JAARVERSLAG 2017 (ACTIVITEITENVERSLAG)

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2017 (ACTIVITEITENVERSLAG) ALGEMEEN VERENIGINGEN Het aantal verenigingen van het district bedroeg per 1 januari 2017 vijfenveertig (45) verenigingen. ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering van het district is gehouden op zaterdag 4 maart Helaas moesten we door omstandigheden de voor begin februari geplande ALV een maand uitstellen. Aanwezig waren de vertegenwoordigers van 16 bij het district aangesloten verenigingen, 16 verenigingen hadden bericht van verhindering gestuurd. 13 verenigingen lieten zonder bericht verstek gaan. ONDERSCHEIDINGEN Op 31 augustus 2017 heeft de voorzitter a.i. van het district, Egbert Sneller, aan Burgje Vermaat van BC Oude Rijn een KEI-onderscheiding uitgereikt voor haar niet aflatende werkzaamheden op het gebied van het organiseren van drives binnen en buiten de vereniging. Op 12 september heeft de voorzitter a.i. een STUUR-onderscheiding uitgereikt aan Jouko Renqvist van de Leiderdorpse Bridgeclub. Hij kreeg deze onderscheiding voor zijn jarenlange inzet voor LBC, de TC van het district en de bridgesport in het algemeen. Op 27 september heeft de voorzitter a.i. een KEI uitgereikt aan Rein de Meyere van BC Crash. Hij legde zijn functie van secretaris van de vereniging neer en sloot daarmee een jarenlange inzet op diverse gebieden voor de vereniging en de bridgesport af. Op 30 september heeft de voorzitter a.i. een KEI uitgereikt aan Cees van der Meijden van BC Scylla. Hij heeft zich langdurig ingezet als arbiter en organisator van drives. Hij was altijd de vraagbaak waar de anderen een beroep op konden doen. BESTUUR, DISTRICTSFUNCTIONARISSEN, COMMISSIES (per 31 december 2017) Bestuur Voorzitter: Egbert Sneller a.i. Secretaris: Egbert Sneller Penningmeester: Simon van Kins Districtsfunctionarissen DKL: Clubadviseur Onderwijsadviseur Marcel Felix Henk Wijzenbroek (tevens jeugdbridge) Anja Koning

2 2 Technische Commissie Kascommissie Protestcommissie Marcel Felix (vz) Guus Broesterhuizen (vz) Marcel Felix (vz) Peter Jansen (website) Cornelis Hoefsloot Bert Houtman Yordi Schouten Hans van Weeren Hans van Velzen Erik Schwarz Jeugdbridge Wouter Theune (vz) Henk Wijzenbroek Leo Huvers Sean Adams Kort voor de Algemene Ledenvergadering heeft Danielle Allard ernstige gezondheidsproblemen gehad, waardoor zij acuut haar functie van voorzitter van het district moest neerleggen. Haar geplande afscheid kwam daardoor in een stroomversnelling. Egbert Sneller (thans secretaris) nam haar werkzaamheden waar. De zoektocht naar een nieuwe voorzitter werd in de loop van het jaar aangepast in een zoektocht naar een nieuwe secretaris. Van Danielle is nog geen formeel afscheid genomen, noch is Egbert formeel haar opvolger, deze activiteiten staan gepland voor de ALV van Tijdens de Algemene Ledenvergadering heeft Peter Dekker zijn functie neergelegd als penningmeester en is Simon van Kins met algemene stemmen als zijn opvolger benoemd. Het district is de heer Dekker erkentelijk voor zijn werk dat hij voor het district heeft gedaan. Door drukte op zijn werk heeft hij deze functie slechts een jaar kunnen vervullen. De samenstelling van de Kascommissie is ongewijzigd gebleven. De leden hebben zich bereid verklaard hun werkzaamheden nog zeker een jaar te continueren. BIJZONDERE ACTIVITEITEN Een aantal belangrijke gebeurtenissen van 2017 was: Door het terugtreden van Daniëlle Allard en het niet direct kunnen vinden van een opvolger heeft het bestuur het gehele jaar met een beperkte bezetting gefunctioneerd. Egbert Sneller vervulde de functie van voorzitter en secretaris. Daarnaast betekende de inzet van een nieuwe penningmeester, Simon van Kins en een nieuwe DKL, Marcel Felix dat we niet op routine konden varen. Dit