CONCEPT Notulen voorjaarsvergadering dd. 6 mei 2017.

Transcriptie

1 CONCEPT Notulen voorjaarsvergadering dd. 6 mei Aanwezig: van het bestuur: Dhr. G. v/d Ven (voorzitter) Dhr. A. Sijben (vice-voorzitter/clubadviseur) Dhr. A. van Cruchten (secretaris) Dhr. H. Sleven (penningmeester) Dhr. R. Jetten (techn. coord.) van het techn. kader: Dhr. L. Veldman (DKLL) Dhr. B. Schoustra Dhr. P. Maas (onderwijsadviseur) Afwezig met kennisgeving Mw. L. Tonn (lid van verdienste) Aanwezig van de clubs: Afwezig met kennisgeving: Afwezig zonder kennisgeving: BC Nederweert, BC Klaver Elf, BC Weert, Bergense BC, Horner BC, BC Helden, BC De Bok, BC Leudalkwartier, BC Reuver, BC Horst, BC Grubbenvorst, BC Melick, Brits Bridge, BC De Commanderij, RBC A la Carte, BC Never Down Leudal, Passagebridgeclub Boxmeer, BC Denken & Doen. BC Cuijk 71, BC Sans Rancune, BC Nepomuk, BC De Niers, BC Never Down, BC Rooy. BC Venray, BC Nicotinee, BC Meijel, NRBC Venray, JPC de Brug. 1 1.Opening De voorzitter opent de vergadering met iedereen van harte welkom te heten en in het bijzonder Mw. Jeanny Tijssen, die afgelopen maand een koninklijke onderscheiding heeft gekregen. Waarvoor applaus van de vergadering.. 2. Nieuwsrondje langs de clubs BC Leudalkwartier: niets te melden. Bergense BC: afgelopen jaar hebben 2 actieve leden hun honderdste verjaardag gevierd wat door het district werd opgeluisterd met een bloemetje. BC Klaver Elf: zij zijn in gesprek met Bridgeclub Venlo (niet NBB lid) om te komen tot een fusie van beide clubs. De belangrijkste reden is het afnemend ledental bij de clubs. BC De Commanderij: 8 nieuwe leden uit de beginnerscursus, die onder begeleiding van ervaren bridgers in een apart lijntje spelen.

2 Ook zij hebben contact met een grijze club. Brits Bridge: zij hebben enige groei van het aantal leden. Verder hebben zij een nieuwe speellocatie en zijn zij bezig met middag speelmoment. BC Denken & Doen: stabiel, verder niets te melden. BC Never Down Leudal: met de hulp van dhr. Veldman zijn zij bezig met het oprichten van een passageclub in de regio Roermond. Horner BC: zij zijn veel leden kwijt geraakt door de perikelen rond het invoeren van het Ranking systeem. Op dit moment stabiel. Zij ontvangen een gemeentelijke subsidie uit de pot stimulering ouderenbeleid. Advies: probeer dat ook in je eigen gemeente. BC Melick: stabiel. BC Weert: voor een beginnerscursus in september is veel animo. Zij maken,samen met andere verenigingen, gebruik van de kantine van voetbal club Wilhelmina. Met deze verenigingen willen ze nu een stichteng oprichten die het beheer gaat voeren over deze kantine. Ze willen met grijze clubs in Weert een gesprek aangaan. Ze spelen volledig met I-pads, het systeem dat ontwikkeld is door Fon Beerens. Deze wil bij, voor dit systeem, belangstellende clubs demonstraties verzorgen. (contact BC A la Carte: zij hebben een nieuwe speellocatie. Verder stabiel. BC DC de Bok: zij zijn stabiel, door de donderdag middag club zijn er 10 leden bijgekomen. De leden zijn positief over het gebruik van het Ranking systeem. BC Nederweert: stabiel. Een aantal van hun leden heeft deelgenomen aan de CLA?B cursussen. Het gebruik van gedupliceerde spellen is nu door de leden geaccepteerd, waardoor de rust in de club is teruggekeerd. BC Reuver: stabiel. Vanuit de club willen ze in september starten met een beginnerscursus. Zij hebben contacten met enkele Duits clubs. BC Grubbenvorst: het ledental loopt dramatisch terug. A.s. maandag is jaarvergadering en daar wordt gepraat wat ze gaan doen. Passageclub Boxmeer: loopt goed. BC Helden: stabiel, zij overwegen het opzetten van een beginnerscursus. 3. Ingekomen stukken en mededelingen - Mededelingen: Op 1 september a.s. gaan de nieuwe spelregels van de WBF in. Daarover wil dhr. Sjoerd v/d Schuit een presentatie geven die zal plaatsvinden op zaterdag 19 augustus. Waar, tijdstip en hoe aanmelden zullen we u tijdig laten weten. In de laatste Weko-wijzer staat al uitleg. 2

