Aanvang: uur in de Hofstaete. 22 oktober 2007

Transcriptie

1 Onderwerp: Notulen Algemene Ledenvergadering van 29 oktober Bladzijde: 1 van 5. Aanvang: uur in de Hofstaete. 22 oktober 2007 Aanwezig : 68 leden (=88,3%) aanwezig) Afwezig : Rob Bottelier, Riet t Hart, Bep Hessels, Gerard van der Linden, Jan Liefting, Marlies Tijman, Carla en Nico van Weert en Berthie Wittink. Agenda: 1. Opening en mededelingen. 2. Vaststellen van de Agenda. 3. Ingekomen stukken. 4. Notulen van de ALV van Jaarverslag van de Secretaris. 6. Financieel verslag van de Penningmeester. - Begroting versus Actueel Toelichting bij Actueel en Begroting Balans per Verslag van de Kascommissie. 8. Bestuursverkiezing. - Aftredend en herkiesbaar Frans Post en Joop Schornagel - Vacature 5 e bestuurslid 9. Vaststellen van de Begroting voor het Verenigingsjaar en dus de contributie en het entreegeld voor Contributiebetaling via een eenmalige machtiging 11. Benoeming van de Leden van de Kascommissie. 12. Voorstellen van het Bestuur - BCAN Lottospel - Grote Club Actie Rondvraag 14. Sluiting De vergadering: Alvorens met de vergadering te beginnen, memoreert de voorzitter Henk Edens, die op donderdagmiddag op 80-jarige leeftijd is overleden. 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent om ca de vergadering en heet iedereen van harte welkom en zegt dat hij 2 mededelingen heeft:. - het eerste kopje koffie of thee wordt door de vereniging aangeboden - onze herenboer heeft wederom appels meegenomen. 2. Vaststellen van de Agenda. Niemand heeft de behoefte de agenda aan te vullen of te wijzigen. 3. Ingekomen stukken. De secretaris deelt mede, dat er geen voor de ALV belangrijke stukken zijn ontvangen. 4. Notulen van de ALV van Gerard Dam meldt, dat hij op de wel aanwezig was. Op het moment van deze mededeling kon de secretaris dit niet weerleggen, maar nader onderzoek op onze website leert, dat Gerard toch niet aanwezig was. De notulen worden zonder wijziging goedgekeurd.

2 Onderwerp: Notulen Algemene Ledenvergadering van 29 oktober Bladzijde: 2 van Jaarverslag van de Secretaris. Deze wordt bij acclamatie aangenomen. 6. Financieel verslag van de Penningmeester. De voorzitter meldt, dat alleen aan de orde zijn, de stukken van de bijlagen 3, 4 en 5. De begroting voor wordt bij agendapunt 9 behandeld. Op zijn vraag of er n.a.v. het financiële verslag nog vragen zijn, komt er geen onmiddellijke reactie. Dan zegt Kees van Gennip, dat hij de penningmeester en het bestuur wil complimenteren met het uitermate gedetailleerde en duidelijke verslag. De ALV valt hem bij met applaus. Hierna vraagt Rita Schmidt wat het nut is van meesterpunten. De secretaris zegt, dat men hieraan kan zien, hoe ervaren een bridger is. 7. Verslag van de Kascommissie. Trijntje de Vries deelt mede, dat zij en Tini Schornagel op 06 oktober 2008 bij de penningmeester, Jaap de Bijl, de boeken hebben gecontroleerd en in orde hebben bevonden. De Kascommissie stelt voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid en de penningmeester te bedanken voor het gedane werk. Dit voorstel wordt door de ALV bij acclamatie aangenomen. 