SAMEN STAAN WE NOG STERKER TEGEN MS!

Transcriptie

1 SAMEN STAAN WE NOG STERKER TEGEN MS! ALEX VAN DER ZOUWEN -KRAANTJE PAPPIE- AMBASSADEUR NATIONAAL MS FONDS HANDLEIDING MS COLLECTE COLLECTE-COÖRDINATOR HET NATIONAAL MS FONDS HELPT MENSEN MET MS VERDER 1

2 INHOUD Wat te doen in september / oktober 6 Wat te doen in 2e week van november 8 Wat te doen in de week voor de collecteweek 11 Na de collecte 11 Veelgestelde vragen 14 COLOFON Nationaal MS Fonds Mathenesserlaan HB Rotterdam T (010) E collecte@nationaalmsfonds.nl W

3 WAT FANTASTISCH DAT WE OP UW HULP BIJ DE ORGANISATIE VAN DE MS COLLECTE KUNNEN REKENEN! WAAROM IS UW HULP NODIG? Van 21 t/m 26 november organiseert het Nationaal MS Fonds de landelijke huis-aan-huiscollecte. Ieder jaar gaan er weer duizenden collectanten met een collectebus langs de deuren om geld in te zamelen voor mensen met Multiple Sclerose (MS). Over de ziekte MS is nog veel onbekend. Zo weten we nog niet waardoor MS veroorzaakt wordt en hoe we het kunnen genezen. De collecte is een van de belangrijkste bronnen van inkomsten voor het Nationaal MS Fonds. We ontvangen geen subsidies en zijn volkomen afhankelijk van donaties en giften. Door de collecte kunnen we ons werk blijven doen en investeren in innovatieve onderzoeken om MS te genezen. WAT IS MS? Multiple Sclerose is een aandoening van het centrale zenuwstelsel. Het zenuwstelsel is van groot belang: het vormt het besturingssysteem voor het functioneren van het hele lichaam. Het centrale zenuwstelsel bestaat uit de hersenen, oogzenuwen en het ruggenmerg. De naam Multiple Sclerose verwijst naar de veelvoorkomende (multiple) verhardingen (sclerose) in het aangetaste weefsel. Het is een chronische ziekte, oftewel een ziekte die niet meer overgaat en ook nog niet te genezen is. De eerste ziekteverschijnselen openbaren zich meestal tussen het 20e en 40e levensjaar, maar kinderen kunnen ook MS krijgen. In Nederland hebben meer dan mensen MS, wereldwijd zijn dit 2,5 miljoen mensen. Het beloop van MS is vaak grillig en onvoorspelbaar. MS openbaart zich vaak met vage klachten als moeheid, plotseling slecht zien, krachtsverlies in de armen en/of benen, verminderde controle over de blaas en/of gevoelsstoornissen. Meestal volgt hierna een periode van volledig of bijna volledig herstel. Na een paar maanden, soms na een paar jaar, kunnen weer nieuwe uitvalsverschijnselen zich voordoen. 3

