Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting

Transcriptie

1 Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Maasmechelen. Vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 augustus 2012 om uur. Aanwezig: Chr. De Cuyper, voorzitter N. Claesen, P. Debois, M. Geraerts, M. Gerets, A. Merlo, J. Donders, N. Opsteyn, M. Smeets, T. Stappers, en S. Yazici, leden R. Biasi, secretaris wnd. Agenda: Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting Algemene diensten 2. Beslissing goedkeuring bestek inzake aankoop postregistratiesysteem op basis van een document management systeem 3. Beslissing wijziging bedragen kilometervergoeding dienstverplaatsingen 4. De eindrekening van een financieel beheerder dd. 29 juni 2012 Overheidsopdrachten 5. Beslissing verlenging contract leveringen aardgas met zes maanden 6. Principiële beslissing heraanbesteding leveringen vlees, charcuterie en gevogelte, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning 7. Principiële beslissing heraanbesteding levering diepvriesproducten, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning Woonzorgcentrum 8. Beslissing goedkeuring samenwerkingsovereenkomst kappers Woonzorgcentrum Ouderen en Thuiszorg 9. Beslissing aanvraag provinciale investeringssubsidie dagverzorgingscentra 10. Beslissing om de rol van het OCMW inzake zorgoverleg uit te breiden met de coördinatie van het overleg voor thuiswonende psychiatrische patiënten 11. Beslissing prijsdifferentiatie voor computercursussen in LDC De Bolster Besloten zitting 12. Goedkeuring verslag vorige vergadering besloten zitting Algemene diensten 13. Beslissing opnemen gelden inzake het dossier van een gewezen medewerker van de dienst budgettering 14. Beslissing statutaire aanstelling van een secretaris 15. Beslissing statutaire aanstelling van een financieel beheerder Woonzorgcentrum 16. Beslissing contractuele aanstelling voor onbepaalde duur van een gegradueerde verpleegkundige ten behoeve van het woonzorgcentrum Heyvis voor de vervanging van een gegradueerde verpleegkundige uit dienst ingevolge vrijwillig ontslag: wijziging datum aanstelling 17. Beslissing statutaire aanstelling van 3 technisch beambten ten behoeve van het woonzorgcentrum Heyvis 18. Beslissing contractuele aanstelling voor onbepaalde duur van een animator ten behoeve van het woonzorgcentrum Heyvis 19. Beslissing ontslag in onderling akkoord en aanstelling van een kinesitherapeut 20. Beslissing ontslag in onderling akkoord en aanstelling van een verzorgende voor onbepaalde duur 1 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

2 Ouderen en Thuiszorg 21. Beslissing contractuele aanstelling van een kinesitherapeut ten behoeve van het 2 de dagverzorgingscentrum 22. Beslissing intrekking besluit van 26 juni 2012 houdende de aanstelling van een centrumleider 23. Beslissing statutaire aanstelling van een verzorgende ten behoeve van het dagverzorgingscentrum de Linde 24. Beslissing wijziging besluit van 19 april 2012 houdende de contractuele aanstelling voor onbepaalde duur van een verzorgende voor het 2 de dagverzorgingscentrum 25. Beslissing ontslag in onderling akkoord van een maatschappelijk werker Sociale Dienst 26. Beslissing contractuele aanstelling van een maatschappelijk werker voor onbepaalde duur 27. Beslissing houdende de selectieprocedure van een hoofdcoördinator gespecialiseerde hulpverlening ten behoeve van de sociale dienst: kennisname van het resultaat van de selectieproeven 28. Beslissing samenstelling werfreserve van maatschappelijk werkers voor de sociale dienst Facilitaire dienst 29. Beslissing contractuele aanstelling van een technisch assistent-chauffeur ten behoeve van de facilitaire dienst 30. Beslissingen ontslag in onderling akkoord van een technisch beambte en een technisch assistent Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting Het verslag van de vorige vergadering wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Algemene diensten 2. Beslissing goedkeuring bestek inzake aankoop postregistratiesysteem op basis van een document management systeem Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van Overwegende dat er dient overgegaan te worden tot de automatisering van de documentenstroom; Overwegende dat het OCMW wettelijke verplichtingen heeft voor de registratie van zijn poststukken, klachtenafhandeling en openbaarheid van bestuur; Overwegende dat het OCMW door de automatisering van de documentenstroom in de toekomst efficiënter kan werken en fouten vermeden kunnen worden; Overwegende dat het OCMW door de automatisering van de documentenstroom de interne administratieve procedures kan vereenvoudigen, de interne controle en opvolging kan verbeteren en het beheer en de archivering van documenten geoptimaliseerd wordt; 2 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

