Digitaal jaarverslag. Hoogtepunten en cijfers uit Wierden

Transcriptie

1 Digitaal jaarverslag Hoogtepunten en cijfers uit 2015 Wierden

2 Ontwikkelingen Taalpunt Taal voor het leven Op donderdag 15 oktober werd het Taalpunt geopend in de Bibliotheek te Wierden door wethouder de Putter. Wie moeite heeft met lezen en schrijven wordt hier op weg geholpen door vrijwilligers of het Regionaal opleidingscentrum. 13% van de Nederlanders van 16 jaar en ouder kan niet voldoende lezen en schrijven om goed mee te kunnen doen in de maatschappij? In Wierden zijn dat meer dan 3000 mensen. Hierbij gaat het niet alleen om mensen van buitenlandse afkomst. Wie niet goed kan lezen en schrijven heeft vaker problemen met het vinden en houden van werk, met geldzaken, opvoeding van de kinderen en gezondheid. De gemeente Wierden, Stichting de Welle, de Bibliotheek Wierden, Stichting Lezen en Schrijven en het Regionaal opleidingscentrum van Twente proberen met het project Taal voor het leven laaggeletterden te bereiken en ze te koppelen aan een passende taalvrijwilliger of ze te leiden naar het juiste traject binnen het Regionaal opleidingscentrum. Eind 2015 hadden zich 14 cursisten aangemeld. 18 taalvrijwilligers zijn in de laatste maanden van het jaar opgeleid. dit project. In 2013 begonnen we met zes gezinnen. In 2015 werd er in 13 gezinnen voorgelezen. In de afgelopen drie jaar hebben kinderen via de Voorleesexpress kennisgemaakt met voorlezen in Overijssel. Vanaf 2016 maakt het onderdeel uit van het reguliere aanbod van de Overijsselse Bibliotheken. Koninklijke Bibliotheek Lokaal Digitaal abonnement Eind 2015 werd bekend gemaakt dat de openbare bibliotheken ook een lokaal digitaal abonnement kunnen aanbieden. Het tarief voor dit abonnement is 42,00 per jaar. De opbrengsten van dit abonnement komen ten goede aan de Bibliotheek waar het abonnement wordt afgesloten. De Bibliotheken in Nederland waren in 2015 koploper in de uitleen van e-books. Voorleesexpress Vanaf 2013 tot en met 2015 werd het project Voorleesexpress uitgerold door alle 25 bibliotheekstichtingen van Overijssel. Wierden was één van de eerste plattelandsgemeenten, die meedeed aan Inhoud Ontwikkelingen: Taalpunt - Taal voor het leven -, Voorleesexpress en koninklijke Bibliotheek 2 Resultaten uitlening, Resultaten Meerjarenbeleidsplan : Dienstverlening voor klanten 3-4 De Bibliotheek om de hoek, De dienstverlening digitaler en De dienstverlening aan het onderwijs 4-6 Optimalisatie van de dienstverlening en Optimalisatie van de organisatie 6 Organisatie: Bestuur en Personeel 7 Openingstijden 8 Algemene gegevens 8 2

