Jaarverslag 2011 Wierden

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Wierden

2 De uitleenpost in het Kulturhus Hoge Hexel opende haar deuren op 1 januari De uitleenpost wordt goed gebruikt door de kinderen van de basisschool (918 uitleningen) stond geheel in het teken van de overgang van Bicat naar het nieuwe bibliotheeksysteem Wise. Herinrichting Bibliotheek Wierden Na de herinrichting ziet er vrolijk en eigentijds uit, met veel ruimte voor het frontaal presenteren van media in kasten en op displays. Ook de collectie sluit beter aan bij de wensen van de klant. Veelgevraagde titels en genres zijn in veelvoud aanwezig. Specialistische boeken kunnen eenvoudig besteld worden via internet. De materialen zijn zoveel mogelijk frontaal geplaatst. Daarbij is de Bibliotheek ingedeeld in verschillende werelden met ieder hun eigen sfeer en uitstraling. De bezoeker wordt verleid om langer in de Bibliotheek te verblijven en meer materialen mee naar huis te nemen. Bij een nieuw dienstverleningsconcept hoort ook een nieuw logo. In Wierden prijkt nu ook een kersvers landelijk logo op de gevel. In het najaar werd besloten om het aantal openingsuren van beide bibliotheken met ingang van 2012 sterk uit te breiden. Inhoud Herinrichting Bibliotheek Wierden 2 Bestuur 3 Activiteitenprogramma 3 Pesoneel en middelen 6 Algemene gegevens 7 2

3 Bestuur De leden van het algemeen bestuur van de bibliotheek Wierden kwamen in 2011 vijf keer bij elkaar voor een vergadering. De belangrijkste agendapunten waren: Vervanging dak bibliotheek Wierden. In de zomer werd geconstateerd dat het dak van de bibliotheek op diverse plaatsen lek was. Een inspectie van het dak werd uitgevoerd door een onafhankelijk bedrijf. Naar aanleiding van de rapportage werd besloten om het dak vier jaar eerder te vervangen dan gepland. Uitvoeringsovereenkomst Bestuurlijk overleg over deze overeenkomst resulteerde in een aantal formele aanpassingen in de tekst. Eind 2011 was de overeenkomst klaar voor ondertekening; Het bezoek van de gemeenteraad werd gepland in de maand juli. Vanwege de vakanties is besloten om het bezoek uit te stellen naar november. Op 22 november werd een uitleg gegeven over de collectie, de samenwerkingscollectie, de dienstverlening aan het basisonderwijs en de digitale bibliotheek. Het was een geslaagde bijeenkomst; Bezuinigingen De bezuinigingen voor de komende twee jaar werden verder ingevuld. Vacatures werden niet ingevuld. Door het vertrek van de schoonmaaksters kon het werk uitbesteed worden aan een schoonmaakbedrijf en een verhoging van de tarieven voor de abonnementen zorgde voor meer inkomsten; De resultaten MTO 2011 werden besproken in de vergadering van 12 september. De uitkomsten waren negatiever dan vijf jaar geleden. Voordat het verbeterplan wordt opgesteld zal het rapport besproken worden in een algemene bijeenkomst. Bestuursleden Aftredend Zittingsperiode Dhr. N. Barten Dhr. A. Dommerholt Mw. A. Schipper Dhr. F. Sijstermans Mw. N. Spackler-Barten Mw. E. Wijnterp Activiteitenprogramma Nationale Voorleesdagen Op woensdag 19 en donderdag 20 januari 2011 werden de Nationale Voorleesdagen gevierd in de bibliotheken Wierden en Enter. Het was in beide bibliotheken een gezellige drukte met 80 peuters in Wierden en 40 in Enter. De kinderen genoten. Wethouder Hans Bekke las met enthousiasme voor uit het Prentenboek van het jaar Fiet wil rennen. Naast het voorlezen kon er gezongen en gedanst worden met muziekdocente Nelleke Roozenbeek en er was een ballonnenclown, die van ballonnen mooie dingen toverde. Ook konden peuters zich laten schminken. De bibliotheek organiseerde tijdens die dagen een ledenwerfactie. Nieuwe peuter- en kleuterleden ontvingen een vingerpoppetje van Fiet, de struisvogel. Aantal nieuwe peuterleden: Wierden 52, Enter 23. Voorleeswedstrijd Op vrijdagavond 4 februari 2011 vond in het ontmoetingscentrum te Wierden de kwartfinale plaats van de Nationale Voorleeswedstrijd. Vijftien scholen deden aan de wedstrijd mee. Na een spannende wedstrijd besliste de jury unaniem dat Maxim Bos van de Widerode (Wierden) en Danise van Hal van De Akkerwal (Enter) door mochten gaan naar de halve finale in Almelo. BoekStart Boekstart is een landelijk programma dat het lezen met heel jonge kinderen wil bevorderen. Sinds 1 januari 2011 draait Boek- Start ook in vestiging Wierden, nadat dit project eerst in Enter als pilot in 2010 van start was gegaan. Dankzij de medewerking van de gemeente Wierden en GGD regio Twente is BoekStart in Wierden en Enter een succes. In 2011 werden 104 baby s in Wierden en 42 baby s in Enter lid van. Leesvirus Leesvirus.nl is een ICT-leesproject voor kinderen uit groep zes van de basisschool. Bij Leesvirus lezen kinderen van ongeveer negen jaar tien mooie, leuke of spannende leesboeken. Via de website van Leesvirus, kunnen de deelnemers hun mening over de boeken uitwisselen met kinderen van andere scholen, die ook meedoen aan Leesvirus. In 2011 organiseerde Leesvirus samen met de Bibliotheek Twenterand. In Wierden deden er vier groepen van drie basisscholen (Het Galjoen, Morgenster, Kluinveenschool) mee aan dit project. Winnaar van Leesvirus 2011 van de beide gemeenten werd De Morgenster uit Wierden. 3