3 Overwegende dat het bestek, opgemaakt in samenwerking met het consultantbureau ICT- Steunpunt, kan worden goedgekeurd; Overwegende dat de opdracht uitgevoerd zal worden via een onderhandelingsprocedure; Overwegende het advies van de ontvanger; Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de aankoop van een postregistratie- en document management systeem en het bestek, gevoegd als bijlage, goed te keuren. Art. 2: De opdracht te financieren via investeringsproject 2012/AD/1 3. Beslissing wijziging bedragen kilometervergoeding dienstverplaatsingen Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en latere wijzigingen, inzonderheid art. 156; Gelet op onze beslissing van 27 juni 2006 inzake jaarlijkse aanpassing per 1 juli van het bedrag van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen via een koppeling aan het indexcijfer der consumptieprijzen; Gelet op het verzoek van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg van 7 december 2006 om jaarlijks voor het betreffende dienstjaar het effectieve bedrag van kmvergoeding te bepalen; Overwegende dat de Vlaamse Overheid, met name het Agentschap voor Binnenlands Bestuur de nieuwe geïndexeerde bedragen voor heeft gepubliceerd op haar website (zie dossier); Artikel 1. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt volgende bedragen vast als km-vergoeding voor de periode 1 juli 2012 tot en met 30 juni 2013: dienstverplaatsingen met een gemotoriseerd voertuig: dienstverplaatsingen met de fiets: 0,3349 euro per kilometer*; 0,1709 euro per kilometer. 3 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

4 * Dit bedrag is uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. Art. 2. Dit besluit gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 juli De secretaris wnd. 4. De eindrekening van een financieel beheerder dd. 29 juni 2012 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat de heer Guido Cardinaels, ontvanger, met ingang van 1 juli 2012 op pensioen werd gesteld en naar aanleiding hiervan op 29 juni een eindrekening werd opgemaakt en verstuurd naar de provincie; Overwegende dat er in de eindrekening een proces-verbaal van kasoverdracht werd opgesteld tussen de waarnemende en de uittredende ontvanger; Overwegende dat er een kastoestand werd opgemaakt op 29 juni 2012 waar het cash geld werd nageteld en de uittreksels gecontroleerd werden met de boekhouding; Overwegende dat er een overeenstemming is tussen de saldi van de financiële dagboeken en de saldi van de rekeninguittreksels; Overwegende dat de volledige eindrekening werd opgestuurd naar de provincie; Overwegende dat de raad de eindkeuring nog moet goedkeuren; De raad beslist met eenparigheid van stemmen Enig artikel: De Raad neemt kennis van de eindrekening van de heer Guido Cardinaels en gaat akkoord met het proces-verbaal van kasoverdracht opgesteld door de uittredende en de waarnemende ontvanger. Overheidsopdrachten 5. Beslissing verlenging contract leveringen aardgas met zes maanden Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; 4 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

