Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 09 december 2013 om uur.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 09 december 2013 om uur. Aanwezig: Verontschuldigd: Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, Vranken Guillaume, leden Peters Albert, secretaris Bemong Maurice, Leysen Sylvain, leden Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting Gelet op het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2013 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; met eenparigheid van stemmen Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2013 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Algemene diensten 2. Beslissing aanpassing personeelskader Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 1 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

2 Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid art.102 en art.115, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie; Gelet op de beslissing van de Raad van 29 april inzake wijziging van de personeelsformatie zoals goedgekeurd op de Raad van 12 mei 2011; Gelet op de principiële beslissing van de Raad van 23 september 2013 inzake wijziging personeelsformatie; Overwegende het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen gegeven tijdens hun zitting van 11 oktober 2013; Overwegende het positief gemotiveerd advies van 27 november 2013 van de vakbondsorganisaties aangaande het voorstel van gewijzigde personeelsformatie; Overwegende dat de functie van directeur WZC Heyvis specifieke vaardigheden en competenties vereist en de arbeidsmarkt weinig of geen geschikte kandidaten levert in de huidige weddeschaal B6-B7; Overwegende dat de Raad een verloning wenst te voorzien die aangepast is aan de functievereisten; Overwegende dat de Raad wenst over te gaan tot een wijziging in de personeelsformatie voor de functie van directeur WZC Heyvis, met name een wijziging naar weddeschaal A4a-A4b in contractueel verband; Overwegende dat de functie van directeur WZC Heyvis, zoals voorzien in de huidige personeelsformatie in de weddeschaal B6-B7 in statutair verband uitdovend zal worden; met eenparigheid van stemmen Enig artikel: De Raad is akkoord met een wijziging van de personeelsformatie waarbij de huidige functie van directeur WZC Heyvis met weddeschaal B6-B7 in statutair verband uitdovend wordt en waarbij de nieuwe functie directeur WZC Heyvis voorzien wordt in de weddeschaal A4a-A4b in contractueel verband. 3. Beslissing tot verkoop gronden Langstraat en Opperveldstraat voor Maatschappelijk Welzijn, meerbepaald artikels 193 en 199 inzake het vervreemden van onroerende goederen zoals tot op heden gewijzigd; 2 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

3 Gelet op de omzendbrief BB 2010/02 inzake vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van erkende erediensten - Procedure; Gelet op de principiële beslissing van de raad van 26 juni 2013 om de percelen gelegen in de Langstraat 23,25,27 en 29 en de Opperveldstraat 7 en +7 te verkopen; Overwegende dat de raad dient te beslissen of de percelen gelegen in de Langstraat individueel verkocht worden of gezamenlijk worden verkocht als projectgrond; Overwegende dat de raad de manier van verkopen van de percelen dient vast te leggen; Overwegende de mogelijkheden om de gronden te verkopen via of een openbare verkoop bij de notaris of via een publieke vastgoedmakelaar (Covast of Publiek vastgoed); Overwegende de schattingsverslagen als bijlage bij dit besluit; Artikel 1: De raad beslist om de percelen gelegen Langstraat 23,25,27 en 29, 3630 Maasmechelen, afdeling 4, sectie B, nrs 1134/l, 1134H, 1134K/deel en 1132P gezamenlijk als projectgrond te verkopen. Art. 2: De raad beslist om de percelen gelegen Opperveldstraat 7 en +7, 3630 Maasmechelen, Afdeling 1, Sectie B, nrs 252F, 254F gezamenlijk als projectgrond te verkopen. Art. 3: De raad beslist om de percelen gelegen Langstraat 23,25,27 en 29, 3630 Maasmechelen, afdeling 4, sectie B, nrs 1134/l, 1134H, 1134K/deel te verkopen via een openbare verkoop bij notarissen Smeets en Verdonck, Oude Rijksbaan 10, 3630 Maasmechelen. Art. 4: De raad beslist om de percelen gelegen Opperveldstraat 7 en +7, 3630 Maasmechelen, Afdeling 1, Sectie B, nrs 252F, 254F te verkopen via een openbare verkoop bij notarissen Colson en Fagard, Rijksweg 363, 3630 Maasmechelen. 4. Beslissing aanduiden leverancier drank Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 3 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

