RGF AMA. Jaarverslag Luisteren naar de Leden

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Luisteren naar de Leden RGF AMA Dit jaarverslag biedt de gelegenheid om overzicht te krijgen in de activiteiten van RGF AMA, die tot stand zijn gekomen in Met dank aan het Regiokantoor West-Nederland voor de organisatie van de diverse activiteiten en dienstverlening. RGF AMA p/a Oosteinde 30, 1483 AE DE RIJP

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Beleidsuitgangspunten/ doelstellingen Ledencontact en betrokkenheid... 4 Communicatie... 4 Werkbezoeken RGF op locatie... 5 Overig... 5 Positionering fysiotherapie in de regio... 6 Stakeholders... 6 Versterken afdeling fysiotherapie Verpleging & Verzorging... 6 Productontwikkeling... 6 Bijdragen aan vakinhoudelijke kennis leden... 7 Bijeenkomsten... 7 Vereniging... 8 Bestuurssamenstelling... 8 Verenigingsdemocratie... 8 Regiokantoor West-Nederland... 9 Service Level Agreement RGF AMA Financiën, jaarrekening Toelichting financieel jaarverslag Balans Waarderingsgrondslagen Toelichting op de balans Staat van Baten en Lasten

3 Voorwoord Overkoepelend lag de bestuurlijke uitdaging om een verbinding tot stand te brengen tussen de Lange Termijn Visie 2012 van het KNGF, de landelijke ontwikkelingen en de regionale kansen, mogelijkheden en ontwikkelingen. Vanaf de zomer 2012 werd duidelijk dat het individuele lid in de toekomst een meer invloedrijke rol kan krijgen wanneer de komende jaren de verenigingsstructuur van het KNGF wordt herzien. 2

4 Beleidsuitgangspunten/ doelstellingen 2012 Naast de statutaire doelstellingen van het RGF waren basisdoelstellingen van het beleid: - ledencontact en betrokkenheid; - positionering van de fysiotherapie in de regio; - bijdragen aan kennis en vaardigheden van leden; - de vereniging en verenigingsdemocratie. Specifiek voor de regionale situatie ging de aandacht naar de volgende speerpunten: - Continuïteit van het bestuur - Deskundigheidsbevordering; het aanbieden van aantrekkelijke bij- en nascholingsactiviteiten in de regio tegen aantrekkelijke prijzen. - Dienstverlening naar de leden: informatie en producten beschikbaar maken voor de leden De georganiseerde activiteiten in 2012 werden beoogd bij te dragen aan het behalen van bovenstaande doelstellingen (zie ook het jaarplan 2012) en tevens op de LTV (Lange Termijn Visie) van het KNGF. 3

5 Ledencontact en betrokkenheid Eén van de functies van het RGF is het halen en brengen van informatie tussen het KNGF en het individuele lid. Hierdoor kan adequaat beleid worden ontwikkeld en vastgesteld. Regelmatig en interactiefcontact met leden is hierbij van wezenlijk belang. Alleen dan heeft het RGF voldoende input van wat er leeft onder de leden. Met deze bagage kan het RGF leden gericht ondersteunen en kan het RGF de leden in de regio optimaal vertegenwoordigen, zowel binnen het grotere geheel van de vereniging als in de regio bij de belangrijkste stakeholders. Met onderstaande middelen heeft het bestuur en het regiokantoor getracht ledencontact en betrokkenheid te optimaliseren. Communicatie Gebruik bestand leden De reguliere weg van informatieverspreiding. Website De website is gedurende het gehele jaar gebruikt als medium om actuele informatie te verschaffen aan de leden (fysio/regionieuws, informatie over bestuur/commissies, mededelingen, agenda etc.). De verslagen van de RLV vergaderingen zijn hierop terug te vinden, maar ook een terugblik op de voor u georganiseerde workshops en lezingen. Digitale nieuwsbrief In 2012 is opnieuw de digitale nieuwsbrief van RGF AMA verschenen met daarin informatie ten aanzien van regionale zaken en de regionale agenda van de door KNGF en RGF in de regio georganiseerde activiteiten. De vormgeving van de nieuwsbrief is ingekort en gelinkt aan de website. De nieuwsbrief werd 6x verstuurd in Poll op de website In 2012 is de poll regelmatig gebruikt om snel informatie te verkrijgen van de leden. Gebruik van SurveyMonkey In 2012 is een start gemaakt om via SurveyMonkey de mening en verwachting te peilen bij onze leden, middels een digitale enquête over onze dienstverlening. Twee belangrijke doelen van het RGF bestuur AMA waren: de leden aan ons te binden én de interactie tussen het bestuur en de leden te vergroten. De resultaten en de acties die daaruit voortkwamen van deze enquête, werden tijdens de najaars RLV kenbaar gemaakt en besproken met de leden. 4

