SURPLACE. WIELRENVERENIGING ALCMARIA VICTRIX Terborchlaan LE Alkmaar

Transcriptie

1 WIELRENVERENIGING ALCMARIA VICTRIX Terborchlaan LE Alkmaar SURPLACE Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 19 november 2010 om uur

2 Wielrennen Mountainbiken

3 BaanwielrennenWIELRENVERENIGING ALCMARIA VICTRIX Opgericht 17 november 1946, koninklijk goedgekeurd 20 augustus Aangesloten bij KNWU. Erevoorzitter: Nico Boschman + Ereleden: Nanno Bakker, Gerrit Heine +, René Kos, Jan Pronk, Matthé Pronk +, Arie Timmerman +, Dirk Ulders+, Theo Bos Leden van verdienste: Han Lieuwes, Johan Immig, Jan Groot +, Co Pluymers +, Ted Rood, Truus Rood, Siem Lust Het bestuur Het bestuur van de WV Alcmaria Victrix is als volgt samengesteld: Voorzitter Piet Bootsma, Tolbanstraat 4, 1871 BV Schoorl p_bootsma@quicknet.nl Secretaris Vacant Penningmeester Marcel Wiegers, F.van Luxemburglaan. 15, 1934 GJ Egmond a/d Hoef marcel@wiegers.net tel Leden Leo Koorn, Parelduiker 1, 1616 GD Hoogkarspel leokoorn@quicknet.nl - tel Engel Hopman, Herenweg 26, 1861 PC Bergen emhopman@cs.com tel Ton Slippens tonslippens@gmail.com Adviserend lid Nanno Bakker, Schervenweg 3, 1771 RS, Wieringerwerf, tel Sporttechnisch Coördinator Willem Nieuwenhuyse, Albert Schweizerstr. 15, 1561 GD Krommenie w.nieuwenhuyse@chello.nl tel

4 Begeleiding per categorie Jeugd Marcel van der Pols - tel polsmar@zonnet.nl Nieuwelingen Dames / Junioren Vrouwen / Dames Elite & B Rene Rosendahl (begeleider) - RRosendahl@zonnet.nl Patrick Kops patrick@y-kops.nl Nieuwelingen heren Leander Pronk Tel leanderpronk@hotmail.com Patrick Kops patrick@y-kops.nl Rene Passcha Junioren heren Ton Slippens tel Niels Eriks / Astrid Stoop Elite heren + Amateurs Tijl van der Steeg tel T.Steeg@Plusine.com Mark Konijnenberg, tel nj.vanleijden@quicknet.nl Amateurs A en Masters John Burger - tel Mountainbike Marcel van der Pols - tel polsmar@zonnet.nl Thorsten von Berswordt - tel Thorsten@vonberswordt Baan Wim Nieuwenhuyse - tel w.nieuwenhuyse@chello.nl LET OP! ALGEMENE LEDENVERGADERING LET OP! VRIJDAG 19 november uur KANTINE ALCMARIA

5 HET BESTUUR VERWACHT EEN GROTE OPKOMST, DIT IS EEN BELANGRIJKE VERGADERING. LET OP! LET OP! Mededelingen Contributie 2010 In de najaarsvergadering van 2007 is door de leden akkoord gegaan met een wijziging van de contributie.voor deze wijziging was de medewerking van het Sportpaleis noodzakelijk. Helaas is dit voor 2008 en 2009 niet gelukt en zijn in 2009 dezelfde contributies als voor 2007 in rekening gebracht worden. Voor 2010 heeft het bestuur de contributies opnieuw vast moeten stellen. Dat is pas laat gebeurd en daarom heeft u de nota`s voor de contributie pas kort geleden ontvangen. Omdat formeel de ledenvergadering deze bedragen moet vaststellen stellen wij voor dat bij acclamatie te doen. Als u een machtiging voor incasso heeft afgegeven ontvangt u geen nota maar zal de contributie automatisch worden afgeschreven. De bedragen zijn voor 2010 zijn als volgt: Donateurs 35,-- Jeugd t/m 14 jaar 45,-- Nieuwelingen 15 t/m 16 jaar 55,-- Junioren17 t/m 18jaar 70,-- Senioren 19 jaar en ouder 85,-- Leden die een machtiging hebben afgegeven ontvangen 2,50 korting op deze bedragen. Opzeggen Lidmaatschap Wilt u geen lid meer zijn van onze vereniging dient u zich af te melden vóór 1 december. U kunt dit doen door een brief of een naar de penningmeester, of naar de ledenadministratie. Zegt u na 1 december op bent u ook voor 2011 contributie verschuldigd. Bestuursvergaderingen Het bestuur vergadert elke eerste maandag van de maand. Als u vragen aan het bestuur bent u op deze dagen welkom van tot uur.

