Jaarverslag. Rijssen-Holten

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Rijssen-Holten

2 2011 stond geheel in het teken van de overgang van Bicat naar Wise. De bibliotheken in Rijssen en Holten waren in mei een week gesloten om de overgang naar een nieuw softwarepakket mogelijk te maken. In 2011 is bibliotheek Rijssen begonnen met Boekstart, een project waarbinnen boekjes aan baby s uitgeleend worden. Het aantal jeugdleden van 0-3 jaar nam sterk toe. Nieuwe website Bibliotheek Rijssen-Holten in gebruik genomen In het najaar is de nieuwe website van bibliotheek Rijssen-Holten live gegaan. De website van Bibliotheek Rijssen-Holten ziet er modern uit met veel ruimte voor het frontaal presenteren van media, plaats voor social media en activiteiten. Volgend najaar wordt de bibliotheek aangesloten op de nieuwe landelijke site, de White Label Website, die voor alle bibliotheken zowel technisch als functioneel hetzelfde wordt, maar die het mogelijk maakt je als lokale bibliotheek te profileren met eigen content. De bezoeker van de website wordt verleid om langer op de site te blijven. Het aantal bezoeken van de site is het laatste jaar sterk toegenomen van ruim bezoeken in 2010 tot bijna bezoeken in Aan het eind van het jaar werd de eerste landelijke widget op de site geplaatst van Bibliotheek.nl. Een Kerstwidget, gedichten en proza van diverse schrijvers. Deze widget werd goed bezocht. Inhoud Nieuwe website Bibliotheek Rijssen-Holte in gebruik genomen 2 Bibliotheek Rijssen-Holten, onderdeel van het netwerk van Overijsselse bibliotheken 3 Activiteitenprogramma 3 Bestuur 5 Verslag van de Raad van toezicht 6 Personeel 6 Kerngetallen 6 Openingstijden 7 Algemene gegevens 7 2

3 Bibliotheek Rijssen-Holten, onderdeel van het netwerk van Overijsselse bibliotheken Sinds het bestaan van de bibliotheek is het bevorderen van lezen een van de kerntaken. Kunnen lezen is een voorwaarde om volwaardig te kunnen deelnemen aan de maatschappij. Het stimuleren en bevorderen van lezen omvat de hele levensloop, die zich uitstrekt van de crèche tot voorlezende opa s en oma s. Kunst van Lezen, het landelijk programma van het Ministerie van OC&W, sluit naadloos aan op deze aanpak van de Bibliotheken in Overijssel. Plezier in lezen stimuleren De Overijsselse Bibliotheken beschikken over een aantal producten en diensten die bijdragen aan taalontwikkeling en die het plezier in lezen stimuleren. Dit varieert van projectcollecties voor onderwijs- en zorginstellingen tot leesbevorderingsprojecten, lezingen en cursussen. Voorbeelden van leesbevorderingsproducten en -diensten Enkele voorbeelden van leesbevorderingsprojecten die in Rijssen- Holten werden uitgevoerd zijn: Boekstart: een grootschalig leesbevorderingsproject voor baby s en hun ouders. Biebwijz: productencatalogus voor het primair onderwijs met producten en diensten op het gebied van lezen, leesbevordering en mediawijsheid; Kinderboekenweek: jaarlijks terugkerend leesfestijn waarin het kinderboek centraal staat. ; Nederland Leest: een landelijke campagne die mensen stimuleert om meer boeken te lezen. Alle volwassen leden van de bibliotheek ontvangen hierbij een gratis boek waarover ze vervolgens met elkaar in discussie kunnen gaan; Nationale Voorleeswedstrijd: voorleeswedstrijd die is verdeeld in lokale finales op school, regionale finales, provinciale finales en een landelijke finale. Jaarlijks doen er in Overijssel duizenden kinderen mee aan deze wedstrijd; Voorleesdagen: voorleesactiviteiten voor baby, kleuters en peuters. Activiteitenprogramma Nationale Voorleesdagen De Nationale Voorleesdagen is een jaarlijkse campagne in januari-februari gericht op het voorlezen van peuters en kleuters. Dit jaar stond het prentenboek van het jaar Fiet wil rennen van Erik van Os centraal. In totaal brachten 34 groepen peuters uit Rijssen een bezoek aan de bibliotheek. Begin februari speelde Rik Rikken tweemaal de voorstelling Fiet wil rennen voor ruim kinderen. Meer dan 100 peuters werden in die periode lid van de bibliotheek. Voorleeswedstrijd Op woensdagavond 16 februari vond in het Kulturhus Holten de kwartfinale plaats van de Nationale Voorleeswedstrijd. Elf scholen deden mee aan de wedstrijd. Na een anderhalf uur durende spannende wedstrijd werd Rebekka Assink van De Regenboog tot winnaar verkozen. Zij ging door naar de halve finale in Wijhe. BoekStart Boekstart is een landelijk programma dat het lezen met heel jonge kinderen wil bevorderen. Sinds 1 januari 2011 draait Boek- Start ook in vestiging Rijssen, nadat dit project eerst in Holten als pilot in 2010 van start was gegaan. Dankzij de medewerking van de gemeente Rijssen-Holten en GGD is BoekStart in Rijssen en Holten een succes. In 2011 steeg het aantal baby/peuterleden van 238 leden in januari naar 460 leden in december. Winnares Voorleeswedstrijd: Rebekka Assink 3

