Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure?

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA Datum: 18 augustus 2017 Aanhef: Aan de kandidaten (extern) Betreft: Werving en selectie bekendmaking van een vacature BALIE- ASSISTENT ZWEMBAD (m/v/x) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). de burgerlijke en politieke rechten genieten. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Hoe verloopt de wervingsprocedure? Het verloop en de timing van de procedure ziet eruit als volgt: Kandidaatstelling Beoordeling Uitnodiging Je kan je kandidaatstelling elektronisch indienen via de gemeentelijke website binnen de inschrijvingstermijn die vermeld staat in het vacaturebericht (in bijlage). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure,

2 word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe verloopt de selectieprocedure? De procedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie Selectietechnieken Resultaten De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: Schriftelijk gedeelte (50 punten): o proef die de kennisvereisten toetst die in de functiebeschrijving werden bepaald. De informaticakennis en -vaardigheden kunnen hierin worden verwerkt; o een psychotechnische screening: omvat diverse testen, waarbij de overeenstemming met het gewenste profiel wordt nagegaan. Mondeling gedeelte (50 punten): Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De selectieprocedure is niet-vergelijkend. Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure. Bijlage(n)

3 Vacaturebericht Functiebeschrijving

4 Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: De gemeente Merelbeke is op zoek naar een: BALIE-ASSISTENT ZWEMBAD (m/v/x) Functie De dienst zwembad verzorgt het dagelijks beheer en de exploitatie van het gemeentelijk zwem- en sportcomplex en ondersteunt en stimuleert de hieraan verbonden sportactiviteiten in nauwe samenwerking en overleg met de dienst sportpromotie en -animatie. Je staat in voor een goede werking van de balie in het zwembad: burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen; regelen van inschrijvingen, versturen van brieven en andere administratieve taken; verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn over activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie; beantwoorden van de telefoon; verrichten van kassa-activiteiten in het zwembad teneinde een correcte financiële afhandeling te waarborgen; uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot het zwembad; Profiel Geen specifieke diplomavoorwaarden. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in contractueel dienstverband. Een contractuele aanstelling door middel van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Salarisschaal: D1-D2-D3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min ,22 euro max ,38 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector voor maximaal 10 jaar en enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Schriftelijk gedeelte Mondeling gedeelte Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is. Heb je interesse voor deze vacature?

5 De informatienota (functiebeschrijving en andere relevante info) kan je raadplegen via de website Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer of via Hoe kan je solliciteren? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 11 september 2017 elektronisch indienen via het e-sollicitatieformulier op de gemeentelijke website Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.

6 Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Administratief assistent Departement Vrijetijdszaken Functienaam Cluster Sport en recreatie Generieke functie Administratief uitvoerend Dienst Zwembad Functionele loopbaan Doel van de entiteit D1-D2-D3 Code FB Vanuit het departement 'vrijetijdszaken' worden de verschillende aspecten van het gemeentelijk vrijetijdsbeleid gestuurd, begeleid en gecoördineerd, teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De cluster 'sport en recreatie' staat in voor het stimuleren van het sportgebeuren opdat de Merelbeekse en omliggende bevolking op een kwaliteitsvolle manier kan participeren. De cluster streeft een sportieve en recreatieve uitstraling na in uitvoering van het vooropgestelde beleid van het bestuur. De cluster heeft ook tot doel het sportbeleidsplan van de gemeente uit te werken, uit te voeren, op te volgen en bij te sturen. De dienst zwembad verzorgt het dagelijks beheer en de exploitatie van het gemeentelijk zwem- en sportcomplex en ondersteunt en stimuleert de hieraan verbonden sportactiviteiten in nauwe samenwerking en overleg met de dienst sportpromotie en animatie. Deze dienst omvat eveneens het permanent toezicht en onderhoud van het gemeentelijk zwem- en sportcomplex, teneinde een goed onderhouden infrastructuur te bewerkstelligen. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de technisch deskundige Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 4

7 Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Instaan voor een goede werking van de balie in het zwembad Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen - regelen van inschrijvingen, versturen van brieven en andere administratieve taken - opleidingen balie-assistenten & vakantiemedewerkers - Verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie - beantwoorden van de telefoon - instaan voor het in goede banen leiden van de publieksstromen en toezicht op het goed gedrag van het publiek Kernresultaat 2 Verrichten van kassa-activiteiten in het zwembad teneinde een correcte financiële afhandeling te waarborgen Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - ticketverkoop en kassabeheer van het zwembad - administratieve verwerking van de financiële verrichtingen - het storten van de inkomsten van het zwembad en de sportkampen - instaan voor de controle van de gelden Kernresultaat 3 Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot het zwembad Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - opvolgen, aanvullen en op orde houden van het archief en het klassement - behandelen van de inkomende en uitgaande correspondentie - bijhouden van de inschrijvingen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. CC Consult pagina 2 van 4

8 Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking II (Grondige kennis) Competentie: Rekenbladen I (Voldoende kennis) Competentie: Presentaties I (Voldoende kennis) Competentie: Databanken I (Voldoende kennis) Competentie: Software eigen aan de functie II (Grondige kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente (Elementaire kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie (Elementaire kennis) Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie (Elementaire kennis) Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht (Elementaire kennis) Competentie: Algemeen HRM-beleid (Elementaire kennis) Competentie: Financieel management (Elementaire kennis) Gedragscompetenties Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Kwaliteit en accuraatheid Competentie: Polyvalentie en flexibiliteit Cluster Interactief gedrag Competentie: Teamwerk en samenwerken I Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid Competentie: Zelfvertrouwen Competentie: Integriteit Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Creativiteit I Competentie: Klantgerichtheid CC Consult pagina 3 van 4

9 Gemeente Merelbeke Competentie: Initiatief CC Consult pagina 4 van 4