Inhoud. Inleiding Blz. 2. Vestigingen, openingstijden, bezoekers, collectie Blz. 3. Activiteiten Blz. 6. Personeel Blz. 7

Transcriptie

1

2

3 Inhoud Inleiding Blz. 2 Vestigingen, openingstijden, bezoekers, collectie Blz. 3 Activiteiten Blz. 6 Personeel Blz. 7 Samenwerking en partners Blz. 7 Bestuur verslag Blz. 9

4 INLEIDING Hierbij bieden wij u ons jaarverslag over 2014 aan. De belangrijkste gebeurtenis in 2014 is ongetwijfeld dat wij als gevolg van gemeentelijke bezuinigingen gedwongen zijn geweest twee van onze drie vestigingen te sluiten. Het filiaal Heracles ging in mei 2014 dicht. Het filiaal Schelfhorst ging uiteindelijk op 31 december dicht. We hebben zoveel mogelijk vervangende dienstverlening georganiseerd. Voor mensen die slecht ter been zijn is de boek aan huis dienst in het leven geroepen, voor kinderen in de basisschool leeftijd hebben we in 2014 de eerste Bibliotheek op School vestiging geopend. Tevens hebben wij in maart 2014 definitief de activiteiten van theater Hof 88 overgenomen, zij het met gedetacheerd personeel. De activiteiten van Theater Hof 88 worden in een apart jaarverslag verantwoord. Een andere belangwekkende ontwikkeling is dat vanaf februari 2014 een grote digitale collectie permanent beschikbaar is gekomen. In dit jaarverslag presenteren wij de eerste resultaten. Omdat de bibliotheek zich in toenemende mate richt op sociale stijging hebben wij in 2014 veel aandacht besteed aan de bestrijding van laag geletterdheid Dat doen we zowel voor volwassen via Taal voor het Leven en het Lees en Schrijfpunt en voor kinderen en jongeren via Boekstart en de Voorleesexpress. We doen dat samen met veel andere partners en we zijn permanent naar nieuwe partners op zoek. Om die reden heeft de bibliotheek zich in 2014 ook aangesloten bij Armoedepact. De rust is voor de bibliotheek nog lang niet teruggekeerd. We hebben nog steeds een vacaturestop waardoor ons personeelsbestand jaarlijks krimpt (in de periode zijn we met ongeveer drie volle formatieplaatsen gekrompen, wat overeenstemt met circa 10% van ons personeelsbestand). De cijfers over 2014 vindt u met toelichting in dit jaarverslag. Als u op of aanmerkingen heeft of met ons over dit jaarverslag van gedachten wil wisselen wij daar uiteraard altijd toe bereid. Almelo april 2015 Bestuur en directie van de Stichting Openbare Bibliotheek Almelo 2

5 VESTIGINGEN, OPENINGSTIJDEN, BEZOEKERS, COLLECTIE Vestigingen Tot 1 april 2014 exploiteerde de bibliotheek drie vestigingen (Centrale, Heracles en Schelfhorst). Vanaf april 2014 is het filiaal Heracles om bezuinigingsredenen gesloten. Het filiaal Schelfhorst is in 2014 voor het laatst geopend geweest. Het is per 31 december 2014 gesloten. De openingstijden waren: Centrale: dinsdag tot en met vrijdag van tot en zaterdag van tot uur, Heracles (tot 1 april): dinsdag tot en met donderdag van tot uur, vrijdag van tot uur en zaterdag van tot uur, Schelfhorst: dinsdag tot en met donderdag van tot uur, vrijdag van toto uur en zaterdag van tot uur. Abonnees Afw. In % 0-17 jaar /- 18,3 (* Standaard /-15,3 Top ,2 Instellingen /- 7,6 Totaal /- 16% (* Daling is een gevolg van het feit dat eenmalig alle zgn. nul leners uit dit bestand gehaald zijn. Jeugdabonnementen zijn gratis en om geen vertekend beeld te krijgen hebben wij dit jaar alle jeugdabonnementen waarop niets geleend is uit het berstand gehaald. Uitleningen Centrale Afwijking in procenten ,7 % Heracles* Afwijkingen /-76,5% * Filiaal was open van 1 januari 2014 tot 1 april

