District Noord- en Midden Limburg van de Nederlandse Bridgebond

Transcriptie

1 District Noord- en Midden Limburg van de Nederlandse Bridgebond Notulen Najaarsvergadering dd. 19 november Aanwezig : van het bestuur Dhr. M. Scholte, (voorzitter) Dhr. N. v/d Meer, (penningmeester) Mw. Pors, (PR-functionaris) Dhr. A. van Cruchten,(secretaris) : van het techn. kader Dhr. A. Nijst (DKL) Mw. L. Tonn (regioleider noord) Dhr. J. Váhl Afwezig met kennisgeving Aanwezig van de verenigingen Afwezig met kennisgeving Dhr. P. Gerits (vice-voorzitter) Dhr. G. Hangx (regioleider zuid) Dhr. L. Dekkers Dhr. J. Beljaars : De Commanderij, Bergen, Doublet, Harten Drie, Helden, Horner BC, Horst, Klavertje Vier, Leudalkwartier, Melick, Meyel, Nicotinee, De Niers, NRBC Venray : De Bok, Brits Bridge, Cuijck 71, Nederweert, Never Down, Klaver Elf, Venray, Weert. 1. Opening. De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom op deze najaarsvergadering van het district. 2. Mededelingen van het bestuur. Deze komen bij de verschillende agendapunten aan de orde. 3. Ingekomen stukken. - De bovengenoemde afmeldingen. 4.Notulen van de voorjaarsvergadering dd. 7 mei Tekstueel: Dhr. de Haas (Leudalkwartier): De heer Sijben van Leudalkwartier heeft een vraag gesteld over bridgedocenten in het district. Deze is niet in het verslag opgenomen. Alsnog wordt toegevoegd de vraag: Wanneer worden de namen van bridgedocenten opgenomen in het jaarboek? Antwoord: Het districtsbestuur krijgt geen melding van de geslaagden voor bridgedocent die woonachtig zijn in het district. De huidige lijst is oud en we zullen geen nieuwe opnemen. NB. Op de nieuwe website van het district staat een overzicht van gediplomeerde bridgedocenten, CLA s, CLB s, TCL s en wedstrijdleiders. Deze is daar door de NBB neergezet. - Naar aanleiding van: punt 10; (2 e alinea) over het, bij districtsactiviteiten in Meyel, gebruik maken van het Oranjehotel (gratis) i.p.v. Den Binger deelt de voorzitter mede dat hij van de beheerder van het Oranjehotel de garantie heeft gekregen dat dit, voor de woensdagen dat de districtsparencompetitie plaatsvindt, voor het district beschikbaar is. Dus zal de parencompetitie in 2006 in het Oranjehotel worden gespeeld. 1

