Secretariaat-generaal + staf WVG
|
|
|
- Elisabeth de Valk
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Secretariaat-generaal + staf WVG Inhoudstafel LEIDING VAN HET DEPARTEMENT... 3 VOORBEREIDEN EN OPVOLGEN VAN VERGADERINGEN... 3 Serie: Covabo van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur... 3 Serie: Departementale Directieraad van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur... 4 Serie: Departementale Directieraad van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin... 5 Serie: Managementcomité van het Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin... 6 Serie: Managementcomité Werk en Sociale Economie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin... 7 Serie: SOBO (Strategisch Overleg Bestuurlijke Organisatie)... 8 Serie: CAG (College van secretarissen-generaal)... 9 Serie: SG-forum Serie: Welzijn op het werk Serie: Beoordelingscommissie Middenkader Onderwerpsmap: Overleg adjunct kabinetschef, kabinetschef Secretaris-generaal van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin LEIDEN VAN HET DEPARTEMENT Serie onderwerpsmappen: Klassement van het hoofd van het departement Onderwerpsmap: Bijdrage regeerakkoord Onderwerpsmap: Splitsing departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur Onderwerpsmap: VIA (Vlaams Interprofessioneel Akkoord Profit & Non Profit) Onderwerpsmap: Zorgverzekering UITTEKENEN VAN HET BELEID Serie: Beleidsnota s STAF VOORBEREIDEN EN OPVOLGEN VAN VERGADERINGEN Serie: Werkoverleg staf ORGANISATIEONTWIKKELING Onderwerpsmap: Gemeenschappelijk Zelfevaluatiekader (CAF) Onderwerpsmap: Documentering CAF-zelfevaluatie en maturiteitsinschatting organisatiebeheersing Onderwerpsmap: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Invoering Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Juridisch beheer voor maart Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Juridisch beheer vanaf 1 maart Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) IT-beheer voor maart Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) IT-beheer vanaf 1 maart Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Personeelsbeheer voor maart Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Personeelsbeheer vanaf 1 maart Onderwerpsmap: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Overleg projectleider BBB met kabinetssecretaris COMMUNICATIEBELEID Serie: Weliswaar Serie: Planningen Weliswaar Serie: Briefwisseling en contracten Serie: Bestelbonnen en facturen Serie: selectieprocedure communicatiebureaus, overeenkomst en facturen van geselecteerde bureaus Serie dossiers: folders en brochures INTERNATIONAAL BELEID Serie: Internationale dossiers Onderwerpsmap: Voorbereiding EU-voorzitterschap DIVERSITEITSBELEID Serie: gelijkekansen- en diversiteitsplannen & actiefiches gelijke kansen ARCHIEFBELEID Serie: dossiers archiefbeleid november
2 BEHEER SHAREPOINTPROJECTEN Serie: dossiers SharePointprojecten Serie: SharePoint-ruimtes SECRETARIAAT EN ONDERSTEUNING ADMINISTRATIEF BEHEER Serie: Documenten omtrent de eigen werking Serie: Dienstmededelingen en omzendbrieven PERSONEELSBEHEER Serie: PLOEG-dossiers Serie: PLOEG dossiers ivm leidinggevende Onderwerpsmap: Wervingsstop Onderwerpsmap: Arbeidsgeneeskunde FINANCIEEL BEHEER Onderwerpsmap: Begroting kasgeld Secretaris-generaal OPVOLGEN BESLUITVORMING VLAAMSE REGERING Onderwerpsmap: Dossieropvolgingsysteem besluitvorming Vlaamse regering OPVOLGEN DELEGATIE Onderwerpsmap: Delegatiebesluit OPVOLGEN BUITENLANDSE ZENDINGEN Serie: Buitenlandse zendingen BEHEER BRIEFWISSELING Serie: Parlementaire vragen Serie: Kabinetsnota s Serie: Nota s naar het kabinet Serie: Uitgaande brieven van de secretaris-generaal Serie: Inkomende brieven op naam van de secretaris-generaal Serie: Rekenhof Serie: Toespraken ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN Onderwerpsmap: Seminaries Onderwerpsmap: Bezoeken VERZORGEN VAN EXTERNE CONTACTEN Serie: Uitnodigingen november
3 Leiding van het departement Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen A. BESCHRIJVING Serie: Covabo van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur B. DRAGER cd-rom E. DATERING Dit zijn de agenda s, verslagen en stukken van de Covabo van WVC. Covabo staat voor college van afdelingshoofden van de bovenbouw. Dit managementorgaan werd opgevolgd door de departementale directieraad van het departement WVG. 1. Per jaar 2. Per vergaderdatum 1. Per jaar 2. Per vergaderdatum P: 1997 april 2006 D: 1997 april 2006 Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar 5 jaar 2 jaar 2 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historische belang Bewaren Omwille van de vertrouwelijkheid werden deze documenten niet op de server geplaatst. De papieren versie draagt de handtekeningen van de secretaris-generaal en de secretaris. De afdelingshoofden krijgen zowel een kopie van de papieren versie als een digitale versie doorgestuurd. Deze serie is tevens op het intranet te vinden, zij het slechts de beknopte versie (zonder persoonlijke informatie). Sinds 1 mei 2006 werd de Covabo vervangen door het managementorgaan directieraad van het departement WVG. 29 november
4 A. BESCHRIJVING Serie: Departementale Directieraad van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur B. DRAGER server E. DATERING Dit zijn de agenda s, verslagen en stukken van de departementale directieraad van WVC. Dit managementorgaan was het overlegcomité van de secretaris-generaal met de directeurs-generaal van de drie onderliggende administraties. 1. Per jaar 2. Per vergaderdatum 1. Per jaar 2. Per vergaderdatum P: 1997 april 2006 D: 1997 april 2006 Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\01_DEP\01_01_Directieraad Werkplek 1 jaar 5 jaar 2 jaar 2 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historische belang Bewaren De papieren versie draagt de handtekening van de secretaris-generaal en de secretaris. De administraties krijgen zowel een kopie van de papieren versie als een digitale versie doorgestuurd. Deze serie is tevens op het intranet te vinden, zij het slechts de beknopte versie (zonder persoonlijke informatie).. 29 november
5 A. BESCHRIJVING Serie: Departementale Directieraad van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin B. DRAGER server Dit zijn de agenda s, verslagen en stukken van de directieraad van WVG E. DATERING 1. Per jaar 2. Per vergaderdatum 1. Per jaar 2. Per vergaderdatum P: mei D: mei Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\01_DEP\01_01_Directieraad Werkplek 1 jaar 5 jaar 2 jaar 2 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang Bewaren De papieren versie draagt de handtekeningen van de voorzitter en de secretaris. De afdelingen krijgen een digitale versie doorgestuurd. Deze serie is tevens op het intranet te vinden, zij het slechts de beknopte versie (zonder persoonlijke informatie). Sinds 1 mei 2006 zetelen in de directieraad de afdelingshoofden van het departement WVG. 29 november
6 A. BESCHRIJVING Serie: Managementcomité van het Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin B. DRAGER serversharepoint E. DATERING Dit zijn vergaderingen waarbij alle leidend ambtenaren van het beleidsdomein WVG betrokken zijn. Het secretariaat van deze vergadering maakt deel uit van de staf van de secretaris-generaal die voorzitter is. Deze dossiers bevatten agenda s, documenten en verslagen van de vergaderingen. 1. Per jaar, 2. Per vergadering 1. Per jaar, 2. Per vergadering P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf team.vonet.bewvgdocumenten Werkplek 1 jaar 5 jaar 4 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang Bewaren Er worden geen papieren documenten meer verspreid. Alles wordt op een gemeenschappelijke server gezet. Van deze vergadering worden de S- notulen op het intranet gepubliceerd. 29 november
7 A. BESCHRIJVING Serie: Managementcomité Werk en Sociale Economie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin B. DRAGER server E. DATERING Overleg tussen de 2 departementen Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en het departement Werk en Sociale Economie. Dossiers bevatten agenda s, documenten en verslagen. 1. Per jaar, 2. Per vergadering 1. Per jaar, 2. Per vergadering P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Wvg_dep_p\01_DEP\01_06_Managementcomité_WSE_WVG Werkplek 1 jaar 5 jaar 4 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang Bewaren. 29 november