4 Juniordictee Op woensdag 23 maart 2011 organiseerde i.s.m. de gemeente Wierden en Boek- en kantoorvakhandel Reterink voor het eerst het Wierdens Juniordictee. Kandidaten uit de groepen zeven en acht van de Widerode, Het Galjoen, De Driesprong, De Touwladder, Immanuel-, Kluinveen, Sjaloom- en St. Jozefschool streden om de titel beste speller van de gemeente Wierden. Het dictee werd geschreven door schrijfster Ria Lazoe en voorgelezen door burgemeester Henk Robben, Mathijs Woudsma en Daphne Jurriëns van Het Galjoen mochten door naar de provinciale finale in Nijverdal. Mediawijsheid Tijdens de Week van de Mediawijsheid van 21 tot en met 27 november 2011 werd met behulp van maatschappelijke stagiaires de cursus Klik en Tik gegeven. Er werd ook samenwerking gezocht met het internetcafé in Wierden. De cursus Klik en Tik werd matig bezocht (acht deelnemers). Overige dienstverlening primair Onderwijs en voorschoolse instellingen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep één/twee 2 groepen / 2 scholen 50 leerlingen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep drie 4 groepen / 2 scholen 114 leerlingen Boswachter op bezoek in de bibliotheek 4 groepen / 4 scholen 96 leerlingen Zoeken op internet met webje 1 groep / 1 school 26 leerlingen Bibliotheekabonnement/klassikaal ruilen 15 scholen 50+ leest voor 6 scholen + 3 voorschoolse instellingen Kinderjury pakketten 2 scholen Voorleespakket/Nationale voorleesdagen 2 scholen + 9 voorschoolse instellingen Lezingen op ouderavonden 1 school 30 ouders Spel- en boekenplan 15 scholen 400 leerlingen Schrijversfestival groep 7 14 basisscholen en één VO school 390 leerlingen 4 oktober Jan Jutte in Wierden 11 oktober Corien Oranje in Enter 11 oktober Anneke Scholtens in Wierden 25 oktober Hans Mijnders in Wierden Gezondheid Informatie Punt In verband met de invoering van de bibliotheekformule is het fysieke meubel van het Gezondheid Informatie Punt (GIP) komen te vervallen. Wel worden er nog activiteiten in het kader van het GIP georganiseerd. In januari kwamen 20 mensen af op een inloopochtend over de schildklier. In april woonden 13 mensen de WMO lezing over angst bij. In november is er een lezing georganiseerd over de balans tussen werk en privé. Het was de bedoeling dat de organisatie Intend deze lezing zou verzorgen. Door gebrek aan belangstelling ging deze lezing echter niet door. Aangepast Lezen Wierden Op eigen verzoek heeft een groep van 32 mantelzorgers uit Wierden een informatie-ochtend bezocht over de dienstverlening van Bibliotheek Wierden voor mensen die moeite hebben met het lezen van boeken. Diverse mogelijkheden werden besproken zoals boeken met grote letters, daisy-rom spelers, de boek-aan-huisdienst en de dienstverlening van het Loket Aangepast Lezen. Tuinvragen Op het gebied van tuinieren heeft Bibliotheek Wierden dit jaar twee activiteiten georganiseerd. In april konden mensen, tijdens de heropening van Bibliotheek Wierden, met hun vragen over hun eigen tuin terecht bij een tuinarchitect. Twaalf personen maakten gebruik van deze mogelijkheid. In november vond er een workshop tuinontwerpen plaats, die werd gegeven door Ine Voetdijk. Een klein aantal personen bezocht deze workshop. Biblioscoop De Biblioscoop is een bioscoop met een beperkt aantal zitplaatsen en is sinds 2007 in de bibliotheek te Wierden gevestigd. Voor de volwassenen zijn in 2011 acht films vertoond in het winterseizoen. Daarnaast waren er in 2011 twee extra films te zien in de maand oktober. In het kader van de Week van de opvoeding de Franse film Etre et avoir en in het kader van de opening van Nederland Leest de film Fanfare van Bert Haanstra. Gemiddeld zijn de tien films door 15 mensen bezocht. Dit betekent een lichte daling ten opzichte van 2010 toen gemiddeld 16 mensen de film bezochten. 4