8. Bestuursverkiezing. De voorzitter legt uit, dat de voorzitter, Frans Post, en een bestuurslid, Joop Schornagel, aftreden volgens het in het HHR genoemde rooster. Beiden zijn echter herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld, zodat de voorzitter aanneemt, dat hij en Joop Schornagel zijn herkozen. De ALV bekrachtigt deze woorden met applaus. Voorts memoreert de voorzitter, dat er een vacature in het bestuur is en dat de voornaamste taak van dit bestuurslid zal zijn, er voor te zorgen, dat de materialen van de club in goede conditie zijn en blijven. Dit hoeft hij/zij uiteraard niet geheel zelf uit te voeren. Het bestuur heeft bewust niet actief gelobbyd. Helaas heeft zich niemand spontaan voor deze bestuurstaak gemeld. Ook na een herhaalde oproep voelt geen der aanwezige leden zich geroepen, het bestuur te versterken. De voorzitter hoopt, dat in de loop van het seizoen er zich alsnog iemand spontaan aanmeldt. Volgens de statuten is het namelijk mogelijk om tussentijds in een vacature te voorzien. Het bestuur bestaat per heden uit: - Frans Post, voorzitter - Jaap de Bijl, penningmeester en secretaris - Ans Bakker, bestuurslid - Joop Schornagel, bestuurslid, indelingen en bediening NBB-Rekenprogramma. 9. Vaststellen van de Begroting voor het Verenigingsjaar en dus de contributie en het entreegeld voor De penningmeester zegt, dat hij via de website gepoogd heeft om de leden warm te krijgen voor de viering van het 5 e Lustrum op Mallorca of in Portugal. De kosten die hiermee gemoeid zijn bedragen ca. 600,00. Met nog 15 jaar te gaan, betekent dit een contributieverhoging met 40,00 per lid per jaar. Voor dit verenigingsjaar betekent dit een contributie van 100,00. Omdat op dit betoog niet echt enthousiast wordt gereageerd, vervolgt de penningmeester zijn betoog, door te zeggen, dat hij er trots op is, dat het bestuur een sluitende begroting aan de ALV kan presenteren, waarbij de contributie gehandhaafd blijft op 60,00 per jaar. Dit komt o.a. doordat we 9 nieuwe leden hebben.

3 Onderwerp: Notulen Algemene Ledenvergadering van 29 oktober Bladzijde: 3 van 5. De voorzitter wijst er nog op, dat in de begroting een substantieel bedrag aan inkomsten in de begroting is opgenomen voor bijdragen uit de baromzet en de zomeravonddrive en dat de penningmeester rekening heeft gehouden met een verhoging van 5,00 voor de zaalhuur. Hij noemt dit dan ook een voorzichtige begroting. De begroting wordt wat het cijferwerk betreft, zonder commentaar goedgekeurd. De voorzitter stelt voor, om zowel contributie als entreegeld te handhaven op 60,- en 12,- respectievelijk. De ALV gaat hiermee akkoord. 10. Contributiebetaling via een eenmalige machtiging. Rens t Hart vraagt of de korting in het voorbeeld, betrekking heeft op het dubbellidmaatschap. De penningmeester legt uit, dat deze korting betrekking heeft op het moment dat iemand lid van de vereniging wordt. Dit staat beschreven in artikel 6.6 van het HHR. Voorts wijst de penningmester er op, dat het voorbeeld in de jaarstukken, bestemd is voor mevrouw Jansssens (met 4 essen) en dat de contributie pas verschuldigd is, nadat de ALV deze heeft vastgesteld. Inmiddels hebben 3 leden hun contributie voldaan, waarvan er 2 het in bijgaand voorbeeld genoemde bedrag van 64,- hebben overgemaakt. Het teveel betaalde, zal door de penningmeester worden teruggestort, tenzij het lid uitdrukkelijk heeft aangegeven, dat dit niet nodig is. Een van de leden, die niet met name genoemd wil worden, heeft gezegd, dat die 4,- aan de L&L-pot kan worden toegevoegd, waarvoor namens BCAN hartelijk dank. 11. Benoeming van de Leden van de Kascommissie. Trijntje de Vries treedt af als lid van de Kascommissie. Tini Schornagel is nu eerste lid. Zij zal worden bijgestaan door Jan Liefting (2 e lid). Jacqueline Croes heeft zich bereid verklaard om reserve te zijn, voor het geval Tini of Jan verhinderd zijn. De voorzitter deelt mede, dat hij t.a.v. de feestcommissie bij een aantal leden heeft gelobbyd en dat hij naast Anja Schilder, Ellie Komen en Marlies Tijman bereid heeft gevonden hiervan deel uit te maken. 