Conceptverslag algemene ledenvergadering 8 juni 2006 Munttheater Weert (ter goedkeuring op volgende ledenvergadering)

Transcriptie

1 Conceptverslag algemene ledenvergadering 8 juni 2006 Munttheater Weert (ter goedkeuring op volgende ledenvergadering) Zie bijgevoegde presentielijst Aanwezig: 28 gemeenten (w.v. 7 vertegenwoordigd via mandaat) Afgemeld: 5 gemeenten Afwezig: 13 gemeenten 1 Opening Vice-voorzitter Hazeu opent de vergadering 2 Mededelingen Vice-voorzitter Hazeu deelt mee: Voorzitter Janssen is afwezig en hij treedt als vervanger op Hij heet speciaal de nieuwe wethouders welkom die na de verkiezingen in maart zijn aangetreden Op 18 mei 2006 is het (op van kracht geworden) verwerkingscontract met Essent Milieu opgezegd. Dit is in lijn met de besluiten van de ledenvergadering op 22 december 2005 en de daaropvolgende individuele instemming van de ASLgemeenten. 3 Tarieven Van Essent zijn ingekomen de verwerkingstarieven 2007 voor GFT en HRA/GHA. Secretarispenningmeester Govers licht toe dat in 2005 is afgesproken dat de tarieven voor dat jaar en 2006 zouden worden bevroren op het niveau Voor 2007 en 2008 zou dan vervolgens een indexering volgens de in 2001 afgesproken methodiek worden toegepast. Het ingekomen tariefvoorstel is conform de afspraken en kan gelet op die besluitvorming en gelet op het raamcontract pro forma worden vastgesteld. De vergadering is het daar mee eens. Hij wijst de gemeenten er op dat met de indexering over 2007 en vervolgens 2008 rekening gehouden dient te worden bij de gemeentelijke begrotingen. 4 Verslag ledenvergadering 22 december 2005 Over het verslag worden geen opmerkingen gemaakt. Het verslag wordt conform vastgesteld. 5 Bestuursmutaties Als gevolg van de raadsverkiezingen in maart treden de volgende bestuursleden terug: Fred den Rooijen, Andre Brauers en Ad Houtepen. Voorzitter Hazeu dankt hen voor hun inbreng in de voorbije startjaren van ASL en voegt daar aan toe dat op gepaste manier in bestuurlijke kring een afscheid wordt georganiseerd. Het bestuur wil 4 nieuwe kandidaten voordragen aan de vergadering. De wethouders Arnold Jansen (Gennep), Twan Beurskens (Venlo), Pieter Meekels* (Sittard-Geleen) en Jos Offermans (Heerlen). Binnen Sittard-Geleen vindt binnenkort een reshuffling van portefeuilles plaats. Het voorstel is dus om Pieter Meekels te benoemen onder de conditie dat hij door Ingrid Widdershoven wordt vervangen op het moment dat in Sittard-Geleen afval in haar portefeuille komt. De vergadering stemt met de vier kandidaten en genoemde conditie in. 6 Jaarverslag 2005 Over het Jaarverslag 2005 worden geen opmerkingen gemaakt. Het jaarverslag wordt door de vergadering goedgekeurd.

