Grip op onderhoud. Marieke Franken Ghijsen (Reinier van Arkel) Jean-Marc Vloemans (HEVO)

Transcriptie

1 Grip op onderhoud Marieke Franken Ghijsen (Reinier van Arkel) Jean-Marc Vloemans (HEVO)

2 Historie Reinier van Arkel Groep 1442, Nalatenschap van Reinier van Arkel, een gasthuis voor de zotten der stad 1686, Nieuwbouw aan de Hinthammerstraat 1800, Groei en uitbreiding 1850, Reorganisatie, de eerste artsen, komst van de religieuzen (scheiden seksen) 1936, Samenvoegen Reinier van Arkel Den Bosch en Voorburg Vught Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 2

3 Reinier van Arkel Groep in inwonende patiënten behandelcontacten per jaar m2 BVO in bezit m2 BVO gehuurd Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 3

4 Ontwikkelingen in de zorg 1. Afschaffing wtzi bouwregime, invoering van de NHC Van College Bouw naar zelf beheren portefeuille Reserveren van de opgenomen vergoeding voor onderhoud Interne verhuur Scheiden van huurders en verhuurdersonderhoud 2. Afbouw van bedden, meer naar de wijk 3. Reductie van m2 t.g.v. afname vergoedingen 4. Andere huisvestingsbehoefte Meer vraag naar kwaliteit van huisvesting Meer flexibiliteit Exploitatiegericht bouwen Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 4

5 Sturing krijgen op onderhoud? Want? - Beheersbaar maken van de kosten - Sturen op kwaliteit en daarover kunnen communiceren Hoe? - Een kapstok maken - Gegevens ophalen en meten - Keuzes maken Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 5

6 Waar liepen we tegenaan? Onvoldoende ervaring in huis GEGEVENS!! Keuzes maken Nu lijkt het allemaal heel logisch en dat is een goed teken! Wij zijn nu bezig om de gegevens in te voeren Wij zijn nu bezig een MJOP te maken Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 6

7 Wat is de huidige situatie? Total Cost of Ownership (TCO, LCC)???? Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 7

8 Wat is de ideale situatie? Van Inspanningsgericht naar Prestatiegericht onderhoud Strategisch onderhoud HEVO-event 8

9 Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 9

10 Wat is de grootste uitdaging?? Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 10

11 Onderhoudsmanagement - Zorg verlenen - Kostenneutraal - Organisatie die met zijn tijd meegaat - 20 % m2 reduceren - Nieuwe Werken introduceren - Flexibiliteit in gebouwen creëren - Panden afstoten of verhuren - Panden klinische zorg handhaven - Overheadpanden inrichten Wat moet de minimale conditie van een gebouw of installatieonderdeel zijn om het primaire proces maximaal te ondersteunen tegen aanvaardbare kosten Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 11

12 Onderhoudsmanagement Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 12

13 Onderhoudsmanagement 50 % TL 75 % TL 87,5 % TL Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 13

14 Stappenplan naar inzicht Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 14

15 1. Inzicht in processen BESTAANSRECHT en genereert INKOMSTEN FACILITEERT NAUWELIJKS tot GEEN relatie Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 15

16 2. Keuzes maken en door vertalen Aspecten vanuit Wet & Regelgeving : Gezondheid (binnenmilieu) Veiligheid Energie Milieu Bruikbaarheid Beperkte keuze Aspecten vanuit functioneel gebruik : Beschikbaarheid Gebruikswaarde (functioneel) Uitstraling / Belevingswaarde Comfort (Klimaat) Exploitatie Volledige keuze Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 16

17 2. Keuzes maken en prioriteren Aspect / waardering > Wet & regelgeving : - Gezondheid - Veiligheid - Energie - Milieu - Bruikbaarheid Functioneel gebruik : - Beschikbaarheid - Gebruikswaarde (functioneel) - Uitstraling / belevingswaarde - Comfort (klimaat) - Kosten - Flexibiliteit - Duurzaamheid Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 17

18 2. Vaststellen gewenste conditie Conditie 2-3 Conditie 3-4 Conditie 3-4 Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 18

19 2. Voorbeeld koppelen aspect aan onderdeel Aspect veiligheid Primaire proces, cliënt zorg separeer Prioriteit 1 Minimaal conditie 2 Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 19

20 2. Voorbeeld koppelen aspect aan onderdeel Aspect uitstraling Zorg ondersteunend proces, beheer/kantoor Prioriteit 5 Minimaal conditie 3/4 Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 20

21 NL/SfB Veiligheid (sterkte, brand, inbraak) Gezondheid (geluid, vocht, daglicht, ventilatie) Energie Bruikbaarheid Milieu Buiteninvloeden (wind, regen, warmte en koude) Beschermen client Beschermen personeel Beschermen bezoeker Beschermen omgeving Faciliterend aan proces Uitstraling / Belevingswaarde Gebruikswaarde Beschikbaarheid onderdeel [%] Minimale conditie t.b.v. functie 2. Koppelen aspect aan onderdeel (I) Primaire zorg Aspect Bouwbesluit Aspect Functionaliteit B C W-installatie onderdeel 51 Warmteopwekking O O O O > Afvoeren O O > Water O O > Gassen O O > Koude opwekking (algemeen) O O O O > Koude opwekking (proces) O > Warmtedistributie O O O > Luchtbehandeling en ventilatie O O O O > Luchtbehandeling en ventilatie (proces) O O > Regelingen O > 95 3 Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 21

22 3. Conditiebepaling gebouw en techniek 1 (nieuw) Uitstekende conditie 2 Goede conditie 3 Redelijke conditie 4 Matige conditie 5 Slechte conditie 6 (sloop) Zeer slechte conditie Theoretische conditie Gewenste conditie Werkelijke conditie Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 22

23 4. MJOP opstellen Strategisch onderhoud HEVO-event 23

24 Vervolgstappen Inzet van de beheerorganisatie Uitbesteden of zelf doen Opstellen prestatiebestekken en aanbesteden Aanschaf en inrichten FMIS pakket Monitoren van onderhoud Strategisch onderhoud HEVO-event Pagina 24