AMBASSADE VAN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN CANBERRA. Assistent Politie Attaché

Transcriptie

1 AMBASSADE VAN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN CANBERRA Assistent Politie Attaché Basisgegevens Functiebenaming: Assistent Politie Attaché (AKNP) Dienstonderdeel / post: Korps Nationale Politie (KNP) / Ambassade te Canberra Functieniveau: Lokale schaal 7 Aantal uren: 38 uur Aanvullende informatie over de functie kan worden verkregen bij: De Politie Attaché, Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden Mail: can-klpd@minbuza.nl U kunt uw sollicitatie, inclusief uw curriculum vitae, uiterlijk op 07 december 2017 (17.00 h AEST) sturen aan: can-klpd@minbuza.nl Algemene karakteristieken De assistent is belast met de ondersteuning van de politie attaché ten behoeve van de ketenpartners in Nederland bij de bestrijding van internationale zware en georganiseerde criminaliteit. Dit geschiedt door het behandelen van informatie- en rechtshulpverzoeken, contacten onderhouden met het netwerk, het assisteren van de politie attaché bij diens werkzaamheden en het verzorgen van tolk- en vertaalwerkzaamheden. Procedures, werkafspraken en wet- en regelgeving zijn van belang bij het uitvoeren van de werkzaamheden, binnen aangegeven kaders. De assistent neemt zelfstandig beslissingen bij de interpretatie en concrete uitvoering van de werkzaamheden. De assistent legt verantwoording af aan de politie attaché op de post. Bij (langdurige) afwezigheid en onbereikbaarheid van de politie attaché is de assistent in staat om de dagelijkse gang van zaken op de post te continueren, en doet dat in overleg met een politie attaché elders of de unit-leiding in Nederland. Om organisatorische redenen kan in afwijking hiervan worden besloten tot gedeeltelijke of gehele herziening van het opgedragen takenpakket. Indicatief takenpakket Het zelfstandig behandelen van informatie- en rechtshulpverzoeken en het verlenen van secretarieel/administratieve ondersteuning aan de politie attaché door: a. Het vastleggen, bewerken, verwerken en opslaan van recherche-informatie in overeenstemming met geldende voorschriften en procedures. b. Het verrichten van onderzoeken in recherche-systemen en het doorgeleiden van en bemiddelen bij informatie- en rechtshulpverzoeken. c. Het verzorgen en registreren van in- en uitgaande post, het bijhouden, vastleggen en bewaken van afspraken. d. Het leggen en onderhouden van contacten met de relevante politie- en justitiefunctionarissen (en/of ketenpartners) in Nederland en het werkgebied. functiebeschrijving assistent politie attaché Canberra 1

2 e. Het assisteren van de politie attaché bij zijn/haar werkzaamheden. Het verrichten van vertaalwerkzaamheden door: a. Het (incidenteel) vertalen van (algemene) inkomende en uitgaande post. b. Het (incidenteel) vertalen van rechtshulpverzoeken. c. Het (incidenteel) vertalen van officiële correspondentie (waaronder speeches). d. Het vertalen van (internationale) krantenartikelen met betrekking tot voor de politie attaché van belang zijnde onderwerpen. Het verrichten van beleidsondersteunende activiteiten door: a. Het verzamelen, analyseren en aanleveren van gegevens ten behoeve van rapportages, planning en verslagen; b. Het selecteren van relevante publicaties ten behoeve van de post, de dienst en de ketenpartners in Nederland; c. Het opstellen van concept-rapportages met betrekking tot vastgestelde (beleids)thema s c.q. speerpunten voor de post Canberra op basis van verricht (open) bronnen onderzoek. functiebeschrijving assistent politie attaché Canberra 2

3 WERKOMGEVING ZMA Canberra heeft momenteel 11 medewerkers, waarvan 2 uitgezonden BZ medewerkers en 2 uitgezonden medewerkers van overige ministeries (Defensie en KNP). De Ambassade is een actieve post met een breed takenpakket. Naast de hoofdpost wordt Nederland in Australië vertegenwoordigd door een Consulaat-Generaal in Sydney en vijf Honoraire Consulaten in Brisbane, Melbourne, Adelaide, Perth en Hobart. Binnen de Ambassade werkt de assistent KNP nauw samen en onder aansturing van de politie attaché. Gelet op het veelal vertrouwelijke karakter van de werkzaamheden dienen er voorzieningen beschikbaar te zijn, die vertrouwelijk werken mogelijk moeten maken. In voorkomend geval en na afstemming met en goedkeuring door de politie attaché kunnen er incidenteel ook postbrede werkzaamheden worden uitgvoerd. Australië, Nieuw Zeeland en Indonesië vormen het werkgebied waartoe de politie attaché is geaccrediteerd. Naast samenwerking met nationale, federale en/of state politieorganisaties wordt met name nauw samengewerkt met justitie en andere opsporingsdiensten in voornoemde landen. Voornoemde werkzaamheden van de assistent KNP zullen zich dus tevens uitstrekken tot deze landen, waarbij de werkzaamheden van de assistent KNP vanuit de ambassade in Canberra zullen worden uitgevoerd. In het kader van het Benelux-convenant handelt Nederland (KNP) desgevraagd ook verzoeken af voor de autoriteiten in België en/of Luxemburg. Competenties: - Integriteit - Samenwerken - Stressbestendig - Flexibiliteit - Resultaatgericht - Netwerken Korte typering van de gezochte medewerker: De geschikte medewerk(st)er dient effectief, flexibel en collegiaal samen te werken. Zelfstandigheid, vakkundigheid en de mogelijkheid om snel inzicht te krijgen in een grote verscheidenheid van onderwerpen is een vereiste. Voor de uitvoering van de taken zijn sociale en communicatieve vaardigheden belangrijk. Integriteit is essentieel gezien de vaak gevoelige materie, waarmee wordt gewerkt. Heeft een positieve werkinstelling en is bereid om daar waar gewenst meerwerk te verrichten. Is in staat om uitstekend te communiceren (zowel met in- als externe contacten) en kan goede contacten onderhouden met alle collega s werkzaam binnen het ambassadeteam. functiebeschrijving assistent politie attaché Canberra 3