6 Werkbezoeken RGF op locatie Werkbezoek Woonzorgcentrum Bornholm in Hoofddorp Op bezochten Ingrid van Westing, Secretaris en Portefeuillehouder Dienstverband (RGF-AMA) en Sigrit de Jongh, regiomedewerker (regiokantoor West-Nederland) het Woonzorgcentrum Bornholm in Hoofddorp. Dit Woonzorgcentrum maakt deel uit van Osira Groep Amstelring, een grote organisatie in Verpleeg- en Verzorgingshuizen. Dit bezoek was in het kader van een werkbezoek en het V&V project van het KNGF, waarbij 8 pilots hebben plaatsgevonden o.a. bij de afdeling Fysiotherapie van Bornholm. We spraken met Mark, Frank en Marian allen werkzaam als fysiotherapeut en allemaal zeer enthousiast over het V&V project. Het project, wat bijna een jaar heeft geduurd ondersteund door het KNGF en Medisch Marketing Bureau Mixe heeft in Bornholm o.a. een nieuw opgezette afdeling 1e lijn fysiotherapie opgeleverd. Deelname aan het V&V project heeft er voor gezorgd dat er meer planmatig wordt gewerkt en gekeken naar de kansen om de fysiotherapie afdeling aan te passen aan de wensen en de eisen van de toekomst. Het was erg leuk om de concrete uitwerking en resultaten van dit KNGF project te horen en om deze keer in een Woonzorgcentrum op bezoek te zijn. Daarnaast hebben we gesproken over hoe het RGF in de toekomst ook de fysiotherapeuten werkzaam in de V&V beter van dienst te kunnen zijn. Overig Daarnaast heeft het bestuur ernaar gestreefd om goed vertegenwoordigd te zijn op de diverse activiteiten en avonden met de leden en daarbij hun stemmen te horen. Aan de hand van evaluaties bleek dat scholingen en diverse soorten beleidsavonden goed door de leden werden gewaardeerd. Dit gegeven zien wij als een weergave van een zekere mate van ledencontact en betrokkenheid. Uiteraard blijft ons streven dit nog verder te optimaliseren door de interactiviteit te verhogen tussen RGF en onze leden in

7 Positionering fysiotherapie in de regio Stakeholders Positionering van de fysiotherapie in de regio wordt door het bestuur als een belangrijke taak van het RGF gezien. Daartoe is in 2012 op regelmatige basis overleg gepleegd met een aantal stakeholders om op actuele ontwikkelingen in te kunnen spelen: - ROS 1elijn Amsterdam (ELA), - Zorgverzekeraar Z&Z, - Gemeente Amsterdam, - Hogescholen van Leiden en Amsterdam, - Cliëntenbelang, - Fysiotherapeutische specialisten verenigingen (met een afvaardiging van regionale afdelingen), - Samenwerkingsverbanden fysiotherapie in de regio. Versterken afdeling fysiotherapie Verpleging & Verzorging Project Versterken afdelingen fysiotherapie in V&V Op 12 april 2012 werd in verpleeghuis Westerhout te Alkmaar een lezing gegeven over het Project versterken afdelingen fysiotherapie in V&V. Op 2 oktober 2012 vond het vervolg plaats van dit Project met een informatieavond verzorgd door Carlo van Kessel over het business model voor uw afdeling in verpleeghuis Amstelring Bornholm. Deze lezingen werden georganiseerd in samenwerking met RGF Noord-Holland. Productontwikkeling RGF AMA heeft zich in 2012 ingespannen om voor u praktische producten te ontwikkelen. Op de website van RGF AMA treft u een databank met diverse series oefeningen en losse oefeningen. U kunt de oefeningen gebruiken als hulpmiddel, om voor uw cliënten een passend oefenprogramma te samenstellen. In 2013 zullen ook oefenschema s op de website beschikbaar komen. Het RGF AMA staat open voor uw suggesties. Heeft u zelf oefeningen die nog niet op de website beschikbaar zijn en die u graag wilt delen met uw collegae? Stuur ze ons op om deze databank verder te vullen: kngf-west@kngf.nl. 6

