Jaarplan RGF Zuidwest Nederland

Transcriptie

1 Jaarplan 2015 RGF Zuidwest Nederland November 2014 Bestuur RGF ZWN 1

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoofdstuk 1: Trends en ontwikkelingen... 3 Hoofdstuk 2: Missie en speerpunten Hoofdstuk 3: Kwaliteit... 5 Hoofdstuk 4: Wmo... 6 Hoofdstuk 5: Ondernemerschap... 7 Hoofdstuk 6: Studenten en starters... 7 Hoofdstuk 7: Basisactiviteiten... 8 Hoofdstuk 8: Begroting en contributie... 9 Hoofdstuk 9: Samenwerking bestuur, regioteam en leden Ondertekening

3 Inleiding Voor u ligt het jaarplan 2015 van het Regionaal Genootschap Fysiotherapie Zuidwest Nederland (RGF ZWN). Dit jaarplan is bedoeld om de leden inzicht te geven in de speerpunten van het RGF en een overzicht te geven van de activiteiten voor leden. Tegelijkertijd geeft het jaarplan richting aan de inzet en activiteiten van het bestuur en het regioteam. De volgende zaken worden in dit jaarplan beschreven: De belangrijkste regionale trends en ontwikkelingen De missie en speerpunten voor 2015 De activiteiten en planning De begroting en het contributievoorstel Een beschrijving van de samenwerking tussen bestuur en regiokantoor Het jaarplan is opgesteld door het regioteam in opdracht van het bestuur. Het jaarplan zal ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de leden op de regionale ledenvergadering (RLV) op december Hoofdstuk 1: Trends en ontwikkelingen Hoge werkdruk en administratieve lasten Landelijk zien we een vraaguitval; in 2012 daalde de omzet van fysiotherapeuten met 7%. Ook in 2013 is een lichte daling te zien van 2%. De gemiddelde werkdruk van de fysiotherapeut binnen de regio is hoog. Met name de administratieve lasten worden als zwaar ervaren. De krapte op de arbeidsmarkt maakt ook dat het niet vanzelfsprekend is dat een fysiotherapeut die met pensioen gaat of een praktijkhouder die er mee stopt, vervangen kan worden door een jongere fysiotherapeut. Het verdient aanbeveling om te kijken hoe fysiotherapeuten ondersteund kunnen worden bij vraaguitval, en hoe de werkdruk kan worden tegengegaan. Wijkgericht werken De drie transities (van awbz naar wmo, wet werken naar vermogen en jeugd) worden per geeffectueerd, waarmee gemeenten ten principale verantwoordelijk worden voor de zorg en het welzijn van burgers. In iedere gemeente zijn inmiddels sociale wijkteams actief, die dichtbij de burger moeten zorgen voor een sluitende, multidisciplinaire en effectieve aanpak van zorg en welzijn problematieken. Het aanspreken van de eigen kracht van mensen (wat kun je nog zelf? hoe kun je blijven participeren?) en het benutten van het eigen netwerk van mensen staan daarbij centraal. De overheid zet in op burgerparticipatie, preventie en kostenbesparing. De fysiotherapeut heeft als expert in bewegen hierin een belangrijke rol. De fysiotherapeut kan andere instellingen adviseren en begeleiden op het gebied van verantwoord bewegen, kan door preventieve zorg curatieve zorg voorkomen, en kan specifieke doelgroepen (denk aan eenzame ouderen, minderheden en hanggroep jongeren) via beweegprogramma s activeren en laten participeren in de samenleving. Van belang is het ontstaan van samenwerking met andere disciplines zoals huisartsen, mantelzorgers en psychologen. 3