2 7 Financiële Verantwoording 2003 tm 2005 De voorzitter geeft het lid van de kascontrolecommissie wethouder IJff (Roermond) het woord. IJff meld dat een constructief overleg over de financiële verantwoording heeft plaatsgevonden, evenals over de financiële verantwoording van de programmalijnen. De penningmeester heeft op de gemaakte opmerkingen goed ingespeeld. Hij stelt de vergadering voor om de secretaris-penningmeester decharge te verlenen. De vergadering stemt daar mee in. Secretaris-penningmeester Govers bedankt de gemeente Weert die, op basis van de afgesloten dienstverleningsovereenkomst, het controling apparaat levert. Verder memoreert hij dat de kascontrolecommissie bestond uit drie personen: de wethouders IJff (Roermond), Verlinden (Heythuysen) en Vrolings (Heerlen). Aangezien de heer Vrolings, als gevolg van de collegeformatie in Heerlen terugtreedt als lid vraagt de voorzitter aan de vergadering om een kandidaat naar voren te brengen. Wethouder van der Broeck (Venray) kandideert en de vergadering stemt daar mee in. Tenslotte meldt secretaris-penningmeester Govers dat de contributie 2006 inmiddels is voldaan door 15 leden. Verzoek aan de leden die nog niet betaald hebben om in eigen huis toe te zien op de afhandeling van de op 30 maart 2006 verzonden facturen.. 8 Meerjarenbegroting 2006 tm 2009 Wethouder Geurts (Brunssum): in het werkprogramma zijn activiteiten opgenomen zoals bijvoorbeeld de ontwikkeling van een website die hij een overbodige luxe acht. Hij is voorstander van een beperking van de activiteiten tot het verwerkingscontract. Wethouder IJff (Roermond) is van oordeel dat het verwerkingscontract primair is, landelijke contacten secundair en tertiair haas-bis-achtige zaken. Hij is niet per se tegen het ter hand nemen van deze secundaire en tertiaire activiteiten maar waarschuwt het bestuur en werkapparaat om zich niet te vertillen aan zaken die anderen ook al doen. Wethouder Jansen (Gennep): heeft het gevoel dat ASL van de provincie geld krijgt en dat daar vervolgens een programma bij bedacht wordt. Hij sluit aan bij wat voorgaande sprekers al gezegd hebben. Hij vindt in ieder geval een grens dat er zeker geen dingen dubbel gedaan moeten worden die landelijk al door anderen al gebeuren. Wethouder van der Broeck (Venray) reageert in eerste instantie met het verzoek aan het bestuur om het voorstel de programmering terug te trekken en met een nieuw stuk te komen. Secretaris-penningmeester Govers antwoordt: het accent ligt ook op het contract. Streven is zeker niet om dingen dubbel te doen. Pleit wel voor handhaven program 2007 omdat daar het contract zeker centraal staat. Duurzaamheid speelt ook een rol bij het bestek en de weging (15%). Hij stelt de vergadering voor om met de jaarschijven 2006 en 2007 in te stemmen. Over het werkprogramma voor jaargangen 2008 en 2009 zal dan in de januarivergadering verder worden gepraat. Hij beklemtoont dat, vooral met het oog op de contractpositie, nu de bestuurlijke overleggen AOO en RAOZ zijn weggevallen het des te belangrijker is om in eigen huis kennis over relevante thema s op de afvalmarkt. Als voorbeelden noemt hij de thema s open grenzen en het dossier verpakkingen. Wethouder IJff (Roermond) constateert dat de discussie zich toespitst op het thema kennis. Hij verzoekt het bestuur om de volgende ledenvergadering te komen met een met een startnotitie om de programmapunten in te vullen. Hij vraagt verder of er afspraken zijn gemaakt met de provincie over voorwaarden waaronder de provinciale bijdrage wordt verleend. Secretaris-penningmeester Govers zegt toe te komen met een startnotitie over de activiteiten in het kader van het thema kennis. Verder blijft onverkort de focus op het verwerkingscontract staan. Daarbij wordt ook de kennis aangeboord in het circuit van Limburgse afvalambtenaren. Verder stelt hij dat de provincie geen andere voorwaarden heeft gesteld dan aandacht voor het aspect duurzaamheid bij her-contractering en het hebben van aandacht voor alle vier in de Strategienotitie genoemde programmalijnen.

3 Wethouder van der Broeck (Venray) sluit zich aan bij het voorstel van wethouder IJff om te komen tot een startnotitie over het thema kennis. En verder is zijn standpunt geen dingen te doen die ook al door Senternovem en VNG worden gedaan. 9 Europese aanbesteding afvalverwerking De heer Keijzers geeft aan dat het bestek en planningschema van de aanbesteding onlangs vertrouwelijk naar de gemeenten zijn verzonden. In principe betreft het een openbaar stuk, maar de vertrouwelijkheid vloeit voort dat gekozen is voor een formele procedure waarbij belangstellenden het bestek tegen betaling kunnen bestellen bij KplusV. De bedoeling is immers om alleen serieuze partijen uit te selecteren. Deze procedure werkt alleen indien het bestek enigszins wordt afgeschermd. Hij licht verder het schema toe. Hierover heeft de vergadering geen verdere vragen. 10 Rondvraag Hiervan wordt niet gebruik gemaakt 11 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering S.v.p. noteren in Uw agenda s Volgende algemene ledenvergadering: Donderdag 11 januari uur inloop, vergadering uur Oranjerie Roermond

4

5