heeft zijn positieve kanten gehad ( nieuwe bezems vegen schoon ), maar ook onwennigheden. In de loop van het jaar heeft het bestuur besloten nieuw materiaal aan te schaffen, om zo nieuwe initiatieven te kunnen ontwikkelen. Deze aanschaf was niet begroot, daarom is via een mail aan alle verenigingen gevraagd akkoord te gaan met deze aanschaf. Van de 25 verenigingen die reageerden gingen er 20 akkoord en 5 waren tegen. Hiermee voelde het bestuur zich gesteund en is tot aanschaf overgegaan. Direct na aanschaf bleek echter dat we onjuist gehandeld hebben en dat de gevolgde procedure in strijd is met de Statuten van het district. Een nadere toelichting op de gang van zaken zal op de ALV van 2018 worden gegeven. Voor de zomerdrives is weer een aparte Nieuwsbrief verschenen met een opsomming van alle in de regio georganiseerde drives gedurende de zomermaanden. Daarnaast is een viertal andere Nieuwsbrieven met onder andere drives in de regio verschenen. Deze brieven zijn aan alle leden van het district g d. Hiervoor blijkt algemene waardering. De belangstelling voor de districtscompetities is historisch laag. Ondanks een vernieuwde opzet; alternatieve aantallen zittingen, alternatieve locaties etc. en extra oproepen via nieuwsbrieven is

3 3 het niet gelukt voldoende spelers te vinden en moesten wij de competities annuleren. Marcel Felix zal hierop ingaan. Ten behoeve van de spelpeilontwikkeling zijn in het najaar wederom SPO-cursussen georganiseerd. Nu voor de derde keer. De onderwijscoördinator Anja Koning zal hier verder op ingaan in dit verslag. Het jeugdbridge neemt in belangstelling toe. Dit is voor een belangrijk deel het gevolg van een enthousiaste aanpak van de commissie Jeugdbridge. Een enquête gehouden onder alle leden van het district heeft een ongekend aantal positieve en ondersteunende reacties gegeven. Dit geeft het vertrouwen dat de leden in het district de ontwikkeling van jeugdbridge belangrijk vinden en daar actief een bijdrage aan willen leveren. Hierop wordt in dit verslag verder uitgebreid ingegaan. WERKZAAMHEDEN DISTRICTSFUNCTIONARISSEN CLUBADVISEUR Henk Wijzenbroek heeft met 15 verenigingen dit jaar contact gehad en hij heeft 2 verenigingen begeleid bij gesprekken met een wethouder. Onderstaand geeft hij een toelichting op een aantal soorten advies, waarmee hij ervaring heeft: Instellen van een commissie Leden Care Deze commissie moet een continue activiteit van elke Bridgeclub zijn. Naast de WeCo wordt dit de belangrijkste commissie van een vereniging. De volgende taken heeft de commissie: Ledenwerving Ledenopvang Ledenscholing Ledenbehoud o Reden van vertrek bijhouden (door ziekte Lief en Leed inschakelen) o Koppelen van spelers zonder bridgepartner. De voorzitter van deze commissie (geen bestuurslid) zou de onafhankelijke vertrouwenspersoon moeten worden. Deze persoon wordt het meldpunt van ongewenst gedrag van leden in de meest brede zin (van tafel manieren tot gedrag). Het maken van een Protocol Ongewenst gedrag lijkt gezien sommige discussies zeer wenselijk. Voor ledenwerving en ledenbehoud is weer meer materiaal vanuit het district beschikbaar. Samenwerken van verenigingen Adviezen voor een intensievere samenwerking tussen verenigingen in Wassenaar, Leiden, Noordwijkerhout en Alphen aan den Rijn zijn gegeven door het sturen van materiaal en het voeren van gesprekken. Spanningen in een vereniging Aan alle verenigingen wordt gevraagd z.s.m. contact op te nemen met Henk bij sluimerende conflicten tussen mensen en commissies. Als onafhankelijke derde is hij snel in staat zonder kennis van de emoties de juiste mensen te vinden. Conflicten bouwen namelijk veel negatieve energie op en wie er ook gelijk krijgt; er zijn bijna altijd alleen maar verliezers. Denksportcentra In Wassenaar, Leiden en Noordwijkerhout zijn gesprekken gevoerd om tot samenwerking te komen in een denksportcentrum/speellocatie

