DIGITAAL JAAR- VERSLAG hoogtepunten en cijfers

Transcriptie

1 DIGITAAL JAAR- VERSLAG 2017 hoogtepunten en cijfers

2 Ontwikkelingen Visie bibliotheekwerk Op uitnodiging van wethouder R. Slagers werd de nieuwe visie op het bibliotheekwerk nader toegelicht tijdens een open huis van de gemeente Wierden op 11 januari Op 3 maart is de toekomstvisie eveneens gepresenteerd in het Bestuurlijk overleg Bibliotheken Overijssel. In 2017 vond er regulier bestuurlijk overleg met de gemeente plaats over het proces en implementatie van de toekomstvisie van de Bibliotheek Wierden. de Bibliotheek op school De eerste dbos werd geopend op De Widerode in Gea Janssen is leescoördinator op deze school. Een deel van de zomer stond in het teken van de voorbereidingen voor de realisatie van een dbos op de Sjaloomschool. Anita Kocks werd leesconsulent van deze school. Tijdens de start van de Kinderboekenweek op woensdag 4 oktober vond de officiële opening plaats. In het najaar werd gestart met de voorbereidingen voor de realisatie van een dbos op de Driesprong. De Bibliotheek werd geopend in januari Aanbod Kinderdagverblijven Tijdens de Netwerkbijeenkomst van de pedagogische medewerkers in november is het nieuwe aanbod van de Bibliotheek voor de kinderopvang gepresenteerd. De Kindertuin met een vestiging in Notter en Enter en Columbus Junior nemen de eerste abonnementen Boekstart af. Met een abonnement kan de kinderopvang o.a. boeken lenen, deelnemen aan de Nationale Voorleesdagen, producten uit de Bibliowijzer bestellen, netwerkbijeenkomsten bijwonen en trainingen volgen. Inhoud Ontwikkelingen: Visie bibliotheekwerk, de Bibliotheek op school en Aanbod Kinderdagverblijven 2 Resultaten uitlening 3 Vijf kernfuncties - prestaties 2017: 3.1 Het ter beschikking stellen van kennis en informatie (informeren) Het bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie (leren) 4 & Het bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur 5 & Het organiseren van ontmoeting Het laten kennismaken met Kunst en cultuur 6 Organisatie: 4.1 Bestuur Personeel 7 Openingstijden 8 Algemene gegevens 8 2

3 Resultaten uitlening In 2017 werden er bezoekers geregistreerd tijdens de openingsuren van de twee bibliotheken. Grafiek aantal leden Jeugd leden Volwassen leden Grafiek uitleningen en bezoekers website/bibliotheek Uitleningen Bezoekers Bezoekers website Bibliotheek Categorie Bezoekers Bezoekers website Gebruik/bezoek app Uitleningen Verlengingen Uitleningen dbos n.b Openingsuren Categorie Mediabezit Personeel (uren) Jeugdleden Volwassen leden Leners e-books volwassen Leners e-books jeugd Uitleningen e-books Vijf kernfuncties - prestaties Het ter beschikking stellen van kennis en informatie (informeren) Ook de Vakantiebieb, een app met e-books voor leden en niet-leden werd dit jaar erg goed gebruikt. Collectie De boekencollectie wordt zorgvuldig beheerd volgens de daarvoor gelden normen; oude boeken maken geregeld plaats voor nieuwe. Materialen die niet in onze Bibliotheek aanwezig zijn kunnen bij andere Bibliotheken in het land worden aangevraagd. De Bibliotheek Wierden voldoet aan de landelijk gestelde kaders, 95% van de reserveringen wordt binnen de stichting geleverd, 4.9% via de collectie van andere Bibliotheken in de Provincie en 0,1 % wordt geleverd door Bibliotheken buiten de Provincie Overijssel. In of via de Bibliotheek zijn de door de Koninklijke Bibliotheek geleverde digitale (informatieve) bronnen te raadplegen. Informatieavonden basisscholen De onderwijsspecialist heeft op drie basisscholen een lezing gehouden over het belang van (voor)lezen. Spreekuren en gebruik van de ruimte door derden Vanaf de zomer worden er maandelijks OV -spreekuren gehouden door OV-ambassadeurs in de Bibliotheek Wierden. 27 inwoners bezochten de ambassadeurs voor vragen over reizen via het openbaar vervoer. Groepen die regelmatig gebruik maken van de ruimte zijn: GGD (prenatale voorlichting) drie keer per jaar en VO De Passie vijf keer per jaar. Digitaal lezen en luisteren De Bibliotheek eist ook haar plek op in het domein van digitaal lezen. Ieder jaar worden er ook door onze leden meer e-books geleend (2017: e-books). Het gebruik stijgt vooral in de vakantieperiode. Dit jaar hebben ongeveer 326 actieve leden gebruikgemaakt van onze e-books. Website, nieuwsbrief en social media De website blijft in ontwikkeling. Het raadplegen van de catalogus, verlengen en reserveren zijn mogelijk via de website. Via de website kunnen klanten doorklikken naar de online bibliotheek, die e-books, luisterboeken en online cursussen beschikbaar stelt. Op de website zijn ook onze 3

