Jaarplan 2012 RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam. Luisteren naar de leden Kom je ons versterken?

Transcriptie

1 Jaarplan 2012 RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam Luisteren naar de leden Kom je ons versterken? NOVEMBER, 2011

2 Inhoudsopgave Inhoud Hoofdstuk 1: Inleiding INLEIDING DOELSTELLING RGF AMSTEL-, MEERLANDEN & AMSTERDAM OPBOUW JAARPLAN... 2 Hoofdstuk 2: Basisactiviteiten LEDENCONTACT EN BETROKKENHEID POSITIONERING VAN DE FYSIOTHERAPIE IN DE REGIO REGIONALE SCHOLING VERENIGING EN VERENIGINGSDEMOCRATIE... 5 Hoofdstuk 3: Regiospecifieke speerpunten CONTINUÏTEIT VAN HET BESTUUR DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING: CAPITA SELECTA VAN LEZINGEN EN WORKSHOPS7 3.3 DIENSTVERLENING: LUISTEREN NAAR DE LEDEN... 7 Hoofdstuk 4: Jaarbegroting Hoofdstuk 5: Organisatie van het RGF HET REGIONALE BESTUUR HET REGIOKANTOOR PERSONELE KOSTEN VAN DE ONDERSTEUNENDE KANTOORORGANISATIE Bijlage activiteiten

3 Hoofdstuk 1: Inleiding 1.1 Inleiding In dit jaarplan 2012 geeft het bestuur van RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam u inzicht in de beleidsvoornemens voor het komend jaar. Het RGF bestuur stemt haar beleid af op de ontwikkelingen in het vak, relevante maatschappelijke ontwikkelingen zowel landelijk als regionaal en het landelijke beleid van de beroepsgroep. 1.2 Doelstelling RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam De vereniging stelt zich binnen het kader van de statuten, reglementen en besluiten van het KNGF de volgende doelen: - Het regionaal bevorderen van de fysiotherapie als professie, zowel inhoudelijk als sociaal-maatschappelijk. - Het stimuleren van de wederzijdse beïnvloeding tussen het KNGF en zijn individuele leden. - Het versterken van de samenwerking tussen fysiotherapeuten. - Het versterken van de relaties van (de organisaties van) fysiotherapeuten met (de organisaties van) andere zorgaanbieders en de (organisaties van) zorggebruikers. De hierboven beschreven statutaire doelstelling laat zich voor RGFAMA vertalen in jaarlijks terugkerende (basis)activiteiten die betrekking hebben op: - Ledencontact en betrokkenheid - Positionering van de fysiotherapie in de regio - Regionale scholing; bijdragen aan de vakinhoudelijke kennis van leden en scholing op het gebied van ondernemen, bedrijfsvoering en persoonlijke vaardigheden. - De vereniging en verenigingsdemocratie Specifiek voor de regionale situatie wil het RGF het komende jaar aandacht besteden aan de volgende thema s: - Continuïteit van het bestuur - Aanbieden van aantrekkelijke lezingen en workshops - Productontwikkeling: praktische producten beschikbaar stellen of eventueel ontwikkelen, informatie beschikbaar maken voor de leden 1.3 Opbouw Jaarplan In de volgende hoofdstukken worden de beleidsvoornemens van het RGF verder beschreven en geconcretiseerd in activiteiten. In hoofdstuk 2 volgt een korte beschijving van de basisactiviteiten en in hoofdstuk 3 worden de regiospecifieke speerpunten toegelicht. De begroting voor 2012 wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4 en in hoofdstuk 5 komt de organisatie van het RGF aan de orde. Daarbij wordt aandacht besteed aan het bestuur en de medewerkers van het regiokantoor. In de bijlagen worden de kaders van de verschillende projecten en de algemene activiteiten beschreven. 2

