Jaarverslag Stichting Procore Planet

Transcriptie

1 Stichting Procore Planet

2 Inhoudsopgave Jaarverslag Inhoudsopgave 1 1. Bestuursverslag 2 2. Balans per 31 december Staat van baten en lasten Grondslagen van waardering en resultaatsbepaling 7 5. Toelichting balans per 31 december Toelichting staat van baten en lasten Pagina 1

3 Jaarverslag Bestuursverslag 1.1 Inleiding Voor u ligt het Jaarverslag 2015 van het bestuur van de Stichting Procore Planet ( de Stichting ). De Stichting is opgericht op 10 september 2010 met haar zetel in de gemeente Haarlemmermeer. De Stichting heeft geen winstoogmerk. Stichting Procore Planet Hoefbladstraat EX Nieuw-Vennep Tel De Stichting is een initiatief van Procore Huisvestings- en Facility Management B.V. ( Procore ), gevestigd te Nieuw-Vennep, en begeleidt maatschappelijk verantwoorde projecten in binnen- en buitenland. Het gaat hierbij om projecten waarin medewerkers en professionals uit het netwerk van Procore vrijwillig meewerken aan huisvestings- en facility management gerelateerde projecten. Het gaat om projecten, zowel nationaal als internationaal, waarin de nodige kennis, kunde en financiën niet aanwezig zijn en de Stichting hiervoor kan zorgen. 1.2 Doel van de Stichting: Stichting Procore Planet heeft ten doel: 1. het begeleiden van maatschappelijk verantwoorde projecten in binnen- en buitenland; 2. voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De Stichting tracht haar doel te bereiken door: 1. het ter beschikking stellen van vrijwilligers voor huisvestings- en facility management; 2. het op alle andere mogelijke manieren (door middel van kennis, kunde en financiën) bieden van ondersteuning bij de projecten; 3. alle andere wettelijke middelen die de Stichting ter beschikking heeft. 1.3 Samenstelling van het bestuur op 31 december 2015 Het bestuur van de Stichting bestaat uit: Ariejan van Saane voorzitter Fiona Hustinx secretaris Bonnika Goede penningmeester Tamara Weeda algemeen bestuurslid Pagina 2

4 Nevenfuncties bestuur: Ariejan van Saane Senior Consultant Procore Huisvestings- en Facility Management B.V. Fiona Hustinx Project Manager Procore Huisvestings- en Facility Management B.V. Bonnika Goede Senior Consultant Procore Huisvestings- en Facility Management B.V. Tamara Weeda Project Manager Procore Huisvestings- en Facility Management B.V. 1.4 Bestuurswisselingen Er hebben dit jaar geen wisselingen plaatsgevonden. 1.5 Verrichtingen van het bestuur Het bestuur van de Stichting heeft drie officiële vergaderingen gehad in 2015: De zestiende bestuursvergadering op 20 januari 2015 De zeventiende bestuursvergadering op 13 maart 2015 De achttiende bestuursvergadering op 25 september Het project Health Clinic Ngoma, Uganda Dit project is inmiddels afgerond, er zijn geen financiële verplichtingen meer. 1.7 Het project Wijnactie Alpe d Huzes Tamara Weeda, een van de bestuursleden, deed mee aan de Alpe d HuZes. Alpe d HuZes is een actie waarbij deelnemers hardlopend, wandelend of fietsend onder het motto opgeven is geen optie op een dag tot maximaal zes keer de legendarische Alpe d Huez beklimmen om zo veel mogelijk geld in te zamelen in de strijd tegen kanker. Met de opbrengsten wordt wetenschappelijk onderzoek naar kanker ondersteund, met als doel de ziekte onder controle te krijgen, zodat er in de toekomst niemand meer doodgaat aan kanker. Procore Planet heeft besloten om een wijnactie op te zetten zodat er geld ingezameld kon worden voor dit goede doel. Aan alle medewerkers van Procore is gevraagd om dozen rode, witte en rosé wijn te verkopen. De wijn werd gedeeltelijk gesponsord door een bevriende wijnhandel. Uiteindelijk is er 1.208,80 opgehaald. Pagina 3

