Conceptverslag van de Regionale Ledenvergadering RGF Randstad West

Transcriptie

1 Conceptverslag van de Regionale Ledenvergadering RGF Randstad West Datum 10 december 2014 Locatie Van der Valk Hotel, Zijdeweg 54, 2245 BZ Wassenaar Tijd uur Aanwezig RGF-Bestuur: Ron Fernhout (voorzitter) Jan Verberne Marianne de Roon KNGF Kees Visser Henk Jansen Louise ter Kuile, manager L&D Dieneke van Os, senior verenigingsadviseur a.i. Overig 49 leden van RGF Randstad West Aty Ouwens-Veenstra (Shardy Notuleerservice) 1. Opening en vaststelling definitieve agenda De voorzitter opent de Regionale Ledenvergadering en heet de aanwezigen welkom. Herdenking Martin Boven uit Voorburg De voorzitter staat stil bij het overlijden van Martin Boven uit Voorburg. Hij wenst iedereen die een persoonlijke band met hem had sterkte met dit verlies. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn afmeldingen ontvangen van de dames Pool en Wolf van der Heyden, en van de heren Kabbendijk, Spruit en Stoetzer De heer Verberne stelt Dieneke van Os voor. Zij is tijdelijk verenigingsadviseur tot 1 januari 2015 en zal dan worden opgevolgd door de heer Jan de Borst. Dieneke van Os zal nog wel aanwezig zijn bij de volgende RLV op 5 februari In die vergadering zal het jaarplan van het KNGF worden vastgesteld. Een uitnodiging daartoe volgt nog. De Kwaliteitsconferentie vindt plaats op 21 januari De uitnodiging daarvoor is inmiddels verzonden. Stand van zaken RLV In de vorige RLV is door het bestuur van de RGF de noodklok geluid over het voortbestaan van de vereniging in verband met het mogelijk verdwijnen van de ondersteuning vanuit het hoofdkantoor, en daarbij een deadline gesteld. Binnen die deadline is door het KNGF aangegeven dat de 1100 uur ondersteuning behouden zal blijven om het regionale plan verder voort te zetten. Het bestuur is hier blij om en gaat na hoe deze uren het beste kunnen worden ingevuld zodat de regionale belangen waar het RGF voor staat ook de komende jaren blijven bestaan. Het jaarplan 2015 zal hierbij leidend zijn. Verslag RLV RGF Randstad West Pagina 1 van 7

2 De noodklok is ook geluid over de visie van het Algemeen Bestuur op de lange termijn. Dit lange termijnplan ontbreekt, terwijl het er om deze tijd al had moeten zijn. Dat is deels te wijten aan het incompleet zijn van het Algemeen Bestuur. Dat kent echter vanaf 1 december jl. weer een volledige bezetting. Normaal gesproken baseert het regiobestuur het jaarplan van de RGF op deze langetermijnvisie. Dat is voor het Jaarplan 2015 van het RGF niet gebeurd. De afgelopen periode is er ook het nodige gebeurd met het Fysio Keurmerk en het CKR. Vanuit het Algemeen Bestuur is ook aan de regio s gevraagd of er een platform aan de discussie over de veranderingen moest worden gegeven. De voorzitters hebben hierover de nodige discussies gehad en besloten dat de leden zelf, op basis van hun eigen informatie, een besluit nemen of zij als zich willen aansluiten bij kwaliteitskeurmerk fysiotherapie. Het bestuur zal hiertoe informatie blijven aandragen. Het feit dat een aantal leden naar het Fysio Keurmerk is overgestapt en het KNGF lidmaatschap heeft opgezegd, heeft ook gevolgen voor het ledenaantal van de regionale vereniging. In de Kaderraadpleging zullen de RGF voorzitters ook bespreken wat het bestaansrecht is van de RGF en wat de meerwaarde is die de vereniging kan bieden aan de leden. Het gaat daarbij niet om keurmerken maar om de langetermijnvisie waar de fysiotherapeut voor staat en wat de kwaliteit is, met als doel een verbintenis te zoeken tussen het RGF en het KNGF en om gezamenlijk op te trekken in het behartigen van de belangen van de fysiotherapie en de fysiotherapeuten. Het bestuur wil vanavond de discussie met haar leden aangaan over het jaarplan Wat verwachten de leden van het bestuur in deze samenwerking. 3. Verslag RLV d.d. 6 oktober 2014 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Vragen en opmerkingen naar aanleiding van het verslag Bladzijde 1, mededelingen, eerste bullit: Gevraagd wordt of de opmerking inderdaad schriftelijk door het kantoor is beantwoord. De heer Verberne zoekt dit uit. Bladzijde 2, vragen, derde bullit: Gevraagd wordt of is nagegaan of verzekeraars de uitkomsten op hun website mogen plaatsen. Deze vraag is in de nieuwsbrief die na de vergadering uitkwam beantwoord door de heer Visser. Het mag inderdaad omdat de fysiotherapeut de verzekeraar door middel van het ondertekenen van het contract toestemming heeft gegeven dit te doen. Het betreft hier geen informatie op patiëntniveau. 4. Jaarplan 2015 Op basis van diverse enquêtes die onder de leden zijn uitgezet en de strategische sessies die zijn gehouden, zijn vier speerpunten benoemd voor het Jaarplan Deze punten zijn teruggekoppeld naar het KNGF om na te gaan of er draagvlak voor is. Het jaarplan is zo opgesteld dat het eventueel in de loop van het jaar zal kunnen worden aangepast. Verslag RLV RGF Randstad West Pagina 2 van 7