5 Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van Gelet op onze beslissing dd. 22 april 2008 inzake mandatering provinciebestuur met betrekking tot de aanbesteding en de gunning van de leveringen aardgas en de beslissing dd. 26 augustus 2008: akkoordverklaring met toewijzing van deze opdracht aan nv SPE; Gelet op onze beslissing dd. 22 mei 2003 inzake mandatering provinciebestuur met betrekking tot de aanbesteding en de gunning van de leveringen elektriciteit en de beslissing dd. 30 oktober 2003: akkoordverklaring met toewijzing van deze opdracht aan nv Luminus (opdracht verlengd bij beslissing van 8 februari 2007); Overwegende dat het contract voor de leveringen aardgas met SPE eindigt op 31 december 2012; Gelet op de brief van het provinciebestuur dd. 29 juni 2012 waarin wordt voorgesteld het huidig contract met SPE met 6 maanden te verlengen aangezien de provincie voortaan één nieuw raamcontract wenst aan te besteden voor de leveringen van aardgas en elektriciteit samen met voorziene ingangsdatum van het contract op (brief: zie dossier); dat door de tijdelijke verlenging van het contract met SPE de huidige contracten aardgas en elektriciteit dezelfde einddatum krijgen; Overwegende dat de Raad het aangewezen acht volgend jaar opnieuw te participeren in de nieuwe procedure (opnieuw te voeren door de provincie) aangezien door het tegelijk kunnen aanbesteden in één dossier van de leveringen aardgas en elektriciteit nog betere prijscondities en leveringsvoorwaarden kunnen worden verkregen; Enig artikel: akkoord te gaan met de verlenging van het huidig contract voor de leveringen aardgas, afgesloten met nv SPE te Brussel (thans EDF Luminus nv) voor de periode 1 september 2009 tot en met 31 december 2012, met zes maanden (tot en met 30 juni 2013); de voorwaarden van het oorspronkelijk afgesloten contract blijven hierbij ongewijzigd van kracht. 6. Principiële beslissing heraanbesteding leveringen vlees, charcuterie en gevogelte, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de 5 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

6 Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van Gelet op onze beslissing van 26 juni 2012 inzake aanpassing prijzen vlees en gevogelte en heraanbesteding van dit dossier; Overwegende dat de Raad bijgevoegd lastenboek voor de leveringen van vlees, charcuterie en gevogelte wenst goed te keuren; Artikel 1: het lastenboek voor de heraanbesteding van de leveringen vlees, charcuterie dat bij deze beslissing gevoegd is, goed te keuren; Art. 2: de opdracht te gunnen via algemene offerteaanvraag en de opdracht te publiceren in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad. 7. Principiële beslissing heraanbesteding levering diepvriesproducten, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van Gelet op onze beslissing dd. 30 november 2011 inzake aanduiden leverancier diepvriesproducten; Overwegende dat de overeenkomst met Baeten Vinopolis contractueel eindigt op en dat tot heraanbesteding van dit dossier moet worden overgegaan; Artikel 1: akkoord te gaan met de heraanbesteding van het dossier diepvriesproducten en het lastenboek, dat bij deze beslissing gevoegd is, goed te keuren; Art. 2: de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 6 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

7 Woonzorgcentrum 8. Beslissing goedkeuring samenwerkingsovereenkomst kappers Woonzorgcentrum Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W., zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau dd. 16 juli 2012; Overwegende dat mevrouw Ingrid GERITS en mevrouw Sevda PISKIN sedert 1 april 2012 het kappersgebeuren op proef organiseren in het woonzorgcentrum; Overwegende het voorliggend verslag waaruit blijkt dat de verantwoordelijken van de zorgorganisatie het kappersgebeuren, zoals het tegenwoordig georganiseerd en uitgevoerd wordt, positief evalueren; Overwegende de voorliggende voorstellen tot individuele samenwerkingsovereenkomsten; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist met eenparigheid van stemmen. Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist een individuele samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met respectievelijk mevrouw Ingrid GERITS en mevrouw Sevda PISKIN, om het kappersgebeuren in het Woonzorgcentrum Heyvis te organiseren. Deze overeenkomsten gaan in met ingang van 1 september Ouderen en Thuiszorg 9. Beslissing aanvraag provinciale investeringssubsidie dagverzorgingscentra Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, meerbepaald bijlage IX. dagverzorgingscentra; Gelet op de beslissing van de raad van 22 april 2008 inzake de oprichting van een tweede dagverzorgingscentrum met 15 verblijfseenheden en het indienen van een aanvraag tot erkenning met opschorting; Gelet op de beslissing van 29 juli 2008 van het Vlaams Agentschap zorg en Gezondheid om het OCMW een erkenning met opschorting te geven voor de oprichting van een tweede dagverzorgingscentrum met 15 verblijfseenheden; 7 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