4 Biebwijz Door een samenwerkingsverband van achttien bibliotheken is het aanbod verder uitgebreid o.a. op het gebied van mediawijsheid. Via de website: kunnen de scholen hun bestellingen doorgeven. Van het letterwinkeltje voor groep drie tot de internetcursussen voor leerlingen van groep acht. Uitgangspunt is dat de leerlingen elk schooljaar met één of meer aspecten van lezen in aanraking komen (doorlopende leeslijn) Doel is het leesplezier te bevorderen en zodoende de leesvaardigheid te vergroten. De deelnemende scholen betalen 1,50 per leerling per schooljaar. Zeven basisscholen namen de leeslijn af. Ruim 1700 kinderen maakte kennis met Biebwijz. Overige dienstverlening primair onderwijs en voorschoolse instellingen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep één/twee 4 groepen / 3 scholen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep drie 9 groepen / 6 scholen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep vier 2 groepen / 2 scholen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep zes 3 groepen / 1 school Groepsactiviteiten primair onderwijs groep zeven 2 groepen / 1 school Boswachter op bezoek in de bibliotheek 2 groepen / 2 scholen Lezing Kind en media Bibliotheek Rijssen en Bibliotheek Holten en 1 school Bezoek raadsleden bibliotheek Holten Op woensdagavond 16 februari bezochten ruim 17 raadsleden en de burgemeester de nieuwe bibliotheek in Holten. De directeur en een tweetal specialisten gaven een drietal presentaties. De onderwerpen die aan bod kwamen waren: de Ideale Bibliotheek, laaggeletterdheid en leesbevordering voor het basisonderwijs. In de pauze kon men onder het genot van een kopje koffie de nieuwe bibliotheek bekijken en de producten van de bibliotheek op het gebied van laaggeletterdheid en leesbevordering. De aanwezigen toonden interesse in de onderwerpen en stelden diverse vragen. Tot slot gaf Jan de Waal, bibliothecaris uit Beneden -Leeuwen een boeiende presentatie over de digitalisering van de maatschappij. Gezondheid Informatie Punt Woensdag 19 januari sprak Clara Welhuis, coach en therapeut, van de Spiegelsteen in Oldenzaal over hooggevoeligheid. Er waren 55 belangstellenden, meest zelf hooggevoelig of met hooggevoelige kinderen. Clara vertelde vooral over haar eigen ervaringen, wat tot veel herkenning leidde. Historisch Informatie Punt In het Historisch Informatie Punt staan materialen over de oude en moderne geschiedenis van Rijssen, Twente en Overijssel. Er is een wisselende expositie met materialen uit het Rijssens Museum. Iedere tweede donderdag van de maand is de Heemkundegroep Rijssen aanwezig om belangstellenden op weg te helpen met het maken van een stamboom. Op dinsdag 8 februari vertelde Thea Kroese over de invloed van gewoonten en cultuur van vroeger op de gewoonten en cultuur van nu. De aanwezigen konden proeven van een aantal ouderwetse gerechtjes en hadden een gezellige avond. Boekenweek De Boekenweek stond dit jaar in het teken van het geschreven portret: Curriculum Vitae. Samen met Stichting Welzijn Ouderen Rijssen-Holten, organiseerden wij in beide bibliotheken een workshop levensverhalen schrijven. In Rijssen waren vier deelnemers in Holten twee. In samenwerking met het filmhuis in Holten hebben wij de film Janine vertoond in het Kulturhus in Holten. Deze film gaat over het leven van de bekende violiste Janine Jansen. Er waren ongeveer veertig belangstellenden. Aan de Boekenweek was, zoals ieder jaar, een ledenwerfactie gekoppeld. In totaal zes nieuwe leden werden ingeschreven en kregen het ledenwerfpakketje met een boekenbon van 5,- en een bon om het Boekenweekgeschenk af te halen in de boekwinkel. Nederland Leest Dit jaar werd voor de zesde keer de leesbevorderingsactie van de Nederlandse bibliotheken en het CPNB, Nederland Leest, gehouden. Dit jaar las heel Nederland Het leven is verrukkulluk van Remco Campert. Dit boek is gratis aan onze leden uitgereikt. Bijna vierhonderd leerlingen van scholengemeenschap De Waerdenborch in Holten ontvingen de speciale scholiereneditie. Voor het eerst verscheen het Nederland Leest-boek ook als e-book. Gedichtendag Holten In januari stonden twee manshoge beelden (man en vrouw) van de Holtense kunstenaar Wim Kwakernaak in de bibliotheek in Holten. Het publiek werd uitgenodigd naar aanleiding van dit kunstwerk een gedicht te maken. Er werden zeven gedichten ingeleverd. Ook groep één van De Regenboog maakte een gedicht. Het waren prachtige gedichten en het kunstwerk werd erg gewaardeerd door de Holtenaren. Informatieve bijeenkomsten Op maandagochtend 4 april was er een workshop bibliotheekgebruik. Er waren vier dames. Na een korte uitleg over de catalogus werd uitgebreid verteld wat er te vinden is in de bibliotheek en waar. Zoals altijd bij deze workshops gingen de deelnemers met heel wat meer kennis naar huis. Woensdag 6 april gaf hovenier Erik Bretveld aan een kleine groep aanwezigen informatie over het tuinieren met eenjarige planten, als tegenwicht voor al het steen in de moderne tuinen. Zaterdag 26 november taxeerde antiquair Arie Molendijk oude 4

