Stichting Polliewollie Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Stichting Polliewollie Jaarverslag 2013 Zoetermeer, Januari 2014 W. Schmit Bestuurder Stichting Polliewollie Locatiemanager Stichting Polliewollie Bezoekadres: Nesciohove 109, 2726 BL, Zoetermeer Telefoon: Postadres: Giekwerf 21, 2725 DV, Zoetermeer Ibannr: NL14RABO KVK-nummer:

2 Inhoud 1 Inleiding Stichting Polliewollie Visie en doelstelling Doelstellingen Speerpunten Scholing Workshops Instroom en uitstroom kinderen Clienttevredenheidsonderzoek Ontwikkelen nieuwe website Overige activiteiten Beleidsnotitie Scholing Professionalisering Bezoek inspectie voor de volksgezondheid Documenten Open uurtjes Werkbezoek burgemeester Aptroot Financiële aspecten Financiële verantwoording Transitie WMO Samenwerkingsverbanden Integratie op locatie Organisatiestructuur Doelstellingen Tot slot BIJLAGE 1: beleidsnotitie STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

3 1 Inleiding Voor u ligt het praktisch jaarverslag van Stichting Polliewollie Dit jaarverslag geeft een beknopte en concrete weergave over de praktische ontwikkeling van de Stichting. 2 Stichting Polliewollie Stichting Polliewollie is een dagopvang in Zoetermeer waar jonge kinderen met een autismespectrumstoornis (ASS) worden behandeld en begeleid. De dagopvang Polliewollie is augustus 2010 van start gegaan. Aanleiding van de oprichting van Stichting Polliewollie was het ontbreken van een adequate behandeling voor jonge kinderen met een autismespectrumstoornis (ASS) met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand. Ten gevolge van het autisme functioneren deze kinderen op een lager ontwikkelingsniveau. Zelfs de kinderen die mogelijk een gemiddeld IQ hebben, kunnen door hun autisme soms niet meekomen op de huidige voorzieningen. Zij zijn aangewezen op een individuele begeleiding/behandeling, omdat ze zich teveel afsluiten, te weinig begrijpen van hun omgeving en afhankelijk zijn van hun omgeving voor ontwikkelingsstimulering. Kinderen met een autismespectrumstoornis hebben moeite met het leren in groepsverband. Deze groep kinderen heeft veel baat bij het leren in een individuele setting. Daarnaast is het van belang dat zij aangeleerde vaardigheden in groepsverband leren toepassen. De combinatie van individuele- en groepsbegeleiding/behandeling is één van de essentiële onderdelen van het zorgbehandelings- programma van Stichting Polliewollie. 3 Visie en doelstelling Doordat Polliewollie een jonge organisatie is die zich blijft ontwikkelen, zijn er tekstueel kleine veranderingen aangebracht aan onze missie en doelstelling. Uiteraard is de basis hetzelfde gebleven. Visie Polliewollie gaat uit van de mogelijkheden van het kind waarbij er uitgegaan wordt van wat het kind kan. Vanuit hier kunnen vaardigheden uitgebreid worden. Elk kind is uniek en behoeft een persoonlijk behandelplan waarbij ingespeeld wordt op de individuele behoeften. Doelstelling De doelstelling van Polliewollie voor het individuele kind is: Het integreren van het kind in de voor hem/haar hoogst haalbare vorm van onderwijs wat aansluit bij zijn/haar mogelijkheden. Stichting Polliewollie biedt een individueel afgestemd ABA-programma aan kinderen van 2 t/m 8 jaar met ASS (in combinatie met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand) waarbij de leerdoelen aansluiten bij de mogelijkheden van het kind. Deze mogelijkheden worden optimaal benut bij de uitbreiding van vaardigheden waarbij gestreefd wordt naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid voor het kind en het gezin. Aansluitend aan het ABA-programma van Polliewollie wordt een passende vervolgplek voor het kind geadviseerd waarbij naar behoefte van het kind begeleiding/behandeling vanuit Polliewollie geboden wordt tijdens en na overgang naar de betreffende vervolgplek. Het streven is om instroom binnen (regulier) onderwijs te realiseren, afhankelijk van de mogelijkheden van het kind. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