4 Ondernemerschap binnen fysiotherapiepraktijken Het blijkt dat steeds meer fysiotherapiepraktijken om uiteenlopende redenen hun activiteiten deels of geheel samenvoegen. Ook is er een trend dat fysiotherapeuten van één praktijk zich uit gaan breiden naar een groep van meerdere lokale praktijken. Uit onderzoek blijkt dat diversiteit en grootte van het netwerk een positieve invloed heeft op het ondernemerschap en prestaties van een fysiotherapeut. Het verdient aanbeveling om te (blijven) investeren in het thema ondernemerschap (denk o.a. aan advies aan starters m.b.t. locatiekeuze, het uitwisselen van best practices en scholing over bedrijfsvoering, kwaliteitsmanagement, financiën, strategie, marketing en P&O). Samenwerking 1 e, 2 e en 3 e lijn Met de veranderende zorgverzekeringswet is de zorgmarkt fors in beweging. Verschuiving van tweedelijns en derdelijns (specialistische) zorg naar de eerste lijn (meer generiek) wordt gezien als een manier om efficiënter en doelmatiger zorg te verlenen. Het doel is de efficiency en coördinatie van de zorg te verbeteren. Hierbij werken fysiotherapeuten in de eerste lijn en specialisten in de tweede lijn optimaal samen. Een (aanmerkelijk) deel van de herhaalbezoeken aan de specialist zal daarbij in de toekomst moeten worden afgehandeld in de eerste lijn. Dit vraagt om netwerkvorming, goede onderlinge afspraken en vertrouwen in de samenwerking. Vergrijzing Landelijk is er een toename van het aantal ouderen de komende jaren. In 2010 is 22% van een bevolking van 16,6 miljoen 65+, terwijl in 2040 dit aantal zal zijn toegenomen tot ongeveer 43% van een bevolking van 17,7 miljoen. Dit betekent een groei van ouderen van 3,7 miljoen in 2010 naar 7,6 miljoen in Het aantal seniore patiënten en de bijbehorende ouderdom problematieken zullen de komende jaren alleen maar toenemen. Het verdient aanbeveling dat fysiotherapeuten investeren in contacten met ouderenorganisaties en scholing m.b.t. behandelmethoden voor ouderen. Vereniging in beweging De beroepsvereniging is in beweging; de leden hebben een nieuw algemeen bestuur gekozen. De nieuwe koers die het AB voorstaat zal de komende tijd zijn beslag krijgen. Juist in deze tijd, waarin de druk op fysiotherapeuten hoog is, is het van belang om binnen de vereniging goed samen te werken. De RGF n zullen nog meer dan voorheen gezamenlijk optrekken in het stellen van prioriteiten, de organisatie van activiteiten en in de communicatie naar leden. Ook de aansluiting en samenwerking met zorggroepen is van belang. 4

5 Hoofdstuk 2: Missie en speerpunten 2015 De missie van het RGF is de verzameling van doelstellingen zoals die in de statuten zijn verwoord: - het regionaal bevorderen van de fysiotherapie als professie, zowel inhoudelijk als sociaal-maatschappelijk; - het stimuleren van de wederzijdse beïnvloeding tussen het KNGF en zijn individuele leden; - het versterken van de samenwerking tussen fysiotherapeuten; - het versterken van de relaties van (de organisaties van) fysiotherapeuten met (de organisaties van) andere zorgaanbieders en de (organisaties van) zorggebruikers. Op basis van de missie, de externe ontwikkelingen, de landelijke speerpunten en de uitkomsten van een heisessie met het bestuur zijn de volgende vier regionale speerpunten geformuleerd: 1. Kwaliteit 2. Wmo 3. Ondernemerschap 4. Studenten en starters Deze vier speerpunten worden in de volgende hoofdstukken nader uitgewerkt. In 2015 wil het RGF de speerpunten meer dan voorheen leidend laten zijn voor de besteding van uren en middelen en organisatie van activiteiten. Ook werkt het RGF op de speerpunten nauw samen met andere RGF n (met name RGF Randstad West en RGF Hollands Midden Rotterdam), en wordt er in de organisatie door het regioteam nauw samengewerkt met andere afdelingen van de beroepsorganisatie (Beleid & Ontwikkeling, Communicatie, Productontwikkeling, Ledenservice en Scholing). Deze gezamenlijke focus moet leiden tot een groter resultaat, meer impact en meer zichtbaarheid voor onze leden. Hoofdstuk 3: Kwaliteit Kwaliteit is het leidende uitgangspunt van iedere fysiotherapeut en de pijler onder de beroepsgroep. Het RGF wil bijdragen aan een bewust handelingsrepertoire en het continu leren van fysiotherapeuten. Ook het gericht en juist toepassen van richtlijnen en standaarden zijn van belang voor de kwaliteitsontwikkeling. Ook zet het RGF in op innovatie, een randvoorwaarde om als beroepsgroep gezond te blijven en in te kunnen spelen op toekomstige ontwikkelingen. Een belangrijke vorm van ondersteuning betreft de scholing. Deze wordt in 2015 of vanuit het KNGF georganiseerd, of uw RGF organiseert het in samenwerking met een andere partner. De samenstelling van het inhoudelijke jaarprogramma vindt indien van toepassing in nauw overleg tussen RGF en KNGF plaats, zodat aangesloten wordt bij de regionale wensen en behoeften van leden. Beoogde resultaten: - Leden zijn geïnformeerd over de ontwikkeling van de landelijke kwaliteitsprogramma s, richtlijnen en standaarden - Leden hebben tijdens bijeenkomsten hun good & bad practices gedeeld 5