12. Voorstellen van het Bestuur: - BCAN Lottospel De penningmeester legt uit, dat het lottospel bij de Alkmaarsche Bridge Club (ABC) met veel enthousiasme wordt gespeeld. Het bestuur van ABC gebruikt de extra inkomsten dit seizoen voor viering van een extra aangekleed 15 e Lustrum in Kwartje Koffie (nader onderzoek op hun website leert, dat dit in Klein Varnebroek zal zijn). Het bestuur van BCAN stelt daarom voor om 75% van de lotto-opbrengsten aan het Lustrumfonds toe te voegen. De voorzitter vraagt of er over het voorstel nog vragen zijn. Die zijn er niet en vervolgens peilt hij de mening over het invoeren ervan d.m.v. handopsteken. Het aantal voorstemmers is beduidend groter dan het aantal tegenstemmers, zodat besloten wordt om dit seizoen ervaring op te gaan doen met het BCAN Lottospel. Het kan namelijk zijn, dat de inrichting van dit spel op basis van de opgedane ervaring zal moeten wijzigen. Maar dat is iets voor het komende seizoen. Kees van Gennip vraagt, namens Jos Louter, of het niet mogelijk is om voor de rest van het seizoen een vast nummer te reserveren en te betalen. Dit is mogelijk.

4 Onderwerp: Notulen Algemene Ledenvergadering van 29 oktober Bladzijde: 4 van 5. - Grote Club Actie 2009 De penningmeester zegt, dat dit nog een middel is om extra geld voor BCAN te genereren. Een lot kost 2,50 waarvan 2,00 naar de clubkas vloeit. En er zijn hele aardige prijzen te winnen. De voorzitter legt uit, dat het niet de bedoeling is om van deur tot deur te gaan om loten te verkopen. De penningmeester zegt dat bij ABC bij voorintekening door de leden wordt bepaald, hoeveel loten moeten worden ingekocht. Voor dit jaar is dat wat ABC betreft 200 loten. De bestemming van de GCA-opbrengst zal in de volgende jaarvergadering worden bepaald. Ook hier wordt d.m.v. handopsteken bepaald of er wel of niet in 2009 aan de GCA zal worden deelgenomen. Hier is het aantal tegenstemmers beduidend groter, zodat dit voorstel wordt verworpen. 13. Rondvraag. Gerda Kuijs zegt dat zij in de wandelgangen heeft gehoord, dat Peter en zij lang geleden van de vereniging af zijn gegaan, omdat er een meningsverschil was met de helaas inmiddels overleden Piet Kruisman. Dit is pertinent niet waar. Gerda hoopt dat hiermee dit ververvelende verhaal uit de wereld is. Rita Schmidt vraagt of het niet mogelijk is, dat de leden in de toekomst de jaarstukken op een clubavond uitgereikt kunnen krijgen. Zij heeft het per post ontvangen en dat heeft de vereniging 3 postzegels (= 1,32) gekost en dat vindt zij verspilling. De penningmeester zegt, dat bijna iedereen de jaarstukken op een clubavond heeft uitgereikt gekregen, waarvan er 2 leden waren die de stukken hebben laten liggen. Conform de statuten dienen de leden 14 dagen voor de vergadering de stukken te hebben. De secretaris heeft 13 leden de stukken per post moeten toesturen. Rita zegt, dat zij hiervan niet op de hoogte was. Toch blijft zij erbij, dat zij het zonde vindt van zoveel postzegels. De