Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 maart 2015 om uur.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 maart 2015 om uur. Aanwezig: Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Ciarlo Diego, Deckers Daan, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, leden Peters Albert, secretaris Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting voor Maatschappelijk Gelet op het verslag van de vorige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2015 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2015 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Algemene diensten 2. Beslissing goedkeuring jaarverslag 2014 voor Maatschappelijk Gelet op het jaarverslag 2014, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Enig artikel: De Raad keurt het jaarverslag 2014 goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. 1 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

2 3. Toelichting bij het jaarverslag 2014 door het woonzorgcentrum voor Maatschappelijk Gelet op de mondelinge toelichting ter zitting betreffende de werking van het woonzorgcentrum Heyvis; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de mondelinge toelichting ter zitting betreffende de werking van het woonzorgcentrum Heyvis. 4. Beslissing aanpassing meerjarenplanning voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de Beleids- en Beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de Provincies; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gunstig advies van het Schepencollege van 13 maart 2015 omtrent de aanpassing van de strategische- en financiële nota ; Overwegende dat de Raad dient over te gaan tot goedkeuring van de aanpassing van de strategische- en financiële nota met volgende beleids- en beheersrapporten: 1) Aanpassing strategische nota 2) Aanpassing financiële nota: 2 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

3 - Financieel doelstellingenplan (schema M1) - Staat van het financieel evenwicht ( schema M2) - Motivering van de wijzigingen in het exploitatie- en investeringsbudget Overwegende dat de Raad beslist Met 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 2 stemmen tegen (Deckers Daan, Leysen Sylvain) Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de aanpassing van de strategische- en financiële nota Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met de aanpassing van de strategische- en financiële nota ter goedkeuring over te maken aan de gemeenteraad. Art. 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met de aanpassing van de strategische- en financiële nota ter kennisgeving over te maken aan de provinciegouverneur. 5. Beslissing goedkeuring budgetwijziging nr. 1 van het jaar 2015 voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de Provincies; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 november 2014 inzake goedkeuring inzake strategische en financiële meerjarenplanning ; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 november 2014 inzake goedkeuring budget 2015; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2014 inzake goedkeuring MJP en goedkeuring budget 2015; 3 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

4 Overwegende de moeilijke financiële situatie waardoor er tussen gemeente en OCMW nieuwe afspraken gemaakt werden met betrekking tot inbreng van extra middelen door het OCMW; Overwegende het ontwerp van de budgetwijziging nr. 1 in het exploitatie- en investeringsbudget 2015; gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dient over te gaan tot goedkeuring van de budgetwijziging nr met volgende beleidsrapporten: - motivering wijzigingen in het exploitatiebudget - motivering wijzigingen in het investeringsbudget - overzicht van de investeringen wijziging doelstellingennota - herziening doelstellingenbudget ( schema B1) - vergelijking resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge - wijziging van het exploitatiebudget ( schema BW1) - wijziging van een investeringsenveloppe ( schema BW 2) - wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen ( schema BW 3) - wijziging in het liquiditeitenbudget ( schema BW 4) - Exploitatiebudget per beleidsdomein ( schema TB1) - Evolutie van het exploitatiebudget ( schema TB2) - Transactiekredieten investeringsverrichtingen per beleidsdomein (schema TB3) - Evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen ( schema TB 4) - Evolutie van het liquiditeitenbudget (schema TB5) Met 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 2 stemmen tegen (Deckers Daan, Leysen Sylvain) Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de budgetwijziging nr. 1 van Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met de budgetwijziging nr. 1 van 2015 ter kennisgeving over te maken aan de gemeenteraad en aan de provinciegouverneur. 6. Beslissing goedkeuring waarderingsregels BBC voor Maatschappelijk Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering dd. 23/11/2012) inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de Provincies; 4 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