2 Punt 10; (3 e alinea) dhr. Meeusen (NRBC Venray) mist de uitspraak van het bestuur dat er tijdens districtswedstrijden (m.n. viertallen) niet gerookt mag als de bezoekende club een niet-rokers club is.dat is ook de reden dat ze niet deelnemen aan de viertallencompetitie. Voorzitter: Tijdens de TECO-vergadering, in het voorjaar, is hierover geen besluit genomen. Hij stelt echter dat te allen tijde rekening gehouden moet worden met niet-rokers en dat deze aan de competities mee moeten kunnen doen. DKL: Vorig jaar golden de huisregels van de ontvangende club, alleen als dit vooraf gemeld werd diende de ontvangende club te zorgen voor een rookvrije ruimte. Hij heeft dit jaar, 3 maanden voor aanvang van de competitie, NRBC garanties gegeven dat hun teams bij het viertallen in een rookvrije ruimte kunnen spelen. Hierop heeft hij niet gehoord van een standpuntwijziging bij NRBC Venray. Mw. Curfs (Horst) vraagt in dit verband of de degradatieregeling voor NRBC van kracht blijft. DKL: NRBC zal in de viertallencompetitie 2006 haar plaats in de 1 e klas terugkrijgen, dit wordt definitief besloten op de volgende ALV. Bij het opstellen van het competitieschema zal bij het vaststellen van de uitwedstrijden van NRBC rekening gehouden worden met de mogelijkheid van de ontvangende vereniging of een rookvrije ruimte aanwezig is. De DKL verzoekt de clubs bij opgave voor de viertallencompetitie aan te geven of er speciale wensen zijn, zodat hij bij indeling daar, voor zover mogelijk, rekening mee kan houden. Punt 11,2 e alinea: BC Roermond; De voorzitter heeft contact opgenomen met het bestuur van BC Roermond en die deelde hem mede dat er bij het merendeel van de leden geen behoefte meer was aan het NBB lidmaatschap. De voorzitter heeft er hen op gewezen dat dit geen fair gedrag is, omdat de hele club wel profiteert van de NBB-faciliteiten, terwijl slechts een klein deel van het ledenbestand ervoor betaalt. Roermond bleef echter bij deze houding. Hierna heeft de voorzitter contact opgenomen met de NBB. Deze heeft BC Roermond een ultimatum gesteld; Zij krijgen tot 27 november de tijd om het volledig ledenbestand van de club weer bij de NBB op te geven. Gebeurt dit niet dan wordt BC Roermond geroyeerd als lid van de NBB. Mw. Curfs heeft in juli in een het districtsbestuur erop attent gemaakt dat zij had vernomen dat in Venray 2 clubs uit de Bond willen stappen. Zij heeft echter van het districtsbestuur geen reactie gekregen. Vz.: wij hebben dit als een mededeling beschouwd, vandaar geen reactie. Dhr. de Haas kan zich voorstellen dat Leudalkwartier eveneens leden gaat afmelden. Dhr. Meeusen: Bij zijn club (NRBC Venray) is de vraag gesteld al of niet bij de Bond blijven. Na stemming bleek een meerderheid (1 stem) toch voor te zijn bij de Bond te blijven. Verder meldt dhr. Meeusen dat zij niet tevreden zijn over de dienstverlening van het bondsbureau. Hij noemt de volgende punten: - Aan- en afmelden (on-line) van leden worden niet tijdig doorgevoerd, en als je dan reclameert wordt ontkent dat de mutaties zijn ontvangen. - Zij hebben geen mededeling ontvangen dat overgestapt moet worden op Bridge-it rekenprogramma van de NBB, omdat dit vanaf 1 januari alleen nog wordt onderhouden door de NBB. - Klantonvriendelijke behandeling door medewerkers bondsbureau. Dhr. Lansbergen (Meyel) voegt daar nog aan toe dat zij, na aanvraag, geen informatie over het NBB boekhoudprogramma hebben ontvangen. Diverse aanwezigen in de vergadering herkennen dit niet en melden wel alles tijdig te ontvangen. Dhr. v/d Schuit (Horner BC) zegt zeer tevreden te zijn over de dienstverlening van het bondsbureau. 2

