Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 oktober 2013 om uur.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 oktober 2013 om uur. Aanwezig: Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Bemong Maurice, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, Vranken Guillaume, leden Peters Albert, secretaris Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra Gelet op het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 september 2013 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; met eenparigheid van stemmen Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 september 2013 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. orzitter Algemene diensten 2. Beslissing toetreding tot systeem I voor het elektronisch beheer van zekerheidsstellingen en om in dit kader een groeperingsrekening te openen bij Belfius Gelet op de wijziging van de wetgeving met betrekking tot het overlijden van een titularis van een sociale rekening (Systeem I, budgetbeheer, sociale bijstandsrekening, verblijfswaarborg) sinds 2012; 1 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013

2 Overwegende dat Belfius niet meer de mogelijkheid voorziet om de bijkomende borg van euro te storten op een rekening van het OCMW; Overwegende dat de resident of zijn familie nu zelf een geblokkeerde rekening dient te openen en het bedrag van euro hierop dient te storten; Overwegende dat het OCMW dan geen enkele garantie heeft dat betrokken resident of zijn familie dit ook daadwerkelijk zal doen; Overwegende dat er bij het overlijden van de resident de betaling van een mogelijke openstaande factuur langer aansleept; Overwegende dat dit een tijdrovende administratie met zich mee brengt bij de afhandeling van de opening van een dergelijke rekening of bij het overlijden van de vrijgave van de rekening; Overwegende dat er een flexibele manier moet zijn om de borgstelling te hanteren en het OCMW een bepaalde zekerheid te garanderen; Overwegende dat er geen enkel juridisch bezwaar is van Belfius; Overwegende dat de financieel beheerder een groeperingsrekening en een individuele spaarrekening opent voor de resident waarop dan de bijkomende zekerheidstelling van euro dient gestort te worden; Overwegende dat de gelden beheerd worden door de financiële dienst en er een garantie is dat er daadwerkelijk een rekening werd geopend; Overwegende dat de raad beslist om toe te treden tot Systeem I voor het elektronisch beheer van zekerheidsinstellingen en om een groeperingsrekening te openen: Enig artikel: De Raad geeft de toestemming aan de financieel beheerder om toe te treden tot Systeem I voor het elektronisch verkeer en om een groeperingsrekening te openen bij Belfius. 3. Beslissing opening rekening geringe exploitatieuitgaven Gelet op artikel 164 van het OCMW-decreet dat, na advies van de financieel beheerder, onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde personeelsleden kan belasten met de inning van geringe dagontvangsten; 2 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013

3 Gelet op artikel 165 van het OCMW-decreet dat de financieel beheerder belast met de uitvoering van alle geringe betalingen; Overwegende dat het de bevoegdheid is van de OCMW-secretaris om onder bepaalde voorwaarden, zoals vermeld in de nota bij dit besluit, na advies van de financieel beheerder, over te gaan tot het ter beschikking stellen van een provisie, onder de vorm van een rekening geringe exploitatie-uitgaven, aan bepaalde personeelsleden; Overwegende dat personeelsleden van het Dienstencentrum de Bolster en wijkwerking via een geldbon cash geld ter beschikking krijgen om geringe exploitatie-uitgaven te doen; Overwegende dat er bij Belfius een rekening geringe exploitatie-uitgaven kan worden geopend om de werking van het OCMW efficiënt te laten functioneren; Overwegende dat de financieel beheerder onder bepaalde voorwaarden, gunstig advies kan verlenen tot opening van twee rekeningen voor geringe exploitatie-uitgaven; Overwegende dat er een rekening kan worden geopend voor het Dienstencentrum met provisiehouder, dhr. Johan Frederix en een rekening voor de wijkwerking met provisiehouder mevr. Veerle Jacobs; Enig Artikel: De Raad gaat akkoord om een rekening te openen voor geringe exploitatieuitgaven met provisiehouder dhr. Johan Frederix en een rekening voor wijkwerking te openen met provisiehouder mevr. Veerle Jacobs. 4. Beslissing aanduiden leverancier bestelwagen LOI Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB Gelet op de principiële beslissing van de Raad van 23 september 2013 inzake aankoop bestelwagen voor het Lokaal Opvanginitiatief, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning; 3 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013