4 WE WENSEN U VEEL SUCCES EN PLEZIER BIJ DE ORGANISATIE VAN DE COLLECTE! HET NATIONAAL MS FONDS Sinds 1993 zet het Nationaal MS Fonds zich in voor mensen met MS en helpt hen met het in beweging houden van hun wereld. Het Nationaal MS Fonds wil voorkomen dat mensen met MS stil komen te staan en dat hun wereld kleiner wordt. Mensen die in beweging blijven zijn zelfstandiger en doen mee in de maatschappij. VISIE NATIONAAL MS FONDS Het Nationaal MS Fonds gelooft in de kracht van beweging. We stimuleren mensen met MS om zowel fysiek als mentaal in beweging te blijven. Het in beweging brengen van onderzoek, maatschappelijke bewustwording en het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen met MS behoren ook tot die beweging. Het Nationaal MS Fonds heeft 3 kerntaken: 1. Onderzoek De onderzoeken die wij financieren zijn erop gericht om voor nu de kwaliteit van leven van mensen met MS te verbeteren. Daarnaast financieren we innovatieve onderzoeken om MS te genezen. 2. Coaching Het Nationaal MS Fonds coacht mensen met MS en hun verzorgers. In onze coachingsactiviteiten ligt de nadruk op autonomie en zelfredzaamheid. Bijvoorbeeld tijdens het Can Do behandelprogramma waarin wij mensen met MS stimuleren om hun grenzen te verleggen en hen begeleiden om hun angsten te overwinnen. We geven daarbij praktische tips die direct effect hebben in het dagelijks leven. MEER INFORMATIE? Kijk voor meer informatie op: Voorlichting We krijgen steeds sneller toegang tot informatie. En omdat veel mensen en zorgverleners nog steeds een verkeerd of niet volledig beeld hebben van MS zorgt het Nationaal MS Fonds ervoor dat goede voorlichting over MS beschikbaar is. Naast een uitgebreide folderlijn besteden we daarom ook veel aandacht aan de online middelen. Het Nationaal MS Fonds certificeert MS centra in Nederland die goede kwaliteit van zorg leveren aan mensen met MS. Op die manier waarborgen we die zorg. Het Nationaal MS Fonds is in het bezit van het CBF-Keur. Met dit keurmerk weet u dat er verantwoord met uw geld wordt omgegaan. Er wordt gelet op onder andere het bestuur en beleid van goededoelenorganisaties. Ook zijn er regels vastgesteld voor de fondsenwerving. Alleen beoordeelde instellingen mogen het CBF-keurmerklogo gebruiken op bijvoorbeeld collectebussen of brieven. 4

5 WAT KOMT ER ALLEMAAL KIJKEN BIJ DE ORGANISATIE VAN DE PLAATSELIJKE COLLECTE? SEPTEMBER / OKTOBER - benaderen van de bestaande collectanten - bestellen van de materialen NOVEMBER 2 E WEEK - collectematerialen klaarzetten - contact met de collectanten over afspraken - contact met de Rabobank WEEK VOOR DE COLLECTE - uitdelen collectematerialen NA DE COLLECTE - collectebussen inzamelen en tellen - geld storten bij de bank - invullen en opsturen van de administratie 5

6 WAT TE DOEN IN SEPTEMBER / OKTOBER In de maanden september en oktober is er nog niet zoveel werk. Het belangrijkste is om telefonisch of per mail contact te hebben met de collectanten en de benodigde collectematerialen te bestellen. CONTACT OPNEMEN MET DE COLLECTANTEN Benader de collectanten die u van ons doorkrijgt en vraag of u tijdens de MS Collecteweek weer op hun hulp kunt rekenen. Als de straatindeling nog niet bekend is, vraagt u meteen aan de collectant in welke straat / straten hij of zij wil collecteren. BESTELLEN COLLECTEMATERIAAL Op het bestelformulier collectemateriaal kunt u uw bestelling plaatsen voor de materialen die u tijdens de collecteweek nodig heeft. Om kosten te besparen vragen wij u om uw bestelling digitaal door te geven via We ontvangen uw bestelling van de collectematerialen uiterlijk op 1 november. Liefst eerder zodat er op tijd gestart kan worden met het inpakken van alle bestellingen. VERGUNNINGEN U ontvangt een kopie van de collectevergunning van uw gemeente. Lees de vergunning goed door, elke gemeente heeft weer andere regels. In de vergunning staat bijvoorbeeld de minimumleeftijd van een collectant. Het Nationaal MS Fonds probeert ook een spandoekvergunning bij de gemeente aan te vragen. Als deze verleend wordt, ontvangt u hiervan ook een kopie. De gemeente bekijkt op welke veilige locatie het spandoek kan hangen zodat het verkeer niet wordt gehinderd. Soms is het aanvragen van een spandoekvergunning erg kostbaar en kiezen wij ervoor om dit niet te doen. Een spandoek mag, zonder gemeentelijke vergunning, wel op een particulier terrein / gevel worden opgehangen. Hiervoor hebt u slechts toestemming nodig van de eigenaar van dit terrein of pand. Een spandoek kan bijvoorbeeld aan een (balkon)hek of een schutting bij een parkeerterrein gehangen worden. Voor het ophangen van vlaggen is geen vergunning nodig. U kunt altijd mensen benaderen met een vlaggenmast in de tuin of een vlaggenstok aan de gevel. Zij vinden het vaak geen probleem een vlag te hijsen. U weet nu hoeveel collectanten aan de slag gaan, wie een vlag of spandoek wil ophangen en u kunt de collectematerialen bestellen. BESTEL VOOR 1 OF 2 COLLECTANTEN EXTRA MATERIAAL! De ervaring leert dat er op het laatste moment nieuwe collectanten bijkomen! DOORGEVEN WIJZIGINGEN U zult na contact met uw collectanten wijzigingen hebben. Sommige collectanten vallen af, de één definitief, de ander kan alleen dit jaar niet collecteren. Er zijn misschien ook nieuwe collectanten. Bij uw bestelling van collectematerialen ontvangt u ook de telverantwoording en etiketten met de NAWgegevens van de collectanten. Het is uiteraard zonde om etiketten en een telverantwoording te printen voor collectanten die (incidenteel) niet inzetbaar zijn. Wilt u daarom zo snel mogelijk alle wijzigingen aan ons doorgeven? Als een collectant niet inzetbaar is, wilt u dan duidelijk aangeven 6