8 A. BESCHRIJVING Serie: SOBO (Strategisch Overleg Bestuurlijke Organisatie) B. DRAGER ServerSharePoint Dit zijn agenda s, documenten en notulen van het Strategisch Overleg Bestuurlijke Organisatie 1. Per jaar E. DATERING D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\01_DEP\01_09_SOBO team.vonet.bewvgdepartementsgorgontwstratovsobo Werkplek 10 jaar Dit is een schaduwarchief, het originele dossier wordt bewaard bij het departement Bestuurszaken.. Schaduwarchief 29 november
9 A. BESCHRIJVING Serie: CAG (College van secretarissen-generaal) B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING D: Dit zijn agenda s, documenten en notulen van de vergadering van het College van ambtenaren-generaal en memo s die de vertegenwoordiger van het Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin hanteert bij die vergadering, hetzij voor persoonlijk gebruik, hetzij om een standpunt mee te delen. 1. Per jaar Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\01_DEP\01_06_Cag team.vonet.bewvgdepartementsgorgontwstratovcollege%20van%20a mbtenarengeneraal Werkplek 10 jaar Dit is een schaduwarchief, het originele dossier zit bij het departement Bestuurszaken. Schaduwarchief 29 november
10 A. BESCHRIJVING Serie: SG-forum B. DRAGER Server E. DATERING D: Dit zijn agenda s, documenten en notulen van het SG-forum een overlegorgaan van alle secretarissen-generaal van de verschillende departementen 1. Per jaar, 2. Per vergadering Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\01_DEP\01_05_Sg_Forum Werkplek 10 jaar Dit is een schaduwarchief, het originele dossier zit bij het departement Bestuurszaken Schaduwarchief 29 november
11 A. BESCHRIJVING Serie: Welzijn op het werk B. DRAGER server E. DATERING Dit zijn agenda s, documenten en notulen van het overleg Welzijn op het werk een vergadering met de representatieve vakorganisaties van de personeelsleden die in het Ellipsgebouw werken 1. Per jaar, 2. Per vergadering 1. Per jaar, 2. Per vergadering P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\01_DEP\01_07_Werkgroep Welzijn op het werk Werkplek 1 jaar 5 jaar 4 jaar De secretaris-generaal is voorzitter van deze werkgroep. De originelen worden bewaard bij de secretaris van de MOD WVG Personeel Schaduwarchief 29 november
12 A. BESCHRIJVING Serie: Beoordelingscommissie Middenkader B. DRAGER servercd-rom E. DATERING Commissie opgericht onder managementcomité voor de N-1 fucnties kandidatuurstellingen, assessment verslagen en besluiten Op naam, per kandidaat Op naam, per kandidaat P: D: P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Op home-directory van het staflid en op cd-rom bij het secretariaatgeneraal omwille van de vertrouwelijkheid van de documenten. Werkplek Zolang personeelslid in dienst is Zolang personeelslid in dienst is De dossiers bevatten aanstellingsbesluiten Bewaren zolang het personeelslid in dienst is 29 november
13 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Overleg adjunct kabinetschef, kabinetschef Secretaris-generaal van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin B. DRAGER server Dit zijn overlegdossiers die besproken worden tussen de secretaris-generaal en de adjuncten kabinetschefs en kabinetschef van de minister van Welzijn Chronologisch E. DATERING Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_P\01_DEP\01_01_Overleg kabinet Werkplek 1 jaar 3 jaar 2 jaar Deze documenten hebben geen administratief nut. Het gaat om een informeel en intern overleg. 29 november
14 Leiden van het departement A. BESCHRIJVING Serie onderwerpsmappen: Klassement van het hoofd van het departement B. DRAGER E. DATERING P: Deze serie onderwerpsmappen bevat hoofdzakelijk documentatie die het hoofd van het departement gebruikt bij het uitoefenen van zijn taak. Occasioneel bevatten de mappen ook ingekomen brieven, verslagen van vergaderingen Willekeurig Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 5 jaar Veel zaken zijn schaduwarchief, maar sommige documenten hebben historisch belang en worden best permanent bewaard, na een selectie van de belangrijkste documenten. Bewaren na selectie 29 november
15 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Bijdrage regeerakkoord B. DRAGER Bijdrage Vlaamse administratie aan het regeerprogramma van de aantredende Vlaamse regering in 2004 Willekeurig E. DATERING P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 6 jaar Deze documenten worden best één legislatuur bewaard. Bewaren 29 november
16 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Splitsing departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur B. DRAGER E. DATERING P: Dit zijn allerlei documenten die met de splitsing van het departement Welzijn, Volkgezondheid en Cultuur te maken hebben tussen de departementen Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en Cultuur, Jeugd, Sport en Media Chronologisch Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar Bewaren De splitsing van een departement is een belangrijke administratieve aangelegenheid 29 november
17 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: VIA (Vlaams Interprofessioneel Akkoord Profit & Non Profit) B. DRAGER server E. DATERING Voorbereidende documenten om tot VIA-akkoord te komen, verslagen van vergaderingen met sociale partners en kabinet, opvolgen en invulling van de maatregelen in de verschillende sectoren 1. Per begrotingsjaar 1. Per begrotingsjaar P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_02_Sg_inhouden\02_02_05_VIA Werkplek 1 jaar 6 jaar 1 jaar 4 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang Bewaren 29 november
18 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Zorgverzekering B. DRAGER cd-rom Alle documenten en verslagen ivm de opstart van de Zorgverzekering. Deze dossiers bevatten agenda s, verslagen en presentaties 1. Per jaar, Per vergadering 1. Per jaar, Per vergadering E. DATERING P: Departement WVGSecretariaat-generaal Werkplek 5 jaar 5 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historische belang Bewaren 29 november
19 Uittekenen van het beleid A. BESCHRIJVING Serie: Beleidsnota s B. DRAGER Dit zijn de beleidsnota s die in samenwerking met de bevoegde minister opgemaakt werden Chronologisch E. DATERING P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 5 jaar Deze documenten hebben geen administratief nut. Bewaren De beleidsnota s zijn digitaal beschikbaar op de websites van de bevoegde minister. Stukken met beleidsmatig karakter dienen permanent te worden bijgehouden. 29 november
20 Staf Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen A. BESCHRIJVING Serie: Werkoverleg staf B. DRAGER server E. DATERING Dit zijn documenten die de secretaris-generaal bespreekt met de staf van het secretariaat-generaal 1. Per jaar, 2. Per vergadering 1. Per jaar, 2. Per vergadering P: mei D: mei Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_02_Sg_inhouden\02_02_07_Stafoverleg Werkplek 1 jaar 5 jaar 2 jaar 2 jaar Het gaat om een intern werkoverleg. De documenten hebben geen beleidsmatig belang. 29 november
21 Organisatieontwikkeling A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Gemeenschappelijk Zelfevaluatiekader (CAF) B. DRAGER SharePoint E. DATERING Rapporten, verslagen, interne nota s m.b.t. de organisatiebeheersing van het Departement, gebaseerd op het Gemeenschappelijk Zelfevaluatiekader (CAF) Chronologisch Chronologisch P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf team.vonet.bewvgdepartementsgorgontwcaf Werkplek 1 jaar 10 jaar De door de Directieraad geconsolideerde stukken zijn een element van de interne controle conform de vereisten opgelegd door de Audit van de Vlaamse Overheid. Het papieren archief omvat enkel de overeenkomsten ikv overheidsopdrachten. 29 november
