Inhoudsopgave. 1.1 Uitbreiding openingsuren Speel-o-theek Verbinding Kulturhus met zorgcentrum Trivium 4

Transcriptie

1 Jaarverslag 2008

2 Inhoudsopgave blz. Voorwoord 2 Algemene gegevens 3 Hoofdstuk 1 Nieuwe ontwikkelingen 1.1 Uitbreiding openingsuren Speel-o-theek Verbinding Kulturhus met zorgcentrum Trivium 4 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 4 Dienstverlening 2.1 Leden Uitleningen Uitleningen per lid Mediabezit Verlengen van media Reserveren van media 7 Personeel 3.1 Formatie per Personeelswijziging Organisatieschema Scholing 9 Publiciteit, boekpromotie en leesbevordering 4.1 Leesbevorderingactiviteiten Exposities en overige activiteiten Bezoekers Ontmoeting 12 Bestuur 5.1 Samenstelling Personele Unie van besturen Bestuursvergaderingen Statutaire gegevens Financiën 14 Bijlagen 1

3 VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag 2008 van de Stichting Openbare Bibliotheek Borne. In dit jaarverslag geven we een terugblik op de ontwikkelingen, activiteiten en prestaties van de bibliotheek over het afgelopen jaar. Vanaf 1 januari 2008 zijn de openingstijden van de bibliotheek met 50% verruimd en dit betekent dat de bibliotheek nu 43 uur per week is geopend voor het publiek. Intern is er geschoven met formatie-uren zodat er op elk dagdeel een adequate personele bezetting is. Na een korte gewenningsperiode zien we dat het publiek dankbaar gebruik maakt van deze royale openingstijden. De Speel-o-theek is nu ook ondergebracht bij de bibliotheek. Voorheen was dit een onderdeel van Welzijn Borne. De Speel-o-theek is drie dagdelen per week geopend en de combinatie bibliotheek/speel-otheek werpt haar vruchten af. Het ledental van de Speel-o-theek is fors gestegen. In de loop van 2008 zijn de eerste contouren van het Amfitheater tot stand gebracht. Het Amfitheater wordt vanaf het voorjaar 2009 het podium van vertelkunst voor jong en oud. In de bijlagen wordt een overzicht gegeven van alle perspublicaties van het afgelopen jaar. De relatie met de pers is uitstekend en ook in 2008 werd weer ruimschoots aandacht besteed aan allerlei ontwikkelingen en activiteiten van de bibliotheek. Kijkend naar de resultaten van de bibliotheek kunnen we concluderen dat we 2008 succesvol hebben afgesloten. De omzet in ledenaantallen en aantallen uitleningen is licht gestegen t.o.v Dit in tegenstelling tot de landelijke ontwikkelingen die hierin een neergaande lijn vertonen. Kortom een prima resultaat. Peter Ganzeboom, directeur bibliotheek Borne 2

4 ALGEMENE GEGEVENS Stichting Openbare Bibliotheek Borne Openingsuren Marktstraat 23 maandag uur 7622 CP Borne tel dinsdag uur fax adres: woensdag uur website; donderdag uur vrijdag zaterdag uur uur Openingsuren Speel-o-theek maandag uur woensdag uur vrijdag uur Bibliobus Hertme sta-uren Halteplaats basisschool vrijdag uur St. Aegidius Hertmerweg LW Hertme Bibliobus Zenderen sta-uren Halteplaats restaurant woensdag uur Old Coopers Hall Hoofdstraat PD Zenderen 3