5 Historisch Informatie Punt In verband met de invoering van de bibliotheekformule is het fysieke meubel van het Historisch Informatie Punt (HIP) komen te vervallen. De eigen collectie van de bibliotheek die in het meubel stond gepresenteerd is weer opgenomen in de reguliere collectie van de bibliotheek. In het kader van het HIP worden nog wel activiteiten georganiseerd. In het kader van de week van de geschiedenis heeft Hennie Scholten een lezing over Genealogie gehouden. Dertien mensen bezochten in oktober deze interessante lezing. Exposities In de Bibliotheek bleef na de herinrichting een kleine expositieruimte bestaan. De expositieruimte bestaat uit een vitrine en een kleine wand waar bijvoorbeeld schilderijen geëxposeerd kunnen worden. In januari stelde de in Wierden woonachtige Ilse van den Burg haar schilderijen tentoon. In maart vond de eerste expositie plaats in de nieuwe ruimte. De Verzamelclub uit Wierden vulde de vitrine met diverse materialen. Andere exposanten in 2011 waren: Museum Striekwiezer, het Kreatief Centrum, Nel de Jong en de Wereldwinkel. Boekenweek Het thema van de Boekenweek was Curriculum Vitae - Geschreven portretten. De Boekenweek 2011 in maart draaide om boeken over mensen van vlees en bloed. Mensen die we bewonderen of verafschuwen, kortom: mensen met een verhaal. Ook dit jaar was er weer een landelijke ledenwerfactie. Een beperkt aantal mensen maakte gebruik van deze actie om lid te worden. Nieuwe leden ontvingen het Boekenweekgeschenk De Kraai geschreven door Kader Abdolah. Schrijfster Yvonne Kroonenberg verzorgde de lezing in de Boekenweek. Haar lezing werd door 23 mensen bezocht. In oktober verzorgde Hein de Water een lezing over een aantal hedendaagse kunstenaars die werken met glas. Aan de hand van beeldmateriaal en glasobjecten wordt een inkijk gegeven in hoe een aantal, voornamelijk Nederlandse, kunstenaars glas toepassen in hun vormgeving. Verder werd er aandacht besteed aan de verschillende technieken die de glaskunstenaar kan toepassen. Na beide lezingen konden de bezoekers Galerie Tolg Art bezoeken. De avonden waren een succes. Gemiddeld bezochten 33 mensen de beide lezingen. Nederland Leest De zesde editie van deze nationale leescampagne werd gehouden van 21 oktober t/m 18 november Leden van de openbare bibliotheken kregen een gratis boek. Dit jaar stond het boek Het leven is vurrukkulluk van Remco Campert centraal. Mensen die nog geen lid van de Bibliotheek waren, konden dat in de campagneperiode worden. Ook zij kregen het boek van Remco Campert cadeau. Een aantal inwoners van de gemeente Wierden maakte gebruik van deze mogelijkheid. De campagne werd geopend door middel van de vertoning van de film Fanfare van Bert Haanstra. Deze film is in dezelfde periode gemaakt als Remco Campert zijn boek schreef. Helaas werd deze film matig bezocht. Ook het afsluitende debat over het boek werd niet goed bezocht. Desondanks heeft debatleider Agnes Wielink er een informatieve avond van weten te maken. Samenwerking Culturele Raad en bibliotheek De bibliotheek werkt samen met de Culturele Raad inzake het organiseren van culturele activiteiten. De literaire lezingen van de Culturele Raad vinden plaats in Bibliotheek Wierden. In 2011 hebben de volgende auteurs een lezing gegeven: Mensje van Keulen, Jan en Sanne Terlouw en Peter d Hamecourt. De bibliotheek nodigde dit jaar één auteur uit: Yvonne Kroonenberg. Gemiddeld worden deze literaire avonden door 49 mensen bezocht. Dat is een lichte daling ten opzichte van 2010 toen er gemiddeld 53 personen deze lezingen bezochten. Verder heeft de Culturele Raad twee lezingen over kunst geprogrammeerd. In april verzorgde Marianne van de Eynde een lezing met als titel Walt Disney vanuit kunsthistorisch perspectief. Wat hebben de boze koningin uit Sneeuwwitje en een gotisch collonetbeeld met elkaar gemeen? Welke relatie bestaat er tussen de vader van Ariël en Michelangelo? Behalve dat antwoord gegeven werd op bovenstaande vragen, liet de lezing van haar zien hoe Disney veelvuldig citeerde uit de kunstgeschiedenis. Junior dictee