8 Bijdragen aan vakinhoudelijke kennis leden Het bestuur vindt het belangrijk dat leden zich in hun eigen regio kunnen verdiepen in hun vak. Naast vakinhoudelijke scholingen wordt u ook scholing op het gebied van bedrijfsvoering aangeboden. Het bestuur wil hiermee een bijdrage leveren aan de totale ontwikkeling van de fysiotherapie en aan het bijscholen van fysiotherapeuten. Om die reden zijn er in de regio (soms in samenwerking met het KNGF en andere scholingsaanbieders) een aantal lezingen en bijeenkomsten georganiseerd. Hieronder kunt u lezen welke activiteiten in 2012 voor u zijn georganiseerd: Bijeenkomsten Aantal aanwezigen Waardering 6-mrt AMA/NHo Nieuwe Richtlijn verslaglegging 45 7,4 2-apr AMA Workshop "CRPS, Pijn en het brein" van Ben van Cranenburgh 114 8,3 12-apr NHo/AMA Project Versterken afdelingen fysiotherapie in V&V 25 7,24 16-apr AMA Lezing Haptonomie 43 7,7 9-mei AMA Workshop Zelfmanagement door Haske van Veenendaal (CBO) 42 7,4 14-mei AMA/NHo Workshop Praktijkfolders schrijven van Karin Pijper mei AMA RLV voorprogramma: Subgroepen bij patiënten met lage rugpijn- Adri Apeldoorn 24 8,25 22-mei AMA RLV RGF AMA mei AMA/NHo Scholing Richtlijn Hartrevalidatie 29 6,4 2-jun AMA Symposium "Fascinerende Fascia" 172 8,12 5-jun NHo/AMA RL Verslaglegging (2e x) 41 7,42 12-jun NHo/AMA RL Verslaglegging (3e x) 22 7,38 20-jun AMA lezing 'Mechanica is niet genoeg'-onno Meijer 76 7,98 17-sep AMA Lezing MS, Multiple Sclerose, Zenuwslopend? 59 7,84 2-okt AMA/NHo Project Versterken afdelingen fysiotherapie in V&V informatieavond Carlo van Kessel het business model voor uw afdeling 10 7,81 9-okt AMA Lezing "Gedragsgeoriënteerde KFT" Gert Dedel 34 7,11 6-nov AMA Lezing Handrevalidatie 39 7,82 27-nov NHo/AMA Richtlijn verslaglegging Kinderfysiotherapeuten 24 6,90 6-dec AMA Lezing update knieregio 100 7,86 12-dec AMA 1e Workshop update knie regio 40 7,96 7

