JAARVERSLAG 2016 STICHTING OPENBARE BIBLIOTHEEK ALMELO

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 STICHTING OPENBARE BIBLIOTHEEK ALMELO OPENBARE BIBLIOTHEEK ALMELO THEATER HOF 88 1

2 INLEIDING Hierbij presenteren wij u het jaarverslag 2016 van de Bibliotheek en Theater Hof 88. De verantwoording van de twee afzonderlijke bedrijfsonderdelen zijn ook dit jaar apart in het jaarverslag opgenomen. In 2016 hebben wij verder gewerkt aan het concreet maken van de beleidsvoornemens die wij in 2015 geformuleerd hebben. Daarbij zijn wij door de gemeente Almelo extra geholpen door een tweetal aanvullende subsidies, nl. een subsidie van voor transitiekosten en een subsidie van voor de uitrol van zeven bibliotheek op school vestigingen in IKC s. Deze extra subsidies verantwoorden wij in twee aparte hoofdstukken van dit jaarverslag. Daarnaast bestond de bibliotheek Almelo op 22 november 2016 precies 100 jaar. We hebben dat gevierd met een uitgebreid feestprogramma waarbij wij alle facetten van het bibliotheekwerk in Almelo aan bod hebben laten komen. In 2016 heeft de gemeente ook haar cultuurvisie voor de komende vier jaar vastgesteld. Dat heeft zij gedaan in nauwe samenspraak met de vier grootste culturele instellingen (Bibliotheek, Theater Hof 88, Kaliber Kunstenschool en Theaterhotel). Deze visie is in juni 2016 unaniem door de gemeenteraad vastgesteld en vormt de basis voor onze relatie met de gemeente voor de komende jaren. De cijfers over 2016 en de bijbehorende toelichting vindt u terug in dit jaarverslag. Als u daarover op of aanmerkingen heeft of met ons over de inhoud van dit jaarverslag op een andere manier van gedachten wilt wisselen zijn wij daar uiteraard altijd toe bereid. Bestuur en directie Stichting Openbare Bibliotheek Almelo. 2

3 Openingstijden, abonnees, uitleningen, bezoekers. In 2016 heeft de bibliotheek gewerkt met één reguliere vestiging, vijf afhaalpunten in sportkantines en verzorgingshuizen en zeven operationele bibliotheek op schoolvestigingen (deze zijn in de loop van het jaar geopend waardoor de cijfers niet erg vergelijkbaar zijn, twee vestigingen zijn helemaal niet meegenomen omdat ze pas in het eerste kwartaal van 2017 operationeel geworden zijn). Naast deze vestigingen was gedurende het hele jaar de Boek aan Huisdienst voor mensen die oud of slecht ter been zijn operationeel. De vaste openingstijden van de hoofdvestiging waren: dinsdag tot en met vrijdag van tot uur en s zaterdags van tot uur. De bibliotheek is het hele jaar geopend met uitzondering van erkende feestdagen. In de vakantieperiode hebben wij dit jaar dezelfde openingstijden gehanteerd als de rest van het jaar. Abonnees jaar Standaard Topabonnementen Tijdelijk Instellingen jarig bestaan Totaal Het aantal abonnees is nagenoeg gelijk gebleven. De stijging is voor het grootste deel te verklaren uit de cadeauactie rondom het 100 jarig bestaan. In overeenstemming met het landelijke beeld is er een verschuiving waar te nemen van volwassen naar jeugdabonnees. Voor 2017 nemen wij ons voor om een intensiever marketingbeleid richting volwassenen te voeren. Bezoekers Het aantal bezoekers in 2016 bedroeg tegen in Dat is in een daling van 4,8%. Een mogelijke verklaring hiervoor is dat door de voortdurende wijzigingen in de verkeerssituatie en het verloren gaan van parkeerplaatsen rondom de bibliotheek mensen minder geneigd zijn naar de bibliotheek te gaan. Uitleningen Centrale Afhaalpunten BOS Kolibrie/Leemhorst BOS De Wierde BOS Herderscheeschool BOS De Rotsduif BOS Bornebroek 244 E-Books Totaal