5 1 NIEUWE ONTWIKKELINGEN 1.1 Uitbreiding openingsuren. Dankzij de invoering van 100% zelfbediening kon de bibliotheek haar openingstijden fors uitbreiden. Het innemen en uitlenen van media gebeurt immers zonder tussenkomst van het personeel. Het verrichten van financiële transacties geschiedt nu via een betaalautomaat. Dankzij deze automatisering konden er formatie-uren worden vrijgespeeld en ingezet op ander dagdelen. Een langgekoesterde wens ging hiermee in vervulling en de bibliotheek is nu zes dagen per week geopend. 1.2 De Speel-o-theek De Speel-o-theek was voorheen onderdeel van de Stichting Welzijn Borne en had haar onderkomen op de benedenverdieping van het Kulturhus. Om de Speel-o-theek nieuw leven in te blazen is besloten om het onder te brengen bij de bibliotheek. Al het speelgoed werd voorzien van barcodes en wordt nu uitgeleend via het geautomatiseerde bibliotheeksysteem. Het aantal leden groeide van 60 naar Verbinding Kulturhus met zorgcentrum Trivium In het najaar van 2008 is de openruimte tussen het Kulturhus en het zorgcentrum Trivium heringericht. Er zijn bankjes neergezet, pergola s geplaatst en het nodige groen aangeplant. Op deze manier is er een soort verbindingsbrug gecreëerd met de bedoeling om als goede buren de samenwerking te bevorderen. 4

6 2. DIENSTVERLENING Hieronder worden de kengetallen m.b.t. het aantal leden, uitleningen en uitleningen per lid over de afgelopen 5 jaar weergegeven Leden Jaar Borne Bibliobusposten Hertme en Zenderen Totaal Aantal leden OB Borne Totaal leden Leden naar Bibliobus en Borne Bibliobus 2000 Borne Ongeveer 32% van de Bornse bevolking staat geregistreerd als lid van de bibliotheek en bibliobus. Afgezet tegen een landelijk gemiddelde van 28% is dit een prima resultaat. 2.2 Uitleningen Jaar Borne Hertme Zenderen Totaal Totaal uitleningen In 2008 is het totaal aantal uitleningen van media licht gestegen t.o.v. het jaar Bij de bibliobussen vond er echter een daling van het aantal uitleningen plaats. uitleningen 5

7 2.3 Uitleningen per lid Hieronder wordt een overzicht gegeven van het aantal media dat gemiddeld per lid per jaar is geleend. Jaar Borne Bibliobusposten Gemiddelde uitlening per lid ,27 24, ,52 26, ,25 31, ,51 34, ,74 30, Borne Bibliobus 2.4 Mediabezit Met behulp van het BICAT-automatiseringssysteem is hieronder het mediabezit per categorie weergegeven. In Hertme en Zenderen is het mediabezit in de bibliobus eigendom van de OBD. BOEKEN Audio Visuele Media OVERIGE Volwassen fictie Volwassen nonfictie Talencursussen 5 Bladmuziek 548 Volwassen 10 Dvd s Kranten 5 naslagwerkenken Totaal CD-Roms 18 Losse tijdschriften volwassenen Overige 12 Overige 489 Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugd 6 naslagwerken Totaal jeugd Boeken overige 21 TOTAAL BOEKEN TOTAAL AVM TOTAAL OVERIGE TOTAAL GENERAAL Media 6% 10% 25% romans studieboeken 13% jeugdverhalen jeugdstudie 20% A.V.M. 26% overige 6

8 2.5 Verlengen van media Jaar Verlengingen via internet Verlengingen via de publiekscatalogus Totaal Het verlengen van media via de computer is sterk toegenomen. Daarbij dient te worden opgemerkt dat het verlengen thuis via 30 eurocent per item kost. Het verlengen van media via de publiekscatalogus in de bibliotheek is gratis. 2.6 Reserveren van media Jaar Via internet Via publiekscatalogus Door het personeel Totaal Het reserveren van media is de laatste jaren enorm toegenomen. Vooral het reserveren van media via onze website Het reserveren van media binnen de provincie Overijssel is gratis. 7

9 3 PERSONEEL 3.1 Formatie per Frontoffice * Teamleiders 2 medewerkers 41,5 uur * Medewerkers 6 medewerkers 84 uur Totaal frontoffice 125,5 uur Backoffice * Directie 1 medewerker 36 uur *Specialist basisonderwijs 1 medewerker 16 uur * Specialist jongeren, volwassen 1 medewerker 12 uur * Ass. bibliothecaris jeugdact. 1 medewerker 6 uur * Ass. bibliothecaris nieuwe media 1 medewerker 6 uur Totaal backoffice 76 uur Totaal 201,5 uur Formatie Management 36 Backoffice-uren 40 Frontofficeuren 125,5 8

10 3.2 Personeelswijziging Op 1 oktober 2008 heeft Harmke Willems afscheid genomen als teamleider van de Bornse bibliotheek. Na ruim dertig werkzaam te zijn geweest in de Bornse bibliotheek maakte ze de overstap naar de VVV-Borne. Ze is daar manager en houdt zich vooral bezig met het promoten van toeristisch Borne en het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. 3.3 Organisatieschema Stichting Openbare Bibliotheek Borne Bestuur Directeur Specialist Onderwijs Teamleiders Frontoffice medewerkers 3.4 Scholing Twee frontoffice-medewerkers hebben een MBO-opleiding afgerond bij het ROC in Hengelo. Bij deze opleiding lag het zwaartepunt bij de inlichtingenmodule. Men is getraind in het zoeken in diverse bronnen en een juiste vraagafhandeling. 9

11 4 PUBLICITEIT, BOEKPROMOTIE EN LEESBEVORDERING 4.1 Leesbevorderingactiviteiten De contacten met het onderwijs binnen de gemeente Borne zijn erg goed. Er is een programma opgesteld dat erin voorziet dat van alle basisscholen in de gemeente Borne de groepen 3, 6 en 8 een bezoek brengen aan de bibliotheek. Leesbevordering is een belangrijk middel om scholieren enthousiast te maken voor het lezen van boeken. Op de foto een groepje kleuters dat de bibliotheek bezoekt. Jaarlijks terugkerende evenementen voor de jeugd zijn o.a. de Nationale Voorleesdagen en de Kinderboekenweek. Voor volwassenen worden elk jaar activiteiten georganiseerd tijdens de Boekenweek en de actie Nederland leest Exposities en overige activiteiten De bibliotheek stelt het gehele jaar haar ruimte ter beschikking voor het houden van exposities, lezingen en andere activiteiten. Op vrijdag 14 maart 2008 is het kunstwerk Borne 800 officieel door de burgemeester geopend. Het doek van ruim 70 meter lang geeft een mooi historisch overzicht van de periode 1206 t/m

12 4.3 Bezoekers. De Bornse bibliotheek voorziet in een belangrijke functie daar waar het gaat om ontmoeting. Het is de enige openbare voorziening in Borne waar men gemakkelijk naar binnenloopt. De bibliotheek ligt centraal in de gemeente Borne, heeft royale openingstijden en is van oudsher bijzonder laagdrempelig. Voor jong en oud zijn er diverse mogelijkheden om je te vermaken. Er liggen dagelijks een vijftal verse kranten en de bieb beschikt over ongeveer 120 tijdschriftabonnementen. Er is altijd wel een rustig plekje te vinden om ongestoord te kunnen lezen. De bibliotheek beschikt over 25 pc s waarop gratis gebruik kan worden gemaakt van o.a. internet en diverse databanken. 11

13 4.4 Ontmoeting Een groep bewoners en begeleiders van zorgcentrum Trivium op bezoek in de bibliotheek. Tijdens dit bezoek werden prachtige Twentse verhalen ten gehore gebracht door Bornenaar Gé Nijkamp. Tijdens Het beste van Borne werd er in de bibliotheek het groot Borns dictee gehouden. Burgemeester Cees Brekelmans las de tekst voor die door Bert Groothengel was opgesteld. Gezellig samenzijn in de bibliotheek na de officiële onthulling van het Kunstwerk Borne 800 jaar. 12

14 5 BESTUUR 5.1 Samenstelling Personele Unie van besturen Bestuurssamenstelling: Dhr. H. Euverman Dhr. W. Hesselink Dhr. P. Koch (penningmeester Welzijn) Dhr. G. Otter (penningmeester Exploitatie, VVV) Dhr. J. Reitsma (voorzitter) Dhr. A. Robaard (penningmeester Bibliotheek) Dhr. T. Tammerveld (voorzitter) In juni 2008 heeft het bestuur afscheid genomen van penningmeester P. Koch. 5.2 Bestuursvergaderingen De besturen van Stichting Openbare Bibliotheek Borne, Stichting Welzijn & Cultuur (koepel), Stichting Beheer en Sociaal Cultureel Werk de Bijenkorf Borne, Stichting Muziekonderwijs Borne en Stichting exploitatie Kulturhus Borne hebben gekozen voor de constructie van een Personele Unie van besturen. In beginsel wil een personele unie niet meer zeggen dan dat het bestuur van de ene organisatie bestaat uit dezelfde personen als het bestuur van een andere organisatie. Alle genoemde Stichtingen hebben een formeel benoemd bestuur, maar onderling vormen ze een personele unie. Het bestuur kwam negen keer in vergadering bijeen. Tijdens deze bestuursvergaderingen werd vooral gesproken over organisatorische ontwikkelingen binnen het Kulturhus. De vergaderingen van de Personele Unie strekken zich nu qua agenda uit over Muziekschool, Bibliotheek, Exploitatie en Welzijn Borne en VVV. Als adviseurs van het bestuur traden op Peter Ganzeboom (in zijn hoedanigheid als directeur Bibliotheek en leidinggevende Welzijn&Cultuur) en Frank Droste (facilitair manager en leidinggevende Muziekschool). 5.3 Statutaire gegevens Stichting Openbare Bibliotheek Borne, gevestigd te Borne. Adres: Marktstraat 23, 7622 CP Borne. Handelsregister: Doel: De stichting heeft ten doel: de bevordering van de bibliotheekvoorziening en de informatievertrekking in de ruimste zin in haar werkgebied, met inachtneming van wettelijke bepalingen voorschriften voor het openbaar bibliotheekwerk. De stichting verricht haar werkzaamheden ten behoeve van de gehele bevolking in haar werkgebied. De bibliotheekvoorziening dient voor een ieder bestemd en toegankelijk te zijn zonder onderscheid naar godsdienstige overtuiging, levens- en wereldbeschouwelijke inzichten, politieke gezindheid, maatschappelijke status en nationaliteit. 13

15 5.4 Financiën Een gezond financieel beleid met een solide liquide positie en een verantwoorde financiële reserve vormden in 2008 de basis voor het realiseren van alle beleidsvoornemens. De bibliotheek werkte over het verslagjaar 2008 met een totale begroting van ,00. De eigen inkomsten bestaan grotendeels uit opbrengsten van contributies, boetes, leengelden AVM en diversen (25 % van de baten). Het restant van de baten wordt aangevuld met gemeentelijke subsidie ( 75%). Zie voor een schematische verdeling van de baten en lasten de onderstaande grafieken. De lasten zijn uitgesplitst naar een zevental kostenposten. Baten eigen inkomsten 25% subsidies 75% Lasten 21% 12% 3% 4% 2% 3% Bestuurskosten Huisvestingskosten Personeelskosten Automatiseringskosten collectie-mediakosten 55% Specifieke kosten Administratiekosten 14

16 Bijlagen Jaarverslag 2008 In de bijlage is een selectie opgenomen van krantenartikelen waarmee de bibliotheek het afgelopen veelvuldig de regionale pers wist te halen. Bouw amfitheater achter Kulturhus BORNE - Tussen het Kulturhus De Bijenkorf en het woonzorgcentrum Dijkhuis wordt een amfitheater voor kinderen gebouwd. Belangrijkste functie wordt die van 'taalwerkplaats', waar de jeugd op vele manieren in aanraking komt met taal. De nieuwe voorziening moet in mei 2009 worden geopend. Idee en initiatief zijn afkomstig van Koos Schelling. Hij kwam er op bij het zien van de houten voorleesstoel in de beeldentuin. "Kinderen hebben best behoefte aan taal. Om ze achter de computer weg te krijgen moet je het alleen op een uitdagende manier aanbieden. Gaandeweg ontstond het idee voor een omgeving waarin taalvorming permanent op een andere manier wordt aangeboden." De gemeente reageerde enthousiast. De plek was er ook al; het talud van het parkeerdek van de parkeergarage onder het Kulturhus. In die omgeving was landschapsontwerpster Irma te Kiefte uit Borne ook al aan het werk. Zij had opdracht gekregen een ontwerp te maken voor de omgeving van het woonzorgcentrum Dijkhuis. Onderdeel van haar ontwerp zijn een wandelpad en zitgelegenheden tussen het woonzorgcentrum en de achterzijde van het Kulturhus Te Kiefte en Schelling werken nu samen. "We maken bij de bouw van het amfitheater gebruik van de schanspoorten (de in gaaswerk verpakte stenen) in het talud van het dak van de parkeergarage", zegt te Kiefte. "Ze worden verwerkt in de boogvormige zitplaatsen die in terrasvorm worden aangelegd. De ruimte tussen die schanspoorten vullen we op met kunststof zitplaatsen in de vorm van gestapelde boeken. De zitplaatsen omarmen de zonodig te overdekken ruimte, die voor allerlei activiteiten op taalgebied gebruikt kan worden." Peter Ganzeboom, directeur van de bibliotheek in het Kulturhus is inmiddels ook bij het project betrokken. Hij is razend enthousiast. "Het wordt een heel bijzondere voorziening voor tal van activiteiten. Voorlezen, voorstellingen, verhalen vertellen, kinderboekenschrijvers die komen vertellen, poppenkast, boekpresentaties. Uiteraard zoeken we samenwerking met scholen." Het beheer komt waarschijnlijk in handen van het Kulturhus. De bouw en inrichtingskosten komen voor rekening van de gemeente, fondsen en sponsoren. Bornse bieb ziet aantal uitleningen stijgen BORNE - De Bornse bibliotheek heeft vorig jaar één procent meer boeken, dvd's en cd's uitgeleend. In totaal gaat het om produkten. Die ene procent is wellicht geen getal om van onder de indruk te raken, vindt directeur Peter Ganzeboom, maar de bieb groeit daarmee wel tegen de verdrukking in. "Als ik namelijk kijk naar het landelijk beeld, dan doen we het gewoon goed. Overal dalen de bezoekersaantallen en uitleningen als gevolg van ontlezing, internetgebruik en andere activiteiten." 15

17 Gratis naar theater voor leden bibliotheek BORNE - Liefhebbers kunnen vanavond gratis naar een opvoering van Theater Sonnevanck, geïnspireerd op het boek Twee Vrouwen van Harry Mulisch. De voorstelling is op verzoek van de Overijsselse bibliotheken geschreven in het kader van Nederland Leest. Vorig jaar vroegen de leeszalen in de provincie Sonnevanck ook reeds om een voorstelling gebaseerd op het gratis boek dat tijdens de nationale campagne wordt uitgedeeld. Dat bleek een doorslaand succes. Sonnevanck reisde er de bibliotheken in Overijssel mee af, maar trad ook in bibliotheken buiten de provinciegrenzen op. Met de productie van dit jaar, Verlaten, verwachten de bibliotheken het succes minimaal te evenaren. Het thema "verlaten" komt uit Twee Vrouwen, waarin Mulisch de hoofdpersoon Laura verlaten achterlaat. Maar zij ís niet alleen verlaten, zij hééft zelf ook verlaten. De schrijver lijkt een studie gemaakt te hebben van allerlei mogelijke vormen van verlaten. Dat doet Sonnevanck met haar voorstelling ook. "Het is een collage geworden van proza, poëzie, songs, een zoektocht door de Nederlandse literatuur en vlak daar omheen", aldus het persbericht van de Bornse bibliotheek. Wie benieuwd is naar het resultaat kan dit bewonderen in het Kulturhus waar Sonnevanck dit vanavond opvoert. De aanvang is uur. Voor leden van de bibliotheek is de voorstelling gratis. Wat zij ook gratis krijgen in de bibliotheek, is een exemplaar van Twee Vrouwen. Hiervan worden in de campagneperiode, tot en met vrijdag 14 november, exemplaren uitgedeeld aan alle bibliotheekleden in het land, zolang de voorraad strekt. Met de bedoeling er later met elkaar over van gedachten te verwisselen. Bibliotheek helpt ouderen internet op BORNE - In de bibliotheek van Borne kunnen ouderen die willen leren hoe het internet werkt, vanmorgen van uur tot uur kennis maken met het wereld wijde web. Elke deelnemer krijgt een eigen computer tot zijn/haar beschikking. Ervaren internetgebruikers staan klaar om de deelnemers op weg te helpen. Ook als iemand 'de weg kwijt is' zijn de deskundigen in de buurt om ze weer op het spoor te zetten. De internetlessen worden elke woensdagochtend op genoemd tijdstip gegeven. Deelname is gratis. 16

18 Bibliotheek wil traditie maken van verhalen vertellen en voorlezen BORNE - Borne krijgt mogelijk een soort amfitheater voor het houden van voorlees- en vertelactiviteiten. Als het doorgaat komt het te staan bij de parkeerplaats bij het kulturhus De Bijenkorf. Het plan komt mede uit de koker van de bibliotheek. Die wil een traditie maken van het in de open lucht voorlezen en verhalen vertellen. Dat gebeurde afgelopen voorjaar voor het eerst bij de opening van de expositie 'Vreemde vogels in Bornse hoven' in de Beeldentuin. Burgemeester C. Brekelmans las toen vanaf een voorleesstoel het verhaal voor van de Bibliotheek van Ombrossa. Deze activiteit was een groot succes. Zo groot, dat nadien stemmen opgingen om een vervolg te geven aan de voorlees- en vertelactiviteiten. Medewerkers van de Bornse bibliotheek en een lid van de werkgroep beeldentuin zijn zich vervolgens in de materie gaan verdiepen. "Uit onderzoek is gebleken dat er zich een nieuwe culturele wereld opende met tal van mensen die zich bezighouden met het vertellen van verhalen en voorlezen," aldus het college. Dat stelt nu eenmalig een subsidie van 500 euro beschikbaar voor voorlees- en vertelactiviteiten in de weekeinden tot 21 september, vanuit de speciale voorleesstoel in de Beeldentuin. De bedoeling is dat bekende vertellers verhalen vertellen voor volwassenen en kinderen. Verder wordt een schrijver of dichter uitgenodigd om gedichten voor te dragen en verhalen te vertellen. Muzikale ondersteuning wordt gegeven door een optreden van de Didgeridoband van de muziekschool. Op 21 september bij de officiële sluiting van de expositie 'Vreemde vogels in Bornse hoven' wordt het programma uitgebreid met optredens van straattheatergroepen en rondwandelingen in de Beeldentuin en door Oud Borne. De voorleesstoel krijgt aansluitend een plaats in de bibliotheek. Het college staat volledig achter de voorlees- en vertelactiviteiten. Die zijn van belang voor de deelname aan en betrokkenheid van jongeren aan culturele activiteiten. Wedstrijd rond expositie prentenboek BORNE - In welke taal zijn de prentenboeken geschreven? Dat is de vraag van een wedstrijd die door de bibliotheek Borne is uitgeschreven rond een expositie van de prentenboeken. Ze zijn beschikbaar gesteld door burgemeester C. Brekelmans, die een verwoed verzamelaar is van prentenboeken uit alle windstreken van de wereld. 17