4 4 Doelstellingen 2013 In dit jaarverslag zijn de vastgestelde doelstellingen voor 2013 beschreven. In dit hoofdstuk wordt per doelstelling beschreven hoe hieraan gewerkt is en met welk resultaat. DOEL BEHAALD NIET BEHAALD Speerpunten; er wordt een overzicht gegeven van de inhoudelijke speerpunten van 2013 Scholing; uitbreiding van het huidige scholingsprogramma voor huidige en toekomstige ABA trainers. Dit doel is deels behaald. Gebleken is dat tbv de kwaliteit van het product en de inzetbaarheid hiervan, er meer uitbreiding van de inhoud moet plaatsvinden. Voor het overzicht van alle scholingen: zie hfst. 5 Workshops: er zullen vervolgworkshops ABA worden gegeven Instroom en uitstroom kinderen: er wordt gedocumenteerd hoe de uitstroom van kind(eren) is verlopen Clienttevredenheidsonderzoek Ontwikkelen nieuwe website Beleidsnotitie: In 2013 zal weer een beleidsnotitie worden opgesteld waarin de toekomst van Stichting Polliewollie wordt aangegeven. Aspecten die hierbij aan de orde zullen komen zijn onder meer toekomstige huisvesting, uitbreiding locatie(s), aanbieding Zorg in Natura en overheveling van PGB naar de Gemeente Onderzoek Erasmus Universiteit: begin 2014 is het onderzoek helaas nog niet opgestart, dit ten gevolge van uitblijvende subsidie van de Erasmus Universiteit. Zodra subsidies rond zijn zal dit vervolgd worden (zie jaarverslag 2012) 4.1 Speerpunten Voor 2013 zijn 4 speerpunten vastgesteld: 1. Teambuilding 2. Ouderbegeleiding 3. Generalisatie (integratietrajecten) 4. Financiering Voor de eerste drie speerpunten zijn werkgroepen gevormd binnen het team. Speerpunt 4 is de verantwoordelijkheid van de bestuurder van de Stichting, dit punt zal verder worden toegelicht in hoofdstuk 7. Omdat dit in tegenstelling met de eerste drie speerpunten geen inhoudelijk punt is, zal deze vanaf heden niet onder de speelpunten vallen maar een onderdeel zijn van de taken van het bestuur. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

5 4.1.1 Teambuilding Het speerpunt Teambuilding heeft zich in 2013 voornamelijk gericht op het versterken van de teamband. Centraal stond om elkaar als collega s beter te leren kennen, op elkaar ingespeeld te raken en de samenwerking te versterken. Het speerpunt Teambuilding heeft daarom het overleg voornamelijk ingevuld door middel van workshops waarin gebrainstormd is over een teamstatement (S.T.O.E.R) en er activiteiten zijn uitgevoerd waarin samenwerking op verschillende gebieden van belang was Ouderbegeleiding In 2013 zijn de volgende stappen gezet: April 2013 Format oudergesprek gemaakt Format oudertraining gemaakt Mei 2013 Presentatie gegeven aan trainers over Prioriteiten in ouderbegeleiding met als doel: Inzicht in de fasen in een oudergesprek Bewustwording van jouw rol als pedagoog tijdens de ouderbegeleiding. Behoefte aan informatie September 2013 Presentatie gegeven over Motiverende gesprekstechnieken met als doel: Kennis hebben van motiverende gespreksvoering Herkennen van stadia in gedragsverandering Kennis hebben van motiverende gesprekstechnieken, met name het uitlokken van verandertaal Koppelen van theorie naar praktijk Generalisatie Teamleden: Saskia (januari tot juni), Nikola, Marlon (vanaf april) Speerpunt generalisatie is in 2013 begonnen met het opstellen van een schema voor het generaliseren van vaardigheden. Verschillende fases op het gebied van groepsvaardigheden zijn in kaart in gebracht. De trainers kunnen van dit schema gebruik maken wanneer zij vragen hebben over doelen met betrekking tot de generalisatie. Na het ontwikkelen van de theorie heeft het speerpunt generalisatie zich op de praktijk gericht. Hierbij hebben zij een aantal veranderingen doorgevoerd op de groep. Te weten: - Het veranderen van de ochtend- en middagkring - Werken met thema s - Meebrengen van fruit - Het gebruik van de plasketting - Vaste momenten om op te ruimen - Alle kinderen eten aan één tafel in plaats van twee STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

6 4.2 Scholing In 2012 is destijds een start gemaakt aan het opzetten van een scholingsprogramma voor ABAtrainers. Het opleidingsdocument bevat in zijn totaliteit een beschrijving van 12 fases. De globale opzet van deze fases zijn gemaakt in In 2013 is begonnen met het werken met het opleidingsdocument. Hierbij kwamen een aantal bevindingen naar voren: 1. De manier van opbouw sluit goed aan (het werken met opleidingskaarten). Deze kaarten dienen echter nog verder gespecificeerd te worden om deze werkbaarder te maken. 2. Om de kaarten effectief in te zetten is het gebruik maken van begeleidende presentaties (PowerPoint) een vereiste. 3. Het gebruik van videomateriaal ter ondersteuning is zeer gewenst. 4. Gebleken is ook dat er behoefte is aan ondersteuning voor de buggy van de trainer in opleiding. Hiervoor zal per kaart een document met inhoudelijke vragen opgesteld moeten worden als houvast voor de buddy. Halverwege 2013 hebben deze punten geleid tot een uitbreiding van het opleidingsdocument. Eind 2013 zijn bij de 12 reeds aanwezige opleidingskaarten bijbehorende presentaties gemaakt. Door het werken met de kaarten is duidelijk geworden waar de verbeterpunten per kaart liggen. Met de aanpassingen van deze kaarten is in september 2013 gestart. Stand van zaken december 2013: 4 opleidingskaarten zijn geheel afgerond, inclusief bijbehorende presentaties Er is een plan van aanpak gemaakt om passend videomateriaal te gaan maken, hiervoor is toestemming van de betreffende ouders verkregen. Plan van aanpak 2014: Afronden van kaart 5 t/m 12 Maken van aanpassingen van de presentaties bij kaart 5 t/m 12 Maken van geschikte videomaterialen per kaart Maken van inhoudelijke vragen ter ondersteuning voor de buddy De afgeronde scholingskaarten + bijbehorende materialen zullen als testcase door het ABA- Centrum worden gebruikt bij het opleiden van ABA-trainers en consultants. Hierbij ontvangt Polliewollie feedback over het product. Deze feedback zal verwerkt worden om het product nog verder te optimaliseren. 4.3 Workshops In april 2013 is een serie van 3 workshops gepland. Helaas zijn deze workshops ten gevolge van een te lage opkomst van ouders niet doorgegaan. Getracht is te kijken naar de oorzaak hiervan. Navraag bij de ouders bleek dat de geplande aanpak niet geheel overeen kwam met het verwachtingspatroon van de ouders. Eind mei is een workshop gegeven aan ouders waarbij zij konden aangeven wat hun behoefte was. Hierdoor waren ouders gemotiveerd om te komen en informatie te vergaren. Items die zijn behandeld zijn: Slaapproblemen Eetproblemen Nee accepteren Omgang met brusjes (broertjes/zusjes van het kind met autisme) Problemen buitenshuis Luisteren De planning voor 2014 is om 1 of meerdere vergelijkbare workshops te verzorgen. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