5 Gelet op het besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 140 en volgende ( hoofdstuk 8) van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering dd. 23/11/2012) waarin de waarderingsregels worden geregeld en welk zegt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de waarderingsregels dient te bepalen; Gelet op het feit dat waarderingsregels helpen om de financiële rapportering beter te begrijpen en een beeld geven van de belangrijkste waarderingsprincipes toegepast in de boekhouding van onze organisatie; Gelet op het feit dat waarderingsregels moeten leiden tot een waar en een getrouw beeld ; Gelet op het feit dat waarderingsregels worden opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 december 2000 inzake vaststelling waarderingsregels Nieuwe OCMW boekhouding; Gelet op het feit dat met de invoering van de beleids- en beheerscyclus vanaf 2014 nieuwe waarderingsregels volgens dewelke activa en passiva gewaardeerd dienen te worden bepaald moeten worden; Overwegende de nota Waarderingsregels OCMW Maasmechelen van de financieel beheerder, gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de waarderingsregels dient vast te stellen; Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn trekt de beslissing van 14 december 2000 inzake vaststelling waarderingsregels Nieuwe OCMW boekhouding in met ingang van 1/1/2014. Art. 2 : De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de nota Waarderingsregels OCMW Maasmechelen goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Art. 3: Deze beslissing gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1/1/2014 (ingangsdatum BBC). 7. Beslissing inzake mandatering gemeente als opdrachtencentrale voor evaluatie decretale graden 5 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

6 voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat art. 81 van de rechtspositieregeling van gemeente en OCMW bepaalt dat de OCMW-secretaris en financieel beheerder tweejaarlijks geëvalueerd moeten worden op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen; Overwegende dat de gemeente een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, &1, 1, a) wenst op te starten voor het aanduiden van een externe firma voor het opmaken van de voorbereidende rapporten, bedoeld in art. 81 van de RPR, en dit voor de periode en ; Overwegende dat het OCMW de gemeente wenst te machtigen om ook in haar naam op te treden bij de toewijzing van dit dossier; Overwegende dat voor de eerste evaluatieperiode euro werd gereserveerd in de meerjarenplanning (jaar 2018); Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze uitgave; ; Artikel 1: De Raad beslist de gemeente Maasmechelen te machtigen om in haar naam op te treden bij de gunning van het dossier evaluatie decretale graden gemeente en OCMW periodes en ; Art. 2: De Raad beslist de opdracht voor de eerste evaluatieperiode te financieren via het exploitatiebudget 2018 rekeningnummer / Beslissing inzake het omzetten van gescocontracten naar reguliere contracten voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 19 januari 2015 om nieuwe arbeidsovereenkomsten af te sluiten met ingang van 1 april 2015 met de personeelsleden die momenteel tewerkgesteld zijn als gesco, omwille van het Vlaamse Regeerakkoord Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

7 dat bepaalt dat gesubsidieerde contractuelen (gesco s) bij lokalen besturen geregulariseerd worden; Overwegende dat de omzetting van gescocontracten naar reguliere contracten kan gebeuren via een addendum bij de bestaande arbeidsovereenkomst, waarin alle gescoverwijzingen geschrapt worden; Overwegende dat het Vast Bureau aanstellende overheid is voor personeelsleden met contracten van bepaalde duur en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn aanstellende overheid is voor personeelsleden met contracten van onbepaalde duur; Overwegende dat de lijst van personeelsleden aangesteld als gesubsidieerde contractuelen met een contract van onbepaalde duur; Enig artikel: De Raad beslist met ingang van 1 april 2015 tot de omzetting van de bestaande gescocontracten naar reguliere contracten via een addendum bij de bestaande arbeidsovereenkomst, waarin alle gescoverwijzingen geschrapt worden. 9. Beslissing aanpassing arbeidsreglement voor het personeel met uitzondering van het personeel van het Woonzorgcentrum Heyvis (inclusief de keuken) en de dagverzorgingscentra Gelet op de wet van 18 december 2002, tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 december 2013 inzake de goedkeuring van het arbeidsreglement; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 9 februari 2015 inzake de principiële goedkeuring inzake aanpassing arbeidsreglement; Overwegende dat het arbeidsreglement inhoudelijk werd besproken op het onderhandelings- en overlegcomité van 26 februari 2015; Overwegende dat het protocol voor akkoord zal worden voorgelegd op het onderhandelings- en overlegcomité na goedkeuring van deze beslissing door de Raad met inbegrip van de opmerkingen uit het register dat ter beschikking lag voor het personeel van 9 maart tot 24 maart 2015; 7 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

