Jaarverslag 2014 Wierden

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Wierden

2 Ontwikkelingen Bibliotheekwetgeving In 2014 werd de nieuwe Bibliotheekwet, de Wsob (Wet Stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen) aangenomen. Vanaf 1 januari 2015 is deze van kracht. De bibliotheekwet regelt de digitalisering van de openbare bibliotheek en zorgt voor structurele financiering daarvan door de Rijksoverheid. In deze wet is vastgelegd dat iedere Nederlander toegang moet hebben tot een openbare bibliotheek, zowel in fysieke als digitale vorm. Ook zijn de functies en voorwaarden vastgelegd waaraan een openbare bibliotheek moet voldoen. De digitalisering van de openbare bibliotheken wordt centraal belegd bij Koninklijke Bibliotheek (KB). Naast deze taak krijgt de KB de zorg voor de stelselbewaking en coördinatie van openbare bibliotheken en de verantwoordelijkheid voor het stelsel van voorzieningen voor mensen met een leesbeperking. De wet biedt aanknopingspunten voor goede en vernieuwende openbare bibliotheken met haar zes miljoen gebruikers in wijken, dorpen en steden in Nederland. De vijf functies waaraan een openbare bibliotheek moet voldoen, bieden een goede basis voor vernieuwing van de bibliotheek. Landelijke Bibliotheekpas Het landelijke project de Nationale Bibliotheekpas ontwikkelt één pas die burgers toegang geeft tot alle landelijke en lokale digitale diensten. Zij krijgen zo ook veel gemakkelijker toegang tot de fysieke collectie van alle bibliotheken in heel Nederland. De Samenwerkende Uitvoeringsorganisaties voeren het project uit. Het streven is om de Nationale Bibliotheekpas vanaf 1 januari 2016 in heel Nederland te introduceren. In 2014 werd duidelijk dat er drie soorten abonnementen worden ingevoerd. Er is wel ruimte voor lokaal maatwerk. groter. Om in je eigen onderhoud te voorzien en je voortdurend te blijven ontwikkelen en zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen ontwikkeling moet je beschikken over een aantal basisvaardigheden zoals lezen en schrijven en je moet digitaal vaardig zijn. Het brede aanbod van diensten en producten, gecombineerd met het openbare karakter, de laagdrempeligheid en het grote publieksbereik maken tot een compagnon in lokaal sociaal beleid. Het Taalpunt Wierden is één van de eerste projecten in het kader van het sociaal domein. In de maand juli is in het kader van het armoedebeleid het Taalpunt aan de orde gekomen in de gemeenteraad. Voor de realisatie van een Taalpunt werkt de bibliotheek, het ROC en de lokale vrijwilligersorganisatie samen met de Stichting Lezen en schrijven. In het najaar werd bekend dat de Bibliotheek een subsidie ontvangt van van de Stichting Lezen en Schrijven voor de realisatie van een Taalpunt. In november 2014 is het overleg opgestart met de gemeente Wierden, Stichting De Welle, Stichting Lezen en Schrijven en het ROC. Inzet is om in 2015 een Taalpunt te realiseren in de Bibliotheek te Wierden. Participatie 2014 stond bij de landelijke en lokale overheden geheel in het teken van de 3D transities in het sociale domein. Actief burgerschap is een belangrijke voorwaarde voor het laten slagen van die participatiesamenleving. Door de transities in het sociale domein wordt het beroep op de eigen kracht van burgers alleen maar Inhoud Ontwikkelingen: Bibliotheekwetgeving, Landelijke Bibliotheekpas en Participatie 2 Resultaten uitlening, Resultaten Meerjarenbeleidsplan : Dienstverlening voor klanten 3-4 De Bibliotheek om de hoek, De dienstverlening digitaler en De dienstverlening aan het onderwijs 4-6 Optimalisatie van de dienstverlening en Optimalisatie van de organisatie 6 Organisatie: Bestuur en Personeel 7 Openingstijden 8 Algemene gegevens 8 2

