5. PR-aangelegenheden, inclusief Website Bridgedistrict Noord-Holland en NBB-portal

Transcriptie

1 Agenda (onder voorbehoud) van de Algemene Districtsvergadering d.d. zaterdag 24 november Plaats: PartyCentrum Concordia, Purmerend Aanvang: uur. 1. Opening en vaststelling agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ADV 12 mei 2007 (zie bijlage 3) 4. Begroting 2008 (zie bijlage 4) Secretariaat: 8 oktober PR-aangelegenheden, inclusief Website Bridgedistrict Noord-Holland en NBB-portal 6. Stand van zaken rondom de contributiedifferentiatie. 7. Bespreking agenda van de Algemene Vergadering NBB van 8 december 2007, alsmede verslag van de Bondsraadvergadering van 2 juni De agenda en bijbehorende stukken kunt u downloaden van de site van de NBB ( of telefonisch opvragen bij het bondsbureau (tel ) 8. Afvaardiging naar de najaarsvergadering van de NBB: voorstel Wim Sam. 9. Rondvraag 10. Vaststelling datum en plaats volgende vergadering: voorgesteld wordt zaterdag 17 mei 2008 te 11. Sluiting.

2 Notulen van de ALV d.d. zaterdag 12 mei 2007 in wijkcentrum Overdie in Alkmaar. Aanwezig: De dames Luypen (Monnickendam/Katwoude), De Bijl (ABC), Gruben en Adamse (Oudorp), Moonen (Alckmaer 55+) en de heren V.d. Bijl (erelid en Wardy), Roos (TC), Van Staveren (Coenstad), Tesselaar (Uitgeest), Van Susante (Schildersbuurt), De Rave (RKABC), Van Vliet en Eliens (LBC/BP), Degenhart (Wognum), Blauw en Kemper (De Waard), Castelein (Bricas), Sweering (Gevangenpoort), V.d. Laan (TC), De Bijl (bestuur en Alkmaar-Noord), Smit (bestuur en Schildersbuurt), Sam (bestuur en Coenstad) en Boehmer (bestuur, verslag en Bridgecentrum Bergen). Afwezig met kennisgeving: Mevrouw Husslage en de heren Debets (erelid), Rakké en De Beer (TC), Van Litsenburg (bestuur) en de verenigingen Never Down Hoogkarspel, Wardy, HBC 45/WSOV, Wieringen, EBC, OBC, BBC, De Zaan, De Schakel, De Rijp en Wikken en Wegen. 1. Opening en vaststelling agenda. Voorzitter Jan Boehmer opent de vergadering, heet iedereen welkom, het erelid Nico van der Bijl in het bijzonder en vermeld enkele afwezigen (zie boven). Het voorstel om de agendapunten 10 en 11 samen te voegen en punt 12 te behandelen als punt 3a wordt aangenomen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Berichten van verhindering worden in de notulen opgenomen. N.a.v. een vraag van de afwezige secretaris wordt afgesproken, dat Utrecht gevraagd zal worden om daar binnengekomen bestuursmutaties z.s.m. door te sluizen naar de districtssecretaris. Greet van Staveren vraagt of de website up-to-date is. Wim Sam antwoordt bevestigend. 3. Notulen ADV d.d. 9 december Tekst wordt vastgesteld, met dank aan de secretaris, behoudens het achtste woord in de derde regel na punt 5: bevestigt is de goede spelling. N.a.v. de notulen stellen mevrouw De Bijl en de heer Eliens voor, om na te gaan of een herhaling van de eerdere AVRO-bridgecursus via TV Noord-Holland haalbaar is. Het bestuur zegt toe, dit na te gaan. De Roadshow die voorheen steeds niet doorging, zal volgens de heer Sam hoe dan ook in november plaatsvinden. 3a. Bestuursverkiezing. De vergadering benoemt Wim Sam tot voorzitter en Titia Husslage tot bestuurslid PR-zaken en Jeugdcommissaris. Jan Boehmer draagt de leiding van de vergadering over aan Wim Sam, die op zijn beurt eerstgenoemde en Jaap de Bijl bedankt voor hun activiteiten als bestuurslid. De afscheidnemers krijgen wat te drinken mee. Vervolgens stelt de nieuwe voorzitter voor, om Nico van der Bijl te benoemen tot bestuurslid technische zaken. Dit voorstel wordt bij acclamatie aangenomen. 4. Jaarverslag bestuur. Het jaarverslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

