Stichting Polliewollie Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Stichting Polliewollie Jaarverslag 2012 Zoetermeer, Januari 2013 W. Schmit Bestuurder Stichting Polliewollie Locatiemanager Stichting Polliewollie Bezoekadres: Nesciohove 109, 2726 BL, Zoetermeer Telefoon: Postadres: Giekwerf 21, 2725 DV, Zoetermeer Rabobank: KVK-nummer:

2 Inhoud 1 Inleiding Stichting Polliewollie Visie en doelstelling Doelstelling Uitbreiding naar maximale bezetting Workshops Uitstroom kinderen Beleidsnotitie Scholing Professionalisering Veiligheid Documenten Coaching Werkbezoek 2 de kamer lid Onderzoek Financiële aspecten Huidige financiering Toekomstige financiering Samenwerkingsverbanden Organisatiestructuur Doelstellingen Tot slot... 9

3 1 Inleiding Voor u ligt het praktisch jaarverslag van Stichting Polliewollie Dit jaarverslag geeft een beknopte en concrete weergave over de praktische ontwikkeling van de Stichting. 2 Stichting Polliewollie Stichting Polliewollie is een dagopvang in Zoetermeer waar jonge kinderen met een autismespectrumstoornis (ASS) worden behandeld en begeleid. De dagopvang Polliewollie is augustus 2010 geopend en van start gegaan. Aanleiding van de oprichting van Stichting Polliewollie was het ontbreken van een adequate behandeling voor jonge kinderen met een autismespectrumstoornis (ASS) met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand. Door hun autisme functioneren de ze op een veel lager niveau. Zelfs de kinderen die mogelijk een (laag) gemiddeld IQ hebben, kunnen door hun autisme niet meekomen op de huidige voorzieningen. Zij zijn aangewezen op een individuele behandeling, omdat ze zich teveel afsluiten, te weinig begrijpen van hun omgeving en afhankelijk zijn van hun omgeving voor ontwikkelingsstimulering. Kinderen met een autismespectrumstoornis hebben moeite met het leren in groepsverband. Deze groep kinderen heeft veel baat bij het leren in een individuele setting. Daarnaast is het van belang dat zij aangeleerde vaardigheden in groepsverband leren toepassen. De combinatie van individueleen groepsbegeleiding/behandeling is één van de essentiële onderdelen van het zorgbehandelingsprogramma van Stichting Polliewollie. 3 Visie en doelstelling Doordat Polliewollie een jonge organisatie is die zich blijft ontwikkelen, zijn er tekstueel kleine veranderingen aangebracht aan onze missie en doelstelling. Uiteraard is de basis hetzelfde gebleven. Visie Polliewollie gaat uit van de mogelijkheden van het kind. Vanuit hier kunnen vaardigheden uitgebreid worden. Elk kind is uniek en behoeft een persoonlijk behandelplan waarbij ingespeeld wordt op de individuele behoeften. Doelstelling De doelstelling van Polliewollie voor het individuele kind is: Het integreren van het kind in de voor hem/haar hoogst haalbare vorm van onderwijs wat aansluit bij zijn/haar mogelijkheden. Stichting Polliewollie biedt een individueel afgestemd ABA-programma aan kinderen van 2 t/m 8 jaar met ASS (in combinatie met een verstandelijke beperking en ontwikkelingsachterstand) waarbij de leerdoelen aansluiten bij de mogelijkheden van het kind. Deze mogelijkheden worden optimaal benut bij de uitbreiding van vaardigheden waarbij gestreefd wordt naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid voor het kind en het gezin. Aansluitend aan het ABA-programma van Polliewollie wordt een passende vervolgplek voor het kind geadviseerd waarbij naar behoefte van het kind begeleiding/behandeling vanuit Polliewollie geboden wordt tijdens en na overgang naar de betreffende vervolgplek. Het streven is om instroom binnen (regulier) onderwijs te realiseren, afhankelijk van de mogelijkheden van het kind.