5 boeken en bijbels van het publiek in de bibliotheek in Rijssen. Maandag 12 december gaf oud-muziekleraar Jaap de Vries een lezing over het Weihnachtsoratorium van Bach. De lezing werd geïllustreerd met muziekfragmenten. Laaggeletterdheid Op 30 oktober bezochten cursisten van de lees- en schrijfcursus van het ROC van Twente een lezing van de schrijfster Yvonne Kroonenberg. Ter voorbereiding hadden de cursisten het boek Een echte man, dat geschreven is in eenvoudige taal, gelezen. De lezing was georganiseerd door de bibliotheken van Twenterand, Hellendoorn, Almelo, Wierden en Rijssen-Holten en het ROC van Twente. In april werd op een aantal dinsdagmiddagen een workshop internet voor beginners gegeven met het programma Klik en Tik. Dit programma is speciaal ontwikkeld voor lager opgeleiden. Er waren zes deelnemers, meest ouderen, die de workshops zeer waardeerden. Literaire lezingen Dit jaar vonden er in het Kulturhus Holten twee lezingen plaats in samenwerking met de Stichting Kunst en Cultuur Holten. In het voorjaar gaf Connie Braam een lezing voor ongeveer 60 mensen. In het najaar was Maarten van Rossem te gast in Holten. Deze lezing was een enorm succes. De zaal was uitverkocht. 220 mensen woonden de voorstelling bij. Bestuur De leden van het algemeen bestuur van de bibliotheek Rijssen-Holten kwamen in 2011 vijf keer bij elkaar voor een vergadering. De belangrijkste agendapunten waren: Bestuurlijke vernieuwing In de vergadering van 10 oktober werden alle stukken behandeld als voorbereiding op de overgang naar een Raad van Toezicht. In de vergadering van november werd ingestemd met het wijzigen van de statuten. Het passeren van de statuten vond plaats op 8 december Zes van de zeven bestuursleden werden lid van de Raad van Toezicht; Bezuinigingen gemeente In het voorjaar van 2011 werd door de gemeente aangegeven dat ze in de periode euro wilden bezuinigen op het bibliotheekwerk. De bezuiniging werden verdeeld over een viertal jaren , , , In 2015 moet een groot deel van de bezuinigingen gevonden worden in de huisvestingskosten; Medewerkerstevredenheidsonderzoek De resultaten MTO 2011 werden besproken in de vergadering van 26 november. Cijfer: 8 voor het werk en een 6.9 voor de werkgever. Voordat het verbeterplan wordt opgesteld zal het rapport besproken worden in het werkoverleg aan de hand van de verbeterpunten; Nieuwe huisvesting voor bibliotheek Rijssen In verband met bezuinigingen in 2015 zijn in 2011 verkennende onderzoeken gestart om de bibliotheek Rijssen te verplaatsen naar een andere locatie in 2014/2015. Bestuursleden Functie Aftredend Zittingsperiode Mw. C. Bosma eind jaar Mw. Y van Boxtel eind jaar Dhr. D. van den Houten voorzitter 2 jaar Mw. H. Paalman eind jaar Mw. A. Roele eind jaar Dhr. H. Roosink penningmeester eind jaar Dhr. F. van der Weij secretaris eind jaar 5