7 of deze collectant helemaal afvalt of alleen dit jaar niet inzetbaar is, maar volgend jaar weer wel. Nieuwe collectanten ontvangen van ons altijd een welkomstbrief of . BESTELFORMULIER PROMOTIEMATERIAAL Het is absoluut niet verplicht om zelf collectanten te werven, maar we stellen het wel op prijs. Immers, hoe meer collectanten, hoe meer straten we kunnen lopen. Flyer Via het bestelformulier promotiemateriaal kunt u diverse materialen, zoals posters, ansichtkaarten, flyers en persberichten aanvragen. Ansichtkaarten en posters kunt u achterlaten in wachtkamers bij huisartsen, bibliotheken of apotheken. De flyers kunt u huis-aan-huis verspreiden in straten waarin u nog collectanten zoekt. Collectanten kunnen zich dan rechtstreeks bij u aanmelden. Ook kunt u zelf een persbericht in de lokale krant plaatsen om collectanten te werven. Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk Veelgestelde vragen. Om kosten te besparen vragen wij u om uw bestelling digitaal door te geven via BELANGRIJK! Als u een collectant geworven heeft, ontvangen wij graag de gegevens van deze nieuwe collectant zodat wij een welkomstbrief of kunnen sturen. Ansichtkaart 7

8 WAT TE DOEN IN DE 2E WEEK VAN NOVEMBER D Tamper evident label, X22NR non-residue. O/D 79mm, DI hole in the centre, white surface print, white surface seq Tamper evident label, X22NR non-residue. O/D 79mm, I Die No 136 hole in the centre, white surface print, white surface seq Same surface plate as DR 2753v5 and void plate DR 446 Die No 136 DR 4909 Same surface plate as DR 2753v5 and void plate DR 446 DR 4909 COLLECTEMATERIALEN KLAARZETTEN Direct na ontvangst van de collectematerialen controleert u of u alles ontvangen heeft. In de tweede week van VOOR november is het tijd om de materialen in orde te maken voor gebruik COLLECTEBUSSEN EN LOGOSTICKERS Alle collectebussen worden geleverd met een logosticker en een sluitsticker. Hebt u nog bussen thuis van vorig jaar? NA Dan bestelt u dit jaar indien nodig alleen logostickers en sluitstickers SLUITSTICKERS We werken met rode en oranje collectebussen die Collectebus Sluitstickers verzegeld worden met een ronde sluitsticker bovenop. DR 4909 DR 4909 Als de sticker verwijderd wordt, verandert het etiket en A verschijnt de witte tekst Stop Fraude Stop. Een collectebus Legitimatiebewijs moet altijd verzegeld zijn. Het spreekt voor zich dat de Collectant van het Nationaal MS Fonds collectant de bus, na de collecte, verzegeld bij u inlevert. Collecteweek van LEGITIMATIEBEWIJS - november Gegevens collectant Iedere collectant is verplicht een legitimatiebewijs bij zich te dragen tijdens het collecteren. Stempel gemeente: Mathenesserlaan HB Rotterdam Telefoon: (indien nodig) Dit deel in de collectebus doen Wat vult u hierop in: Nationaal MS Fonds - de datum van de collecteweek - de gegevens van de collectant en uw eigen gegevens Gegevens collectant (gebruik hiervoor de bijgeleverde etiketten om schrijfwerk te voorkomen) Legitimatiebewijs - de route / straten waar de collectant kan lopen - de dag en het tijdstip waarop u de bus weer ophaalt of bij u ingeleverd moet worden LET OP! In sommige gemeenten moet het legitimatiebewijs door Maak de collectebus eerst de gemeente of politie worden afgestempeld. U kunt in de vetvrij met de meegeleverde collectevergunning lezen of dit zo is in uw gemeente. alcoholdoekjes voordat u de sluitsticker op de collectebus plakt. TELKAART Laat het goed drogen voordat u een nieuwe sluitsticker op de bus De telkaart is een handig én verplicht hulpmiddel om de plakt. We vragen u alleen deze opbrengst per collectebus te noteren. U bent vanuit het alcoholdoekjes te gebruiken en landelijk collecteprotocol verplicht om de collectebus te geen andere middelen. Alleen zo openen en te tellen met de collectant of een 2e persoon. blijft de sluitsticker goed hechten. 8 A