4 Hoofdstuk 2: Basisactiviteiten 2.1 Ledencontact en betrokkenheid Eén van de functies van het RGF is het uitwisselen van informatie van KNGF naar fysiotherapeut en van fysiotherapeut naar KNGF. Hierdoor kan adequaat beleid worden ontwikkeld en vastgesteld. Regelmatig contact met leden is hierbij van wezenlijk belang. Alleen dan weet het RGF wat er leeft onder de leden, kan het RGF haar leden gericht ondersteunen en kan het RGF de leden in de regio optimaal vertegenwoordigen. Het gaat om het vertegenwoordigen van haar leden zowel binnen het grotere geheel van de vereniging als in de regio bij de belangrijkste stakeholders. Het RGF geeft vorm aan deze doelstellingen door het organiseren van beleidsavonden, het houden van regionale ledenvergaderingen (RLV), het afleggen van werkbezoeken en het informeren van leden middels de digitale regionale RGF-nieuwsbrief en de regionale website. Met deze activiteiten wil het RGF haar leden betrekken bij het ontwikkelen en vaststellen van landelijk en regionaal beleid en haar leden informeren over actuele ontwikkelingen. De afgelopen jaren is communicatie met en tussen de leden een belangrijk aandachtspunt geweest. Het bestuur heeft mogen constateren dat de vele leden de regionale bijeenkomsten bezoeken en dat de website regelmatig wordt bezocht. Ook voor 2012 is de communicatie met en tussen leden belangrijk. Op het moment wordt vanuit het hoofdkantoor in Amersfoort gewerkt aan een nieuwe lange termijn visie KNGF voor Het RGF AMA geeft vorm aan en volgt met haar beleid en jaarplannen de LTV van het KNGF. In 2012 zullen de leden geraadpleegd worden over de toekomst van de fysiotherapie en de vereniging. Activiteiten in 2012 zijn: - Voorjaars en najaars Regionale Leden Vergadering (RLV). - Beleidsavonden in het kader van de Marktpositionering/Contracteren/Kwaliteit. - Informatieavonden KNGF over de Lange Termijn visie (LTV), het beweegdomein, herregistratie eis kwaliteitsregister. - Ledencommunicatie (via de website, maandelijkse nieuwsbrieven, Twitter, vraagbaak en werkbezoeken). - Betrekken van de leden (bv door een Ledenraadpleging of het instellen van een ledenraad/denktank). Werkbezoek Het bestuur van RGF AMA bezoekt graag de leden in de praktijken en instellingen. U kunt ons hiervoor voor een gesprek uitnodigen. Door de persoonlijke contacten tussen bestuur en leden krijgt het bestuur extra informatie over het te volgen beleid. 3

5 2.2 Positionering van de fysiotherapie in de regio Positionering van de fysiotherapie in de regio blijft een belangrijke taak van het RGF. Daartoe onderhoudt het RGF op regelmatige basis contact met diverse stakeholders: - Cliëntenbelang - Amsterdams Patiënten/Consumenten Platform (APCP) - Zorgbelang Noord-Holland - 1 e Lijn Amsterdam (ELA) - REOS (=regionale eerstelijns ondersteuningsstructuur), een organisatie die ondersteuning biedt aan eerstelijnszorgverleners in de regio s Amstelland Haarlemmermeer, Midden-Holland en Zuid-Holland Noord. - Zorgverzekeraars: met name Zorg en Zekerheid en AGIS/AGMEA - Hogeschool Leiden (HL) - Hogeschool van Amsterdam (HvA) - Faculteit der Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit - Regionale zorggroepen huisartsen - EMGO+ ( Institute for Health and Care Research) - HOFAZ (hoofden fysiotherapie Amsterdamse ziekenhuizen) - Geriatrische netwerken rondom AMC en VUMC - Regionale monodisciplinaire samenwerkingsverbanden: o Stichting VAF (Verenigde Amsterdamse Fysiotherapeuten) o Coöperatie SFH (Samenwerkende Fysiotherapeuten Haarlemmermeer) o Zorggroep FZA (FysioZorgAmstelland) i.o. Het bestuur van het RGF AMA speelt in op actuele ontwikkelingen die bijdragen aan de positionering van de regionale fysiotherapie en treedt daarvoor zo nodig in contact met (andere) organisaties op het terrein van zorg, overheid, politiek, onderwijs en media. De regionale contacten met de zorgverzekeraars blijven in 2012 de aandacht van het bestuur houden. 2.3 Regionale scholing Het vak fysiotherapie is in beweging. Regelmatig worden nieuwe onderzoeken uitgevoerd en nieuwe bevindingen gedaan. Voor fysiotherapeuten is het van belang zich hierin te verdiepen om hun kennis op peil te houden. Het bestuur vindt het belangrijk dat leden zich in hun eigen regio kunnen verdiepen in hun vak. Hiervoor organiseert het RGF in samenwerking met het KNGF regiokantoor West-Nederland diverse bijeenkomsten zoals lezingen, workshops en een symposium. Deze bijeenkomsten dienen tevens om de binding tussen leden onderling en met het bestuur te vergroten. Het bestuur heeft regelmatig contact met de Faculteit Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit en met de Hogescholen van Amsterdam en Leiden. Activiteiten in 2012 zijn: - Regionale scholing (bijdrage aan de vakinhoudelijk kennis van de leden en kennis op het gebied van ondernemen, bedrijfsvoering, persoonlijke vaardigheden) - Het jaarlijkse regionale symposium - Een tiental lezingen en workshops 4