3 5. Verslag kascommissie en verkiezing nieuw lid. De heer Degenhart, lid van de commissie leest het verslag voor. De boeken van zowel het district als de stichting BAN zijn geheel in orde bevonden. De penningmeester wordt vervolgens door de vergadering gedechargeerd. Als nieuw (reserve)lid wordt de heer De Bijl benoemd. 6. Financieel Verslag 2006 en de Balans op De heren Castelein en Sweering menen, dat er een beter rendement is te behalen voor het kapitaal. De penningmeester zegt toe, dit na te gaan. De heer Sweerman vraagt naar de oorzaak van de kostenstijging van de competities. Antwoord van de penningmeester: de huurbedragen stegen, i.t.t was er in 2006 wél een parencompetitie en werd de clubkampioenendrive zeer goed bezocht. De heer Eliens verzoekt, om voortaan per post ook de begrote bedragen van het lopende jaar op te nemen; dit wordt toegezegd. Op de vraag van de heer Sweering antwoordt de penningmeester, dat hij persoonlijk aansprakelijk was voor eventuele verliezen van de BAN in de jaren 2006 en Het ziet er nu naar uit, dat de BAN in 2007 een batig saldo zal kennen van ongeveer euro. De heer Eliens benadrukt, dat het kapitaal dient te worden uitgegeven. De heer Sam merkt op, dat er clinics zijn gegeven in Alkmaar en dat dat vaker kan gebeuren. De heer Degenhart pleit voor de aanschaf van speelkaarten, die ter beschikking van aangesloten verenigingen worden gesteld, waarop de heer Van der Bijl opmerkt, dat men via de NBB kaarten kan aanschaffen met 50% korting. De penningmeester merkt op, dat het district de kosten van de CLB-cursus betaalt (het gaat in 2007 om ongeveer 50 kandidaten) Mevrouw Adamse merkt op, dat BC Oudorp een subsidie-aanvraag heeft gedaan voor een folder voor de zomerdrives van die vereniging. Deze aanvraag zit nog in de pijplijn van het district en zal in de eerstvolgende bestuursvergadering worden behandeld. Er ontstaat vervolgens een discussie over ledenwerving. Mevrouw Luypen merkt op, dat haar vereniging om het jaar een beginnerscursus organiseert; RKABC start elk jaar een beginnerslijn met begeleiding van de bridgedocent. De heer Sam vermeldt, dat hij kan bemiddelen bij het zoeken naar bridgedocenten. 7. Jaarverslagen en van de TC. De verslagen worden voor kennisgeving aangenomen. De heer Sweering vraagt naar het probleem dat zich voordeed na afloop van het Ruitenboertoernooi. De heer Sam antwoordt, dat daarover één en andermaal contact is geweest met Utrecht en dat de zaak in der minne geschikt lijkt te zijn. 8. PR-zaken. Dit onderwerp wordt niet behandeld. 9. Jeugdzaken, w.o. startersbridge. De heer Sam merkt op, dat op zijn site een link staat naar startersbridge en dat over dat onderwerp ook een boekje is uitgegeven. 10/11. Contributiedifferentiatie en AV van de NBB op 2 juni. De heer Castelein meent dat het NBB-stuk over het stoppen met het 6-euro-experiment nogal vaag is. Hij krijgt geen tegenspraak. De vergadering heeft geen commentaar op de agenda van de AV van de NBB op 2 juni a.s.

4 13. Afvaardiging naar AV op 2 juni. De afvaardiging van het echtpaar Sam wordt akkoord bevonden. 14. Rondvraag. De heer Van der Bijl zou graag zien, dat ter vergadering gedrukte exemplaren van de vergaderstukken aanwezig zijn. De heer Smit reageert hierop met de opmerking, dat hij in dat geval vreest, dat niemand van te voren de stukken leest. De heer Degenhart vraagt nogmaals om de aanschaf van speelkaarten door het district. De heer Sweering meldt, dat De Gevangenpoort geen bridgeclub, maar een bridgevereniging is en geen stukken voor deze vergadering heeft ontvangen. Namens de voorzitter van Drie onder de Tram vraagt de heer Boehmer naar de locaties voor de viertallenwedstrijden en voegt daar, in commissie, aan toe, dat er bezwaren zijn tegen Chez Dick in Hoorn. De heer Van der Laan antwoordt, dat een geringere deelname aan de viertallencompetitie noopt tot het beperken van de speellocaties; daarbij zal de pijn van het reizen worden gespreid. Over de vermeende brand(on)veiligheid van Chez Dick merkt hij op, dat deze z.i. meevalt. De heer Eliens adviseert hem, te vragen naar de Gebruiksvergunning van Chez Dick. Namens de heer Phaff (De Rijp) stelt de heer Boehmer de vraag, of het district clinics organiseert over het veranderde wedstrijdreglement. De heer van der Bijl antwoordt dat dit aan de orde zal komen in de eerstvolgende kaderdag. De heer Boehmer maakt van zijn spreektijd gebruik, om mee te delen wat hij eerder vergat te zeggen: het denksportcentrum Alkmaar komt er vrijwel zeker niet. De heer Eliens stelt voor, om ook in de voorjaarsvergadering beleidsbepalende onderwerpen te agenderen. Vervolgens pleit hij voor enige districtsondersteuning aan Co Heilig, die voor eigen rekening een dupliceermachine met alle toeters en bellen heeft aangeschaft. Dit wordt toegezegd. De heer Van der Laan voegt eraan toe, dat er in het komende competitiejaar drie centrale zaterdagen zullen zijn voor de Hoofdklasse (waaraan alle teams móeten deelnemen) en waarop met gedupliceerde spellen zal worden gespeeld. De heer Blauw merkt op, dat hij geen prijs stelt op allerlei schriftelijke spam die hem bij het blad Bridge wordt bezorgd door Sandt. 15. Datum en plaats volgende ADV. De datum van 24 november 2007 is akkoord. Op de vraag van de voorzitter welke vereniging gastheer wil zijn wordt niet gereageerd. Ergo: de plaats wordt nader bepaald. 16. Sluiting. Om uur sluit de voorzitter de vergadering.