4 4 Overgang van grijze clubs naar NBB-club Een aantal grijze clubs zijn bezocht. De goed draaiende clubs (zelfs met ledenstop) maken zich nog geen zorgen. Het zijn wel de leden van de Bridgebond die de clubs draaiende houden met hun kennis en kunde. Buddy Bridge/ Bridge voor oudere De pilot met buddy-bridge in Bodegraven-Reeuwijk heeft geleid tot samenwerking met een seniorenvereniging van 600 leden. De Bridgebond heeft de verenigingen opgeroepen in de Gemeente met WMO-budget nieuwe activiteiten te ontwikkelen voor de 60+-mensen JEUGDDISTRICTSCOMMISSARIS Volgend jaar zal de Jeugdcommissie een eigen verslag maken van haar activiteiten. Er is intensief contact geweest met nieuwe lokale kernen en bestaande kernen zijn verder ontwikkeld. (Op dit moment zijn er 12 lokale kernen) Werven nieuwe minibridge-docenten: Er zijn 10 leden uit het district naar de cursus Minibridge-docent geweest. Er is een tweede enquête gehouden (Resultaat: 794 reacties) o Meer dan 700 positieve reacties o Meer dan 200 nieuwe vrijwilligers o Meer dan 55 sponsors o Meer dan 100 potentiele deelnemers oud-jong toernooi o Heel leerzaam was de argumentatie van de Nee stemmers op de vraag of er meer energie moet worden gestopt in Jeugdbridge. Het aantal vrijwilligers voor Jeugdbridge is meer dan 80. Het productportfolio is verder uitgebreid met: o 1 les Minibridge voor ouders o Leer bridge in 4 avonden voor de oudere jongere. o Brochure en lespakket voor Middelbare Scholen (1ste en 2de jaar) De afgelopen periode hebben meer dan 300 kinderen les in Bridge gehad Acquisitie leerlingen in de leeftijdsgroep (buiten studentenbridge) De Jeugdcommissie is uitgebreid met Sean Adams. Hij wordt verantwoordelijk voor interne en externe communicatie. We zijn bezig met een nieuw lid met acquisitie in zijn portefeuille. Bij de komende ALV zal de commissie o De door Wouter Theune gemaakte collaboration tool demonstreren. Met deze tool kan de interne communicatie en informatievoorziening tussen alle vrijwilligers en geinteresseerden in een lokale kern, maar ook districtsniveau op een hoger niveau gebracht worden. Ons ideaal is dat ook de Jeugdcommissie van de NBB zal aanhaken. o Tevens wordt alle verenigingen gevraagd in het bestuur een lid te benoemen met Jeugd in zijn portefeuille.

5 5 Dit jaar is er weinig geld besteed aan de verschillende Jeugdactiviteiten. Voor 2018 wordt verwacht dat er extra budget nodig is voor Studentenbridge, bridge voor de jeugd van jaar en het Ouder-kind event. In de loop van 2018 hoopt de commissie ook zelfstandig inkomsten te kunnen genereren ONDERWIJSADVISEUR Er zijn weer heel wat activiteiten geweest het afgelopen jaar: In maart is de toekomstdrive gehouden, waaraan 24 paar deelnamen. Deelnemers zijn mensen die nog op een bridgecursus zitten en niet langer dan drie jaar spelen. Er zijn twee lijnen, een lijn voor eerstejaars en een lijn voor tweede- en derdejaars cursisten. Alle docenten uit het district kunnen hun cursisten hiervoor opgeven. De bedoeling is ze te laten merken dat het leuk is een wedstrijd tegen onbekenden te spelen, in de hoop dat ze in de Toekomst de stap naar het clubbridge aandurven. Dit jaar heeft de bond van onze drive verslag gedaan in het bridgeblad. In september is een Kaderdag voor club- en wedstrijdleiders om de nieuwe spelregels uit te leggen, georganiseerd door Marcel Felix en Peter Jansen. Hieraan hebben 40 deelnemers deelgenomen. Een CLB-cursus, gegeven door Peter Jansen, heeft 7 geslaagde kandidaten opgeleverd. In de periode oktober-december werden weer Spelpeilontwikkelingscursussen (SPO) gegeven. o Hiervoor zijn 5 docenten aangezocht die allen drie reeksen van 3 lessen ingepland hadden. o De lessen zijn