Verzwarende elementen t.o.v. Secretarieel Administratief Medewerker:
|
|
- Anna Koster
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Basisgegevens Functiebenaming: Senior Secretarieel Administratief Medewerker Dienstonderdeel/post: CG New York Functieniveau: 06 Aantal uren: 40 uur per twee weken (100%) Verzwarende elementen t.o.v. Secretarieel Administratief Medewerker: De voortgang en de afdoening van taken vindt plaats zonder directe sturing en wordt in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten. Senior Secretarieel Administratief Medewerker verleent secretarieel- administratieve ondersteuning aan de leiding van de Ambassade. Dit onderdeel van de organisatie heeft een zgn. ingewikkeld extern relatiepatroon waarvoor bijv. inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de Ambassade en Departement, de aard van de onderlinge relaties en de onderlinge omgangsvormen en van de organisatorische en functionele verhoudingen van het veld waarbinnen de Ambassade opereert vereist is. Daarnaast dient er rekening te worden met vertrouwelijkheid c.q. het zorgvuldig omgaan met gevoelige onderwerpen. De Secretarieel Administratief medewerker verleent in beginsel secretarieeladministratieve ondersteuning op afdelingsniveau. De Senior Secretarieel Administratief medewerker verleent in beginsel secretarieel- administratieve ondersteuning aan de leiding van de Ambassade. Algemene karakteristieken De Senior Secretarieel Administratief Medewerker verleent secretariële ondersteuning en levert eventueel overige logistiek- administratieve ondersteuning; De Senior Secretarieel Administratief medewerker is verantwoording schuldig aan de (plv.) CdP voor wat betreft de voortgang van de opgedragen werkzaamheden en over de geleverde producten en ondersteuning en over de inzet in kwantitatieve en kwalitatieve zin; Departementale secretarieel- administratieve werkafspraken zijn van belang voor de wijze waarop en de periode waarin de werkzaamheden dienen plaats te vinden dan wel te zijn afgerond; De Senior Secretarieel administratief medewerker neemt beslissingen bij het voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen, bij het maken en bijhouden van afspraken, bij de voortgangsbewaking van gemaakte afspraken en bij het verzamelen en ordenen van gegevens.
2 Indicatief Takenpakket Verleent secretarieel- administratieve ondersteuning aan de leiding van de Ambassade door: Het bijhouden en bewaken van de agenda's van de ambassadeleiding en het controleren op het nakomen van de afspraken; Het vervullen van een bufferfunctie tussen Ambassade- leiding en externe instanties; Het onderhouden van (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen. voorbeeld 1 voorbeeld 2 voorbeeld 3 Levert logistiek- administratieve ondersteuning door: Het bewaken van de voortgang en het signaleren van stagnaties in de uitvoering van projecten en het doen van voorstellen voor aanpassing van de planning, het vormen en bijhouden van een projectarchief, het verzorgen van informatieoverdracht ter zake van de projecten (stand van zaken etc.) en het (mede) uitwerken van rapportages; Het coördineren van kortdurende projecten, bijvoorbeeld cursussen en bijeenkomsten, hetgeen onder meer inhoudt: het versturen van uitnodigingen en het verzenden van stukken, het organiseren van de facilitaire ondersteuning en het coördineren van administratieve werkzaamheden rond inschrijving en betaling. voorbeeld 1 voorbeeld 2 Feitelijk Opgedragen Takenpakket ( in te vullen door Post) TAKEN EN RESULTAATGEBIEDEN omschrijving taken: managementondersteuning voor de CdP en voor de Plv.CdP; secretariële en administratieve ondersteuning voor andere afdelingshoofden; verzorgen sociale activiteiten Chef de Poste en echtgenote (w.o. organiseren lunches, diners, ontvangsten ter residentie en kanselarij). vooruit- en meedenken met de CdP, prioriteiten stellen ( schaken en schakelen ); beheer van diverse dienstpostbussen (NYC, NYC-CDP), verzorging afhandeling/bewaking voortgang poststroom van en naar CdP en Plv.CdP; beheer agenda s CdP, Plv.CdP en chauffeur CdP; bewaking planningen, afspraken d.m.v. prioriteitsstelling; samenstellen, beheren en complementeren van werkdossiers; verzorgen van correspondentie (Berichtenverkeer, nota s, memo s, brieven, etc.); administratieve en organisatorische ondersteuning van algemene aard bij dienstreizen CdP en Plv CdP, vergaderingen, inkomende delegaties en activiteiten van representatieve resp. publieksdiplomatieke aard;