5 Geacht bestuur, Het Bridgedistrict Noord-Holland organiseert op zondag 25 november 2007 het jaarlijkse CLUB- KAMPIOENENDRIVE in Celavie te Oudkarspel. Even alles op een rijtje: Speeldatum 25 november 2007 Aanmelden en afhalen loopbriefje vanaf 09:00 Tijd van aanvang: 10:15 Verwachte eindtijd: 16:30 Speellocatie: Celavie Dorpsstraat 826, 1724 NT Oudkarspel tel Tot uiterlijk 16 november kunt u de deelnemers aanmelden per dcl@bridgedistrict-noordholland.nl of via de formulieren op de website. Met vriendelijk groet,.

6 District Roadshow op zaterdag 24 november 2007! Naar aanleiding van o.a. de enquête gehouden in ons District Noord-Holland blijkt dat een aantal verenigingen zich zorgen maakt over de sterke daling van hun ledental en daarin een bedreiging zien voor hun bestaansvooruitzicht. Ook op bondsniveau ziet men dat het noodzakelijk is om met nieuwe impulsen te komen voor de bridgesport. Het oktobernummer van Bridge in 2006 getuigt bij monde van bondsbestuurder Eric Laurant overduidelijk van zorgen maar geeft ook inzicht in vele nieuwe ideeën die leven. Om deze zorgen en de nieuwe ideeën bespreekbaar te maken, heeft het districtbestuur gemeend om een Roadshow te organiseren, met medewerking van het Bondsbureau. Het is van groot belang de mogelijkheden tot versterking van de bridgesport spoedig gezamenlijk in kaart te brengen. Omdat het een algemeen belang betreft, heeft het districtsbestuur gemeend dat het zinvol is om ook niet bij de NBB aangesloten verenigingen bij deze discussie te betrekken. Uiteindelijk hebben we een gezamenlijk belang. Natuurlijk is een Roadshow niet aantrekkelijk als het niet ook over echte bridgeonderwerpen gaat. Daarom is er ook aandacht het NBB-Rekenprogramma, districtscompetities en nog veel meer. Programmering Roadshow Tijd Plenair Workshop serie A Workshop serie B 13.15/13.30 Ontvangst met koffie Verspreiden schema workshops Welkomstwoord door Wim Sam Visie van de NBB op het Rekenprogramma en de NBB Portal Techniek van het Rekenprogramma Pauze Visie van de NBB op dienstverlening en lidmaatschap en Mijn NBB Discussie/samenvatting over de uitkomsten Afsluitende borrel Startersbridge en jeugdbridge Startersbridge en Jeugdbridge Districtscompetities en niet aangesloten clubs Workshops: De workshops, bieden voldoende tijd en zullen gelijktijdig in verschillende groepen gegeven worden. De workshops worden gegeven door leden van het districtsbestuur, medewerkers van het bondsbureau en commissieleden uit ons district. Door actuele ontwikkelingen kan de inhoud van de workshops wijzigen.

