Inhoudsopgave. Inleiding voor het jaar 2015/2016 en zittingsduur leden. Samenstelling + taakverdeling CCR. A. Doelen voor de CCR

Transcriptie

1 Sjaloom Zorg

2 Inhoudsopgave Inleiding voor het jaar 2015/2016 en zittingsduur leden Samenstelling + taakverdeling CCR A. Doelen voor de CCR B. Doelen van de CCR m.b.t. de cliënten/ medewerkers C. Doelen van de CCR m.b.t. de organisatie/ bestuurder De Centrale Cliëntenraad hecht veel waarde aan de mening van haar cliënten. De CCR heeft de steun en de inbreng van alle cliënten en ouders hard nodig. U kunt de CCR daarom aanspreken op zaken die u als cliënt of belangenbehartiger belangrijk vindt. Voor vragen of opmerkingen die te maken hebben met de CCR kunt u contact opnemen met de coach van de CCR via het hoofdkantoor van Stichting Sjaloom Zorg. Tel: centraleclientenraadsz@gmail.com 2

3 Inleiding De CCR start in 2015 met de vijf vertrouwde leden en coach. Aan het eind van het jaar 2014 zijn er twee nieuwe leden op proef bijgekomen. Als alles goed verloopt zal de CCR binnenkort uit 7 leden bestaan. In ons huishoudelijk reglement is te lezen dat de cliëntenraad uit tenminste 5 leden bestaat en ten hoogste 9 leden. Er wordt gestreefd naar een goede vertegenwoordiging van de locaties in de CCR. Bij meer dan 9 kandidaten worden er verkiezingen gehouden. Dan stemmen/ kiezen de cliënten van de locatie wie namens hen in de CCR kan komen. De leden van de CCR worden voor 4 jaren gekozen. De cliënten van de CCR van Sjaloom Zorg kijken ieder vanuit zijn eigen woonvoorziening hoe de zorg en de belangen van alle cliënten het best behartigd kunnen worden. Zo kunnen punten uit het bewonersoverleg of Lokale Cliëntenraad worden meegenomen naar de CCR vergadering, besproken en teruggekoppeld worden door het betreffende CCR lid. Voor de woonvoorzieningen waar geen afvaardiging in de CCR zit geldt dat ze de CCR altijd met hun vragen kunnen mailen of bellen. Het afgelopen jaar heeft de CCR de nieuwe woonvoorzienig Smalstad XL bezocht en verteld wat we voor elkaar kunnen betekenen. De informatie vanuit de verschillende woonvoorzieningen is onmisbaar voor een goed geïnformeerde CCR. In het komende jaar zal de CCR regelmatig aansluiten bij het regiomanagersoverleg om te vertellen waar wij als CCR mee bezig zijn en om te horen wat de plannen van Sjaloom Zorg voor de toekomst zijn. Hoe we daar zo goed mogelijk in samen kunnen werken en van elkaar kunnen leren. De CCR zal met de voorzitter en coach jaarlijks een gesprek voeren met de bestuurder en manager Zorg. De Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht zullen een vergadering van ons bijwonen. Met de CPR zullen we informatie die voor zowel cliënten als hun verwanten van belang is uit wisselen. Op die manier willen we ons laten horen en gezien worden. 3