3 notuleren stafvergaderingen; opvang bezoekers; opstellen declaraties CdP en Plv.CdP van actieve representatie (VAR) en dienstreizen; omschrijving resultaatgebieden: een zo breed, efficiënt en consistent mogelijke secretariële, administratieve, logistieke en inhoudelijke ondersteuning van de CdP en de Plv. CdP; goed georganiseerde logistieke ondersteuning van dienstreizen, activiteiten van representatieve aard, inkomende delegaties e.a. zorgvuldige afhandeling telefoon, correspondentie, etc.; WERKOMGEVING Het Consulaat-Generaal te New York maakt deel uit van het postennet VS. Het CG heeft 21 medewerkers van wie 4 uitgezonden en 17 lokaal in dienst genomen. Het CG kent drie afdelingen; de Economische afdeling, de Culturele afdeling en de afdeling Bedrijfsvoering en Consulaire zaken. Het kantoor van NFIA is ook in het CG gevestigd. Er bestaan frequente contacten met de ambassade Washington en de overige CG s in Miami, San Francisco en Chicago evenals het RSO. VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE Kennis en ervaringsvelden: allround secretaresse met grondige secretariële ervaring, inclusief het werken met de daarbij behorende relevante, moderne applicaties; goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van organisatie en departement van BZ strekt tot aanbeveling; vaardigheid in het stellen van prioriteiten; vaardigheid in het vinden van nieuwe contacten/gelegenheden; Korte typering van de gezochte medewerker: Een schaap met vijf poten ; een enthousiaste medewerker die - ook onder druk snel kan schaken en schakelen, zelfstandig, discreet en consistent opereert.
4 Goede contactuele eigenschappen, plezierige, open en toegankelijke persoonlijkheid die als olie in de machine functioneert. Flexibiliteit is een groot goed en voor de functie noodzakelijk, het goed kunnen werken in een teamverband is belangrijk. Bij tijd en wijle worden lange werkdagen gemaakt, bijv. bij (het voorbereiden van) bezoeken van delegaties. Kennis & Vaardigheden Werk- en denkniveau: MBO-niveau Ervaringsniveau: minimaal 8 jaar ervaring Kennis van secretarieel- administratieve en managementondersteunende werkwijzen; Kennis van archiverings- en documentatietechnieken; Kennis van tekstverwerking met de computer; Kennis van secretarieel- administratieve werkafspraken, regelgevingen, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie; Kennis (op hoofdlijnen) van de aard van de werkzaamheden van de Ambassade; Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de Ambassade en Departement, de aard van de onderlinge relaties en de onderlinge omgangsvormen en van de organisatorische en functionele verhoudingen van het veld waarbinnen de Ambassade opereert; Vaardigheid in het vormen en bijhouden van het archief en in het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen, nota's; Vaardigheid in organisatie- en coördinatietaken. Contacten Met derden als eerste contactpersoon van de Ambassade over de secretariële en administratieve afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over de inhoud en de voortgang in de uitvoering daarvan en om (agenda-)afspraken voor de (plv) CdP te maken, waarbij zorgvuldig dient te worden omgegaan met naar hun aard gevoelige onderwerpen; Met in- en externe instanties en personen over binnen de ambassade in behandeling zijnde onderwerpen om (algemeen inhoudelijke) toelichting te geven. Overige Opmerkingen ( in te vullen door Post) Competenties Aanpassingsvermogen Plannen en organiseren Samenwerken Coördineren
5 Klantgerichtheid Netwerken Organisatiesensitiviteit Stressbestendigheid Contactpersoon: Belangstellenden kunnen desgewenst nadere informatie inwinnen bij:. drs R.G. de Vos (CDP) 666 Third Avenue, 19th floor New York, NY USA Tel:
Verzwarende elementen t.o.v. Secretarieel Administratief Medewerker:
Functiebenaming: Senior Secretarieel / Administratief Medewerker Dienstonderdeel/post: Consulaat Generaal San Francisco Functieniveau: 06 Aantal uren per week: 40 Startdatum: 1 juni 2016 Verzwarende elementen
Nadere informatieVerzwarende elementen t.o.v. Secretarieel Administratief Medewerker:
Functiebenaming: Senior Secretarieel / Administratief Medewerker Dienstonderdeel/post: Consulaat Generaal San Francisco Functieniveau: 06 Aantal uren per week: 40 Startdatum: 1 augustus 2018 Verzwarende
Nadere informatieBasisgegevens FIF
Basisgegevens FIF 63491594 Functiebenaming: Secretarieel Administratief Medewerker Dienstonderdeel/post: Permanente Vertegenwoordiging VN te New York-- Functieniveau: 05 Aantal uren: 40 uur per week (voltijd)
Nadere informatieFunctiebenaming: Senior Medewerker Economische Afdeling Dienstonderdeel/post: CG San Francisco Functieniveau: 08 Aantal uren: 40