22 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Documentering CAF-zelfevaluatie en maturiteitsinschatting organisatiebeheersing B. DRAGER SharePoint Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin toetst zijn aanpak inzake organisatiebeheersing o.m. aan de Leidraad Organisatiebeheersing van de Vlaams overheid. Deze materiaalverzameling is een belangrijke bron van informatie bij de CAF-zelfevaluatie die het Departement onderneemt in een regelmatige cyclus (Common Assessment Framework, Zelfevaluatiekader voor Publieke Overheden). Deze gedeelde werkruimte omvat volgende onderdelen: - De lijst met criteria, subcriteria en voorbeelden zoals opgenomen in het Europese CAF2006-model. - De lijst met criteria, subcriteria, controledoelstellingen en voorstellen van beheersmaatregelen zoals opgenomen in de Leidraad Controle - Organisatiebeheersing (LOB) van de Vlaamse overheid - De toetsing van de kwaliteitsbepalende elementen van de organisatie aan de CAF-criteria. De eigenlijke CAF-zelfevaluatie gebeurt in een afzonderlijke werkruimte die alleen toegankelijk is voor de zelfevaluatiegroep(en). - De toetsing van de maturiteitsbepalende elementen van de organisatiebeheersing aan de criteria van de Leidraad Organisatiebeheersing controle - Een documentenbank met (exemplarische) rapporten enof documenten waarvan de oorspronkelijke plaats van publicatie niet vrij toegankelijk is voor alle gebruikers van de CAF-zelfevaluatie en maturiteitsinschatting - Een beperkt toegankelijke suggestiebank waarin verbeteringen inzake kwaliteitszorg en de toetsing ervan worden gesignaleerd Thematisch E. DATERING D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf team.vonet.bewvgdepartementsgorgontwicmi Werkplek 30 jaar De door de Directieraad geconsolideerde materiaalverzameling is een element van de interne controle conform de vereisten opgelegd door de Audit van de Vlaamse Overheid. Bewaren 29 november
23 29 november
24 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Invoering B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING Deze map bevat documenten ivm de WVG transitie die verband houden met het ontwikkelen en het implementeren van het Beter Bestuurlijk Beleid. Willekeurig Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang Bewaren Originele stukken worden bewaard bij het Secretariaat-generaal van het departement WVG en bij de betrokken entiteiten 29 november
25 A. BESCHRIJVING Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Juridisch beheer voor maart 2005 B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING + Voorbereidende stukken Besluiten Vlaamse Regering (adviezen Inspectie van Financiën, Raad van State, begrotingsakkoord, ) + Verslagen voorbereidende werkgroepen + Output consultancy + Documenten van interne en externe klanten: berekeningen, standpunten, + Formele adviezen + Briefwisseling 1. Thematisch (o.m. per BBB-entiteit) 2. Chronologisch Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement P: september 2002 mei 2004 D: september 2002 mei 2004 P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Deze documenten worden bewaard op de home directory gelet op het vertrouwelijke karakter van sommige stukken. Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang. Bewaren 29 november
26 A. BESCHRIJVING Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Juridisch beheer vanaf 1 maart 2005 B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING + Voorbereidende stukken Besluiten Vlaamse Regering (adviezen Inspectie van Financiën, Raad van State, begrotingsakkoord, ) + Verslagen voorbereidende werkgroepen + Documenten van interne en externe klanten: berekeningen, standpunten, + Formele adviezen + Briefwisseling 1. Thematisch (o.m. per BBB-entiteit), 2. Chronologisch Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement. P: maart D: maart P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Deze documenten worden bewaard op de home directory gelet op het vertrouwelijke karakter van sommige stukken Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang. Bewaren 29 november
27 A. BESCHRIJVING Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) IT-beheer voor maart 2005 B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING + Voorbereidende stukken Besluiten Vlaamse Regering (adviezen Inspectie van Financiën, Raad van State, begrotingsakkoord, ) + Verslagen voorbereidende werkgroepen + Output consultancy + Documenten van interne en externe klanten: berekeningen, standpunten, + Formele adviezen + Briefwisseling 1. Thematisch (o.m. per BBB-entiteit), 2. Chronologisch Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement. P: september 2002 mei 2004 D: september 2002 mei 2004 P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Deze documenten worden bewaard op de home directory gelet op het vertrouwelijke karakter van sommige stukken Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang. Bewaren 29 november
28 A. BESCHRIJVING Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) IT-beheer vanaf 1 maart 2005 B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING + Voorbereidende stukken Besluiten Vlaamse Regering (adviezen Inspectie van Financiën, Raad van State, begrotingsakkoord, ) + Verslagen voorbereidende werkgroepen + Documenten van interne en externe klanten: berekeningen, standpunten, + Formele adviezen + Briefwisseling 1. Thematisch (o.m. per BBB-entiteit), 2. Chronologisch Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement. P: maart D: maart P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Deze documenten worden bewaard in het gemeenschappelijke archief van de transitie. Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang. Bewaren 29 november
29 A. BESCHRIJVING Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Personeelsbeheer voor maart 2005 B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING + Voorbereidende stukken Besluiten Vlaamse Regering (adviezen Inspectie van Financiën, Raad van State, begrotingsakkoord, ) + Verslagen voorbereidende werkgroepen + Output consultancy + Documenten van interne en externe klanten: berekeningen, standpunten, + Formele adviezen + Briefwisseling 1. Thematisch (o.m. per BBB-entiteit), 2. Chronologisch Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement P: september 2002 mei 2004 D: september 2002 mei 2004 P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Deze documenten worden bewaard op de home directory gelet op het vertrouwelijke karakter van sommige stukken. Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historisch belang. Bewaren 29 november
30 A. BESCHRIJVING Serie: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Personeelsbeheer vanaf 1 maart 2005 B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING + Voorbereidende stukken Besluiten Vlaamse Regering (adviezen Inspectie van Financiën, Raad van State, begrotingsakkoord, ) + Verslagen voorbereidende werkgroepen + Documenten van interne en externe klanten: berekeningen, standpunten, + Formele adviezen + Briefwisseling 1. Thematisch (o.m. per BBB-entiteit), 2. Chronologisch Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement. P: maart D: maart P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Deze documenten worden bewaard op de home directory gelet op het vertrouwelijke karakter van sommige stukken Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten worden best permanent bewaard gezien hun historische belang. Bewaren 29 november
31 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Beter Bestuurlijk Beleid (BBB) Overleg projectleider BBB met kabinetssecretaris B. DRAGER ServerSharePoint E. DATERING Dit zijn overlegdossiers die besproken worden tussen de secretaris-generaal en de adjuncten kabinetschefs en kabinetschef van de minister. Het betreft de afspraken en consolidatie t.a.v. de conceptualisatie en beleidsontwikkeling samenhangend met het invoeren van de organisatiestructuur Beter Bestuurlijk Beleid. Chronologisch Conform de organisatiestructuur van het transitiemanagement. Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 4 jaar 30 jaar 6 jaar 10 jaar 10 jaar Deze documenten kunnen een beleidsmatig belang hebben Bewaren 29 november
32 Communicatiebeleid A. BESCHRIJVING Serie: Weliswaar B. DRAGER server E. DATERING Weliswaar is een publicatie uitgegeven door het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Het tijdschrift draagt een wettelijk depotnummer en wordt bewaard door de centrale bibliotheek DAR en door de Koninklijke Bibliotheek van België. Deze serie omvat onder meer: - Bestekken - Prijsoffertes - Copywriting - Vormgeving - Toewijzingsverslagen - Overeenkomsten - Bestelbonnen - Stocks - Facturen - Proefdrukken - Foto s - Adressen mailinglijsten 1. Per jaar, 2.Per nummer 1. Per jaar, 2. Per nummer P: D: DAB - CICOV en Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar 10 jaar 9 jaar De verplichtingen met betrekking tot het wettelijk depot worden vervuld door de Centrale Bibliotheek van de DAR (in afspraak met de Koninklijke Bibliotheek van België) 29 november
