Bridgedistrict Noord-Holland. NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 31 oktober 2015 te Egmond aan de Hoef

Transcriptie

1 NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 31 oktober 2015 te Egmond aan de Hoef Aanwezige bestuursleden: Ingrid de Bijl, voorzitter Theo Marijt, vice voorzitter, voorzitter TC Rob Hallewas, penningmeester Bert Ouwerkerk, secretaris Namens de Technische Commissie: Alice van der Wal Nettie Jonker Ereleden: Fred Roos Marian Beemster Stichting BAN Jaap de Bijl Aanwezige verenigingen (26): Alkmaarse B.C., Berger B.C, B.C. Bricas,, R.K.A.B.C., B.C. de Waard,, Enkhuizer B.C., BC de Schakel, B.C. S.A.N.S., B.C. Egmond, B.K. 84 Den Helder,, B.C. Limmen, B.C. Andijk, B.C. Wikken en Wegen, B.C. St. Pancras 94, B.C. Cross Ruff, B.C. Coenstad, B.C. Wardy, B.C. Krommenie, Bridge Zonder Nicotine, B.C. Wognum, B.C. Gevangenpoort, B.C. de Breg, B.C. Golfclub Dirkshorn, Dubbel en Dwars, Passageclub Alkmaar, BC Zaandijk, Breezandse B.C. Afbericht ontvangen van (36):., B.K. Den Helder. B.C. Wieringen, B.C. Groot Slem,, Langedijker B.C, B.C. Kompas, B.C. Akersloot, B.C. Never Down Schagen, B.C. Oudorp, B.C. t Roode Hert, B.C. Wieringermeer, B.C. Heijermans, B.C. de Heerlijkheid, Julianadorper B.C., B.C. Lutjebroek, Schoorlse B.C B.C. Avenhorn e.o., B.K. H.B.C. 45/W.S.O.V., B.C. Never Down Hoogkarspel, B.C. de Zaan, B.C. Sans Atout Assendelft, Oostzaanse B.C., B.C. Pubriso, B.C. De Schildersbuurt, B.C. Uitgeest, Wormerveerse B.C., B.C. Never Down 76, B.C. Monnickendam & Katwoude, B.C., B.V. de Hoornsche Compagnie, B.C. Roken Pas, B.C. Drie onder de Tram, B.C. de Hoofdtoren, B.C. de Rijp, B.C. Assendelft, GBO-Bridge, B.C. de Kwaker, Zonder afbericht (6):, B.C. Sans Atout Heiloo, B.C. Abbekerk, Bridge Centrum Bergen, B.C. Texel Alert, B.C. Alkmaar Noord, Landmeerse B.C. Afberichten personen : Piet Debets, Jan Smit, Wim Sam 1

2 1. Opening De voorzitter opent om 10:00 uur de vergadering. Ze heet de aanwezigen welkom en is verheugd over de grote opkomst. Een speciaal welkom aan de ereleden, Marian Beemster en Fred Roos. 2. Notulen ALV van 18 april 2015 Naar aanleiding van blz. 7 vraagt Matthieu van Noort (BC Golfclub Dirkshorn) naar de stand van zaken rond het handboek "Best practices". Het antwoord is nog hetzelfde als vorig jaar dat er nog aan gewerkt wordt. De notulen worden zonder verdere opmerkingen vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Tijdens het voorzittersoverleg heeft de NBB een aantal films gepresenteerd. Deze worden, met helaas slecht te verstaan geluid, getoond. De films zijn te downloaden: 4. Mededelingen De voorzitter deelt mee dat Ko Heilig zijn taak als clubadviseur heeft beëindigd. Hij is naar Zweden vertrokken. Het blijft overigens wel mogelijk spellen te laten dupliceren. De voorzitter memoreert de onderscheiding die Jaap Baars (St. Pancras 94) heeft ontvangen. De vergadering feliciteert hem met het lidmaatschap van de orde van Oranje Nassau met applaus. 5. Financiele zaken Arnold Sikking (Breezandse BC ) vraag waarom in de begroting 2015 de algemene kosten van 2000 naar 3000 en de competitiekosten van 5000 naar 6000 zijn verhoogd. De penningmeester kan gezien de korte termijn waarin hij functioneert direct geen antwoord geven. In het verslag zal dit terugkomen: De algemene kosten gaan omhoog omdat de clubs zullen worden uitgenodigd voor een informatieronde. De competitiekosten zijn verhoogd i.v.m. de Open Parencompetitie die wordt voorbereid. De secretaris heeft ten onrechte de volledige boekhouding meegezonden. En die was ook nog niet actueel bijgewerkt zodat de informatie van de meeste onderdelen niet relevant is. In de ALV van het voorjaar 2016 zal de actuele stand van zaken gepresenteerd worden. 2