Functiebenaming: Senior Medewerker Economische Afdeling Dienstonderdeel/post: CG San Francisco Functieniveau: 08 Aantal uren: 40 Verzwarende elementen t.o.v. Medewerker Economische Afdeling: Naast theoretische
Nadere informatieBasisgegevens. Algemene karakteristieken
Basisgegevens Functiebenaming: Beleidsmedewerker Dienstonderdeel/post: Ambassade Washington Functieniveau: 09 Aantal uren: Min/Max AO 2040 uur per week Formatieplaatsnr: bovenformatief (tijdelijke functie
Nadere informatieAssistent Defensie Attaché
Basisgegevens Functiebenaming: Post: Ambassade te Canberra Functieniveau: 7 Aantal uren: 38 uur Aanvullende informatie over de functie kan worden verkregen bij: Kol. Harold Jacobs, Defensie Attaché, Ambassade
Nadere informatieFunctieprofiel. Datum: 12 oktober 2016 A. BASISGEGEVENS FUNCTIE
Functieprofiel Datum: 12 oktober 2016 A. BASISGEGEVENS FUNCTIE Formatieplaatsnr. : 63528395 Functiebenaming : Senior Managementondersteuner HPA/Political Coordinator en Plv HPA/Alternate PC Post : Permanente
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING MANAGEMENTASSISTENT / AMBTELIJK SECRETARIS
FUNCTIEBESCHRIJVING MANAGEMENTASSISTENT / AMBTELIJK SECRETARIS FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Managementassistent / ambtelijk secretaris Organisatie Montessorischool Aan de Basis Salarisschaal 6 Indelingsniveau
Nadere informatieFunctieprofiel: Senior Managementassistent Functiecode: 0305
Functieprofiel: Senior Managementassistent Functiecode: 0305 Doel Het verrichten van werkzaamheden voor een eenheid op beleidsuitvoerend en ondersteunend gebied, van administratieve, uitvoerende en secretariële
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functienaam. Normfunctienaam. Code Peildatum. Functiereeks Ondersteuning: Functiegroep Administratief & secretarieel:
Functiebeschrijving Functienaam Medewerker administratief & secretarieel II Normfunctienaam Medewerker administratief & secretarieel II Code Peildatum N07.01.04 1-1-2013 Functiereeks Ondersteuning Het
Nadere informatieStichting Limena is een Reformatorische organisatie voor schipperskinderen, met locaties in Krimpen aan den IJssel en Dordrecht.
Organisatie Stichting Limena is een Reformatorische organisatie voor schipperskinderen, met locaties in Krimpen aan den IJssel en Dordrecht. Centraal gelegen, huiselijk, gezellig en met voldoende speelruimte
Nadere informatieSecretaresse. Context. Doel
Secretaresse Doel Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en/of de medewerkers van de afdeling, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de
Nadere informatieA. BASISGEGEVENS FUNCTIE
Functieprofiel Datum: Juli 2018 A. BASISGEGEVENS FUNCTIE Formatieplaatsnr. : 63377817 Functiebenaming : Lokaal/uitgezonden : lokaal Dienstonderdeel/post : MIA Functieniveau : schaal 7 Aantal Uren : 40
Nadere informatie=============================================================== ==============================================================
=============================================================== ============================================================== Vacaturemelding (no translation of this vacancy announcement is provided because
Nadere informatieFunctieprofiel: Secretaresse/Managementassistent Functiecode: 0502
Functieprofiel: Secretaresse/Managementassistent Functiecode: 0502 Doel Plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied, ten behoeve van de leidinggevende en/of
Nadere informatieFunctiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Managementondersteuner
Functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Managementondersteuner Versie: 17 januari 2014 Functiefamilie Bedrijfsvoering Het ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van én adviseren over bedrijfsvoeringsprocessen
Nadere informatieFunctiebeschrijving secretaresse
Functiebeschrijving secretaresse 1. Doel van de functie De secretaresse verricht managementondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende van het desbetreffende
Nadere informatieFUNCTIEREEKS EN -WAARDERING. Stichting Talent Managementondersteuner
FUNCTIEREEKS EN -WAARDERING Stichting Talent Managementondersteuner januari 2013 Opdrachtgever Stichting Talent Nieuwstraat 23 A 1621 EA Hoorn Auteur P.P.J.G. Janssen Project 5POBA4560 FUNCTIE INFORMATIE
Nadere informatieAMBASSADE VAN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN CANBERRA. Assistent Politie Attaché