3 Resultaten uitlening In 2015 werden er bezoekers geregistreerd tijdens de openingsuren van de twee bibliotheken. Grafiek aantal leden Jeugd leden Volwassen leden Grafiek uitleningen en bezoekers website Uitleningen Bezoekers Bezoekers website Bibliotheek Categorie Bezoekers Bezoekers website Uitleningen Openingsuren Mediabezit Categorie Personeel Jeugdleden Volwassen leden Leners e-books Uitleningen e-books Resultaten Meerjarenbeleidsplan Evaluatie Meerjarenbeleidsplan. Stand van zaken eind Deelname aan de landelijke (ledenwerf)campagnes van de 3.1 Dienstverlening voor klanten Collectieve Propaganda van het Nederlandse Boek De Bibliotheek Wierden nam deel aan alle campagnes van het Collectieve Propaganda van het Nederlandse Boek. Tijdens 26% van de inwoners is lid van de Nationale Voorleesdagen werden 62 baby-en peuterleden Jaarlijks worden de ledenbestanden geschoond. Is een lid van de Bibliotheek. De Maand van het Spannende Boek jeugdkaart langer dan een jaar niet gebruikt dan wordt het leverde 15 volwassen leden op. jeugdlid verwijderd uit de bestanden. Ruim 21% van de bevolking is lid van eind Aanpassen indeling Bibliotheek Enter aan de landelijke Bibliotheekformule in % van de baby s, peuters is lid van In 2013 is de indeling van Bibliotheek Enter aangepast aan de In 2015 schreven 108 kinderen zich in naar aanleiding van de landelijke Bibliotheekformule. 200 BoekStartbrieven die ouders via het consultatiebureau uitgereikt kregen. 54% van de kinderen werd lid. In 2014 was Activiteitenprogramma s in beide vestigingen gericht op dit 53%. Het landelijk percentage was eind %. kinderen en hun ouders op het gebied van taal, lezen, leesplezier en mediawijsheid Stabilisatie uitleen boeken en andere materialen t.o.v Mw. Odenthal, specialist educatie gaf in 2015 een aantal lessen In 2013 bedroeg het aantal uitleningen Het aantal op het gebied van Mediawijsheid voor kinderen van groep 3 uitleningen steeg in 2014 naar In 2015 bedroeg het van de Morgenster. Tijdens de Nationale Voorleesdagen waren aantal uitleningen leden schreven zich in bij de er programma s voor ouders en hun kinderen. landelijke digitale Bibliotheek. Aantal uitleningen e-books: Op woensdag 7 en 9 oktober 2015 organiseerde de Bibliotheek in vestiging Wierden weer muziekworkhops rondom 3

4 BoekStart. Muziekdocente Nelleke Roozenbeek zorgde voor een leuk programma met boekjes, liedjes en bewegingsspelletjes. Aan de workshop in Wierden namen 31 ouders met baby s deel. In het najaar vond het eerste kindercollege plaats in Wierden op woensdagavond. Het thema was: Het raadsel van alles wat leeft. Kinderboekenschrijver Jan Paul Schulten gaf uitleg over de wonderen in de natuur. Uitbreiding van het aanbod van activiteiten voor volwassenen in samenwerking met lokale/regionale partners van acht naar twaalf activiteiten In samenwerking met de Culturele Raad Wierden, de Stichting Kunst en Cultuur Holten en de Bibliotheek Rijssen-Holten is een gezamenlijke folder ontwikkeld. Het aantal bezoekers van literaire lezingen van nam toe van 118 (drie lezingen) in 2014 naar 255 (twee lezingen) in In het afgelopen jaar werd gekozen voor minder lezingen maar er werden wel bekende schrijvers uitgenodigd. Het aantal bezoekers nam toe. Films voor volwassenen 8 films, 129 bezoekers Film Culturele Raad 70 bezoekers Culturele lezing Culturele Raad 1 lezing, 30 bezoekers Literaire lezingen Culturele Raad 3 lezingen, 73 bezoekers Literaire lezing Bibliotheek 2 lezingen, 255 bezoekers Informatieve lezing 11 bezoekers ringssysteem. De Widerode heeft aangegeven te willen starten met de Bibliotheek Op School in september In 2015 is de monitor (onderdeel de Bibliotheek Op School) afgenomen op een drietal basisscholen. De resultaten uit de monitor worden gepresenteerd aan de directies in het voorjaar van 2016 door de onderwijsspecialist. Op advies van de onderwijsspecialist is de collectie van de basisschool Notter-Zuna in zijn geheel vernieuwd. Aan de hand van haar advies zijn duizend nieuwe boeken aangeschaft. Het handhaven van het aantal openingsuren in Wierden en Enter Het aantal openingsuren bleef gehandhaafd in De dienstverlening digitaler Aansluiting realiseren op de nieuwe landelijke digitale producten ( de nationale catalogus, de Ideale website en het datawarehouse) Aan het eind van 2015 is besloten door de Koninklijke Bibliotheek om het Landelijk Datawarehouse opnieuw aan te besteden vanwege de aanhoudelijke problemen met het systeem. De overgang naar de landelijke catalogus en de website wordt pas gerealiseerd als het minimaal voldoet aan de huidige functionaliteiten. 3.2 De Bibliotheek om de hoek De Bibliotheek Wierden staat positief ten opzichte van de realisatie van Kulturhusen in dorpen In de raadsvergadering van 6 oktober 2015 is besloten om het ruilmodel voor een dorpshuis Enter op het Middenplein uit te werken en een opdracht te verstrekken voor nader onderzoek naar de haalbaarheid hiervan. Minimaal drie Bibliotheken op school zijn gerealiseerd Een contract is afgesloten met KOHA, het schoolautomatise- Minimaal bezoeken via de lokale bibliotheekwebsite in 2016 In de afgelopen jaren is het bezoek aan de website gegroeid van gebruikers in 2010 naar bezoekers in Inmiddels is er een app ontwikkeld voor de diensten van de bibliotheek. Gebruikscijfers zijn niet bekend. Website verder uitbouwen ten behoeve van specifieke doelgroepen bv jeugd, lezers e-books, aangepast lezen De website is in 2014 uitgebreid met een pagina over erfgoed van Overijssel. Het aanbod van e-books staat nu op een aparte pagina. De pagina voor het onderwijs is verder uitgebouwd 4