9 Op de telkaart moeten twee handtekeningen komen, die van u en een collectant of een 2 e persoon. Na afloop van de collecte stuurt u de ingevulde en ondertekende telkaarten, samen met de overige administratie, naar ons op in de daarvoor bestemde retourenvelop. Niet thuis / geen geld flyer NIET THUIS / GEEN GELD FLYERS U kunt voor elke collectant een bundel van 50 flyers bestellen. Deze flyers kunnen worden gebruikt voor mensen die niet thuis zijn of geen kleingeld in huis hebben. Deze flyers zijn zeer succesvol. Er wordt ruim gedoneerd op het gironummer en er is afgelopen jaar ook enorm vaak een SMS gestuurd. Telkaart Gegevens collectant Aantal Geldsoort Totaal 0,01 = Handtekening 0,02 = coördinator: 0,05 = 0,10 = 0,20 = 0,50 = 1,00 = 2,00 = Handtekening Totaal munten collectant: 5,00 = PRESENTJES COLLECTANTEN EN KINDEREN U kunt voor uw collectanten en kinderen die met hun vader of moeder meelopen een presentje bestellen en na afloop van de collecte als bedankje overhandigen. 10,00 = 20,00 = 50,00 = Totaal briefjes Totaal bank TOTAAL OPBRENGST Telkaart VLAGGEN EN SPANDOEKEN Vlaggen zijn er in 2 maten: 1 x 1,50 meter en 2 x 3 meter. Voor een normale vlaggenstok of mast is de kleine vlag prima. Is de mast hoger dan 6 meter, dan kunt u een grote vlag bestellen. Voor het ophangen van vlaggen heeft u geen toestemming van de gemeente nodig. U kent misschien mensen die een spandoek willen ophangen en zo meehelpen om de MS Collecte in beeld te brengen. Het spandoek is 3 meter breed en 80 centimeter hoog. Heeft u een spandoekvergunning ontvangen, dan staat hierin waar deze kan worden opgehangen. Heeft u geen spandoekvergunning, dan kunt u zelf bekijken wat een geschikte locatie is. Het mag geen gevaar opleveren voor het verkeer. Een spandoek kan bijvoorbeeld aan een (balkon)hek of een schutting bij een parkeerterrein gehangen worden. Vlag AANKONDIGINGSPOSTER Collectevrijwilligers kunnen deze poster in de collecteweek ophangen zodat men ziet dat de MS Collectant die week kan aanbellen. Hang de poster bijvoorbeeld op het (keuken)raam of bij de plaatselijke middenstand. Aankondigingsposter 9