6 - Leden werken meer evidence-based, en gebruiken de laatste wetenschappelijke uitkomsten - Leden zijn (financieel) ondersteund bij de opzet van een innovatief project, en worden op de hoogte gesteld van innovaties en vooruitstrevende projecten en/of samenwerkingen - Leden hebben relevante kennis en expertise opgedaan tijdens scholingsbijeenkomsten Scholingsbijeenkomsten over vak inhoud (lezingen, workshops, cursussen) Hele jaar Door KNGF Aanvullende (scholings-)bijeenkomsten met andere partners Nader te bepalen * Kwaliteitsconferentie Januari Volgen PROMS Continu - Via e-nieuws communiceren (over kwaliteit, innovatie, onderzoek, etc) Continu - Totaal Hoofdstuk 4: Wmo Mede gezien de transities van overheidsbeleid per heeft het RGF in 2015 als doel om haar leden te inspireren en te ondersteunen bij het benutten van kansen in de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning). Hiertoe worden bijeenkomsten georganiseerd, relevante informatie en producten toegankelijk gemaakt via nieuwsbrieven en de website, scholingsactiviteiten aangeboden, goede voorbeelden uit andere gemeenten gedeeld, werkgroepen gestart en kunnen leden persoonlijk advies krijgen. Ook zal in samenwerking met de andere RGF n en het KNGF worden opgetrokken in de belangenbehartiging richting gemeenten, andere beroepsgroepen, zorggroepen en scholen. Beoogde resultaten: - Alle leden zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen in de wmo - Alle leden hebben toegang tot de producten van het KNGF, goede voorbeelden uit andere regio s, en de wmo-beleidsplannen van de gemeenten - Contact & samenwerking met regionale zorggroepen en samenwerkingsverbanden o.h.g.v. de wmo - Met zorggroepen en samenwerkingsverbanden is gewerkt aan het aanbod richting gemeenten i.h.k.v. de wmo Beschikbaar maken van relevante produkten (stappenplan, wijkscans, etc.) Voorjaar - Organisatie informatieavond(-en) over de wmo 2 x per jaar Organisatie en begeleiding van werkgroepen over de wmo (12-24 leden) Voorjaar Overleg met andere beroepsgroepen, en stimuleren aansluiting bij wijkteams Continu - Advisering en ondersteuning van individuele leden Continu - E-nieuws specials over de wmo 2 tot 4 x per jaar - Uitzetten enquêtes (0-meting en monitor) 2 x per jaar - Totaal