3 John van Voorst vraagt of het in andere NBB districten ook gangbaar is dat een clubretributie wordt gevraagd. De voorzitter bevestigt dit, de retributie bedragen verschillen echter van 0,00 tot 1,50 per districtslid. Verder vraagt John zich af of er sancties zijn voor clubs die de retributie niet betalen. De penningmeester geeft aan dat er vorig jaar slecht 1 club niet heeft betaald. Siem Bijman (BC Wognum) is van mening dat het eenvoudiger zou zijn de clubretributie te innen via de NBB contributie. Dan kan de NBB dit eenvoudig doorbetalen aan de districten. De voorzitter zal dit in het voorzittersoverleg inbrengen maar waarschuwt niet te hoge verwachtingen te hebben, mede gezien de verschillen van de bijdragen per lid per district. Marijke van Es (BC Cross Ruff) vraagt of niet betalende clubs wel meedoen aan districtsactiviteiten. Theo Marijt antwoordt dat het om één club ging die als club niet deelneemt aan districtsactiviteiten, maar van individuele leden van deze club is dat niet bekend. De voorzitter licht de contributiebijdragen toe: naast de retributie (die we vanaf nu clubbijdrage zullen noemen) ontvangt het district een bijdrage van de NBB. Dit is gebaseerd op het aantal leden en clubs in het district. Het nu geldende bedrag van 4000 per jaar is vastgelegd in de bestuursovereenkomst die het district met de NBB heeft afgesloten. In deze overeenkomst zijn o.a. de activiteiten die het district organiseert opgenomen.. 6. Technische zaken In het overleg van de clubadviseurs en onderwijsadviseurs bij de NBB is meegedeeld dat de Webapp NBB Uitslagen beschikbaar is gekomen. Verder zal versie 3.0 van het NBB-Rekenprogamma eind dit jaar verschijnen. Naar aanleiding hiervan geeft Evert Casteleins (BC Bricas) aan dat het grote aantal updates dat in september werd gepresenteerd tot veel irritaties heeft geleid. En nog werkt niet alles vlekkeloos. Dit wordt door de vergadering herkend. Evert vindt dat er veel beter moet worden gecommuniceerd over de updates (dat ze er zijn en de inhoud). Theo de Graaf (Berger BC) ondersteunt dit punt van harte. Afgesproken wordt dat de secretaris een brief stuurt aan de NBB over ons misnoegen over het aantal versies en de gebrekkige communicatie. Siem Bijman (BC Wognum) is van mening dat ook niet alles in het NBB-Rekenprogramma moet worden gestopt. Theo Marijt meldt dat de kaderdag op 26 september j.l. goed is verlopen. Zowel het ochtendprogramma dat samen met de Vereniging van Bridgedocenten (VBD) was voorbereid als ook het middagprogramma werden leerzaam gevonden door de ruim 20 aanwezigen. We zullen een bijeenkomst samen met de VBD om het jaar organiseren. De kaderdag zal ieder jaar weer als vanouds worden gehouden. Marian Beemster vraagt wel de datum eerder te communiceren. Theo Marijt geeft aan dat de 4-tallen competitie dit jaar weinig belangstelling heeft. Er zijn 10 Hoofdklasse teams en 9 1 e en 2 e klasse 3

