Wat zijn het verloop en de timing van de wervings- en selectieprocedure?

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA Datum: 30 september 2016 Aanhef: Aan de kandidaten Betreft: Werving en selectie externe bekendmaking van een vacante betrekking COMMUNICATIEDESKUNDIGE (m/v/x) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de wervings- en selectieprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie (dit wordt beoordeeld door een preventieadviseur-arbeidsgeneesheer). de burgerlijke en politieke rechten genieten. onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). voldoen aan de diplomavereiste: o een bachelordiploma, of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs). slagen voor de selectieprocedure. Wat zijn het verloop en de timing van de wervings- en selectieprocedure? De procedure verloopt als volgt: Kandidaatstelling Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 17 oktober 2016 elektronisch indienen via de website (doorklikken naar vacatures). De

2 datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling werd ingediend. Beoordeling Uitnodiging Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je uitgenodigd voor een interview dat plaatsvindt op woensdag 19 oktober 2016 (vanaf uur). Hoe is het selectieprogramma samengesteld? Een selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Selectietechnieken De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). De selectieproeven bestaan uit een gestructureerd interview dat de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein peilt. Bijlage(n) Functiebeschrijving Vacaturebericht

3 Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Administratief deskundige Departement Interne zaken Functienaam Communicatiedeskundige Cluster Communicatie management Generieke functie Functionele loopbaan Doel van de entiteit Niet-leidinggevend middenkader Dienst B1-B2-B3 Code FB De cluster 'communicatiemanagement' is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van het interne en externe communicatiebeleid van de gemeente. Ook het systeembeheer en de coördinatie van onthaalactiviteiten allerhande worden vanuit deze cluster georganiseerd en gecoördineerd. De dienst speelt een beleidsmatige en coördinerende rol in de communicatie tussen de diensten onderling en de diensten en de burger. De dienst fungeert als public relations van bestuur en management naar de burger. Ze ondersteunt en adviseert de verschillende diensten m.b.t. publicaties, update van de gemeentelijke website, open debatten, informatievergaderingen en andere communicatiemiddelen. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de adjunct van de directie Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 4

4 Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Coördineren en begeleiden van de communicatie van het gemeentebestuur (intern en extern) Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - coördinatie en sturing geven bij de opmaak van het gemeentelijk infomagazine, de website, het intranet, - coördinatie en sturing geven bij het ontwikkelen van communicatie-instrumenten (folders, affiches, brochures, ) - opmaak van de wegwijsbrochure over gemeentelijke dienstverlening - bevorderen van inspraak en participatie van burgers en middenveld - communicatie bij calamiteiten Kernresultaat 2 Verzorgen van de public relations van de gemeente Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - de pers te woord staan -onderhouden van persrelaties via persberichten, persuitnodigingen, persconferenties, -bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden -coördinatie van alle gemeentelijke externe informatieverstrekking van de gemeentelijke organen Kernresultaat 3 Bewaken van de kwaliteit van interne en externe communicatie en mee opzetten van een systeem van integrale kwaliteitszorg Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - toezien op het hanteren van de huisstijl van de gemeente bij interne en externe communicatie - waken over de vastgelegde procedures - ervoor zorgen dat de bestuursdocumenten in verstaanbare taal zijn - organiseren en bijwonen van een communicatieoverleg Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. CC Consult pagina 2 van 4

5 Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking Competentie: Rekenbladen Competentie: Presentaties Competentie: Databanken Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Software eigen aan de functie Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie (Grondige kennis) Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht (Grondige kennis) Competentie: Managementtechnieken Competentie: Algemeen HRM-beleid Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Financieel management Competentie: Projectmatig werken (Grondige kennis) Competentie: Procesmanagement Gedragscompetenties Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Analytisch en synthetisch denkvermogen Competentie: Conceptueel denken Competentie: Kwaliteit en accuraatheid Competentie: Organisatieverbondenheid Cluster Interactief gedrag Competentie: Impact & Invloed Competentie: Teamwerk en samenwerken Competentie: Schriftelijke communicatie CC Consult pagina 3 van 4

6 Gemeente Merelbeke Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid Competentie: Integriteit Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Besluitvaardigheid Competentie: Klantgerichtheid CC Consult pagina 4 van 4

7 Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: COMMUNICATIEDESKUNDIGE (m/v/x) Administratief deskundige B1-B2-B3 contractueel (vervangingsovereenkomst) voltijds nietleidinggevend middenkader Het gemeentebestuur van Merelbeke is op zoek naar een gedreven communicatiedeskundige met een vlotte en correcte pen, organisatietalent en een grondige vaktechnische kennis. Je geeft mee uitvoering aan het communicatiebeleidsplan van de gemeente en organiseert en coördineert de interne en externe communicatie, Je adviseert de verschillende diensten op vlak van communicatie, stelt per actie een communicatieplan op, je houdt de website en sociale media up-to-date, coördineert het gemeentelijk infomagazine, organiseert informatieavonden, stelt persberichten op, waakt erover dat de huisstijl consequent gehanteerd wordt, enz. Je rapporteert aan de communicatieambtenaar. Profiel Je hebt: een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, in de richting communicatiemanagement, talen of journalistiek Wat verwachten we van je? Je hebt kennis van en inzicht in interne en externe communicatie. Je bent een echte communicatieduizendpoot en hebt een breed interesseveld. Je hebt een behoorlijke ervaring met het beheer van websites en sociale media. Je kan complexe materie helder vertalen en schrijft vlot leesbare teksten. Je bent kritisch ingesteld en oplossingsgericht. Je bent diplomatisch en tactvol. Je bent stressbestendig en kan creatief omspringen met veranderende omstandigheden. Je bent flexibel en behulpzaam. Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent klantgericht en enthousiast. Je werkt vlot samen met uiteenlopende personen. Je werkt nauwkeurig. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding vanaf 24 oktober Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in contractueel dienstverband. Salarisschaal: B1-B2-B3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min ,32 euro max ,86 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Gestructureerd interview: op woensdag 19 oktober 2016 (vanaf uur) Heb je interesse voor deze vacature? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 17 oktober 2016 elektronisch indienen via de website (doorklikken naar vacatures). De datum van verzending van de

8 kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Meer info? De functiebeschrijving en andere relevante info kan je raadplegen via de website (doorklikken naar vacatures). Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer of via Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.