4 Overwegende dat alle door de Raad aangeduide kandidaten (17) werden uitgenodigd voor deelname aan de procedure; Overwegende dat de offertes werden geopend op 14 oktober 2013 (zie proces-verbaal van opening der inschrijvingen); dat 5 offertes tijdig werden ingediend door Auto Geebelen (Citroën), Garage André Geebelen (Peugeot), Rema Cars (Renault), Groep Jam (Mercedes) en Manoli (Dilsen); Overwegende dat de offerte van garage Reumers te laat werd afgegeven (na opening van de zitting) en aldus niet meer in aanmerking mag worden genomen; Overwegende dat de offertes van Rema Cars (voor L4H3), Manoli en Groep Jam weliswaar conform zijn aan de bepalingen van het bestek maar niet passen binnen het voorziene budget van project 2013/SD/1, zijnde euro incl. BTW; Overwegende dat de variante van Rema Cars (voor type L3H2) evenals de variante van Auto Geebelen (voor type L3H2) niet conform zijn aan de bepalingen van het bestek en dus niet in aanmerking komen; Overwegende dat de offertes voor de Peugeot Boxer L4H2 en Citroën Jumper L4H2 identieke voertuigen betreft; dat het prijsverschil slechts 58,26 euro incl. BTW bedraagt; dat om deze reden aan beide inschrijvers werd gevraagd of ze een verbeteringsvoorstel willen indienen onder gesloten omslag; Overwegende dat deze verbeteringsvoorstellen werden geopend op 15 oktober; dat hierbij is gebleken dat de aanvankelijk laagste inschrijver (Peugeot) een grotere extra korting geeft dan Citroën; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat het door Citroën aangeboden systeem voor de parkeercamera (bovendien geïntegreerd in een GPS-toestel) niet alleen veiliger maar ook praktischer is dan de oplossing voor enkel parkeercamera via de achteruitkijkspiegel bij Peugeot; Overwegende dat de Raad om deze reden de opdracht wenst toe te wijzen aan Auto Geebelen nv (Citroën) uit Maasmechelen; Overwegende dat het nodige budget werd voorzien in het investeringsbudget 2013 onder project 2013/SD/1; Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor levering van een bestelwagen Citroën Jumper 35 L4H2 22 HDI 130 incl. parkeercamera met GPS voor het LOI (via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking art. 26 1, 1a) toe te wijzen aan Auto Geebelen nv, Rijksweg 646 te 3630 Maasmechelen voor de som van ,70 euro incl. BTW; Art. 2: de opdracht te financieren via investeringsproject 2013/SD/1. 4 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013

5 5. Beslissing heraanbesteding leveringen diepvriesproducten Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB Gelet op de beslissing van de Raad van 18 december 2012 waarbij de opdracht voor levering van diepvriesproducten voor één jaar werd toegewezen aan de firma Tuscho uit Hasselt; Overwegende dat derhalve moet worden overgegaan tot heraanbesteding van dit dossier; Overwegende dat de Raad het ontwerp-lastenboek en de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure, art. 26, 1, 1a) wenst goed te keuren; Enig artikel: akkoord te gaan met de heraanbesteding van de leveringen diepvriesproducten via onderhandelingsprocedure, art. 26, 1, 1a en het lastenboek, dat bij deze beslissing gevoegd is, goed te keuren. 6. Beslissing heraanbesteding dossier drank 5 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013

6 Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB Gelet op de beslissing van de Raad van 30 november 2013 waarbij drankenhall Corstjens uit Leut werd aangeduid voor de leveringen drank voor de periode tot en met ; Overwegende dat moet worden overgegaan tot heraanbesteding van dit dossier; Overwegende dat de Raad deze opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1,1a); Artikel 1: De Raad beslist akkoord te gaan met de heraanbesteding van het dossier drank en het lastenboek dat bij deze beslissing gevoegd is, goed te keuren; Art. 2: de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1,1a). 7. Beslissing heraanbesteding leveringen droge voeding Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB Gelet op de beslissing van de Raad van 28 februari 2012 waarbij de firma DeliXL uit Beveren werd aangeduid voor de leveringen droge voeding voor de periode tot en met ; Overwegende dat moet worden overgegaan tot heraanbesteding van dit dossier; Overwegende dat de Raad deze opdracht wenst te gunnen via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking (art. 3,8 van de wet en art. 2, 1,3 van het KB 15 juli 2011); 6 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013

7 Artikel 1: De Raad beslist akkoord te gaan met de heraanbesteding van het dossier droge voeding en het lastenboek dat bij deze beslissing gevoegd is, goed te keuren; Art. 2: de opdracht te gunnen via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 8. Beslissing inzake contract met SCA voor levering incontinentiemateriaal Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB Gelet op de beslissing van de Raad dd. 25 maart 2013 inzake verlenging van het contract met de firma SCA voor de levering van incontinentiemateriaal met één jaar tot en met 30 april 2014; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 14 oktober 2013 aangaande het dossier incontinentiemateriaal en het advies om de huidige opdracht slechts te verlengen voor een periode van 1 jaar (van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015), met het oog op een nieuwe aanbesteding en bijhorende testing door de medewerkers van het woonzorgcentrum; Gelet op de mail van de firma SCA met een nieuw voorstel tot samenwerking, geformuleerd via hun contactpersoon, mevrouw Sarah Spaas, voor een periode van drie jaar; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat, in de geest van de regelgeving en met het oog op maximale benutting van de vrije markt, een nieuw engagement van drie jaar ten aanzien van de firma SCA niet aangewezen is; Overwegende dat de Raad de nieuwe opdracht aldus slechts tijdelijk wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1, 1a), in afwachting van een nieuwe procedure; 7 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013

8 Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor levering van incontinentiemateriaal via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1, 1a) voor de periode tot en met toe te wijzen aan de firma SCA, Culliganlaan 1D te 1831 Diegem; de contractprijzen voor de periode tot en met blijven onveranderd; er wordt wel een korting voorzien van 2% voor producten die per pallet worden afgenomen en een korting van 2% bij betaling binnen de 8 dagen na ontvangst factuur; Art. 2: De Raad beslist de diensten te belasten met de voorbereiding van een aanbestedingsdossier met het oog op het verstrijken van huidige gunningsperiode aan de firma SCA m.i.v. 1 mei De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 25 november 2013 om uur. 8 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 oktober 2013