4 activiteiten te vinden. Verlengen, reserveren en de eigen gegevens inzien is niet mogelijk via een app op tablet of smartphone. De Bibliotheek is verder te vinden op Facebook en Pinterest. Facebook is hiervan met ruim 400 volgers het belangrijkste medium. Maandelijks versturen wij een digitale nieuwsbrief naar onze leden, die daarvoor toestemming hebben gegeven. Kindercollege s Op 8 februari gaf Govert Schilling in de Bibliotheek Wierden een college voor 41 kinderen, ouders en grootouders. Het was een lezing over ongelooflijke dingen met betrekking tot sterren en planeten, die werd afgesloten met een quiz. Woensdag 22 november vertelde Tanja de Jonge over haar boek dat tijdens Nederland Leest centraal stond voor de jeugd. Juniordictee Sophie Hofman en Marije Smelt waren de beste jeugdige spellers van de gemeente Wierden in Op woensdag 22 maart 2017 streden de 18 kandidaten uit de groepen zeven en acht van de basisscholen uit Wierden om de titel beste speller van de gemeente Wierden. Burgemeester Henk Robben las het gedicht op duidelijke en rustige wijze voor in de raadszaal van het gemeentehuis. De tekst was geschreven door Ria Lazoe, de Wierdense kinderboekenschrijfster. De beide winnaars gingen door naar de finale van het Junior Dictee Overijssel. Informatieve lezing Meester Mark Vijf oktober, de internationale dag van de leraar en de dag waarop bijna alle basisscholen in Nederland gesloten waren i.v.m. de landelijke staking van leerkrachten. Op deze dag hield Meester Mark (van der Werf) een lezing. Een journalist die leraar wilde worden, maar na anderhalf jaar stopt hij er al weer mee, de werkdruk en de hectiek blijken te veel voor hem. Nu schrijft hij boeken over zijn eigen korte ervaring en de ervaringen van anderen in het basisonderwijs. Met veel humor en zelfspot vertelt hij bij ons over zijn uitdagingen voor de klas. Het publiek bestaat bijna volledig uit 85 basisschoolleraren, zowel gepensioneerd als nog werkzaam in het onderwijs. Workshop Burn-out De avond werd geleid door twee therapeuten uit Rijssen en Enter. Zij krijgen veel te maken met mensen die kampen met (de gevolgen van) een burn-out. Daarom wilden ze graag een work-shop organiseren voor mensen die zelf burn-out- klachten hebben en mensen die graag willen voorkomen dat het zo ver komt. Het werd een bijzondere bijeenkomst waarin open en respectvol ervaringen werden gedeeld. Onder lotgenoten konden de 12 deelnemers veel vertellen over wat hen dwars zat en waar zij tegenaan liepen. De andere deelnemers herkenden zich vaak in de verhalen en vertelden vervolgens over hoe zij omgaan met de zaken. 3.2 Het bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie (leren) Taalpunt Het Taalpunt is een samenwerkingsovereenkomst tussen De Bibliotheek Wierden, Stichting De Welle, Stichting Lezen en Schrijven, ROC van Twente en de gemeente Wierden. Er waren in oktober cursisten en 20 vrijwilligers actief. Op de wachtlijst stonden drie vrijwilligers. Een groep van zeven vrijwilligers is opgeleid in Een vrijwilliger wordt nu ook ingezet op het afnemen van de toetsen. Laaggeletterden met Nederlands als moedertaal blijven lastig te bereiken. Door inzet van de Taalmeter bij het werk van de consulenten van de gemeente Wierden kan hier verandering in komen. Een pilot draait vanaf de zomervakantie Stichting Lezen en Schrijven en Stichting De Welle geven geregeld presentaties bij organisaties die als toeleider ingezet 4