4 Kennis & vaardigheden Werk- en denkniveau: MBO/HBO-niveau Ervaringsniveau: 3-5 jaar relevante ervaring gewenst Kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van secretarieel- administratieve en management ondersteunende werkwijzen; Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en van tekstverwerking met de computer; Kennis van de Nederlandse en lokale opsporingsketen en bevoegdheden, en in staat zich specifieke kennis van justitiële systemen en daarmee relevante wetgeving eigen te maken; Vaardigheid in het op integere wijze omgaan met rechtshulpverzoeken; Kennis van en belangstelling voor politiële, in het bijzonder recherche, aangelegenheden in internationaal verband; Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen bij de (inter)nationale politie en ketenpartners; Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en omgangsvormen in de lokale taal en de Nederlandse taal; Representatief, en in staat om op alle niveau s diplomatiek samen te werken; Bereidheid tot het volgen van de opleiding Buitengewoon Opsporingsambtenaar (BOA). Contacten Met collega s bij de (inter)nationale politie en ketenpartners om overleg te voeren over de informatie- en rechtshulpverzoeken om hen te informeren, bij complexe verzoeken in overleg met de politie attaché. Overige opmerkingen Gezien de aard van de werkzaamheden en het moeten kunnen waarnemen van de politie attaché, dient een zogenaamd veiligheidsonderzoek door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst plaats te vinden. Voordat tot aanstelling kan worden overgegaan, dient na een ingesteld veiligheidsonderzoek een verklaring van geen bezwaar te zijn afgegeven. Specifiek profiel met betrekking tot post Canberra: 1) De post Canberra is voor de Nationale Politie in augustus 2010 geopend met een operationele en strategische invalshoek. De werkzaamheden worden verricht door de politie-attache daarbij ondersteund door een assistente. De komende jaren is er nog veel terrein te ontginnen hetgeen een onderzoekende, initiatiefrijke en ondernemende houding vereist; 2) Gelet op het karakter van de KPN post Canberra is er met de Australian Federal Police (AFP) een Memorandum of Understanding (MOU) afgesloten, waarin naast intelligence, operatien en kennisdeling het netwerkend werken centraal is gesteld. Dit vereist een andersoortige opstelling en benadering in vergelijking tot de zogenaamde 1:1 verhouding tussen KNP en gastland; 3) Gelet op het karakter van de KNP post Canberra ligt het zwaartepunt niet op een hoge frequentie van rechtshulpverzoeken. Dit biedt mogelijkheden en kansen voor de assistent om bovenliggende thematiek in relatie tot het werkgebied en de taakstelling in beeld te brengen teneinde effectief te kunnen handelen (zo mogelijk aangetoond met een afgeronde functie gerelateerde- wetenschappelijke opleiding); 4) Als speerpunten voor de KNP post Canberra zijn onder andere synthetische drugs, terrorisme, bestrijding kinderpornografie/kindersekstoerisme en cybercrime benoemd. functiebeschrijving assistent politie attaché Canberra 4

5 Aanwezige kennis van deze speerpunten geldt als een pré; 5) De werkzaamheden worden dagelijks uitgevoerd in een politiek-bestuurlijke relatie. Dit geldt zowel voor de politiek- bestuurlijke relatie in Nederland als in het werkgebied waartoe de politie-attaché aangewezen is. Adequate kennis van algemene feiten en ontwikkelingen (dan wel in staat zijn deze in korte tijd- verdiepend- eigen te maken) is een vereiste om goed te kunnen functioneren; 6) De diversiteit in de landen van het werkgebied is groot (oppervlakte, klimaat, demografie, politiek, economie, juridisch evenals de opbouw en aansturing van de overheidsdiensten waaronder politie en justitie) en aan vrijwel dagelijkse veranderingen onderhevig. Kennis, acceptatie en handelingsvarianten in relatie tot gebruiken en gewoonten in het dagelijks contact en functioneren gelden als een pré. functiebeschrijving assistent politie attaché Canberra 5