Verslag van de vergadering van de TeCo op zaterdag 9 april 2016, Kerkeböske te Helden

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de TeCo op zaterdag 9 april 2016, Kerkeböske te Helden 1

2 Inhoudsopgave 1. Opening vergadering door Voorzitter Toevoegingen aan de agenda Mededelingen Verslag vorige vergadering Afloop/Evaluatie Viertallencompetitie Afloop/Evaluatie parencompetitie Afloop/Evaluatie Knock-Out beker Afloop/Evaluatie Districtsdag Regeling openparen en viertallen seizoen Bespreking wedstrijdkalender Beleidsplan; uitwerking competities Opvolging DKL Website district Rondvraag Sluiting Appendix A: Links naar diverse programma s Appendix B: Wedstrijd kalender seizoen

3 De notulen zijn gemaakt door de voorzitter van de vergadering R. Jetten. 1. Opening vergadering door Voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. a. Aanwezigen District: Bauke Schoustra DKL, Rob Jetten Voorzitter Technische Commissie, Gerard van de Ven (voorzitter district). Clubs: BC Klaver Elf, BC Venray, Bergense BC, Horner BC, BC Helden, BC De Bok, BC Leudalkwartier, BC De Niers, BC Meijel, BC De Commanderij, BC Rooij, RBC A la Carte, Passagebridgeclub Boxmeer. b. Afwezig met Kennisgeving District: Arn van Cruchten, Henk Sleven, Loek Veldman, Lotty Tonn, Arno Sijben Clubs: BC Nederweert, BC Cuijk 71, BC Never Down, BC Sans Rancune, BC Reuver, BC Melick, BC Nepomuk, BC Grubbenvorst, BC Brits Bridge. c. Afwezig zonder Kennisgeving Clubs: BC Weert, BC Rancune, BC Horst, BC Nicotinee, NRBC Venray, BC Never Down Leudal, BC Denken & Doen Roermond, Jeugdclub de Brug, JPC de Brug. 3

4 2. Toevoegingen aan de agenda Geen van de deelnemers heeft een toevoeging voor de agenda. 3. Mededelingen Mededelingen voorzitter: Knock Out bekerwinnaar 2015/2016: Horn heeft de finale van de KO-beker van en in Weert gewonnen. Het verslag staat op de district website. Uitslagen app: De NBB heeft een uitslagen app uitgebracht voor Android en ios. Deze is gratis te downloaden via de NBB-site. Mededelingen DKL: Nieuwe versie NBB-rekenprogramma komt waarschijnlijk aan het nieuwe seizoen 2016/2017 beschikbaar (versie 3.0). Minimale systeem eisen voor versie 3.0 zijn Windows 7. Om deze reden blijft het oude programma (versie 2.8.x) nog bestaan voor Windows XP en oudere versies. De DKL heeft geen aanvullende vragen ontvangen van clubs of personen. 4. Verslag vorige vergadering. Het verslag van de TECO-vergadering 2015 wordt doorgenomen. Twee opmerkingen: - Blz3: BC Leudalkwartier was ook aanwezig in Blz. 8: BC Rooy én BC Venray hebben beiden aangegeven liever regionaal te willen spelen voor promotie. Met deze wijzigingen is het verslag akkoord bevonden door de vergadering. Waarmee het verslag wordt gearresteerd. Het gewijzigde verslag van de vergadering van 28 maart 2015 zal op de website van het district komen te staan. 5. Afloop/Evaluatie Viertallencompetitie. Er is dit bridgeseizoen in de hoofdklasse weer gespeeld in 2 poules van 6 4