5 kunnen worden. De inzet was om een Taallunch te organiseren voor vertegenwoordigers van politieke partijen, cursisten en vrijwilligers van het Taalpunt in de Week van de Alfabetisering begin september Deze lunch is verplaatst naar februari 2018 vanwege geringe belangstelling voor deze activiteit direct na de zomervakantie. VoorleesExpress Dit jaar heeft de Bibliotheek Wierden tien gezinnen met kinderen met risico op een taalachterstand bereikt met het programma VoorleesExpress. Vijf vrijwilligers bezochten, begeleid door een coördinator, de gezinnen. Ouders en kinderen kwamen in contact met het Voorleesritueel. De taalvaardigheid van de kinderen is vergroot en de ouders hebben meer plezier in voorlezen en begrijpen het belang hiervan beter. Spel- en Boekenplan Het Spel- en Boekenplan werd afgenomen door zes basis- scholen van de gemeente Wierden. Per prentenboek inclusief gezelschapsspel werd een lesbrief gemaakt door de onderwijs- specialist voor de ouders van kinderen in de onderbouw. Het spel- en boekenplan wordt door steeds minder scholen afgenomen. Een overleg hierover met de beleidsambtenaar van de gemeente Wierden werd ingepland begin Computercursussen De cursussen internet voor beginners - Klik&Tik ( zes lessen) - en de cursus omgaan met websites van de overheid - Digisterker(vier lessen) - liepen dit jaar goed. In totaal zijn twee cursussen Digisterker gegeven aan 10 cursisten en twee cursussen Klik en Tik aan 17 cursisten. In het lesmateriaal hebben wij extra aandacht kunnen besteden aan de website van de gemeente Wierden. Deze cursussen geven de deelnemers o.a. meer zelfvertrouwen in het omgaan met de websites van de overheid. 3.3 Het bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur De Bibliotheek Op School Het programma dbos wordt op iniatief van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen op steeds meer scholen uitgerold. Het landelijk programma is een strategische aanpak, die het plezier in lezen vergroot en de leesvaardigheid van kinderen meetbaar verbetert. Bibliotheek en school trekken samen op. De onderwijsspecialist verzorgt een cursus leesbevordering voor leerkrachten, er wordt een leesplan- en mediaplan opgesteld aan de hand van de resultaten van de LeesMonitor. Tevens worden er nieuwe werkvormen geïntroduceerd en activiteiten georganiseerd. In 2017 werden er contracten afgesloten met de Sjaloomschool en De Driesprong. De LeesMonitor werd in 2017 afgenomen op de Widerode, de Sjaloomschool, de Driesprong en de Kluinveenschool. In de teambespreking werden de resultaten vergeleken met de landelijke benchmark, actiepunten werden benoemd en vervolgens werd in samenwerking met de leescoördinator per school een lees- en mediaplan gemaakt voor het komende schooljaar. BoekStart Met het project BoekStart proberen wij ouders te stimuleren te gaan lezen met hun baby of peuter. In 2017 schreven 113 kinderen zich in naar aanleiding van de BoekStartbrieven die ouders via het consultatiebureau uitgereikt kregen. In de praktijk bleek dat niet alle ouders een brief van het consultatiebureau kregen. Inmiddels is hier overleg over geweest met de gemeente Wierden en het consultatiebureau. Doel is dat alle ouders via het consultatiebureau de BoekStartbon krijgen uitgereikt. BoekStart in de kinderopvang Boekstart in de kinderopvang is een leesbevorderingsprogramma voor de peuterspeelzalen en de kinderopvang. Het is een uitbreiding van BoekStart, bedoeld om kinderen van 0-4 jaar, hun ouders en pedagogisch medewerkers intensief met boeken en lezen in aanmerking te laten komen. De Bibliotheek ondersteunt met een aantrekkelijk (voor)- leesplek in de kinderopvang, met een collectie geschikte boekjes, deskundigheidsbevordering van pedagogisch medewerkers, het betrekken van ouders, een voorleesplan en samenwerking in een leesbevorderingsnetwerk. Zeven instellingen voor kinderopvang beschikken over een aantrekkelijk voorleeshoek plus geschikte boekjes. Nieuw is dat de LeesMonitor ook afgenomen kan worden in de kinderopvang met ingang van Doorlopende leeslijn/bibliowijzer Op de website Bibliowijzer.nl vinden scholen materialen en handvatten om het leesplezier bij de leerlingen te vergroten. Alle bibliotheekproducten voor kinderopvang, peuterspeelzalen, primair en voortgezet onderwijs zijn ondergebracht op deze website. 966 leerlingen van de basisscholen uit Wierden maakten hier gebruik van in De volgende onderdelen werden afgenomen door de scholen: Leesvirus, Nederland Leest Junior, Schrijversfestival, groepsbezoek Bibliotheek, Boekenbal en Eén tegen allen. Nationale voorleesdagen De Nationale voorleesdagen vonden plaats van 25 januari tot en met 4 februari Tijdens deze dagen staat het voorlezen aan jonge kinderen centraal. Op woensdag 25 januari en donderdag 26 januari werden de Nationale Voorleesdagen gevierd in de Bibliotheken van Wierden en Enter. Beide 5

6 Bibliotheken werden goed bezocht door ouders en hun peuters. (Wierden: 90 peuters en Enter 70 peuters). Burgemeester Henk Robben las voor uit het bekroonde prentenboek De kleine walvis van Benji Davies. Voorleeswedstrijd Op woensdagmiddag 1 februari 2017 vond er een mooie finale van de voorleeswedstrijd plaats in Wierden. Er waren dertien kandidaten. Meike Noeverman van De Wegwijzer en Rolf ter Keurs van de Kluinveenschool waren de beste voorlezers. Meike won door haar ontspannen en duidelijke voorleesstijl en Rolf door zijn humoristische voordracht. Zij plaatsten zich beide voor de regionale ronde, die op 17 maart plaatsvond in de gemeente Hof van Twente. Nieuwsbrief Bovenbouw leest De nieuwsbrief voor de bovenbouw van het basisonderwijs verschijnt vijf keer per jaar. Nieuw is dat drie keer per jaar een boekpromotie/ vlog wordt gemaakt door de leesconsulenten. Deze filmpjes zijn in keer bekeken. organiseren de cafés in samenwerking met de verloskundigenpraktijk bewonder en de gemeente Wierden. Halverwege 2017 is in overleg met de partners besloten om te stoppen met het Mamacafé in Enter. Er was te weinig belangstelling voor de bijeenkomsten in Enter in tegenstelling tot de bijeenkomsten in Wierden. Tijdens de maandelijkse cafés is er niet alleen veel aandacht voor lezen en voorlezen, maar ook voor opvoed- en gezondheidsvragen. Verschillende deskundigen haken bij deze ochtenden aan om hun kennis te delen. Een greep uit de onderwerpen van dit jaar: voeding en beweging, peuterpuberteit, vaccinatie s en EHBO voor kinderen. In het afgelopen jaar bezochten 94 ouders met 116 kinderen deze bijeenkomsten. Digicafé Het tweewekelijkse digitale inloopspreekuur op vrijdagochtend in de Bibliotheek Wierden loopt goed. Gemiddeld tussen de negen en twaalf belangstellenden bezoeken deze bijeenkomsten onder leiding van vrijwilligster Alice Zandbergen. Nederland Leest Het thema was dit jaar Robotica. Ik Robot van Isaac Asimov was het boek dat wij cadeau gaven aan de leden. In verschillende Overijsselse Bibliotheken werd een lezing gegeven over de invloed van robots op ons werk in de toekomst gegeven. Leden konden via de website hun mening geven over verschillende stellingen. Het boek Cyberboy van Tanja de Jonge stond centraal tijdens Nederland Leest Junior. Zes scholen hebben het boek besteld voor hun leerlingen van groep zeven en acht. De leesconsulenten van de Bibliotheek hebben op de scholen een les gegeven over dit boek. 3.5 Het laten kennismaken met Kunst en cultuur In samenwerking met de Culturele Raad Wierden en de Bibliotheek Rijssen-Holten is een gezamenlijke folder ontwikkeld. Voor de eerste keer is besloten om de folder huis aan huis te laten bezorgen. Films voor volwassenen 8 films / 85 bezoekers Literaire lezing Bibliotheek (Jan Siebelink) 42 bezoekers Peutertheater (Nationale voorleesdagen) 40 bezoekers Exposities wand 6 Exposities vitrine Het organiseren van ontmoeting Mamacafé Het Mammacafé wordt maandelijks gehouden in de Bibliotheken van Wierden en Enter. De Bibliotheken 6

7 Organisatie 4.1 Bestuur Het bestuur van de Bibliotheek Wierden kwam in 2017 regulier bij elkaar. De belangrijkste agendapunten waren: Subsidieverzoek van het bestuur van Deze subsidie is aangevraagd bij de provincie en gemeente voor de verdere uitwerking en implementatie van de visie van Bibliotheek Wierden; de Begroting 2018 werd vastgesteld in de vergadering van 8 mei; de begroting is opgesteld op basis van de cijfers van de jaarrekening 2016; het Jaarverslag 2016 werd vastgesteld in de vergadering van 8 mei; de Jaarrekening 2016 werd vastgesteld in de vergadering van 8 mei Deze jaarrekening voldoet aan de richtlijnen voor RJ640; in juni, september en december heeft bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de wethouder, burgemeester en beleidsambtenaar over de toekomstvisie van de Bibliotheek Wierden en het subsidieverzoek van de Bibliotheek: verbetertraject personeel - aan het eind van het verbetertraject van Jelle Vos is begonnen met het werken in twee teams (team educatie jeugd en team educatie volwassenen) Op basis van het jaarplan werken beide teams zelfstandig aan de resultaten. Het definitieve functiegebouw wordt ontwikkeld als de toekomstvisie is uitgewerkt; Mw. A. Reerink uit Enter is benoemd als bestuurslid in de vergadering van 8 mei Samenstelling bestuur Bestuursleden Functie Aftredend Start Zittingsperiode Dhr. A. Dommerholt penningmeester Dhr. P. Lub Mw. A. Reerink Mw. L van Sluijs secretaris Dhr. P. Spackler voorzitter Personeel Nadat de tien personeelsleden het verbetertraject hadden doorlopen is gestart met het werken in teams. Er wordt gewerkt in het team educatie jeugd en het team educatie volwassenen. Gezamenlijk wordt het jaarplan opgesteld in september voor het komende jaar. In april kwam Linda Kaspers in dienst. Zij vervangt Ruud Brons, die in februari de Bibliotheek verliet. In het najaar is een personeelslid definitief afgekeurd. Met ingang van 1 februari 2018 neemt zij afscheid van de Bibliotheek De volgende cursussen en opleidingen werden gevolgd in 2017: opleiding tot leesconsulent en onderwijsspecialist, wetgeving privacy, passend lezen, interactief voorlezen, Internal Branding, trainer Open Boek, donateurswerving, Design Thinking en Bedrijfshulpverlening. Het ziekteverzuim in 2017 in Bibliotheek Wierden bedroeg 9.72%., waarvan langdurig 7.27% De meldingsfrequentie was: (ZV: Rijnbrink: 5,52 en MF 0.89) 7

8 Algemene gegevens Openingstijden De vestigingen van de Bibliotheek Wierden kennen de volgende openingstijden Wierden maandag uur Enter maandag uur dinsdag uur dinsdag gesloten woensdag uur woensdag uur donderdag uur donderdag uur vrijdag uur vrijdag uur zaterdag uur zaterdag uur Werkgebied: Gemeente Wierden Aantal inwoners: ( ) Bibliotheekvoorziening: Vestigingen in Wierden en Enter Adresgegevens Bibliotheek Wierden Pouliestraat EB Wierden T E info@bibliotheekwierden.nl