8 Overwegende dat er voor het woonzorgcentrum Heyvis en de dagverzorgingscentra De Linde en De Moerbei destijds een apart arbeidsreglement werd opgemaakt, omdat op bepaalde delen van dit arbeidsreglement een andere wetgeving van toepassing is; Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het arbeidsreglement voor het OCMWpersoneel, met uitzondering van het woonzorgcentrum Heyvis en de dagverzorgingscentra De Linde en De Moerbei, goed. Art. 2: Het arbeidsreglement, gevoegd als bijlage bij dit besluit, treedt in werking op 1 april Beslissing aanpassing arbeidsreglement voor het personeel van het Woonzorgcentrum Heyvis (inclusief de keuken) en de dagverzorgingscentra Gelet op de wet van 18 december 2002, tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2006 inzake de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het woonzorgcentrum Heyvis en de dagverzorgingscentra De Linde en De Moerbei waar destijds een apart arbeidsreglement voor werd opgemaakt, omdat op bepaalde delen van dit arbeidsreglement een andere wetgeving van toepassing is; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 9 februari 2015 met betrekking tot de principiële goedkeuring inzake aanpassing arbeidsreglement voor het personeel van het woonzorgcentrum Heyvis en de dagverzorgingscentra De Linde en De Moerbei; Overwegende dat dit arbeidsreglement inhoudelijk werd besproken op het onderhandelings- en overlegcomité van 26 februari 2015; Overwegende dat het protocol voor akkoord zal worden voorgelegd op het onderhandelings- en overlegcomité na goedkeuring van deze beslissing door de Raad met inbegrip van de opmerkingen uit het register dat ter beschikking lag voor het personeel van 9 maart tot 24 maart 2015; 8 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

9 Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het arbeidsreglement voor het personeel van het woonzorgcentrum Heyvis en de dagverzorgingscentra De Linde en De Moerbei, goed. Art. 2: Het arbeidsreglement, gevoegd als bijlage bij dit besluit, treedt in werking op 1 april Beslissing aanpassing prijzen voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van het Bijzonder comité instellingen en diensten van 14 november 2002 inzake het vaststellen van de prijs van maaltijden voor kinderopvang t Huis; Gelet op de beslissing van de raad van 30 juni 2001 inzake het vastleggen van de tarieven van de technische dienst; Gelet op de beslissing van de raad van 17 december 2009 inzake het vastleggen van het tarief voor feestmaaltijden in het dienstencentrum; Gelet op de beslissing van de raad van 18 december 2012 inzake het vastleggen van de onkostenvergoeding bij vieringen in cafetaria De Mèrt van het WZC; Gelet op de beslissing van het vast bureau van 11 september 2013 inzake het vastleggen van een prijs voor het ontruimen van de kamers in het WZC; Gelet op de beslissing van de raad van 1 maart 2010 inzake het vastleggen van prijzen voor activiteiten in dienstencentrum De Bolster; Gelet op de beslissing van het BCOZ van 5 augustus 2013 inzake terugbetaling van inschrijvingsgeld voor losse activiteiten bij laattijdige afzegging in dienstencentrum De Bolster; Overwegende dat de prijzen van dienstverleningen binnen het OCMW herzien worden; Artikel 1: De Raad beslist om de prijs voor maaltijden aan kinderopvang t huis vast te leggen op: - Maaltijden voor kinderen tot en met 12 jaar: 4,00 euro - Soep: 1,20 euro per liter Art. 2: De Raad beslist om geen vast tarief vast te leggen voor busvervoer. Aanvragen voor busvervoer worden individueel behandeld. 9 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

10 Art. 3: De Raad beslist om de prijzen voor het uitvoeren van klusjes/verhuizingen door de facilitaire dienst als volgt vast te leggen: - Klusjes voor cliënten: o 15 euro/werkuur, jaarlijks geïndexeerd op 1 mei o Kilometervergoeding gelijkgesteld aan km vergoeding voor personeel. - Klusjes voor externen: o Technieker: 35 euro/werkuur o Ontruimingen/verhuizingen: 22,5 euro per werkuur, jaarlijks geïndexeerd op 1 mei o Kilometervergoeding gelijkgesteld aan km vergoeding voor personeel. Art. 4: De Raad beslist om de prijs voor een feestmaaltijd in het dienstencentrum en de wijkcentra vast te leggen op 10,00 euro Art. 5: De Raad beslist om in het woonzorgcentrum de prijs voor ontruiming van een kamer door het OCMW, indien de familie nalaat dit te doen binnen de voorziene termijn, vast te leggen op 22,50 euro per uur, jaarlijks geïndexeerd op 1 mei. Art. 6: De Raad beslist om de forfaitaire onkostenvergoeding voor het gebruik van het cafetaria De Mért in het woonzorgcentrum vast te leggen op 25 euro. Art. 7: De Raad beslist om de prijzen (excl. materialen) voor activiteiten en uitstappen van het dienstencentrum als volgt vast te leggen: - Algemeen informatieve vormende activiteiten: gratis - Activiteiten (creatieve, sportieve, vormende) met een niet te betalen begeleider: gratis - Activiteiten (creatieve, sportieve, vormende) met een te betalen begeleider: 2,50 euro - Uitstappen: aan kostprijs Art. 8: De Raad beslist dat bij annulering van activiteiten en uitstappen van het dienstencentrum door de deelnemer zelf, er geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld mogelijk is. Art. 9: De nieuwe prijzen opgenomen in deze beslissing worden toegepast met ingang van 1 mei Kennisname prijzengids voor Maatschappelijk Overwegende de prijzengids, gevoegd als bijlage bij dit besluit, met hierin een overzicht van alle tarieven en financiële afspraken binnen het OCMW; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; 10 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