6 Van de voorzitter, Na langere tijd hebben we weer een vergadering gepland, een vergadering waarvan ik hoop dat er veel leden aanwezig zijn. In de agenda heeft u kunnen lezen dat de problemen met de BV Wielerstadion Alkmaar BV nog steeds niet zijn opgelost. De directie van de BV is onlangs afgetreden om hun moverende reden. De Stichting Administratiekantoor Wielerstadion Alkmaar BV heeft in haar laatste vergadering de huidige manager tijdelijk benoemd tot waarnemer van de directie. Een toestand die niet zo kan blijven voortbestaan. In de Stak zal men zich dienen te buigen over de toekomstige bestuurssamenstelling. Dit geldt des te meer omdat de BV ten opzichte van onze wielervereniging nog steeds wanprestatie levert. Reden voor ons om via een advocatenkantoor te proberen af te dwingen wat in onze vergadering is besloten, namelijk het terugnemen door AV van de exploitatie van het MTB-parcours. Ik zal u tijdens de vergadering bijpraten. Hopelijk is voor de vergadering ook het rapport van de commissie Eggermont eindelijk gereed. Ik hoop u in grote getalen te zien. Verheugend is dat we drie nieuwe bestuursleden hebben gevonden die wij u onder agendapunt 7 voorstellen te benoemen. De bedoeling is dat binnen het bestuur Trudi Boekel te benoemen als penningmeester en Mats Dekker als secretaris. Een welkome aanvulling van ons bestuur. Het is dan in mijn ogen compleet. Rest ons nog iemand die de PR wil gaan verzorgen en misschien kan werken aan onze grote wens, een clubblad. We wachten af wie er op staat om die belangrijke post te willen gaan bezetten. Nanno Bakker is als adviseur van de club samen met Engel Hopman druk doende om de begeleiding en de communicatie over en met de ploegen goed op de rails te zetten. De beide trainers, Marcel en Thorsten, doen hun stinkende best op het MTB gebeuren en slagen erin, ondanks alle tegenwerking de MTB weer leven in te blazen. Wat nog steeds geen reden tot vreugde geeft is de ongelooflijk starre houding van het bestuur van het Sportpaleis. Ondanks het feit dat ze nu toegeven dat ze een aantal afspraken aan hun laars lappen, zijn ze nog steeds niet bereid om op een fatsoenlijk manier met elkaar in gesprek te komen. Het gevolg daarvan is dat een aantal in de vorige ledenvergaderingen genomen besluiten nog steeds niet kunnen worden uitgevoerd. De laatste poging om recht te doen aan de vereniging, onder leiding van de heer Eggermont, oud wethouder van Alkmaar is nog steeds niet afgerond, het wachten is op het eindrapport. Helaas hebben we met betrekking tot het MTB-parcous een jurist moeten inschakelen. Ik wens u een plezierige en vooral nuttige vergadering.

7 Piet Bootsma UITNODIGING Algemene Ledenvergadering vrijdag 19 november, kantine Alcmaria Victrix om uur HET BESTUUR VERWACHT EEN GROTE OPKOMST BIJ DEZE BELANGRIJKE VERGADERING 1. Opening AGENDA Huldiging kampioenen van WV Alcmaria Victrix 2. Mededelingen Stand van zaken overleg AV/BV Stand van zaken bemiddeling Cie. Eggermont Stand van zaken overleg binnen de STAK 3. Ingekomen stukken 4. Notulen laatste vergadering, indien gereed 5. Verloop seizoen tot nu toe, toegelicht door ploegleiders/trainers 6. Afscheid van Hans Baltus als ploegleider 7. Bestuursverkiezing Marcel Wiegers heeft te kennen gegeven zijn functie van penningmeester op te moeten geven wegens drukke werkzaamheden. Wij willen vanaf deze plek Marcel bedanken voor zijn inzet in de afgelopen jaren en wensen hem succes bij het opbouwen van zijn eigen bedrijf. Er hebben zich nieuwe kandidaten beschikbaar gesteld om toe te treden tot het bestuur, waarmee ons bestuur bijna op sterkte komt. Wij stellen u voor de volgende personen te benoemen: - Thorsten van Berswordt, als lid - Mats Dekker, hij zal de functie van secretaris invullen

8 - Trudi Boekel, zij zal de functie van penningmeester gaan vervullen. Wij stellen u voor hen te benoemen bij acclamatie. Daarmee bestaat het bestuur uit de volgende personen: Piet Bootsma, Ton Slippens, Engel Hopman, Leo Koorn, Thorsten van Berswordt, Mats Dekker en Trudi Boekel. Wij zoeken nog iemand voor pr activiteiten. 8. Opzegging huur MTB en verplicht lidmaatschap Alcmaria - De BV weigert tot nu toe mee te werken aan huuropzegging. Daarom is een jurist ingeschakeld om de huuropzegging te effectueren. 9. Ledenpasjes, evaluatie 10. Goedkeuring Jaarrekeningen 2008 en Begroting 2010 en Rondvraag 13. sluiting

9 HOOFDSPONSOR ALCMARIA VICTRIX

10 DE THUISBASIS VAN ALCMARIA VICTRIX