4 teams aangemeld. Met het toevoegen van een centrale speeldag op zaterdag is getracht de opzet wat toegankelijker te maken. Verder deelt hij mee dat de dankjeweldrive 2016 zal worden gehouden op zaterdag 16 januari 2016 (in Berkhout). De clubs kunnen per 60 leden een paar afvaardigen. Het gaat dan speciaal om leden die zich nuttig maken voor de club (bijvoorbeeld met klaarzetten/opruimen). Voor deze drive zullen ook de clubdocenten met partner worden uitgenodigd. Tot slot zal Margriet Jansze de Open Parencompetitie opzetten. Het is in principe voor alle paren maar waarschijnlijk zal het vooral senioren trekken. Het kampioenspaar van de competitie (vermits beide 60+) kan deelnemen aan de landelijke seniorencompetitie. Theo Marijt stelt Alice van der Wal voor als nieuwe DKL (district competitie leider) Zij zal zich vooral richten op de praktische zaken. Theo blijft schaduw DKL en zit als zodanig ook in het bestuur. Alice stelt zichzelf voor. Ze komt uit Monnickendam en is lid van 2 bridgeclubs. Ze heeft, na haar pensionering, de opleiding tot WL gedaan. Dat doet ze op de club en ook op Stepbridge. De voorzitter wenst haar succes bij de uitoefening van haar functie als DKL. 7. Hoe willen onze leden bridgen? Evert Castelein (BC Bricas) licht met behulp van een presentatie (wordt als bijlage bij dit verslag verzonden) het Rankingsysteem toe. Met name de voordelen (o.a. langdurige afwezigheid beïnvloed de indeling niet, ook combitafels zijn niet meer nodig, indeling op sterkte bij invallers) hebben geleid tot tevredenheid bij Bricas. Het nadeel is dat het Rankingsysteem geen onderdeel uitmaakt van het NBB-Rekenprogramma en daardoor extra werk betekent omdat de gegevens afzonderlijk moeten worden geïmporteerd en geëxporteerd naar Google-Excel. Evert geeft aan dat de extra inzet in de praktijk meevalt. Bij Bricas is het systeem per brief aan de leden uitgelegd en zijn op clubavond/middag presentaties gehouden om extra uitleg te geven. 8. Vacatures bestuur NBB district NH De voorzitter is niet blij met de situatie en verzoekt de clubs na te gaan of er kandidaten te vinden zijn om de functies van clubadviseur of opleidingsadviseur te gaan vervullen. Ze kondigt aan dat ondanks de afwezigheid van een 2 e clubadviseur Theo Marijt en zijzelf volgend jaar weer een rondje langs de clubs zullen houden. De aankondiging is op korte termijn te verwachten. 4

5 Het bestuur heeft besloten, naar voorbeeld van diverse NBB districten, om de Spelverbeteringscursussen centraal op districtsniveau te gaan organiseren. De (tekort)subsidieregeling (waar weinig gebruik van werd gemaakt) vervalt daarmee. 9. Voorbespreking ALV NBB op 7 november a.s. Clubs die niet zelf naar de ALV gaan kunnen de voorzitter machtigen. Dat gebeurt en er worden een aantal machtigingen ontvangen. De agenda van de ALV geeft de aanwezigen geen aanleiding tot vragen. 10. Wat verder ter tafel komt Theo Marijt wijst erop dat alle clubs hun kampioenen, ook van meerdere competities, kunnen aanmelden voor de kampioenendrive van 14 november a.s. 11. Rondvraag Arnold Sikking (Breezandse BC) heeft getracht een project in de gemeente op te starten. De procedures voor de aanmelding bij ZonNw zijn ingewikkeld en moeizaam. Hij heeft in Utrecht ondersteuning gevraagd maar die niet gekregen. De voorzitter zal dit punt meenemen naar de ALV en daar inbrengen. Jaap de Bijl introduceert de stichting BAN. Volgend jaar zal weer een bridgerally worden georganiseerd waarvan de baten ten gunste van het bridgedistrict Noord-Holland komen. Hij heeft folders beschikbaar voor de aanwezigen en heeft ook de clubs gevraagd om de rally op hun website aan te kondigen. 12. Vaststellen datum ALV voorjaar 2016 De volgende vergadering zal worden gehouden 16 april Piet Schrekker zal nagaan of het dorpshuis in Krommeniedijk beschikbaar is. 13. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 12:10 uur. 5

6 ACTIELIJST ALV district Noord-Holland nr Onderwerp Door Planning bijzonderheden 2 Visie op wedstrijdbridge TC (Theo Marijt) 4 Gesprek Bricas/TC TC (Theo Marijt) 9 Reactie n.a.v. notitie "Clubbegeleider" m.b.t. naam en inhoud Alle clubs Graag reactie naar aj.ouwerkerk@quicknet.nl 11 Brief aan NBB over Bert misnoegen NBB-R Ouwerkerk 12 Vragen over Ingrid de Op bridgecongres ondersteuning NBB 13 Beschikbaarheid dorpshuis Krommeniedijk 14 Bijl Piet Schrekker 7/11/2015 Voor ALV 16 april