7 4.4 Instroom en uitstroom kinderen In 2013 zijn 2 kinderen gestart met een uitstroom/integratietraject. 1 kindje heeft het traject van 2012 voortgezet in TRAJECT INTERN (PW) EXTERN (school) Traject 1: 3,25 uur p.d ,25 uur p.d. Februari Maart Volledige uitstroom zonder schaduw per 1-4 3,25 uur SBO met schaduw 3,25 uur SBO met schaduw Traject Traject September Volledige uitstroom zonder schaduw per 1-10 Jan-dec Wordt vervolgt in ,25 uur KDC met schaduw Gehele week op regulier onderwijs, met halve dagen schaduw in de klas. Instroom nieuwe kinderen: Per 8 maart: Per 1 september: Gedurende het hele jaar 2013 zijn er 8 fulltime kindplekken opgevuld. 4.5 Clienttevredenheidsonderzoek Het cliënt-tevredenheidonderzoek is gestart begin 2013 en is in februari afgesloten. Acht van de negen ouderstellen hebben de vragenlijst ingevuld. Hieronder volgt een korte samenvatting van de feedbackpunten met daarbij beschreven welke acties hieraan gekoppeld zullen worden. Deze punten zijn besproken met ouders tijdens de ouderavond van 28 februari POSITIEVE GENOEMDE PUNTEN Super tevreden Gemotiveerd team, geven ouders positieve energie om trainingen thuis ook op te pakken Locatie Betrokkenheid Toewijding van iedereen Professionaliteit Altijd positief over de mogelijkheden Inzet van begeleiders heel goed. Communicatie/overdracht (persoonlijke overdracht veel meerwaarde tov een schriftje) met de ouder ABA Positieve insteek bij begeleiding Individuele aandacht voor het kind Individuele begeleiding Het samenwerken met ouders Oplossingen samen bedenken voor dingen die niet goed gaan VERBETERPUNTEN Het beginnen van de dag (het te laat beginnen) 2x genoemd: Sinds kort is er meer structuur aangebracht aan het beginnen met het ochtendlied zodat trainingen ook echt om 9.15 beginnen. Dit wordt gerealiseerd door een vaste groepsleider STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

8 die de tijden bewaakt en hierop toeziet. Wij hopen dan ook dat het te laat beginnen hiermee is gestopt. Website De website is inderdaad verouderd en niet passend meer bij de groei die PW heeft doorgemaakt. Op dit moment wordt er heel hard aan een nieuwe site gewerkt, welke gepland staat om half april online te gaan. We houden u hiervan op de hoogte.(deze is inmiddels in de lucht: begin 2014) Ouderavond vaker Hier staat PW zeker voor open. Tijdens de ouderavond zal de behoefte hiervan gepeild worden bij de aanwezigen. Veiligheid speelgoed/materialen (kleine onderdelen/makkelijk te pakken/ s middags veel op de grond) Na het opzetten van de veiligheidscommissie is er al een hoop gebeurd om te veiligheid te verbeteren. Het beschreven punt van het speelgoed zal in de commissie worden besproken. Acties die hieruit voortvloeien worden teruggekoppeld aan de ouders. Stel je op als lerende organisatie (PW is jonge organisatie waarbij nog allerlei kinderziektes spelen) Uiteraard erkent Polliewollie dit. De afgelopen 2,5 jaar zijn er veel kinderziektes aan het licht gekomen en deze hebben geleid tot het continue aanscherpen van beleid. Dit zal ook de komende jaren het geval zijn, wij staat open voor verbetering dus is alle feedback ook welkom! Samenwerking AMG verdient meer duidelijkheid Helemaal mee eens, vinden wij zelf ook. Vandaar dat wij enkele weken geleden begonnen zijn een samenwerkingsdocument op te stellen om zaken duidelijk weer te kunnen geven. Dit is nog in proces, wanneer er kinderen een vorm van integratie met de AMG gaan genieten zullen ouders dit document ook krijgen. Accommodatie: evenwaardige ruimten voor alle kinderen In huidige locatie niet reëel. Daarnaast is PW van mening dat de wisselende trainingsplekken aansluit bij de noodzaak kinderen te laten wennen aan trainen onder verschillende omstandigheden, bijvoorbeeld met meer afleiding in de groepsruimte. Alle kinderen rouleren met de plekken zodat we hier optimaal gebruik van kunnen maken. Iets op financieel gebied om ouders te ontlasten PW is zich bewust van de hoge kosten en als er iets mogelijk was om het financieel aantrekkelijker te maken voor ouders zouden wij dit ook zeker overwegen. Helaas is PW als stichting (zonder winstoogmerk) niet in staat hierin een tegemoetkoming te bieden. Actuele kennis over PGB en leerplicht Er is weliswaar al een stap gezet om ouders beter te kunnen voorzien in informatie over PGB en leerplicht door een document wat hierover is opgesteld en het aanstellen van een contactpersoon hierin (Ariane) maar PW zal de mogelijkheden tot verbetering verder gaan uitzoeken. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