11 NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de prijzengids van het OCMW. 13. Beslissing stopzetting huurovereenkomst SVK voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van de raad van 17 maart 2009 inzake de goedkeuring van de huurovereenkomst tussen het OCMW en het sociaal verhuurkantoor voor kantoren in het gebouw de oude burelen, heufkensweg 4, 3630 Maasmechelen; Overwegende dat de huurovereenkomst tussen het OCMW en het sociaal verhuurkantoor is opgemaakt voor een periode van 9 jaar; Overwegende dat de politiezone LAMA zijn intrek neemt in het gebouw De Oude Burelen waardoor het sociaal verhuurkantoor genoodzaakt is om een nieuwe locatie te zoeken; Overwegende dat het sociaal verhuurkantoor de huurovereenkomst met ingang van 1 april 2015 in onderling akkoord wil beëindigen; Overwegende dat er een overeenkomst is opgesteld om de stopzetting in onderling akkoord te registreren en de afrekening van de nutsvoorzieningen te regelen; Enig artikel: De Raad beslist om de huurovereenkomst met het sociaal verhuurkantoor inzake lokalen in De Oude Burelen, Heufkensweg 4, 3630 Maasmechelen, met ingang van 1 april 2015 in onderling akkoord te beëindigen. 14. Beslissing verkoop perceel afdeling 1 Maasmechelen, sectie E 916 K 3, groot 48a50ca 11 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

12 voor Maatschappelijk Gelet op het schrijven van 18 april 2012 van Agentschap van Natuur en Bos met verzoek tot aankoop van perceel afdeling 1, gemeente Maasmechelen, sectie E nr. 916 K 3, groot 48a50ca; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 18 juni 2012 inzake principieel akkoord met de verkoop van bovenvermeld perceel aan het Agentschap van Natuur en Bos te Hasselt en het feit dat het Agentschap van Natuur en Bos alle verdere stappen en alle onkosten verbonden aan dit dossier diende te nemen; Gelet op de mail van 23/02/2015 van de heer Jacques Geerdens, commissaris van het Vlaamse Gewest, omtrent de ontwerpakte en het schattingsverslag van het aankoopcomité van 23/07/2012; Gelet op het schattingsverslag van het aankoopcomité van 23/07/2012 waarbij de normale verkoopwaarde van dit perceel wordt geraamd op 1,30 euro/m²; Overwegende dat het gemeentebestuur vrij recent (akte van 03/10/2014) grond binnen de wetenschappelijke zone verkocht heeft aan ABN aan de prijs van 0.90 euro/m²; Overwegende dat de aankoop gebeurt om redenen van openbaar nut; Artikel 1: De Raad voor maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de verkoop van perceel 1 ste afdeling, gemeente Maasmechelen, sectie E nr. 916 K 3, groot 48a50ca aan het Vlaams Gewest, Agentschap voor Natuur en Bos, Graaf de Ferraris-gebouw, Koning Albert II-laan 20, bus 8 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Jacques Geerdens, Vlaamse Commissaris en dit aan de prijs van 6.305,00 euro. (1,30 euro m² x 4850 m²) Art. 2: Alle kosten verbonden aan de verkoop vallen ten laste van het Vlaams Gewest, Agentschap Natuur en Bos. Art. 3: De voorzitter, secretaris en financieel beheerder worden gemachtigd om de akte te ondertekenen. 15. Beslissing huur softwaremodule dienstencheques en Rostar Cas voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 12 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

