Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de wervings- en selectieprocedure?

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA Datum: 8 juli 2016 Aanhef: Aan de kandidaten Betreft: Werving en selectie externe bekendmaking van een vacante betrekking RUIMTELIJK PLANNER (m/v) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de wervings- en selectieprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie (dit wordt beoordeeld door een preventieadviseur-arbeidsgeneesheer). de burgerlijke en politieke rechten genieten. onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). voldoen aan de diplomavereiste: o een bachelordiploma, of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; o een specifiek diploma dat voldoet aan de voorwaarden, vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld (en latere wijzigingen) en het ministerieel besluit van 4 juni 2009 tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van [ ] gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma's die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner (en latere wijzigingen).

2 minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben (indien geen masterdiploma). slagen voor de selectieprocedure. Wat zijn het verloop en de timing van de wervings- en selectieprocedure? De procedure verloopt als volgt: Kandidaatstelling Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 8 augustus 2016 elektronisch indienen via de website (doorklikken naar vacatures). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling werd ingediend. Beoordeling Uitnodiging Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Een laatstejaarsscholier of student in een onderwijsinrichting die recht geeft op het vereiste diploma wordt toegelaten tot de selectieprocedure als een studiebewijs kan worden voorgelegd met daarbij een verklaring dat binnen een termijn van maximaal 6 maanden het einddiploma kan worden behaald. Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe is het selectieprogramma samengesteld? Een selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd

3 Selectietechnieken op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: 1 Schriftelijk gedeelte (op 60 punten). Dit gedeelte bestaat uit: a) een competentieproef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie over de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst, die zich tijdens het latere uitoefenen van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving worden getoetst. b) een gevalstudie die een specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen omvat die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens de selectieproef aan de kandidaat worden bezorgd. De regelgeving of de specifieke kennis met betrekking tot de functie kunnen hierin worden verwerkt. 2 Psychotechnische screening (geschikt, matig geschikt of niet geschikt). 3 Mondeling gedeelte (op 40 punten). De selectieprocedure is niet-vergelijkend. Resultaten Om te slagen moet je voor elk selectiegedeelte 60 procent van de punten behalen. Als een selectiegedeelte meer dan één selectieproef omvat, moet je 50 procent van de punten behalen voor elk van die selectieproeven. Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure. Bijlage(n) Functiebeschrijving Vacaturebericht

4 Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Administratief hoofddeskundige Departement Grondgebiedzaken Functienaam Ruimtelijk planner Cluster Ruimtelijk beleid Generieke functie Leidinggevend middenkader Functionele loopbaan Doel van de entiteit Dienst Publieke ruimte B4-B5 Code FB Het departement 'grondgebiedzaken' heeft tot doel het beleid van de gemeente met betrekking tot leefmilieu, ruimtelijk beleid, infrastructuur en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. De cluster 'ruimtelijk beleid' is bevoegd voor de coördinatie van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid, het beheer van de publieke ruimte en voor het streven naar een duurzame ruimtelijke ontwikkeling. De dienst 'publieke ruimte' is bevoegd voor en adviseert het bestuur inzake het strategisch beheer van de publieke ruimten van de gemeente. Dit omvat o.a. het groenbeleid: opmaak groeninventaris, opmaak van beheersplannen in het kader van harmonisch park- en groenbeheer en adviesverlening over buurtwegen en waterlopen, enz. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de adjunct van de directie - Geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 5

5 Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers - leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers - functionerings- en evaluatiegesprekken voeren - instaan voor oordeelkundige organisatie, planning en opvolging van de activiteiten - tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van diverse projecten en administratieve procedures - zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk - ambtelijke verantwoordelijkheid nemen van alle beslissingen binnen de dienst - actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen Kernresultaat 2 Vervullen van de specifieke taken van ruimtelijk planner - coördinatie van de opmaak van gemeentelijke structuurplannen en uitvoeringsplannen, bestekken, ondersteuning van de ontwerpers, organisatie van het planningsproces - deelname aan plenaire vergaderingen en voorbereiding gemeentelijke adviezen over voorontwerpen ruimtelijke uitvoeringsplannen en structuurplannen - eventueel zelf opmaken van gemeentelijke plannen Kernresultaat 3 Vervullen van bijkomende taken van ruimtelijk planner - het opmaken en bijhouden van het plannenregister - opmaak van beheersplannen - opmaak van inrichtingsplannen Kernresultaat 4 Richting geven aan het strategisch beleid van de gemeente met betrekking tot publieke ruimte - opvolgen van de ruimtelijke planningsprocessen (gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen) - uitdenken, uitwerken en coördineren van projecten omtrent verschillende thema's Kernresultaat 5 CC Consult pagina 2 van 5

6 Gemeente Merelbeke Opstellen en opvolgen van begrotingsvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de dienst - de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten - aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden - zorgen voor een gefundeerd, samenhangend begrotingsvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en-controle Kernresultaat 6 Sturen en bewaken van de interne en externe communicatie - instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid - de nodige externe contacten onderhouden met instanties die impact hebben op de eigen opdracht - organiseren, bijwonen en verslaggeving van allerhande interne en externe vergaderingen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. CC Consult pagina 3 van 5

7 Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking Competentie: Rekenbladen Competentie: Presentaties Competentie: Databanken Competentie: Software eigen aan de functie Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Vereist niveau: III (Grondige kennis) Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht Competentie: Managementtechnieken Vereist niveau: III (Grondige kennis) Competentie: Algemeen HRM-beleid Competentie: Financieel management Competentie: Projectmatig werken Competentie: Procesmanagement Gedragscompetenties Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Analytisch en synthetisch denkvermogen Vereist niveau: III Competentie: Conceptueel denken Vereist niveau: II Cluster Interactief gedrag Competentie: Impact & Invloed Vereist niveau: II Competentie: Teamwerk en samenwerken Vereist niveau: II Cluster Leiderschap Competentie: Leidinggeven Vereist niveau: III CC Consult pagina 4 van 5

8 Gemeente Merelbeke Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid Vereist niveau: III Competentie: Integriteit Vereist niveau: III Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Besluitvaardigheid Vereist niveau: II Competentie: Klantgerichtheid Vereist niveau: II CC Consult pagina 5 van 5

9 Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: RUIMTELIJK PLANNER (m/v) Administratief hoofddeskundige B4-B5 statutair voltijds leidinggevend middenkader De cluster 'ruimtelijk beleid' is bevoegd voor de coördinatie van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid, het beheer van de publieke ruimte en voor het streven naar een duurzame ruimtelijke ontwikkeling. Profiel Je hebt: een bachelordiploma, of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; een specifiek diploma dat voldoet aan de voorwaarden, vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld (en latere wijzigingen) en het ministerieel besluit van 4 juni 2009 tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van [ ] gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma's die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner (en latere wijzigingen). minimaal vier jaar relevante beroepservaring (indien geen masterdiploma). Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in statutair dienstverband. Salarisschaal: B4-B5 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min ,58 euro max ,00 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector voor maximaal 10 jaar en enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Schriftelijk gedeelte Psychotechnische screening Mondeling gedeelte Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is. Heb je interesse voor deze vacature? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 8 augustus 2016 elektronisch indienen via de website (doorklikken naar vacatures). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Meer info? De functiebeschrijving en andere relevante info kan je raadplegen via de website (doorklikken naar vacatures). Voor bijkomende inlichtingen kan je contact

10 opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer of via Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.