3 Mw. Curfs wil alsnog weten wat het districtsbestuur doet aan de weglopen van de leden bij de NBB. Zij stelt voor dat districtsbestuursleden eens een clubavond of een ledenvergadering gaan bezoeken. Dhr. Lansbergen is van mening dat het bestuur er daarvoor zit om dit te doen. Hoe kan het dat de 5 Venrayse clubs in onderhandeling zijn met de NBB zonder de aanwezigheid van het districtsbestuur. Het bestuur dient er iets aan te doen anders vindt hij het een slechte zaak. Vz.Dit is een zaak van de clubs zelf, die daar autonoom in zijn. Dhr. Váhl merkt op dat er blijkbaar een aantal clubs is dat problemen heeft met zowel de nieuwe website als het rekenprogramma Bridge-it. en stelt voor de bond een opleiding te laten verzorgen, die je ook de grijze clubs kunt aanbieden mits ze lid worden. Het bestuur zegt toe zich over deze punten nader te beraden. M.b.t. de opleiding zal de secretaris de behoefte peilen bij de aangesloten clubs. Verder zal de voorzitter de plannen van de bond t.a.v. de grijze clubs en het behoud van het ledental bij punt 9 mededelen. 5.Districtskalender 2006/2007. Deze is rondgestuurd. Er waren geen opmerkingen. Aanvullingen kunnen naar mw. Pors gestuurd worden. 6.Districtsdag 5 februari Bij een opkomst als afgelopen jaar zullen we in ieder geval zorgen voor meer ruimte. De bijdrage voor de deelnemers zullen we zo laag mogelijk houden. Begin december worden de uitnodigingen naar de clubs gestuurd. 7.Districtscompetities. De viertallencompetitie loopt op dit ogenblik goed. Na aanvankelijke indelingsproblemen, die te wijten waren aan de late doorgifte van de deelnemende teams. De periode voor het opgeven valt in de vakantieperiode, maar dat mag geen belemmering zijn om de opgave zo laat te doen. Er wordt ook gevraagd de teams in een zo vroeg mogelijk stadium (voor 1 augustus) op te geven. De bijbehorende namen van de deelnemers kan later. Mw. Curfs prees de activiteiten van de DKL en vroeg zich af waarom de verantwoordelijken bij de clubs niet beter meewerken, Dhr. Lansbergen merkte op dat elke club zich dient te houden aan de gestelde termijnen. 8.Mededelingen van de PR-functionaris. Mw. Pors is op de bijeenkomst van PR-functionarissen van de NBB geweest. Daar kwam o.a. aan de orde het NBB beleidsplan t.a.v. het werven van nieuwe leden. Er zijn 3 speerpunten opgesteld: 1. nieuw aanbod aan verenigingen, daarvoor wordt een actieplan opgesteld, 2. startersbridge, men wil de clubs vragen om mensen die nog niet kunnen bridgen,maar wel enige kennis van kaartspelen hebben, uit te nodigen en laten kennis maken met het afspelen. Het bieden kan dan tijdens een cursus worden bijgebracht, 3. studentenbridge, men wil daar een groot potentieel aan nieuwe leden activeren, 4. accomodatiebeleid Mw. Curfs vertelt dat zij het idee van startersbridge in de regio Horst geprobeerd heeft, echter de respons was nul. Het districtsboekje wacht nog op een hoofdstuk van dhr. Gerits. Deze zal dit rond de jaarwisseling aanleveren. Zij verwacht dat het boekje half januari klaar is en dan gedrukt kan worden. 9.Mededelingen uit de Bondsraad. (van de voorzitter) Het streven is de aangesloten clubs extra service te bieden om zich af te zetten tegen de grijze clubs. B.v. het bridgeportal, gratis websites alleen voor aangesloten clubs. Het bridgeweb stopt per 1 januari. Verder is het rekenprogramma Bridge-it alleen beschikbaar voor leden van de NBB. 3