6 Verslag van de Raad van toezicht In 2011 heeft een belangrijke wijziging in de bestuurlijke structuur van de stichting plaatsgevonden. Aanleiding was de steeds meer manifest wordende druk op verdere professionalisering. De bestuurlijke vernieuwing heeft in november geleid tot besluitvorming over wijziging van de statuten en de invoering van een Raad van toezicht. Het bestuur heeft directeur mevr. Karen Pennewaard benoemd tot lid van het bestuur en is daarna voltallig afgetreden. De voormalige bestuursleden werden op één na benoemd tot lid van de Raad van toezicht. De Cultural Governance Code is leidend geweest bij de herstructurering. Deze code is vastgesteld in navolging van de Code Tabaksblat voor het bedrijfsleven en geeft 23 aanbevelingen om te verzekeren dat bestuur en toezicht in de culturele sector op transparante wijze functioneren volgens uitgangspunten van good governance. Deze aanbevelingen zijn nagenoeg onverkort toegepast in de nieuwe structuur; de modelstatuten en reglementen zijn grotendeels overgenomen. Enkele kleine afwijkingen hebben vooral een pragmatische achtergrond; van invloed is ondermeer de keuze dat er geen arbeidsrechterlijke relatie is met mevr. Pennewaard omdat ze formeel in loondienst blijft bij de Overijsselse Bibliotheek Dienst en door onze stichting wordt ingehuurd. Alle relevante documenten, waaronder gegevens over de leden van de Raad en het rooster van aftreden die voortvloeien uit de herstructurering zijn opgenomen op de website van de stichting. In navolging van de aanbevelingen heeft de stichting een klachtenregeling, een klokkenluidersregeling en een integriteitscode vastgesteld en eveneens op de website opgenomen. De Raad van toezicht van de Stichting Openbare Bibliotheek Rijssen-Holten heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van zaken in de bibliotheek. De Raad van toezicht staat tevens het bestuur met raad ter zijde. Feitelijk heeft de Raad in 2011 zeer beperkt gefunctioneerd omdat de statutenwijziging eerst op 8 december 2011 is gerealiseerd en de eerste vergadering van de Raad pas in januari is gepland. In 2011 zijn geen besluiten goedgekeurd. De leden van de Raad van toezicht ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Namens de Raad van toezicht D. van den Houten, voorzitter Personeel In de twee bibliotheken werkten 17 personen (341 uur per week). Aan het eind van het jaar namen we afscheid van Marianne den Breejen (ID-baan). Zij werkte 32 uur per week. In 2010 werd door de gemeente al aangekondigd dat haar baan zou verdwijnen. Daarnaast waren 30 vrijwilligers enkele uren per week werkzaam. Zij hielden zich voornamelijk bezig met voorlezen, opruimen en plakken van boeken. Een aantal leerlingen van het voortgezet onderwijs liep maatschappelijke stage in de bibliotheek. In 2011 werden door verschillende personeelsleden de volgende cursussen gevolgd: Wise, Joomla, Profit (software voor bibliotheekautomatisering, opbouwen van een nieuwe website, personeelsadministratie) bedrijfshulpverlening, vervolgcursus displayen en de cursus Open boek (opleiding leescoördinator) Kerngetallen Categorie Bezoekers (alleen Rijssen) Bezoekers website Uitleningen Openingsuren Mediabezit Personeel Jeugdleden * Volwassen leden *Inclusief actieve leden Reggesteijn Leerlingen hebben hun bibliotheekpas ingeruild voor een pas van de Reggesteijn en lenen in een van beide vestigingen 6

7 Openingstijden De vestigingen van de bibliotheek Rijssen-Holten kennen de volgende openingstijden: Rijssen Holten maandag uur maandag uur dinsdag uur dinsdag uur woensdag uur woensdag uur donderdag uur donderdag uur vrijdag uur vrijdag uur zaterdag uur zaterdag uur Algemene gegevens Werkgebied: Gemeente Rijssen-Holten Aantal inwoners: Bibliotheekvoorziening: Vestigingen in Rijssen, Holten en uitleenposten in De Schutse, De Wellehof en De Parkstede Adresgegevens Bibliotheek Rijssen Hogepad TA Rijssen T E info@bibliotheekrijssenholten.nl