3 Het jaarplan is gebaseerd op de doelstellingen die in de statuten zijn opgenomen: - het regionaal bevorderen van de fysiotherapie als professie - het stimuleren van de wederzijdse beïnvloeding tussen het KNGF en zijn leden - het versterken van de samenwerking en de relatie met andere organisaties De regio Randstad West is op deze vlakken erg actief met name de scholing is goed geregeld en dient zelfs landelijk als voorbeeld en de relatie met de zorggroepen is goed. De benoemde vier speerpunten in het jaarplan zijn: - kwaliteit - WMO - ondernemerschap - studenten en starters Aan het einde van de vergadering zal de aanwezigen worden gevraagd om op basis van die speerpunten input te geven voor een uitvoeringsplan. WMO Vanaf januari 2015 zullen veel zaken veranderen. Slechts een klein aantal leden blijkt daadwerkelijk al in gesprek te zijn met de gemeente over de komende veranderingen. De veranderingen brengen ook kansen voor de fysiotherapeuten. De WMO is daarom een belangrijk punt om het komende jaar veel aandacht aan te besteden. De beoogde resultaten aan het einde van 2015 zijn onder andere dat: - de leden zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen in de regio - de leden toegang hebben tot de producten van het KNGF en goede voorbeelden uit andere regio s - dat er contacten zijn met en samenwerking is met regionale zorggroepen en samenwerkingsverbanden op het gebied van de WMO - zorggroepen en samenwerkingsverbanden een concreet aanbod richting gemeenten hebben gerealiseerd Om deze resultaten te bereiken is een aantal activiteiten gepland voor Kwaliteit Kwaliteit is de basis van het vak. Vanuit het KNGF wordt eenmaal per maand scholing geboden op 12 locaties. In de begroting is een post opgenomen voor specifieke scholingsvragen vanuit de regio. In de begroting is ook een reservering opgenomen voor innovaties. Leden die innovatieve ideeën hebben, kunnen een beroep doen op de vereniging. Voorwaarde daarbij is dat het een project moet zijn dat uitgerold kan worden in de regio. In 2015 wordt ook weer een Kwaliteitsconferentie georganiseerd en wel op 21 januari a.s. Deze conferentie is niet alleen gericht op vakinhoudelijke zaken maar ook op het netwerken. Verslag RLV RGF Randstad West Pagina 3 van 7

