Stichting Grensverleggende Talenten (SGVT)

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2013 Stichting Grensverleggende Talenten (SGVT) Boerderijnummer:1541 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

2 Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg Pagina 1

3 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Stichting Grensverleggende Talenten (SGVT) Adres: PC Hooftstraat 14 (postadres) Husselsesteeg (zorgboerderij) Postcode: 3881 KE 3881 LC Woonplaats Putten Putten Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Jacqueline van den Brink-Leij Adres: PC Hooftstraat 14 Postcode: 3881 KE Woonplaats Putten Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@sgvt.nl Jaarverslag opgesteld door: Jacqueline van den Brink-Leij Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Wim van den Brink, Frits Hilbrink, Ineke Spring in t Veld :57 Pagina 2

4 Het algemene beeld van het afgelopen ar Voor de SGVT was het ar 2013 een belangrijk ar. Er is veel gewerkt met en aan het kwaliteitssysteem 4.1. Waar nodig was is dit aangepast of verder uitgewerkt. Door de begeleiders, vrijwilligers en stagiaires hebben weer veel deelnemers hun grenzen verlegd. De kracht van de SGVT is de individuele begeleiding gegeven op een locatie waar ruimte rust, natuur en dieren samenkomen. Door het geven van zorg aan dieren en gewassen worden de deelnemers aangesproken op hun mogelijkheden om zelf zorg te geven, in plaats van alleen zorg te ontvangen. Hierdoor ervaren zij de kracht van hun mogelijkheden. Vanaf het begin van de oprichting in 2004 heeft de SGVT de samenwerking gezocht met instellingen en partijen, zoals de Gemeente, Woningstichting, Stichting Welzijn Putten, en Staatbosbeheer, hierdoor zijn een aantal mooie projecten gestart, zoals de kruidentuin onderhouden, het geven van rondleidingen in de kruidentuin, zwerfvuil ruimen, tuinonderhoud bij ouderen en gehandicapten en het controleren en weghalen van zwerfvuil in de bossen van Staatsbosbeheer. Voor de stichting AAP heeft de SGVT suikermaïs verbouwd in samenwerking met een fruitteler in Zeewolde. Geconstateerd is dat de SGVT een gezonde organisatie is. Er is geen overhead. Professionals werken daar wat mogelijk is samen met vrijwilligers. Maatschappelijk is de SGVT ook actief. Elk ar wordt er meegedaan met de landelijke opschoondag, maar ook wordt er wekelijks zwerfvuil geruimd. Tuinonderhoud door deelnemers en begeleiders worden op verzoek gedaan bij ouderen en gehandicapten, zodat deze langer thuis kunnen blijven wonen. Mantelzorg/vrijwilligerswerk wordt gedaan bij ouderen, gehandicapten, door een boodschapje te doen, of een klus of een spelmoment. Doordat de jeugdigen vaak naar speciaal onderwijs gaan missen ze de aansluiting met de activiteiten die in het dorp plaatsvinden zoals de avondvierdaagse, vanuit de SGVT wordt de mogelijkheid geboden om hier aan deel te nemen. Naast dagbesteding op de zorgboerderij is er ook opvang voor jong volwassenen. Pagina 3

