Functieprofiel Tielse Parkmanager

Transcriptie

1 Functieprofiel Tielse Parkmanager Functietitel: Parkmanager Versie en datum: 13 oktober V1.3 Opsteller: Manuela l Herminez Werklocatie: Tielse bedrijventerreinen Kellen, Latenstein, Westroijen en Bedrijvenpark Medel FTE uur per week Opdrachtgevers: Ondernemers Coöperatie Tiel (OCT), Coöperatie Medel, SBBT en Glasnet Tiel. Doelstelling van de functie: De parkmanager ondersteunt de opdrachtgevers in het voeren van een professioneel parkmanagement op de Tielse bedrijventerreinen. Hierbij worden voor de bedrijventerreinen de volgende doelen nagestreefd: - Het behartigen van de (materiële) belangen van de leden - Het continueren en opzetten van collectieve voorzieningen - Het ontwikkelen en instandhouden van een kwalitatief hoogwaardige buitenruimte - Het ontwikkelen en instandhouden van een duurzaam bedrijventerrein Kerntaken: Inspireren en aanjagen om het parkmanagement tot een groter succes te maken. Actieve betrokkenheid bij het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Zorgdragen voor de collectieve beveiliging en het keurmerk KVO-B. Verbinder zijn tussen de ondernemers, de lokale ondernemersverenigingen en de bestuurlijke en ambtelijke vertegenwoordiging van de gemeente Tiel Ondernemend zijn: draagvlak creëren voor nieuwe ontwikkelingen / innovaties in parkmanagement en deze realiseren op de bedrijventerreinen. Takenpakket: Het takenpakket is verwerkt in bijlage 1 en is onderdeel van dit functieprofiel. Competenties: Plannen en organiseren: Activiteiten, tijd en middelen effectief op elkaar afstemmen om doelen te bereiken. Overtuigingskracht: Opvattingen krachtig uitdragen, interactie tonen en effectief argumenteren en daardoor acceptatie verwerven voor standpunten en ideeën. Netwerken: Het opbouwen van relaties en netwerken die van pas komen bij het realiseren van doelstellingen en informele netwerken effectief aanwenden om zaken voor elkaar te krijgen. Samenwerken: Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer er geen direct eigen belang is. Communicatieve vaardigheid: Formuleert ideeën en informatie kernachtig, helder en grammaticaal correct, zodanig dat de boodschap overkomt en begrepen wordt door de doelgroep. 1

2 Resultaatgerichtheid: Gericht zijn op het stellen van doelen en het actief behalen van resultaten. Omgevingsbewustzijn: Zich op de hoogte stellen van, aanvoelen en adequaat inspelen op maatschappelijke, politieke en economische factoren die van invloed zijn op de werkzaamheden en de organisatie. Opleidingsniveau, vaardigheden en ervaring: MBO+/HBO denk- en werkniveau 5-10 jaar relevante werkervaring bekend met nieuwe landelijke en internationale ontwikkelingen en innovaties op het gebied van terreinmanagement en voorzieningen die het ondernemersklimaat ten goede komen heeft inzicht in welke ontwikkelingen kansrijk zijn om toe te passen op de bedrijventerreinen ervaring in het werken in de openbare ruimte is een pre projectervaring en/of projectmatig werken Arbeidsverhoudingen: Opdrachtgevers: Naam: OCT, Coöperatie Medel, SBBT en Glasnet Tiel Functie: Voorzitters Legt verantwoording af aan: Naam: Nog aan te wijzen bestuurslid Functie: Portefeuillehouder parkmanagement Werkt samen met: Naam: Elly Schipper Functie: Bestuurssecretariaat Werkt samen met: Naam: OCT Werkt samen met: Naam: Coöperatie Medel Werkt samen met: Naam: SBBT Werkt samen met: Naam: Glasnet Tiel Functie: Directie en project assistent Getekend voor akkoord: Naam: Datum: Bijlage 1: takenpakket parkmanager 2