3 Resultaten uitlening Resultaten uitlening In 2014 werden er bezoekers geregistreerd tijdens de openingsuren van de twee bibliotheken. Grafiek aantal leden Jeugd leden Volwassen leden Grafiek uitleningen en bezoekers website Uitleningen Bezoekers Bezoekers website Bibliotheek Categorie Bezoekers Bezoekers website Uitleningen Openingsuren Mediabezit Categorie Personeel Jeugdleden Volwassen leden Leners e-books n.v.t. 140 Uitleningen e-books n.v.t Resultaten Meerjarenbeleidsplan Evaluatie Meerjarenbeleidsplan. Stand van zaken eind Dienstverlening voor klanten 26% van de inwoners is lid van Eind 2014 was na het opschonen van het jeugdledenbestand 19.4 % van de inwoners van Wierden lid van de Bibliotheek. Jeugdleden zeggen hun abonnement niet op maar als ze het afgelopen jaar niet hebben geleend worden ze uit de bestanden gehaald. 60% van de baby s, peuters is lid van In 2014 schreven 117 kinderen zich in naar aanleiding van de BoekStartbrieven die ouders via het consultatiebureau uitgereikt krijgen. Uitgaande van 220 brieven die de Bibliotheek verspreidde, is het ledenpercentage op dit moment 53 procent. In 2011 was dit 40%. Het landelijk percentage was eind ,2 %. Stabilisatie uitleen boeken en andere materialen t.o.v In 2013 bedroeg het aantal uitleningen Het aantal uitleningen steeg in 2014 naar leden schreven zich in bij de landelijke digitale Bibliotheek. Aantal uitleningen e-books: Deelname aan de landelijke ledenwerfcampagnes van de CPNB De Bibliotheek Wierden nam deel aan alle ledenwerfacties van het CPNB. Tijdens de Nationale Voorleesdagen werden 64 baby-en peuterleden lid van, tijdens de Boekenweek 2 leden. De Maand van het Spannende Boek leverde 74 leden op en de actie Nederland Leest leverde 39 leden op. Aanpassen indeling Bibliotheek Enter aan de landelijke Bibliotheekformule in 2013 In 2013 is de indeling van Bibliotheek Enter aangepast aan de landelijke Bibliotheekformule. Activiteitenprogramma s in beide vestigingen gericht op kinderen en hun ouders op het gebied van taal, lezen, leesplezier en mediawijsheid Mw. Odenthal, specialist educatie gaf in 2014 voorlichting over het nut van voorlezen bij de kinderopvang en bij een bijeenkomst voor baby s en hun ouders. Ook tijdens de Nationale Voorleesdagen en tijdens de opening van Boekstart in de Kinderopvang werd voorlichting gegeven over (voor)lezen. 3

4 Uitbreiding van het aanbod van activiteiten voor volwassenen in samenwerking met lokale/regionale partners van acht naar twaalf activiteiten In samenwerking met de Culturele Raad Wierden en de Stichting Kunst en Cultuur Holten, Bibliotheek Rijssen- Holten is een gezamenlijke folder ontwikkeld. Overleg heeft ook plaats gevonden met de Bibliotheken van Twenterand en Nijverdal. Dit heeft niet tot samenwerking geleid met deze twee stichtingen. Films voor volwassenen 8 films, 113 bezoekers Culturele lezing Culturele Raad 1 lezing, 30 bezoekers Literaire lezingen Culturele Raad 3 lezingen, 68 bezoekers Literaire lezing Bibliotheek 3 lezingen, 118 bezoekers 3.2 De Bibliotheek om de hoek De Bibliotheek Wierden staat positief ten opzichte van de realisatie van Kulturhusen in dorpen In het voorjaar van 2014 is er een haalbaarheidsonderzoek gehouden naar een dorpshuis Enter aan het Middenplein. De gemeente Wierden was eind 2014 nog in onderhandeling met de projectontwikkelaar. Minimaal drie Bibliotheken op school zijn gerealiseerd In verband met te hoge kosten voor het automatiseringssysteem voor scholen, Schoolwise van leverancier HKA, is besloten om te wachten tot meerdere schoolsystemen gecertificeerd zijn. Gecertificeerde schoolsystemen krijgen in de toekomst de beschikking over digitale content van Bibliotheek.nl. Inmiddels is dit het geval en is in november contact gezocht met Koha. Een goed werkend goedkoop uitleensysteem voor scholen. Het handhaven van het aantal openingsuren in Wierden en Enter Het aantal openingsuren bleef gehandhaafd in Onderzocht wordt of het mogelijk is om de openingsuren van de Bibliotheek Wierden te verruimen. 