10 BEDANKKAART Met de bedankkaart kunt u de collectanten bedanken voor hun inzet en doorgeven welk bedrag is opgehaald. Er is een papieren bedankkaart en een digitale bedankkaart. De papieren bedankkaart is er voor collectanten zonder . U brengt deze zelf rond. Als u adressen heeft van uw collectanten, kunt u hen een digitale bedankkaart sturen. Om kosten te besparen, vragen wij u de adressen van de collectanten te vragen en op te nemen op de telverantwoording. Bedankkaart Een digitale bedankkaart is snel verstuurd en uiteraard goedkoper. De digitale bedankkaart kunt u vinden op: STATIEGELDBOX Als u toestemming heeft van de filiaal-manager van de supermarkt in uw woonplaats, kunt u een statiegeldbox plaatsen. Hierin kunnen de statiegeldbonnen gedoneerd worden door het winkelend publiek. U kunt de box plaatsen bij het emballage-apparaat in de supermarkt. Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk Veelgestelde vragen. CONTACT MET DE COLLECTANT Spreek met de collectant af wanneer en waar de collectebus kan worden opgehaald of wordt afgeleverd. CONTACT MET DE RABOBANK Maak van tevoren een afspraak bij de Rabobank wanneer u het geld komt storten. Statiegeldbox De bank kan dan rekening houden met uw komst. Omdat het storten wat tijd in beslag kan nemen probeert de bank dat net voor of na de openingstijden te plannen. 10

11 WAT TE DOEN IN DE WEEK VOOR DE COLLECTEWEEK UITDELEN COLLECTEMATERIALEN In de week voor de collecteweek zorgt u ervoor dat de collectanten de collectematerialen ontvangen. U kunt zelf bekijken hoe u dat prettig vindt. De collectant komt bij u thuis de spullen halen of u brengt de spullen rond. U geeft hen de tas met materialen en spreekt hun route door. Spreek af wanneer u de collectebus komt ophalen of wanneer de bus bij u thuis afgeleverd moet worden. Noteer dat op het legitimatiebewijs. VLAGGEN EN SPANDOEKEN Op uw collectantenoverzicht kunt u ook mensen vinden die niet willen of kunnen collecteren, maar tijdens de collecteweek een spandoek of vlag willen ophangen. U kunt deze spandoeken en vlaggen bij ons bestellen. We vragen uw medewerking om deze spullen bij hen te bezorgen en na de collecteweek weer op te halen. Zo houden we zicht op de materialen. Heeft u een spandoekvergunning van uw gemeente, lees dan goed hoe en wanneer de spandoeken opgehangen kunnen worden. LAATSTE CHECK: - Alle collectanten hebben hun materialen? - Iedereen kent zijn taak? - De vlaggen en spandoeken hangen? - Collecteren maar! NA DE COLLECTE Op zondag is de collecteweek voorbij, maar het werk is nog niet klaar. Het is nog even een drukke tijd. COLLECTEBUSSEN INZAMELEN Na de MS Collecteweek ontvangt u van de collectanten de bus met het geld en de overgebleven materialen terug op de afgesproken datum. Overhandig de collectant het presentje en vraag meteen of hij of zij volgend jaar weer wil collecteren. Noteer dit op de telverantwoording. Eventuele meecollecterende kinderen kunt u ook een klein presentje overhandigen. GEBRUIKSAANWIJZING RODE / ORANJE COLLECTEBUSSEN Openen: - Verwijder de ronde sluitsticker bovenop. Op de witte ronde binnenkant ziet u bovenop dit teken: - Plaats een platte schroevendraaier of schaar in de ronde kier tussen de witte dop en de collectebus en wip de dop eruit (zoals je ook een verfblik opent). Zet nooit een schroevendraaier in de geldgleuf! - Duw de dop terug na het legen van de collectebus. Sluiten: Voordat u een nieuwe sluitsticker plakt, maakt u de bovenkant schoon met de bijgeleverde alcoholdoekjes. Gebruik geen andere middelen! 11