3 - Ingekomen stukken: De eerder genoemde afmeldingen voor deze vergadering. De verklaring van de kascommissie. Van de NBB regeling omtrent het proeflidmaatschap. (is ook naar de clubs gestuurd) District Noord en Midden Limburg 4. Notulen van de Najaarsvergadering dd. 29 oktober 2016 Inhoudelijk geen opmerkingen. De notulen worden daarmee vastgesteld. N.a.v. punt 2, BC Reuver indien er interesse is voor deze thema-middagen laat het district dat weten.(dkl) punt 4;het deelnemen aan de viertallencompetitie van een team van twee verschillende clubs is reglementair uitgesloten. Daarmee zijn de notulen vastgesteld. 5. Districtsbeleidsplan (voortgang) - Competities; Dhr. Jetten heeft op de TECO vergadering de plannen voor meer deelnemers aan de districtscompetities, m.n. de viertallencompetitie, te krijgen uiteengezet. De uitleg over viertallen wil hij starten bij BC Horst en BC Reuver. BC A la Carte; bij hun is het voorstel om te viertallen afgestemd. Dhr. Maas; het initiatief om een beginnerscursus op te zetten moet bij de clubs zelf liggen. Het district wil hierbij wel helpen. Tijdens de bijeenkomst van bridgedocenten wil hij hiervoor aandacht vragen. - Grijze clubs; dhr. v/d Ven: een inventarisatie heeft 70 tot 80 grijze clubs opgeleverd. Deze hebben we ingedeeld in categorieën, naar benaderbaarheid. Clubs in de eerste categorie zullen we benaderen over een eventuele samenwerking. - Promotie; dhr. v/d Ven: we hebben geprobeerd district Zuid Limburg te interesseren voor een gezamenlijke campagne met het bureau Viduro. Echter was bij ZL geen interesse om hieraan deel te nemen. We gaan verder en proberen het provinciebestuur te bewegen een financiële bijdrage te leveren. Dat blijkt echter moeilijk te zijn omdat er voor dit soort activiteiten geen geld is. In bestuur zullen we bekijken hoe nu verder. BC Weert; waarom proberen we niet om meer promotie te maken via de krant, door er o.a. de competitie-uitslagen en andere activiteiten te laten vermelden. Het bestuur zal dit meenemen. BC De Commanderij; ze kunnen zelf op de site van de lokale krant hun informatie plaatsen. 6.Jaarverslag van de secretaris Zonder commentaar vastgesteld. 7.Jaarverslag van de penningmeester De penningmeester geeft een korte toelichting bij enkele punten. Verder geen commentaar. 3

4 8.Verslag van de kascommissie 2016 controle is uitgeoefend door leden van Horner BC Deze heeft een schriftelijk verslag ingediend. Zij hadden alles in orde bevonden en verzoekt de vergadering het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering ging met applaus akkoord. 9. Benoeming kascommissie 2017: Voorstel van het districtsbestuur: BC Helden Deze ging akkoord. 10. Vaststellen begroting 2017 Zonder commentaar akkoord. 11.Vaststellen contributie 2018 Het bestuur stelt voor deze ongewijzigd op 2,00 per clublid per jaar te laten. Dit wordt aangenomen. 12.TECO a. Jaarverslag van de DKL; zonder commentaar akkoord b. Verslag TECO-vergadering; eveneens akkoord. c. Vaststellen voorstellen TECO-vergadering; De nieuwe versie (4.0) van het NBB rekenprogramma is met minimaal een jaar vertraagd. We zullen daarom in het najaar nog een basiscursus versie 3 opzetten. Het voorstel voor de nieuwe opzet van de viertallencompetitie is door de TECO aangenomen. De ALV accordeert zonder wijzigingen het voorstel. d. Vaststellen Jaarkalender 2017/2018; akkoord. e. Dupliceerservice; niets bijzonders te melden. 13. Bestuursverkiezing Aftredend is dhr. Jetten, deze is herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten binnengekomen, de voorzitter stelt dan ook voor dhr. Jetten bij acclamatie te benoemen. De vergadering ging onder applaus hiermee akkoord. Verder is dhr. Sleven aftredend. Deze is niet herkiesbaar. Het bestuur stelt voor dhr. Guus Brummans van BC Horst in zijn plaats te benoemen. Nadat hij zich aan de vergadering heeft voorgesteld wordt ook deze bij acclamatie gekozen. De voorzitter deelt in dit verband nog mede dat in een volgende bestuursvergadering de bestuursfuncties zullen worden verdeeld. Tevens is dit de gelegenheid afscheid te nemen van dhr. Henk Sleven Deze heeft vanaf 2011 het penningmeesterschap uitgeoefend. De voorzitter memoreert zijn accurate manier van invullen van deze functie en bedankt hem mede namens de leden en het bestuur hiervoor. Een passende qwattentie zal alsnog worden bezorgd. 14. Mededelingen van de clubadviseur Dhr. Sijben; er zijn geen mededelingen 15. Mededelingen van de onderwijsadviseur Dhr. Maas; de toekomstdrive is onlangs weer gehouden. Hij roept de clubbesturen op de deelnemers hieraan echt te selecteren op beginnende bridgers. Wij kennen niet alle docenten in ons district, daarom vraagt hij ze aan hem door te geven. De cursus bij college de Hulster loopt niet echt goed, de organisatie ervan moet veranderen anders zullen we het volgend jaar hiermee stoppen. 4

5 17. Rondvraag BC Helden; kan de basiscursus NBB rekenprogramma op meer locaties gehouden worden? Vz. Dit zullen we overleggen met de docent. BC Nederweert; is er een overzicht van leeftijden van de leden van de clubs. Vz. Dit is onlangs van de NBB ontvangen. We zullen dit naar de clubs sturen. Gevraagd wordt nog door wie het NBB boekhoudprogramma wordt gebruikt. Dit wordt door geen van de aanwezigen gebruikt. 18. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun constructieve bijdragen. De secretaris, A. van Cruchten 5