9 Meer focus op de praktijk en minder op de theorie Mede door dit onderzoek hebben wij willen achterhalen waar de behoefte ligt bij ouders. De focus op de praktijk leggen is een van de punten waar wij actief mee zijn gestart. De nieuw geplande workshops hebben dit karakter en zijn op die manier samengesteld dat er specifiek wordt ingegaan op de praktijksituatie en met name de thuissituatie. Wij denken hiermee ouders veel meer concretere handvatten voor thuis te kunnen bieden. Dubbeltrainingen: heel goed voor ons kind maar jammer dat we wel het gewone uurtarief moeten betalen De dubbeltrainingen worden bewust ingezet (met uitzondering van bijv een ziekte trainer). Deze trainingen maken het mogelijk een start te maken met trainen in groepsverband en zijn dus onderdeel van het programma. Deze dubbeltrainingen worden begeleid door twee trainers zodat de 1 op 1 blijft bestaan. Daar waar de situatie en behoefte van het kind vraagt om oefening met 2 kinderen met 1 trainer, is de trainer die wegvalt op afstand aanwezig om bij te springen wanneer blijkt dat dit nodig is. Daarnaast houdt deze trainer zich op deze momenten primair met de voortgang van het kind bezig door zich bezig te houden met andere zaken omtrent het kind zoals maken van nieuwe dagschema s/formuleren, nieuwe doelen/verslaglegging voor PGB en leerplicht, voorbereiding ouderbegeleiding enzovoorts. Er is dus geen sprake van lagere kosten. 4.6 Ontwikkelen nieuwe website In mei 2013 is de nieuwe website van Stichting Polliewollie online gegaan. Deze is gemaakt door een moeder van een van de kinderen, in nauwe samenwerking met Wendy Schmit, locatiemanager. Streven is om deze website in 2014 uit te breiden met een actief forum voor ouders. 4.7 Overige activiteiten Ouderavonden: 2 keer per jaar wordt er een ouderavond georganiseerd. De agenda van deze avonden wordt door de ouders gemaakt waardoor ingegaan kan worden op specifieke vragen/punten van ouders. Tijdens deze ouderavonden worden geen kind-inhoudelijke vragen behandeld. De seniortrainer en de locatiemanager zijn hierbij aanwezig. Ouders ontvangen allen notulen van deze ouderavonden. 4.8 Beleidsnotitie 2014 In november 2013 is de beleidsnotitie 2014 geschreven welke aan dit jaarverslag is toegevoegd in bijlage 1. Deze doestelling is derhalve behaald. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

10 5 Scholing Om de vereiste hoge kwaliteit te kunnen waarborgen worden de trainers verder getraind in de ABAmethodiek. Ook de ouders worden begeleid hoe zij de ABA-methodiek thuis toe kunnen passen. Dit gebeurt tijdens de ouderbegeleiding elke 5 weken. Daarnaast kunnen zij minimaal eens per jaar deelnemen aan workshop(s) georganiseerd door Stichting Polliewollie. Hieronder een overzicht van deze scholingen in de periode van PERIODE DOELGROEP INHOUD DOOR WIE April Trainers EHBO herhaling 1 trainer PW Trainers BHV 1 trainer PW 20 april Trainers Werken met de meldcode huiselijk 1 trainer PW geweld en kindermishandeling bij BGL & Partners in samenwerking met de Rijksoverheid 15 maart Team Studiedag; deze studiedag bestond uit een ochtend- en middagprogramma. In de ochtend stond analyse van de kernkwadranten van de teamleden centraal. Het middagprogramma bestond uit een team/samenwerkingsopdracht waarbij wij een bezoek brachten aan een schapenherder en als team moest een kudde schapen bijeen worden gehouden en moest een bepaalde route worden gelopen. Extern Mei Startende trainers en ouders 3-tal workshops ABA-basistechnieken 15 september Team Studiedag; Op deze studiedag zijn een aantal items aan bod geweest: Groepsprocessen Teambuilding Muziektherapie workshop Meditatie NLP oefening 11 oktober Team Bezoek Martine Delfos aan Stichting Polliewollie met als doel: verdiepingsinformatie aan het team over autisme en benadering 7 november Trainers Lezing Martine Delfos: socioschema Autisme informatie Centrum in Woerden 9 t/m 12 November Deskundigen op gebied van autisme en ABA Growing Minds cursus Training and Support for Parents and Professionals Helping Children with Autism- Spectrum Disorders ABA-consultant en Seniortrainer PW Team Team Seniortrainer PW Trainers Opleiding tot BCBA Seniortrainer PW STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