4 Het aantal uitleningen is enigszins gestegen. Dat is vooral toe te schrijven aan de uitlening van E- books (bijna verdubbeld). Verder kan geconcludeerd worden dat de afhaalpunten wel een groei te zien geven maar dat we voor 2017 duidelijk ons nog meer inspanningen moeten getroosten om deze relatief nieuwe service onder de aandacht te brengen. De Bibliotheek op school is een groot succes maar neemt onvermijdelijk wel wat uitleningen weg bij de hoofdvestiging Boek aan huis Voor mensen die slecht ter been of heel oud zijn hebben wij de Boek aan Huis service. Deze service wordt gerund door drie vrijwilligers. In 2016 hebben 37 mensen van deze service gebruik gemaakt. In totaal zijn via Boek aan Huis boeken uitgeleend. Collectie Soort medium Aantal Boeken volwassenen Boeken jeugd DVD's volwassenen 3045 DVD's jeugd 1090 CD's 49 Luisterboeken volwassenen 438 Luisterboeken jeugd 383 Overige AVM volwassenen 106 Overige AVM jeugd 89 Tijdschriften volwassenen losse nummers 2445 Tijdschriften jeugd losse nummers 465 Totaal bezit Totaal aangeschaft 8677 Totaal afgeschreven 8237 Knipselmappen over Almelo, Twente en Overijssel t/m 12/11/ Microfiches De Twentsche Courant Tubantia etc. t/m juli 2013 Tijdschriftenabonnementen jeugd 20 Tijdschriftenabonnementen volwassenen 135 Krantenabonnementen 11 4

5 Activiteiten Publieksactiviteiten Deelnemers 2015 Deelnemers 2016 Publieks Cursussen / workshops Cursussen / bijeenkomsten leesbevordering Activiteiten volwassen Activiteiten kinderen Klasbezoeken B.O Klasbezoeken V.O Totaal Spreekuren In samenwerking met een aantal maatschappelijke organisaties zijn er in de bibliotheek spreekuren. De bezoekers / deelnemers aan deze spreekuren worden door ons niet apart geregistreerd. In 2016 ging het om de volgende spreekuren: Inloopspreekuren Energieloket/ zonnepanelen en isoleren OV inloopspreekuur voor senioren Spreekuren Vereniging Voor Vrijwillige Levensbeëindiging Spreekuur opvoedingsondersteuning allochtonen Deelname aan evenementen / markten Uit in Almelo Boekenmarkt Hemelvaartsdag Kunstmarkt Schelfhorst Nieuwkomersmarkt Almelo Infomarkt tijdens inentingscampagne Halloweenmarkt Tentoonstellingen In 2016 hebben wij dertien tentoonstellingen georganiseerd, allen in nauwe samenwerking met maatschappelijke organisaties of individuele exposanten. 5

