Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de wervings- en selectieprocedure?

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA Datum: 8 juli 2016 Aanhef: Aan de kandidaten Betreft: Werving en selectie externe bekendmaking van een vacante betrekking HANDHAVINGSAMBTENAAR (m/v) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de wervings- en selectieprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie (dit wordt beoordeeld door een preventieadviseur-arbeidsgeneesheer). de burgerlijke en politieke rechten genieten. onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). voldoen aan de diplomavereiste: o een bachelordiploma, of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs); o een specifiek diploma dat voldoet aan de voorwaarden, vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld (en latere wijzigingen) en het ministerieel besluit van 4 juni 2009 tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van [ ] gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma's die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner (en latere wijzigingen), ofwel twee jaar relevante

2 beroepservaring hebben op het vlak van stedenbouw en ruimtelijke ordening. slagen voor de selectieprocedure. Wat zijn het verloop en de timing van de wervings- en selectieprocedure? De procedure verloopt als volgt: Kandidaatstelling Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 8 augustus 2016 elektronisch indienen via de website (doorklikken naar vacatures). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling werd ingediend. Beoordeling Uitnodiging Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Een laatstejaarsscholier of student in een onderwijsinrichting die recht geeft op het vereiste diploma wordt toegelaten tot de selectieprocedure als een studiebewijs kan worden voorgelegd met daarbij een verklaring dat binnen een termijn van maximaal 6 maanden het einddiploma kan worden behaald. Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe is het selectieprogramma samengesteld? Een selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd

3 Selectietechnieken op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: 1 Schriftelijk gedeelte (op 60 punten). Dit gedeelte bestaat uit: a) een competentieproef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie over de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst, die zich tijdens het latere uitoefenen van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving worden getoetst. b) een gevalstudie die een specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen omvat die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens de selectieproef aan de kandidaat worden bezorgd. De regelgeving of de specifieke kennis met betrekking tot de functie kunnen hierin worden verwerkt. 2 Psychotechnische screening (geschikt, matig geschikt of niet geschikt). 3 Mondeling gedeelte (op 40 punten). De selectieprocedure is niet-vergelijkend. Resultaten Om te slagen moet je voor elk selectiegedeelte 60 procent van de punten behalen. Als een selectiegedeelte meer dan één selectieproef omvat, moet je 50 procent van de punten behalen voor elk van die selectieproeven. Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure. Bijlage(n) Functiebeschrijving Vacaturebericht

4 Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Administratief deskundige Departement Grondgebiedzaken Functienaam Handhavingsambtenaar Cluster Ruimtelijk beleid Generieke functie Niet-leidinggevend middenkader Functionele loopbaan Doel van de entiteit Dienst Stedenbouw B1-B2-B3 Code FB Het departement 'grondgebiedzaken' heeft tot doel het beleid van de gemeente met betrekking tot leefmilieu, ruimtelijk beleid, infrastructuur en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. De cluster 'ruimtelijk beleid' is bevoegd voor de coördinatie van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid, het beheer van de publieke ruimte en voor het streven naar een duurzame ruimtelijke ontwikkeling. De dienst 'stedenbouw' verzekert een snelle en correcte afhandeling van de diverse aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen, stedenbouwkundige attesten, verkavelingsvergunningen en meldingsplichtige werken, binnen de gestelde wettelijke termijnen. Ook verzekeren zij een correcte informatieverstrekking en adviesverlening terzake. De implementatie van het nieuwe vergunningsbeleid zoals opgelegd in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening neemt deze dienst eveneens voor haar rekening, alsook staat zij in voor de handhaving op het terrein. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de administratief hoofddeskundige Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 4

5 Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Vervullen van taken van gemeentelijk handhavingsambtenaar Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - eventueel opsporen, vaststellen en opvolgen van stedenbouwmisdrijven - het nemen van bewarende maatregelen (stakingsbevel, proces-verbaal, ) - een bemiddelende rol opnemen bij stedenbouwkundige geschillen - dossiers inleiden bij de Hoge Raad voor Handhavingsbeleid, dit met eventuele bijstand van een dienstverlener Kernresultaat 3 Vervullen van de verplichte taken van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, zoals opgelegd door de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - nazicht volledigheid van de aanvragen, openbaar onderzoek, verslag maken van beslissingen in eerste aanleg van een vergunningsaanvraag, adviezen aanvragen bij de verschillende instanties, Kernresultaat 4 Vervullen van de bijkomende taken van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, zoals voorzien in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - opvolgen van het ruimtelijk beleid op gewestelijk en provinciaal niveau, bewaken van de samenhang mat het gemeentelijk sectoraal beleid (huisvesting, natuur, milieu, ) - coördinatie van stedenbouwkundige projecten - coördinatie van vergunningsaanvragen van de gemeente - opstellen proces-verbaal van verval van een verkaveling Kernresultaat 5 Sturen en bewaken van de interne en externe communicatie Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - de nodige externe contacten onderhouden met instanties die impact hebben op de eigen opdracht - organiseren, bijwonen en verslaggeving van allerhande interne en externe vergaderingen - burgers klantvriendelijk te woord staan Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. CC Consult pagina 2 van 4

6 Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking Competentie: Rekenbladen Competentie: Presentaties Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Databanken Competentie: Software eigen aan de functie (Grondige kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie (Grondige kennis) Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht (Grondige kennis) Competentie: Managementtechnieken Vereist niveau: I (Voldoende kennis) Competentie: Algemeen HRM-beleid Vereist niveau: I (Voldoende kennis) Competentie: Financieel management Competentie: Projectmatig werken Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Procesmanagement Gedragscompetenties Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie: Plannen en organiseren Vereist niveau: II Cluster Interactief gedrag Competentie: Teamwerk en samenwerken Vereist niveau: II Competentie: Assertiviteit Competentie: Mondelinge communicatie Competentie: Schriftelijke communicatie CC Consult pagina 3 van 4

7 Gemeente Merelbeke Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid Competentie: Integriteit Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Klantgerichtheid CC Consult pagina 4 van 4

8 Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: HANDHAVINGSAMBTENAAR (m/v) Administratief deskundige B1-B2-B3 statutair voltijds niet-leidinggevend middenkader De dienst 'stedenbouw' verzekert een snelle en correcte afhandeling van de diverse aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen, stedenbouwkundige attesten, verkavelingsvergunningen en meldingsplichtige werken, binnen de gestelde wettelijke termijnen. Ook verzekeren zij een correcte informatieverstrekking en adviesverlening terzake. De implementatie van het nieuwe vergunningsbeleid zoals opgelegd in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening neemt deze dienst eveneens voor haar rekening, alsook staat zij in voor de handhaving op het terrein. Profiel Je hebt: een bachelordiploma, of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs); een specifiek diploma dat voldoet aan de voorwaarden, vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld (en latere wijzigingen) en het ministerieel besluit van 4 juni 2009 tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van [ ] gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma's die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner (en latere wijzigingen), ofwel twee jaar relevante beroepservaring hebben op het vlak van stedenbouw en ruimtelijke ordening. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in statutair dienstverband. Salarisschaal: B1-B2-B3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min ,32 euro max ,86 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector voor maximaal 10 jaar en enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Schriftelijk gedeelte Psychotechnische screening Mondeling gedeelte Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is. Heb je interesse voor deze vacature? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 8 augustus 2016 elektronisch indienen via de website (doorklikken naar vacatures). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend.

9 Meer info? De functiebeschrijving en andere relevante info kan je raadplegen via de website (doorklikken naar vacatures). Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer of via Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.