5 3.4 De dienstverlening aan het onderwijs schrijversfestival. In 2016 wordt Biebwijz vervangen door Bibliowijzeroverijssel. Introduceren van tenminste twee nieuwe producten voor kinderen die in een achterstandspositie verkeren. - De Voorleesexpress is gestart in 2013 met zes gezinnen. Inmiddels wordt er jaarlijks in dertien gezinnen voorgelezen. - Boekstart in de kinderopvang Eind 2014 heeft extra subsidie ontvangen voor de realisatie van Boekstart voor nog eens drie locaties van kinderopvang. Medio 2015 beschikten alle peuter speelzalen en kinderdagverblijven in de gemeente Wierden over Boekstart in de Kinderopvang. Jaarlijks wordt er een netwerkbijeenkomst georganiseerd voor de pedagogische medewerkers. Deze bijeenkomst is bedoeld voor kennisdeling. Dit project is een voortzetting van BoekStart en richt zich via de kinderopvang op de doelgroep 0 tot 4 jarigen. Vanuit de subsidie is er ruimte voor scholing van pedagogisch medewerkers, een boekencollectie en een aantrekkelijke leesplek in de kinderopvang.. Tenminste 60% van de basisscholen maakt gebruik van Biebwijz Onderdelen van Biebwijz 2015 Leesvirus 4 scholen 121 leerlingen Leesvirus.nl is een ICT-leesproject voor kinderen uit groep 6 van de basisschool. Spel- en boekenplan 15 scholen 275 leerlingen Doorlopende leeslijn 3 scholen 195 leerlingen Groepsactiviteiten primair onderwijs groep 3 4 groepen 89 leerlingen Deelname aan jaarlijkse landelijke programma s Nationale voorleesdagen De twaalfde editie van de Nationale voorleesdagen vond plaats van 21 januari tot en met 31 januari Op woensdag 21 januari en donderdag 22 januari werden de Nationale Voorleesdagen gevierd in de bibliotheken Wierden en Enter. De Bibliotheken werden druk bezocht. Het was in beide bibliotheken een gezellige drukte met ruim 160 peuters en 40 ouders en begeleiders. Wethouder Dianne Span las voor uit Boer Boris gaat naar zee in Wierden en wethouder Theo de Putter deed dit in de Bibliotheek Enter. Tijdens deze bijeenkomsten konden kinderen en hun ouders deelnemen aan diverse activiteiten. Nationale Voorleeswedstrijd Op woensdagmiddag 4 februari vond in het ontmoetingscentrum te Wierden de kwartfinale plaats van de Nationale Voorleeswedstrijd. Rocco Eertink uit Enter en Mascha Drogt uit Wierden waren in 2015 de winnaars van de voorleeswedstrijd. Zowel Rocco als Mascha mochten de gemeente Wierden vertegenwoordigen in de regiofinale op woensdag 11 maart in de Bibliotheek Borne. Deelname: 13 scholen, 13 deelnemers en 140 toeschouwers Peutertheater tijdens de Nationale Voorleesdagen Dit jaar werd er weer een peutertheater georganiseerd op zaterdag 7 februari. naar aanleiding van het prentenboek van het Jaar. De voorstelling in werd bezocht door 55 peuters en hun ouders. Schrijversfestival groep 7 14 scholen 365 leerlingen Sommige onderdelen van Biebwijz worden door bijna alle scholen afgenomen zoals het spel- en boekenplan en het Juniordictee Op woensdag 4 maart 2015 vond het Junior Dictee Wierden plaats in het gemeentehuis van Wierden. Burgemeester Henk Robben van de gemeente Wierden las het dictee voor, dat dit 5

6 Corien Oranje schrijversfestival 2015 jaar weer geschreven werd door auteur Ria Lazoe. Het spannende dictee ging over de trein die op 25 december 1944 beschoten werd nabij station Wierden. In de trein bevonden zich Zeeuwse dwangarbeiders op weg naar Duitsland. Het gedenkteken bij het station is een herinnering aan de gebeurtenis. Er bleken drie kandidaten te zijn met 14 fouten. Na een barrage werden uiteindelijk Melle Wassink van de Mariaschool Wierden en Thom te Vaanholt van de Wegwijzer Enter de winnaars van Junior Dictee Wierden Thom had slechts 5 fouten in zijn dictee. De winnaars gaan door naar de finale op maandag 30 maart, die gehouden zal worden in theater Beerze Bulten te Ommen. 3.5 Optimalisatie van de dienstverlening De klanten geven tenminste een 7.7 voor de dienstverlening in het KTO Alle Overijsselse Bibliotheken gebruiken met ingang van 2015 het product Biebpanel voor het klantonderzoek. Klanten worden via uitgenodigd voor dit onderzoek. In 2015 vonden een drietal onderzoeken plaats. Thema s waren: ontmoetings- en verblijffunctie, maatschappelijke waarde en communicatie. De Bibliotheek neemt deel aan de landelijke certificering van Bibliotheken Eén keer per vier jaar vindt er een audit plaats. Inzet is om alle Bibliotheken in Overijssel in één keer te certificeren in het voorjaar van Het eerste gesprekken vonden plaats in oktober De voorbereiding wordt voor een deel door een provinciaal team van medewerkers verricht. De Bibliotheek Wierden is voor het laatst gecertificeerd in het voorjaar van Deelname aan het provinciale/landelijke samenwerkingsnetwerk op basis van lokale beleidsdoelen Vrijwilligersbeleid en het marketingbeleid zijn in 2015 provinciaal ontwikkeld. Het Taalpunt in de gemeente Wierden is gerealiseerd. De website met alle producten voor het onderwijs/ doorgaande leer- en leeslijn was in concept klaar in het najaar van De website wordt op 1 april 2016 gelanceerd. Het Netwerk van Overijsselse Bibliotheken zorgde voor de voorbereidingen tot aansluiting op de landelijke digitale pas en het uitvoeren van nieuwe reserveringsafspraken De nieuwe routes voor het transport werden geëvalueerd en aangepast. De nieuwe catalogus Wise + is geïmplementeerd in het najaar van Optimalisatie van de organisatie Een Personeelsvertegenwoordiging wordt ingesteld Op dit moment bestaat er geen belangstelling onder het personeel voor het instellen van een Personeelsvertegenwoordiging. Onderdelen van het WINO HR-plan worden verder uitgewerkt en ingevoerd: leeftijdsfasebewust personeelsbeleid, het nieuwe werken, vrijwilligersbeleid Overleg vond plaats over implementatie van het vrijwilligersbeleid in Wierden met de gemeente Wierden. Vanuit het WINO wordt een onderzoek gedaan naar strategische personeelsplanning. Het Medewerkersonderzoek is uitgevoerd in het voorjaar van Nieuwe digitale programma voor planningsgesprekken wordt ingevoerd in 2016 Verslagen van planningsgesprekken worden jaarlijks ingevoerd in het digitale personeelsdossier. Van zelfbediening naar excellente zelfbediening Bibliotheek Enter is overgestapt op glasvezel. Betalen met de pinpas is ook mogelijk in Enter. 6

7 Organisatie 4.1 Bestuur Het bestuur van kwam in 2015 vijf keer bij elkaar voor een vergadering. De belangrijkste agendapunten waren: in de vergadering van 9 februari werden de taken verdeeld onder de bestuursleden; in de vergadering van 15 juni werd de dienstverlening van de Rijnbrink nader toegelicht door mw. A. Duinkerken; de Begroting 2016 werd vastgesteld in de vergadering van 15 juni; het Jaarverslag 2014 werd vastgesteld in de vergadering van 11 mei; de Jaarrekening 2014 werd vastgesteld in de vergadering van 15 juni; in april 2015 is er een Medewerkersonderzoek gehouden in de Bibliotheek te Wierden. De resultaten van het Medewerkers onderzoek en het verbeterplan werden besproken in de vergadering van 28 september; in november werd een stappenplan gemaakt naar aanleiding van de resultaten van de brainstormsessie over de nieuwe uitvoeringsovereenkomst met de gemeente Wierden; een discussiestuk over basisvaardigheden/laaggeletterdheid van Peet Lub en Laura van Sluijs werd besproken in de vergadering van 11 mei; op 26 mei werden de organisaties Questrum en Karmac uitgenodigd om een presentatie te geven over hun dienstverlening; het projectplan Taalpunt/Laaggeletterdheid werd behandeld in de vergadering van 15 juni. Samenstelling bestuur en het rooster van aftreden Bestuursleden Functie Aftredend Start Zittingsperiode Dhr. A. Dommerholt penningmeester Dhr. P. Lub Dhr. F. Sijstermans secretaris Mw. L van Sluijs Dhr. P. Spackler voorzitter Personeel Tien personeelsleden waren in dienst van de Stichting Wierden in Zij werkten in totaal uur per week, waarvan 24 uur op tijdelijke basis. Mw. Schroder werkte 12 uur per week. Zij is gedetacheerd vanuit Soweco. Nog voor de zomervakantie gaven Inez Podt en Jacqueline Krans aan dat ze een andere baan hadden gevonden. Een aantal maanden heeft de Bibliotheek voor de vervanging van deze uren gebruik gemaakt van de invallerspool van de Rijnbrink. In november is besloten om op zoek te gaan naar een nieuwe medewerker voor de functie van medewerker frontoffice/leesconsulent. In december 2015 gaf Hetty Odenthal aan dat ze met ingang van 1 februari 2016 ging werken voor Bibliotheek Salland. Zij stopte met haar werkzaamheden voor Bibliotheek Wierden eind januari De werving voor een nieuwe onderwijsspecialist is gestart in december Daarnaast waren meer dan 30 vrijwilligers enkele uren per week werkzaam. Zij hielden zich voornamelijk bezig met het voorlezen op scholen en bij de gezinnen thuis. Sommige vrijwilligers waren gastvrouw tijdens de filmavonden of hielpen de cursisten bij de computercursussen. De volgende opleidingen werden gevolgd in 2015: onderwijsspecialist, voorleescoördinator, bijscholing op het gebied van e-books, maatschappelijke effecten bibliotheekwerk, laaggeletterdheid, en bedrijfshulpverlening. Schrijversfestival Bibliotheek Wierden 2015 Afscheid voorleesoma Immanuelschool 7

8 Openingstijden De vestigingen van kennen de volgende openingstijden: Wierden maandag uur Enter maandag uur dinsdag uur dinsdag gesloten woensdag uur woensdag uur donderdag uur donderdag uur vrijdag uur vrijdag uur zaterdag uur zaterdag uur Algemene gegevens Werkgebied: Gemeente Wierden Aantal inwoners: Bibliotheekvoorziening: Vestigingen in Wierden en Enter Adresgegevens Bibliotheek Wierden Pouliestraat EB Wierden T E info@bibliotheekwierden.nl Opening Taalpunt Wierden 2015