6 We hebben de volgende tentoonstellingen georganiseerd: Inge Witvers (Almelose kunstenares) Muurgedichten onvervreemdbaar (i.s.m. Commissie muurgedichten) Patricia Achenbach (kunstenares) Kind onder vuur (i.s.m. Rode Kruis) GO-EFRO Almelose projecten (i.s.m. gemeente Almelo) Heracles 113 jaar goed (i.s.m. HIP en Stadsmuseum) Textiel en andere juweeltjes (i.s.m. HIP en Gettie Bijkerk) Palmpasen en Pasen (i.s.m. HIP) 100 jaar bibliotheek Almelo (i.s.m. HIP) Opa s en Oma s Kinderboekenweek) ((i.s.m. HIP en Stadsmuseum) Bloemen en plantenexpo 100 jarig bestaan (i.s.m. AOC Almelo) NIVO Kerstsalon (i.s.m. NIVON) 150 jaar spoorweg Almelo-Salzbergen (i.s.m. HIP, Stadsmuseum en Buurtspoorweg Haaksbergen) Taal voor het leven Taal voor het leven is een samenwerking tussen de gemeente Almelo, SCOOP Welzijn, ROC en de Bibliotheek Almelo. Op iets grotere afstand zijn er 25 maatschappelijke partners die het werk van Taal voor het Leven ondersteunen. De bibliotheek verzorgt voor Taal voor het Leven de content en fungeert als facilitator voor publieksactiviteiten en de noodzakelijke publieke ICT infrastructuur. Aan Taal voor het leven in Almelo zijn 187 vrijwilligers verbonden die in totaal 550 cursisten bedienen. Digisterker In 2016 zijn wij begonnen met Digisterker. Digisterker is een landelijk cursusconcept om volwassen wegwijs te maken in de digitale overheid. Omdat wij sinds 2016 via de KB (Koninklijke Bibliotheek) over een licentie voor Digisterker beschikken kunnen wij deze cursussen in samenwerking met de gemeente Almelo aanbieden. In 2016 hebben wij een cursus georganiseerd met 12 deelnemers. gezien de grote vraag naar deze cursussen (wachtlijst) gaan we in 2017 door met het aanbieden van deze cursussen. We bieden deze cursussen aan in samenwerking met de gemeente Almelo en Seniorweb. Open boek De cursus Open Boek is onderdeel van het activiteitenpakket van Bibliotheek op School. Het is een gerichte training voor leerkrachten in het basisonderwijs op het gebied van leesbevordering en om beter gebruikt te kunnen maken van de bibliotheekproducten in het basisonderwijs. In 2016 hebben wij 2 cursussen Open Boek georganiseerd. Aan deze cursussen hebben 26 leerkrachten deelgenomen. Voorleesexpress De voorleesexpress is een initiatief om een voorleestraditie neer te zetten in gezinnen waar uit zichzelf weinig of niet wordt voorgelezen. Via een voorleescoach (vrijwilliger) krijgen ouders ondersteuning bij het voorlezen. In 2016 is in 30 gezinnen een voorleeseexpress medewerker geweest. 6

7 Boekstart Boekstart is de verzamelnaam van alle bibliotheekactiviteiten in de voorschoolse fase. In 2016 zijn wij begonnen met de planvorming voor een aantal activiteiten in samenwerking met de kinderopvang en in samenwerking met IKC s. Hiervoor is een mantelcontract met De Cirkel gesloten. Daarnaast wordt via het consultatiebureau elke baby welkom geheten met een tegoedbon voor een zgn. Boekstartkoffertje. In dat koffertje zit een voorleesboekje, een CD met kinderliedjes, een vingerpoppetje en een bon voor een gratis bibliotheekabonnement. In 2016 hebben wij 113 van deze koffertjes uitgereikt. Personeel Personeelsbestand De personeelsformatie per bedroeg 20,99 fte. Verdeeld over 29 mensen. Daarmee is de totale personeelsformatie ingekrompen met 0,72 fte en is het aantal werknemers met 2 verminderd. De vermindering is toe te schrijven aan twee voorpensioenregelingen. Deze mensen werkten beiden in de front-office en zijn niet vervangen. Daarmee het aantal front-office medewerkers terug gebracht tot het absolute minimum. Om te voorzien in ziekte en verlof hebben wij in 2016 een contract afgesloten met Rijnbrink at work. Dat is een uitzendbureau dat speciaal op bibliotheekpersoneel gespecialiseerd is. Met de personeelsvertegenwoordiging is afgesproken dat wij maximaal 15% van het personeelsbestand op deze manier invullen. Tevens is met de personeelsvertegenwoordiging afgesproken dat wij het werken met Rijnbrink at work jaarlijks evalueren en ook jaarlijks bezien of wij het percentage in overleg moeten herzien. Scholing In 2016 is het hele personeel, zoals elk jaar, geschoold in het kader van de BHV (bedrijfshulpverlening), wij zorgen er voor dat elke medewerker in de front-office tevens gecertificeerd BHV er is en daartoe jaarlijks wordt bijgeschoold. Daarnaast heeft in 2016 het voltallige front-office personeel een uitgebreide cursus gehad met als thema s samenwerking op de werkvloer, het omgaan met nieuwe doelgroepen en nieuwe bibliotheekproducten en omgaan met agressie van het publiek. De achtergrond hiervan is tweeledig. Aan de ene kant trekken wij met nieuwe activiteiten nieuwe doelgroepen aan wat een ander beslag op ons front-office personeel legt en aan de andere kant zijn wij aan het begin van 2016 geconfronteerd met een aantal vervelende orde incidenten. Mede naar aanleiding van de gesprekken die wij hierover met ons personeel hebben gehad is gekozen voor deze bijscholing. Voor alle medewerkers in de front-office is een cursus verzorgd over het omgaan met de uitleen van e-books. Naast deze scholing zijn twee medewerkers naar een uitgebreide cursus mediacoach gegaan. Deze cursus is voor mensen die resp. in het onderwijs en de volwasseneducatie ingezet worden als mediacoach. Sinds 2016 hebben wij weer een personeelsvertegenwoordiging. Zij hebben eveneens in 2016 een cursus gevolgd om hun werkzaamheden goed op te kunnen pakken. 7