11 6 Professionalisering 6.1 Bezoek inspectie voor de volksgezondheid Op 5 november 2013 bracht de Inspectie voor de Gezondheidszorg een bezoek aan Polliewollie. De inspectie heeft een hele lijst aan punten waarop zij controleert, voorbeelden hiervan zijn: het opleidingsplan, medicatiebeleid, uitwerking van verschillende overleggen, gedragscode en het uitvoeren van functioneringsgesprekken. Na het eerste bezoek hoefde Polliewollie slechts enkele kleine aanpassingen aan te brengen en na terugkoppeling hiervan heeft de Inspectie het rapport met een voldoende afgesloten. Voor het gepubliceerde inspectierapport kunt u op deze link klikken. ocid=6791 Het follow-up rapport waarin staat aangegeven dat de aanpassingen tot een voldoende hebben geleid staat niet gepubliceerd maar is inmiddels wel in het bezit van Polliewollie. 6.2 Documenten In 2013 zijn er een aantal acties ondernomen om de kwaliteit van ons product te verhogen en daarmee een stap vooruit te maken in de gehele professionaliteit. Hieronder een overzicht. Inwerkmap Brochure Informatiegids voor ouders Procedures en richtlijnen In januari 2013 is de herziende inwerkmap in gebruik genomen. Deze wordt jaarlijks herzien (januari 2014). Dit document is goed werkbaar gebleken. Gezien het jonge karakter van de organisatie blijft dit document in ontwikkeling. De brochure is in januari 2013 herzien en aangepast aan de huidige situatie. Volgende herziening is in januari De informatiegids is medio 2013 herzien en aan ouders uitgereikt. Deze wordt aan het eind van ieder schooljaar herzien. Dit document is eind 2013 herzien en vernieuwingen zijn toegevoegd. 6.3 Open uurtjes Vanwege de grote vraag voor bezoeken van ouders en andere geïnteresseerden is besloten om maandelijks een open uurtje te houden. Ouders en andere geïnteresseerden kunnen zich aanmelden. Polliewollie geeft hen de mogelijkheid binnen te komen kijken. Hierbij ligt de focus op het beantwoorden van vragen van ouders. Het is niet de bedoeling dat de kinderen op de groep hinder ondervinden van deze open uurtjes. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

12 6.4 Werkbezoek burgemeester Aptroot Op vrijdag 22 maart bracht Charlie Aptroot, Burgemeester van Zoetermeer, een werkbezoek aan Stichting Polliewollie. Tijdens het werkbezoek heeft de burgemeester de dagopening bijgewoond en aansluitend daarop een 1 op 1 training bijgewoond. Hierdoor heeft hij een goed beeld gekregen van de dagopvang. Daarnaast heeft ABA-consultant Jolanda Scherpenzeel van Polliewollie een korte toelichting gegeven over de aanpak in de praktijk. Ook is kort ingegaan op de toekomst van Stichting Polliewollie. Daarbij is onder meer de financiering (PGB), de wachtlijst en de huisvesting aan de orde geweest. Burgemeester Charlie Aptroot bleek onder de indruk van Polliewollie: ik vind het fantastisch wat dagopvang Polliewollie aan deze kinderen biedt. Het is heel goed dat elk kind de mogelijkheid krijgt zich optimaal te ontwikkelen. Veel respect en waardering voor dit initiatief! STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

13 7 Financiële aspecten Het bestuur van de stichting vindt een goede transparante financiële huishouding van groot belang. De jaarrekeningen van de stichting worden opgesteld door Tjon Administraties Belastingzaken, Saloméschouw 168, Zoetermeer. 7.1 Financiële verantwoording De financiële verantwoording is beknopt weergegeven in gelijknamig document, deze in te zien op de website van Stichting Polliewollie. 7.2 Transitie WMO In 2013 is gebruik gemaakt van PGB ter financiering vanuit het kind/de ouders. De overheveling naar de Gemeentes staat gepland voor Doelstelling voor 2014 zal dan ook zijn om de transitie voor kinderen van Polliewollie te ondersteunen en ouders hierin waar mogelijk te begeleiden. 8 Samenwerkingsverbanden In 2013 werkt Stichting Polliewollie samen met een aantal organisaties. De inhoud van deze samenwerkingen staat beschreven in de procedures en richtlijnen. Deze organisaties zijn: Centrum Autisme ABA Centrum Annie M.G. Schmidt school Kinderpraktijk Zoetermeer DABA Stichting de Droomboom Gemeente Zoetermeer 8.1 Integratie op locatie Het doel van Polliewollie is om kinderen te laten integreren in de hoogst haalbare en passende vorm van onderwijs. Om die reden is integratie met de school erg belangrijk en biedt het de mogelijkheid een kindje stapsgewijs te laten integreren. Polliewollie werkt daarom samen met de AnnieMG Schmidt school. Voor sommige kinderen is integratie op regulier onderwijs echter niet haalbaar. Voorbereidend op instroom op speciaal- of clusteronderwijs is het soms geïndiceerd om bepaalde vaardigheden aan te leren in een groep van kinderen met een normale ontwikkeling. Hiervoor is kinderdagverblijf De Drie Ballonnen uitermate geschikt. Zowel de AnnieMG Schmidt school als de Drie Ballonnen zijn in hetzelfde pand als Polliewollie gevestigd en integratie vindt al langere tijd plaats. In 2013 is het document Richtlijnen integratie met OBS Annie MG Schmidt en KDV De Drie Ballonnen opgesteld in overweg met alle partijen. Hierin is vastgelegd welke afspraken zijn gemaakt en welke voorwaarden er zijn gesteld. Tevens wordt er nu schriftelijke toestemming van de betrokken coördinatoren als vereiste gesteld alvorens de integratie kan starten. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

14 9 Organisatiestructuur In de statuten van Stichting Polliewollie is opgenomen, dat het bestuur van de stichting moet bestaan uit tenminste 1 persoon én een Raad van Toezicht (RvT). Tijdens de bestuursvergadering van 25 oktober is met stemmen aangenomen, dat de functie van Wendy Schmit hierdoor wijzigt en zij als Bestuurder, met een volledige volmacht deze taken verder kan gaan uitvoeren. De Raad van Toezicht is samengesteld uit: mevr. V.E.W. Muiser en mevr. H. Joustra. 10 Doelstellingen 2014 Voor 2014 worden de voor 2013 opgestelde inhoudelijke speerpunten gehandhaafd. Hieronder worden de doelen voor 2014 per speerpunt beschreven: Teambuilding In 2014 wil het speerpunt teambuilding zich gaan richten op het versterken van het geven en ontvangen van feedback. Collega s werken nauw met elkaar samen en verschillende visies leveren veel op binnen dit vakgebied. Echter is het van belang dat feedback over het vakinhoudelijk functioneren alsmede het persoonlijk functioneren effectief wordt ingezet om bovenstaande te kunnen realiseren alsmede om een prettige samenwerking binnen het team te kunnen bewerkstelligen. Door middel van een vragenlijst zal bekeken worden welke facetten van het geven en ontvangen van feedback binnen het team als efficiënt en prettig worden ervaren en binnen welke facetten nog verbetering verwacht wordt. Op basis hiervan zullen handvatten gegeven worden om deze verbeteringen uit te voeren. Deze handvatten kunnen, afhankelijk van de resultaten van de vragenlijst, in een presentatie of in een workshop worden aangeboden. Ouderbegeleiding o Acceptatie bij ouders, kalenderleeftijd vs ontwikkelingsleeftijd o Oefenen met gesprekstechnieken en dit meer interactief maken tijdens de presentatie (bv trainers nemen video op van een oudergesprek en dit terug kijken met team aan de hand van leerdoel trainer) Generalisatie (integratietrajecten) Voor 2014 wil het speerpunt generalisatie zich richten op het verbeteren van de lunch. Ook het opruimen met de kinderen willen zij verder gaan uitbreiden. Daarnaast gaat het speerpunt zich richten op het uitbreiden van de dubbeltrainingen ter bevordering van de sociale vaardigheden van de kinderen. Naast deze vaste inhoudelijke speerpunten zijn er een aantal andere zaken gepland voor 2014: Vervolg opleidingsdocument (zie item in dit verslag) Clienttevredenheidsonderzoek 2014/2015 Verzorgen van minimaal 1 basisworkshop voor ouders / trainers Verzorgen van vervolgworkshop voor ouders / trainers Duidelijkheid overheveling PGB naar Gemeente (WMO) Duidelijkheid nieuwe locatie + plan van aanplak o De Gemeente heeft plannen voor nieuwe huisvesting van Polliewollie. Planning is dat hier in 2014 meer duidelijkheid over verkregen wordt. Afstuderen seniortrainer BCBA Deze speerpunten en de resultaten zullen uitvoerig worden beschreven in het jaarverslag STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

15 11 Tot slot Verdere informatie over de invulling van de stichting Polliewollie kunt u vinden in het Handboek procedures en richtlijnen. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

16 12 BIJLAGE 1: beleidsnotitie 2014 Stichting Polliewollie Beknopt Beleidsplan 2014 Zoetermeer, november 2013 Drs. H. Joustra Drs. V.E.W. van Aerden W. Schmit Stichting Polliewollie Bezoekadres: Nesciohove 109, 2726 BL, Zoetermeer Telefoon: Postadres: Giekwerf 21, 2725 DV, Zoetermeer Rabobank: NL14RABO KVK-nummer: STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