7 Hoofdstuk 5: Ondernemerschap Naast kwaliteit met betrekking tot de vak inhoud en het handelingsrepertoire, wil het RGF ook een rol spelen in de kwaliteit van de praktijk als bedrijf. Als ondernemer streef je naar een bloeiende praktijk, met een gezond business model waarbij zaken als personeelsbeleid, marketing en de financiën goed op orde zijn. Het RGF heeft als doel om haar leden te ondersteunen in hun ondernemersrol; Het RGF wil haar leden inspireren, verbinden en verder helpen in hun ondernemerschap. Beoogde resultaten: - Leden zijn op de hoogte en hebben toegang tot de producten van het KNGF op het gebied van ondernemerschap - Ondernemers zijn met elkaar in contact gebracht en samenwerking is bevorderd - Ondernemers hebben meer kennis op het gebied van strategievorming, marketing, personeelsbeleid, financiën, etc. - Ondernemers zijn in werkgroepen met elkaar aan de slag gegaan (nieuwe strategie ontwikkeld, bedrijfsplan gemaakt, etc.) Scholingsbijeenkomsten over bedrijfsvoering (lezingen, workshops, cursussen op het gebied van financiën, strategie, marketing, HR, etc.) Hele jaar Door KNGF Organisatie ondernemersevent (ontbijt/diner) Voorjaar Organisatie en begeleiding werkgroepen over ondernemerschap (12-24 leden) Najaar Advisering en ondersteuning van leden Toegankelijk maken producten via website Continu Voorjaar E-nieuws special over ondernemerschap 2 x per jaar - Totaal Hoofdstuk 6: Studenten en starters In de laatste 5 jaar is het aantal studentleden met bijna 30% gedaald. Het aantal kennismakingslidmaatschappen is met meer dan 60% gedaald. Dit terwijl studenten en starters de toekomst voor de beroepsgroep vormen. Het is van belang om al in een vroeg stadium fysiotherapeuten te binden d.m.v. een aantrekkelijk aanbod. Door samenwerking met Hogescholen, lectoraten, studieverenigingen en startersnetwerken wordt de onderlinge bekendheid en binding met de beroepsvereniging versterkt. Zeker nu het ledenaantal van de beroepsvereniging daalt is het van belang om juist bij deze doelgroep aan te geven wat de meerwaarde is van de vereniging naast de opleiding en de (eerste) praktijk. Dit betekent ook vooral zichtbaar en aanwezig zijn bij introductieweken, bij uitreiking, in colleges, op startersevents, etc. Met betrekking tot starters is o.a. praktijkopvolging & praktijkoverdracht een belangrijk issue voor de komende jaren. Beoogde resultaten: - Met Hogescholen is een jaarprogramma opgesteld (met o.a. periodieke aanwezigheid in colleges, bij uitreikingen en evt. organisatie van gezamenlijke event of bijeenkomst) 7

8 - Studenten zijn op de hoogte van de activiteiten in de regio waar zij als introducé aan kunnen deelnemen - Inzicht in de redenen waarom studenten en starters wel / niet lid worden - Studenten zijn zich bewust van de voordelen van een (student)lidmaatschap - Het percentage studentlidmaatschappen stijgt in de komende 3 jaar significant - Het aantal studenten dat het studentlidmaatschap omzet naar een regulier lidmaatschap stijgt in de komende 3 jaar significant Opzetten jaarprogramma met Hogescholen (AVANS, Rotterdam, Leiden) Begin vh jaar - Verzorgen college 1 tot 2 keer per jaar Aanwezig bij introductie, uitreikingen, startersevents, etc. Paar keer per jaar Werkbezoeken bij startende fysiotherapeuten Voorjaar 500 Specifieke communicatie gericht op de doelgroep (thema-enieuws, advertentie in relevante bladen, etc.) Continue Totaal Hoofdstuk 7: Basisactiviteiten en bestuurskosten Naast de activiteiten in het kader van de 4 speerpunten wordt door het RGF een aantal basisactiviteiten georganiseerd. De belangrijkste activiteiten betreffen de belangenbehartiging richting zorgverzekeraars, breed scholingsaanbod, introductie van producten en diensten conform de marktontwikkelingen, de afstemming en samenwerking met andere stakeholders (zoals zorggroepen en ROS) en de communicatie richting leden. Organisatie van ledenvergaderingen (RLV s) 3 x per jaar Brainstormsessie met leden over beleidsplan en activiteiten 2015 Najaar Belangenbehartiging richting zorgverzekeraars (i.s.m. team B&O) - Beleidsavond over stand van zaken zorgverzekeraars (i.s.m. team B&O) 2x per jaar Afstemming met andere stakeholders - Website onderhouden Continu - E-nieuws verzorgen 12 x jaar - Uitzetten van enquêtes m.b.t. tevredenheid en wensen van leden 2 x per jaar 300 Uitvoeren van werkbezoeken Voorjaar en najaar 500 Contact met leden per telefoon/mail en bij bijeenkomsten Continu - Totaal