4 Vragen vanuit de zaal: Eén van de beoogde resultaten is dat leden meer evidence-based werken en de laatste wetenschappelijke uitkomsten gebruiken. Hoe kan de regio eraan werken om dat te kunnen bereiken? Het kwaliteitsbeleid zal door het KNGF herijkt worden en daarbij komt deze manier van werken aan de orde. RGF wil daaraan meewerken door input vanuit de regio te geven. Een van de beoogde resultaten is dat leden relevante kennis en expertise hebben opgedaan tijdens scholingsbijeenkomsten. Hoe wordt getoetst of zij deze kennis en expertise daadwerkelijk hebben opgedaan? Dat iemand de kennis tot zich heeft genomen, kan natuurlijk niet daadwerkelijk worden getoetst. Alleen dat er goede scholing wordt aangeboden. De scholing moet aan bepaalde eisen voldoen. Deze worden getoetst op basis van de beoordeling van de leden in een cijfer. Dit cijfer moet minstens een 8 zijn. Ondernemerschap Allereerst wordt een filmpje getoond van een ondernemer die online fysiotherapie aanbiedt. De aanwezigen wordt gevraagd wat zij vinden van deze vorm van ondernemerschap. De volgend reacties worden vanuit de zaal gegeven: - de dame in het filmpje verkoop het wel als fysiotherapie, maar het is een grensgeval - te beperkt - online fysiotherapie zal niet werken omdat onderzoeken uitwijzen dat niemand op termijn thuis de oefeningen blijft doen - zorgverzekeraars zullen het toejuichen - persoonlijk contact ontbreekt terwijl het belangrijk is dat de fysiotherapeut fysiek kan voelen hoe gewrichten en spieren reageren - oppassen dat ze ons vak niet te grabbel gooien - e-health zal in een bepaalde vorm toch zijn intrede doen in het vakgebied van de fysiotherapeut, dus uitkijken dat we niet voorbijgestreefd worden door aanpalende beroepsbeoefenaars. Controleafspraken kunnen bijvoorbeeld wel vanuit de huiskamer van de cliënt gebeuren. De beroepsorganisatie moet dan wel zelf de initiatieven hiertoe nemen. Het moet een toevoeging zijn en geen vervanging. - het online werken werkt niet in alle regio s in Nederland - het KNGF is ook van mening dat ervoor moet worden gewaakt dat de beroepsgroep voorbij wordt gestreefd door andere disciplines. Het KNGF zal het daarom bij de NZA deponeren zodat het als domein van de fysiotherapie wordt geclaimd. Het is belangrijk om naar de toekomst van de fysiotherapie te kijken. Wat betreft ondernemerschap wil het bestuur het komend jaar graag in overleg met de leden bijeenkomsten organiseren om met elkaar te bepalen was de grenzen zijn van het vak. Er wordt in de praktijk steeds meer ondernemerschap van de fysiotherapeut gevraagd. Praktijken worden groter, praktijken gaan samenwerken of hebben andere samenwerkingsverbanden. Verslag RLV RGF Randstad West Pagina 4 van 7

5 Daarvoor wil het RGF in de regio ondersteuning aanbieden. Daarnaast wordt vanuit het KNGF ook landelijk scholing voor ondernemerschap aangeboden. In deze regio is al gestart met een traject via Feducon, waarbij de leden in kleine groepjes ondernemersvraagstukken met elkaar kunnen uitwerken. Dit zal in 2015 worden voortgezet. Het RGF wil ook ondernemers met elkaar verbinden door bijvoorbeeld ondernemersontbijten of - diners te organiseren. Het bestuur heeft begrepen dat er in de regio inmiddels grote fysiotherapiepraktijken zijn die worden gerund door een manager, niet zijnde een fysiotherapeut en verwacht dat dit steeds vaker zal voorkomen. Er moet worden nagegaan hoe het RGF en het KNGF hiermee willen en kunnen omgaan omdat die mensen ook graag informatie vanuit deze organisaties willen krijgen, maar in principe geen toegang hebben tot de vergaderingen en ook geen stem hebben in het beleid. Studenten en starters Veel studenten en stagiaires blijken nog geen lid te zijn van het KNGF. Op dit moment zijn er slechts 19 studentleden in de regio. Om meer studentleden te krijgen, wil het bestuur met name bij hogescholen reclame voor zowel het RGF als het KNGF gaan maken met als oogmerk dat de studentleden na afloop van hun studie doorstromen als volwaardig lid. Het RGF wil met de hogescholen een jaarprogramma opstellen, periodiek aanwezig zijn bij colleges en nagaan of wellicht zelf een college gegeven kan worden. Aan studenten moet ook duidelijk worden gemaakt dat een studentlidmaatschap van het KNGF gratis is en dat daarmee alle activiteiten kunnen worden bijgewoond. Het RGF wil ook nagaan hoe het komt dat de studenten geen lid willen worden. Het RGF gaat ook nadenken over het geven van workshops aan starters - studenten die na hun opleiding een eigen praktijk willen starten. Basisactiviteiten De belangrijkste basisactiviteiten zijn onder andere de organisatie van de ledenvergaderingen, de belangenbehartiging richting zorgverzekeraars, een breed scholingsaanbod, introductie van producten en diensten conform de marktontwikkelingen, de afstemming en samenwerking met andere stakeholders en de communicatie richting leden. Het RGF bestuur wil het jaar 2015 gebruiken om zich samen met de leden te oriënteren op de toekomst van de regio. Begroting en contributies Vooralsnog blijft de contributie voor 2015 gelijk aan die voor Er is niet gekozen om geen contributie te heffen omdat dat teveel ten koste zou gaan van het eigen vermogen. Omdat er, zoals eerder besproken, echter een afname van het ledenaantal te zien is, kan het zijn dat de hoogte van het tekort alsnog zal wijzigen. Ten aanzien daarvan wordt nagegaan of het mogelijk is om een toevoeging te doen vanuit het eigen vermogen. Er wordt ook voor andere activiteiten geld vanuit het eigen vermogen toegevoegd, onder andere voor de Kwaliteitsconferentie en regio-specifieke scholing. Deze activiteiten zullen ook na 2016, als de RGF wellicht niet meer in de huidige vorm bestaat, uit het restant van het eigen vermogen Verslag RLV RGF Randstad West Pagina 5 van 7

