R.K. v.v. W.D.Z. BOCHOLTZERHEIDE OPGERICHT 12/07/59

Transcriptie

1 R.K. v.v. W.D.Z. BOCHOLTZERHEIDE OPGERICHT 12/07/59 Agenda jaarvergadering vrijdag 29 september Opening Huub 2. Notulen jaarvergadering 2016 Huub 3. Verslagen Commissies: - Secretariaat Oscar - Voetbal technische zaken Wiel - Jeugd Roger v.d. Linden - Vrouwen Kim - Activiteiten Wim - Sponsoring Roger W. - Accommodatie Huub - PR Huub - Financiën Jos 4. Verslag kascontrole commissie en dechargeren penningmeester 5. Benoemen nieuwe kascommissie 6. Financiële mededelingen Jos 7. Vaststellen contributie Jos 8. Vaststellen begroting Jos 9. Bestuursverkiezingen Huub Kimberly Schröder heeft zich kandidaat gesteld voor een bestuursfunctie. Andere kandidaten kunnen zich voor 24-9-'17 melden bij O. van der Steen. 10. Mededelingen bestuur Huub 11. Rondvraag Huub 12. Sluiting Huub

2 R.K. v.v. W.D.Z. BOCHOLTZERHEIDE OPGERICHT 12/07/59 Notulen WDZ jaarvergadering, 30 september Aanwezig: 10 bestuursleden + 29 leden, zie bijlage 1. Afgemeld: 5 leden, zie bijlage Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. 2. Notulen 2014 Op de notulen van 2015 zijn geen op- of aanmerkingen en ze zijn daarmee vastgesteld. 3. Jaarverslag Elke commissie doet verslag van het afgelopen seizoen. Vragen tijdens deze presentaties: VTZ: Jos Brands vraagt of de commissie VTZ nog bestaat. Antwoord Wiel: Nee, maar dit staat wel op de agenda. Accommodatie: Karel Wetzels: de linten op veld A worden weggehaald door spelers / trainers. Dit is niet goed voor de doelgebieden! Accommodatie: Karel Wetzels: Graag aandacht voor het opruimen van de doelen na een training en wedstrijd. Accommodatie: Jo Speck: Is de financiering van kunstgras voor de gemeente of wordt van verenigingen ook iets verwacht? Antwoord Huub: Dat was 1 van de vragen in de enquête. Accommodatie: Jo Volders: Kan de KNVB daar niet als 'sponsor' iets betekenen? PR: Jeuf Huppertz: Complimenten aan de berichten over WDZ in alle blaadjes! Financiën: Jo Volders: "Wedstrijdkosten", zitten daar ook alle gele en rode kaarten in? Antwoord: Ja die zitten daar in. Dit is ook een aandachtspunt. Financiën: Jos Ploumen: Trainers en vrijwilligers kosten ongeveer 1/3 van het totale budget. Jos vindt dit erg veel. Antwoord penningmeester: Hier zijn bewuste keuzes gemaakt en keuzes zijn altijd aandachtspunt. 4. Controle kascommissie Deze commissie bestaat uit: Wim Possen, Noël Souren en Bart Wetzels. Bart Wetzels doet, bij afwezigheid van Wim Possen, het woord namens de kascommissie. Hij doet uitgebreid verslag van de kascontrole en complimenteert de financiële commissie en Peter Hermans voor het positieve resultaat en de complete boekhouding. Er zijn steekproeven gedaan en er wordt bevestigd dat de commissie alles in heeft kunnen zien en de penningmeester alle vragen heeft kunnen beantwoorden. De commissie adviseert de leden om de penningmeester en het bestuur te dechargeren. Dit advies wordt unaniem overgenomen door de vergadering. Wim Possen heeft inmiddels 3 jaar zitting in deze commissie gehad en moet derhalve aftreden. Jesse Canisius meldt zich als nieuwe vrijwilliger en Marle Hollands wil als stagiaire meekijken.

3 De Voorzitter bedankt de kascontrolecommissie voor hun belangrijke werk. De penningmeester bedankt Peter Hermens, die helaas niet aanwezig kan zijn, voor al zijn werk. 7. Vaststelling contributie 2015 / 2016 De penningmeester vraagt of de aanwezige leden akkoord gaan met de voorgestelde contributieverhoging. Op de niet actieve leden na die geen verhoging zullen krijgen, worden de nieuwe contributies: Contributie per seizoen 2015/2016 Jo Volders vraagt of steunende leden ook aan de KNVB betaald moeten worden. Het antwoord van de penningmeester hierop is ja. Dit voorstel wordt unaniem akkoord bevonden door de aanwezige leden. Contributie per seizoen 2016/2017 per kwartaal Percentage Categorie Jeugd t/m 5 jaar 74,00 78,00 19,50 50% Jeugd 6 t/m 9 jaar 88,80 93,60 23,40 60% Jeugd 10 t/m 13 jaar 103,60 109,20 27,30 70% Jeugd 14 t/m 17 jaar 125,80 132,60 33,15 85% Senioren 148,00 156,00 39,00 100% Dames 148,00 156,00 39,00 100% Veteranen 148,00 156,00 39,00 100% Niet-actieve leden 52,52 52,52 13,13 Daarnaast kondigt de penningmeester een kleine prijsverhoging van consumpties per aan. Dit geld voor zowel losse consumpties alsook voor de 10-consumptie kaart. 8. Vaststelling begroting 2016 / 2017 De Penningmeester deelt de begroting voor het nieuwe seizoen met de aanwezigen. Deze worden op scherm geprojecteerd en op detail doorgenomen. In de begroting wordt een vooruitblik gegeven op de investeringen waar dit jaar naar gekeken zal worden, zoals LED verlichting, automatische aan/uit schakelingen en een industriële wasmachine. De begroting wordt door de leden aangenomen. 9. Bestuursverkiezing Rik Wiertz heeft zich kandidaat gesteld voor een bestuursfunctie. Zijn exacte portefeuille is nog niet vastgesteld en zal komende bestuursvergaderingen vorm gegeven worden. De aanwezige leden kunnen anoniem hun stem uitbrengen en de uitslag is Onjuist uitgebracht: 0 Tegen: 0 Voor: 39

4 Daarmee is de kandidaatstelling aangenomen. De voorzitter heet Rik welkom en vraagt hem om aan de bestuurstafel plaats te nemen. 10. Rondvraag a) Peter Smeets geeft aan dat de communicatie tussen verschillende commissies niet altijd soepel verloopt en helaas wel eens wat (onnodige) frustraties oplevert. De voorzitter antwoord hierop dat dit inderdaad verbeterd kan worden, maar dat het een verantwoordelijkheid is van iedereen. Daarbij plaatst hij ook meteen het verzoek om frustraties meteen met de desbetreffende persoon te bespreken om verdere frustraties te voorkomen. b) Peter Smeets vraagt of er nog verder naar duurzaamheid gekeken kan worden, zoals bijvoorbeeld deurdrangers op de kleedkamerdeuren om warmteverlies te verlagen. De penningmeester zal deze ook meenemen. c) Piet Haagen vraagt of het verplaatste reclamebord van Extran wel is besproken met Extran. Roger W. antwoord dat dit inderdaad is besproken met de leidinggevende van de vertegenwoordiger. d) Jesse Canisius bedankt namens de selectie alle leden en sympathisanten voor al hun steun. e) Wim Lauvenberg deelt de vergadering mede dat de jaarlijkse loterij door Bart Wetzels en Jurgen Sporck is overgenomen van Ger Souren. f) Theo Hodiamont bedankt de WDZ voor alle belangstelling en presentjes na zijn operatie. g) Jeuf Hamers bedankt de WDZ voor de attentie bij het huwelijksjubileum. h) Jeuf Hamers bedankt het hele WDZ bestuur voor alle taken die worden opgepakt. 11. Sluiting De voorzitter bedankt de leden voor hun komst en de inzet van de medebestuursleden en sluit de vergadering.

5 Bijlage 1 Relatienr Volledige naam (1) Roepnaam Geslacht Geb datum Aanwezig BTWX76L Baggen, J. Jo M Ja BTWY18A Brands, JJ Jos M Ja BTWY96W Brands-Snellens, CD Toos V Ja BTWY30I Brauers, J. Jo M Ja BTWZ78X Canisius, J.F.E Jesse M Ja BTWX94P Donners, HJ Hub M Ja BTWY99Z Dortants, H.J. Herman M Ja BTXB276 Grit, K Kris V Ja BTWX95Q Haagen, P.J. Piet M Ja BTWX97S Hamers, H.J. Herman M Ja BTWY49K Hamers, J.A.M. Jos M Bestuurslid BTWX98T Hamers, JH Jeu M Ja FPCC234 Hodiamont, T.M. Theo M Ja QKFK22G Hollands, M.M.T. Marle V Ja BTWY179 Huppertz, JJ Jeuf M Ja BTWZ34H Lauvenberg, W.J.J. Wim M Bestuurslid BTWY50O Linden, van der R. Roger M Bestuurslid BTXB78M Lipperts, H.H. Harry M Bestuurslid QJSG85T Lipperts, M.G.H. Maud V Ja BTWZ73S Lux, J.H.P. Jo M Ja BTXB30C Mennens, J Jos M Ja BTXC123 Ploumen, AJ Jos M Ja BTWY64L Ramakers, W.E. Willy M Bestuurslid BTWY083 Schepers, H. Hub M Bestuurslid QXPS60H Schepers-Schins, M.J.P. Miets V Ja BTXB15Z Slangen, R Rachel V Bestuurslid BTWY72M Smeets, P.E.J. Peter M Ja RWTH49J Smeets, R. Rian V Ja BYQQ15E Speck, J. Jo M Ja FGTN64O Steen, van der O.D.E. Oscar M Bestuurslid BTWY29E Thewissen, WJ Wiel M Ja GHST41S Verhoeve, C.E.J. Cigalle V Ja BTWX78N Verhoeve, K.A.J. Kim V Bestuurslid BTWY135 Volders, J Jo M Ja BTWY55J Wetzels, B.M. Bart M Ja BTWY168 Wetzels, K. Karel M Ja BTWY157 Wetzels, P.J. Jo M Ja BTWY51F Wetzels, R.E.J. Roger M Bestuurslid BTWZ996 Wiertz, R Rik M Ja Aanwezigheidslijst

6 Bijlage 2 Relatienr Volledige naam (1) Roepnaam Geslacht Geb datum Aanwezig FYNV82K Berg, van den D.J.A. Dion M Afgemeld GNCB20V Bindels, J.J.V. John M Afgemeld BTWZ63P Burgers, P.H. Bert M Afgemeld BTND48L Grassere, R.J.R. René M Afgemeld BTWZ16D Hamers, J. Jan M Afgemeld