JE BUIK. HET MIDDELPUNT VAN JE GEZONDHEID WELKOM HANDLEIDING VOOR COLLECTEORGANISATOREN

Transcriptie

1 JE BUIK. HET MIDDELPUNT VAN JE GEZONDHEID WELKOM HANDLEIDING VOOR COLLECTEORGANISATOREN

2 Na afloop neem ik samen met mijn collectanten onze collecte ervaringen door en ondertussen tellen we de opbrengst. Dit vergroot ons inzicht en zo groeien we elk jaar in opbrengst. MARIEKE VAN BINSBERGEN WIJKHOOFD AMERSFOORT ZUID VRAGEN OVER DE COLLECTE? CONTACT COLLECTE: TELEFOON COLLECTE: BEREIKBAAR: maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot uur WEBSITE: CONTACT ALGEMEEN: TELEFOON: BEREIKBAAR: maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot uur WEBSITE: ADRES: Postbus 800, 3800 AV Amersfoort

3 Bijna iedereen kent wel een patiënt, voor deze mensen loop ik GERBEN COLLECTANT UTRECHT WELKOM BIJ DE MAAG LEVER DARM STICHTING Van harte welkom als collecteorganisator bij de Maag Lever Darm Stichting! Wij zijn blij dat u samen met ons de landelijke collecte wilt organiseren in uw woonplaats. In de week van Van 18 tot en met 23 juni 2018 gaan vrijwilligers de straat op om te collecteren. De impact van spijsverteringsziekten op de Nederlandse samenleving is enorm. Het is bijna niet voor te stellen maar ruim twee miljoen mensen in Nederland hebben een spijsverteringsziekte. Dat is 1 op de 8 mensen. Het team van de Maag Lever Darm Stichting is, samen met alle betrokken deskundigen, onderzoekers, artsen, zorgprofessionals, voorlichters, donateurs en vrijwilligers, zeer gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de gezondheid van Nederland. Dat doen wij door financiering van onderzoek om spijsverteringsziekten te voorkomen en te bestrijden. Door advies te geven over gezonde voeding en leefstijl. Door samen te werken met andere gezondheidsorganisaties, onderzoekers, artsen en patiëntenverenigingen. Door de kwaliteit van leven en de toekomst van buikpatiënten te verbeteren. In dit boekje kunt u informatie vinden over het collecteproces, de planning, welke hulpmiddelen er zijn en waar u deze kunt vinden. Wij staan u graag terzijde bij de organisatie van de collecte in uw omgeving. U kunt ons bereiken via de telefoon, en de website. De gegevens hiervan ziet u op de linker pagina. Graag bedanken wij u bij voorbaat voor uw inzet. Uw hulp bij de collecte is voor de Maag Lever Darm Stichting van groot belang! Zonder uw inzet en hulp kunnen wij geen collecte organiseren en geen geld beschikbaar stellen voor wetenschappelijk onderzoek en voorlichting. U helpt ons het verschil te maken voor die twee miljoen mensen met een aandoening aan maag, lever en/ of darmen. Veel succes en bovenal veel plezier met de organisatie van de collecte. HET COLLECTE TEAM

4 HET COLLECTE PROCES U WORDT INGEWERKT Nadat u zich hebt aangemeld, nemen we contact met u op om u in te werken. Het is handig om daarvoor al deze folder te hebben doorgenomen. AAN DE SLAG ALS ORGANISATOR WAT WORDT ER TIJDENS HET INWERKEN MET U DOORGENOMEN? uw collectegebied waar u de gegevens van uw collectanten kunt vinden het collecteproces het bestellen van collectematerialen U benadert uw collectanten en bespreekt hun inzet tijdens de collecteweek zoals waar en wanneer zij kunnen collecteren en wanneer u de collectebus langsbrengt of wanneer zij de collectebus bij u ophalen. HET KLAARZETTEN VAN DE MATERIALEN VOOR DE COLLECTANTEN Een aantal weken voor de collecte zet u de materialen voor de collectanten klaar. Iedere collectant krijgt: een verzegelde collectebus een legitimatiekaart met hoesje en keycord een collectekrant een collectanten presentje 10 niet thuis kaartjes VERDELEN VAN DE COLLECTEBUSSEN Lever op het afgesproken moment de collectematerialen af bij de collectanten (meestal in de week voor de collecte). Spreek ook meteen af wanneer ze de bus weer bij u terug kunnen brengen (zo snel mogelijk direct na de collecteweek). DE COLLECTEWEEK De collectanten gaan op pad! Blijf bereikbaar voor collectanten. Bij vragen kunt u terecht bij de Veelgestelde vragen op onze website of neem contact met ons op. Eventueel kunt u zelf ook gaan collecteren.