33 A. BESCHRIJVING Serie: Planningen Weliswaar B. DRAGER Editieplanningen en basisteksten en drukproeven (maquettes) Chronologisch (voornamelijk) Chronologisch (voornamelijk) E. DATERING Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar Bewijsmateriaal in geval van betwisting in verband met afspraken of deadlines. 29 november
34 A. BESCHRIJVING Serie: Briefwisseling en contracten B. DRAGER Briefwisseling (divers) en contracten (oa. Belgacom) Chronologisch (voornamelijk) E. DATERING Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 10 jaar Bewijsmateriaal in geval van betwisting. 29 november
35 A. BESCHRIJVING Serie: Bestelbonnen en facturen B. DRAGER Deze map bevat een overzicht van verschillende abonnementen voor boeken en kranten en DAB-catering + facturen (kopie) Per jaar E. DATERING P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar Deze documenten dienen enkel ter controle en mogen na één jaar vernietigd worden. De originelen worden elders bewaard, het is een schaduwarchief. Schaduwarchief 29 november
36 A. BESCHRIJVING Serie: selectieprocedure communicatiebureaus, overeenkomst en facturen van geselecteerde bureaus B. DRAGER Deze dossiers omvatten jureringsverslagen, adviezen Inspectie van Financiën (IF), overeenkomsten, offertes, facturen Chronologisch E. DATERING Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek Overeenkomst, lopende bestellingen: Tijdens duur overeenkomst Bestek, kandidaatstellingen, dossiers niet geselecteerde bureaus + voor afgehandelde opdrachten: offertes, bestelbrieven, vastleggingen, facturen: gedurende 3 jaar Tot 10 jaar na afsluiten dossier De originelen worden bijgehouden door de Stafdienst van het Departement WVG). Het Rekenhof heeft deze dossiers niet. 29 november
37 A. BESCHRIJVING Serie dossiers: folders en brochures B. DRAGER server Dit zijn de folders en brochures die opgemaakt worden door het Team Communicatie Willekeurig Thematisch E. DATERING Eén exemplaar: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Elke publicatie waarvoor een wettelijk depotnummer werd aangevraagd wordt bewaard door de centrale bibliotheek van de DAR en door de Koninklijke Bibliotheek van België. Voor folders en bondige brochures geldt geen depotplicht. Werkplek Eén exemplaar tot 1 jaar nadat de brochure of folder inhoudelijk achterhaald is. Ten minste één exemplaar gedurende 3 jaar Ten minste één exemplaar moet ook permanent bewaard worden en mag na 10 jaar overgedragen worden naar het Algemeen Rijksarchief. (geldt allicht enkel voor de exemplaren waarvoor er geen wettelijk depot is aangevraagd). 5 jaar De verplichtingen met betrekking tot het wettelijk depot worden vervuld door de Centrale Bibliotheek van de DAR (in afspraak met de Koninklijke Bibliotheek van België). Voor publicaties die geen depotnummer hebben, maakt het product deel uit van het dossier (= verantwoording van de betaling). 29 november
38 Internationaal Beleid A. BESCHRIJVING Serie: Internationale dossiers B. DRAGER server E. DATERING Coördineren van bijdragenrapportages die (veelal) op verzoek van Internationaal Vlaanderen moeten geleverd worden. Werkprogramma s in het kader van bilaterale akkoorden ivm Welzijn, Volksgezondheid en Gezin + verslagen van werkgroepen, uitnodigingen, Thematisch Thematisch P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_06_Internationaal Beleid_WVG Werkplek 2 jaar 5 jaar 2 jaar 1 jaar Originele vergaderverslagen en agenda s worden bewaard door Departement Internationaal Vlaanderen. Idem voor insteken bij internationale rapportages. Documenten hebben administratief nut bij opmaak van nieuwe insteken. 29 november
39 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Voorbereiding EU-voorzitterschap B. DRAGER server E. DATERING Vergaderverslagen (VIDEO, gemengd IKW, intern), voorbereiding evenementen en dossiers (checklist, nota s, werkstukken), beleidsdocumenten, brochures, in het kader van het Belgische EUvoorzitterschap in Thematisch Thematisch P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_06_Internationaal Beleid_WVG Werkplek 2 jaar 5 jaar 3 jaar Veel documenten hebben louter administratief belang (organisatie van een specifiek evenement), minder beleidsmatig belang. Volgend voorzitterschap zal pas over lange tijd (+ 10 jaar) plaatsvinden. Belangrijke werkstukken zullen door Departement internationaal Vlaanderen worden bewaard. 29 november
40 Diversiteitsbeleid A. BESCHRIJVING Serie: gelijkekansen- en diversiteitsplannen & actiefiches gelijke kansen B. DRAGER server E. DATERING 2007 Vergaderverslagen commissie Gelijke Kansen en commissie Emancipatiezaken, (jaarlijks op te maken) gelijkekansen- en diversiteitsplannen (mbt personeelsbeleid Vlaamse overheid), doelstellingenkader, actiefiches en evaluatiefiches gelijke kansen Thematischper plan of fiche Thematischper plan of fiche Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_06_Internationaal Beleid_WVG\02_09_Diversiteitsbeleid Werkplek 5 jaar 10 jaar 5 jaar Originele vergaderverslagen en agenda s worden bewaard door DAR en Bestuurszaken. Documenten hebben administratief nut bij opmaak van nieuwe insteken: actieplannen en evaluatiefiches Gelijke Kansen dienen regelmatig geüpdatet te worden & gelijkekansen- en diversiteitsplan wordt jaarlijks opgemaakt. 29 november
41 Archiefbeleid A. BESCHRIJVING Serie: dossiers archiefbeleid B. DRAGER serversharepoint E. DATERING Deze serie omvat alle documenten mbt. het uittekenen van het archiefbeleid binnen het beleidsdomein WVG, de coördinatie van projecten rond archiefen documentbeheer, het leveren van adviezen en de deelname aan overlegorganen rond archief- en documentbeheer 1. Beleidsniveau; 2. Thematisch; 3. Per project 1. Beleidsniveau; 2. Thematisch; 3. Per project Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_06_Internationaal Beleid_WVG\02_07_Archiefbeleid team.vonet.bewvgarchiefbeheer Werkplek 3 jaar 5 jaar 2 jaar 5 jaar 5 jaar Bewaren 29 november
42 Beheer SharePointprojecten A. BESCHRIJVING Serie: dossiers SharePointprojecten B. DRAGER Server Analyses, verslagen, nota s, facturen en code. Per project E. DATERING 1 april december 2010 Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_06_Internationaal Beleid_WVG\02_11_Sharepoint Werkplek 15 jaar Kelder De informatie in de dossiers is 15 jaar nodig. Daarna niet meer. Bewaren 29 november
43 A. BESCHRIJVING Serie: SharePoint-ruimtes B. DRAGER SharePoint Online collaboratie. Per project en per team E. DATERING 1 april Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 3 jaar Kelder 29 november
44 Secretariaat en ondersteuning Administratief beheer A. BESCHRIJVING Serie: Documenten omtrent de eigen werking B. DRAGER server E. DATERING Deze serie bevat adreslijsten, telefoonlijsten, etiketten, sjablonen, vorming Documenten die noodzakelijk zijn om de dagelijkse taken naar behoren uit te voeren, worden dagelijks bijgewerkt. Thematisch Thematisch Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_03_secr_sg_algemeen Werkplek 2 jaar 2 jaar Dit zijn echt werkdocumenten. Eens ze niet meer gebruikt worden of niet meer up to date worden gehouden, mogen ze worden vernietigd. Dit varieert van document tot document 29 november
45 A. BESCHRIJVING Serie: Dienstmededelingen en omzendbrieven B. DRAGER server Dienstmededelingen omtrent de afwezigheid van de secretaris-generaal Per jaar Per jaar E. DATERING D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\01_DEP\01_03_Dienstorders_Dep_WVG Werkplek 1 jaar 1 jaar Deze documenten hebben geen administratief nut. De historische waarde is nihil 29 november
46 Personeelsbeheer A. BESCHRIJVING Serie: PLOEG-dossiers B. DRAGER Dit zijn de evaluaties, planningen en functiebeschrijvingen van wie de secretaris-generaal 1 ste evaluator is Alfabetisch E. DATERING Departement WVGMODPersoneel Werkplek Zolang personeelslid in dienst is Schaduwarchief originelen worden bewaard op de MOD-Personeel Schaduwarchief 29 november
47 A. BESCHRIJVING Serie: PLOEG dossiers ivm leidinggevende B. DRAGER Dit zijn de evaluaties, planningen en functiebeschrijvingen van de leidinggevende Alfabetisch E. DATERING P: Departement WVGMODPersoneel Werkplek Zolang leidinggevende in dienst is Schaduwarchief originelen worden bewaard op de MOD-Personeel Schaduwarchief 29 november