6 Schelfhorst Afwijkingen /- 3.3% Uitleningen e-books Aantal geactiveerde accounts Uitleningen Percentage van totaal ,6% Bezoekers Vestiging Afwijkingen Centrale ,4% Heracles /- 76,5% Schelfhorst ,7% Totaal /- 1,1% Collectie In 2014 had de bibliotheek de volgende collectie: Centrale Soort medium Aantal Boeken volwassenen* Boeken jeugd DVD's volwassenen 3344 DVD's jeugd 917 Bladmuziek 917 CD's 107 Jeugd- en kerst-cd's Luisterboeken volwassenen 434 Luisterboeken jeugd 221 Overige AVM volwassenen** 170 Overige AVM jeugd 134 Tijdschriften volwassenen losse nummers 3293 Tijdschriften jeugd losse nummers 547 Totaal bezit Totaal aangeschaft 9384 Totaal afgeschreven 9594 * Een grote hoeveelheid romans van Heracles is in de magazijncollectie van de Centrale opgenomen. De meest actuele boeken van Heracles zijn in de reguliere collectie van de Centrale opgenomen. ** Overige AVM=games, DVD-roms, Daisyroms, CD-roms. 4

7 Knipselmappen over Almelo, Twente en Overijssel 2500 gestopt per Tijdschriftabonnementen jeugd 25 Tijdschriftabonnementen volwassenen 204 Schelfhorst Soort medium Aantal Boeken volwassenen 7610 Boeken jeugd DVD's volwassenen 265 DVD's jeugd 329 Luisterboeken volwassenen 84 Luisterboeken jeugd 90 Overige AVM volwassenen 22 Overige AVM jeugd 14 Totaal bezit Totaal aangeschaft 1180 Totaal afgeschreven 7221 Tijdschriftabonnementen jeugd 17 Tijdschriftabonnementen volwassenen 32 Heracles 2014 (gesloten per ) Soort medium Aantal Boeken volwassenen 1098 Boeken jeugd DVD's volwassenen 24 DVD's jeugd 70 CD's 1 Luisterboeken volwassenen 12 Luisterboeken jeugd 104 Overige AVM volwassenen 15 Overige AVM jeugd 15 Totaal bezit* Totaal aangeschaft 36 Totaal afgeschreven 5722 Tijdschriftabonnementen jeugd 18 zijn opgezegd per ongeveer Tijdschriftabonnementen volwassenen 34 zijn opgezegd per ongeveer * De jeugdcollectie is opgeslagen voor De Bibliotheek op School. Een deel van de jeugdcollectie al in gebruik voor de Bibliotheek op School. 5

8 ACTIVITEITEN Activiteiten volwassenen activiteit Aantal keer Totaal bezoekers Lezingen/evenementen Internetspreekuur / Tabletcafé Radio-uitzendingen Jazz at the bieb Tentoonstellingen 6 Niet te bepalen Computercursussen Taal voor het leven activiteiten Taal voor het leven matches 200 n.t.b. Activiteiten kinderen / jeugd Activiteit Aantal keer Totaal bezoekers Mamacafé Voorleesdag 3 86 Voorleeswedstrijd Optreden kinderkoor 1 30 Kinderboekenweek Halloween voorlezen Expositie De Vrolijkheid Voorlezen incidenteel 1 10 Kerst met Pipi 1 60 Voorleesexpress 45 gezinnen n.v.t. Boekstartkoffertjes 114 uitgereikt n.v.t. 6