3 Aanspreekpunt voor parkmanager Coöperatie Medel U.A. Ondernemers Coöperatie Tiel U.A. (OCT) Stichting Beveiliging bedrijventerreinen Tiel (SBBT) Totaal uren per maand De parkmanager legt verantwoording af aan de portefeuillehouder parkmanagement en werkt nauw samen met het secretariaat voor de uitvoering van de werkzaamheden. Hij verzorgt maandelijks rapportages die hij stuurt aan de portefeuillehouder parkmanagement en het secretariaat. Voorzitters OCT en Medel zijn ook aanspreekpunt voor de parkmanager. Takenpakket Periodiek gewenst nodig uren per gewenst nodig uren per gewenst nodig uren per maand maand maand Beheer en onderhoud Contact onderhoud aannemer Signaleren van problemen direct Aanleveren input groenonderhoud voor Europese aanbesteding Schouwen Bel en herstel: melden van zaken en het volgen van de afhandeling voor einde lopend contract 2018 Beveiliging X Contractbespreking voor einde lopend contract 2018 X Uitlezen rapporten PER DAG X Uitzetten aanvragen direct X Behandeling inbraak meldingen o.a. opvragen en veiligstellen van de camerabeelden bij direct X KVO-B certificering voor afloop einddatum 2019 X RTR contact onderhouden SECURITAS/LIJO/ETC contact onderhouden X X Bewegwijzering 0,5 0,5 1 Contractbespreking voor afloop einddatum eind 2017 X Relatie onderhoud Takenpakketparkmanager 1

4 Aanspreekpunt voor parkmanager Onderhouden contact met ondernemers op de vier bedrijventerreinen Coöperatie Medel U.A. Ondernemers Coöperatie Tiel U.A. (OCT) Gemeente Tiel Stichting Beveiliging bedrijventerreinen Tiel (SBBT) Totaal uren per maand Werving leden OCT en promoten SBBT/GNT/Medel Overlegstructuren Bijwonen vergaderingen Voorbereiding beslisdocumenten Kantoorzaken/communicatie Mail, correspondentie, telefoon Afstemmen met secretariaat OCT actueel Ondernemerschap Werkgroep activiteiten Aanjagen parkmanagement totaal uren per maand 21,5 21, totaal uren per week Takenpakketparkmanager 2

5 Gezocht: Parkmanager (m/v) 14 uur/week voor de Tielse bedrijventerreinen De organisatie In Tiel zijn 4 bedrijventerreinen gelegen (Kellen, Westroijen, Latenstein en Medel) met een gezamenlijke oppervlakte van ca. 500 hectare en 550 bedrijven. Op deze bedrijventerreinen worden diensten en voorzieningen voor de gevestigde bedrijven gerealiseerd in het kader van parkmanagement. De Ondernemerscoöperatie Tiel (OCT), Coöperatie Medel, Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Tiel (SBBT) en Glasnet Tiel BV zijn daarvoor actief. Elke organisatie heeft daarbij een eigen rol en/of gebiedsafbakening. Voor de inhoudelijke uitvoering van de parkmanagementactiviteiten wordt een parkmanager gezocht. De parkmanager De parkmanager rapporteert aan één aanspreekpunt, aangewezen door OCT, Coöperatie Medel, SBBT en Glasnet Tiel BV. De parkmanager treedt op als inspirator en aanjager om het parkmanagement op de Tielse bedrijventerreinen Kellen, Westroijen, Latenstein en Bedrijvenpark Medel met een betrokken en praktische aanpak tot een groter succes te maken. De parkmanager is actief betrokken bij het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en draagt zorg voor het collectieve beveiligingsproject, waaronder KVO-B. De parkmanager is de verbindende factor tussen de ondernemers, de ondernemersverenigingen en de bestuurlijke en ambtelijke vertegenwoordiging van de gemeente Tiel. Tevens creëert de parkmanager draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen/innovaties in parkmanagement en voert deze ook door op de bedrijventerreinen. Competentieprofiel MBO+/HBO denk- en werkniveau; Bewezen commerciële, communicatieve en relationele vaardigheden; Proactieve instelling; Een stevige persoonlijkheid met een sterk ontwikkeld gevoel voor humor en mensenkennis; Ervaring in het werken in de openbare ruimte is een pré; Bij gebleken geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die woonachtig is in Tiel of directe omgeving. Gewenste sollicitatiewijze Uw cv kunt u per met begeleidende brief sturen naar info@ondernemerscooperatietiel.nl Het takenpakket en functieprofiel kunt u downloaden op Voor vragen over deze vacature kunt u terecht bij Elly Schipper, telefoon