8 Ziekteverzuim Het ziekteverzuim in 2016 bedroeg 7,2%. Ten opzichte van 2015 is dat een stijging van 1,22%. Het aantal verzuimmeldingen bedroeg 52 waarvan 9 eenmalig. Het verzuimpercentage is gestegen en te hoog. Voor een deel is dat te verklaren uit drie langdurige ziektegevallen die geen van drieën werk gerelateerd waren. Een tweede verklaring zit in het grote aantal familie sterfgevallen in 2016 ( 7 op een personeelsbestand van 29 mensen). Om het ziekteverzuim zo maximaal mogelijk te bestrijden zijn wij sinds 2016 actiever in het voeren van gespreken met mensen die zich relatief vaak ziekmelden. Medezeggenschap Met ingang van 2016 is er weer een personeelsvertegenwoordiging. Deze personeelsvertegenwoordiging vertegenwoordigt het personeel van de bibliotheek en Theater Hof 88. Daarmee is een einde gekomen aan een lange periode waarin het personeel geen gebruik wilde maken van het recht om een dergelijke vertegenwoordiging te hebben. In het verleden hielden wij steeds 2 jaarlijkse vergaderingen ter vervanging van de personeelsvertegenwoordiging. Hoewel we dat wettelijk gezien niet meer hoeven kiezen we ervoor om met deze gewoonte door te gaan. In 2016 hebben wij twee vergaderingen gehad, op 16 januari en op 5 september. Bij deze vergaderingen zijn algemene beleidszaken aan de orde geweest. 8

9 SAMENWERKING EN PARTNERS Samenwerkingspartners Samenwerking binnen de bibliotheekbranche De bibliotheek definieert zichzelf als een netwerkorganisatie. Dat zijn wij in twee opzichten, in de eerste plaats als onderdeel van een landelijk en provinciaal netwerk van gecertificeerde openbare bibliotheken dat in Nederland de digitale en fysieke Collectie Nederland beheert en toegankelijk maakt. Sinds 2015 heeft dit een wettelijke basis in de landelijke wetgeving gekregen via de nieuwe bibliotheekwet die eist dat elke gemeente een bibliotheekvoorziening heeft die aan de vijf wettelijke kerntaken van een bibliotheek voldoet. Die kerntaken zijn: Het ter beschikking stellen van kennis en informatie, Het bieden van mogelijkheden voor ontwikkeling en educatie Het bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur, Het organiseren van ontmoeting en debat Het laten kennismaken met kunst en cultuur. De bibliotheek Almelo is lid van de branchevereniging voor bibliotheken (VOB) en voldoet aan de certificeringseisen zoals die zijn afgesproken tussen de VOB en VNG (vereniging Nederlandse Gemeenten). Daardoor kunnen wij alle leden van de bibliotheek Almelo toegang verschaffen tot de collectie Nederland. Daarnaast kan de Bibliotheek Almelo deelnemen aan alle landelijke activiteiten van de gezamenlijke Nederlandse bibliotheken. De belangrijkste daarvan zijn: Boekstart, een welkomstcampagne voor pas geboren kinderen, Bieb op School, een nieuw landelijk bibliotheekproduct gericht op bibliotheekwerk in het onderwijs. In 2014 zijn wij begonnen met de uitrol van Bieb op School. In 2015 hebben wij Bibliotheek op school op twee scholen geïntroduceerd en zijn wij begonnen met het opleidingsprogramma om Bibliotheek op school te kunnen uitrollen naar zeven locaties in 2016 en elf in Voorleesexpress: vrijwilligers komen bij gezinnen zonder voorleestraditie en helpen de ouders met het aanwennen van voorlezen. Nederland leest: een algemene leesbevorderingscampagne waarbij elk jaar een klassiek werk uit de Nederlandse literatuur centraal staat en aan alle bibliotheek abonnees cadeau wordt gedaan. Via het bibliotheekabonnement wordt de door de KB (=Koninklijke Bibliotheek) aangeschafte landelijke collectie digitale media voor Almelo ontsloten, Vakantiebiebapp: tijdens vakantieperiodes wordt er voor iedereen een extra collectie digitale boeken beschikbaar gesteld, Voordeel met je Biebpas, een loyaliteitsprogramma waarbij bibliotheekpas houders landelijke voordelen genieten bij culturele instellingen, pretparken en wellness faciliteiten. De Bibliotheek Almelo is ook lid van de vereniging van Overijssels Bibliotheken en neemt actief deel aan het DOBO (Directeurenoverleg Overijssels Bibliotheken). De Overijsselse Bibliotheken werken op een groot aantal gebieden provinciaal (en soms ook regionaal) samen. Deze samenwerking concentreert zich op uitwisseling van collecties, harmoniseren van tarieven en voorwaarden, accepteren van elkaars abonnees, maar ook op bedrijfsvoering aspecten en gezamenlijke marketingacties. 9