4 Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op onze beslissing dd. 28 oktober 2013 inzake goedkeuring lastenboek levering drank en wijze van gunning; Overwegende dat de door de Raad aangeduide kandidaten werden uitgenodigd voor deelname aan de procedure; Overwegende dat de offertes werden geopend op maandag 18 november 2013; dat drie firma s een offerte hebben afgegeven: Drankenhal Corstjens (Maasmechelen), Depot 30 (Dilsen) en Hubrechts (Opglabbeek); Overwegende dat kandidaat Milissen net voor de opening van de offertes gevraagd heeft of de offerte mocht doorgefaxt worden; dat de indiening van offertes op deze wijze voor dit dossier niet voorzien is en dat hierdoor de gelijkheid onder de inschrijvers wordt geschaad; dat bijgevolg niet kon worden ingegaan op de vraag van kandidaat Milissen; Overwegende dat de individuele eenheidsprijzen verwerkt werden in een rekenblad dat bij het dossier gevoegd is; dat uit de eindtotalen per leverancier blijkt dan drankenhal Corstjens de laagste prijzen heeft ingediend; Overwegende dat Corstjens geen RSZ-attest bij de offerte heeft gevoegd; dat dit via elektronische weg werd opgevraagd en in orde blijkt te zijn; Overwegende dat de Raad de nieuwe opdracht zal gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1 1a); Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor levering van drank voor de periode tot en met toe te wijzen aan de laagste regelmatige inschrijver, drankenhal Corstjens, Rijksweg 13 te 3630 Leut-Maasmechelen (eenheidsprijzen zie dossier); Art. 2: De Raad beslist de opdracht te financieren met middelen uit het exploitatiebudget van de verschillende activiteitencentra. 5. Beslissing aanduiden leverancier diepvriesproducten 4 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

5 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op onze beslissing van 28 oktober 2013 inzake heraanbesteding dossier diepvriesproducten, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning; Overwegende dat alle door de Raad aangeduide kandidaten werden uitgenodigd voor deelname aan de procedure; Overwegende dat de offertes werden geopend op maandag 18 oktober 2013; Overwegende dat 3 offertes werden ingediend door Hanos en Tuscho (Hasselt) en door Bestfood (via hoofdkantoor Beringen); Overwegende dat de offertes rekenkundig werden nagezien en juist bevonden; Overwegende dat Hanos voor bijna alle producten de hoogste prijs heeft ingediend; dat daarom met Hanos niet verder werd onderhandeld; Overwegende dat in de offerte van huidig leverancier Tuscho geen abnormale prijzen werden gevonden; dat evenwel in de offerte van Bestfood voor regels 6,18 en 31 vrij hoge prijzen werden ingediend terwijl voor een groot aantal andere artikelen Bestfood goedkoper is dan Tuscho; dat om deze reden aan Bestfood werd gevraagd na te zien of hier geen materiële vergissingen werden begaan; Overwegende dat Bestfood in de mails van 18 en 19 november een aantal correcties aanbrengt waardoor zijn offerteprijs daalt tot onder deze van Tuscho; dat Bestfood een geldig RSZ-attest bij de offerte heeft gevoegd; Overwegende dat de chef-kok vertrouwd is met de voorgestelde merkproducten (voornamelijk Begro; Enig artikel: De Raad beslist de opdracht voor levering van diepvriesproducten (via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, art. 26, 1, 1a) toe te wijzen aan de firma Bestfood nv, Lochtemansweg 10 te 3580 Beringen voor een periode van één jaar met ingang van 1 januari 2014 (eenheidsprijzen : zie BAFO PDF-document). 5 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