6 2.4 Vereniging en verenigingsdemocratie Binnen de landelijke vereniging (KNGF) heeft het RGF een specifieke plaats. Het RGF speelt een belangrijke rol in de binding en het contact met leden en stelt zo het KNGF in staat om haar rol adequaat in te vullen. Het RGF richt zich met name op: - Contact met leden door regionale bijeenkomsten te organiseren. - Ondersteunen van de leden door vakinhoudelijke bijeenkomsten en het faciliteren van netwerken en/of samenwerkingsverbanden. - Het RGF draagt de fysiotherapie uit in de regio door contacten te onderhouden met stakeholders en te participeren in regionale werkgroepen. - Het RGF is van belang bij de verenigingsdemocratie: het betrekken van leden bij de beleidsontwikkeling en organiseren en uitvoeren van de formele besluitvormingsprocedures middels stemming op de RLV en het mandaat van de regiovoorzitter of diens plaatsvervanger in de AV. Het KNGF daarentegen richt zich met name op landelijke onderwerpen zoals: - Het ontwikkelen van algemeen beleid. - Het ondersteunen en stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkeling, de wetenschappelijke onderbouwing, producten en diensten. - Het onderhouden van contacten met landelijke koepels en beleidsbepalers zoals VWS, NZa en NPCF en de onderhandelingen met zorgverzekeraars. Een aantal RGF-activiteiten behoort tot de standaard terugkerende activiteiten die het fundament vormen van de vereniging. Deze activiteiten spelen ook een rol bij de verenigingsdemocratie. De activiteiten die hiertoe bijdragen zijn het houden van bestuursvergaderingen en regionale ledenvergaderingen, het vertegenwoordigen van de regio in de beleidscyclus, in het voorzittersoverleg en op de algemene vergaderingen (AV). Ook zullen bestuursleden aanwezig zijn bij de landelijke kaderdagen, waar het landelijke beleid centraal staat. 5