13 Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er op de dienst ouderen- en thuiszorg momenteel gewerkt wordt met het programma poetsdienst; Overwegende dat dit een verouderd programma is en dat de uurroosterplanning nog handmatig dient te gebeuren; Overwegende dat men wenst te komen tot een snellere en efficiënte digitale planning; Overwegende dat het mogelijk is om een upgrade van het programma poetsdienst naar het programma dienstencheques te doen; Overwegende dat deze upgrade aangewezen is vermits men ook werkt met dienstencheques; Overwegende dat de module dienstencheques kan gekoppeld worden aan de module rostar cas die een digitale planning mogelijk maakt; Overwegende dat er enkel prijs gevraagd werd aan de firma Cevi/Logins vermits zij de enige leverancier zijn van een geïntegreerd softwarepakket voor planningssoftware, gekoppeld aan de bestaande software; Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze investeringsuitgave; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure (art. 26, 1,1,a); ; Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor de aankoop van de modules dienstencheques en rostar cas toe te wijzen aan de firma Logins, Generaal De Wittelaan 17 bus 32 te 2800 Mechelen, via onderhandelingsprocedure (art. 26, 1,1,a), voor de som van 4.096,54 euro inclusief BTW (installatie en opleiding). Art. 2: De Raad beslist de opdracht te financieren via de exploitatiebudgetten (artikelnummer , beleidsitem ICT ). Art. 3: De huur van de beide modules samen bedraagt 260,57 per maand incl. BTW. De prijs kan aangepast worden aan de index. 16. Beslissing aanduiden leverancier incontinentiemateriaal 13 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

14 voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad van 28 juli 2014, houdende goedkeuring lastenboek en wijze van gunning dossier incontinentiemateriaal; Overwegende dat de opdracht werd gepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen op 29 juli 2014; dat de offertes moesten ingediend zijn, uiterlijk op 29 augustus 2014; Overwegende dat 3 offertes werden ingediend door de firma s SCA (huidig leverancier), Ontex en Hartmann; Overwegende dat van elke kandidaat via Digiflow een RSZ-attest, fiscaal attest, BTW-attest en attest van niet-faillissement werd opgevraagd; dat al deze documenten zonder opmerkingen werden afgeleverd; Overwegende dat elke inschrijver - conform de bepalingen van het lastenboek verplicht was mee te werken aan een testing gedurende drie weken; dat de materialen op twee afdelingen binnen het WZC uitvoerig werden getest en onderling vergeleken; dat de resultaten van de test werden samengevat door de hoofdverpleegkundige die in dit dossier de leiding toegewezen kreeg; Overwegende dat dit verslag als bijlage gevoegd is bij dit dossier; Overwegende dat de producten van de firma Ontex als beste uit de test zijn gekomen, gevolgd door deze van SCA; dat de producten van de firma Hartmann het minst goed hebben gescoord; Overwegende dat de Raad akkoord gaat met de inhoud van het verslag van de testen en ook met de eindbeoordeling die door de hoofdverpleegkundige werden gemaakt; Overwegende dat aan de twee best gerangschikte kandidaten werd gevraagd of ze een best and final offer (BAFO) wensen uit te brengen met betrekking tot dit dossier; Overwegende dat de BAFO s van beide firma s bij het dossier zijn gevoegd; dat aangezien de firma Ontex de beste producten heeft aangeboden aan de laagste prijs, de BAFO van SCA niets meer verandert aan de rangschikking tussen beide firma s; Overwegende dat door de gunstige prijzen van Ontex de contractduur kan worden vastgelegd op 5 jaar in plaats van 4 jaar; dat Ontex hiermee akkoord gaat; ; Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor levering van incontinentiemateriaal en randproducten toe te wijzen aan de firma Ontex, Genthof 5 te 9255 Buggenhout overeenkomstig de BAFO, ondertekend op 31 maart 2015; 14 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