10 Samenwerking binnen Almelo De bibliotheek Almelo werkt in de praktijk samen met vrijwel elke organisatie die in Almelo in het sociale of sociaal culturele domein actief is. We maken permanent deel uit van drie stedelijke samenwerkingsplatforms: KEPA (kunsteducatie), Alliantie Laag geletterdheid en het Armoedepact. Naar aanleiding van de samenwerking in 2015 rondom het schrijven ven de nieuwe cultuurnota hebben wij de samenwerking tussen de drie grote gesubsidieerde culturele instellingen (Bibliotheek/Hof88, Kaliber Kunstenschool en het Theaterhotel) nauwer aangehaald. We overleggen nu een aantal keren per jaar over de manier waarop wij vanuit onze positie de realisatie van de cultuurnota kunnen optimaliseren. Daarnaast werken we met een bont palet aan lokale initiatieven en organisaties samen. In de eerste plaats natuurlijk met onze vaste huurders (AA-FM, Tubantia, en SCOOP Welzijn) maar verder ook met uitgevers, organisatoren van culturele en informatieve activiteiten en maatschappelijke organisaties. Deze samenwerking heeft elke keer een andere vorm maar het gemeenschappelijk kenmerk is dat ze interessant moeten zijn voor een breed publiek en aan moeten sluiten bij de missie en visie van de bibliotheek. Met betrekking tot het Historisch Informatiepunt hebben wij een permanente samenwerking met de Historische Kring Stad en Ambt Almelo. Op structurele basis werken wij samen met de volgende instellingen en initiatieven: Cultuur Kaliber Kunstenschool Theaterhotel NAXT Kunstuitleen Albers Twentse Lente Almelo promotie Stichting Twente cultuurprojecten Stichting Nieuwe Twentse Kunst Stichting Muurgedichten Educatie Alle onderwijskoepels / basisscholen Peuterspeelzalen en crèches ROC Volksuniversiteit SCOOP welzijn 10

11 Talentuin Musea Stadsmuseum Het Wevershuisje Molen de Hoop Bolletje Museum Diversen Sportbedrijf Almelo Radio AAFM TC Tubantia Almelo promotie Atelier en Theaterroute Alle Almelose boekwinkels Willem Wilmink dichtwedstrijd LOES Humanistisch verbond Verloskundigenpraktijk Seniorweb 11