9 PERSONEEL Personeelsbestand De omvang van het personeelsbestand per was 24,72 fte verdeelt over 35 mensen De omvang per was 22,63 fte verdeeld over 32 mensen Omdat er als gevolg van bezuinigingen een vacaturestop is hebben wij in 2014 geen nieuwe instroom gehad. De uitstroom was als volgt samengesteld: Pensioen / pre pensioen Ontslag Vrijwillige urenvermindering 32,5 uur verdeeld over 2 personen 36 uur heeft betrekking op één persoon 9 uur verdeeld over drie mensen Functiewijzigingen In 2014 is het aantal uren uitlening met 49,5 uur verminderd en is het aantal personen ten behoeve van het beheer met 36 uur verminderd waarbij de functies hoofd beheer en hoofd systeembeheer tot één functie zijn samengevoegd. Ten behoeve van de ontwikkeling van de Bibliotheek op school is een functie van acht uur gecreëerd van 8 uur per week, de uren daarvoor zijn uit de uitlening gehaald. Ziekteverzuim Het ziekteverzuim in ,91% (inclusief gedeeltelijke re-integratie). Dat is een stijging van 1,95% ten opzichte van Het aantal verzuimmeldingen bedroeg 40 waarvan 8 eenmalig. Ten opzichte van 2013 is dat een daling met respectievelijk 5 en 2 meldingen. De stijging van het verzuim is toe te schrijven aan de toename van langdurig ziekteverzuim. Medezeggenschap De bibliotheek beschikt nog steeds niet over een OR of andere vorm van georganiseerde personeelsvertegenwoordiging. Dit ondanks het feit dat directie en bestuur steeds aangeven open te staan voor een dergelijke vertegenwoordiging en de bereidheid aanwezig is om deze te faciliteren. Om die reden moeten er jaarlijks minimaal twee algemene personeelsvergaderingen plaatsvinden. Dit jaar hebben deze plaatsgevonden op 3 februari en 8 december. Op deze vergaderingen is, naast de reguliere onderwerpen als jaarverslag en jaarrekening, vooral aandacht besteed aan de noodzakelijke sluiting van de filialen en een interne reorganisatie van de afdeling beheer. Samenwerking en partners De bibliotheek definieert zichzelf als een netwerkorganisatie. Dat zijn wij in twee betekenissen; in de eerst plaats als onderdeel van een landelijk en provinciaal netwerk van openbare bibliotheken dat in heel Nederland de collectie Nederland digitaal en fysiek beheert en toegankelijk maakt en in de tweede plaats als een dominante partner in het sociale en sociaal culturele netwerk binnen de gemeente Almelo. 7

10 Samenwerking binnen de bibliotheekbranche De bibliotheek Almelo is lid van de landelijke brancheorganisatie (VOB) en voldoet in dat kader aan de certificeringsvoorwaarden die door de VOB en de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten) gezamenlijk ontwikkeld zijn. Doordat de Bibliotheek Almelo lid is van de VOB kunnen wij de inwoners van Almelo toegang verstrekken tot de landelijk fysieke (=alle collecties van alle bibliotheken in Nederland samen en de collectie van de Koninklijke Bibliotheek). Dankzij het lidmaatschap van de VOB is de Almelose Bibliotheek in staat deel te nemen aan een aantal gezamenlijke landelijke acties. De belangrijkste daarvan zijn: Boekstart, een welkomstcampage voor pas geboren kinderen, Bieb op School, een nieuw landelijk bibliotheekproduct gericht op bibliotheekwerk in het onderwijs. In 2014 zijn wij begonnen met de uitrol van Bieb op School. In 2014 hebben wij het product voor Almelo ontwikkeld en bij één basisschool (De Huve) gerealiseerd. Voor 2015 is een uitrol naar zeven locaties gepland. Voorleesexpress: vrijwilligers komen bij gezinnen zonder voorleestraditie en helpen de ouders met het aanwennen van voorlezen. Nederland leest: een algemene leesbevorderingscampagne waarbij elk jaar een klassiek werk uit de Nederlandse literatuur centraal staat en aan alle bibliotheek abonnees cadeau wordt gedaan. Gezamenlijk beheer van het aanbod van digitale boeken dat via het bibliotheekabonnement toegankelijk wordt gemaakt. Vakantiebiebapp: tijdens vakantieperiodes wordt er voor iedereen een extra collectie digitale boeken beschikbaar gesteld, Voordeel met je Biebpas, een loyaliteitsprogramma waarbij bibliotheekpas houders landelijke voordelen genieten bij culturele instellingen, pretparken en welness faciliteiten. De Bibliotheek Almelo is ook lid van de vereniging van Overijssels Bibliotheken en neemt actief deel aan het DOBO (Directeurenoverleg Overijssels Bibliotheken). De Overijsselse Bibliotheken werken op een groot aantal gebieden provinciaal (en soms ook regionaal) samen. Deze samenwerking concentreert zich op uitwisseling van collecties, harmoniseren van tarieven en voorwaarden, accepteren van elkaars abonnees, maar ook op bedrijfsvoering aspecten en gezamenlijke marketingacties. Samenwerking binnen Almelo De bibliotheek Almelo werkt in de praktijk samen met vrijwel alle organisaties in het sociale, sociaal culturele en culturele domein in Almelo. We maken permanent deel uit van drie stedelijke samenwerkingsplatforms: KEPA (kunsteducatie), Alliantie Laag geletterdheid en het Armoedepact. Daarnaast werken we met een bont palet aan lokale initiatieven en organisaties samen. In de eerste plaats natuurlijk met onze vaste huurders (AA-FM, Tubantia, SCOOP Welzijn en Loes) maar verder ook met uitgevers, organisatoren van culturele en informatieve activiteiten en maatschappelijke organisaties. Deze samenwerking heeft elke keer een andere vorm maar het gemeenschappelijk kenmerk is dat ze interessant moeten zijn voor een breed publiek en aan moeten sluiten bij de missie en visie van de bibliotheek. Met betrekking tot het Historisch Informatiepunt hebben wij een permanente samenwerking met de Historische Kring Stad en Ambt Almelo. 8

11 BESTUURSVERSLAG Het bestuur was in 2014 als volgt samengesteld: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Lid: dhr. G.G. Vermeulen mevr. C. Braakman dhr. E.J. Karsten mevr. K. Roskam dhr. E. Versteege In de loop van 2014 zijn er een aantal nieuwe aspirant bestuursleden tot het bestuur toegetreden: Dhr. drs. H. Nijenhuis is per september tot het bestuur toegetreden en per 1 januari 2015 tot voorzitter benoemd, mevr. M. v.d. Steeg is per oktober tot het bestuur toegetreden. Per 1 januari 2015 zijn voorts nog tot het bestuur toegetreden dhr. J. Hinnen (penningmeester), dhr. H. Michel (bestuurslid), en mevr. B. Schoonenbeek (bestuurslid), mevr. K. Roskam vervult met ingang van 1 januari 2015 de functie van secretaris. Het bestuur kwam in 2014 zes keer bij elkaar. Het belangrijkste onderwerp was het vinden van nieuwe bestuursleden. De meeste bestuursleden zitten namelijk al veel langer in het bestuur als statutair toegestaan is. Dat is gelukt, per 1 januari 2015 is het bestuur vrijwel volledig vernieuwd. Een tweede onderwerp dat constant aan de orde is geweest is de financiële situatie van de stichting. Als gevolg van een opeenstapeling van bezuinigingen en andere maatregelen van de gemeente Almelo die nadelig voor de bibliotheek uitpakken is de financiële situatie van de bibliotheek precair aan het worden. Bezoldigingsbeleid Bestuursleden genieten geen bezoldiging voor hun werkzaamheden. Alle salarissen en overige arbeidsvoorwaarden van het personeel zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken. De directeur wordt betaald conform de richtlijnen van de VOB in overeenstemming met schaal 12 van de CAO Openbare bibliotheken. De regelingen voor vergoeding van onkosten voor de directeur wijken niet af van de regelingen voor het overige personeel. Daarmee voldoet de Stichting Openbare bibliotheek aan de eisen die de Wet Normering Bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector ( WNT) aan gesubsidieerde instellingen stelt. ANBI Erkenning De Stichting Openbare Bibliotheek Almelo is erkend als ANBI (=Algemeen Nut Beogende) Instelling. 9

12 Sponsorbijdragen De bibliotheek ontving in 2014 een bijdrage van van het Stadsfonds voor de Willem Wilmink dichtwedstrijd. Als gevolg van bezuinigingen (waardoor sponsors steeds meer overvraagd worden), de vrij grote bijdragen die in een recent verleden zijn gegeven en het gegeven dat de bibliotheek in de publieke opinie steeds meer ervaren wordt als een instelling die aan het krimpen is wordt het voor ons steeds moeilijker om sponsoren te vinden. We gaan daar overigens in 2016 wel een verhevigde inspanning voor plegen omdat wij dan ons 100 jarig bestaan vieren. Verder doen wij nogal wat zaken in co creatie waardoor sponsorbijdragen niet altijd aan de bibliotheek toegerekend kunnen worden. Dat geldt o.a. voor het Taalpunt en het project om muurschilderingen met gedichten in de stad aan te brengen. 10