AMBASSADE VAN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN CANBERRA Assistent Politie Attaché Basisgegevens Functiebenaming: Assistent Politie Attaché (AKNP) Dienstonderdeel / post: Korps Nationale Politie (KNP) / Ambassade
Nadere informatieBasisgegevens. Functiebenaming: Beleidsmedewerker Dienstonderdeel/post: PV VN New York Functieniveau: 09 Aantal uren: 40. Algemene karakteristieken
Basisgegevens Functiebenaming: Beleidsmedewerker Dienstonderdeel/post: PV VN New York Functieniveau: 09 Aantal uren: 40 Algemene karakteristieken De Beleidsmedewerker is primair belast met het leveren
Nadere informatieSecretaresse. Mbo-kwalificaties in de sector Secretarieel. Secretaresse
Secretaresse Leeswijzer voor bedrijven Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen leggen
Nadere informatieFUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD
FUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Managementassistent Codering PCPO10-309 Organisatie PCPO Lelystad Salarisschaal 7 Indelingsniveau IIIc
Nadere informatie1. FUNCTIE-INFORMATIEGEGEVENS. Assistent Defensie Attaché Buitenlandse zaken HMA te Jakarta Defensieafdeling 7 (zie bijgevoegde salarisschaal)
FUNCTIE INFORMATIEFORMULIER (FIF) 1. FUNCTIE-INFORMATIEGEGEVENS Functienaam Business Unit Organisatie (Sub)onderdeel Rang / schaal Assistent Defensie Attaché Buitenlandse zaken HMA te Jakarta Defensieafdeling
Nadere informatieFunctiekaart. Bijdragen tot een efficiënt werkende administratie bij het gemeentebestuur en van het secretariaat in het bijzonder.
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Algemene zaken Dienst: Secretariaat Subdienst:
Nadere informatieMedisch secretaresse
Medisch secretaresse Leeswijzer voor bedrijven Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen
Nadere informatieTaakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen
Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen De VASMO (Vereniging voor Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen) heeft een 3 deling in de niveaus voor ambtelijk secretarissen
Nadere informatieFunctieprofiel: Secretaris Functiecode: 0300
Functieprofiel: Secretaris Functiecode: 0300 Doel Uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, bestuurlijk-organisatorisch en beleidsvoorbereidend gebied voor een bestuurs-, advies of medezeggenschapsorgaan
Nadere informatieDOEL VAN DE FUNCTIE Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden, alsmede de bediening van de telefoon en het ontvangen van bezoekers.
FUNCTIEOMSCHRIJVING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLAATS IN DE ORGANISATIE Werkt onder leiding van directie. DOEL VAN DE FUNCTIE Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden, alsmede de bediening
Nadere informatiePortier/baliemedewerker
Portier/baliemedewerker Algemene kenmerken De functionaris is werkzaam binnen de Stichting Maatschappelijke Opvang Breda e.o., waaronder ressorteren dak- en thuislozenvoorzieningen Gaarshof en Weideveld,
Nadere informatieMBO-beroep in beeld. Secretaresse mbo-beroep, niveau 3. Bent u HR-adviseur? Bent u praktijkopleider, begeleidt u een stagiair?
MBO-beroep in beeld mbo-beroep, niveau 3 In deze uitgave beschrijven we de inhoud van een mbo-beroep. Zo weet u wat u van iemand mag verwachten die gediplomeerd is in dit vakgebied. Bent u praktijkopleider,
Nadere informatieCdP. Resultaatgebied: Personeelsmanagement Het zorgdragen voor een stimulerend, veilig en integer werkklimaat. Het aansturen van dienstverleners.
Functieprofiel Datum: Augustus 2018 Operationeel Manager C.G. Chicago Functiefamilie Lijnmanagement Functiegroep Operationeel Manager Schaal 7 (Lokaal) / 8 (BBRA) Aantal uren 40 1. Doel van de functie
Nadere informatieWij zoeken een proactieve en flexibele secretaresse / receptioniste, die affiniteit heeft met P&O. Het betreft een functie voor 28 36 uren per week.
Elzinga bv is een specialistisch spuitbedrijf in het hart van Friesland en opereert op een kwalitatief hoogwaardig niveau. Schadeherstel, carrosserieonderhoud, schilderwerken, jachtcoating, stralen en
Nadere informatieDe Medewerker Administratie valt onder de Directeur. De Medewerker Administratie legt verantwoordelijkheid af aan de Directeur.
Profiel Medewerker Administratie: Doel van de functie De Medewerker Administratie is verantwoordelijk voor de administratie op het gebied van facturatie, betalingen, salaris, pensioen en personeel. De
Nadere informatieDirectiesecretaresse
Directiesecretaresse Leeswijzer voor bedrijven Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen
Nadere informatieHet ondersteunen en mee uitvoeren van de boekhouding alsook het voeren van een verantwoord aankoopbeleid.