48 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Wervingsstop B. DRAGER Alle documenten betreffende de wervingsstop die eind 2004 door de Vlaamse regering afgekondigd werd Willekeurig E. DATERING 2004 Departement WVGMODPersoneel Werkplek 1 jaar 2 jaar 2 jaar Schaduwarchief originelen worden bewaard op de MOD-Personeel Schaduwarchief 29 november
49 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Arbeidsgeneeskunde B. DRAGER Dit zijn arbeidsgeneeskundige verslagen en rapporten Alfabetisch E. DATERING P: Departement WVGMODPersoneel Werkplek 1 jaar 2 jaar 2 jaar Schaduwarchief originelen worden bewaard op de MOD-Personeel Schaduwarchief 29 november
50 Financieel beheer A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Begroting kasgeld Secretaris-generaal B. DRAGER Dit zijn verantwoordingsstukken en bewijsstukken van de uitgaven van het kasgeld dat gebruikt werd door en voor de SG Per jaar E. DATERING P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 10 jaar De historische waarde van deze documenten is nihil 29 november
51 Opvolgen besluitvorming Vlaamse regering A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Dossieropvolgingsysteem besluitvorming Vlaamse regering B. DRAGER server E. DATERING Registratie door het Departement van de opvolging van kabinetsdossiers : Totstandkoming van besluitvorming van leden van de Vlaamse Regering (VR) waarbij het advies of de tussenkomst van externe instanties vereist is In- en uitgaande kabinetsnota s De dossierbehandelaar die een stuk voor het kabinet voorbereidde, voegt een ingevulde fiche bij het dossier dat hijzij ter ondertekening voorlegt aan de leidend ambtenaar via het afdelingshoofd. Het secretariaat van de Secretaris-Generaal (SG) voert zelf de registratie uit van de gewone kabinetsnota s en ontwerpantwoorden bij parlementaire vragen. Voor dossiers aangaande procedurestappen Besluitvorming Vlaamse Regering bezorgt het secretariaat van de SG de fiche na ondertekening door de SG aan de verantwoordelijke collega van het Kenniscentrum Inkomende stukken bij het Departement: het secretariaat SG bezorgt een kopie aan de dossierbehandelaar. Deze maakt het elektronisch registratieformulier aan en stuurt dat door naar vlaregdep@wvg.vlaanderen.be. Chronologisch Chronologisch P: D: Departement WVGKenniscentrum Werkplek 1 jaar 5 jaar 2 jaar 2 jaar Element van interne controle. Bewaren Het registratiesysteem wordt sinds februari 2010 niet meer gebruikt. 29 november
52 Opvolgen delegatie A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Delegatiebesluit B. DRAGER server E. DATERING P: Alle documenten ivm de opmaak van het delegatiebesluit De delegatie van de minister aan de leidend ambtenaar wordt verantwoord via o.m. een driemaandelijkse rapportering. De dossiergegevens worden opgeslagen in een Access-databank op het overeenkomstige delegatieniveau. chronologisch chronologisch Departement WVGSecretariaat-generaal Werkplek 1 jaar 5 jaar 2 jaar 2 jaar Originele delegatiebesluiten worden bewaard bij het Kenniscentrum. Het Secretariaat-generaal bewaart een papieren versie. Het gaat om dubbels waarvan de originelen bewaard worden bij het Kenniscentrum van het departement. De dossiergegevens worden elektronisch bewaard bij het overeenkomstige delegatieniveau. De registratie in Access gebeurt bij het Secretariaat-generaal. 29 november
53 Opvolgen buitenlandse zendingen A. BESCHRIJVING Serie: Buitenlandse zendingen B. DRAGER Aanvraag zending, goedgekeurde zending, kostenrekeningen en verslagen van de secretaris-generaal Chronologisch E. DATERING Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar 2 jaar 2 jaar Deze documenten verliezen hun administratief nut na 5 jaar. De historische waarde van deze documenten is nihil 29 november
54 Beheer briefwisseling A. BESCHRIJVING Serie: Parlementaire vragen B. DRAGER Server Schriftelijke vragen gesteld in het parlement aan de minister van Welzijn 1. Per jaar, 2. Per nummer E. DATERING D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_02_Sg_inhouden\02_02_01_Opvolging_kabnot\ 02_02_01_01_Parlementaire vragen Werkplek 5 jaar Schaduwarchief, de originelen worden bewaard bij het Vlaams Parlement Schaduwarchief. De originelen worden bewaard bij het Vlaams Parlement 29 november
55 A. BESCHRIJVING Serie: Kabinetsnota s B. DRAGER en digitaal Nota s van het kabinet Welzijn aan de administratie E. DATERING Chronologisch 1. Per jaar, 2. Per afdeling P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_02_Sg_inhouden\02_02_02_inkomende_kabinet snota Werkplek 5 jaar Bewaren Kabinetsnota s vanaf 2006 worden gearchiveerd door het Secretariaatgeneraal. Ze worden ook bewaard bij het kabinet van de bevoegde minister. 29 november
56 A. BESCHRIJVING Serie: Nota s naar het kabinet B. DRAGER server Nota s van de administratie aan het kabinet E. DATERING Chronologisch 1.Per jaar 2. Per afdeling P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_02_Sg_inhouden\02_02_03_uitgaande_kabinets nota Werkplek 1 jaar 5 jaar Bewaren Nota s naar het kabinet vanaf 2006 worden gearchiveerd door het Secretariaat-generaal. Ze worden ook bewaard bij het kabinet van de bevoegde minister. 29 november
57 A. BESCHRIJVING Serie: Uitgaande brieven van de secretaris-generaal B. DRAGER server E. DATERING Dit zijn kopieën van de uitgaande brieven onder handtekening van de secretaris-generaal Per jaar Per jaar P: D: P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf D: Home-directory van de secretariaatsmedewerkers Werkplek 1 jaar 5 jaar Deze documenten ( kopies) worden best 1 jaar bewaard, ter controle en eventuele opvolging. Na één jaar verliezen de documenten hun administratief nut. 29 november
58 A. BESCHRIJVING Serie: Inkomende brieven op naam van de secretaris-generaal B. DRAGER server Dit zijn kopies van brieven die gericht werden aan de secretaris-generaal die voor verder gevolg worden doorgestuurd aan de dossierbehandelaar Per jaar E. DATERING Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar Deze documenten worden best 1 jaar bewaard, ter controle en eventuele opvolging. Na één jaar verliezen de documenten hun administratief nut. 29 november
59 A. BESCHRIJVING Serie: Rekenhof B. DRAGER Opmerkingen en vragen van het Rekenhof Chronologisch E. DATERING P: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar Deze documenten worden bewaard bij de dossierbehandelaar. Schaduwarchief. Schaduwarchief 29 november
60 A. BESCHRIJVING Serie: Toespraken B. DRAGER Server Toespraken gegeven door de minister. 1. Per jaar; 2. Per datum E. DATERING D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_02_Sg_inhouden\02_02_01_Opvolging_kabnot\ 02_02_01_02_Toespraken Werkplek 5 jaar Te bewaren omdat de serie nuttig kan zijn voor later wetenschappelijk onderzoek en het onduidelijk is welke de definitieve bestemming is op de andere bewaarniveaus. Bewaren 29 november
61 Organiseren van evenementen A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Seminaries B. DRAGER server E. DATERING Uitnodigingen bestelbon programma s, facturen, = gans de organisatie van en voor het organiseren van het seminarie Willekeurig Willekeurig P: 2007 D: 2007 Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_02_Sg_inhouden\02_02_07_Stafoverleg Werkplek 1 jaar 5 jaar 2 jaar 2 jaar De documenten van seminaries waarvan het Secretariaat-generaal de organiserende partij is, worden best 5 jaar bewaard 29 november
62 A. BESCHRIJVING Onderwerpsmap: Bezoeken B. DRAGER Server E. DATERING D: Bezoeken van de commissieleden van de commissie Welzijn aan het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en de ministers van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Documentatie over de werkzaamheden van het ministerie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Chronologisch Departement WVGSecretariaat-generaal en staf WVG_DEP_F\02_SG\02_03_secr_sg_algemeen Werkplek 5 jaar Documentatie. 29 november
63 Verzorgen van externe contacten A. BESCHRIJVING Serie: Uitnodigingen B. DRAGER server E. DATERING Dit zijn uitnodigingen gericht aan de secretaris-generaal, waarop geantwoord moet worden Chronologisch Chronologisch P: D: Departement WVGSecretariaat-generaal en staf Werkplek 1 jaar Deze documenten hebben geen administratief nut. De historische waarde is nihil 29 november
Afdeling Beleidsontwikkeling
Afdeling Beleidsontwikkeling Inhoudstafel ALGEMEEN LUIK... 3 WERKING VAN DE AFDELING... 3 DOCUMENTBEHEER... 3 Serie: documenten mbt het document- en archiefbeheer van de afdeling... 3 ADMINISTRATIEF BEHEER...