17 Inleiding Stichting Polliewollie heeft augustus 2010 haar dagopvang voor jonge kinderen met autisme geopend. Deze dagopvang behandelt en begeleidt jonge kinderen (2 t/m 8 jaar) met een autismespectrumstoornis (ASS). Aanleiding van de oprichting van Stichting Polliewollie in 2010 was het ontbreken van een adequate behandeling voor jonge kinderen met een autismespectrumstoornis (ASS) met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand. Door hun autisme functioneren de ze op een lager niveau. Zelfs de kinderen die mogelijk een (laag) gemiddeld IQ hebben, kunnen door hun autisme niet meekomen op de huidige voorzieningen. Zij zijn aangewezen op een individuele behandeling, omdat ze zich teveel afsluiten, te weinig begrijpen van hun omgeving en afhankelijk zijn van hun omgeving voor ontwikkelingsstimulering. Kinderen met een autismespectrumstoornis hebben moeite met het leren in groepsverband. Deze groep kinderen heeft veel baat bij het leren in een individuele setting. Daarnaast is het van belang dat zij aangeleerde vaardigheden in groepsverband leren toepassen. De combinatie van individueleen groepsbegeleiding/behandeling is één van de essentiële onderdelen van het zorgbehandelingsprogramma van Stichting Polliewollie. Inmiddels zijn we nu ruim drie jaar verder en kunnen we stellen dat we de beoogde doelstellingen zoals die in 2010 hebben gesteld, zijn behaald. De resultaten van de zorg- behandeling en begeleiding van deze groep jonge kinderen met autisme zijn boven verwachting en is op het vereiste niveau. De organisatie is nu volledig neergezet en functioneert naar tevredenheid. Op de dagopvang kunnen maximaal 8 kinderen worden behandeld, in het afgelopen jaar is dat aantal ook de continue bezetting geweest. Op de dagopvang zijn 9 in dienst van de stichting, (gecertificeerde) ABA trainers werkzaam. De financiële huishouding is op orde. Missie en doelstelling MISSIE De missie van Stichting Polliewollie is jonge kinderen in de leeftijd van 2 t/m 8 jaar met autisme en eventueel een ontwikkelingsachterstand een zorgbehandeling aan te bieden waardoor hun mogelijkheden en die hebben ze maximaal worden benut. Hierdoor hebben ze een veel betere kans op een toekomst met een (grote) mate van zelfredzaamheid. De aantoonbare resultaten die worden behaald en de toenemende vraag van ouders voor deze behandeling/begeleiding voor hun kinderen heeft geleid tot het volgende missionstatement: Stichting Polliewollie streeft samen met haar partners naar meer bekendheid van deze unieke behandelingsmethode om daarmee voor jonge kinderen met autisme en een mogelijke ontwikkelingsachterstand en ook hun ouders, een toekomstperspectief te bieden. DOELSTELLINGEN Bovenstaand missionstatement heeft zich vertaald in de volgende te realiseren doelstellingen: 1. Opzet van een dagopvang Polliewollie in Zoetermeer waarin deze zorgbehandeling ABA - 4 dagen per week -aan een groep van 8 kinderen wordt gegeven. De behandeling is gebaseerd op een 1 op 1 behandeling waarbij elk kind een persoonlijke behandelaar/trainer heeft. Deze doelstelling is inmiddels gerealiseerd, de stichting heeft nu al een wachtlijst met 6 kinderen. 2. Kinderen van Polliewollie laten instromen in (regulier) onderwijs, afhankelijk van het niveau wat met het ABA-programma is bereikt. Inmiddels zijn 6 kinderen, op basis van schaduwtraining, uitgestroomd naar het regulier onderwijs. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

18 Korte omschrijving ABA ACHTERGROND ABA (Applied Behavior Analysis) is een vorm van vroegtijdige, intensieve gedragstherapie welke zeer effectief is gebleken met name bij autismespectrumstoornissen. In Amerika en Engeland, maar ook in Europese landen als Spanje, Noorwegen, Duitsland wordt ABA intensief toegepast. Een ABAprogramma kenmerkt zich onder andere door de individueel gerichte één op één begeleiding, aanleren van vaardigheden, belonen van gewenst gedrag, uitdoven van ongewenst gedrag en het verbeteren van sociale -en communicatieve vaardigheden. In juni 2009 is door de Gezondheidsraad het rapport Autismespectrumstoornissen: een leven lang anders aan toenmalig Minister Rouvoet aangeboden. Daarin werd aangegeven dat deze aanpak de meeste effectiviteit biedt, mits de training/begeleiding intensief wordt uitgevoerd. ABA is een vorm van vroegtijdige, intensieve gedragstherapie. Deze methode is een manier om kinderen met een autistische stoornis in kleine stapjes vaardigheden aan te leren volgens een gestructureerde methode. Het belangrijkste principe dat we toepassen is het belonen van gewenst gedrag, en hulp bieden bij het aanleren van nieuwe vaardigheden. ABA richt zich op de volgende ontwikkelingsgebieden: sociale vaardigheden, zelfredzaamheid, communicatie, spelvaardigheden en fijne en grove motoriek EFFECTIVITEIT VAN ABA BIJ AUTISME Er is in de Verenigde Staten en elders veel wetenschappelijk onderzoek gedaan naar de effectiviteit van ABA. Tijdens een congres in Belfast in 2010 ging Dr. Keenan (University of Ulster, Noord-Ierland) in op de effectiviteit van ABA voor het helpen van kinderen met autisme. Hij gaf een indrukwekkend overzicht van de steun voor ABA vanuit autoriteiten in de VS en Canada: ABA wordt sterk aanbevolen door de American Association on Intellectual and Developmental Disabilities, en gezien als uiterst effectief door de US National Institute of Mental Health, National Academies Press, de Association for Science in Autism Treatment, Autism Speaks, en de Organization for Autism Research. Steun voor ABA is er ook van: New York State Department of Health en het U. S. Dept. Of Defense. De Surgeon General of the United States: Thirty years of research demonstrated the efficacy of applied behavioural methods in reducing inappropriate behavior and in increasing communication, learning, and appropriate social behavior. U.S. National Autism Center publiceerde in 2009 het National Standards Report op basis van 775 studies naar behandeling bij autisme. Het rapport erkent behavioural treatments as established treatments (i.e., established as effective) for individuals with ASD. Ook in Nederland is onderzoek gedaan naar effectiviteit van ABA bij autisme. Peters-Scheffer, Mulders en Didden (2008) onderzochten de effecten van ABA bij kinderen met autisme (ASS) en een verstandelijke beperking. De resultaten van de onderzoeken waren uiterst positief. In juni 2009 bracht de Gezondheidsraad een rapport uit over autisme. Op basis van wetenschappelijk onderzoek, beoordeelde de raad de effectiviteit van 11 therapeutische interventies voor autisme (ASS) als volgt: ABA interventies (ook wel: Early Intensive Behavioral Interventions, EIBI), zijn het meest effectief bij het verbeteren van cognitieve, communicatieve en sociale vaardigheden, en het verminderen van probleemgedrag van kinderen met een ASS. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