4 4 Doelstelling 2012 In het jaarverslag 2010/2011 zijn de doelstellingen voor 2012 beschreven. In dit hoofdstuk wordt per doelstelling beschreven hoe hieraan gewerkt is en met welk resultaat. DOEL BEHAALD NIET BEHAALD Uitbreiding naar maximale bezetting; In 2012 zal Polliewollie verder uitbreiden naar de maximale capaciteit van 8 fulltime kinderen of, opgebouwd uit parttime geplaatste kinderen, met een maximum van 8x 26 uur per week gevulde plaatsen. Scholing; opzet van een scholingsprogramma voor huidige en toekomstige ABA trainers Workshops: De ABA basisworkshop zal wederom plaatsvinden voor nieuwe ouders en trainers maar er wordt ook gestreefd naar een vervolg hierop Uitstroom kinderen: De verwachting is dat medio 2012 een eerste uitstroomtraject zal worden verwezenlijkt. Dit zal in het jaarverslag 2012 worden beschreven. Beleidsnotitie: In 2012 zal een beleidsnotitie worden opgesteld waarin de toekomst van Stichting Polliewollie wordt aangegeven. Aspecten die hierbij aan de orde zullen komen zijn onder meer toekomstige huisvesting, uitbreiding locatie(s), aanbieding Zorg in Natura 4.1 Uitbreiding naar maximale bezetting In onderstaand overzicht is te zien hoe vanaf januari 2012 de uitbreiding gefaseerd heeft plaatsgevonden. Hierbij wordt eerst de situatie op 31 december 2011 weergegeven. Vervolgens is te zien welke instroom heeft plaatsgevonden. Tot slot staan de uitstroomgegevens vermeld. STATUS KINDEREN 31 DECEMBER 2011 GEBOORTEDATUM GESLACHT Meisje Jongen Kindje is i.v.m. thuissituatie op initiatief van ouders uit huis geplaatst medio Jongen Jongen Jongen Jongen Jongen Kindje is i.v.m. thuissituatie op initiatief van ouders uit huis geplaatst begin 2012 Schema 1 INSTROOM KINDEREN in 2012 GEBOORTEDATUM KINDEREN START OP POLLIEWOLLIE Jongen Meisje Jongen Jongen Schema 2

5 UITSTROOM KINDEREN in 2012 GEBOORTEDATUM KINDEREN (GEDEELTELIJKE) UITSTROOM Jongen Gestopt met programma Jongen Gestopt met programma Jongen Start integratietraject Januari Jongen Start integratietraject September Jongen Start integratietraject Januari 2012 Schema 3 Uit schema 1 is te zien dat er op 1 januari 2012 gestart is met 7 kinderen. Er zijn 2 kinderen volledig uitgestroomd in 2012 en er zijn 4 kinderen gestart. Deze 9 kinderen vullen gezamenlijk de 8 beschikbare fulltime plaatsen op Polliewollie. Begin 2012 is de doelstelling tot uitbreiding maximale capaciteit behaald. 4.2 Workshops In mei 2012 heeft een serie van drie workshops plaatsgevonden met het thema ABAbasistechnieken. Doelgroep voor deze workshops zijn ouders en trainers. De workshops werden goed bezocht met een gemiddelde van 20 deelnemers per keer waaronder een aantal ouders van de kinderen van Polliewollie. Doelstelling is hiermee behaald. Streven is om in 2013 zowel de basisworkshop als een vervolgworkshop te organiseren. 4.3 Uitstroom kinderen In 2012 zijn 3 kinderen gestart met een uitstroom/integratietraject. Deze worden hieronder beschreven. Op 31 december 2012 zijn de trajecten nog in gang. Deze doelstelling is voor 2012 behaald. TRAJECT INTERN (PW) EXTERN (school) Traject 1: Januari Februari Maart April 4 uur p.d. 4 uur p.d. 3,5 uur p.d. 2,5 uur p.d. 2,5 uur p.d. BO (regulier) 2,5 uur BO 3 uur 4 uur Traject Traject Mei t/m december 1 dagdeel per week; vrijdagmiddag. Gehele week op school m.u.v. vrijdagmiddag. De ochtenden zelfstandig op school, de middagen met schaduw. Januari t/m juli 4,5 uur p.d. 2 uur p.d. BO met schaduw Augustus t/m december 2 uur p.d. 4,5 uur p.d. BO met schaduw Vanaf augustus t/m 4,5 dagdelen per week 3 ochtenden op BO van december (loopt door in uur 2013) 4.4 Beleidsnotitie 2012 Begin 2012 is de beleidsnotitie 2012 geschreven en beschikbaar, deze doestelling is derhalve behaald.