5 1.8 Het project Dushi huizen Een Dushihuis biedt kinderen en jongeren in de leeftijd van 0 tot 23 jaar een veilige woonplek volgens het Dushi-concept. Het zijn kinderen/jongeren die niet meer bij hun ouders kunnen wonen en bij wie sprake is van een (ernstige) ontwikkelingsstoornis en/of gedragsproblematiek. Vaak hebben zij traumatische gebeurtenissen meegemaakt en is er sprake van een fors hechtingsprobleem. Deze kinderen kunnen ook een verstandelijke beperking hebben of kampen met andere problemen waarvoor een diagnose gesteld is. De meeste kinderen hebben, voordat ze in het Dushihuis komen wonen, al diverse plaatsingen in pleeggezinnen achter de rug. Procore Planet voert bijna elk jaar voor Dushi huizen een project uit, hetzij het schilderen van nieuwe huizen, of het werken in de tuin, soms worden er ook materialen ingezameld, zoals bureaus, stoelen, etc. 1.9 Toekomst De Stichting zal zich in 2016 blijven oriënteren op nieuwe doelen. Deze zullen, naar verwachting, kleinschaliger zijn en op Nederland gericht zijn Dankwoord Het bestuur wil nadrukkelijk iedereen bedanken die zich op een of andere wijze, meer of minder, voor de Stichting heeft ingespannen. Nieuw-Vennep, 8 maart 2016 Ariejan van Saane Voorzitter Fiona Hustinx Secretaris Bonnika Goede Penningmeester Tamara Weeda Algemeen bestuurslid Pagina 4

6 Jaarrekening Balans per 31 december 2015 ACTIVA 31 december december Vorderingen Overige vorderingen Liquide Middelen Bankrekening Spaarrekening Totaal activa PASSIVA 3. Eigen vermogen Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Algemene reserve Totaal passiva De cijferaanduiding voor de balansposten verwijst naar de specificatie van de bedoelde balansposten in hoofdstuk 5. Pagina 5

7 3. Staat van baten en lasten Fondsenwerving Bedrijven Instellingen 0 0 Private donaties Uitgaven realisatie doelstellingen Wijnactie Alpe d Huzes Management & Administratie Bankkosten Administratiekosten Financiële baten en lasten Rentebaten Resultaat Resultaatbestemming - bestemmingsreserve De cijferaanduiding voor de posten van de staat van baten en lasten verwijst naar de specificatie van de bedoelde posten in hoofdstuk 5 en 6. Pagina 6

8 4. Grondslagen van waardering en resultaatsbepaling 4.1 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De in de begroting opgenomen activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders aangegeven. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. 4.2 Waarderingsgrondslagen voor de balans Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, waar nodig onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen zijn direct opeisbaar en opgenomen tegen de nominale waarde. Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit een continuïteitsreserve en een bestemmingsreserve. De continuïteitsreserve wordt aangehouden als waarborg dat de Stichting haar verplichtingen op de korte termijn kan voldoen. De bestemmingsreserve betreft de reservering van ontvangen donaties voor haar eerste project basic health clinic; Jjaja Bbanga, Ngoma, Uganda. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. 4.3 Grondslagen voor de resultaatbepaling Zowel de baten als de lasten worden verantwoord in de periode waaraan zij moeten worden toegerekend. Pagina 7

9 Toelichting balans per 31 december Vorderingen 31 december december 2014 Overlopende interest Totaal Liquide middelen 31 december december 2014 Bankrekening Spaarrekening Totaal De Stichting houdt een lopende bankrekening bij de Rabobank aan, de gelden hierop zijn direct opeisbaar. De Stichting houdt daarnaast een spaarrekening aan bij de Rabobank, de gelden hierop zijn eveneens direct opeisbaar. 3. Eigen vermogen 31 december december 2014 Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Algemene reserve 0 0 Totaal Pagina 8

10 5204 Continuïteitsreserve Saldo begin boekjaar Mutatie 0 0 Saldo einde boekjaar De continuïteitsreserve wordt aangehouden als waarborg dat de Stichting haar verplichtingen op de korte termijn kan voldoen. Bestemmingsreserve Saldo begin boekjaar Mutatie Saldo einde boekjaar De bestemmingsreserve betreft de reservering van ontvangen donaties voor het eerste project basic health clinic Ngoma, Uganda. Pagina 9

11 Toelichting staat van baten en lasten Fondsenwerving Bedrijven Instellingen 0 0 Private donaties Totaal Instellingen Aantal Donatie Donaties groter dan of gelijk aan 500 euro 0 0 Donaties tussen de 250 en 500 euro 0 0 Donaties kleiner dan 250 euro 0 0 Totaal Uitgaven realisatie doelstellingen Inkoop wijnen wijnactie Donatie stichting Alpe d Huzes Totaal Management en Administratie Bankkosten Administratiekosten (correctie banksaldo) Totaal Pagina 10

12 Financiële baten en lasten Rentebate spaarrekening Rabobank Totaal Personeelsbestand De Stichting heeft sinds haar oprichting geen medewerkers in dienst. Bezoldiging van bestuurders De bestuurders hebben sinds de oprichting van de Stichting geen vergoedingen of onkostenvergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden. Nieuw-Vennep, 8 maart 2016 Ariejan van Saane Voorzitter Fiona Hustinx Secretaris Bonnika Goede Penningmeester Tamara Weeda Algemeen bestuurslid Pagina 11