5 teams, niet regionaal gebonden. Voor de HK is er na afloop een finale dag geweest, waarbij de nummers 1 en 2 van de ene poule, met volledige carry over, tegen de nummers 1 en 2 van de andere poule gespeeld hebben. Dit formaat is goed bevallen. De HK opzet wordt door de meeste verenigingen als een verbetering gezien. Wel enkele punten van aandacht die werden genoemd: - Het is lastig om voor de 2 e klasse teams te krijgen - De verstoring van de eigen clubcompetities tijdens de districtsviertallen competitie kan opgevangen worden door gebruik te maken van een laddercompetitie of van het Hulksbrug ranking systeem (zie links). - De piramide HK-1 e KL, 2 e KL is momenteel niet in balans Antwoord Teco: Er is een voorstel hiervoor in de maak, wat echter nog niet rijp was voor deze vergadering. Dit voorstel zal uiterlijk volgend jaar in de TECO besproken worden. - Er is helaas geen 3 e klasse mogelijk geweest Verdere punten komen aan de orde bij agenda punt 11 (Beleidsplan; input competities). Een uitgebreid verslag m.b.t. de viertallencompetitie is te lezen in het jaarverslag van de DKL. Dit jaarverslag wordt zoals gebruikelijk in het jaarboek van het district opgenomen. 6. Afloop/Evaluatie parencompetitie a. Dames-parencompetitie Lotty heeft deze competitie weer uitstekend geleid, echter voor de laatste keer. Het district zal op zoek gaan naar vervanging (als onderdeel van het DKL-team ). De competitie is verder goed verlopen, maar door het aantal geringe deelnemers (26 -> 17 paren) is er in 1 poule gespeeld (HK en 1 e KL). De redenen van deze forse teruggang zijn onbekend. De vergadering doet het voorstel om deze competitie ½ uur later te laten starten (13u i.p.v. 1230u). Dit zal op de ALV ter besluitvorming voorgesteld worden. Voor details zie jaarverslag DKL b. Open-parencompetitie Om een goede reguliere competitie te kunnen spelen zijn minimaal 14 5

6 paren vereist. (o.a. i.v.m. afmeldingen); Dit seizoen heeft het district opnieuw geprobeerd meer spelers te betrekken bij deze competitie. Evenals vorig jaar is ook dit seizoen het voorstel gedaan om zowel in regio noord als zuid een hoofd- en 1e klasse competitie te laten spelen. Zowel in Noord als Zuid waren er voldoende aanmeldingen (17 Noord, 22 Zuid); Voor de 1e klasse was de belangstelling in beide regio s minimaal waardoor er besloten is om zowel in noord als zuid de HK en 1 e klasse samen te laten spelen in 1 poule (1 per regio); I.v.m. het samenvoegen van hoofd- en eerste- klasse is er voor de indeling in de speelrondes gebruik gemaakt van zaaiing om te voorkomen dat men te vaak tegen dezelfde paren speelt alsmede te veel/weinig tegen paren van ongelijke klasse. Er is vooraf bekend gemaakt hoe de promotie plaats naar de 2 e divisie tot stand kwam (zelfde spellen in beide poules op dezelfde avonden en de winnaar met het hoogste percentage promoveert) Kanttekeningen: - De methode om te bepalen wie promoveert wordt niet als bevredigend ervaren, zowel niet door de Teco, DKL als door de verenigingen - Er is geen goed alternatief voorhanden (spelen op 1 locatie op 3 zaterdagen wordt door de vergadering niet als valide alternatief gezien) - De indeling met multiplex gidsbriefjes en WIP2000 wordt als onvoldoende ervaren - Door de hoeveelheid afmeldingen (Noord: 5% en Zuid: 10%) komt de balans in het geding - Er werd gesuggereerd dat de poule in Boxmeer veel zwakker was dan die in Heythuysen. Echter dit wordt niet door de feiten bevestigd. Probleem hierbij is dat de NBB-ranking niet representatief is voor de speelsterkte. De vergadering doet de suggestie aan de Teco om de invallers regeling nog duidelijker kenbaar te maken in de uitnodiging (spelen met invallers (mag zelfs een paar zijn), 3 manschap, bij uitzondering pas afmelden, liever een invaller of een invallend paar). In aansluiting hierop wordt het volgende gemeld; in het verleden heeft het district aangeboden aan de verenigingen om een van hun interne clubcompetities in te kunnen zetten als kwalificatie voor het district openparencompetitie. Na aanmelding hiervan worden de uitslagen op de districtswebsite gepubliceerd en worden er dubbele meesterpunten toegekend. Het rendement van deze service is nul. De vergadering stelt voor om dit af te schaffen. Dit voorstel wordt dan ook doorgezet naar de ALV ter bevestiging. 6