6 worden gefinancierd. Omdat de Kwaliteitsconferentie erg belangrijk wordt gevonden, wordt nagegaan op welke manier die na 2016 gefinancierd zou kunnen worden. Hierover zal ook zeker met de leden in gesprek worden gegaan. Vragen vanuit de leden Is het mogelijk om de specificaties in te zien van de wijze waarop is gebudgetteerd? Dat is mogelijk. Zou de vereniging kunnen overwegen om alle studenten een gratis lidmaatschap te geven, zodat ze meer betrokken worden? Een lidmaatschap van het RGF is al gratis. Maar studenten moeten zich aanmelden voor zo n lidmaatschap eerst aanmelden bij het KNGF en dat lidmaatschap is niet gratis. Het KNGF is bezig na te gaan of dat veranderd kan worden zodat de studenten veel meer betrokken kunnen worden. Dat zou dan ook gelden voor de instromers in het vak. Besluit: De Regionale Ledenvergadering keurt het Jaarplan 2015 goed 5. Begroting en contributie 2015 Besluit: De Regionale Ledenvergadering keurt de begroting 2015 goed Besluit: De Regionale Ledenvergadering gaat akkoord met de voorgestelde contributie voor 2015 De voorzitter schorst de vergadering om uur zodat de leden aan de hand van het gepresenteerde en goedgekeurde Jaarplan 2015 input te geven op de vier gekozen speerpunten voor het uitvoeringsplan Voor de ingebrachte input zie bijlage. De voorzitter heropent de vergadering om uur en bedankt iedereen voor de enthousiaste bijdrage aan de input. Besloten wordt de bijdrage niet in deze vergadering verder te bespreken omdat er in de afgelopen 20 minuten al veel discussie over is geweest. De genoemde zaken zullen aan het verslag worden toegevoegd. Hij nodigt de leden uit om de tijd te gebruiken om met de aanwezige bestuursleden van zowel RGF als KNGF onder het genot van een drankje na te praten. 6. Rondvraag Er zijn geen vragen. 7. Afsluiting De voorzitter bedankt allen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om uur. Verslag RLV RGF Randstad West Pagina 6 van 7

7 Bijlage bij het verslag van de RLV RGF Randstad West Input van de leden op de speerpunten uit het Jaarplan 2015, ten behoeve van een uitvoeringsplan Kwaliteit - klinisch redeneren - fysiotherapeutisch diagnosticeren - KNGF kwaliteitsbeleid net zo goed als keurmerk of beter - kwaliteit vanuit patiënt / fysiotherapeut / zorgverzekeraar gezien - adequaat communiceren - e-learning - patiënt lachend de deur uit - definiëren van kwaliteit - wie mag dat bepalen? - hoe zit het met marktwerking? - onderling visiteren als vormend voor onze visie op kwaliteit - klanttevredenheidsmetingen v vragen (NPS) - simpel maken - faciliteren EBP/SDM via EPD - kennis in beweging - KNGF initiërend handelen bij ontwikkeling (tripartiet) kwaliteitsstandaarden Wmo - praktische informatie geven over diverse mogelijkheden in de diverse gemeentes in deze regio - informatie over producten die er al zijn - uitleg geven wat / hoe / waar fysiotherapie is door RGF/KNGF - platform ervaringen delen - keuzevrijheid patiënt - in groep Hand. Bew. Ontsp en Ademhalen geven - hoe organiseer je multidisciplinair overleg (MDO) Ondernemerschap - e-health (als onderdeel) - integratie ondernemers in opleiding - nieuwe producten ontwikkelen zonder dat zorgverzekeraars erbij betrokken zijn - samenwerking andere disciplines - behandelaar ethiek ondernemerschap - regie bij patiënt laten - waarom lopen sommige praktijken beter in 2014 en andere slechter? - grens van wat nog fysiotherapie is goed bepalen - ethisch verantwoord profileren? - keurmerk in groepspraktijk - intervisie / visitatie / consultatie (DBO methoden) - intercollegiaal Studenten en starters - stagebegeleiding stimuleren - positieve beloning KNGF lid 1 jaar - praktijk ook daarop belonen - coaching / (inter) supervisie nieuwe collega s (junior-senior) - vanuit KNGF meer informatie en controle/toetsing van opleidingen - uitgebreidere informatie op website KNGF - lokken studenten met goedkope congressen - studentleden vragen bij organiseren activiteiten, hulp vragen bij onderzoeken etc., laten enquêteren - stagebegeleider/sters instrueren Verslag RLV RGF Randstad West Pagina 7 van 7