7 Hoofdstuk 3: Regiospecifieke speerpunten Voor 2012 heeft het bestuur van RGF AMA de volgende speerpunten bepaald. - Continuïteit van het bestuur - Deskundigheidsbevordering; aanbieden van aantrekkelijke lezingen en workshops - Dienstverlening; voldoen aan de behoeften van de leden o Praktische producten beschikbaar stellen of eventueel ontwikkelen, o De leden adequaat informeren o Specifieke aandacht voor de studenten 3.1 Continuïteit van het bestuur Drie van de vier zittende bestuursleden zitten in hun laatste zittingstermijn. Zij dienen af te treden tijdens de na-jaars RLV Odette Schrevel treedt deze najaars RLV af. In verband met de continuering is het belangrijk dat er spoedig nieuwe bestuursleden komen. In 2012 heeft het vinden van nieuwe bestuursleden een hoge prioriteit. In de afgelopen jaren hebben reeds een flink aantal potentiele bestuursleden kennis gemaakt met het zittende bestuur en het werk dat met het besturen samen hangt. Sommigen op uitnodiging van het bestuur anderen namen zelf het initiatief om zich aan te melden. Gelukkig zijn daar op dit moment 2 serieuze kandidaten uit voort gekomen (Ingrid van Westing en Maaike van der Holst) die tijdens de RLV als nieuw bestuurslid worden voorgedragen. Het bestuur maakt zich zorgen om de continuïteit. Daarom is de mogelijkheid onderzocht of het RGF reglement is aan te passen, opdat zittende bestuursleden, bij onvoldoende animo van anderen, extra bestuurstermijn kunnen krijgen. Dit blijkt niet mogelijk. Daarom zal Erik Obbens om pragmatische redenen deze RLV aftreden. Indien er in 2012 onvoldoende kandidaatsbestuursleden beschikbaar zullen zijn, kan hij zich opnieuw kandidaat stellen als bestuurslid. Het bestuur zoekt nieuwe bestuursleden. Komt u ons versterken? Vragen die spelen bij de continuïteit van het bestuur zijn: - Hoe zorgen we ervoor dat de opgebouwde kennis en ervaring van de vertrekkende bestuursleden behouden blijft? - Hoe zien de zittenblijvende bestuursleden de toekomst? Wat zijn hun plannen? Wat hebben ze nodig voor het vormen van een goed bestuur? - Hoe kunnen we de betrokkenheid van de leden vergoten? Bijvoorbeeld door een ledenraad/denktank in te stellen die als opdracht krijgt nieuwe bestuursleden voor te dragen. - Wat kan het regiokantoor betekenen? Actief inzetten op het werven van nieuwe bestuursleden door dit te melden in de nieuwsbrief, met een tekst op de website, een wervingstekst opnemen in de convocatie van de RLV en fysiotherapeuten persoonlijk benaderen of ze interesse hebben in een bestuursfunctie. 6

8 3.2 Deskundigheidsbevordering: Capita selecta van lezingen en workshops Bij- en nascholing blijft belangrijk in de fysiotherapie. Voor 2012 wil het bestuur een tiental lezingen en workshops organiseren met een verscheidenheid aan onderwerpen. Ook wat meer doelgroep specifieke onderwerpen worden opgepakt. Mogelijke onderwerpen voor 2012 zijn: Zelfmanagement, Samenwerken in de praktijk, MS (Neurologie), CRPS, Kunst van bewegen, Handtherapie, Bekkenbodem, Sport gerelateerde enkel/knie klachten, MOK-cursus voor de kinderfysiotherapeuten, richtlijnen, standaard beweeginterventies. Naast vakinhoudelijk scholing zal er tevens aanbod zijn op het gebied van praktijkvoering & persoonlijke vaardigheden. Op de website van RGF AMA kunt u de actuele scholingsagenda vinden. 3.3 Dienstverlening: luisteren naar de leden Product ontwikkeling Praktische producten beschikbaar stellen of eventueel ontwikkelen. Hierbij wordt gedacht aan patiënten-informatie, gezondheidsvoorlichting, protocollen, huiswerkoefeningen, oefenschema s etc. Heeft u een goed idee of behoefte aan een praktisch product laat het ons dan weten. Wij kijken graag of we iets voor u kunnen betekenen. Informatie bereikbaar en beschikbaar maken voor de leden Op het moment gebruiken we in de communicatie naar de leden de website, een maandelijkse nieuwsbrief, benaderen we leden per en we sturen tweets de wereld in. Op de website zal een weblog komen waarin de diverse bestuursleden actuele bevindingen en gedachten met u gaan delen. Daarnaast zijn er natuurlijk de bijeenkomsten zelf waarin mogelijkheden genoeg zijn om met de leden te communiceren. Communicatie met en tussen de leden is en blijft een belangrijk aandachtspunt. In overleg met de afdeling communicatie van het hoofdkantoor wordt een regionaal Communicatieplan opgesteld. Studenten Vanaf 2011 kunnen studenten lid worden van het RGF. In de regio Amsterdam wonen veel studenten. Het bestuur wil studenten kennis laten maken met het RGF AMA en ze de mogelijkheid geven lid van onze vereniging te worden. Een programma zal hiervoor worden opgezet. De mogelijkheden van de nieuwe media zoals twitter, facebook, linkedin ed. zullen hierbij worden meegenomen. Daarnaast zal onderzocht worden welke mogelijkheden er zijn m.b.t. intensievere samenwerking met de Hogescholen waarbij zowel de fysiotherapeuten als de studenten mee kunnen doen in de op te zetten capita selecta van lezingen en workshops. 7