6 5 Scholing In 2012 is hard gewerkt aan het opzetten van een scholingsprogramma voor ABA-trainers. Het opleidingsdocument bevat is zijn totaliteit een beschrijving van 27 fases. Eind 2012 is een document tot stand gekomen welke de eerste 12 fases van het opleidingsplan bevat. De overige fases zullen in de eerste 4 maanden van 2013 afgerond worden. Het opleidingsdocument is toegevoegd aan de inwerkmap nieuwe trainers. Deze doelstelling is door het niet geheel afronden van het opleidingsplan dus deels behaald. Om de vereiste hoge kwaliteit te kunnen waarborgen worden de trainers verder getraind in de ABAmethodiek. Ook de ouders ontvangen begeleiding hoe zij de ABA-methodiek thuis kunnen toepassen. Dit gebeurt tijdens de ouderbegeleiding elke 5 weken. Daarnaast kunnen zij minimaal eens per jaar deelnemen aan workshop(s) georganiseerd door Stichting Polliewollie. Hieronder een overzicht van deze scholingen in de periode van PERIODE DOELGROEP INHOUD DOOR WIE Februari Trainers EHBO Trainer PW Mei Startende trainers en ouders 3-tal workshops ABA-basistechnieken Juli Deskundigen op gebied van autisme en ABA Training PRT; Advanced Pivotal Response Treatment Training hours: 10.0 This course is designed to expand upon the skills of interventionists already familiar with Pivotal Response Treatment. Specific Pivotal Response Treatments are reviewed that focus on teaching joint attention and play skills, as well as expanding self initiations in children with autism such as learning to ask questions (e.g., what, where, and who) and making requests to participate with their peers (e.g., cooperative arrangements). September Trainers 1 seniortrainer is in september 2012 gestart met de opleiding tot BCBA* registratie. *Board Certified Behavior Analyst Deze opleiding bestaat uit de volgende onderdelen: ABA-consultant en Senior trainer PW ABA-consultant PW Seniortrainer PW Het academische gedeelte (de vakken) aan de University of North Texas, de Master Behavior Analysis 75 uur supervisie van een geregistreerde BCBA 1500 uur relevante werkervaring Examen voor BCBA registratie

7 6 Professionalisering 6.1 Veiligheid Op het gebied van veiligheid/preventie is er een hoop geprofessionaliseerd op Polliewollie. Zo is de veiligheidscommissie opgericht, een actieve 3-koppige werkgroep van trainers die veiligheid als aandachtsgebied beheren. Deze commissie heeft het veiligheidsregelement aangescherpt en een beleid ontwikkeld welke de procedure bij (bijna)calamiteiten/ongelukken omvat. Zoals in het vorige hoofdstuk te lezen is heeft de eerst verantwoordelijke bij calamiteiten in 2012 een EHBO cursus gevolgd. Eind 2012 is de 2 de verantwoordelijke ingeschreven voor een BHV-cursus in Documenten In 2012 zijn er een aantal acties ondernomen om de kwaliteit van ons product te verhogen en daarmee een stap vooruit te maken in de gehele professionaliteit. Hieronder een overzicht. Inwerkmap Brochure Informatiegids voor ouders Procedures en richtlijnen De inwerkmap voor nieuwe trainers is geheel herzien waarbij een logische opbouw van de nodige informatie is aangebracht. Het nieuwe opleidingsplan is toegevoegd aan de inwerkmap. De inwerkmap is medio december in gebruik genomen. De brochure (voorheen informatiemap) is herzien en aangepast aan de huidige situatie. De informatiegids (voorheen schoolgids) wordt aan ouders uitgereikt bij plaatsing van het kind. Deze gids is herzien en er zijn een aantal belangrijke zaken toegevoegd. Zo is er bijvoorbeeld een concreet ziektebeleid toegevoegd. Dit document is herzien en vernieuwingen zijn toegevoegd. 