6 Personeel en middelen In de twee bibliotheken werkten 11 personen (174 uur per week) In de tweede helft van het jaar werd besloten om drie tijdelijke contracten stop te zetten. Een deel van de uren werd gereserveerd voor het centraal collectioneren met ingang van maart Een ander deel werd gereserveerd voor de invallerspool. Door verruiming van de openingsuren van de bibliotheek wordt het beroep op de invallerspool groter. Er werken immers minder personeelsleden per openingsuur. In het begin van het jaar namen de drie schoonmaaksters afscheid van de bibliotheek. Een schoonmaakbedrijf nam het werk over. Daarnaast waren 18 vrijwilligers enkele uren per week werkzaam. Zij hielden zich voornamelijk bezig met voorlezen en opruimen. Een aantal leerlingen van het voortgezet onderwijs liep stage in de bibliotheek. In 2011 werden door verschillende personeelsleden de volgende cursussen gevolgd: Wise, Joomla, Profit (software voor bibliotheekautomatisering, opbouwen van een nieuwe website, personeelsadministratie) bedrijfshulpverlening, vervolgcursus displayen en de cursus Open boek. Middelen Activa Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen 1 Inrichting Automatisering en Technische apparatuur Totaal: Vlottende activa Overlopende activa Bank Kas Te vorderen bijdragen Totaal Totaal activa Passiva Eigen vermogen Stichtingskapitaal 45 Algemene reserve Egalisatiereserve Bestemmingsreserve retailconcept Vreemd vermogen Onderhoudsvoorziening Kortlopende schulden Crediteuren Te betalen kosten Totaal passiva Balans per 31 december 2011 na resultaatbestemming in euro s Jaarrekening 2011 Baten Opbrengst leden Specifieke dienstverlening Diverse baten Subsidiebijdragen Totaal baten Lasten Organisatiekosten Culturele en educatieve activiteiten Huisvestingskosten Personeelskosten Administratiekosten Transportkosten Automatiseringskosten Collectie- en mediakosten Specifieke kosten Totaal lasten Saldo voor mutaties vermogen Egalisatiereserve Bestemmingsreserve retailconcept Resultaat na bestemming 0 Aantal uitleningen, leden en bezoekers In 2011 werden er bezoekers geregistreerd tijdens de openingsuren van de twee bibliotheken. Categorie Bezoekers * Bezoekers website Uitleningen * Openingsuren Mediabezit Personeel Jeugdleden Volwassen leden * aantal bezoekers en uitleningen voor een periode van drie/zes weken geraamd op basis van gemiddelden in verband met de verbouwing in maart van bibliotheek Wierden en de sluiting in mei van beide bibliotheken in verband met de overgang naar een nieuw softwarepakket 6

7 Openingstijden 2011 De vestigingen van kennen de volgende openingstijden: Wierden Enter maandag maandag dinsdag gesloten dinsdag gesloten woensdag uur woensdag uur donderdag uur donderdag vrijdag vrijdag uur zaterdag uur zaterdag gesloten Algemene gegevens Werkgebied: Gemeente Wierden Aantal inwoners: Bibliotheekvoorziening: Vestigingen in Wierden en Enten; uitleenpost in t Wedervoort Adresgegevens Bibliotheek Wierden Pouliestraat EB Wierden T E info@bibliotheekwierden.nl