DOOR JOU! GEEF OP GIRO 5057 IBAN: NL92 INGB GEEF VOOR ONDERZOEK. HELP MS-PATIËNTEN. DONEER ONLINE VIA MSCOLLECTE.NL Ansichtkaart collectant gemist SMS STOPMS NAAR 4333 EN DONEER EENMALIG 2,00 VLAGGEN EN SPANDOEKEN Vlaggen zijn er in 2 maten: 1 x 1,50 meter en 2 x 3 meter. Voor een normale vlaggenstok of mast is de kleine vlag prima. Is de mast hoger dan 6 meter, dan kunt u een grote vlag bestellen. Voor het ophangen van vlaggen heeft u geen toestemming van de gemeente nodig. U kent misschien mensen die een spandoek willen ophangen en zo meehelpen om de MS Collecte in beeld te brengen. Het spandoek is 3 meter breed en 80 centimeter hoog. Heeft u een spandoekvergunning ontvangen, dan staat hierin waar deze kan worden opgehangen. Heeft u geen spandoekvergunning, dan kunt u zelf bekijken wat een geschikte locatie is. Het mag geen gevaar opleveren voor het verkeer. Een spandoek kan bijvoorbeeld aan een (balkon)hek of een schutting bij een parkeerterrein gehangen worden. Vlag AANKONDIGINGSPOSTER Collectevrijwilligers kunnen deze poster in de collecteweek ophangen zodat men ziet dat de MS Collectant die week kan aanbellen. Hang de poster bijvoorbeeld op het raam of bij de plaatselijke supermarkt of middenstand. IK VOEL ME BETER MS COLLECTEWEEK 20 T/M 25 NOV DOOR JOU! GEEF AAN DE COLLECTANT. HELP MS-PATIËNTEN. MSCOLLECTE.NL GIRO 5057 Aankondigingsposter 9

10 BEDANKKAART Met de bedankkaart kunt u de collectanten bedanken voor hun inzet en doorgeven welk bedrag er is opgehaald. Er is een papieren bedankkaart en een digitale bedankkaart. IK VOEL ME BETER DOOR JOU! BEDANKT VOOR JE INZET. Bedankkaart De papieren bedankkaart is er voor collectanten zonder . U brengt deze zelf rond. Als u adressen heeft van uw collectanten, kunt u hen een digitale bedankkaart sturen. Een digitale bedankkaart is snel verstuurd en uiteraard goedkoper. Om kosten te besparen, vragen wij u de adressen van de collectanten te vragen en op te nemen op de telverantwoording. De digitale bedankkaart kunt u vinden op STATIEGELDBOX Als u toestemming heeft van de filiaalmanager van de supermarkt in uw woonplaats, kunt u een statiegeldbox plaatsen. Hierin kunnen de statiegeldbonnen gedoneerd worden door het winkelend publiek. U kunt de box plaatsen bij het emballage-apparaat in de supermarkt. Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk Veelgestelde vragen. CONTACT MET DE COLLECTANT Spreek met de collectant af wanneer en waar de collectebus kan worden opgehaald of wordt afgeleverd. CONTACT MET DE RABOBANK Maak van tevoren een afspraak bij de Rabobank wanneer u het geld komt storten. Statiegeldbox De bank kan dan rekening houden met uw komst. Omdat het storten wat tijd in beslag kan nemen probeert de bank dat net voor of na de openingstijden te plannen. 10

11 WAT TE DOEN IN DE WEEK VOOR DE COLLECTEWEEK UITDELEN COLLECTEMATERIALEN In de week voor de collecteweek zorgt u ervoor dat de collectanten de collectematerialen ontvangen. U kunt zelf bekijken hoe u dat prettig vindt. De collectant komt de spullen bij u thuis halen of u brengt de spullen rond. U geeft hen de tas met materialen en spreekt hun route door. Spreek af wanneer u de collectebus komt ophalen of wanneer de bus bij u thuis afgeleverd moet worden. Noteer dat op het legitimatiebewijs. VLAGGEN EN SPANDOEKEN Op uw collectantenoverzicht kunt u ook mensen vinden die niet willen of kunnen collecteren, maar tijdens de collecteweek een spandoek of vlag willen ophangen. U kunt deze spandoeken en vlaggen bij ons bestellen. We vragen uw medewerking om deze spullen bij hen te bezorgen en na de collecteweek weer op te halen. Zo houden we zicht op de materialen. Heeft u een spandoekvergunning van uw gemeente, lees dan goed hoe en wanneer de spandoeken opgehangen kunnen worden. LAATSTE CHECK: - Hebben alle collectanten hun materialen? - Weten de collectanten in welke straten ze kunnen collecteren? - Hangen de posters, vlaggen en spandoeken? Collecteren maar! NA DE COLLECTE Op zondag is de collecteweek voorbij, maar moeten er nog wel een aantal dingen gedaan worden. COLLECTEBUSSEN INZAMELEN Na de MS Collecteweek ontvangt u van de collectanten de collectebus en de overgebleven materialen terug op de afgesproken datum. Overhandig de collectant het presentje en vraag meteen of hij of zij volgend jaar weer wil collecteren. Noteer dit op de telverantwoording. Kinderen die met hun ouders hebben meegelopen ontvangen ook een klein presentje. GEBRUIKSAANWIJZING RODE / ORANJE COLLECTEBUSSEN Openen: - Verwijder de ronde sluitsticker bovenop. Op de witte ronde binnenkant ziet u bovenop dit teken: - Plaats een platte schroevendraaier of schaar in de ronde kier tussen de witte dop en de collectebus en wip de dop eruit (zoals je ook een verfblik opent). Zet nooit een schroevendraaier in de geldgleuf! - Duw de dop terug na het legen van de collectebus. Sluiten: Voordat u een nieuwe sluitsticker plakt, maakt u de bovenkant schoon met de bijgeleverde alcoholdoekjes. Gebruik geen andere middelen! 11

12 VANUIT LANDELIJKE RICHTLIJNEN IS HET VERPLICHT OM MET 2 PERSONEN TE TELLEN. GEBRUIKSAANWIJZING GROENE COLLECTEBUSSEN Er zijn ook nog een aantal groene collectebussen in omloop. Openen: - Verwijder de sluitclip aan de achterkant (doorknippen). - Maak het zwarte handvat los. Let op: eerst de onderkant loshalen. - Klap de bus open. Sluiten: - Klap de bus dicht. - Bevestig het zwarte handvat. Let op: Maak eerst de bovenkant vast door het lipje in de gleuf aan de bovenkant te steken. Klik daarna de onderkant vast. - De sluitclip kan nu bevestigd worden in het gat aan de achterkant van de collectebus. GELD STORTEN Binnen 10 dagen na de laatste dag van de collecteweek moet u de opbrengst afstorten. Dat kan bij een filiaal van de Rabobank, waarmee u al een afspraak heeft gemaakt. Neem uw eigen bankpasje mee naar de bank. Dit hoeft geen pas van de Rabobank te zijn. Bij de bank: Voer uw eigen bankpas in en toets uw pincode in. Op het scherm verschijnt de keuze tussen storten op eigen rekening of een andere rekening. Kies andere rekening en tik het rekeningnummer van het Nationaal MS Fonds in. Alleen als uw bank een nieuwe telmachine heeft is het nodig het hele IBAN nummer NL 85 RABO in te toetsen. Op het scherm kunt u een kenmerk invullen. Voer uw postcode in. Op het scherm kunt u aangeven wat u wilt storten. Kies: biljetten en munten. Voer eerst alle biljetten in. Niet geaccepteerde biljetten strijkt u glad en voert u nogmaals in. Vervolgens legt u de munten in het stortbakje. Til het bakje schuin op, de munten verdwijnen aan de zijkant in de telmachine. COLLECTEBUSSEN TELLEN Elke collectebus wordt geopend en geteld in het bijzijn van 2 personen. Deze 2 e persoon kan de collectant zijn of één van de collectanten waarmee u alle bussen telt. De opbrengst van de collectebus wordt genoteerd op de telkaart. Op de telkaart moeten twee handtekeningen komen, die van u en degene met wie u de bus geteld heeft. De telkaarten stuurt u, samen met de overige administratie, naar ons op. Neem de bedragen van de telkaart over op de telverantwoording. Bij een grote hoeveelheid munten krijgt u de melding: het maximaal aantal munten is bereikt, gaat u akkoord? Kies: Ja. De munten worden doorgestort in de machine, daarna kunt u doorgaan met het storten van de munten. Vóór u de storting afsluit, controleert u het bakje onderin het apparaat op munten die niet goed meegenomen zijn bij de storting. Deze munten stort u nog een keer. Als al het geld gestort is, sluit u de storting af. Op het scherm geeft u aan dat u een transactiebon wilt ontvangen. Neem uw bankpas uit het apparaat, vervolgens verschijnt de transactiebon. Deze bon is uw stortingsbewijs. 12

13 BELANGRIJK! Het is absoluut niet toegestaan om het collectegeld eerst op een privérekening te storten. GELDTELMACHINES EN STORTINGSKOSTEN Bij de meeste Rabobanken kunt u het geld storten met behulp van een geldtelmachine (CDS apparaat). Bij de geldtelmachines moet u zich legitimeren met uw eigen bankpas. Als u gebruik maakt van een Rabobankpas kunt u tot 3000,- in één keer storten, bij gebruik van een andere bankpas is dit bedrag maximaal 2000,-. Dat betekent dat wanneer u meer stort, de storting wordt afgebroken omdat het maximum is bereikt. U kiest een stortingsbewijs en herhaalt de procedure om het restant af te storten. INVULLEN VAN DE ADMINISTRATIE Nadat u het geld heeft gestort, vult u de administratie in: Afdrachtformulier Vul uw gegevens in, vermeld het aantal collectanten die daadwerkelijk gecollecteerd hebben en de datum van de storting bij de Rabobank. Op de stortingsbon vindt u de opbrengst van de collecteweek. Neem dat over op het afdrachtformulier en onderteken het afdrachtformulier, ook de 2 e persoon tekent mee. Stortingsbewijs Hecht (een kopie van) het stortingsbewijs aan het afdrachtformulier. Telverantwoording invullen Neem de bedragen van de telkaart over op de telverantwoording. Controleer de contactgegevens van de collectant, verbeter en vul aan. Wij ontvangen heel graag ook de adressen van de collectanten. Geef hier ook aan of de collectant volgend jaar weer gebeld mag worden of afvalt. Stuur deze mee met het afdrachtformulier en het stortingsbewijs! Het afdrachtformulier en de telverantwoording ontvangt u bij uw bestelling van collectematerialen. ADMINISTRATIE OPSTUREN Stuur de administratie binnen 2 weken na de collecte in de retourenvelop naar het Nationaal MS Fonds: - Afdrachtformulier - (Kopie van) het stortingsbewijs - Telverantwoording - Telkaarten DE COLLECTEMATERIALEN Na de collecte hebt u thuis allerlei collectematerialen. Wat moet u hiermee doen? Wij vragen u om de spullen zelf op te slaan voor het volgende jaar. Het Nationaal MS Fonds heeft niet genoeg opslagruimte voor alle materialen. Bovendien scheelt deze manier van werken veel verzendkosten én houdt u overzicht op hoeveel u moet bestellen. Heeft u thuis weinig ruimte of een andere reden waarom u de spullen niet kunt opslaan? Laat het ons weten! Wij kunnen dan met u afspreken hoe de materialen terug kunnen. SVP de doos NIET retour-afzender sturen. Als u de materialen retour afzender stuurt, komen de spullen niet bij ons binnen. Deze komen dan binnen bij onze postverzender, waarna de materialen niet meer terug te vinden zijn. Hier eindigt voor u de organisatie van de collecteweek. We hopen dat deze handleiding voldoende tips en houvast biedt bij alle werkzaamheden. Hebt u nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op. Ontzettend bedankt voor uw inzet en enthousiasme. WE WENSEN U EN UW COLLECTANTEN HEEL VEEL SUCCES EN PLEZIER TIJDENS DE COLLECTEWEEK! 13