19 Organisatiestructuur Op juni 2009 is bij notariële akte Stichting Polliewollie opgericht. Een stichting die tot doel heeft: het bieden van dagopvang en activerende behandeling/begeleiding aan jonge kinderen met een Autisme Spectrum Stoornis (ASS) en/of een ontwikkelingsachterstand en verstandelijke beperking. De organisatiestructuur van Stichting Polliewollie is per december 2013 als volgt: BESTUURDER/LOCATIE MANAGER De bestuurder mevrouw W. Schmit, vertegenwoordigt de stichting. Zij is als bestuurder belast met de dagelijkse leiding van de stichting. Zij is verantwoordelijk voor het Handboek Procedures en Richtlijnen welke door (nieuwe) medewerkers wordt gehanteerd en het jaarverslag. Zij stuurt de medewerkers organisatorisch aan. Zij informeert de Raad van Toezicht regelmatig over de strategie en beleid alsmede over de algemene gang van zaken. Dit vindt tevens zijn weerslag in het jaarverslag, het financiële jaarverslag en de daarbij horende begroting. INHOUDELIJKE AANSTURING De inhoudelijke aansturing van de medewerkers is de verantwoordelijkheid van mevr. drs. Jolanda Scherpenzeel, zij is orthopedagoog en gecertificeerd ABA consultant, die op haar beurt de trainers aanstuurt. Ze is gespecialiseerd in leerproblemen en in psychosociale problemen. Daarnaast heeft ze de opleiding Onderwijskunde aan de Universiteit van Utrecht afgerond, waarbij ze de specialisatie onderwijskundig advies en ontwerp heeft gevolgd. Jolanda is lid van de NVO en is geregistreerd basis-orthopedagoog en lid van de Behavior Analyst Certification Board (BACB) in de Verenigde Staten. Zij is verantwoordelijk voor de individuele IEP s (Data Gestuurd Individueel Educatie Plan) die voor elk kind worden opgesteld. In deze plannen worden doelstellingen geformuleerd die door de trainers dienen te worden behaald. Alle 8 kinderen worden getraind en behandeld volgens de opgestelde behandelplannen. TRAINERS De trainer voert het Individueel Educatie Plan (IEP) uit en gebruikt daarvoor de ABA-methodiek. De trainer werkt 1-op-1 met een kind of, afhankelijk van het leerdoel, met meer kinderen tegelijkertijd. Iedere trainer heeft mentorschap over tenminste 1 kind. De ABA trainers werken inhoudelijk op basis van de ABA methodiek. De uitvoering van hun werkzaamheden zijn mede gebaseerd op het Handboek Procedures en Richtlijnen. Het maximum van 10 trainers (een aantal op part-time basis) op de locatie Zoetermeer is inmiddels bereikt. Alle trainers zijn universitair geschoold in de pedagogiek. RAAD VAN TOEZICHT De Raad van Toezicht heeft een beleid adviserende functie en houdt toezicht op de algemene gang van zaken binnen de stichting. De voornaamste taken van de Raad van Toezicht zijn het verlenen van goedkeuring aan de financiële stukken (begroting en financieel jaarverslag) en de kwaliteitsborging van de ABA behandeling. De Raad bestaat uit 2 personen te weten mw. Drs. H. Joustra en mw. Drs. V.E.W. Aerden. De focus van mevrouw Joustra is met name gericht op de inhoudelijke aspecten. Zij is GZ psycholoog en verbonden aan het Centrum Autisme in Voorburg. Stichting Polliewollie werkt nauw samen met het Centrum Autisme. Door haar rol binnen de Raad van Toezicht is deze samenwerking gewaarborgd. Mevrouw van Aerden richt haar aandacht vooral op de organisatorische en financiële aspecten van de stichting. Zij verleent goedkeuring aan het door het bestuur opgestelde strategisch beleidsplan. STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG

20 COMITÉ VAN AANBEVELING Stichting Polliewollie heeft een comité van aanbeveling met de volgende 2 leden: Prof. Dr. Robert Didden: Bijzonder Hoogleraar Intellectual disabillities, learning and behaviour aan de Radbout Universiteit in Nijmegen Dr. Jacqueline Schenk: Associate Professor Developmental Psychology & Orthopedagogical Sciences aan de Erasmus Universiteit Rotterdam STICHTING POLLIEWOLLIE JAARVERSLAG