5 De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen ar Aantal Deelnemers Begin Uitstroom Instroom Eind Jong volwassenen Volwassenen 1: Dagbesteding De deelnemer van de dagbesteding is begeleid gaan wonen in zijn eigen woonplaats Zeewolde en kon daardoor niet meer bij de SGVT blijven. Van een deelnemer is de indicatie niet verlengd door ouders. Twee andere deelnemers kregen andere interesses. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling J G.. van den Brink BHV cursus A.van de Ruitenbeek BHV cursus C Heimensen BHV cursus G.W.van den Brink BHV cursus ( herhaling) J.Blokhuis BHV cursus (herhaling) M.Gopelrai BHV cursus (herhaling) W.Ruiter BHV cursus (herhaling) Vanuit het kwaliteitssysteem bleek dat er altijd iemand op de zorgboerderij aanwezig moet zijn met een BHV diploma. Vandaar dat er besloten is om een aantal medewerkers vrijwilligers deze opleiding te laten volgen. Dit is met een positief resultaat afgesloten en dit is nu geborgd. Voor de vrijwilligers zijn er afgelopen ar twee voorlichtingsavonden geweest over autisme. Er is een orthopedagoge uitgenodigd die een lezing heeft gehouden over autisme aan de medewerkers de vrijwilligers en de stagiaires. Vanuit de SGVT heeft J.G v.d Brink verschillende bijeenkomsten gevolgd mbt de WMO om zo goed op de hoogte te blijven van alle veranderingen die plaats vinden in de zorg en hier op te kunnen inspringen indien dit nodig is. Vandaar dat er nog geen ouderavond heeft plaatsgevonden. deze staat voor 2014 op het programma gekoppeld aan een thema. De methode Geef me de Vijf wordt gebruikt bij het begeleiden van de deelnemers. De begeleiders worden hierin voortdurend ondersteund door J. van den Brink en J. Blokhuis die de basiscursus en de vervolgcursus Geef me de Vijf, bij Colette de Bruin met goed resultaat hebben afgelegd.(certificaat). Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, voor 2013 zijn ze bereikt. Pagina 4

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? JA Overzicht Vervolgactie Afgerond? Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Dat de regels/protocollen goed worden nageleefd waardoor er geen incidenten hebben plaatsgevonden. Pagina 5

7 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig ar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E RI&E is doorgenomen en waar nodig actie in ondernomen. Oefening calamiteitenplan Er zijn twee avonden geweest voor medewerkers, vrijwilligers, stagiaires tijdens deze avond is er een brandoefening geweest en is het plan van aanpak besproken wat te doen bij een calamiteit. Met de deelnemers en begeleiders heeft er in april en oktober een brandoefening plaats gevonden. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Voor de jeugdigen is er bij het brengen of ophalen van de deelnemer altijd even een gesprekje, met de ouders, er wordt gewerkt met een heen en weer schriftje. Voor de deelnemers van de dagbesteding is elke ochtend overleg welke activiteiten worden ondernomen. Deze taak ligt bij de coördinator van de dagbesteding. Een keer in het ar vinden evaluatie gesprekken plaats door Jacqueline of Jolanda, door langdurige ziekte van Jacqueline is dit gedeeltelijk gebeurd op schrift maar gedeeltelijk ook mondeling. Intussen zijn van de mondelinge afspraken de meesten schriftelijk vastgelegd. Via de coöperatie Boer en Zorg. Functioneringsgesprekken Met de medewerkers en vrijwilligers hebben er gesprekken plaatsgevonden. Een vrijwilliger heeft afscheid genomen, het was voor haar niet meer te combineren met haar vaste baan. Er heeft zich een vrijwilligster aangemeld. Actualisatie BHV Dhr.G.W.vd B en Mevr. J.B. Mevr M.G en Dhr.W.R Dhr.A.v R.en Mevr. J vd B en Mevr.C H Actie n.a.v. de RI&E Herhaling behaald Herhaling behaald BHV behaald EHBO koffer aanvullen Medewerker J. B verzorgt dit Keuring van machines en apparaten volgens NEN 3140 Een keuringsmedewerker van een erkend bedrijf heeft alle aanwezige apparaten in 2013 gekeurd. Alle apparaten voldeden aan de norm. Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Jaarlijkse controle brandblussers Pagina 6 Wordt elk ar gecontroleerd voor 2013 is dit in december gebeurd. Zoönose keurmerk Keurmerk voor 2013 verkregen 15 april. VOG verklaring Van iedereen is er nu een VOG verklaring aanwezig.