5 DE OPBRENGST TELLEN Telt u de bus met de collectant of organiseert u een telmiddag of -avond? Doe het in elk geval altijd met iemand die geen familie of huisgenoot van u is en onderteken beiden het telbriefje. DE OPBRENGST STORTEN BIJ DE BANK Bekijk onze afstortinstructie op onze website. U kunt zowel bij de ABN AMRO als bij de Rabobank afstorten. Het is handig om van tevoren bij de locatie te informeren wanneer u terecht kunt. AFRONDING BEDANK DE COLLECTANTEN U kunt bedankkaartjes bestellen en deze langsbrengen bij uw collectanten. U kunt natuurlijk ook tijdens het tellen de busopbrengst vermelden of via een mailtje. Net wat u prettig vindt. Vul de opbrengst in op de afrekenstaat, werk de collectantenlijst bij (in het Collectesuite of op papier) en stuur dit samen met alle telbriefjes binnen 2 weken aan ons terug. Hoe eerder u het opstuurt, hoe eerder wij een totaalopbrengst kunnen doorgeven. Maak overal een kopie van voor de zekerheid. DE COLLECTE IS KLAAR! Graag tot volgend jaar. Het zijn drukke weken. Het hele gezin helpt mee maar de opbrengst geeft een enorme kick. MEVROUW DE BOER COLLECTEORGANISATOR HEERHUGOWAARD

6 KALENDER VAN DE COLLECTE MAART Vanaf 1 maart is het mogelijk om collectematerialen te bestellen, via Hoe meer collectanten hoe hoger de opbrengst. U kunt ook zelf nieuwe collectanten werven. Kijk voor algemene tips en wervingstips op U kunt voor hulp hierbij ook contact met ons opnemen. MAART-MEI JUNI JULI Bespreek met iedere collectant hun inzet. Vanaf half april worden de collectematerialen bij u thuis afgeleverd. Zet de materialen voor de collectanten klaar. Verspreid de collectebus met keycord en badge onder de collectanten (of laat deze bij u ophalen). Kondig de collecte aan door bijvoorbeeld een persbericht naar de lokale krant te sturen. Meer informatie hierover vindt u op Begin juli moeten de afrekenstaat, collectantenlijst, telbriefjes en overgebleven bussluitingen opgestuurd worden. Bedank uw collectanten met een bedankkaartje of een mailtje met daarop de opbrengst. Langsbrengen kan natuurlijk ook! Stuur een persbericht naar de lokale krant met daarin de collecteopbrengst. TIJDENS DE COLLECTEWEEK In 2018 is de collecteweek van 18 t/m 23 juni. We mogen van maandag t/m zaterdag collecteren. Hang de vlag uit! Maak de collecte zichtbaar met vlaggen en spandoeken. DIRECT NA DE COLLECTEWEEK: Innemen van de collectebussen Tellen van de opbrengst Afstorten van de opbrengst Verantwoording van de opbrengst met de afrekenstaat Bijwerken van de collectantengegevens in het Collectesuite of op de collectantenlijst OP DE HOOGTE BLIJVEN VAN HET LAATSTE COLLECTENIEUWS? VOLG ONS VIA SOCIAL MEDIA: Samen gaan we er weer een geslaagde collecteweek van maken! Loopt u ook mee? Laat uw vrienden via social media weten dat u langs de deuren komt! 1. Stuur ons een foto toe van uzelf met uw collectebus 2. Gebruik de hashtag #collectemlds

7 HULPMIDDELEN BIJ HET ORGANISEREN VAN DE COLLECTE Soms vertellen mensen een indrukwekkend persoonlijk verhaal aan de deur GREETJE COLLECTANT IN ELBURG NIEUWE COLLECTANTEN WERVEN EN BEHOUDEN Wilt u zelf collectanten werven? Gebruik dan de handleiding Werven en behouden van collectanten voor tips! Ook kunt u via onze website wervingsflyers en posters bestellen. BESTELLING PLAATSEN VIA HET COLLECTESUITE U kunt zelf de collectematerialen bestellen in het Collectesuite op Ieder jaar ontvangt u van ons in het voorjaar een om u hieraan te herinneren. De handleiding Bestelling plaatsen en collectesuite vindt u op onze website onder ZICHTBAARHEID EN COMMUNICATIE Een goede zichtbaarheid van onze stichting draagt bij aan een grotere gift en meer waardering. Elk jaar hebben wij een landelijke campagne waarbij via verschillende kanalen de collecte gepromoot wordt. U kunt hier ook aan bijdragen. Gebruik de handleiding Zichtbaarheid en communicatie ter inspiratie. Posters, vlaggen en spandoeken kunt u bestellen. Daarnaast stellen wij standaard persberichten beschikbaar. COLLECTEOPBRENGST AFSTORTEN Het is mogelijk om de opbrengst bij twee banken af te storten: Rabobank en ABN AMRO. Neem de handleiding afstortinstructie mee. Ik ga altijd bij het tuincentrum staan. In twee dagen haal ik 600 op. MEVROUW KNETEMANN COLLECTEORGANISATOR UIT RHOON

8 Ik geef mijn collectanten geen straten maar een wijkje. Zo kan de collectant zijn eigen route indelen en lopen mijn collectanten altijd een straatje extra. BAUKJE DE JONG ORGANISATOR HAARLEM Mijn collectanten geven net dat uurtje extra omdat ik ze altijd op de hoogte houdt. DICK SEVERIENS ORGANISATOR VLISSINGEN POSTADRES Postbus 800, 3800 AV Amersfoort BEZOEKADRES Stationsplein 123, 3818 LE Amersfoort Antwoordnummer 343, 3800 VB Amersfoort T E info@mlds.nl W maagleverdarmstichting.nl