O.C.M.W.- LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING: FINANCIELE DIENST FINANCIELE DIENST-ECONOMAAT econoom-boekhouder 1. Plaats in de organisatie De econoom-boekhouder rapporteert
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functienaam. Normfunctienaam. Code Peildatum. Functiereeks Ondersteuning: Functiegroep Administratief & secretarieel:
Functiebeschrijving Functienaam Normfunctienaam Medewerker administratief & secretarieel I Code Peildatum N07.01.02 1-4-2011 Functiereeks Ondersteuning Het verlenen van inhoudelijke, secretari le, administratieve,
Nadere informatieBenaderingswijzen. voor perspectief op activiteiten van secretaresses
Benaderingswijzen voor perspectief op activiteiten van secretaresses Benaderingswijzen Verschillende benaderingswijzen om naar keuze te gebruiken in de perspectiefsessies. De UFO-kernactiviteiten en achterliggende
Nadere informatie- Kandidaat-notaris (fulltime) - Junior Secretarieel Medewerker - Administratief Medewerker
Over Prick & Van Houtum notarissen Prick & Van Houtum notarissen is een modern en professioneel kantoor dat gevestigd is aan de rand van het centrum van Zevenaar. Wij staan voor onafhankelijk juridisch
Nadere informatieFunctiebeschrijving VERPLEEGKUNDIGE OPNAMEBELEID BV1-BV3 / C3-C4
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
Nadere informatieFunctiekaart. Dienst: Subdienst:
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functionele loopbaan: C1-C3 Functiegroep : administratief uitvoerenden Code: Afdeling: generieke functiebeschrijving
Nadere informatieOfficemanager FUNCTIE-INFORMATIE
Officemanager FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Officemanager Codering Organisatie Stichting Openbaar Onderwijs Bonaire Salarisschaal 6 Indelingsniveau IIIb Werkterrein Onderwijsproces>onderwijsorganisatie
Nadere informatieWord jij onze collega?
Word jij onze collega? Administratief medewerker vastgoed, 18 uur Als administratief medewerker vastgoed draag je zorg voor de administratieve ondersteuning van de afdeling vastgoed. De afdeling vastgoed
Nadere informatieOfficemanager. BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling
Officemanager BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling Het betreft een bestaande functie die opnieuw ingericht gaat worden. Je bent verantwoordelijk
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam:
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Financiële Zaken Dienst: Subdienst: Code: Doel
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: diensthoofd(ruimte, omgeving en economie)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ruimte Dienst: omgeving en economie
Nadere informatieFunctiekaart. De subdienst Administratie zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van de dossiers van de technische dienst.
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Technische dienst
Nadere informatieGoede voorbeelden van functieprofielen uit de praktijk
Goede voorbeelden van functieprofielen uit de praktijk Deze voorbeelden van een functieprofiel kunnen je prima helpen bij het opstellen van je eigen profiel We zijn er van overtuigd dat deze praktijkvoorbeelden
Nadere informatieMBO-beroep in beeld. Directiesecretaresse/managementassistent mbo-beroep, niveau 4
MBO-beroep in beeld Directiesecretaresse/managementassistent mbo-beroep, niveau 4 In deze uitgave beschrijven we de inhoud van een mbo-beroep. Zo weet u wat u van iemand mag verwachten die gediplomeerd
Nadere informatieHet ondersteunen en mee uitvoeren van de boekhouding alsook het voeren van een verantwoord aankoopbeleid.
- LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING: FINANCIELE DIENST FINANCIELE DIENST-ECONOMAAT econoom-boekhouder 1. Plaats in de organisatie De econoom-boekhouder werkt onder leiding
Nadere informatieSECRETARIAATMEDEWERKER (voor 24 uur per week)
Interne en externe oproep Afdeling Client Service Bureau Kinderen en jeugdigen hebben het recht om op een humane en evenw ichtige manier op te groeien. De hulpvraag van de cliënt is het uitgangspunt van
Nadere informatieFunctiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Functienaam: assistent-dienstleider. Dienst: Bibliotheek
Functie Graadnaam: assistent-dienstleider Functienaam: assistent-dienstleider Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Vrije tijd Dienst: Bibliotheek Subdienst: Administratie
Nadere informatieTaak-functie omschrijving administratie planning Muzerij
Taak-functie omschrijving administratie planning Muzerij De taak-functieomschrijving voor de functie van administratie-planning binnen stichting Muzerij valt onder cao kinderopvang, schaal 5. De taak-functie
Nadere informatieFunctiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Administratie
Functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Administratie Versie: 1 november 2015 Functiefamilie Bedrijfsvoering Het ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van én adviseren over bedrijfsvoerings en
Nadere informatieFunctiebeschrijving MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT B1-B3
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
Nadere informatieReferentie kader. S301 1 Algemene beroepsvaardigheden Kern a en b Digitaal 50 min. Gemiddelde van toetsen/praktische opdrachten.