15 Art. 2: De opdracht heeft een looptijd van 5 jaar vanaf 1 mei 2015 maar kan zowel door de leverancier als door het OCMW voortijdig beëindigd worden op de jaarlijkse vervaldag cfr. de bepalingen hierover in het lastenboek; Art. 3: De Raad beslist de opdracht te financieren via het exploitatiebudget van de verschillende diensten / (WZC), / (DVC De Linde) en / (De Moerbei). 17. Beslissing aankoop beroepskledij, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad van 23 juni 2014 waarbij beslist werd specifiek wat beroepskledij betreft - af te stappen van de formule huren en laten wassen en over te gaan tot aankoop van eigen kledij waarvan de was nadien zal worden uitbesteed aan een externe firma; Overwegende dat het globaal contract voor wasserijdiensten (met inbegrip van het luik huur en was beroepskledij), afgesloten met CleanLeaseFortex uit Oedelem, eindigt op ; Overwegende dat in het exploitatiebudget globaal budget voorzien is van euro; 2015 van de verschillende activiteitencentra een Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze uitgave; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1,1,a); Overwegende dat de Raad het lastenboek en de wijze van gunning voor dit dossier wenst goed te keuren; ; Artikel 1: De Raad beslist de over te gaan tot aanbesteding van het dossier beroepskledij en het lastenboek dat bij deze beslissing gevoegd is, goed te keuren; De opdracht zal worden gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26, 1,1,a); 15 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

16 Art. 2: De Raad beslist volgende firma s uit te nodigen voor deelname aan de procedure: - Sarco, Orlaylaan 14-18, 9140 Temse - Alsico, Zonnestraat 223/ Ronse - Dutra, Avenue Sabin 4, 1300 Waver - Van Herck, Gasthuisstraat Geel 18. Beslissing toewijzing dossier schoonmaakproducten voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad dd inzake goedkeuring lastenboek en wijze van gunning dossier schoonmaakproducten; Overwegende dat de offertes werden geopend op 12 januari 2015; dat drie firma s een offerte hebben ingediend : Keroma (Genk), Alpheios (Wilrijk) en Boma (Antwerpen); Overwegende dat na de opening van de offertes via Digiflow van elk van de inschrijvers het RSZ-attest, BTW-attest, attest niet-faling en fiscaal attest werden opgevraagd en in orde bevonden; Overwegende dat de offertes werden nagezien, dat in de offerte van Keroma een kleine rekenfout zat waardoor het inschrijvingsbedrag ,806 bedraagt excl. BTW; Overwegende dat Boma niet de gevraagde Tork-artikelen had aangeboden; dat ook voor een aantal andere artikelen een rechtzetting werd gevraagd; dat het nieuwe inschrijvingsbedrag voor Boma hierdoor verhoogd wordt tot ,43 euro excl. BTW (zie bijlage); Overwegende dat de offerte van Alpheios rekenkundig juist werd bevonden; dat omwille van de hoge inschrijvingsprijs met deze offerte verder geen rekening meer werd gehouden; Overwegende dat omwille van het relatief groot prijsverschil tussen Boma en Keroma werd onderzocht of alle aangeboden producten van Keroma conform zijn aan de bepalingen van het bestek en of ze kwalitatief aanvaard kunnen worden; Overwegende dat een bezoek werd gebracht aan de magazijnen van Keroma waar de meeste producten konden worden bezichtigd; dat ook stalen werden opgevraagd om de kwaliteit ervan te kunnen beoordelen; 16 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

17 Overwegende dat de prijzen voor Tork-producten zowel bij Keroma als bij Boma beduidend hoger liggen dan de prijzen die momenteel worden aangerekend door onze huidige leverancier, King Belgium; dat om deze reden de Tork-producten uit de aanbesteding worden teruggetrokken; Overwegende dat voor een aantal producten een alternatief moest worden gevraagd aangezien ze om kwalitatieve redenen niet aanvaard werden door de verantwoordelijke interne poetsdienst van de Facilitaire Dienst; Overwegende dat de wisdoeken op rol uit de aanbesteding worden getrokken aangezien Keroma geen kwalitatief alternatief kan aanbieden dat bovendien past op het afrolsysteem op de poetswagens; dat deze wisdoeken goedkoper kunnen worden aangekocht bij leverancier Boma; dat de handzeep ook uit de aanbesteding wordt gelicht aangezien deze de huid te fel uitdroogt; Overwegende dat aan Keroma werd gevraagd de wijzigingen in te voeren in een nieuwe offerte (BAFO); Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze investeringsuitgave; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure (art. 26, 1,1,a); ; Artikel 1: de Raad beslist de opdracht voor levering van onderhoudsproducten toe te wijzen aan de laagste inschrijver, de firma Keroma, Kolenhavenstraat 1 te 3600 Genk; eenheidsprijzen: zie bijgevoegde BAFO. Art. 2: de opdracht te financieren via het exploitatiebudget van de facilitaire dienst (art /011902). 19. Beslissing heraanbesteding dossier afvalophaling en goedkeuring lastenboek voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 17 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