8 Overige acties van vorig ar Opzetten en organiseren inspraakmogelijkheden /keukentafelgesprekken Met de deelnemers en begeleiders van de dagbesteding vinden er keukentafelgesprekken plaats. Deze vinden plaats 31 maart, 30 juni, 6 oktober en 18 december Evaluatie kwaliteitsysteem individuele afspraken mbt machines en apparaten staan opgenomen in het begeleidingsplan antwoord is aangepast bij de vraag in de werkmap Dit punt is gelijk aangepast in mei Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wij zijn over het ar 2013 tevreden. Er is een fijn team goed op elkaar ingespeeld. Als kleine organisatie kijken we met aandacht en zorg naar de ontwikkelingen die plaatsvinden in de gezondheidszorg. De vele wet en regelgeving die daardoor op ons afkomt, de gemeente die de geldstroom moet gaan beheren maakt het moeilijk om hier op het beleid aan te passen. De gemeentes weten nog niet goed hoe het allemaal dient worden uitgevoerd. Wel is er binnen de organisatie gekeken of er nog efficiënter en kostensparend gewerkt kan gaan worden. Gezien de bezuinigingen die plaats gaan vinden. De SGVT moet constateren dat ze bij de oprichting al een weg zijn ingeslagen die kostensparend zijn. Er is geen overhead. De tarieven zijn redelijk te noemen ten opzichte van grote organisaties voor de 1:1 begeleiding. Zorg is er dat de WMO uit gaat van eigen kracht maar dat is nu juist de handicap van de doelgroep, deze blijft altijd de aansturing, training, structuur nodig houden. Daarom zal er altijd professionele begeleiding nodig blijven en indien mogelijk voor de deelnemer samen met een vrijwilliger. Wel voor het komend ar zijn we van plan de veestapel te verkleinen. Doelstellingen voor het komende ar Er voor blijven zorgen dat de deelnemers van de SGVT ook in 2014 gebruik kan blijven maken van de diensten van de SGVT. De koers blijven volgen die hiervoor is uitgezet. Voor ouders een avond organiseren over de ontwikkelingen binnen de WMO. Structureren evaluaties met deelnemers en ouders en deze ook schriftelijk blijven vastleggen. Scholing medewerkers, waar het moet en mogelijk is. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende ar. Pagina 7

9 Actielijst Datum 14 maart 2014 Boerderijnummer: 1541 Jaar: van nuari 2014 tot december 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Wim/Jacqueline Hele ar doorlopend Oefening calamiteitenplan Wim April 2014 Oktober 2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Wim/Jacqueline/Jolanda arlijks doorlopend Tevredenheidonderzoek Jacqueline Via de coöperatie boer en zorg Functioneringsgesprekken Wim/Jacqueline/Frits/ineke arlijks Hele ar Actualisatie BHV Wim/Jacqueline Mei 2014 Mei 2014 Opstellen arverslag Jacqueline Januari 2015 Februari 2015 Zoönosen keurmerk Wim 24 maart 2014 Controle EHBO koffer Jolanda arlijks Januari 2015 Controle brandblussers saval Wim arlijks December 2014 Aanvragen VOG medewerkers/vrijwilligers/stagiaires Jacqueline arlijks doorlopend Scholing/cursussen Jacqueline Maart 2014 November 2014 Acties n.a.v. de RI&E Keuring van machines en apparaten volgens NEN 3140 Wim April 2014 Juni 2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Pagina 8

10 Actualisatie kwaliteit systeem cqueline arlijks doorlopend Keukentafelgesprekken Wim 31 maart,30 juni, 6 oktober, 18 december. Overige acties Meldcode huiselijkgeweld Jacqueline/Wim Is aangepast op formulier op 4 juni 2014 en is besproken met alle medewerkers van de SGVT Promodag/kerstfair Jacqueline/Heleen September /december2014 Ontwikkelingen/bijeenkomsten volgen mbt de WMO Jacqueline arlijks doorlopend Jubileum 10 rig bestaan Wim/Jacqueline/Frits/ineke 23 augustus 2014 doorlopend Pagina 9

11 Pagina 10