3.3 De dienstverlening digitaler Aansluiting realiseren op de nieuwe landelijke digitale producten ( de nationale catalogus, de Ideale website en het datawarehouse) Sommige onderdelen van de website van Bibliotheek Wierden moesten aangepast worden aan de nieuwe landelijke eisen om in de lucht te kunnen blijven. In het voorjaar van 2015 worden de Overijsselse websites overgezet naar de landelijke infrastructuur. Begin 2015 leverde het datawarehouse de uitleencijfers van e-books van 2014 door leden van de Bibliotheek Wierden. Het landelijke datawarehouse is nog in opbouw. De eerste aansluiting op de Nationale catalogus is gerealiseerd in 2014 in de Openbare Bibliotheek Amsterdam. De overgang naar de landelijke catalogus wordt pas gerealiseerd als het minimaal voldoet aan de huidige functionaliteiten. Minimaal bezoeken via de lokale bibliotheekwebsite in 2016 In de afgelopen jaren is het bezoek aan de website gegroeid van gebruikers in 2010 naar bezoekers in Inmiddels is er een app ontwikkeld voor de diensten van de bibliotheken Gebruikscijfers zijn niet bekend. Website verder uitbouwen ten behoeve van specifieke doelgroepen bv jeugd, lezers e-books, aangepast lezen De website is in 2014 uitgebreid met een pagina over erfgoed van Overijssel. Het aanbod van e-books staat nu op een aparte pagina. De pagina voor het onderwijs is verder uitgebouwd 3.4 De dienstverlening aan het onderwijs Introduceren van tenminste twee nieuwe producten voor kinderen die in een achterstandspositie verkeren. - De Voorleesexpress in gestart in 2013 met zes gezinnen. Inmiddels wordt er jaarlijks in tien gezinnen voorgelezen. - Boekstart in de kinderopvang 4

5 In 2013/2014 kon met subsidiegelden Sommige onderdelen van Biebwijz worden door bijna alle van Kunst van Lezen instappen in BoekStart in de kinderop- scholen afgenomen zoals het spel- en boekenplan en het vang. Dit project is een voortzetting van BoekStart en richt schrijversfestival. zich via de kinderopvang op de doelgroep 0 tot 4 jarigen. Vanuit de subsidie is er ruimte voor scholing van pedagogisch medewerkers, een boekencollectie en een aantrekkelijke Nationale voorleesdagen leesplek in de kinderopvang. Allio Wierden, peuterspeelzaal Op woensdag 22 en donderdag 23 januari 2014 werden de Poesje Mauw, De Kleine Maatjes en CKO Notter stapten in. De Nationale Voorleesdagen gevierd in de bibliotheken Wierden officiële opening van BoekStart in de kinderopvang vond en Enter. Het was in beide bibliotheken een gezellige drukte plaats op dinsdag 15 april De bovengenoemde met ruim 120 peuters in Wierden en 40 peuters in Enter. instellingen waren hierbij aanwezig. In totaal waren er De kinderen genoten. Wethouder Hans Bekke las voor uit ongeveer 90 peuters bij deze opening aanwezig. Eind 2014 Krrrr okodil in Wierden en Theo de Putter deed dit in de heeft extra subsidie ontvangen voor Bibliotheek Enter. Naast het voorlezen kon er gezongen en de realisatie van Boekstart voor drie locaties van kinder- gedanst worden met muziekdocente Nelleke Roozenbeek. opvang. De eerste scholingsbijeenkomsten voor het Ook konden peuters zich laten schminken. personeel van de kinderopvang vonden plaats eind Deelname aan jaarlijkse landelijke programma s Tenminste 60% van de basisscholen maakt gebruik van Biebwijz Nationale Voorleeswedstrijd Op woensdagmiddag 5 februari vond in het ontmoetings- centrum te Wierden de kwartfinale plaats van de Nationale Voorleeswedstrijd. Na een spannende wedstrijd besliste de Onderdelen van Biebwijz 2014 Leesvirus jury unaniem dat Laurie Oude Kotte van basisschool Widerode Leesvirus.nl is een ICT-leesproject voor kinderen uit groep 6 en Kirsten Loeve van de Touwladder als winnaars werden aan- van de basisschool. Het is bedacht in Drenthe, waar het al een gewezen. aantal jaren met succes draait. Deelname: 14 scholen, 14 deelnemers en 130 toeschouwers Spel- en boekenplan 15 scholen 275 leerlingen Doorlopende leeslijn 4 scholen 600 leerlingen Peutertheater tijdens de Nationale Voorleesdagen Dit jaar werd er weer een peutertheater georganiseerd op Groepsactiviteiten primair zaterdag 1 februari. Poppentheater Peterselie speelde Onder onderwijs groep 1/2 een houten bruggetje naar aanleiding van het prentenboek Groepsactiviteiten primair van het Jaar. De voorstelling in werd onderwijs groep 3 4 groepen bezocht door 51 peuters en hun ouders. Schrijversfestival groep 7 14 scholen 4 scholen 110 leerlingen 2 scholen 49 leerlingen 78 leerlingen 330 leerlingen Kinderboekenweek De Kinderboekenweek stond het afgelopen jaar in het teken - 30 september, Fred Diks en Chris Vegter, Wierden van Feest. Kinderen uit de groepen 6 tot en met 8 konden deel- - 7 oktober, Fred Diks, Enter nemen aan het digitale spel Codewoord. In de gemeente - 7 oktober, Chris Vegter, Wierden Wierden deden 64 kinderen mee aan Codewoord en werd de - 21 oktober, Marlies Slegers, Wierden website 141 keer geraadpleegd. Daarnaast werd in samen- 5

6 werking met de gemeente Wierden, Kaliber Kunstenschool en de organisatoren van De Week van de Opvoeding een lespakket samengesteld voor de scholen in de gemeente Wierden. De Bibliotheek schreef de lessuggesties bij de gekozen boeken. Tien scholen schreven zich in voor dit lespakket. Op woensdag 1 oktober in Wierden en 8 oktober in Enter organiseerde de Bibliotheek een voorleesfeest vanwege het zestigjarige bestaan van de Kinderboekenweek. Artieste en verhalenvertelster Hanneke Evink verleende haar medewerking hieraan. In Wierden bezochten ruim 60 kinderen de voor leesmiddag, in Enter waren dat rond de 40 kinderen. Boekstartbijeenkomsten Op woensdag 3 september en vrijdag 5 september 2015 organiseerde de Bibliotheek in vestiging Wierden weer muziekworkhops rondom BoekStart. Muziekdocente Nelleke Roozenbeek zorgde voor een leuk programma met boekjes, liedjes en bewegingsspelletjes. Aan de workshop in Wierden namen 28 ouders met baby s deel. 3.5 Optimalisatie van de dienstverlening De klanten geven tenminste een 7.7 voor de dienstverlening in het KTO Alle Overijsselse Bibliotheken gebruiken met ingang van 2015 het product Biebpanel voor het klantonderzoek. Klantonderzoek vindt met deze software regelmatig plaats. Klanten worden via uitgenodigd voor dit onderzoek. Dit is een verplicht onderdeel van de certificering. In het verleden vond het onderzoek één keer in de vier jaar plaats. Het laatste onderzoek vond plaats in De Bibliotheek neemt deel aan de landelijke certificering van Bibliotheken. Inzet is om alle Bibliotheken in Overijssel in één keer te certificeren in het voorjaar van De voorbereiding wordt door een provinciaal team van medewerkers verricht. De Bibliotheek Wierden is gecertificeerd in het najaar van Deelname aan het provinciale/landelijke samenwerkingsnetwerk op basis van lokale beleidsdoelen Vrijwilligersbeleid en het marketingbeleid zijn in 2014 provinciaal ontwikkeld. Taalpunten zijn geborgd en verder uitgerold. Het visiedocument op de doorgaande leer- en leeslijn van 0-18 jaar is klaar. Het Netwerk van Overijsselse Bibliotheken zorgde verder voor de voorbereidingen tot aansluiting op de landelijke bibliotheekpas en het uitvoeren van nieuwe reserveringsafspraken De routes voor transport werden aangepast aan de nieuwe afspraken rondom het reserveren. De nieuwe provinciale erfgoed website is uitgerold. De technische randvoorwaarden zijn gerealiseerd voor aansluiting op de landelijke website, datawarehouse en catalogus. 3.6 Optimalisatie van de organisatie Een PVT wordt ingesteld Op dit moment bestaat er geen belangstelling onder het personeel voor het instellen van een PVT. Onderdelen van het WINO HR-plan worden verder uitgewerkt en ingevoerd: leeftijdsfasebewust personeelsbeleid, het nieuwe werken, vrijwilligersbeleid De nieuwe beleidsnota Vrijwilligersbeleid is vastgesteld in het WINO in het najaar van 2014 In overleg met de gemeente Wierden vindt overleg plaats over het implementeren van het beleid in Er wordt gewerkt aan een stappenplan/proces voor verdere implementatie van leeftijdsbewust personeelsbeleid. Nieuwe digitale programma voor planningsgesprekken wordt ingevoerd in 2016 Planningsgesprekken worden op dit moment ingevoerd in het digitale personeelsdossier. Van zelfbediening naar excellente zelfbediening In 2014 is het onderhoud van de software overgenomen door Eastbridge. De software werkt beter en het onderhoud is veel goedkoper. In Bibliotheek Enter is het nu ook mogelijk om met de pinpas te betalen. 6

7 Organisatie 4.1 Bestuur Het bestuur van kwam in 2014 zeven keer bij elkaar voor een vergadering. De belangrijkste agendapunten waren: de uitvoeringsovereenkomst met de gemeente Wierden met besproken en ondertekend in de vergadering van januari 2014; aan de hand van de Governance Code Cultuur werden een aantal punten besproken. Besloten werd om de huidige bestuursstructuur te handhaven. In september werd begonnen met het werven van drie nieuwe bestuursleden; de Begroting 2015 werd vastgesteld in de vergadering van 7 april; het Jaarverslag 2013 werd vastgesteld in de vergadering van 7 april; de Jaarrekening 2013 werd vastgesteld in de vergadering van 7 april; de lekkage van het nieuwe dak van Bibliotheek Wierden kwam geregeld aan de orde. Een bijeenkomst met de buren werd gepland in juni om de goodwill en het wederzijds begrip te verbeteren. De bijeenkomst met de leden van de VVE verliep goed; in de vergadering van april werd besloten om drie bedrijven te benaderen voor een offerte om te schilderen. Na de zomervakantie werd het gebouw geschilderd; drie bestuursleden namen afscheid van het bestuur in In het voorjaar nam Steven de Jong afscheid. In de vergadering van 26 november namen Eli Wijnterp en Ankie Schipper afscheid als bestuurslid. Anki Schipper was vanaf 2008 bestuurslid. Zij was de laatste twee jaar voorzitter van het bestuur. Eli Wijnterp was bestuurslid vanaf 2007; na de zomervakantie werd er openbaar geworven. In het najaar van 2014 werden drie nieuwe bestuursleden benoemd: Pim Spackler, Laura van Sluijs en Peet Lub. Samenstelling bestuur en het rooster van aftreden Bestuursleden Functie Aftredend Start Zittingsperiode Dhr. A. Dommerholt penningmeester Dhr. P. Lub Dhr. F. Sijstermans secretaris Mw. L van Sluijs Dhr. P. Spackler voorzitter Personeel Twaalf personeelsleden waren in dienst van de Stichting Wierden in Zij werkten in totaal uur per week, waarvan 24 uur op tijdelijke basis. Mw. Schroder werkte 12 uur per week. Zij is gedetacheerd vanuit Soweco. Daarnaast waren meer dan 30 vrijwilligers enkele uren per week werkzaam. Zij hielden zich voornamelijk bezig met opruimen, voorlezen op scholen en bij de gezinnen thuis. Sommige vrijwilligers waren gastvrouw tijdens de filmavonden of hielpen de cursisten bij de computercursussen. Een aantal leerlingen van het voortgezet onderwijs liep maatschappelijke stage in de bibliotheek. De volgende opleidingen werden gevolgd in 2014: onderwijsspecialist, voorleescoördinator, bijscholing op het gebied van het sociaal domein, laaggeletterdheid, cultuureducatie, mediawijsheid en bedrijfshulpverlening. In de vergadering van november 2014 werd in het WINO het Sterrenprogramma aangenomen. Elke werknemer is verplicht om zich bij te scholen en drie sterren per jaar te halen. Naast het formele leren speelt het informele leren een steeds grotere rol. 7

8 Openingstijden De vestigingen van kennen de volgende openingstijden: Wierden Enter maandag uur maandag dinsdag uur dinsdag gesloten woensdag uur woensdag uur donderdag uur donderdag uur vrijdag uur vrijdag uur zaterdag uur zaterdag uur uur Algemene gegevens Werkgebied: Gemeente Wierden Aantal inwoners: Bibliotheekvoorziening: Vestigingen in Wierden en Enter Adresgegevens Bibliotheek Wierden Pouliestraat EB Wierden T E info@bibliotheekwierden.nl Winnaars Junior Dictee Wierden 2014 Links: Rick Hoppen Rechts: Marijn Koppelman