7 7. Afloop/Evaluatie Knock-Out beker. De finale is inmiddels gespeeld en de Horner Bridgeclub heeft dit seizoen de beker gewonnen door in de finale BC Weert te verslaan. Dit seizoen is de deelname 10 teams dit is 1 team meer t.o.v. vorig jaar. De TeCo geeft aan dat de minimale deelname 8 teams dient te zijn om het als een volwaardige KO-beker te kunnen laten spelen, en vraagt de clubs dan ook deze leuke bekerwedstijd onder de aandacht te brengen van de leden. Een club mag meer dan 1 team opgeven en men mag de KO-wedstrijd ook s middags spelen. Terugkoppeling van verenigingen: a. BC Helden: vraagt hoe om te gaan met de eerlijkheid van de handicap berekening Antwoord TeCo: De handicap toekenning is een verantwoordelijkheid van de deelnemende verenigingen. Beide tegen elkaar spelende clubs dienen het onderling eens te zijn over de aan de spelers toegekende handicap. Indien beide clubs het niet eens kunnen worden over de toegekende handicaps kan men dit voorleggen aan de TeCo (voorafgaand aan de wedstrijd). De TeCo zal dan een bindende uitspraak doen. b. Horner Bridgeclub: vraagt om na te kijken hoe het zit met het wedstrijdreglement dat bij de KO-beker wordt toegepast en de toegestane afwijkingen hierop. Antwoord TeCo: De Teco zal dit nakijken en voor volgend seizoen duidelijk aangeven in de uitnodiging. c. BC De Bok: Actief promoten van de KO-beker is nodig. Maak iemand binnen de vereniging verantwoordelijk hiervoor en zorg voor een poule van ca. 20 mensen aan het begin van het seizoen. Algemene opmerkingen: a. Indien een vereniging niet in staat is om voor een avond een wedstrijdleider te regelen kan de vereniging deze vraag ook bij de DKL stellen en zal het district alles in het werk stellen om alsnog een wedstrijdleider te vinden voor de betreffende avond; b. Clubs dienen zelf de opgegeven handicap voor spelers te controleren, een handicapregeling is opgenomen in het wedstrijdreglement. (ook voor niet competitie spelers). 8. Afloop/Evaluatie Districtsdag. Ook dit seizoen waren wij verheugd door de grote belangstelling, met een deelname van 95 paren. Het blijkt dat deze dag steeds weer kan rekenen op de belangstelling van vele leden uit het district. Doordat er technisch gezien 7

8 geen mogelijkheid is voor een klasse > 42 paren, worden er weleens paren (met kennisgeving vooraf) doorgeschoven. Zie ook hier voor een uitgebreid verslag het jaarverslag van de DKL. 9. Regeling openparen en viertallen seizoen Regeling openparen seizoen : De vergadering is tevreden over het verloop van het district openparencompetitie 2015/2016 en stelt het volgende voor aan de ALV: Open parencompetitie ongewijzigd te laten, inclusief de regio gebonden poules (Noord en Zuid) ten behoeve van het stimuleren van het aantal deelnemers; Het mogelijk maken van een 2 e en/of 3 e klasse open parencompetitie; Het promotie mechanisme te wijzigen; hiertoe zijn alle verenigingen uitgenodigd om mee te denken. Daarnaast heeft de Teco ook gevraagd aan de Weko (NBB) voor een advies hieromtrent. De Weko heeft deze vraag geaccepteerd en deze wordt nog geagendeerd (voor Augustus is de verwachting); Speelrondes van week 8 t/m week 13, totaal 5 ronden; Voor het komend seizoen is tevens het voorstel om niet meer de 1e t/m 3e klasse open parencompetitie te laten spelen op clubavonden bij de clubs met publicatie op de districtswebsite (meer MP). Regeling viertallen seizoen : De vergadering is tevreden over het verloop van de districtsviertallencompetitie 2015/2016 en stelt het volgende voor aan de ALV: Viertallencompetitie ongewijzigd te laten, inclusief de centrale finale dag voor de HK voor de promotieplaats naar de 2 e divisie. Speelrondes van week 40 t/m week 45, totaal 5 ronden. Kanttekeningen: er zijn diverse voorstellen langs gekomen ter verandering van de open parencompetitie. Het eerlijkst (wedstrijd technisch) is centraal spelen op 3 zaterdagen (minimaal 120 spellen is vanuit de NBB als eis gesteld voor een reguliere competitie), met alle paren aanwezig. Centraal spelen werd door de vergadering als niet haalbaar geacht (in 2012 en 2014 uitgeprobeerd met als gevolg een significante vermindering van het aantal deelnemers). 8

