Functiebeschrijving 01. FUWA5 NORM 2010

Transcriptie

1 Functienaam Functiecode Human Resource Advisor Functiedatum 1 augustus 2011 Organisatie Functiefamilie Afdeling FUNCTIECONTEXT: POSITIE IN DE ORGANISATIE: Rapporteert aan: Geeft leiding aan: Anoniem Human Resources Marketing & Sales Marketing & Sales Manager Geen. FUNCTIEDOEL: De Human Resourcer Advisor is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de organisatie bij de uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid en voor een correcte personeelsen salarisadministratie. RESULTAATVERWACHTING / FUNCTIONELE ACTIVITEITEN Resultaatgebieden Kernactiviteiten Resultaatcriteria Bijdrage personeels- en organisatiebeleid Werving en selectie Verzamelen en analyseren van relevante informatie ten behoeve van de organisatie als belangrijke input voor het ontwikkelen en uitvoeren van het personeels- en organisatiebeleid. Adviseren en ondersteunen van de betreffende organisatie m.b.t. beoordeling, opleiding en loopbaanplanning binnen de kaders van het personeelsbeleid. Afstemmen met de opdrachtgever over de aard van de vacatures (niveau en complexiteit op de arbeidsmarkt). Werven van kandidaten, conform functieprofielen (t/m functiegroep 10) en de overeengekomen procedures en specificaties. Uitvoeren van de meest effectieve selectieaanpak op basis van het functieprofiel. - Relevante verzamelde/geanalyseerde gegevens - Inhoudelijke kwaliteit advies/ondersteuning - Kwaliteit en snelheid wervingsprocedures - Kwaliteit personeel

2 Ziekteverzuim Personeelsadministratie/ HR-procedures Salarisadministratie Archief loon- en salarisadministratie Behandeling individuele personeelsvraagstukken Adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever bij de uitvoering van het verzuimbeleid, monitoren en mede uitvoeren van het verzuimbeleid en zorgen voor uniforme rapportages. Beheren van de administratieve systemen op het Human Resource terrein. Zorgen voor de beschikbaarheid van Human Resource kengetallen en rapportages. Bewaken van diverse contracten (Arbo, verzekeringen expats, zorgverzekering, personeelsverzekeringen e.d.) Uitvoeren van van de geldende arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen. Zorgen voor de beschikbaarheid van de gegevens volgens planning, opdat salarissen tijdig uitbetaald kunnen worden door de organisatie. Ervoor zorgen, dat salarissen, declaraties, belastingen, sociale premies en werknemersverzekeringen in de financiële administratie worden verwerkt conform interne richtlijnen en procedures teneinde een inzicht te hebben in de vorderingen en verplichtingen uit hoofde van de salarisadministratie en aanverwante administraties. Zorgdragen voor een adequate documentatie en archivering van behandelde documenten, gegeven de gestelde bewaartermijn, zodanig dat alle benodigde informatie met betrekking tot de loon- en salarisadministratie aanwezig en toegankelijk is. Behandelen van personele zaken op het gebied van arbeidsconflicten, persoonlijke problemen, rechtspositionele kwesties, ter bevordering van het realiseren van aanvaardbare oplossingen binnen de arbeidsvoorwaarden en overige regelingen. - Bijdrage aan de uitvoering van het ziekteverzuimbeleid. - Ziekteverzuimpercentage - Adequaat beheer van administratieve systemen - Correcte kengetallen, rapportages en procedures - Contracten correct bewaakt - Waarborgen eenduidige toepassing arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen - Correcte salarisadministratie - Tijdige salarisbetalingen - Correcte verwerking in financiële administratie - Toegankelijk archief - Doeltreffendheid van de behandeling - Snelheid van behandelen - Duurzaamheid van de oplossing

3 Informatieverstrekking Informeren over de uitvoering van sociale wetten, belastingen, bedrijfsregelingen, salarisberekeningen e.d. Verstrekken van informatie en geven van toelichting i.h.k.v. controles door inspecties en externe accountants uitgevoerde controles. Verzorgen van (standaard)corespondentie terzake. Op de hoogte blijven van veranderingen in wetgeving en dergelijke, verwerven van de hiervoor nodige informatie en toepassen in de eigen organisatie. - Juistheid en duidelijkheid van informatieverstrekking - Voldaan aan actuele regels en voorschriften. - Tevredenheid geïnformeerde RISICO-FACTOREN Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk. COMPETENTIEPROFIEL Competenties Klantgerichtheid Mondelinge Communicatie Sensitiviteit Integriteit Organisatieloyaliteit Resultaatgerichtheid KENNIS- EN ERVARINGSVEREISTEN Werk- en denkniveau Competentieomschrijving Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Ideeën en meningen aan anderen duidelijk maken, gebruikmakend van duidelijke taal, gebaren en non-verbale communicatie. Taal en terminologie aanpassen aan de anderen. Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving alsmede de eigen invloed hierop. Gedrag dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen. Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Niveau 3: anderen in de directe werkomgeving tot effectief gedrag stimuleren, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag. Eigen gedrag in lijn brengen met de cultuur, behoeften, prioriteiten en doelen van de organisatie. Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Niveau 3: anderen in de directe werkomgeving tot effectief gedrag stimuleren, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag. HBO/A1

4 Opleiding en ervaring Ca. 2 jaar ervaring in soortgelijke functie Gespecialiseerd opleiding salarisverwerking en enige jaren ervaring daarin Basisopleiding personeelsmanagement Kennis van Human Resource tools, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen Kennis van interne en externe regels m.b.t. sociale verzekeringen/pensioenen, fiscale wetgeving en arbeidsrecht Goede beheersing van MS-Office Vloeiend Engels Copyright Dennekamp Consultancy B.V.

5 Functiewaarderingsverslag 01. FUWA5 NORM 2010 Functienaam Functiecode Human Resource Advisor Functiedatum 1 augustus 2011 Organisatie Functiefamilie Afdeling Anoniem Human Resources Marketing & Sales Inleiding Bovenstaande functie is gewaardeerd met de functiewaarderingssystematiek FUWA5 met de daarbij behorende standaard functiegroep, zoals deze wordt gehanteerd door Dennekamp Consultancy BV. FUNCTIEWAARDERING Waarderingsprofiel D5 = 25/ D5 = 37 / D5+ = 20 / C4+ B3+ = 22 / A2 = 0 / Totaal 104 Indelingsconclusie en positie Functiegroep 10 is passend (104) Omvang verantwoordelijkheid Probleemoplossend vermogen Kennis & ervaring Communicatie en beinvloedingstechnieken Risico-factoren Copyright Dennekamp Consultancy B.V. Operationele doelstellingen mede voorbereid en vastgesteld binnen het omvangrijk eigen werkgebied. Variërende situaties en het maken van keuzes binnen gespecificeerd beleid, maar soms ook ruimere doelstellingen. Uitvoering ongelijksoortige verschillende kennisgebieden op professioneel niveau (HBO) Wijzigen van gedrag van anderen zonder dat sprake is van leiding geven. Gezamenlijke oplossingen bereiken ook buiten de eigen organisatie. Volledig beheersen van de Engelse taal. De aard van het risico is nauwelijks waarneembaar n.l. het bedienen van een PC met een gemiddelde frequentie. Opgesteld door: Vastgesteld door: Functiewaardering Naam: Naam: Afdrukdatum 24 juli 2011 Datum: Datum: Functiecode 00.20