secretaris stelt daarop voor, om de stukken dan zonder postzegels te versturen Trijntje de Vries vindt het een idiote regel, dat voor een glas water 0,30 moet worden betaald. Rens t Hart is het daar niet mee eens, maar is wel van mening, dat wanneer iemand water nodig heeft om medicijnen in te nemen, dit glas water om niet moet worden gegeven. De penningmeester legt uit, dat per consumptie 0,30 wordt verdiend. Uit deze opbrengsten wordt Mary betaald en de extraatjes voor na het bridgen. Aan inkoop kost water niets en daarom moet er voor een glas water alleen maar 0,30 worden betaald. Na het horen van deze uitleg, zegt Gerda Kuijs het geen rare regel meer te vinden. De voorzitter voegt er nog aan toe, dat hierover ooit in het bestuur is gesproken, maar dat een voortvarende WL bij het vervaardigen van nieuwe achterkantjes van de loopbriefjes, dit maar vast had meegenomen. Het bestuur heeft toen besloten, dit zo te laten. Maar nu het onderwerp toch aan de orde is gesteld, wil hij bij handopsteken peilen of er voldoende draagvlak is om de 0,30 voor een glas water in rekening te brengen. Een duidelijke meerderheid is voor het handhaven van deze bijdrage. Gerard Dam vraagt of het niet mogelijk is om op het formulier van de contributie ook het bedrag van de lotto op te nemen. De penningmeester zal hier naar kijken. Tevens vraagt hij of het niet mogelijk is om de 2 minuten voor het wisselen af te schaffen. Joop Schornagel legt uit dat dit niet kan. De klok is zo ingesteld, dat we 28 minuten voor het bridgen en 2 minuten voor het wisselen hebben, zodat we per ronde 30 minuten nodig hebben.

5 Onderwerp: Notulen Algemene Ledenvergadering van 29 oktober Bladzijde: 5 van 5. Tini Schornagel vraagt nog maar weer eens, of de mensen voor ze naar huis gaan, de kleedjes op willen vouwen en naar de tafel achter bij de bar te brengen. De voorzitter vult hierbij aan, dat er in het bestuur ooit is gesproken over de invoer van een corveeschema, maar dat het daarbij is gebleven, omdat we het niet bij de sfeer van onze vereniging vinden passen. Er zijn altijd enkele leden extra vroeg om de tafels en spellen klaar te zetten. Het moet dus toch een kleine moeite zijn om de zaal met z n allen op te ruimen. In dit verband vraagt Herman de Dood of het niet mogelijk is om per avond een lijn verantwoordelijk te stellen voor het opruimen van de zaal. De voorzitter denkt niet dat dit nodig is en wil het de komende weken eerst eens aanzien hoe het gaat. 14. Sluiting. Om sluit de voorzitter de AV onder dankzegging aan een ieder voor hun aanwezigheid en inbreng. Jaap de Bijl Secretaris Frans Post Voorzitter BESLUITEN-Lijst. Nr. ALV van: Besluiten Uitgevoerd Aanschaf 3 extra BridgeMates om in 3 lijnen te kunnen spelen Handhaving van Contributie op 60,- en Entreegeld op 12, Instellen van een Clubkampioenen wisselbeker Instellen van een Slemkampioenen wisselbeker Bekrachtiging erelidmaatschap van Piet Kruisman op Handhaving van Contributie op 60,- en Entreegeld op 12, Lustrumviering volgens model 1 (middag met buffet en kleine eigen bijdrage) Instellen van een Bridgekoffer met 2,50 bijdrage per keer Ledental mag niet groter groeien dan de capaciteit van De Hofstaete Handhaving van Contributie op 60,- en Entreegeld op 12, Invoeren van het BCAN Lottospel per Geen deelname aan de Grote Club Actie in De bijdrage van 0,30 voor een glas water blijft gehandhaafd 14 15