FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE TABEL VOOR HET ARCHIEFBEHEER STAFDIENST OPERATIONELE COMMUNICATIE

Transcriptie

1 FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE TABEL VOOR HET ARCHIEFBEHEER STAFDIENST OPERATIONELE COMMUNICATIE Versie: 1.00 Statuut: GOEDGEKEURD Aantal reeksen: 27

2 FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het archiefbeheer van de Stafdienst Goedgekeurd door de directeur van de Stafdienst en door de algemene rijksarchivaris HANDTEKENINGEN Naam: Anna PETERS Titel: algemeen adviseur Datum: Naam: Titel: Datum: Karel VELLE algemeen archivaris 2

3 code 1. ALGEMENE DIRECTIE 1.1. SECRETARIAAT VAN DE ALGEMENE DIRECTIE S4.001 Briefwisseling van de directeur van de Stafdienst S4.002 Indicateur van de briefwisseling van de directeur van de Stafdienst S4.003 Dienstorders van de directeur van de Stafdienst Operationele Communicatie S4.004 Dossiers betreffende de staf- en dienstvergaderingen en projecten van de Stafdienst S4.005 Dossiers betreffende de opvolging van de projecten van de Stafdienst project Bewaren en aan Neemt alle dossiers over van de reeksen S4.017 en S4.020 S4.006 Dossiers betreffende de PMO-projecten die opgevolgd worden door de Stafdienst project S4.007 Dossiers betreffende de werkprocedures van de Stafdienst 5 jaar na het einde van de uitvoering van de procedure Bewaren en aan S4.008 Dossiers betreffende de statistieken en de prestatie-indexen van de Stafdienst. (Gegevens betreffende het bezoek aan het Contactcenter, de raadpleging van het persoverzicht en de intranet- en internet-website, de tevredenheid van de klanten van S4 t.o.v. de wachttijd vooraleer een vraag beantwoord wordt, de kwaliteit van de geleverde prestaties ) 5 jaar 3

4 code 1.2 BUDGET EN LOGISTIEK S4.009 Facturen betreffende de aankopen van het Queteletfonds en van de andere diensten van de Stafdienst S4.010 Prefiguratie van het budget en budget van de Stafdienst S4.011 Dossiers betreffende de aankopen en de overeenkomsten voor de huur van materiaal (briefwisseling, offertes, bestelbons ) 7 jaar 10 jaar 5 jaar na het afsluiten van het dossier 1.3. HR + PERSONEEL S4.012 Individuele dossiers van de ambtenaren van S4 Tot de ambtenaar niet meer in dienst is. Terug naar S1 (SD P&O) In geval van overplaatsing naar een andere dienst wordt het individuele dossier overhandigd aan de HR-correspondent van deze betrokken dienst. S4.013 Briefwisseling (In en out) van het diensthoofd (+ indicateur van de briefwisseling) S4.014 Individuele dossiers betreffende de geleverde diensten van de ambtenaren van S4 (verloven, prikuren, regularisaties, dagrapporten van telewerkers...) 3 jaar 3 jaar S4.015 Dossiers betreffende de opvolging van de dossiers en HRprojecten 3 jaar na het afsluiten van het dossier. Originele dossiers bij de SD P&O. 2. AFDELING CREATIE S4.016 Verslagen van de vergaderingen van de afdeling Creatie en per dienst 10 jaar 4

5 code S4.017 Dossiers betreffende de opvolging van de dossiers van de afdeling Creatie S4.018 Dossiers betreffende de projecten waarvoor de projectleider afhangt van de afdeling creatie S4.019 Database foto s en afbeeldingen van de Stafdienst project. project. 10 jaar De dossiers van deze reeks reeks S De dossiers van deze reeks reeks S AFDELING COMMUNICATIECONCEPTEN S4.020 Dossiers betreffende de deelname van de FOD Economie aan beurzen en tentoonstellingen S4.021 Dossiers betreffende de aankoop van materiaal dat gebruikt wordt tijdens de beurzen en tentoostellingen S4.022 Dossiers betreffende de opvolging van de contacten met het Contactcenter (Bezwaren en klachten van de klanten, vraag naar bijkomende informatie ) 4. AFDELING IMPLEMENTATIE 10 jaar De dossiers van deze reeks reeks S Tot het materiaal niet meer gebruikt wordt 20 jaar De dossiers van deze reeks reeks S S4.023 Verslagen van de vergaderingen van de afdeling 10 jaar implementatie en per dienst S4.024 Dossiers betreffende de aanvragen voor drukwerk 5 jaar 5. AFDELING BIBLIOTHEEK S4.025 Bestelbons betreffende de bestellingen van de bibliotheek 5 jaar (aankoop van boeken en tijdschriften, abonnementen ) S4.026 Opzeggingsbrieven voor tijdschriften 5 jaar 5

6 code S4.027 Verslagen van vergaderingen van de afdeling bibliotheek 10 jaar 6