ontwikkeld door Peter Jansen en alle docenten gaven dus dezelfde lessen op andere data en dagdelen en in een andere plaats. o Helaas bleken de lessen in Alphen aan den Rijn en Noordwijkerhout te weinig aanmeldingen te krijgen om ze door te laten gaan. o In totaal zijn er 9 x 3 lessen gegeven voor 109 cursisten door 3 docenten. o Het totaal is bijna kostendekkend geweest. DISTRICTSCOMPETITIELEIDER Districtswedstrijden De afgelopen jaren was een steeds afnemende belangstelling voor de districtswedstrijden waarneembaar. In het vorige seizoen waren er bijvoorbeeld zo weinig deelnemers aan de parencompetitie dat er geen onderscheid meer gemaakt kon worden tussen 1 e klasse en hoofdklasse. Daarom werd een andere weg ingeslagen en werden de paren-, gemengde-paren- en de seniorencompetitie in plaats van op zondagen in het DSC te Leiden georganiseerd op een doordeweekse middag, een zaterdagmiddag en een zondagmiddag op drie verschillende plaatsen in de regio. Helaas bleven de inschrijvingen beperkt tot 8, resp. 6 en 4. Hierdoor moesten de competities worden afgezegd. Met de TC willen we een andere opzet voorstellen. Bij de ALV kan dit ter sprake komen. De districtsviertallen loopt conform voorgaande jaren. Helaas is het niet gelukt extra verenigingen te motiveren om hieraan mee te doen. Toernooien Hutspotdrive. Op 23 september 2017 is door het district in samenwerking met de Stichting Denksport Leiden de Hutspot Drive georganiseerd. Er deden 68 paren mee (vorig jaar 66). Toekomstdrive. Op 24 maart 2018 wordt in het Denksportcentrum Robijnstraat de Toekomstdrive gehouden.

6 6 Materiaalaanschaf Het voorstel van de DK om materiaal aan te schaffen om de verenigingen uit het district te ondersteunen bij hun activiteiten heeft geleid tot de nodige discussie. De manier waarop besloten is om op zijn voorstel wordt hier even buiten beschouwing gelaten. Tot op heden heeft het district twee verenigingen kunnen ondersteunen met spelmateriaal bij het organiseren van de UNICEF-wedstrijden in Wassenaar. Daarnaast heeft de bridgevereniging Bodegraven ondersteuning gehad van bridgemates bij een door hun georganiseerde wedstrijd. Het is aan de besturen om te bezien of er meer gebruik gemaakt kan worden van het districtsmateriaal. In de komende periode staan diverse drives en kampioenschappen op het programma. Ondersteuning op materiaalgebied kunnen we nu prima realiseren. Dat geldt overigens ook op het gebied van ondersteuning van organiseren van wedstrijden. Kennisoverdracht In september zijn circa 40 arbiters geïnformeerd over de nieuwe spelregels bij de door het district georganiseerde Kaderdag. Op 13 januari zijn in de regio Alpen a/d Rijn diverse arbiters ook bijgebracht over de nieuwe spelregels. Bridgemate-App De nieuwe Bridgemate-App geeft bridgers de mogelijkheid om tijdens een bridgewedstrijd voortdurend op de hoogte te blijven van de resultaten. Volgens de spelregels van de NBB is het gebruik van telefoons echter verboden. Helaas is er nog geen duidelijk standpunt van de NBB over de App. Binnen het district beraden we ons nog over een standpunt in dezen. WERK VOOR DE BRIDGEBOND Egbert Sneller heeft deelgenomen aan een bijeenkomst van de Raad van Advies van de Bridgebond neergelegd. En adviesorgaan voor de NBB met voorzitters van de districten. Anja Koning en Henk Wijzenbroek hebben deelgenomen aan vergelijkbare overleg voor onderwijsresp. clubadviseurs. Bij de Algemene Ledenvergadering van de NBB was het bestuur niet vertegenwoordigd. Daniëlle Allard heeft haar werkzaamheden voor de Financiële Commissie van de Bridgebond dit jaar ook neergelegd. Tussen het bestuur en Gijs van der Scheer en Fleur Bootsma van de Bridgebond is constructief overleg gevoerd en hebben we wederzijds informatie en ervaringen uitgewisseld. *******************