7 De Roadshow wordt gehouden in Purmerend, Concordia, Koemarkt 45 Parkeren op de koemarkt is niet gratis! U kunt wel gratis parkeren op de parkeerplaats van het Stadhuis dat op ongeveer 5 minuten loopafstand is van de Koemarkt. Om uur staat de koffie of thee voor u klaar! Besproken kunnen worden: 1. Zijn er verschillen tussen wel en niet bij de NBB aangesloten bridgeverenigingen. Welke zijn dit en is dit functioneel? 2. Zijn er behoeften bij niet aangesloten bridgeverenigingen die vervult kunnen worden door gezamenlijk op te treden en zijn die behoeften anders bij wèl bij de NBB aangesloten verenigingen? 3. Wat kunnen wij als districtbestuur doen om u te helpen nieuwe leden voor uw vereniging te werven? 4. Hoe brengt u meer variatie in de clubavonden en hoe verloopt uw clubavond zonder al te veel complicaties? 5. Hoe kunnen wij als districtbestuur u helpen met kadervorming binnen uw vereniging? 6. Hoe kunnen wij u helpen om uw vereniging (weer) deel te laten nemen aan bondscompetities? 7. Welke (extra) diensten kan het bondsbureau u bieden zoals het NBB rekenprogramma, club websites (nbbportal.nl), opleidingen en welke kosten zijn hieraan verbonden? 8. Wat zou het districtbestuur voor u kunnen organiseren om meer promotie te kunnen maken voor haar leden? Wat zijn uw wensen en verlangens. 9. Wat is het huidige bridgeniveau op uw club en hoe kunt u dit niveau vrij eenvoudig verbeteren? Tevens wordt een proefles besproken. 10. Welke verenigingen in ons district hebben een aparte afdeling jeugdbridge en hoe kunt u jeugdbridge promoten.

8 11. De NBB kan u ondersteunen door een bijspijker cursus Bridge Balie U kunt een keuze maken uit 30 lesbrieven. Deze lesbrieven hebben een afwisselende thema s uit Biedermeijer Groen, Blauw en Rood genaamd waar een totale keuze van 4 lesbrieven kunnen worden gemaakt. Het district zelf verzorgt een opfriscursus die aansluit op Biedermeijer Groen bestaande uit 4 middagen of avonden. 12. Indien u zelf een onderwerp heeft, kunt u deze met een goede onderbouwing vóór 15 november a.s. sturen naar ons secretariaat:, VS te Purmerend of per aan: Nieuw aan deze RoadShow is dat wij behalve bestuurders van bij de NBB aangesloten verenigingen, ook bestuurders uitnodigen van niet bij de NBB aangesloten verenigingen. Niet in een poging om te bekeren, wel omdat we allemaal veel plezier hebben in bridge. We zien allemaal soortgelijke vragen op ons afkomen, we staan allemaal voor onze clubavond en willen deze zorgeloos organiseren voor tevreden leden. Daarbij komt dat voor zowel bestaande als nieuwe verenigingen het interessant is om te weten hoe de NBB over de toekomst denkt, nu er een heel andere lidmaatschapsstructuur in voorbereiding is. Via discussie kan ook de toekomst worden beïnvloed! Het bestuur van ons district denkt dat uit de ontmoeting van al deze werelden veel moois kan komen en verheugt zich om u in groten getale te kunnen ontvangen. Wij hopen veel enthousiaste bridgebestuurders uit onze mooie provincie Noord-Holland op onze Roadshow te mogen verwelkomen. Het aanmelden is verplicht! U kunt u aanmelden via de (PR@bridgedistrict-noord-holland.nl) of per gewone post bij onze secretaris,, VS, te Purmerend. Beide met vermelding met hoeveel personen u aanwezig zal zijn. Namens het bestuur, Titiana Husslage.

9 Geacht bestuur, 1 oktober 2007 Het Bridgedistrict Noord-Holland organiseert op zaterdag 24 november 2007 om uur een Roadshow in Concordia, Koemarkt 45 te Purmerend. Deze informatieve bijeenkomst heeft tot doel om in een open discussie met elkaar te komen tot een helderder inzicht in de regionale wensen en verlangens van de NBB-leden van zowel het districtsbestuur als het hoofdbestuur van de NBB. Middels een beter inzicht in uw wensen hopen wij onze samenwerking te kunnen optimaliseren. Tijdens de Roadshow zullen vertegenwoordigers van de NBB en uw districtsbestuur aanwezig zijn om na een toelichting over verschillende onderwerpen (zie bijgaand programma) in brainstormingsgroepen met u van gedachten wisselen. Het zal duidelijk zijn dat uw aanwezigheid zeer op prijs wordt gesteld: Zonder uw inbreng kan van een open gedachtewisseling en verdieping geen sprake zijn! Mogen wij derhalve op uw komst rekenen? Wilt u zo vriendelijk zijn om bijgaand formulier volledig ingevuld zo spoedig mogelijk op te sturen naar ons secretariaat? U kunt u ook aanmelden per secretariaat@bridgedistrict-noord-holland.nl onder vermelding van het aantal deelnemers, de naam van uw bridgevereniging, Woonplaats, telefoonnummer en via de website beide met de vermelding of uw vereniging wel of niet is aangesloten bij de NBB. Wij hopen u op 24 november as om uur in Concordia te Purmerend te mogen begroeten!. AANMELDINGSFORMULIER Naam Bridgevereniging: Woonplaats: Telefoonnummer: Wij komen met: Wij zijn lid van de NBB: JA personen NEE