6.3 Coaching Wegens de groei van de organisatie is er gekozen om externe ondersteuning in te schakelen bij het vormgeven van verschillende interne processen zoals communicatielijnen, overlegstructuren en teamgebonden aspecten. In oktober is van start gegaan met een coaching traject welke doorloopt in Derhalve zal de beschrijving van het gehele traject in het jaarverslag 2013 beschreven worden. 6.4 Werkbezoek 2 de kamer lid Op maandag 19 november bracht Loes Ypma, 2 de Kamerlid voor de PvdA, een werkbezoek aan Stichting Polliewollie. Polliewollie is een unieke activerende dagopvang voor jonge kinderen met autisme waar continue 1 op 1 begeleiding wordt geboden op basis van ABA (Applied Behavior Analysis; toegepaste gedragsanalyse). Insteek van het bezoek was het bespreekbaar maken van de mogelijkheden van ABA in de praktijk en de randvoorwaarden die daaraan verbonden zijn. Loes Ypma bleek onder de indruk van Polliewollie: ik gun alle kinderen een passende plek binnen het onderwijs en vind het van groot belang dat ieder kind de mogelijkheden krijgt zich optimaal te ontwikkelen en dat is precies wat Polliewollie doet. Ik heb dan ook veel waardering voor dit initiatief.

8 7 Onderzoek Op initiatief van Polliewollie wordt er medio oktober gesproken met dr. J. Schenk van Erasmus Universiteit Rotterdam. Dr. Schenk is Associate Professor in Developmental Psychology & Orthopedagogical Sciences en heeft aangegeven onderzoek te willen doen binnen de setting van Polliewollie. Na een oriënterend gesprek is besloten dat Dr. J Schenk de onderzoeksopzet gaat aanscherpen alvorens een verder plan te maken. De inhoud van net onderzoek zal gebaseerd worden op deze punten: - de effectiviteit van ons handelen - het dagschema standaardiseren - digitaliseren van het dagschema voor kwantitatief resultaat, resultaten meetbaar maken - computer als leermiddel kunnen gebruiken voor sociaal en cognitief gebied - het Individueel Educatie Plan (IEP) standaardiseren - spelobservatie baseline semi-structureren o op dit moment testen twee verschillende Senior Trainers deze baseline. Heeft de spelleider hierbij invloed op gedrag kind?! Instructie voor imitatie toevoegen?! - onderwijsmiddel zoeken/verbeteren voor nieuwe trainers Zodra de onderzoeksopzet gereed is zullen er concrete stappen gezet worden. Dit wordt gepland voor het eerste half jaar van Financiële aspecten Het bestuur van de stichting vindt een goede transparante financiële huishouding van groot belang. De jaarrekeningen van de stichting worden opgesteld door Tjon Administraties Belastingzaken, Saloméschouw 168, Zoetermeer. De door Stichting Polliewollie financiële rapportage is door Tjon Administraties Belastingzaken uitgewerkt in een financieel jaaroverzicht. 8.1 Huidige financiering De huidige exploitatie van de dagopvang wordt gefinancierd vanuit de PGB, aangevuld met gelden van donateurs, Gemeente Zoetermeer (korting op de huur van de locatie) en door diverse gesponsorde activiteiten. 