12 Honderd jarig bestaan In de week van november heeft de bibliotheek Almelo haar honderd jarig bestaan gevierd. In de betreffende feestweek hebben we geprobeerd om een zo breed mogelijk pallet aan aspecten van de Almelose bibliotheek aan bod te laten komen. Daarnaast hebben we geprobeerd om extra aandacht te geven aan de werving en het behoud van de volwassen leners, om met name in dat segment weer ledengroei te krijgen. Het programma is mogelijk gemaakt door de extra inzet van ons personeel en bestuur maar ook door vele grotere en kleinere bijdragen die wij van sponsoren hebben ontvangen. Bij de uitvoering van de activiteiten hebben wij veel steun gehad van de samenwerkende serviceclubs in Almelo. Het programma zag er als volgt uit: Datum / activiteit Aantal bezoekers Reünie ex medewerkers Avond over laaggeletterdheid Kindermiddag Almelo dag Avond Poëzie en muziek Boekenbal 130 Totaal 835 Naast dit feestprogramma hebben wij éénmalig iedereen in staat gesteld een jaar een gratis abonnement te nemen. 500 mensen hebben daar gebruikt van gemaakt. Voor bestaande abonnees hadden wij een cadeauactie met cadeautjes zoals telefoonhoezen, bibliotheektassen, balpennen, gratis abonnementen en abonnementen met korting. Van deze actie hebben ongeveer 400 mensen gebruik gemaakt. De volgende organisaties en bedrijven hebben door hun bijdragen in geld of ondersteuning de viering van het 100 jarig bestaan mogelijk gemaakt; Thuisgenoten, Almelo Promotie, Panalytical, COGAS, Studio Peters reclame/marketing, Pflaum dak en gevel systemen, Stadfonds Almelo, Zoet Per Post, Zalpak en straatman Packaging, GP Plants, Preston Palace, Westerhuis Verhuur, Brood met Spelen, Theaterhotel en het Wetshuis. 12

13 Transitieproces In 2015 heeft de bibliotheek in nauwe samenspraak met de gemeente een aantal stappen gedaan om tot een nieuwe verhouding met elkaar te komen. Het uitgangspunt is daarbij dat de bibliotheek en de gemeente subsidieafspraken maken op basis van een gedeelde beleidsagenda voor de bibliotheek. De gemeente Almelo heeft daarvoor in 2015 de Rijnbrinkgroep ingehuurd die het rapport De Toekomstbestendige Bibliotheek geschreven heeft. Nadat wij in 2015 overeenstemming over de inhoud van dit rapport hebben bereikt heeft de bibliotheek in 2016 de opdracht gekregen om dit te vertalen in een omvormingsproces waarbij de volgende zaken geregeld moesten worden: Product en prestatieafspraken (vastgelegd in een productenboek) Een in de gewenste producten vertaalde begroting, Omvorming van het personeelsbestand naar de gewenste omvang en competenties, Een financieel plan om stapsgewijs de egalisatiereserve te herstellen. Wij hebben in het afgelopen jaar in overleg met de gemeente een zgn. omvormingsdocument geformuleerd waarin de noodzakelijk maatregelen benoemd hebben. In 2016 hebben wij van de gemeente Almelo een extra bijdrage van ontvangen om de eenmalige maatregelen te nemen die voor deze transitie noodzakelijk zijn. Voor 2016 hebben wij, volgens afspraak, de volgende zaken gerealiseerd: Formulering productenboek en aanpassing van de begroting. Wij hebben een productenboeken dat is vertaald in onze begroting. Vanaf de subsidieaanvraag / begroting 2017 kunnen wij deze hanteren, Een scan van de in organisatie aanwezige competenties gelegd naast de noodzakelijke competenties. De Rijnbrinkgroep heeft in onze opdracht hier een scan van gemaakt die wij als onderlegger hebben gebruikt voor de verdere invulling van het transitieproces. Flexibilisering van een deel van het front office personeel. We hebben intussen afspraken gemaakt met de personeelsvertegenwoordiging over de mate van flexibilisering. Vanaf augustus schakelen wij hiervoor een vaste partner in. Voor 2017 is tussen de 10 en 15% van de inzet in de front-office flexibel gemaakt. Inventarisering van de mogelijkheden van vroegpensioenregeling. Met vier medewerkers hebben wij gesprekken gevoerd. Twee medewerkers zijn intussen met vroegpensioen gegaan. Slechts in een geval was daarvoor een extra financiële bijdrage noodzakelijk. Wij hebben intussen vier leesconsulenten en twee mediacoaches opgeleid om te kunnen voldoen aan de nieuwe maatschappelijke vraag. Voor alle medewerkers de front-office is afdoende bijscholing georganiseerd om goed met de nieuwe bibliotheekproducten en doelgroepen om te kunnen gaan. 13

14 Bibliotheek op school Nadat wij in de voorafgaande jaren ( ) een bescheiden begin gemaakt hadden met de realisatie van bibliotheek op school vestigingen hebben wij in 2016 dat proces aanzienlijk versneld. Van de gemeente Almelo hebben wij eenmalig een subsidie ontvangen om 7 Bibliotheek op School vestigingen te realiseren, bij voorkeur in IKC s. De doelstelling is het realiseren van Bibliotheek op School vestigingen in IKC s en bij voorkeur in combinatie met Boekstart in de kinderopvang. In 2016 zijn voor zeven vestigingen onomkeerbare stappen gemaakt om tot realisatie van een Bibliotheek op School te komen. In vijf gevallen was de vestiging operationeel, in twee gevallen is dat naar het eerste kwartaal van 2017 opgeschoven. Operationeel per Windmolenbroek Oost Windmolenbroek West Bornerbroek Ossekoppelerhoek Wierdensehoek Eerste kwartaal 2017 Sluitersveld. Aadorp Bij alle bibliotheek op schoolvestigingen is tegelijkertijd ook een afhaalpunt gevestigd. 14

15 Theater Hof 88 Theater Hof 88 verzorgde in 2016 een eigen professionele theaterprogrammering van 86 voorstellingen. Theater Hof 88 biedt structureel onderdak aan stichting Filmhuis Almelo, stichting Kamermuziek Almelo, stichting Indigo Almelo, De Nieuwe Liefde Almelo en diverse amateurgezelschappen. Het ROC van Twente huurt de Kapelzaal vier dagen per week t.b.v. twee opleidingen. Bezetting Theater Hof en 2016 Theater Hof aantal aantal activiteiten bezoekers Voorstellingen Filmhuis Amateurvoorstellingen SKA Amateurs repetitie Kaliber Kunstenschool Indigo tentoonstellingen KEPA (basisscholen) TOTAAL Theater Hof aantal aantal activiteiten bezoekers Voorstellingen Filmhuis Amateurvoorstellingen SKA Amateurs repetitie De Nieuwe Liefde Kaliber Kunstenschool Indigo tentoonstellingen KEPA (basisscholen) TOTAAL Door toeval in de planning met de desbetreffende theatergezelschappen, hebben er in 2016 aanzienlijk minder KEPA-voorstellingen t.b.v. de Almelose basisscholen plaatsgevonden. Deze voorstellingen hebben deels plaatsgevonden in 2015 (schooljaar ) en zullen deels plaatsvinden in 2017 (schooljaar ). 15

16 Openingstijden kassa: Dinsdag t/m vrijdag van 12:00 tot 17:00 en bij voorstellingen en filmvertoningen van 19:00 tot 21:00. Openingstijden en globale bezetting: De gehele week van 8:00 tot 23:00 / 24:00. Maandag t/m donderdag ROC van Twente opleiding Podium- en Evenemententechniek en Artiest in de Kapelzaal, dinsdag en woensdag ook in de Stamzaal. Maandag: repetities van het Hagenkoor, Koninklijke Almelosche Harmonie en De Almelonia s. Dinsdag: repetities van TOS. Woensdag: repetitie van Toonkunst en om de week een filmvoorstelling van het Filmhuis Almelo en geregeld een theatervoorstelling. Donderdag: theatervoorstelling en drie keer een concert van de Stichting Kamermuziek Almelo. Vrijdag: filmvoorstelling van het Filmhuis Almelo en drie keer het Badkamerkoor (nieuw gezelschap). Zaterdag: theatervoorstelling en verhuringen aan amateurgezelschappen en zeven keer De Nieuwe Liefde Almelo. Zondag: theatervoorstelling en vaak een verhuring aan een amateurgezelschap en 6 x een concert van de Stichting Kamermuziek Almelo. Verder zijn er de gehele week verhuringen van de (vergader-)zalen aan diverse instanties. Personeel: Heel 2016 is het personeel (5,08 fte) van Theater Hof 88 gedetacheerd vanuit de Gemeente Almelo naar onze stichting. Tevens zijn drie personeelsleden (1,14 fte) rechtstreeks in dienst van ons. Organisaties waar we structureel mee samenwerken zijn: ZorgAccent, Vier het Leven, ROC van Twente, Armoedepact Almelo, Overleg Kleine Theaters Overijssel (OKTO) en de 20 theaters van het OKTO, Scoop/DNO, Vereniging van Schouwburg en Concertgebouw Directies (VSCD), Toonkunstkoor Almelo, Toneel Op Stelten (TOS), Koninklijke Almelosche Harmonie, Hagenkoor, De Almelonia s, Muziektheater Servus, Theaterhotel Almelo, Wilminktheater Enschede, Stadstheater De Bond Oldenzaal, De Reggehof Goor, Concordia Enschede, HUMUS Muziek en Theater, Kunsteducatie Platform Almelo (KEPA) en alle Almelose basisscholen, alle Almelose scholen voor Voortgezet Onderwijs, Stichting Oostelijke Schouwburgen (SOS), Kaliber Kunstenschool en Soweco. 16

17 Bestuursverslag Samenstelling Het bestuur was in 2016 als volgt samengesteld: Dhr. drs. H.K. Nijhuis, voorzitter, Mevr. mr. K. Roskam, secretaris, Dhr. J. Hinnen MBA, penningmeester, Dhr. drs. H. Michel, bestuurslid, Mevr. M. v.d. Steeg, bestuurslid, afgetreden per , Mevr. B. Schoonenbeek, bestuurslid, Dhr. N. Peters, bestuurslid, Dhr. mr. P. Alers, aangetreden per Bij de vervanging van bestuursleden wordt goed opgelet dat het bestuur bestaat uit een gemêleerd gezelschap binnen de Almelose samenleving. Bestuursleden zijn geworven uit de politiek, de rechtspraak, het onderwijs, het bedrijfsleven en de cultuursector. Bezoldigingsbeleid Bestuursleden verrichten hun werkzaamheden vanuit betrokkenheid bij de Almelose samenleving en genieten geen enkele vorm van bezoldiging. Onkosten worden op declaratiebasis vergoed. 17

18 De directie heeft een salaris conform de richtlijnen van de branchevereniging en blijft daarmee ruim binnen de normen van de wet normering topinkomens in de publieke sector. Onkosten van de directie worden op declaratiebasis vergoed. Hiervoor gelden dezelfde regels en procedures als voor het overige personeel. Governance De stichting past de code cultural governance toe. Onderwerpen Het bestuur kwam in 2016 zes keer bij elkaar. Naast de reguliere beleidscyclus (begroting, werkplan, jaarrekening, jaarverslag) is uitvoering aandacht besteed aan: De relatie met de provinciale serviceorganisatie (Rijnbrinkgroep) Ontwikkeling van een nieuw productenboek, De viering van het 100 jarig bestaan van de bibliotheek,, Uitwerken van het transitieplan dat n.a.v. de toekomstbestendige bibliotheek is gemaakt, Overdacht personeel theater Hof 88 (nog niet voltooid). 18

19 Bijdrages van sponsoren en fondsen De bibliotheek Almelo ontving in 2016 Sponsorbijdragen voor het 100 jarig bestaan van: Thuisgenoten, Almelo Promotie, Panalatycal, COGAS, Studio Peters reclame/marketing, Pflaum dak en gevel systemen, Stadsfonds Almelo, Zoet Per Post, Zalpak en Straatman Packaging, GP Plants, Preston Palace, Westerhuis Verhuur, Brood met Spelen, Theaterhotel en het Wetshuis. Los daarvan ontving de bibliotheek nog een bijdrage van het Stadsfonds voor de Willem Wilmink dichtwedstrijd. Verder ontvingen wij extra bijdragen van de Rijnbrinkgroep voor de realisatie van Boekstart in de Kinderopvang en van de Belastingdienst voor het inrichten van de informatiefunctie. Voor de programmering van nieuwe talenten in Theater Hof 88 werd een extra bijdrage ontvangen van de provincie Overijssel via het OKTO (=Overleg Kleine Theaters in Overijssel). Ook heeft Urenco een bijdrage geschonken om een nieuwe parketvloer in de Kapelzaal te realiseren. Bibliotheek Almelo is een ANBI erkende instelling. Vanaf deze plaats willen wij allen bedanken voor hun extra bijdragen. 19