4 Ten aanzien van het ledenbestand is een punt van zorg dat er geen toeloop van onderaf is. Verder schijnt de bondscontributie van 17,00 per jaar een probleem te zijn. Het komend jaar wil de NBB, als experiment, de van het bridgeweb bekende grijze clubs (ca 75) èn een even groot aantal, niet bekende, grijze clubs aanbieden het komend jaar van enkele faciliteiten van de bond gratis gebruik te maken. Verder wil de NBB deze clubs meer keuzevrijheid bieden in hun lidmaatschap door het lidmaatschap los te koppelen van het bridgeblad. De bondscontributie via de clubs gaat dan naar ca. 7-8 Euro en op het bridgeblad moet men zich apart abonneren. Na dit jaar kunnen deze clubs kiezen bij de NBB te blijven, onder de dan geldende voorwaarden of de bond weer te verlaten. Mw. Curfs: BC Horst heeft uit het verleden nog een aantal grijze leden. Kunnen wij voor deze leden meedoen met het experiment? Vz. Probeer eens bij de bond. Dhr. Váhl: Als je met het computerprogramma Bridge-it de uitslagen en standen van de clubcompetities publiceert op de website bij het NBB portal, heeft de bond een controlemogelijkheid voor het ledenbestand van de club. Dhr. Lansbergen: Als het experiment slaagt zullen we in 2007 of 2008 moeten kunnen kiezen! Vz. Het experiment wordt na de zomer geëvalueerd en dan wordt besloten of het verlengd zal worden. Deze 150 clubs wordt een apart district, zodat bekend is welke clubs dit zijn. De voorzitter heeft in de bondsraad geïnformeerd naar de stand van zaken met de subsidiepot voor de districten. Er is nog geld over en hiervoor kun je een subsidieaanvrage doen, wel voor 1 januari, anders verdwijnt het geld in de algemene middelen. De voorzitter heeft een aanvrage ingediend voor de aanschaf van 25 Bridgemates. Inmiddels heeft hij de toezegging voor 2000,00 binnen. Deze 25 Bridgemates kosten totaal 2900,00, dus zal er 900,00 uit de districtskas bij moeten. Hij vraagt de vergadering toestemming hiervoor 900,00 te mogen vrij maken. Met ruime meerderheid wordt dit goedgekeurd, met de opmerking dat deze Bridgemates ook beschikbaar moeten zijn voor de aangesloten clubs. Dit spreekt vanzelf, wij zullen daar een regeling voor uitwerken. Voor de DKL en de competitieleiders is al een nieuwe laptop gebudgetteerd. Deze wordt nu aangeschaft en kan dan eveneens voor Bridgemate gebruikt worden. Dhr. Schentke: Kan de NBB niet nog een TV-bridgecursus opzetten? VZ. Om zoiets bij de omroepen gedaan te krijgen moet je al minimaal 1 milj. op tafel leggen. Dit is dus onhaalbaar. 10.Afvaardiging naar de algemene ledenvergadering van de NBB. De voorzitter deelt mede dat we ons hiervoor afmelden, omdat er op diezelfde dag 2 jubilea gevierd worden in de Limburgse bridgewereld, te weten het 50-jarig jubileum van BC Helden en het 60-jarig jubileum van het district Zuid-Limburg. Bij beide wordt hij als voorzitter van het district geacht aanwezig te zijn. Ook de overige bestuursleden zijn verhinderd wegens privé- of bridge- redenen. Een ander sturen heeft weinig zin, omdat deze nauwelijks op de hoogte is van de bijzonderheden van de spelende zaken. Verder is hij 5 november j.l. bij de bondsraadsvergadering aanwezig geweest waar hij al bepaalde standpunten van ons district naar voren heeft gebracht. 4

5 Dhr. de Haas is van mening dat wij als district niet weg kunnen blijven op deze vergadering en dringt er op aan toch iemand anders te sturen. Eventueel wil hij zelf gaan. De voorzitter heeft daar grote problemen mee om eerder aangegeven redenen. Dhr. Lansbergen steunt de voorzitter in zijn standpunt en diverse anderen aanwezigen zijn dezelfde mening toegedaan. Het is op dat moment niet bekend of het statutair mogelijk is. De secretaris zoekt dit uit en komt er de volgende vergadering op terug. NB. Volgens de statuten van de NBB dient het districtsbestuur een afgevaardigde naar de ALV aan te wijzen. Dhr Meeusen verzoekt de complimenten over te brengen aan de NBB voor de voortreffelijke viering van het 75-jarig jubileum op 13 november. De voorzitter zal hiervoor zorgen. 11.Rondvraag. Mw. Curfs: zij verzorgt de meesterpunten voor districtswedstrijden. Indien er fouten worden geconstateerd of er wijzigingen hebben plaatsgevonden vraagt zij deze voor 1 januari aan haar door te geven. Verder deelt zij mede dat voor de lopende senioren viertallen competitie met Zuid-Limburg de meesterpunten aanvrage is gehonoreerd door de bond, zelfs met terugwerkende kracht. Overigens is zij van mening dat de communicatie met het bondsbureau prima verloopt. Dhr. de Haas: De opleiding voor bridgedocent is weer gestart. Weten wij hoeveel deelnemers uit ons district daar aan deelnemen? Vz. Dit is ons niet bekend, het loopt helemaal via het bondsbureau. Mw. Curfs wil dat het districtsbestuur dit bij de bond vraagt. Dhr. de Haas: Doen wij iets aan studentenbridge? Vz. Nee, wij hebben geen universiteiten en verder is dit geen actie voor het districtsbestuur. Mw. Pors: Publiceren op NBB-portal. Het publiceren van de complete ledenlijst door de clubs en daar iedereen toegang voor geven is niet aan te raden. (privacy-wet) Geef dan alleen de secretaris toegang. 12.Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun bijdragen. De secretaris, A. van Cruchten 5

6 6