8.2 Toekomstige financiering In 2012 is in de beleidsnotitie aangegeven dat Stichting Polliewollie zal onderzoeken hoe de toekomst kan worden veiliggesteld. De PGB staat, gezien de kabinetsbesluiten onder grote druk. In 2011 heeft Stichting Polliewollie zich gekwalificeerd als AWBZ instelling. Met deze certificering als uitgangspunt zijn in het eerste kwartaal 2012 gesprekken gevoerd met zorgverzekeraar CZ, de zorgverzekeraar voor de regio Haaglanden. Onderzocht is of Stichting Polliewollie ook zorg in natura kan aanbieden aan haar cliënten. Door CZ is geadviseerd onze Stichting aan te laten sluiten bij een grote organisatie, mede omdat er nauwelijks nieuwe aanbieders meer worden toegelaten. In de tweede helft van 2012 zijn op advies van CZ een aantal gesprekken gevoerd met Philadelphia, een landelijke organisatie. Informatie is uitgewisseld en zij zijn op bezoek geweest op onze locatie. Veel hangt echter af van de criteria die door zorgverzekeraars en bureau jeugdzorg worden gehanteerd. In het eerste kwartaal 2013 zijn een aantal gesprekken ingepland met deze instanties. Mogelijk kan dit leiden tot de start van een pilot om alle aspecten m.b.t. deze criteria verder te onderzoeken. Hierdoor kunnen we meer inzicht krijgen over een mogelijke toekomstige AWBZ financiering. De verwachting is dat we in de loop van 2013 hier een duidelijk beeld over krijgen en ons financieel beleid daarop kunnen af stemmen.

9 9 Samenwerkingsverbanden In 2012 werkt Stichting Polliewollie samen met de volgende organisaties. De inhoud van deze samenwerkingen staat beschreven in de procedures en richtlijnen. Centrum Autisme ABA Centrum Annie M.G. Schmidt school Kinderpraktijk Zoetermeer DABA Stichting de Droomboom Gemeente Zoetermeer 10 Organisatiestructuur In de statuten van Stichting Polliewollie is opgenomen, dat het bestuur van de stichting moet bestaan uit tenminste 1 persoon én een Raad van Toezicht (RvT). Tijdens de bestuursvergadering van 25 oktober is met stemmen aangenomen, dat de functie van Wendy Schmit hierdoor wijzigt en zij als Bestuurder, met een volledige volmacht deze taken verder kan gaan uitvoeren. De Raad van Toezicht is samengesteld uit: mevr. V.E.W. Muiser en mevr. H. Joustra. 11 Doelstellingen 2013 Voor 2013 zijn 4 speerpunten vastgesteld: 1. Teambuilding 2. Ouderbegeleiding 3. Generalisatie (integratietrajecten) 4. Financiering Voor de eerste drie speerpunten zijn werkgroepen gevormd binnen het team. Speerpunt 4 is de verantwoordelijkheid van de bestuurder van de Stichting. Naast deze vaste speerpunten zijn er een aantal andere zaken gepland voor 2013: Vervolg onderzoek Erasmus Universiteit Clienttevredenheidsonderzoek (ouders) Ontwikkelen opleidingsdocument wordt voltooid. Trainer uit veiligheidscommissie volgt BHV-cursus Verzorgen van basisworkshop voor ouders / trainers Verzorgen voor vervolgworkshop voor ouders / trainers Opzetten van open uurtje, een vast moment per maand waarop geïnteresseerde ouders en andere belangstellenden (indicatiestellers, doorverwijzers e.d.) Polliewollie kunnen zien en de nodige informatie kunnen ontvangen. Ontwikkelen nieuwe website Deze speerpunten en de resultaten zullen uitvoerig worden beschreven in het jaarverslag Tot slot Verdere informatie over de invulling van de stichting Polliewollie kunt u vinden in het Handboek procedures en richtlijnen.