9 Hoofdstuk 4: Jaarbegroting 2012 Begroting 2012 Opbrengsten Contributie ,00 Rente 3.000,00 Kwaliteitsconferentie ,00 Themabijeenkomst 400,00 Kosten ,00 Workshops / lezingen ,00 ledencommunicatie 2.750,00 Ledenraadpleging 1e lijn / beleidsavonden 4.096,00 Stakeholders 9.516,00 MSF 723,00 RLV 6.467,00 Relatiebeheer ,00 Bestuursvergaderingen ,00 Beleidsontwikkeling 2.163,00 Schrijven jaarplan / jaarverslag 1.100,00 Beleidscyclus 459,00 AV KNGF 812,00 Kaderdagen 1.007,00 Bestuurlijke activiteiten (deskundigheidsbevordering) 2.130,00 Financiële zaken 2.976,00 Kwaliteitsconferentie ,00 Themabijeenkomst - Samenwerking hogescholen 976,00 Bijeenkomsten Dienstverband 3.972,00 Netwerken en ketenzorg 732, ,00 Verlies 6.749,00-8

10 Contributie: lidmaatschap aantal bedrag Totaal dienstverbanders , ,00 vrijgevestigden , ,00 studenten 0 10,00 - Gast 2 85,00 170,00 Totaal ,00 9

11 Bestuur RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam Jaarplan 2012 RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam Hoofdstuk 5: Organisatie van het RGF In dit hoofdstuk worden de regionale bestuursleden en medewerkers van het KNGF regiokantoor aan u voorgesteld. 5.1 Het regionale bestuur Het RGF bestuur kent de volgende portefeuilles, die ingevuld worden door een aantal bestuursleden: Portefeuille Naam Zittingster mijn Voorzitter Algemene Zaken Ingrid Mulders nj 2012 Secretaris/ICT/Kwaliteit Raimond Lammertse nj 2012 Penningmeester/Markt/ Kwaliteit Erik Obbens nj 2012 Communicatie/PR/ Dienstverband Odette Schrevel vj 2012 Aspirant bestuurslid Maaike van der Holst nj 2018 Aspirant bestuurslid Ingrid van Westing nj