14 VEELGESTELDE VRAGEN MOET IK ALS COÖRDINATOR EEN COLLECTESTAAT BIJ DE GEMEENTE INDIENEN? Nee, dit doet het Nationaal MS Fonds. We verzamelen de opbrengsten uit alle collectegebieden en geven de opbrengsten aan desbetreffende gemeentes door. We hebben hiervoor uw storting en administratie binnen 10 dagen na afloop van de collecteweek nodig. doelen. Daarbij wordt rekening gehouden met feestdagen en vakantieperiodes. HOE MAAK IK EEN WIJKINDELING? Een collectant kan op 1 avond gemiddeld tussen de 80 en 120 woningen bezoeken. PAST ER OOK PAPIERGELD IN DE BUS? In het midden van de geldgleuf zit een beveiliging waardoor het geld niet naar buiten kan rollen. Gemeenteplattegrond U kunt de wijkindeling maken op basis van een gemeenteplattegrond met verschillende kleuren stiften of potloden. Elke collectant krijgt een eigen kleur. Streep met de verschillende kleuren de toegewezen straten af op de plattegrond. Munten vallen vaak automatisch door de gleuf naar binnen, maar papiergeld moet juist schuin door de gleuf geschoven worden. Een briefje 2x dubbelvouwen, schuin erin en dan gaat het prima! WAT DOE IK MET BUITENLANDS GELD? Soms zit er buitenlands geld in de collectebus. Stuur dit in de retourenvelop met de administratie retour. We kunnen dit soms nog inwisselen. Zorg er wel voor dat muntgeld niet rammelt, bijvoorbeeld door het met plakband te plakken op een papiertje. WAT DOE IK MET ACCEPTGIRO S EN OVERSCHRIJVINGSKAARTEN? Zitten er acceptgiro s of overschrijvingskaarten in de bus? Stuur deze in de retourenvelop met de administratie retour. WAAROM IS DE COLLECTEWEEK IN NOVEMBER? Het Nationaal MS Fonds collecteert sinds Als collecterende organisatie zijn wij aangesloten bij Stichting Collecteplan. In overleg met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten stelt zij een collecterooster vast voor de 26 collecterende goede Google maps Wij kunnen u een link sturen naar een google-maps kaart. U ziet hierop waar de collectanten wonen en kunt zo makkelijk één of meer straten aan hen toewijzen. Lukt het niet om in de hele wijk of plaats te collecteren? Dat is natuurlijk geen probleem. Omdat het Nationaal MS Fonds pas sinds 2005 collecteert, zijn er nog lang niet voldoende collectanten om daadwerkelijk bij alle voordeuren te kunnen aanbellen. HOE WERKT EEN STATIEGELDBOX? Na overleg met de filiaalmanager van de supermarkt, kunt u een statiegeldbox bij het emballageapparaat plaatsen. Mensen die hun lege flessen hebben ingeleverd kunnen het bonnetje in de statiegeldbox doneren. De periode van plaatsing is niet gebonden aan de collecteweek, de box kan het hele jaar door geplaatst worden. U kunt de box het beste iedere twee weken legen. Gebruik hiervoor het legitimatiebewijs dat u van ons ontvangt, zodat u zich kunt legitimeren als collectecoördinator die de bonnen mag innen. De statiegeldbonnen worden bij de kassa gescand en contant uitbetaald. Let erop dat u de kassabon meeneemt! Storten geld Maak het statiegeld over op Rabobankrekening NL85RABO Vermeld als omschrijving 14

15 statiegeld + uw woonplaats. Stuur de kassabon(nen) op naar: Nationaal MS Fonds Mathenesserlaan HB Rotterdam De boxen zijn gemaakt voor meerjarig gebruik, wees er dus zuinig op. Uitzonderingen: Geen toestemming In sommige supermarkten kan geen box worden geplaatst omdat er bijvoorbeeld niet voldoende ruimte is of geen zicht op de box is door het personeel. Vaste box Een aantal supermarkten heeft een eigen vaste box; het goede doel wisselt periodiek. U kunt bij ons posters bestellen om bij de box op te hangen voor als het Nationaal MS Fonds aan de beurt is. Specificaties statiegeldbox Materiaal: karton Afmeting ongevouwen: 1.56 meter x 0.57 meter Afmeting gevouwen: 1.00 meter x 0.57 meter DONEER UW STATIEGELD! DONEER VOOR MULTIPLE SCLEROSE! TIP: HOE MAAK IK EEN WIJKINDELING? Geef de collectant een grote wijk met duidelijke grenzen. De collectant kan dan zelf bekijken in welke straten hij of zij in deze wijk collecteert. Als de collectant binnen deze wijk blijft, wordt er dus niet meer dan één keer aan dezelfde voordeur aangebeld. 15

16 NATIONAAL MS FONDS Mathenesserlaan HB Rotterdam T (010) E collecte@nationaalmsfonds.nl W 16