DEPARTEMENT DIENSTEN VOOR HET ALGEMEEN REGERINGSBELEID (DAR) STAF VAN DE LEIDEND AMBTENAAR DOCUMENTBEHEERSPLAN
DEPARTEMENT DIENSTEN VOOR HET ALGEMEEN REGERINGSBELEID (DAR) STAF VAN DE LEIDEND AMBTENAAR DOCUMENTBEHEERSPLAN NOVEMBER 2011 Identificatie van de archiefvormer 1 Identiteit 1.1 Soort Organisatie 1.2 Geautoriseerde
= betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied
Algemene opmerkingen:? betekent: niet te achterhalen / betekent: niet van toepassing AFDELING = betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied =
Organisatiebeheersing: één element van kwaliteitszorg
Organisatiebeheersing: één element van kwaliteitszorg Aanpak inschatting van de maturiteit van de organisatiebeheersing in het Netwerk organisatiebeheersing, 27 oktober 2009 Het Beleidsdomein 2 Het Beleidsdomein
BBB en Deugdelijk Bestuur binnen de Vlaamse Overheid Werkgroep I - Beleidsraad en Managementcomité
BBB en Deugdelijk Bestuur binnen de Vlaamse Overheid Werkgroep I - Beleidsraad en Managementcomité Marc MORRIS, Secretaris-Generaal SBOV-Studiedag, Vlaams Parlement, 7 mei 2009 Organisatiestructuur Beleidsdomein
Selectielijst PACKED vzw
Selectielijst PACKED vzw Versie Datum Bewerkingen Auteur 1 21.08.2013 Eerste kladversie Alina Saenko 2 29.08.2013 Finale versie Alina Saenko 1. Algemeen bestuur 1.1 Statutaire documenten 1.1.1. Oprichting
Archiefbeheersplan departement WVG. Afdeling VIPA. Inhoudstafel
Afdeling Inhoudstafel DOSSIERBEHEER... 2 OPMAKEN ZORGSTRATEGISCH DOSSIER... 2 Serie: Zorgstrategische dossiers ziekenhuizen... 2 Serie: Zorgstrategische dossiers rustoorden... 3 Serie: Zorgstrategische
VZW. Selectielijst. Beleidsdomein Ondersteuning 31/01/2014. Algemeen beleid en bestuur. Taakgebied. Secretariaat. Taak. Verzorgen van het secretariaat
Selectielijst versie 1.0 31/01/2014 Beleidsdomein Ondersteuning Titel Bestemming + Bewaartermijn Bewaarniveau Opmerkingen gebied Algemeen beleid en bestuur Secretariaat Verzorgen van het secretariaat Algemeen
Toelichting bij de nota Opvolging van doelstellingen in de regeerperiode 2014-2019. Dieter Vanhee Departement Bestuurszaken
Toelichting bij de nota Opvolging van doelstellingen in de regeerperiode 2014-2019 Dieter Vanhee Departement Bestuurszaken Infosessie ondernemingsplan 12 januari 2015 Regeerakkoord 2014-2019 We verminderen
Nota aan de voorzitters van het managementcomités van het beleidsdomein Boudewijnlaan Brussel Tel.: Fax:
Agentschap voor Overheidspersoneel Nota aan de voorzitters van het managementcomités van het beleidsdomein Boudewijnlaan 30 1000 Brussel Tel.: 02-553 50 30 Fax: 02-553 50 28 uw bericht van vragen naar
De meerjarige ondernemingsplannen binnen de Vlaamse overheid Les plans d entreprises pluriannuels au sein de l administration Flamande
De meerjarige ondernemingsplannen binnen de Vlaamse overheid Les plans d entreprises pluriannuels au sein de l administration Flamande Martin Ruebens Secretaris-generaal Departement Kanselarij en Bestuur
FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE TABEL VOOR HET ARCHIEFBEHEER STAFDIENST OPERATIONELE COMMUNICATIE
FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE TABEL VOOR HET ARCHIEFBEHEER STAFDIENST OPERATIONELE COMMUNICATIE Versie: 1.00 Statuut: GOEDGEKEURD Aantal reeksen: 27 FOD Economie, K.M.O., Middenstand en
VR DOC.0276/2BIS
VR 2019 0103 DOC.0276/2BIS Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het decreet van (datum) houdende diverse bepalingen in het beleidsveld cultuur DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het
Seminarie ondernemingsplan. 13 november Getuigenis vanuit het departement Economie, Wetenschap en Innovatie
Seminarie ondernemingsplan 13 november 2015 Getuigenis vanuit het departement Economie, Wetenschap en Innovatie Presentatie is opgebouwd rond een aantal vragen die ons werden voorgelegd door de initiatiefnemers
VR DOC.1027/2
VR 2015 0910 DOC.1027/2 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het subsidiëren van operationele groepen inzake het Europees Partnerschap voor Innovatie - netwerk voor de productiviteit en duurzaamheid
Organisatie AG Stadsplanning. Nieuwe mappenstructuur Huisstijl en sjablonen
Organisatie AG Stadsplanning Nieuwe mappenstructuur Huisstijl en sjablonen De nieuwe mappenstructuur 1Projecten 2 Besluiten 3 Juridische zaken 4 Briefwisseling 5 Communicatie 6 Interne organisatie 7 Personeelsbeheer
VR DOC.0332/2BIS
VR 2017 3103 DOC.0332/2BIS Voorontwerp van decreet tot oprichting van het Overlegcomité Welzijn, Volksgezondheid en Gezin DE VLAAMSE REGERING, Op voorstel van de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid
Algemene selectielijst e-mails
Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het
DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN
DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN Uit : MARECHAL G., Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies. Deel II, Miscellanea Archivistiva Studia 7,
OVERZICHT BEWAARTERMIJNEN
OVERZICHT BEWAARTERMIJNEN 1. Definitie bewaartermijn De bewaartermijn is de periode waarin archiefdocumenten een administratieve of juridische waarde hebben voor de entiteit of voor haar rechtsopvolger.
ARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Dienst: algemeen
DE VLAAMSE REGERING, Gelet op artikel 20 van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980;
Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 tot uitvoering van het decreet betreffende de private arbeidsbemiddeling, wat betreft de invoering
NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING
DE VLAAMSE MINISTER VAN WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID EN GEZIN NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Voorontwerpbesluit van de Vlaamse Regering betreffende de Vlaamse Raad voor Welzijn, Volksgezondheid
FUNCTIEBESCHRIJVING BOEKHOUDER POLITIEZONE/AGB
FUNCTIEBESCHRIJVING BOEKHOUDER POLITIEZONE/AGB 1. ALGEMEEN 1.1. Dienst: Politiezone Schoten (PZ) en Autonoom Gemeentebedrijf Schoten (AGBS) 1.2. Naam van de functie: BOEKHOUDER POLITIEZONE/AGB 1.3. Datum:
NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
DE VLAAMSE MINISTER VAN WERK, ECONOMIE, INNOVATIE EN SPORT NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: - ontwerp van decreet houdende de wijziging van het decreet van 30 april 2009 betreffende de organisatie
De minister president van de Vlaamse Regering Vlaams minister van Buitenlands Beleid en Onroerend Erfgoed NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
De minister president van de Vlaamse Regering Vlaams minister van Buitenlands Beleid en Onroerend Erfgoed NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Samenwerkingsakkoord tussen de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse
Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO)
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Lijst 3: - Aanwending ordonnanceringskredieten lopend jaar 2007
Lijst 3: - Aanwending ordonnanceringskredieten lopend jaar 2007 Legende bij de onderstaande tabel: ngk: niet-gesplitste kredieten; gok: gesplitste ordonnanceringskredieten; vrk: variabele kredieten (begrotingsfondsen),
G S DE COMMUNAUTE ET DE REGION GEMEENSCHAPS- EN GEWESTREGERINGEN GEMEINSCHAFTS- UND REGIONALREGIERUNGEN
15522 MONITEUR BELGE 02.02.2017 BELGISCH STAATSBLAD G S DE COMMUNAUTE ET DE REGION GEMEENSCHAPS- EN GEWESTREGERINGEN GEMEINSCHAFTS- UND REGIONALREGIERUNGEN VLAAMSE GEMEENSCHAP COMMUNAUTE FLAMANDE VLAAMSE
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van de beroepstitel van vroedvrouw
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van de beroepstitel van vroedvrouw DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel
DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de wet betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen, gecoördineerd op 10 mei 2015, artikel 56, 61 en 88;
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van de bijzondere beroepstitels en bijzondere beroepsbekwaamheden voor de beoefenaars van de verpleegkunde en de registratie als zorgkundige DE
Procesomschrijving Inkooporders Goederen en diensten
Stap Actie Actor Omschrijving / Instructie Timing Systeem van registratie 1 ontvangen van offerte leverancier 2 samenstellen van het dossier dossierbehandelaar dossierbehandelaar voert marktonderzoek en
HUISHOUDELIJK REGLEMENT INTERSECTORAAL REGIONAAL OVERLEG JEUGDHULP WEST-VLAANDEREN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT INTERSECTORAAL REGIONAAL OVERLEG JEUGDHULP WEST-VLAANDEREN Inleidende bepaling Gebruikersparticipatie vormt een rode draad doorheen Integrale Jeugdhulp en de werking van het IROJ.