4 Zittingsduur CCR leden Naam Geboren Datum 1e Lopende termijn benoeming Annemiek Mei 2016 Vlaspoel Henk Wolfert Mei 2016 Ineke Otte Januari 2017 Conny van Mei 2016 Nimwegen Johan Lolkema Januari 2011 Januari Peter Otte Maart 2015 Maart 2019 Denise Maart 2015 Maart 2019 Phylipsen Petra Vermeulen Januari 2011 Samenstelling CCR Sjaloom Zorg Per 1 januari 2015 Annemiek Vlaspoel Henk Wolfert Ineke Otte Conny van Nimwegen Johan Lolkema Peter Otte Denise Phylipsen Petra Vermeulen Woonlocatie Molenzicht Beukelaar Beukelaar Willemshof Vollenhoven Mauritshof Salem Hoofdkantoor, ondersteuning Centrale Cliënten Raad Taakverdeling ondernemingsraad Sjaloom Zorg Annemiek Vlaspoel Voorzitter CCR Agenda bespreking met coach voor CCR overleg Opstellen agenda CCR overleg Beheerder Facebook voor CCR Beheerder mail Henk Wolfert Algemeen lid* Ineke Otte Algemeen lid * Conny van Nimwegen Algemeen lid* Johan Lolkema Ontwerp & Design 4

5 Peter Otte Denise Phylipsen Algemeen lid* Algemeen lid* *Lezen notulen *Meepraten in de vergadering *Aanspreekpunt voor de CCR voor de cliënten op de woonvoorziening Petra Vermeulen Agenda bespreking met voorzitter CCR voor CCR overleg Opstellen agenda CCR-overleg Notulen CCR-overleg i.sm. algemeen lid. Taken die nog verdeeld kunnen worden. Begroting CCR (scholingsgeld jaarlijks uitstapje/etentje) Meer bekendheid geven als contactpersoon voor de eigen locatie Contactpersoon voor alle locaties Nieuwsbrief CCR Schrijven jaarverslag + jaarplan CCR De OR-leden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor: - inhoud nieuwsbrief - inbreng CCR overleg - vragen vanuit de locaties/achterban 5

6 A. Doelen voor de CCR Doel 1 Actie Tijdspad Nieuwe CCR leden wegwijs maken binnen het werk van de CCR - Volgen van cursussen - Gedurende het hele jaar 2015 Doel 2 Actie Tijdspad Teambuilding binnen de - Kwaliteiten in kaart 2015/2016 CCR brengen. - Verschillende rollen in kaart brengen. - Als team scholing volgen. Doel 3 Actie Tijdspad Contact met CPR uitbreiden - Contact leggen en afstemming zoeken (Andre Oosterlee) - 2 de kwartaal Informatie uitwisselen - Gedurende het hele jaar. Doel 4 Actie Tijdspad Contact met cliënten/ naamsbekendheid Filmavond of andere gezellige avond organiseren 2015/2016 Doel 5 Folder maken - met picto`s - zonder picto`s

7 B. Doelen van de CCR met betrekking tot de cliënten/medewerkers/regiomanagers Doel 1 Actie Factoren Tijdspad Goed contact met de achterban. - 4 keer per jaar nieuwsbrief van de CCR naar de cliënten/verwanten en medewerkers/regiomanagers - Voorjaar, zomer, najaar, winter 2015/ Totaal 4 keer op jaarbasis bezoek regiomanagersoverleg - Jaarplan en jaarverslag naar de locaties - Intensief contact met de verschillende locaties via de aandachtsvelders. - Gedurende het gehele jaar e kwartaal e kwartaal 2016 Aandachtsvelders vanuit de woningen werven 2015 Doel 2 Actie Factoren Tijdspad Contact opbouwen met cliënten/medewerkers/regiomanager Mekkerstee /Scheldestromen - Werkbezoek door de CCR - 1 e kwartaal e kwartaal

8 C. Doelen van de CCR met betrekking tot de organisatie / Raad van Bestuur Doel 1 Actie Factoren Tijdspad Bezoek van RvB bij de Verzoek vanuit CCR 2 keer per jaar CCR Duidelijke communicatie via Peter G of Henk B Jaarlijks overleg met Henk, Peter, Annemiek en Petra Via mail Opgesteld door: CCR Sjaloom Zorg 2015 Annemiek Vlaspoel Peter Otte Alle andere leden Petra Vermeulen Voor verdere informatie kun je de CCR bereiken via Mail: centraleclientenraadsz@gmail.com 8