Profiel: Economie en ondernemen Leerjaar: 3 Toetscode Periode Leerstof Eindtermen/ Soort toets Toetsduur Opmerking Weging Referentie kader of werktijd S30 Algemene beroepsvaardigheden Kern a en b Digitaal
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan de bestuurssecretaris (Algemene zaken - Financiën).
Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: boekhouder Functiefamilie: deskundig Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Algemene zaken Dienst: Financiën Subdienst: Administratie Code: Doel van de entiteit
Nadere informatieO.C.M.W.-LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING ADMINISTRATIE WZC. 1. Plaats in de organisatie
O.C.M.W.-LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING: WOONZORGCENTRUM ADMINISTRATIE WZC Administratief medewerker WZC 1. Plaats in de organisatie De administratief medewerker werkt
Nadere informatieREFERENTIEFUNCTIES KERKELIJKE BUREAUS
REFERENTIEFUNCTIES KERKELIJKE BUREAUS Inleiding Bij de kerkelijke bureaus van de plaatselijke gemeenten van de Protestantse Kerk in Nederland bestaat de behoefte aan meer onderbouwing van de functie-inhoud,
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator(ondersteuning, communicatie)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ondersteuning Dienst: communicatie Subdienst:
Nadere informatieContacten onderhouden
MBO Niveau 2 Secretariële opleidingen Administratieve opleidingen Contacten onderhouden INFORMATIEBOEK voor receptionist medewerker secretariaat medewerker administratie J.H. Altena Altena-tca Zwolle Contacten
Nadere informatieFunctieprofiel. Positie Personal Assistant. Organisatie Quaestus Executive Leadership
Functieprofiel Organisatie Quaestus Executive Leadership Datum 19 May 2016 De organisatie Quaestus is gespecialiseerd in Executive Leadership en heeft een breed aanbod van diensten in Executive Search,
Nadere informatieWerkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de teamleider CC Select Werkt op projectbasis onder de projectleiding van de projectleider
Functie Functienaam Team Code ADMINISTRATIEF MEDEWERKER CC Select CCS.AM Doel van de entiteit De dienst administratie staat in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken in de uitgebreide
Nadere informatieFunctiebeschrijving CLUSTERVERANTWOORDELIJKE NIET-VERPLICHTE HULPVERLENING B4-B5
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
Nadere informatieFunctiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Facilitair Management
Functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Facilitair Management Versie: 1 november 2015 Functiefamilie Bedrijfsvoering Het ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van én adviseren over
Nadere informatieCompetentiegerichte functiebeschrijving. Administratief medewerk(st)er directiesecretariaat. Administratief medewerk(st)er
Competentiegerichte functiebeschrijving administratief medewerker directiesecretariaat 1. Identificatiegegevens: Functiebenaming: Graadbenaming: Sector/Dienst: Administratief medewerk(st)er directiesecretariaat
Nadere informatieFunctiebeschrijving. De afdeling bestaat daarnaast uit volgende diensten: Ruimtelijke Ordening & Milieu en de Uitvoeringsdiensten.
Functie Graadnaam: Deskundige Functienaam: Deskundige Verkeerssignalisatie Functiefamilie: Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Grondgebiedzaken Subdienst: Team Grondgebiedzaken
Nadere informatiefinanciële- en sociale dienst O.C.M.W.
O.C.M.W.-LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING: SECRETARIS-SECRETARIAAT SECRETARIAAT administratief medewerk(st)er financiële- en sociale dienst O.C.M.W. 1. Plaats in de organisatie
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: hoofddeskundige(ondersteuning, financiën)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ondersteuning Dienst: financiën Subdienst:
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING. Afdeling: Subafdeling:
Identificatie van de functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Dienst: Thuiszorg en onthaal
Nadere informatieFunctiebeschrijving administratief medewerker A
Functiebeschrijving administratief medewerker A 1. Doel van de functie De administratief medewerker A werkt vanuit een specifiek vakspecialisme of op basis van senioriteit en is verantwoordelijk voor het
Nadere informatieFunctiefamilie OS Ondersteuners
Functiefamilie OS Ondersteuners DOEL Administratieve, organisatorische en faciliterende taken verzorgen voor een klant of een dienst teneinde optimaal bij te dragen tot de dienstverlening. RESULTAATGEIEDEN
Nadere informatieAdministrateur. Context. Doel. Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: Directeur dienst Afdelingshoofd
Administrateur Doel Realiseren van beheersmatige, adviserende en managementondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de instelling, dan wel onderdelen daarvan, binnen vastgestelde procedures
Nadere informatieMBO-beroep in beeld. Secretarieel medewerker mbo-beroep, niveau 2. Bent u HR-adviseur? Bent u praktijkopleider, begeleidt u een stagiair?