9 Bestuurskosten Organisatie van ledenvergaderingen (RLV s) 3 x per jaar bestuursvergaderingen 10x per jaar Financiële verslaglegging continu Bijeenkomsten met leden (o.a vakinhoudelijke avonden) 10x per jaar Afstemming bestuursleden onderling en met regioteam continu Cluster overleggen Reiskosten continu Totaal Hoofdstuk 8: Begroting en contributie De begroting voor 2015 is als volgt: Kosten Kwaliteit Wmo Ondernemerschap Studenten en starters Basisactiviteiten Bestuurskosten (inclusief samenwerking RGF n) Onvoorzien Totaal kosten Opbrengsten Contributies Rente 800 Totaal opbrengsten Ureninzet KNGF (ondersteuning) Kwaliteit Wmo Ondernemerschap Studenten en starters Basisactiviteiten Totaal aantal uren ondersteuning van KNGF 175 uur 200 uur 150 uur 125 uur 450 uur 1100 uur Ondersteuning KNGF Het KNGF zet 1100 uur ondersteuning in om de beoogde resultaten uit dit jaarplan te realiseren. Deze 1100 uur worden gemaakt door de regiomedewerkers vanuit regiokantoor Maassluis, met ondersteuning van medewerkers van kantoor Amersfoort (secretariaat, communicatie, B&O). Regionale contributie 9

10 Het geschatte aantal leden op 1 januari 2015 is Hiervan zijn 650 leden vrijgevestigd, 710 leden in dienstverband en 45 studentleden. In 2015 wordt de contributie vastgesteld op 82,50 voor de vrijgevestigde leden en 62,50 voor de leden in dienstverband (is gelijk aan niveau 2013). Studentleden blijven vrijgesteld van contributie. De begrote regionale contributie inkomsten komen daarmee op ,-. Bestuurskosten De bestuurskosten zijn opgebouwd uit de vacatievergoeding voor het bestuur, eventuele vacatievergoedingen voor leden van commissies of werkgroepen, reiskosten ( 0,45 per kilometer) en eventuele overige kosten (zaalhuur, catering, materialen, e.d.). De vacatievergoeding betreft in ,50,- per uur. Eigen Vermogen Het eigen vermogen van het RGF betreft eind 2014 ongeveer Hoofdstuk 9: Samenwerking bestuur, regioteam en leden Het bestuur is bestuurlijk verantwoordelijk. Dit betekent dat het bestuur verantwoordelijk is voor de regionale koers van de vereniging en het (laten) uitvoeren van de activiteiten zoals vastgesteld in dit jaarplan. Daarnaast onderhoudt het bestuur het contact met leden (eerste aanspreekpunt). Ook organiseert het bestuur de regionale ledenvergaderingen en is het verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging. Het regioteam is de spil in de uitvoering en zorgt voor de verbinding van leden, projecten en activiteiten. Ook zorgt het regioteam voor afstemming tussen landelijk en regionaal niveau, tussen RGF n en tussen afdelingen. Het regioteam bestaat in 2015 in totaal uit 9 fte bruto (per regiokantoor 1,4 fte en centraal 2 fte secretariële ondersteuning). Het regioteam heeft een inspanningsverplichting richting het RGF om de beoogde resultaten in de jaarplan te realiseren. Het RGF organiseert activiteiten voor leden. Tegelijkertijd willen we een vitale vereniging zijn, waarbij leden ook zelf meedoen (bijvoorbeeld bij de organisatie van activiteiten) en meepraten (bijvoorbeeld over de inhoud van dit jaarplan). De komende tijd zal het bestuur en het regioteam nagaan hoe we de leden nog meer dan voorheen kunnen betrekken bij de organisatie van alle verschillende activiteiten. De vereniging is immers van ons allemaal. Ondertekening Datum: oktober 2014 Namens het bestuur van RGF Zuidwest Nederland: JanDiet Berendsen Voorzitter Martin van Gennep Penningmeester 10