8 Gelet op de beslissing van de raad van 20 oktober 2011 waarin de raad beslist om een tweede dagverzorgingscentrum uit te baten, een erkenning en subsidiering aan te vragen; Overwegende het provinciaal reglement van 20 juni 2012 inzake investeringssubsidies dagverzorgingscentra; Gelet op de beslissing van het vast bureau van 16 juli 2012 om een investeringssubsidie bij de Provincie Limburg voor het tweede dagverzorgingscentrum aan te vragen; Overwegende dat het OCMW de intentie heeft om in 2012 een erkenning aan te vragen voor het tweede dagverzorgingscentrum; Overwegende dat de raad beslist met éénparigheid van stemmen; Artikel 1. De raad beslist om een investeringssubsidie bij de Provincie Limburg aan te vragen voor het tweede dagverzorgingscentrum. Art 2. De raad bevestigt dat het OCMW in juli 2012 een erkenningsaanvraag heeft ingediend voor dit tweede dagverzorgingscentrum. 10. Beslissing om de rol van het OCMW inzake zorgoverleg uit te breiden met de coördinatie van het overleg voor thuiswonende psychiatrische patiënten Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 3 maart 2004 betreffende de eerstelijnsgezondheidszorg en de samenwerking tussen de zorgaanbieders; Gelet op het decreet van 2 december tot wijziging van het decreet van 23 mei betreffende de indeling in zorgregio s en betreffende de samenwerking en programmatie van gezondheidsvoorzieningen en welzijnsvoorzieningen; Gelet op het besluit van 19 december 2008 van de Vlaamse Regering betreffende de Samenwerkingsinitiatieven Eerstelijnsgezondheidszorg; Gelet op het koninklijk besluit van 27 maart 2012 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder het Verzekeringscomité met toepassing van artikel 56, 2, eerste lid, 3, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, overeenkomsten kan sluiten voor de financiering van de deelname aan overleg rond een psychiatrische patiënt, de organisatie en coördinatie van dit overleg en de functie van referentiepersoon; Overwegende dat LISTEL vzw in Limburg 8 therapeutische projecten had lopen die de coördinatie van het zorgoverleg voor psychiatrische patiënten organiseerden, maar dat deze projecten op 31 maart 2012 eindigden; Overwegende dat het RIZIV deze positieve ervaringen wenst te behouden door het zorgoverleg voor psychiatrische patiënten structureel in te bedden; 8 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