6 6. Beslissing aanduiden leverancier groenten en fruit Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat het OCMW op regelmatige basis verse groenten en fruit aankoopt voor de Centrale Keuken; dat Colson fruit uit Dilsen als leverancier werd aangeduid nadat Artisjok (Maasmechelen) zijn activiteiten stopzette in de zomer van 2012; Overwegende dat het systeem van aanbesteden voor deze leveringen niet kan worden toegepast (tenzij met vrij hoge prijzen tot gevolg) omwille van de aard van de producten (prijs van de producten afhankelijk van het slagen van oogsten, aanbod op de veilingen en daarom niet voorspelbaar); dat bij rondvraag bij openbare diensten in de omgeving gebleken is dat niemand deze producten via een aanbestedingsprocedure aankoopt Overwegende dat voorgesteld wordt deze producten aan te kopen, bij voorkeur rechtstreeks bij de groothandel indien mogelijk via beurtrolsysteem; Overwegende dat de service en de kwaliteit van de leveringen van huidig leverancier Colson gekend is en als uitstekend wordt ervaren; Overwegende dat groothandel Cofru werd bezocht; dat het transport, stockeren en eventueel snijden (van groenten) gebeurt conform de HACCP-reglementering; dat Cofru zijn goederen rechtstreeks aankoopt op de veiling; Overwegende dat ook een bezoek werd gebracht aan kandidaat Lamers; dat werd vastgesteld dat de technische ruimtes (koelcel en ruimte voor het versnijden van groenten) vrij beperkt zijn; dat kandidaat Lamers verklaart zich (gedeeltelijk) te bevoorraden bij andere groothandelaren in de omgeving; dat het transport van de goederen gebeurt in een nietgekoelde bestelwagen; Overwegende dat de Raad het aangewezen acht te wisselen van leverancier voor de leveringen vanaf ; Overwegende dat de Raad de nieuwe opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1, 1a); Enig artikel: De Raad beslist de opdracht voor levering van verse groenten en fruit voor het kalenderjaar 2014 toe te wijzen aan de groothandel Cofru, Gaspeldoornstraat 23 te 3650; de opdracht kan nadien stilzwijgend verlengd worden, maximum éénmaal voor de duur van 1 jaar. 6 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

7 Woonzorgcentrum 7. Principieel akkoord voor het opstarten van een selectieprocedure voor de aanstelling van een directeur voor het woonzorgcentrum Heyvis Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2011 houdende goedkeuring van het organogram en personeelskader voor personeel van het OCMW Maasmechelen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2011 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het personeel van de bijzondere diensten; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 september 2013 houdende akkoord met de vraag van mevrouw Cristel Droogmans om op het einde van haar proeftijd afstand te doen van de definitieve statutaire aanstelling als directeur van het woonzorgcentrum Heyvis en haar aanstelling als waarnemend directeur WZC Heyvis ad interim en dit tot op de datum van de invulling van de vacante betrekking van directeur WZC Heyvis; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 december 2013 waarbij de functie van directeur woonzorgcentrum B6-B7 statutair uitdovend wordt en waarbij een nieuwe functie van directeur woonzorgcentrum A4a-A4b contractueel in de personeelsformatie wordt opgenomen; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wenst over te gaan tot het opstarten van een selectieprocedure voor invulling van de vacante betrekking van directeur WZC Heyvis; Artikel 1: De Raad beslist de betrekking van directeur WZC Heyvis vacant te verklaren en principieel akkoord te gaan met het opstarten van een selectieprocedure voor de invulling van deze vacante betrekking. Art. 2: Het verdere verloop en de modaliteiten van de selectieprocedure zullen opgenomen worden in een aparte beslissing. 7 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

8 Ouderen en thuiszorg 8. Beslissing inzake samenwerkingsovereenkomst Hoeve Gervan Gelet op de beslissing van de Raad van 25 november 2013 inzake het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Hoeve Gervan met het oog op de overname van de maaltijdbedeling aan huis in Maasmechelen met ingang van 29 december Overwegende de modaliteiten omschreven in het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, zoals besproken tijdens de onderhandelingsgesprekken tussen het OCMW en Hoeve Gervan; Overwegende dat de Raad zich akkoord kan verklaren met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Maasmechelen en Hoeve Gervan; Enig artikel: De Raad beslist akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Maasmechelen en Hoeve Gervan, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Sociale dienst 9. Beslissing goedkeuring aangepaste overeenkomst Sociale Tolk- en Vertaaldienst Gelet op de bestaande overeenkomst met de Sociaal Tolk- en Vertaaldienst provincie Limburg. Overwegende dat de Sociaal Tolk en Vertaaldienst provincie Limburg een aangepaste overeenkomst wil afsluiten met een gewijzigde gebruikersbijdrage; Overwegende dat bij het werken met anderstaligen regelmatig beroep gedaan moet worden op tolken. 8 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd

9 Overwegende de noodzaak om hieromtrent de aangepaste samenwerkingsovereenkomst af te sluiten; Artikel 1: De Raad beslist om akkoord te gaan met de aangepaste samenwerkingsovereenkomst met de Sociaal Tolk- en Vertaaldienst provincie Limburg. Art. 2: De overeenkomst wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 23 december 2013 om uur. 9 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd