VOORWOORD. Peter Ganzeboom, directeur bibliotheek Borne

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011

2 VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag 2011 van de Stichting Openbare Bibliotheek Borne. In dit jaarverslag geven we een terugblik op de ontwikkelingen, activiteiten en prestaties van de bibliotheek over het afgelopen jaar. In 2011 hebben we de laatste hand gelegd aan het invoeren van het winkelconcept in de bibliotheek. Het winkelconcept kent een totaal andere indeling en opstelling van materialen. De traditionele bibliotheekindeling is losgelaten en vervangen door zogenaamde focuspunten, drie voor de jeugd en drie voor de volwassenen. Er zullen zoveel mogelijk materialen frontaal worden gepresenteerd en ook de routing in de bibliotheek is gewijzigd. Slimme oplossingen en ervaringen uit de retail zijn geïmplementeerd in de Bornse bibliotheek. De ervaringen elders zijn dat dit leidt tot een grotere klanttevredenheid, meer uitleningen en meer leden. We gaan dit in 2012 scherp in de gaten houden. Een ander aspect dat ons de laatste tijd heeft beziggehouden zijn de aangekondigde forse gemeentelijke bezuinigingen. Een zeer zware opdracht die mogelijk grote gevolgen kan hebben voor de bibliotheek in het bijzonder en het Kulturhus in het algemeen. We houden ons maar vast aan de visie die is neergelegd in Mijn Borne 2030, waar het Kulturhus is een belangrijke plaats krijgt toegedicht in de Bornse samenleving. Letterlijk staat er: Het Kulturhus is een bindende factor in de gemeenschap. Door culturele activiteiten leren bewoners elkaar beter kennen en integreren nieuwe bewoners makkelijker. Peter Ganzeboom, directeur bibliotheek Borne 1

3 ALGEMENE GEGEVENS Stichting Openbare Bibliotheek Borne Openingsuren per Marktstraat 23 maandag uur 7622 CP Borne tel dinsdag uur fax woensdag uur website; donderdag uur vrijdag zaterdag uur uur Bibliobus Hertme sta-uren Halteplaats basisschool vrijdag uur St. Aegidius Hertmerweg LW Hertme Bibliobus Zenderen sta-uren Halteplaats restaurant woensdag uur Old Coopers Hall Hoofdstraat PD Zenderen 2

4 2. DIENSTVERLENING Hieronder worden de kengetallen m.b.t. het aantal leden, uitleningen en uitleningen per lid over de afgelopen 5 jaar weergegeven. Vanaf 2011 wordt het totaal aantal leden van de hele Stichting weergegeven. 2.1 Leden Jaar Borne Bibliobusposten Hertme en Zenderen Totaal Aantal leden OB Borne Borne incl Hertme en Zenderen Totaal leden Ongeveer 32% van de Bornse bevolking staat geregistreerd als lid van de bibliotheek en bibliobus. Afgezet tegen een landelijk gemiddelde van 28% is dit een prima resultaat. 2.2 Uitleningen Jaar Borne Hertme Zenderen Totaal Totaal uitleningen uitle-ningen In 2011 is het totaal aantal uitleningen van media gedaald t.o.v. het jaar In de maand mei is de bibliotheek een flinke periode dicht geweest voor de implementatie van een nieuw automatiseringssysteem. In december zijn we bezig geweest met de herinrichting hetgeen heeft geleid tot minder klandizie. 3

5 2.3 Uitleningen per lid Hieronder wordt een overzicht gegeven van het aantal media dat gemiddeld per lid per jaar is geleend. Jaar Borne Bibliobusposten ,51 34, ,74 30, ,56 30, ,1 30, , Mediabezit Met behulp van het BICAT-automatiseringssysteem is hieronder het mediabezit per categorie weergegeven. In Hertme en Zenderen is het mediabezit in de bibliobus eigendom van de OBD. BOEKEN Volwassen fictie Volwassen nonfictie Totaal volwassenen Audio Visuele OVERIGE Media Talencursussen 10 speelgoed Luisterboeken 363 Bladmuziek 22 Dvd s 791 Kranten CD-Roms 18 Losse tijdschriften Overige 5 Jeugd fictie Jeugd non-fictie Totaal jeugd Boeken overige 25 TOTAAL BOEKEN TOTAAL AVM TOTAAL OVERIGE TOTAAL GENERAAL Media 11% 3% 9% 29% romans studieboeken jeugdverhalen 36% 12% jeugdstudie A.V.M. overige 4

6 3 PERSONEEL 3.1 Formatie per Frontoffice Teamleider 1 medewerker 24,5 uur Medewerkers 5 medewerkers 60 uur Totaal frontoffice 84,5 uur Backoffice Directie 1 medewerker 36 uur Specialist onderwijs 1 medewerker 28 uur PR medewerker Totaal backoffice 80 uur Totaal 164,5 uur Formatie Management 36 Backoffice-uren 40 Frontoffice-uren 84,5 5

7 3.2 Organisatieschema Na de reorganisatie valt de bibliotheek onder de sector Informatie en Communicatie. 6

8 4 PUBLICITEIT, BOEKPROMOTIE EN LEESBEVORDERING 4.1 Leesbevorderingactiviteiten De contacten met het onderwijs binnen de gemeente Borne zijn erg goed. Er is een programma opgesteld dat erin voorziet dat van alle basisscholen in de gemeente Borne de groepen 3, 6 en 8 een bezoek brengen aan de bibliotheek. Leesbevordering is een belangrijk middel om scholieren enthousiast te maken voor het lezen van boeken Exposities en overige activiteiten De bibliotheek stelt het gehele jaar haar ruimte ter beschikking voor het houden van exposities, lezingen en andere activiteiten. 4.3 Bezoekers. De Bornse bibliotheek voorziet in een belangrijke functie daar waar het gaat om ontmoeting. Het is de enige openbare voorziening in Borne waar men gemakkelijk naar binnenloopt. De bibliotheek ligt centraal in de gemeente Borne, heeft royale openingstijden en is van oudsher bijzonder laagdrempelig. 7

9 Voor jong en oud zijn er diverse mogelijkheden om je te vermaken. Er liggen dagelijks een vijftal verse kranten en de bieb beschikt over ongeveer 120 tijdschriftabonnementen. Er is altijd wel een rustig plekje te vinden om ongestoord te kunnen lezen. De bibliotheek beschikt over 25 pc s waarop gratis gebruik kan worden gemaakt van o.a. internet en diverse databanken. 8

10 5 BESTUUR 5.1 Samenstelling Personele Unie van besturen Bestuurssamenstelling: Mevr. A. Versteeg Mevr. A. Lohuis Mevr. I. Wognum Dhr. W. Hesselink Dhr. G. Otter (penningmeester Exploitatie, VVV) Dhr. J. Reitsma (voorzitter) Dhr. A. Robaard (penningmeester Bibliotheek) Dhr. T. Tammerveld (voorzitter) 5.2 Bestuursvergaderingen De besturen van Stichting Openbare Bibliotheek Borne, Stichting Welzijn & Cultuur (koepel), Stichting Beheer en Sociaal Cultureel Werk de Bijenkorf Borne, Stichting Muziekonderwijs Borne en Stichting exploitatie Kulturhus Borne hebben gekozen voor de constructie van een Personele Unie van besturen. In beginsel wil een personele unie niet meer zeggen dan dat het bestuur van de ene organisatie bestaat uit dezelfde personen als het bestuur van een andere organisatie. Alle genoemde Stichtingen hebben een formeel benoemd bestuur, maar onderling vormen ze een personele unie. Tijdens de bestuursvergaderingen werd vooral gesproken over organisatorische ontwikkelingen binnen het Kulturhus. De vergaderingen van de Personele Unie strekken zich nu qua agenda uit over Muziekschool, Bibliotheek, Exploitatie en Welzijn Borne en VVV. Als adviseurs van het bestuur traden op Peter Ganzeboom (in zijn hoedanigheid als directeur Bibliotheek en leidinggevende Welzijn&Cultuur) en Frank Droste (facilitair manager en leidinggevende Muziekschool). 5.3 Statutaire gegevens Stichting Openbare Bibliotheek Borne, gevestigd te Borne. Adres: Marktstraat 23, 7622 CP Borne. Handelsregister: Doel: De stichting heeft ten doel: de bevordering van de bibliotheekvoorziening en de informatievertrekking in de ruimste zin in haar werkgebied, met inachtneming van wettelijke bepalingen voorschriften voor het openbaar bibliotheekwerk. De stichting verricht haar werkzaamheden ten behoeve van de gehele bevolking in haar werkgebied. De bibliotheekvoorziening dient voor een ieder bestemd en toegankelijk te zijn zonder onderscheid naar godsdienstige overtuiging, levens- en wereldbeschouwelijke inzichten, politieke gezindheid, maatschappelijke status en nationaliteit. 9