9 Overwegende dat in het SEL-besluit staat dat patiënten, mantelzorgers en zorgaanbieders voor een multidisciplinair overleg kunnen toegeleid worden naar de sociale dienst van een OCMW, regionaal dienstencentrum (RDC) of een zorgaanbieder die zich kenbaar heeft gemaakt aan het SEL; Overwegende dat men, gezien de positieve rol die de OCMW s reeds spelen in de coördinatie van samenwerking in de thuisgezondheidszorg, deze graag wil verbreden naar inwoners met een psychiatrische problematiek; Overwegende dat uit verkennende gesprekken tussen LISTEL met de vertegenwoordigers van de OCMW s in de raad van bestuur van Listel en in het LSO-bureau bleek dat deze vertegenwoordigers de visie ondersteunen dat bij voorkeur het OCMW deze rol opneemt voor haar bewoners vanuit het streven naar een kwalitatieve dienstverlening; Overwegende dat LISTEL vzw daarom voorstelt om de OCMW-rol inzake zorgoverleg uit te breiden met de coördinatie van het overleg voor thuiswonende psychiatrische patiënten; Overwegende dat LISTEL vzw in dit kader aan de OCMW s vraagt een addendum protocol Overlegcoördinatie thuisgezondheidszorg in Limburg, waarin de modaliteiten van dit overleg naar aanleiding van het KB van 27 maart 2012 worden uitgewerkt, goed te keuren; Artikel 1: De Raad gaat akkoord met het voorstel vanuit LISTEL vzw om de OCMW-rol inzake zorgoverleg uit te breiden met de coördinatie van het overleg voor thuiswonende psychiatrische patiënten. Art. 2: De Raad keurt het addendum protocol Overlegcoördinatie thuisgezondheidszorg in Limburg in bijlage bij deze beslissing goed, waarin de modaliteiten van dit overleg naar aanleiding van het KB van 27 maart 2012 worden uitgewerkt. 11. Beslissing prijsdifferentiatie voor computercursussen in LDC De Bolster Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat het BCOZ in zitting van 02/12/2008 de prijs van de computercursussen in dienstencentrum De Bolster met ingang van 01/01/2010 bepaalde op 30 euro per cursus; Overwegende dat er sinds september 2009 er een samenwerkingsovereenkomst tussen PCVO Maasland in Eisden en dienstencentrum De Bolster; Overwegende dat de samenwerking er uit bestaat dat PCVO Maasland zorgde voor de herinrichting van het leslokaal voor de computercursussen en hiervoor ook technische ondersteuning en onderhoud aanbied, en dat PCVO Maasland in ruil hiervoor door eigen leerkrachten een aantal computercursussen mag organiseren in De Bolster; Overwegende dat de door PCVO Maasland georganiseerde opleidingen steeds gebeuren onder de modaliteiten zoals die voor het volwassenenonderwijs door de Vlaamse regering zijn vastgelegd; 9 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

10 Overwegende dat PCVO Maasland per lessenreeks minimaal 15 lesdagen van 3 uur moet kunnen geven om aan de wettelijke vereisten voor erkend volwassenenonderwijs te voldoen; Overwegende dat de vrijwillige lesgevers daarentegen 12 lesdagen van 3 uur als een absoluut maximum beschouwen voor de lessenreeksen die zij begeleiden; Overwegende dat tot nu toe voor alle computercursussen 30 euro inschrijvingsgeld werd aangerekend, ongeacht het aantal lesdagen en ongeacht of de begeleiding al dan niet door een gediplomeerde lesgever gebeurde; Overwegende dat de dienst voorstelt een prijsdifferentiatie door te voeren om tot een meer rechtvaardige prijszetting te komen voor de computercursussen; Overwegende het voorliggend voorstel van de dienst om het inschrijvingsgeld van 30 euro te behouden voor de computercursussen onder begeleiding van een vrijwilliger (12 lessen) en het inschrijvingsgeld van de cursussen onder begeleiding van gediplomeerde lesgevers van het PCVO (15 lessen) te verhogen tot 40 euro; Artikel 1: de Raad gaat akkoord met volgende prijsdifferentiatie voor de computercursussen in dienstencentrum De Bolster met ingang van 1 september 2012: - 30 euro per lessenreeks voor de cursussen die door vrijwillige lesgevers begeleid worden (12 lessen van telkens 3 uur per reeks) - 40 euro per lessenreeks voor de cursussen die door de lesgevers van het PCVO begeleid worden (15 lessen van telkens 3 uur per reeks) Art. 2: Voor de overige cursussen worden de huidige prijzen behouden. De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 24 september 2012 om uur. De secretaris De voorzitter 10 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd