Profiel Bestuur Stichting Muziekschool Barneveld (SMB) 1 e concept

Transcriptie

1 Profiel Bestuur Stichting Muziekschool Barneveld (SMB) 1 e concept Barneveld, september

2 Inhoudsopgave Blz. 1.Inleiding 3 2.Kort profiel SMB 3 3.Profiel bestuur Omvang van het bestuur De taken van het bestuur Algemene eisen aan het bestuur Algemene eisen aan de leden Specifieke eisen aan de voorzitter Specifieke eisen aan de penningmeester en secretaris Specifieke eisen aan individuele leden Onafhankelijkheid 5 2

3 1. Inleiding In september 2012 wordt de nieuwe stichting muziekschool Barneveld (SMB) opgericht met als opdracht het verzorgen van muziekonderwijs in de ruimste zin van het woord. Deze nieuwe entiteit moet bestuurd worden. Daarvoor worden in ieder geval 3 en maximaal 5 leden voor het bestuur gezocht. In deze kort notitie wordt het profiel van de nieuwe stichting alsmede het profiel van het te werven bestuur beschreven. 2. Kort profiel SMB De nieuwe stichting muziekschool Barneveld verzorgt muziekonderwijs in de ruimste zin van het woord alsmede kunsteducatie. De zelfstandige organisatie verkrijgt voor een (belangrijke) deel haar middelen vanuit (gemeente)subsidie en voor een ander deel uit deelnemersopbrengsten. In de nabije toekomst is het zeer wenselijk ook sponsor- en fondsgelden te gaan verwerven. De stichting heeft een duidelijk lokaal profiel. Haar werkgebied is begrensd door de grenzen van de gemeente Barneveld. Vooralsnog is het niet de bedoeling buiten deze gemeente grenzen te gaan opereren. In haar aanbod houdt SMB rekening met de diversiteit van de bevolking in de gemeente Barneveld. Belangrijke pijler in het beleid van de muziekschool is het samenspel. De school onderscheidt zich van andere aanbieders door een breed palet aan mogelijkheden om in ensembles, orkesten, groepjes, bands ed. tot muziekuitvoering te komen. Daarnaast is de diversiteit aan samenwerkingsrelaties kenmerkend voor SMB. Onderwijs, welzijn, zorg en andere culturele disciplines zijn belangrijke branches waarmee wordt samengewerkt. De ambitie van SMB is om in de komende jaren haar huidige positie verder uit te bouwen en haar fundamenten, zowel inhoudelijk als financieel verder te versterken cq. te verbreden. SMB wil tevens optimaal zichtbaar zijn in de lokale samenleving en het centrale punt vormen van alles wat met muziek te maken heeft. 3. Profiel Bestuur SMB De leden van het bestuur herkennen zich in het bovengeschetste profiel en de ambities van SMB Omvang van het bestuur Bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 personen. Gestart wordt in ieder geval met een voorzitter, penningmeester en secretaris. In een later stadium zouden eventueel de posities van penningmeester en secretaris gecombineerd kunnen worden De taken van het bestuur De taken van de Raad zijn vastgelegd in de Statuten van SMB. Deze zijn in lijn met de Cultural Governance Code. Er is bepaald dat het bestuur tot taak heeft toezicht te houden op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken in de stichting en staat de directie met raad ter zijde. In het spraakgebruik wordt wel gesproken over een bestuur op afstand. Hiermee wordt bedoeld dat er een accent ligt op toezicht houden. Het bestuur richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de stichting en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van bij de stichting betrokkenen af. Het bestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van haar eigen functioneren. 3

4 Naast de toezichthoudende taak is het bestuur tevens het hoogst bevoegde gezag van de stichting. Haar taken op het gebied van beleid en beheer delegeert ze op basis van een directie reglement aan de directeur. Onderwerpen van het bestuur zijn oa.: Toezicht houden op en meedenken met de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van strategie; Toezicht houden op de organisatie en haar resultaten/prestatie; het arbeidsklimaat en de kwaliteit van het vertegenwoordigend overleg; directie, haar functioneren en handelen, en de continuïteit ervan; belangrijke externe ontwikkelingen; het relatiepatroon met de belangrijkste stakeholders en de externe reputatie; Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur en optreden als klankbord. Het nemen van statutair toegewezen beslissingen Het functioneren als werkgever voor de directeur 3.3. Algemene eisen aan het bestuur Aan het bestuur worden de volgende algemene eisen gesteld: Maatschappelijk heterogene samenstelling. Herkenbaarheid en geloofwaardigheid in de ogen van de belangrijkste stakeholders. Leden zijn complementair qua kennis, ervaring en netwerken. Met deze algemene eisen wordt een minimum kader voor de samenstelling van de Raad gesteld Algemene eisen aan de leden Op het niveau van de individuele leden worden de volgende eisen geformuleerd: Binding en affiniteit met de missie van SMB. Onafhankelijk (zonder zakelijk belang, vrij van last en ruggespraak en als persoon). Brede maatschappelijke belangstelling. Inzicht in maatschappelijke en politieke verhoudingen. Aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten in kleine/middelgrote organisaties Duidelijke affiniteit met de cultuursector en/of het muziekonderwijs Beschikken over een breed netwerk en bereid zijn tot inzet van dit netwerk. Goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Leuke/lastige/alerte mensen met gevoel voor humor. Standvastig, maar bereid tot concessies en consensus. Beschikkend over (helikopter)kwaliteiten Bereid en in staat alle vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden. Een minimale beschikbaarheid van circa 6 avonden exclusief voorbereiding Specifieke eisen aan de voorzitter Aangezien de voorzitter een andere taak heeft dan de overige leden is het van belang deze apart te benoemen: Voldoende mate van beschikbaarheid (circa dubbele van een gewoon lid). 4

5 Bewust van haar/zijn specifieke rol als regisseur van het bestuursproces, als eerste verantwoordelijk voor de samenstelling van de directie en voor het functioneren van zijn leden en als bewaker van de collegialiteit. Ervaring met en kennis van relevante soortgelijke zaken elders. Integrerende kwaliteiten. Diplomatieke en onderhandelingskwaliteiten. In staat zich te verplaatsen in de belevingswereld van de directeur in moeilijke situaties in relatie tot de positie van andere betrokkenen. Een sterk bestuurlijk netwerk. Zichtbaar in het bestuurlijke netwerk. Soepele toegang tot bestuurlijke, ambtelijke en maatschappelijke partijen. De voorzitter is een goed klankbord voor de directeur Specifieke eisen aan penningmeester en secretaris Ook penningmeester en secretaris hebben een andere taak dan de overige leden in het bestuur. En dus worden er ook andere eisen gesteld aan kandidaten voor deze functies. Bij de penningmeester gaat het om kennis en ervaring met financiële zaken. Hij/zij zal ook als sparringpartner moeten kunnen optreden voor de directeur en/of financieel deskundige van de stichting. Bij de secretaris gaat het om kennis en ervaring met procedures en administratieve bedrijfsprocessen. Ook zal hij/zij voor de directeur en/of inhoudelijke deskundige optreden als sparring partner Specifieke eisen aan individuele leden In het bestuur zijn twee portefeuilles benoemd tw. penningmeester en secretaris. Voor de overige leden geldt dat ieder lid dezelfde verantwoordelijkheid draagt en bevoegdheid heeft. Desalniettemin is het wenselijk een aantal disciplines specifiek in het bestuur verankerd te hebben. Het gaat daarbij om de volgende disciplines: Bestuurlijke kennis van, ervaring met c.q. kennis van middelgrote organisaties, overheid, maatschappelijke en/of commerciële onderneming. Kennis van/ervaring met een of meer voor SMB relevante aandachtsgebieden c.q. perspectieven zoals: Bedrijfseconomische kennis / ervaring (affiniteit met financiën); Kennis van/ervaring met organisatie- en managementontwikkelingen, personeelsmanagement, sociale wetgeving en arbeidsmarkt; Affiniteit met cultuur en/of muziekonderwijs Bestuurskunde (Openbaar Bestuur). Het aanboren van een 2 e en 3 e geldstroom / nieuwe markten Kennis en inzicht in marketing en communicatie van non profit organisaties 3.8. Onafhankelijkheid Om de positie van de leden van het bestuur verder te markeren is de onafhankelijkheid essentieel. Daarom kunnen de leden van het bestuur alleen zijn: natuurlijke personen moeten - gezien hun werk, belangstelling en ervaring - een concrete bijdrage tot het verwezenlijken van het doel van de stichting kunnen leveren. niet werkzaam mogen zijn bij de stichting of direct dan wel indirect een financieel belang hebben bij de stichting; geen belangen vertegenwoordigen die, naar het oordeel van het bestuur, tegenstrijdig zijn met de belangen van de stichting. 5