12 Het RGF-bestuur heeft haar taken en verantwoordelijkheden als volgt onderling verdeeld: De voorzitter is als eerste verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging in de regio naar buiten en is bepalend voor het regionale imago van het KNGF. De voorzitter vertegenwoordigt het RGF in de vereniging, onder andere bij beleidsvergaderingen en zit de vergaderingen van het regionaal bestuur voor. De voorzitter onderhoudt de contacten met de regionale media en de regionale overheid. De secretaris is de vervangende voorzitter en de eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen. De penningmeester draagt de verantwoording voor de financiën van de regionale vereniging, stelt jaarlijks de begroting op en doet voorstellen voor de hoogte van de contributie en de vergoeding van de bestuursleden. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor regionaal financieel verslag, waaronder het financieel jaarverslag. De bestuursleden hebben naast de algemene taken en verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven, specifieke taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan. De verantwoordelijkheid voor alle in het jaarplan opgenomen activiteiten wordt in overleg verdeeld onder alle bestuursleden. 5.2 Het regiokantoor Het regioteam West-Nederland werkt vanuit het kantoor in De Rijp. De medewerkers van het regioteam hebben tot taak het RGF-bestuur te ondersteunen bij regionale beleidsvorming en de uitvoering van het jaarplan. Daarnaast is het regioteam het aanspreekpunt in de regio voor individuele leden. Men kan bij hen terecht met allerlei vragen over bijvoorbeeld bedrijfsvoering en vakinhoud. Het regioteam bestaat momenteel uit vier medewerkers, die allen een eigen bijdrage leveren aan de regionale fysiotherapie: - Doreth van den Heuvel Manager Verenigingszaken - Petra Doets Senior Verenigingsadviseur - Marion van der Veldt Regiomedewerker - Esther Zuijderduijn Regiomedewerker - Lydia Nanlohy-Nebbeling Secretaresse De manager verenigingszaken is verantwoordelijk voor het functioneren van het regioteam. De senior verenigingsadviseur heeft de dagelijkse leiding over het regioteam. Daarnaast is de senior verenigingsadviseur nauw betrokken bij het RGFbestuur door het geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. De regiomedewerker houdt zich bezig met het coördineren van regionale projecten zoals het opzetten van ketenzorg en het organiseren van regionale vakinhoudelijke bijeenkomsten zoals lezingen, themadagen en workshops. De secretaresse ondersteunt bovengenoemde medewerkers bij alle faciliterende werkzaamheden zoals het verzenden van uitnodigingen, het beantwoorden van vragen via telefoon of , het bijhouden van de administratie en het beheren en onderhouden van de website van het RGF. 11

13 5.3 Personele kosten van de ondersteunende kantoororganisatie De kosten voor de personele ondersteuning die het regioteam aan het RGF biedt wordt uit de contributiegelden van het KNGF betaald. In de koepelovereenkomst 'samenwerken KNGF en lidverenigingen' is opgenomen welke diensten het betreft. Wenst een RGF meer personele ondersteuning dan betaalt zij daarvoor de kostprijs van de ondersteuning. Het KNGF kent 3 soorten van ondersteuning, namelijk: Basis (700 uur) Vrije ruimte in de basis (400 uur) Extra ondersteuning activiteiten die voor alle RGF n gelijk zijn en het KNGF betaalt de personele kosten van het regioteam activiteiten die door het RGF regiospecifiek ingevuld kunnen worden en het KNGF betaalt de personele kosten van het regioteam extra activiteiten waarvan de personele kosten door het KNGF bij het RGF in rekening worden gebracht Het RGF AMA maakt geen gebruik van extra ondersteuning 12

14 Bijlage activiteiten Basis ondersteuning SLA (uren) LEDENCONTACT EN BETROKKENHEID Uren aantal uren aantal 1. RLV Informatie avonden KNGF Beleidsavonden Werkbezoeken Ledencommunicatie Dienstverlening: Produktontwikkeling 150 POSITIONERING VAN DE FYSIOTHERAPIE 7. Positioneren stakeholders Input landelijk team verzekeraars, accountteam 8 9. Studentenbeleid Bijeenkomst dienstverband, project versterken afdeling fysiotherapie in de V&V Clusteroverleg Hogescholen Clusteroverleg interregional (met AMA en NHo) 10 REGIONALE SCHOLING 13. Symposium Lezingen/workshops

15 DE VERENIGING EN VERENIGINGSDEMOCRATIE 15. Bestuursvergaderingen Afstemming RGF AMA/RGF team Beleidsontwikkeling Jaarplan 2013 en jaarverslag Financiële activiteiten 20. Evaluatie bestuur 21. Deskundigheids bevordering bestuur Beleidscyclus Voorzittersoverleg 24. AV KNGF 25. Kaderdagen 26. Werven bestuursleden 20 Totaal