12 VANUIT LANDELIJKE RICHTLIJNEN IS HET VERPLICHT OM MET 2 PERSONEN TE TELLEN. GEBRUIKSAANWIJZING GROENE COLLECTEBUSSEN Er zijn ook nog een aantal groene collectebussen in omloop. Openen: - Verwijder de sluitclip aan de achterkant (doorknippen). - Maak het zwarte handvat los. Let op: eerst de onderkant loshalen. - Klap de bus open. Sluiten: - Klap de bus dicht. - Bevestig het zwarte handvat. Let op: Doe eerst de bovenkant door het lipje in de gleuf aan de bovenkant te steken en klik de onderkant vast. - De sluitclip kan nu bevestigd worden in het gat aan de achterkant van de collectebus. GELD STORTEN Binnen 10 dagen na de laatste dag van de collecteweek moet u de opbrengst afstorten. Dat kan bij een filiaal van de Rabobank, waarmee u al een afspraak heeft gemaakt. Neem uw eigen bankpasje mee naar de bank. Dit hoeft geen pas van de Rabobank te zijn. Bij de bank: Voer uw eigen bankpas in en toets uw pincode in. Op het scherm verschijnt de keuze tussen storten op eigen rekening of een andere rekening. Kies andere rekening en tik het rekeningnummer van het Nationaal MS Fonds in. Alleen als uw bank een nieuwe telmachine heeft is het nodig het hele IBAN nummer NL 85 RABO in te toetsen. Op het scherm kunt u een kenmerk invullen. Voer uw postcode in. Op het scherm kunt u aangeven wat u wilt storten. Kies: biljetten en munten. Voer eerst alle biljetten in. Niet geaccepteerde biljetten strijkt u glad en voert u nogmaals in. Vervolgens legt u de munten in het stortbakje. Til het bakje schuin op, de munten verdwijnen aan de zijkant in de telmachine. COLLECTEBUSSEN TELLEN Elke collectebus wordt geopend en geteld in het bijzijn van 2 personen. Deze 2 e persoon kan de collectant zijn of één van de collectanten waarmee u alle bussen telt. De opbrengst van de collectebus wordt genoteerd op de telkaart. Op de telkaart moeten twee handtekeningen komen, die van u en degene met wie u de bus geteld heeft. De telkaarten stuurt u, samen met de overige administratie, naar ons op. Neem de bedragen van de telkaart over op de telverantwoording. Bij een grote hoeveelheid munten krijgt u de melding: het maximaal aantal munten is bereikt, gaat u akkoord? Kies: Ja. De munten worden doorgestort in de machine, daarna kunt u doorgaan met het storten van de munten. Vóór u de storting afsluit, controleert u het bakje onderin het apparaat op munten die niet goed meegenomen zijn bij de storting. Deze munten stort u nog een keer. Als al het geld gestort is, sluit u de storting af. Op het scherm geeft u aan dat u een transactiebon wilt ontvangen. Neem uw bankpas uit het apparaat, vervolgens verschijnt de transactiebon. Deze bon is uw stortingsbewijs. 12

13 BELANGRIJK! Het is absoluut niet toegestaan om het collectegeld eerst op een privérekening te storten. GELDTELMACHINES EN STORTINGSKOSTEN Bij de meeste Rabobanken kunt u het geld storten met behulp van een geldtelmachine (CDS apparaat). Bij de geldtelmachines moet u zich legitimeren met uw eigen bankpas. Als u gebruik maakt van een Rabobankpas kunt u tot 3000,- in één keer storten, bij gebruik van een andere bankpas is dit bedrag maximaal 2000,-. Dat betekent dat wanneer u meer stort, de storting wordt afgebroken omdat het maximum is bereikt. U kiest een stortingsbewijs en herhaalt de procedure om het restant af te storten. INVULLEN VAN DE ADMINISTRATIE Nadat u het geld heeft gestort, vult u de administratie in: Afdrachtformulier Vul uw gegevens in, vermeld het aantal collectanten die daadwerkelijk gecollecteerd hebben en de datum van de storting bij de Rabobank. Op de stortingsbon vindt u de opbrengst van de collecteweek. Neem dat over op het afdrachtformulier en onderteken het afdrachtformulier, ook de 2 e persoon tekent mee. Stortingsbewijs Hecht (een kopie van) het stortingsbewijs aan het afdrachtformulier. Telverantwoording invullen Neem de bedragen van de telkaart over op de telverantwoording. Controleer de contactgegevens van de collectant, verbeter en vul aan. Wij ontvangen heel graag ook de adressen van de collectanten. Geef hier ook aan of de collectant volgend jaar weer gebeld mag worden of afvalt. Stuur deze mee met het afdrachtformulier en het stortingsbewijs! Het afdrachtformulier en de telverantwoording ontvangt u bij uw bestelling van collectematerialen. ADMINISTRATIE OPSTUREN Stuur de administratie binnen 10 dagen na de collecte in de retourenvelop naar het Nationaal MS Fonds: - Afdrachtformulier - (Kopie van) het stortingsbewijs - Telverantwoording - Telkaarten DE COLLECTEMATERIALEN Na de collecte hebt u thuis allerlei collectematerialen. Wat moet u hiermee doen? Wij vragen u om de spullen zelf op te slaan voor het volgende jaar. Het Nationaal MS Fonds heeft niet genoeg opslagruimte voor alle materialen. Bovendien scheelt deze manier van werken veel verzendkosten én houdt u overzicht op hoeveel u moet bestellen. Heeft u thuis weinig ruimte of een andere reden waarom u de spullen niet kunt opslaan? Laat het ons weten! Wij kunnen dan met u afspreken hoe de materialen terug kunnen. SVP de doos NIET retour-afzender sturen. Dan komt deze binnen bij onze postverzender en raken de spullen kwijt. Hier eindigt voor u de organisatie van de collecteweek. We hopen dat deze handleiding voldoende tips en houvast biedt bij alle werkzaamheden. Hebt u nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op. Ontzettend bedankt voor uw inzet en enthousiasme. WE WENSEN U EN UW COLLECTANTEN HEEL VEEL SUCCES EN PLEZIER TIJDENS DE COLLECTEWEEK! 13

14 VEELGESTELDE VRAGEN MOET IK ALS COÖRDINATOR EEN COLLECTESTAAT BIJ DE GEMEENTE INDIENEN? Nee, dit doet het Nationaal MS Fonds. We verzamelen de opbrengsten uit alle collectegebieden en geven de opbrengsten aan desbetreffende gemeentes door. We hebben hiervoor uw storting en administratie binnen 10 dagen na afloop van de collecteweek nodig. WAAROM EEN RODE OF ORANJE BUS? Onze collectebussen komen uit Engeland en hebben zoveel voordelen (prijs, formaat, opslag) dat we ze graag gebruiken. Zijn er bezwaren bij de gever of collectant, dan hebben we ook een aantal groene bussen. Die kunt u ook bestellen door een mail te sturen naar collecte@nationaalmsfonds.nl. PAPIERGELD? In het midden van de geldgleuf zit een beveiliging waardoor het geld niet naar buiten kan rollen. Hierdoor moet munt- en briefgeld niet recht, maar juist schuin naar beneden worden gedoneerd. Munten vallen vaak automatisch door de gleuf naar binnen, maar papiergeld moet juist schuin door de gleuf geschoven worden. Een briefje 2x dubbelvouwen, schuin erin en dan gaat het prima! BUITENLANDS GELD? Soms zit er buitenlands geld in de collectebus. Stuur dit in de retourenvelop met de administratie retour. We kunnen dit soms nog inwisselen. Zorg er wel voor dat muntgeld niet rammelt, bijvoorbeeld door het met plakband te plakken op een papiertje. ACCEPTGIRO S / OVERSCHRIJVINGSKAARTEN Zitten er acceptgiro s of overschrijvingskaarten in de bus? Stuur dit in de retourenvelop met de administratie retour. ZELF PERSBERICHTEN PLAATSEN? Hoe meer mensen op de hoogte zijn van de collecte, hoe beter. Het is dus belangrijk veel publiciteit te maken. Er zijn 2 mogelijkheden: - Naast de persberichten die het Nationaal MS Fonds landelijk verstuurd voor de collecte, kunt u zelf nog een extra wervingsbericht versturen in de voorbereiding op de collecte. Nieuwe collectanten kunnen zich dan persoonlijk bij u aanmelden. Aanmelden bij een bekende uit de eigen woonplaats werkt altijd drempelverlagend. - Het Nationaal MS Fonds verstuurt alle persberichten. Nieuwe collectanten melden zich bij ons aan. Deze krijgt u hierna van ons door. De persberichten worden g d naar de redactie met het verzoek om plaatsing. Er wordt niet voor betaald. Er zijn 3 soorten persberichten: - Werving van collectanten (september / oktober) - Aankondiging collecteweek (november) - Vermelding opbrengst collecte (meteen na de collecteweek) Als u zelf een persbericht voor het werven van collectanten wilt verspreiden, neem dan contact met ons op. Wij sturen u een voorbeeld persbericht op, die u kunt aanvullen met uw persoonlijke gegevens. Dit bericht stuurt u vervolgens naar de kranten in uw eigen regio. Heeft u een persbericht gemist in uw plaatselijke nieuwsblad? Stuur dan het colofon naar ons op, zodat wij de redactie van dit nieuwsblad op kunnen nemen in onze administratie. WAAROM IS DE COLLECTEWEEK IN NOVEMBER? Het Nationaal MS Fonds collecteert sinds Als collecterende organisatie zijn wij aangesloten bij Stichting Collecteplan die jaarlijks in overleg met 14