ARCHIEF VAN HET INTERFEDERAAL KORPS VAN DE INSPECTIE VAN FINANCIËN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Vlaamse Regering DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het decreet van 8 mei 2002 houdende evenredige participatie op de arbeidsmarkt;
Vlaamse Regering Besluit van de Vlaamse Regering houdende maatregelen ter bevordering en ondersteuning van het gelijkekansen- en diversiteitsbeleid in de Vlaamse administratie DE VLAAMSE REGERING, Gelet
MEDEDELING AAN DE VLAAMSE REGERING. Stand van zaken over de rationalisering van de managementondersteunende
DE VICEMINISTER-PRESIDENT VAN DE VLAAMSE REGERING EN VLAAMS MINISTER VAN BINNENLANDS BESTUUR, INBURGERING, WONEN, GELIJKE KANSEN EN ARMOEDEBESTRIJDING MEDEDELING AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Stand
NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
DE VLAAMSE MINISTER VAN BUITENLANDS BELEID EN ONROEREND ERFGOED EN DE VLAAMSE MINISTER VAN BEGROTING, FINANCIËN EN ENERGIE NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Principiële goedkeuring van het voorontwerp
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de subsidiëring van projecten ter uitvoering van het actieplan Clean power for transport
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de subsidiëring van projecten ter uitvoering van het actieplan Clean power for transport DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009, artikel
MONITEUR BELGE BELGISCH STAATSBLAD VLAAMSE OVERHEID. Omgeving
50799 VLAAMSE OVERHEID Omgeving [C 2017/11584] 1 APRIL 2017. Besluit van de secretaris-generaal van het Departement Omgeving houdende delegatie van sommige bevoegdheden inzake Omgeving aan personeelsleden
Selectiereglement: Afdelingshoofd ad interim bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)
Selectiereglement: Afdelingshoofd ad interim bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Scholen Basisonderwijs, CLB en Deeltijds Kunstonderwijs Functiefamilie middenkader 1. Kandidatuurstelling
NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
DE VLAAMSE MINISTER VAN MOBILITEIT, OPENBARE WERKEN, VLAAMSE RAND, TOERISME EN DIERENWELZIJN NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: - Ontwerp van samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse
Pilootproject VVM De Lijn
Pilootproject VVM De Lijn Netwerk organisatiebeheersing 24 januari 2013 Dominiek Viaene VVM De Lijn Jo Fransen IAVA Agenda 1. Kerncijfers VVM De Lijn 2. Situering pilootproject single audit 3. Methodiek
hoofdmedewerker boekhouding (M/V)
De Managementondersteunende Diensten van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie gaan via de interne arbeidsmarkt over tot een bevordering in de graad van: Hoofdmedewerker boekhouding (M/V) Afdeling,
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 mei 20 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 0/3 Vaststellen beleidsdomeinen en beleidsvelden vanaf
TITEL I OPRICHTING VAN EEN INTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP "INTERNE AUDIT VAN DE VLAAMSE ADMINISTRATIE"
Besluit van de Vlaamse Regering tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Interne Audit van de Vlaamse Administratie en tot omvorming van het auditcomité van de Vlaamse Gemeenschap tot het
Hoofdmedewerker Buitenlandse zendingen (M/V)
De Managementondersteunende Diensten van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie gaan via de interne arbeidsmarkt over tot een bevordering in de graad van: Hoofdmedewerker Buitenlandse zendingen
VR DOC.0277/4BIS
VR 2018 2303 DOC.0277/4BIS SAMENWERKINGSAKKOORD TUSSEN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP, HET WAALSE GEWEST, DE GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE EN DE DUITSTALIGE GEMEENSCHAP BETREFFENDE DE OPRICHTING VAN
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 6 NOVEMBER 2006
Agentschap voor Overheidspersoneel SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Tel.: 02-553 50 30 Fax: 02-553 50 28 NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 6 NOVEMBER
DEPARTEMENT WERK EN SOCIALE ECONOMIE. Dirk Vanderpoorten Secretaris Generaal
DEPARTEMENT WERK EN SOCIALE ECONOMIE Dirk Vanderpoorten Secretaris Generaal STUDIEDAG BBB EN DEUGELIJK BESTUUR BINNEN DE VLAAMSE OVERHEID 7 mei 2009 1 Werkgroep II: Taakafbakening tussen een heilige Drievuldigheid
Wijziging organogram - OCMW en Gemeenteraad april 2017
Bijlage Wijziging organogram - OCMW en Gemeenteraad april 2017 1 Inleiding Stad Gent en OCMW Gent werken samen aan een nieuwe organisatiestructuur waarin op doorgedreven manier samengewerkt zal worden.
SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST. protocol nr
SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST protocol nr. 191.579 PROTOCOL HOUDENDE DE CONCLUSIES VAN DE ONDERHANDELINGEN VAN 28 JANUARI 2003 DIE GEVOERD WERDEN IN HET SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE
FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE STAFDIENST «BUDGET EN BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE ARCHIEVEN
FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDSTAND ERGIE STAFDIST «BUDGET BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE Versie : 1.00 Statuut : GOEDGEKEEURD AANTAL : 94 1 Tabel voor het beheer van de archieven van de stafdienst
ARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOOR FINANCIËLE HULP AAN SLACHTOFFERS VAN OPZETTELIJKE GEWELDDADEN EN AAN DE OCCASIONELE REDDERS ARCHIEFSELECTIELIJST 2011
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Memo. Wijziging organogram - Gemeenteraad oktober 2014
Memo Wijziging organogram - Gemeenteraad oktober 2014 1 Inleiding Stad Gent en OCMW Gent werken samen aan een nieuwe organisatiestructuur waarin op doorgedreven manier samengewerkt zal worden. In functie
LIJST 4 - AANWENDING OVERGEDRAGEN KREDIETEN - JAAR 2007
LIJST 4 - AANWENDING OVERGEDRAGEN KREDIETEN - JAAR 2007 Legende bij de onderstaande tabel: ngk: overdracht van niet-gesplitste kredieten; bvj: overdracht van bijkredieten vorige jaren. (in duizenden EUR)
VR MED.0146/5TER
VR 2017 3103 MED.0146/5TER Voortgangsverslag Horizontaal en Verticaal Permanent Armoedeoverleg Periode september 2014 maart 2017 Mensen in armoede hebben vaak problemen op verschillende levensdomeinen.
NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
DE VLAAMSE MINISTER VAN BINNENLANDS BESTUUR, INBURGERING, WONEN, GELIJKE KANSEN EN ARMOEDEBESTRIJDING NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Ontwerp van besluit van de Vlaamse Regering houdende de herverdeling
Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst
Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Deze praktische handleiding heeft als doel je te tonen hoe je een selectielijst moet gebruiken. Hierbij maken we gebruik van de algemene selectielijst
Krijtlijnen communicatiestrategie betreffende evaluaties/evaluatierapporten Afdeling Strategie en Coördinatie
Krijtlijnen communicatiestrategie betreffende evaluaties/evaluatierapporten Afdeling Strategie en Coördinatie 1. Inleiding Een meer gestructureerde aanpak van de beleidsevaluatie betreffende het beleidsdomein
Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse Instellingen, inzonderheid op de artikelen 42 en 63;
Samenwerkingsakkoord tussen de staat, de gemeenschappen, de gemeenschappelijke gemeenschapscommissie en de gewesten tot oprichting van een algemene gegevensbank Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus
VR DOC.0988/2
VR 2019 0207 DOC.0988/2 VR 2019 0207 DOC.0988/2 Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juli 2014 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van
WERKPLUS WAREGEM FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL ADJUNCT - DIRECTEUR
WERKPLUS WAREGEM FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL ADJUNCT - DIRECTEUR 2/6 FUNCTIEBESCHRIJVING: Adjunct - Directeur Datum opmaak: 22-01-2012 Door: Nancy Cantens (Mentor consult) Datum bijwerking: Door: Reden
Beheer van overheidsopdrachten
1 2 Beheer van Overheidsopdrachten CSprocure Kristof Alexander Kristof.alexander@cipalschaubroeck.be 0497/52.74.20 Csprocure binnen de Financiële Suite 3 CSprocure Overheidsopdrachten BBC Boekhouding Beleid
bij de aanpassing van de middelenbegroting en de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2016
ingediend op 17 (2015-2016) Nr. 2-V 29 april 2016 (2015-2016) Toelichtingen bij de aanpassing van de middelenbegroting en de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar
HUISHOUDELIJK REGLEMENT: Raadgevend Comité Jeugdhulp. Afdeling 1. - Begrippenkader. Artikel 2. In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT: Raadgevend Comité Jeugdhulp Afdeling 1. - Begrippenkader Artikel 1. Dit huishoudelijk reglement heeft betrekking op de werking van het Raadgevend Comité van het Agentschap Jongerenwelzijn,
Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname
Functie Functienaam Team Code ADVISEUR CC Select S.A Doel van de entiteit Klanten adviseren en begeleiden bij het optimaal inzetten van hun medewerkers en instaan voor de ontwikkeling van deze medewerkers.
Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de teamleider CC Select Werkt op projectbasis onder de projectleiding van de projectleider
Functie Functienaam Team Code ADMINISTRATIEF MEDEWERKER CC Select CCS.AM Doel van de entiteit De dienst administratie staat in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken in de uitgebreide
Bedrijfscontinuïteitsmanagement en crisiscommunicatie Kadering
Bedrijfscontinuïteitsmanagement en crisiscommunicatie Kadering Carolina Stevens Departement Bestuurszaken Seminarie crisis- en reputatiemanagement Consciencegebouw 6 oktober 2009 Inhoud 1. Wat is bedrijfscontinuïteitsmanagement?
NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING
DE VLAAMSE MINISTER VAN WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID EN GEZIN NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Voorontwerp van decreet houdende instemming met het samenwerkingsakkoord van tussen de Vlaamse
BIJLAGEN. bij het. Gezamenlijk voorstel voor een Besluit van de Raad
EUROPESE COMMISSIE HOGE VERTEGENWOORDIGER VAN DE UNIE VOOR BUITENLANDSE ZAKEN EN VEILIGHEIDSBELEID Brussel, 10.7.2017 JOIN(2017) 23 final ANNEXES 1 to 2 BIJLAGEN bij het Gezamenlijk voorstel voor een Besluit
2. ontwerp-besluit van de Vlaamse regering houdende
uw brief van uw kcnmerk HOOG OVERLEGCOM ons kenmerk vragen naar VLAAMSE GEMEENS EST of toestelnummer bijlagen datum NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 7 SEPTEMBER 1994 I. DAGORDE 1. organisatieplan van het
Protocol dat de onafhankelijkheid van Vlaamse openbare statistieken garandeert
Protocol dat de onafhankelijkheid van Vlaamse openbare statistieken garandeert Dit protocol volgt de praktijkcode voor Europese statistieken, principe 1: Professionele onafhankelijkheid van statistische
NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Principiële beslissing tot het afsluiten van een dienstverleningsovereenkomst
Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: beleidscoördinator Samenleving Leven en Welzijn
Functie Graadnaam: coördinator Functienaam: coördinator onderwijs Functionele loopbaan: B1-B3 Code: Afdeling: Samenleving, leven en welzijn Dienst: Burgerzaken, onderwijs en sociale dienst Subdienst: onderwijs
Voorontwerpbesluit van de Vlaamse Regering betreffende de planning van het medisch aanbod
Voorontwerpbesluit van de Vlaamse Regering betreffende de planning van het medisch aanbod DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 5,
Functiebeschrijving. Hoofddoel van de functi e
Functiebeschrijving Hoofddoel van de functi e De boekhouder is verantwoordelijk voor alles wat verband houdt met de gemeentelijke boekhouding. Hij/zij informeert de financieel directeur en de diensthoofden
Communicatie. Informatie. Juridische normen. Geschillen. Menselijke gezondheid / Dierenzorg. Informatieen. Communicatietechnologie
Budgettaire materies Communicatie en Informatie Algemeen Beheer Logistiek, economaat en technische steun Juridische normen en Geschillen Personeel en Organisatie Politie Menselijke gezondheid / Dierenzorg
Wettelijke boeken: Centraal boek; Hulpdagboeken; Inventarisboek. Verantwoordingsstukken: Facturen; Creditnota s; Bankuittreksels; Voorraadlijsten;
Bewaartermijn van documenten 1. BOEKHOUDWETGEVING Facturen; Creditnota s; Bankuittreksels; Voorraadlijsten; = stukken die geen rechtstreekse betrekkingen met derden weergeven (Bull. CBN april 1981, nr.
DOCUMENTBEHEERSPLAN BELEIDSDOMEIN DIENSTEN VOOR HET ALGEMEEN REGERINGSBELEID (DAR) INTERNE AUDIT VAN DE VLAAMSE ADMINISTRATIE (IAVA)
Vlaamse overheid DOCUMENTBEHEERSPLAN BELEIDSDOMEIN DIENSTEN VOOR HET ALGEMEEN REGERINGSBELEID (DAR) INTERNE AUDIT VAN DE VLAAMSE ADMINISTRATIE 1 2 Identificatie van de archiefvormer 1 Identiteit 1.1 Soort
VR DOC.1588/2BIS
VR 2018 2112 DOC.1588/2BIS VR 2018 2112 DOC.1588/2BIS Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Vlaamse Raad voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de bijzondere wet
REGLEMENT VAN ORDE VAN HET COMITÉ LANDBOUW- OF BOSBOUWTREKKERS
EUROPESE COMMISSIE DIRECTORAAT-GENERAAL ONDERNEMINGEN EN INDUSTRIE Consumptiegoederen Automobielindustrie COMITÉ VOOR DE AANPASSING AAN DE TECHNISCHE VOORUITGANG - LANDBOUWTREKKERS (CATP-AT) ENTR/04-EN
ADVIES I.V.M. HET POSITIEF ACTIEPLAN ALLOCHTONEN EN ARBEIDSGEHANDICAPTEN 2002
ADVIES I.V.M. HET POSITIEF ACTIEPLAN ALLOCHTONEN EN ARBEIDSGEHANDICAPTEN 2002 Brussel, 13 februari 2002 2. Op 4 januari 2002 vroeg de heer Van Grembergen, Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden,
SELECTIEREGLEMENT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER In de afdeling Personeel, Communicatie en K&G-Academie. Functiespecifieke wervingsprocedure D1
Centrale administratie SELECTIEREGLEMENT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER In de afdeling Personeel, Communicatie en K&G-Academie Functiespecifieke wervingsprocedure D1 Kind en Gezin wil op korte termijn 1 betrekking
NOTA AAN DE LEDEN VAN DE VLAAMSE REGERING
DE MINISTER-PRESIDENT VAN DE VLAAMSE REGERING, VLAAMS MINISTER VAN BUITENLANDS BELEID EN OONROEREND ERFGOED DE VICEMINISTER-PRESIDENT VAN DE VLAAMSE REGERING, VLAAMS MINISTER VAN ONDERWIJS DE VICEMINISTER-PRESIDENT
3. Betrokkenen: (specifieke) Verantwoordelijkheden / Bevoegdheden
Bestand: Document6 Goedgekeurd door: Revisie: Eigenaar: Datum goedkeuring: Versienummer: 1 Opgesteld door: Functie opsteller: Code: Pagina 1 van 10 1. Doel en Toepassingsgebied Deze procedure legt de afspraken
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van beoefenaars van paramedische beroepen
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van beoefenaars van paramedische beroepen DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd
Lijst 2: Kredietvorming 2007
Lijst 2: Kredietvorming 2007 Legende bij de onderstaande tabel: ngk-vl: niet-gesplitste vastleggingskredieten; ngk-ok: niet-gesplitste ordonnanceringskredieten; gvk: gesplitste vastleggingskredieten; gok:
Rol: Administratief medewerker Omgeving
Datum opmaak: 2019-01-15 Revisiedatum: Eigenaar: Koen De Feyter Doel van de functie Leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling omgeving en de interne en externe klanten van
DE VLAAMSE MINISTER VAN BESTUURSZAKEN, BINNENLANDS BESTUUR, INBURGERING, TOERISME EN VLAAMSE RAND,
Vlaamse Re&ehg Ministerieel besluit tot invoering van de maaltijdcheque in elektronische vorm en tot vaststelling van de personeelscategorieën en diensten van de Vlaamse overheid die voor de berekening
Functiebeschrijving: Coördinator Administratieve Ondersteuning / Management Assistent Secretaris-Generaal
Functiebeschrijving: Coördinator Administratieve Ondersteuning / Management Assistent Secretaris-Generaal Afdeling Algemene Diensten en Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen Functiefamilie administratief
Statuten Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur
Statuten Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur Artikel 1. Oprichting Het gemeentebestuur richt, op initiatief van de milieuverenigingen van Dilbeek, een gemeentelijke adviesraad voor milieu en
ARCHIEF VAN PROBATIECOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Stafdienst Budget & Beheerscontrole. 1 Stafdienst Budget & Beheerscontrole
Stafdienst Budget & Beheerscontrole 1 Stafdienst Budget & Beheerscontrole Stafdienst Budget & Beheerscontrole 2 1 VOORSTELLING A. Activiteiten Directie Generaal De kernopdrachten van de stafdienst Budget
DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 21 maart 2019;
Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van xxx tot oprichting van het Begeleidend Comité voor de opvolging van de monitoring van personeelsgegevens in het kader van de Vlaamse Intersectorale
1 raadgevende comités : de raadgevende comités bij de intern verzelfstandigde agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;
BESLUIT van de VLAAMSE REGERING van 19 juli 2007 houdende samenstelling en werking van de raadgevende comités bij de intern verzelfstandigde agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid
Dienstorder MVG/AZF/2005/2
Dienstorder MVG/AZF/2005/2 Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Statutaire Aangelegenheden Boudewijnlaan 30, 1000 BRUSSEL Tel. (02)553 50 25 - Fax (02)553 5 1 06 E-mail: azf. aaz sa@vlaanderen.be
Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering betreffende de financiën en de begrotingen
Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering betreffende de financiën en de begrotingen Datum 01/06/2012 DOCUMENT De Vlaamse Regering, Gelet op de bijzondere
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/13/165 ADVIES NR. 13/71 VAN 2 JULI 2013 INZAKE DE MEDEDELING VAN ANONIEME GEGEVENS DOOR DE KRUISPUNTBANK
MOD WVG - afdeling Personeel
MOD WVG - afdeling Personeel Inhoudstafel BELEID... 4 UITVOEREN VAN DE MANAGEMENTOVEREENKOMST... 4 2011PERS001 - Serie: afdelingsdoelstellingen... 4 UITVOEREN PERSONEELSBELEID... 5 2011PERS003 - Serie: