Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Je moet:

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA Datum: 12 januari 2018 Aanhef: Aan de kandidaten (extern) Betreft: Werving en selectie bekendmaking van een vacature Zaalwachter (m/v/x) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). de burgerlijke en politieke rechten genieten. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren 1 slagen voor de selectieprocedure (zie verder) Hoe verloopt de wervingsprocedure? Het verloop en de timing van de procedure ziet eruit als volgt: Kandidaatstelling Beoordeling Je kan je kandidaatstelling elektronisch indienen via de gemeentelijke website binnen de inschrijvingstermijn die vermeld staat in het vacaturebericht (in bijlage). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de (1) Zie hiervoor: besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 2013 houdende uitvoering van het decreet van 18 november 2011 tot regeling van het bewijs van taalkennis, vereist door de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (en latere wijzigingen), online raadpleegbaar op:

2 selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Uitnodiging Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe verloopt de selectieprocedure? De procedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie Selectietechnieken Resultaten De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: Praktisch gedeelte (50 punten): o praktische proef waarbij de kandidaat één of meer proeven moet doen in overeenstemming met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving. De kandidaat kan worden gevraagd om tijdens het uitvoeren van de praktische proef mondelinge toelichting te geven over de werkwijze, de gehanteerde technieken, de arbeidsmiddelen, de toepassing van veiligheidsvoorschriften en de persoonlijke beschermingsmiddelen; Mondeling gedeelte (50 punten): Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De selectieprocedure is niet-vergelijkend. Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop

3 van de selectieprocedure. Bijlage(n) Vacaturebericht Functiebeschrijving

4 Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: De gemeente Merelbeke is op zoek naar een: Zaalwachter (m/v/x) Functie De dienst sporthal omvat het dagelijks beheer en de exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur waaronder sporthal, openluchtsportterreinen, sportparken en uitleendienst en de ondersteuning van sportevenementen. Je staat in voor de goede werking van de dienst sporthal: instaan voor het onderhoud van de sportcentra opdat alle gebruikers hun sport in de meest gunstige omstandigheden kunnen beoefenen; toezicht houden voor, tijdens en na activiteiten zodat alle sporters en bezoekers de accommodaties correct gebruiken; verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie; Profiel Je: hebt interesse in het gemeentelijk vrijetijdsbeleid beschikt over standaardkennis van MS Outlook hebt een klantgerichte ingesteldheid hebt een flexibele houding kan zowel zelfstandig als in groep werken bent bereid om volgens een variabele arbeidstijdregeling te werken, met avond- en weekendwerk (in een 3-wekenstelsel) Geen specifieke diplomavoorwaarden. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in contractueel dienstverband. Een contractuele aanstelling door middel van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Salarisschaal: D1-D2-D3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min ,22 euro max ,38 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector voor maximaal 10 jaar en enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Praktisch gedeelte

5 Mondeling gedeelte Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is. Heb je interesse voor deze vacature? De informatienota (functiebeschrijving en andere relevante info) kan je raadplegen via de website Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer of via Hoe kan je solliciteren? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 19 februari 2018 elektronisch indienen via het e-sollicitatieformulier op de gemeentelijke website Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.

6 Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Technisch assistent Departement Vrijetijdszaken Functienaam Cluster Sport en recreatie Generieke functie Technisch uitvoerend Dienst Sporthal Functionele loopbaan Doel van de entiteit D1-D2-D3 Code FB Vanuit het departement 'vrijetijdszaken' worden de verschillende aspecten van het gemeentelijk vrijetijdsbeleid gestuurd, begeleid en gecoördineerd, teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De cluster 'sport en recreatie' staat in voor het stimuleren van het sportgebeuren opdat de Merelbeekse en omliggende bevolking op een kwaliteitsvolle manier kan participeren. De cluster streeft een sportieve en recreatieve uitstraling na in uitvoering van het vooropgestelde beleid van het bestuur. De cluster heeft ook tot doel het sportbeleidsplan van de gemeente uit te werken, uit te voeren, op te volgen en bij te sturen. De dienst sporthal omvat het dagelijks beheer en de exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur waaronder sporthal, openluchtsportterreinen, sportparken en uitleendienst en de ondersteuning van sportevenementen. Deze diensten omvatten het toezicht en onderhoud ervan, teneinde permanent toezicht en goed onderhouden infrastructuur te bewerkstelligen. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de technisch medewerker Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 5

7 Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Instaan voor het onderhoud van de sportcentra opdat alle gebruikers hun sport in de meest gunstige omstandigheden kunnen beoefenen Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - onderhoud & herstellingen aan machinepark & sporttoestellen - onderhoud en herstellingen aan gebouwen - groenonderhoud - schoonmaak van gebouwen, voorzieningen en uitrustingen en controle van nutsverbruiken Kernresultaat 2 Toezicht houden voor, tijdens en na activiteiten zodat alle sporters en bezoekers de accommodaties correct gebruiken Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - openen en afsluiten van de gebouwen - huisregels laten naleven van sporters & supporters zowel in de sporthal als op de buitenterreinen - hulp verlenen en EHBO toepassen indien nodig - instaan voor het materiaalbeheer zoals toezien op correct gebruik sportaccomodatie, magazijnen op orde houden, uitleendienst - mee instaan voor veiligheidspreventie en actie ondernemen wanneer nodig Kernresultaat 3 Verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - eerste aanspreekpunt sporthal: opvang & wegwijs maken sporters & bezoekers, supporters - beantwoorden van vragen op een klantvriendelijke en correcte manier - opnemen van telefoon CC Consult pagina 2 van 5

8 Gemeente Merelbeke Kernresultaat 4 Verrichten van alle hier boven niet vermelde taken die nodig zijn voor een correcte werking van de dienst Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - uitvoeren van een aantal administratieve taken die aan de sporthal verbonden zijn - instaan voor het beheer van de verloren voorwerpen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. CC Consult pagina 3 van 5

9 Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Software eigen aan de functie Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht Competentie: Algemeen HRM-beleid Competentie: Financieel management Gedragscompetenties Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Kwaliteit en accuraatheid Competentie: Polyvalentie en flexibiliteit Cluster Interactief gedrag Competentie: Teamwerk en samenwerken I Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid Competentie: Zelfvertrouwen Competentie: Integriteit CC Consult pagina 4 van 5

10 Gemeente Merelbeke Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Creativiteit I Competentie: Klantgerichtheid Competentie: Initiatief CC Consult pagina 5 van 5