MBO-beroep in beeld mbo-beroep, niveau 2 In deze uitgave beschrijven we de inhoud van een mbo-beroep. Zo weet u wat u van iemand mag verwachten die gediplomeerd is in dit vakgebied. Bent u praktijkopleider,
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functienaam. Normfunctienaam. Code Peildatum. Functiereeks Ondersteuning: Functiegroep Facilitair: Overwegende functiekenmerken:
Functiebeschrijving Functienaam Medewerker facilitair III Normfunctienaam Medewerker facilitair III Code Peildatum N07.02.06 1-1-2013 Functiereeks Ondersteuning Het verlenen van inhoudelijke, secretarile,
Nadere informatieOPLEIDINGENSTRUCTUUR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER KMO
OPLEIDINGENSTRUCTUUR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER KMO 1. BESCHRIJVING Referentiekaders: WELZIJN OP HET WERK Beroepsprofielen (SERV, oktober 2004) POLYVALENT BEDIENDE Beroepsprofiel (SERV/CEVORA, juni 2003)
Nadere informatieMBO-beroep in beeld. Medisch secretaresse mbo-beroep, niveau 4. Bent u HR-adviseur? Bent u praktijkopleider, begeleidt u een stagiair?
MBO-beroep in beeld mbo-beroep, niveau 4 In deze uitgave beschrijven we de inhoud van een mbo-beroep. Zo weet u wat u van iemand mag verwachten die gediplomeerd is in dit vakgebied. Bent u praktijkopleider,
Nadere informatieLOKAAL DIENSTENCENTRUM Administratief medewerk(st)er dienstencentrum
O.C.M.W.-LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING: LOKAAL DIENSTENCENTRUM LOKAAL DIENSTENCENTRUM Administratief medewerk(st)er dienstencentrum 1. Plaats in de organisatie De administratief
Nadere informatieFunctiekaart. Subdienst:
Functie Graadnaam: Administratief medewerker Functienaam: Administratief medewerker Functionele loopbaan: C1-C3 Functiegroep: Administratief uitvoerenden Code: Afdeling: Vrije tijd Dienst: Administratieve
Nadere informatieFunctiebeschrijving. De afdeling bestaat daarnaast uit volgende diensten: Ruimtelijke Ordening & Milieu en de Uitvoeringsdiensten.
Functie Graadnaam: Deskundige Functienaam: Mobiliteitsambtenaar Functiefamilie: Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Grondgebiedzaken Subdienst: Team Grondgebiedzaken Code: Doel
Nadere informatieFunctie- en competentieprofiel
Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functiefamilie: Administratief personeel Functietitel: Archiefassistent Afdeling: Algemene zaken Dienst: Gemeentearchief 2. Positionering in het
Nadere informatieOperationele aansturing en ondersteuning van de medewerkers
FUNCTIEBESCHRIJVING Afdeling/Dienst: Sociale zaken en rapporteert aan het afdelingshoofd personen Functietitel: Diensthoofd sociale zaken Hoofddoel: Coördineren van de activiteiten en projecten van de
Nadere informatie08 Bureauondersteuning Niveau C
08 Bureauondersteuning Niveau C Algemene secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan afdelingen / medewerkers. Sorteert binnenkomende post. Handelt uitgaande post af. Notuleert. Verzorgt secretariaatsarchief
Nadere informatieAls secretaris maak je de notulen van de vergaderingen van de bestuurlijke organen en bewaak je de daar gemaakte afspraken en besluiten.