9 Vereniging Bestuurssamenstelling De bestuurssamenstelling is in de loop van 2012 veranderd. Ingrid Mulders - Voorzitter tot 29 november 2012 Erik Obbens - Voorzitter vanaf 29 november 2012 Ingrid van Westing - Secretaris - Portefeuillehouder Dienstverband Raimond Lammertse - Penningmeester/Portefeuille Kwaliteit tot 29 november 2012 Erik Obbens - Penningmeester vanaf 29 november 2012 Maaike van der Holst - Portefeuillehouder Markt/ Portefeuillehouder PR & Communicatie Adam Barszczowski - Algemeen bestuurslid Verenigingsdemocratie Een aantal activiteiten behoren tot de standaard terugkerende activiteiten die het fundament vormen van de vereniging. Deze activiteiten spelen ook een rol bij de verenigingsdemocratie. Bestuursvergaderingen Het DB (dagelijks bestuur) heeft 11 keer een bestuursvergadering (DB) gehouden. 8 februari, 7 maart, 11 april, 3 mei, 16 mei, 26 juli, 22 augustus, 4 september, 23 oktober, 14 november, 6 december. Hei-dag(middag) bestuur Deze vond plaats op 11 juli 2012 samen met de senior verenigingsadviseur. Doel: voorbereiding van het jaarplan 2013 en in verband hiermee afstemming beleid bestuur en regiokantoor. Beleidscyclus/kaderraadpleging De landelijke beleidscyclus (BC), later dit jaar omgedoopt tot de kaderraadpleging, is het instrument waarbij het Algemeen Bestuur van het KNGF samen met de regiovoorzitters en de voorzitters van de Specialisten Verenigingen (SV-en) beleid bespreken m.b.t. de actuele zaken. De stukken die op deze kaderraadpleging geagendeerd staan worden vooraf besproken in het DB van het RGF, zodat de voorzitter met input vanuit zijn achterban deelneemt aan deze landelijke kaderraadpleging. Namens ons RGF heeft onze (plaatsvervangend) voorzitter 9 keer deelgenomen aan de in Amersfoort door centraal KNGF georganiseerde Kaderraadpleging (KRP). Landelijke overlegvormen portefeuillehouders Per portefeuille hebben in 2012 diverse landelijke overleggen plaatsgevonden, te weten: penningmeester overleg, overleg dienstverbandzaken, overleg PR & communicatie, overleg Kwaliteit en overleg Markt/SEB. 8

10 Kaderdagen Twee bestuursleden hebben op 14 juni en 15 juni twee dagen deelgenomen aan de door KNGF georganiseerde Kaderdagen. Op de kaderdagen staat het landelijk beleid centraal als thema. Regionale Leden Vergaderingen (RLV) De voorjaars RLV De voorjaars RLV is gehouden op 22 mei 2012 in De Veranda te Amsterdam. Er waren 29 leden aanwezig. De najaars RLV De najaars RLV is gehouden op 29 november 2012 in De Veranda te Amsterdam. Er waren 30 leden aanwezig. Afvaardiging op de Algemene Vergadering van het KNGF Op basis van de uitslag van de stemmingen op de RLV-en is door de voorzitter gestemd op de Algemene Vergaderingen van het KNGF. De AV-en vonden plaats op 6 juni en op 12 december in Amersfoort. Regiokantoor West-Nederland Het regiokantoor West-Nederland is gevestigd in De Rijp. De medewerkers van het regiokantoor hebben o.a. als taak het RGF bestuur te ondersteunen bij regionale beleidsvorming en de uitvoering van het jaarplan. Daarnaast is het regiokantoor het aanspreekpunt in de regio voor individuele leden. Men kan hier terecht met allerlei vragen over bijvoorbeeld bedrijfsvoering en vakinhoudelijke zaken. Het regiokantoor West-Nederland valt onder de afdeling Ledenservice & Verenigingszaken (L&V), onder leiding van de manager Jules van Wijngaarden. Hij is verantwoordelijk voor het functioneren van de regiokantoren in het algemeen. Op het regiokantoor werkten in 2012 de volgende medewerkers: - Petra Doets: Senior verenigingsadviseur. Zij was nauw betrokken bij het RGF-bestuur door het geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. Daarnaast gaf Petra functioneel leiding aan het regiokantoor en was de verbindende schakel tussen het KNGF Regiokantoor West-Nederland en het hoofdkantoor in Amersfoort. - Marion van der Veldt: regiomedewerker tot 1 juli Marion is met haar gezin geëmigreerd naar Spanje. - Esther Zuijderduijn: regiomedewerker met expertisegebieden vakinhoudelijke zaken, scholing, ICT/EPD, kwaliteit en verslaglegging. - Sigrit de Jongh: regiomedewerker met expertisegebieden communicatie, dienstverlening, bedrijfsmatige scholing en raadplegen van leden via SurveyMonkey. - Lydia Nanlohy-Nebbeling: secretaresse met expertisegebieden organiseren van de bijeenkomsten, ledencontact (1 e aanspreekpunt voor de regio), vraagbaak, website. Het regiokantoor is dagelijks bereikbaar voor leden, met uitzondering van de vrijdag. 9

11 Service Level Agreement RGF AMA De relatie tussen het regiokantoor West-Nederland en het bestuur RGF AMA is net als vorig jaar vastgelegd in de overeenkomst SLA (Service Level Agreement) van AMA. Hierin is de ondersteuning door het KNGF vastgelegd aan het RGF bestuur bij het uitvoeren van de basisactiviteiten van het jaarplan voor KNGF Regiokantoor West-Nederland Oosteinde AE De Rijp Tel Mail Website 10

12 Financiën, jaarrekening 2012 Toelichting financieel jaarverslag Het jaarverslag laat een tekort van zien. De oorzaak hiervoor is dat in het jaarverslag een reservering staat van 3046 die aan het KNGF betaald zou moeten worden i.v.m. te veel gewerkte uren van de medewerkers van het regiokantoor. Deze nota hebben wij aangevochten. Het KNGF heeft ons gelijk gegeven. Verder zijn de inkomsten van de maand december nog niet in deze jaarrekening verwerkt. Deze zijn ongeveer Wanneer je deze bedragen in de jaarrekening zou meenemen dan blijft er een tekort van over. Dit tekort wordt vooral veroorzaakt door de vele avonden die in 2012 georganiseerd zijn. Sommige leveren iets op, andere kosten ons geld. Verder is het aantal bestuursleden in 2012 weer op peil gebracht. Hierdoor is meer uitgegeven aan bestuurskosten. Balans per 31 december 2012 ACTIVA Vorderingen en overlopende posten 0 10 Liquide middelen PASSIVA Eigen Vermogen Kortlopende schulden Toelichting Algemeen Waarderingsgrondslagen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de richtlijn BW 2 T 9. De activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders aangegeven. Alle bedragen zijn afgerond op gehele euro's. Staat van baten en lasten De baten betreffen de over het boekjaar gefactureerde contributie- en overige inkomsten. De baten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de vereniging. De vereniging heeft geen personeel in dienst gedurende het verslagjaar. 11

13 Toelichting op de Balans per 31 december 2012 Activa Vorderingen en overlopende posten Debiteuren 0 Nog te ontvangen bedragen - 10 Vooruitbetaalde bedragen - Tussenrekening Liquide middelen ABN/AMRO ABN/AMRO ABN/AMRO Passiva Eigen Vermogen Beginsaldo Mutatie dit jaar Saldo vrij vermogen eind van het jaar Totaal overige reserves Kortlopende schulden Crediteuren Nog te betalen bedragen

14 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten Realisatie Begroting Werkelijk Workshops / lezingen Kwaliteitsconferentie Themabijeenkomst Contributie Rente Lasten Realisatie Begroting Werkelijk Workshops / lezingen Ledencommunicatie Ledenraadpleging 1e lijn / beleidsavonden Stakeholders Sociaal Economisch Beleid MSF Symposium RLV Relatiebeheer Bestuur Beleidsontwikkeling Schrijven jaarplan Beleidscyclus AV KNGF Kaderdagen Bestuurlijke activiteiten Financiële zaken Kwaliteitsconferentie Bijeenkomsten Dienstverband Netwerken en Ketenzorg Samenwerking Hogescholen Bankkosten Resultaat