9 10. Bespreking wedstrijdkalender De wedstrijdkalender is in concept goedgekeurd, met de volgende aanpassingen: - Districtsdag: Zondag 19 februari i.p.v. 18 februari - Herfstvakantie i.p.v. Herfstvakantie - Open paren start in week 8 (en niet week 7) - Open parencompetitie loopt verder in week 10, 11, 12 en 13 (i.p.v. 9-12) - De Teco vergadering wordt vervroegd naar 1 april 2017 (geen grap) 11. Beleidsplan; uitwerking competities Het districtsbestuur heeft 2 zaken uitgekozen als uitwerking van het beleidsplan; ledenaantal en competities. Ten aanzien van het competitie stuk stelt het bestuur voor om te focusseren op aandacht op het interne viertallen. Het start hier natuurlijk op het beleidsmatige vlak; wat is de visie hierover van het bestuur? Het district hoopt hiermee 2 zaken te bereiken; - Clubbridgers in aanraking laten komen met een andere leuke spelvorm; - Zij hierdoor te stimuleren tot deelname aan de districtsviertallencompetities. Om dit te bereiken wil het bestuur kennis, kunde en mankracht ter beschikking stellen, waarbij het ook de kracht van de verenigingen wil inzetten (waar loopt dit al goed en wat kunnen wij de andere verenigingen ervan leren?). Het bestuur zal, in een realistisch tempo, iedere vereniging van dit district afzonderlijk hiervoor benaderen. Verenigingen die zelf al eerder interesse hierin hebben, kunnen zich vanaf nu al melden bij de Teco/het district. Het voorstel zal als zodanig aan de ALV worden gepresenteerd. Enkele kanttekeningen vanuit de vergadering: - Er zijn verenigingen waar het interne viertallen erg goed loopt en verenigingen waar het, ondanks vele goede initiatieven, niet goed loopt of zelfs weggestemd is in de ALV; - Een interne viertallencompetitie vereist de toewijding van een specifiek aangewezen viertallencompetitie leider; - Het spelen bij afwezigheid (met invallers) vereist aandacht (wat is wenselijk en hoe flexibel wil je hiermee omgaan?). 9

10 12. Opvolging DKL Bauke is van zeer grote waarde voor het district, maar wil op eigen verzoek een stapje terug doen. Het district heeft Dhr. Loek Veldman gevraagd om Bauke als DKL op te volgen, per as ALV. Dhr. Veldman heeft al de open parencompetitie 2015/2016 geleid. Bauke blijft een bijdrage leveren in het DKL-team. 13. Website district a. De website van het district bevat een enorme schat aan informatie b. Er is een directe link op de startpagina van onze eigen districtswebsite toegevoegd naar de NBB-districtsuitslagen (districtsparencompetities, districtsviertallencompetities, etc.) c. De website van het district wordt beheerd door Dhr. Paul Gerits, onder bestuursverantwoordelijkheid van Dhr. Rob Jetten Maak er (nog meer) gebruik van! 14. Rondvraag. a. BC Helden; Helden heeft als alternatief voor de butlercompetitie een interne bekercompetitie opgezet (10 avonden gedurende het jaar), waarbij er bekerpunten per behaalde rang in de avonduitslag te behalen zijn. Aan het einde zijn er beker kampioenen voor elke lijn (A, B, C) b. Bergense BC; Is er al iets bekend over de CLA en CLB-cursus? De CLB-cursus is afgelopen jaar al herschreven naar veel minder handrekenen tot werken met het NBB-rekenprogramma. De CLA-cursus zal na dit seizoen deze metamorfose ook ondergaan. c. RBC à la Carte; Wij gaan verhuizen van locatie na de zomer. Gelieve dit door te geven aan de secretaris Dhr. Arn van Cruchten. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun komst en wenst allen een prettig weekend toe. 10

11 15. Appendix A: Links naar diverse programma s Website district: BIC (Berry s internet club): NBB: Celesbridge (Tablet bridge): Jack (Wereldkampioen computerbridge): Bridgebase Vugraph (kijken naar alle belangrijke toernooien Engelstalig): Bridgemate: Stepbridge: Hulksbrug flexibel ranking systeem: U kunt nog meer links naar interessante websites vinden op de website van het district of de NBB. 11

12 16. Appendix B: Wedstrijdkalender seizoen