Brandweerzone Vlaams-Brabant West Dienst Personeel IO01-SECRETARIS/JURIST Statutair onbepaalde duur voltijds Functionele loopbaan: A21-A22 Afdeling: Interne organisatie DOEL VAN DE FUNCTIE Als secretaris
Nadere informatieFunctiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname
Functie Graadnaam: Deskundige Functienaam: Deskundige Vrije Tijd Functionele loopbaan: B1-B3 Functiegroep: Code: Afdeling: Vrije tijd Dienst: Subdienst: Doel van de entiteit De dienst Vrije tijd coördineert
Nadere informatieSecundair volwassenenonderwijs STUDIEGEBIED HANDEL
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming 1 september 2011 Secundair volwassenenonderwijs STUDIEGEBIED HANDEL Opleiding Telefonist-receptionist BO HA 004 Pagina 1 van 11 Inhoud 1 Opleiding...3 1.1 Relatie
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan jeugdconsulent (Vrije tijd - Jeugd)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Vrije tijd Dienst: Jeugd Subdienst: Code:
Nadere informatieMBO Bonaire Zakelijke dienstverlening 2013/2014
SGB MBO SECTOR ADMINISTRATIE KAYA KORONA 4 KRALENDIJK TEL. +599 717 8142 WWW.SGBONAIRE. COM create create your your future future @ MBO Bonaire Zakelijke dienstverlening MBO Bonaire 2013/2014 Sector zakelijke
Nadere informatieContacten onderhouden
MBO Niveau 2 Secretariële opleidingen Administratieve opleidingen»»»»»»»»»»»»»» Contacten onderhouden ««««««««««««««INFORMATIEBOEK J.H. Altena............ 4G» MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte
Nadere informatiefinanciële- en sociale dienst O.C.M.W.
O.C.M.W.-LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING: SECRETARIS-SECRETARIAAT SECRETARIAAT administratief medewerk(st)er financiële- en sociale dienst O.C.M.W. 1. Plaats in de organisatie
Nadere informatiePeriode 2 21-11-11 t/m 10-02-12. Periode 2 19-11-12 t/m 8-02-13
Administratief Medewerker Administratief Medewerker niveau 2 wo + do ma + di wo + do ma + di Bank en Verzekeringswezen Commercieel medewerker Bank en Verzekeringswezen niveau 4 Kerntaken: Verricht front-office
Nadere informatieManagementassistent/directiesecretaresse
Gilde Opleidingen Telefoon: (0475)34 32 43 E-mail: info@gildeopleidingen.nl Managementassistent/directiesecretaresse Studierichting Secretarieel Locatie Venlo - Hagerhofweg Weert - Drakesteyn Niveau 4
Nadere informatieFORMULIER FUNCTIEPROFIEL
FORMULIER FUNCTIEPROFIEL Basisgegevens Datum 9-6-2015 Naam van de functie: HR Manager Plaats in de organisatie Rapporteert aan of werkt onder leiding van: directie Geeft leiding aan: afdeling P&O Doel
Nadere informatieFUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD
FUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Financieel medewerker Codering PCPO09-302 Organisatie PCPO Lelystad Salarisschaal 6 Indelingsniveau IIIb
Nadere informatieBEROEPSBRANDWEER - ONDERLUITENANT : FUNCTIEBESCHRIJVING 5. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING:
Provincie Antwerpen Arrondissement Antwerpen Gemeente ZANDHOVEN BEROEPSBRANDWEER - ONDERLUITENANT : FUNCTIEBESCHRIJVING 1. FUNCTIETITEL: Officier: onderluitenant 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE: - de coördinatie
Nadere informatieInformatie opleidingsstandaard voor de EVC procedure. Administratief Medewerker
Informatie opleidingsstandaard voor de EVC procedure Administratief Medewerker Kwalificatie: Secretarieel medewerker Niveau: 2 Crebonummer: 90472 Geldig vanaf: 1 augustus 2012 Deel A: Beeld van de beroepengroep
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Subsector:
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Cluster: wonen & omgeving Sector: openbare werken
Nadere informatieFunctiebeschrijving. De dienst jeugd staat in voor het beleidsvoorbereidend en - uitvoerend werk inzake jeugd.
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: jeugdconsulent Functienaam: Functiefamilie: deskundige Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Socio-culturele zaken Dienst: Jeugd Subdienst: Code: Doel van de entiteit
Nadere informatieFUNCTIEKAART. Identificatie van de functie. Doel van de organisatie. Doel van de dienst. Doel van de functie. Plaats in de organisatie
Identificatie van de functie Graadnaam: administratief medewerker Dienst: grondgebiedzaken Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Afdeling: omgeving (ruimtelijke
Nadere informatieExamenplan 1.Overzicht
Examenplan 1.Overzicht 1.1.Specifieke s (blauwe tekst = invulvoorbeeld; groene tekst is informatie) Examenoverzicht opleiding: Directiesecretaresse/Management Assistent Niveau 4 3 jarige opleiding Crebocode:
Nadere informatieFUNCTIEHANDBOEK STICHTING OPMAAT
FUNCTIEHANDBOEK STICHTING OPMAAT FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Medewerker financiële administratie en beheer Codering OPMA10-107 Organisatie Stichting Opmaat Salarisschaal 8 Indelingsniveau IIId FUWASYS-advies
Nadere informatie