18 Overwegende dat het contract met de firma Sita uit Beerse voor de ophaling van diverse fracties afval in het woonzorgcentrum, Centrum De Oude Burelen en Dienstencentrum eindigt op 30 september 2015; Overwegende dat moet worden overgegaan tot heraanbesteding van dit dossier; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; ; Enig artikel: het lastenboek voor de ophaling van diverse fracties afval goed te keuren, evenals de gunningswijze (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking). Sociale dienst 20. Kennisname verhuis 'sociaal tolken en vertalen' naar het agentschap inburgering en integratie voor Maatschappelijk Gelet op de gebruikersovereenkomst tussen het OCMW en de provincie Limburg waarbij de dienstverlening sociaal tolken en vertalen aangeboden wordt; Gelet op het gegeven dat de gebruikersovereenkomst door de provincie Limburg opgezegd werd omdat de provincie niet langer bevoegd is om de dienstverlening sociaal tolken en vertalen aan te bieden. Gelet op het gegeven dat de dienstverlening sociaal tolken vertalen vanaf 1 januari 2015 overgenomen werd door het Agentschap Integratie en Inburgering. Gelet op het gegeven dat het Agentschap de principes en afspraken van de opgezegde overeenkomst zal respecteren in afwachting van de ondertekening van een nieuwe overeenkomst. Overwegende dat er nog geen nieuwe gebruikersovereenkomst werd opgesteld door het Agentschap Integratie en Inburgering; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; 18 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

19 NEEMT KENNIS: Artikel 1: de Raad neemt kennis van de opzeg van de gebruikersovereenkomst sociaal tolken en vertalen door de provincie Limburg met ingang van 1 januari Art. 2: de Raad neemt kennis van het gegeven dat vanaf 1 januari 2015 het Agentschap Integratie en Inburgering de dienstverlening sociaal tolken en vertalen verder zet, waarbij de principes en afspraken van de opgezegde overeenkomst gerespecteerd zullen worden in afwachting van een nieuwe overeenkomst. 21. Beslissing inzake participatie aan ESF-oproep rond begeleiding art voor Maatschappelijk Gelet op het gegeven dat het ESF een oproep doet aan de Vlaamse OCMW s voor de intensieve begeleiding van werknemers van art.60. Gelet op het gegeven dat binnen Limburg het OCMW van Hasselt promotor wil zijn voor dit project en openstaat voor de participatie van andere Limburgse OCMW s. Gelet op het gegeven dat het OCMW van Hasselt het ESF project en de methodiek wil uitschrijven, alsook de volledige administratie naar het ESF op zich wil nemen. Gelet op het gegeven dat het ESF een budget voorziet van max.2600 euro per VTE deelnemer werknemer in art.60 in begeleiding. Gelet op het gegeven dat het OCMW van Hasselt in ruil voor de uitgebreide administratie die een ESF project met zich meebrengt een financiële compensatie per begeleide artikel 60 er van 600 euro aanrekent, in mindering te brengen op de toelage. Overwegende dat het ESF project begeleiding art.60 een belangrijk project is, dat een meerwaarde inzake begeleiding kan bieden; Artikel 1: Akkoord te gaan met deelname aan het ESF project begeleiding werknemers in art.60 dat ingediend zal worden door het OCMW van Hasselt. Art. 2: Akkoord te gaan met 3 trajecten/begeleidingen van werknemers in ar.60 7, beslist op basis van de verdeelsleutel binnen de deelnemende Limburgse OCMW s. 19 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015

20 T1. Beslissing goedkeuring jaarverslag instelling voor schuldbemiddeling voor Maatschappelijk Gelet op het jaarverslag 2014 van de dienst schuldbemiddeling, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de Raad dit jaarverslag dient goed te keuren; Artikel 1: De Raad keurt het jaarverslag van de dienst schuldbemiddeling goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Art. 2: Het jaarverslag van de dienst schuldbemiddeling wordt terugbezorgd aan de afdeling Welzijn en Samenleving van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin te Brussel uiterlijk op 31 maart De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 27 april 2015 om uur. 20 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 maart 2015