15 DONEER UW STATIEGELD! DONEER VOOR MULTIPLE SCLEROSE! de Vereniging van Nederlandse Gemeenten een collecterooster vaststelt. Daarbij wordt rekening gehouden met feestdagen en vakantieperiodes. Er wordt maximaal 26 weken in het hele land door de aangesloten goede doelen gecollecteerd. De overige weken zijn vrij voor lokale initiatieven en andere goede doelen. worden. U kunt de box het beste iedere twee weken legen. Gebruik hiervoor het legitimatiebewijs dat u van ons ontvangt, zodat u zich kunt legitimeren als collectecoördinator die de bonnen mag innen. De statiegeldbonnen worden bij de kassa gescand en contant uitbetaald. Let erop dat u de kassabon meeneemt! WELKE INFORMATIE KRIJGEN MIJN COLLECTANTEN? Collectanten ontvangen twee keer per jaar de Collectekrant. We proberen deze krant digitaal te versturen om zoveel mogelijk porto- en drukkosten te besparen. HOE MAAK IK EEN WIJKINDELING? Een collectant kan op 1 avond gemiddeld tussen de 80 en 120 woningen bezoeken. Storten geld Maak het statiegeld over op Rabobankrekening NL85RABO Vermeld als omschrijving statiegeld + uw woonplaats. Stuur de kassabon(nen) op naar: Nationaal MS Fonds Mathenesserlaan HB Rotterdam De boxen zijn gemaakt voor meerjarig gebruik, wees er dus zuinig op. Gemeenteplattegrond U kunt de wijkindeling maken op basis van een gemeenteplattegrond met verschillende kleuren stiften of potloden. Elke collectant krijgt een eigen kleur. Streep met de verschillende kleuren de toegewezen straten af op de plattegrond. Google maps Wij kunnen u een link sturen naar een google-maps kaart. U ziet hierop waar de collectanten wonen en kunt zo makkelijk één of meer straten aan hen toewijzen. Uitzonderingen: Geen toestemming In sommige supermarkten kan geen box worden geplaatst omdat er bijvoorbeeld niet voldoende ruimte is of geen zicht op de box is door het personeel. Vaste box Een aantal supermarkten heeft een eigen vaste box; het goede doel wisselt periodiek. U kunt bij ons posters bestellen om bij de box op te hangen voor als het Nationaal MS Fonds aan de beurt is. Lukt het niet om in de hele wijk of plaats te collecteren? Dat is natuurlijk geen probleem. Omdat het Nationaal MS Fonds pas sinds 2005 collecteert, zijn er nog lang niet voldoende collectanten om daadwerkelijk bij alle voordeuren te kunnen aanbellen. Specificaties statiegeldbox Materiaal: karton Afmeting ongevouwen: 1.56 meter x 0.57 meter Afmeting gevouwen: 1.00 meter x 0.57 meter STATIEGELDBOX? Na overleg met de filiaalmanager van de supermarkt, kunt u een statiegeldbox bij het emballageapparaat plaatsen. Mensen die hun lege flessen hebben ingeleverd kunnen het bonnetje in de statiegeldbox doneren. De periode van plaatsing is niet gebonden aan de collecteweek, de box kan het hele jaar door geplaatst TIP: Geef de collectant een grote wijk met duidelijke grenzen. De collectant kan dan zelf bekijken in welke straten hij of zij in deze wijk collecteert. Als de collectant binnen deze wijk blijft, wordt er dus niet meer dan één keer aan dezelfde voordeur aangebeld. 15

16 NATIONAAL MS FONDS Mathenesserlaan HB Rotterdam T (010) E collecte@nationaalmsfonds.nl W 16