HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGEVERENIGING ALERT CULEMBORG. BV Alert, versie maart / 9

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGEVERENIGING ALERT CULEMBORG 2017 BV Alert, versie maart / 9

2 I N H O U D 1. Algemeen Instelling vaste commissies: Technische commissie (TC): Feestcommissie: Nieuwsbrief: Indienen stukken ledenvergaderingen Lidmaatschap Toetreding: Proefperiode: Ledenstop: Wachtlijst(en): Donateurs (begunstigers) Contributie: Sanctie bij niet en niet tijdige betaling van contributie: Beëindiging lidmaatschap: Wedstrijdreglement Algemene bepalingen Parencompetities BV Alert, versie maart / 9

3 1. Algemeen Het Huishoudelijk Reglement (HR) van de Bridgevereniging Alert Culemborg (hierna BV Alert) is gebaseerd op de bepalingen uit de nog vast te stellen statuten van 31 juli 2013 behandeld tijdens de Algemene Ledenvergadering van 24 april 2013, verleden voor notariskantoor Ton & Van den Broecke in Culemborg De relevante bepalingen uit de statuten luiden: art.4, lid 2 Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen, overeenkomstig de daartoe bij het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regels. art.11, lid 4 Bij Huishoudelijk Reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. art De algemene vergadering kan bij Huishoudelijk Reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, introductie, het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, de werkzaamheden van het bestuur, de vergadering, de wijze van uitoefenen van het stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten of met de statuten en reglementen van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te 's-gravenhage en van het district waartoe de vereniging behoort. Dit lid mag nimmer gewijzigd worden Instelling vaste commissies: Op grond van de bevoegdheid van het bestuur in artikel 13.3 van de statuten zijn de volgende vaste commissies ingesteld: - Technische commissie - Feestcommissie - Nieuwsbrief - Arbitragecommissie - Commissie Lief en Leed Waarnodig kunnen extra commissies worden ingesteld. Het bestuur doet jaarlijks in overleg met de betreffende commissieleden - een voorstel tot invulling van eventuele vacatures Technische commissie (TC): De TC is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met de opstelling van het jaarschema en de organisatie van de wedstrijden binnen en buiten clubverband. De TC is bevoegd regelingen te treffen in situaties waarin de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet (voldoende) voorzien. Tegen alle beslissingen van de TC kan eerst bezwaar worden aangetekend bij de TC, daarna is beroep mogelijk bij het bestuur van BV Alert 1.3. Feestcommissie: Gezien de aard van deze commissie worden hierin uitsluitend leden opgenomen, die worden voorgesteld door de zittende commissieleden. Wanneer de gehele commissie haar taak neerlegt, stelt het bestuur kandidaten voor Nieuwsbrief: Tijdens het spelen van de competitie wordt wekelijks een digitale nieuwsbrief aan de leden toegestuurd. BV Alert, versie maart / 9

4 Wat de inhoud betreft staat als uitgangspunt redactionele vrijheid voorop. De redactie is echter verplicht alle mededelingen etc. van het bestuur of de commissies binnen de vereniging integraal en onverkort te plaatsen De redactie zal overleg plegen met het bestuur indien de inhoudelijkheid van de aangeleverde tekst dit nodig maakt Indienen stukken ledenvergaderingen Wanneer een lid of meerdere leden een stuk voor de ledenvergadering inzenden, dan dient tenminste een van de inzenders op de vergadering aanwezig te zijn om toelichting te kunnen geven of vragen te beantwoorden. Wanneer niemand van de inzenders aanwezig is, dan wordt het stuk niet behandeld BV Alert, versie maart / 9

5 2.1. Toetreding: 2. Lidmaatschap Aanmelding: Een gegadigde voor het lidmaatschap meldt zich aan door invulling en opsturen van het aanmeldingsformulier op de website van BV Alert aan de secretaris van BV Alert Publicatie in de nieuwsbrief: Nieuw toegelaten leden worden in de nieuwsbrief vermeld Welkomstpakket: Nieuwe leden ontvangen bij aanmelding digitaal een verwijzing naar de website van: - de statuten; - het HR; - laatste uitgave nieuwsbrief - een exemplaar van de laatste ledenlijst 2.2. Proefperiode: Een gegadigde voor het lidmaatschap kan, alvorens zich als lid aan te melden, een periode van 2 speelavonden meespelen. Een en ander ter beoordeling van de wedstrijdleiding van de betreffende speelavond. Bij een definitieve aanmelding wordt in overleg met de TC de datum van de eerste speelavond bepaald Ledenstop: Het bestuur van BV Alert kan een ledenstop instellen, zowel in algehele zin als voor een bepaalde speelavond of middag Wachtlijst(en): Indien een ledenstop van kracht is zullen gegadigden voor het lidmaatschap voor een bepaalde speelavond of -middag op een door de secretaris van BV Alert op te stellen en bij te houden wachtlijst worden opgenomen. Instroom via de wachtlijst geschiedt in principe in volgorde van inschrijving. Hierbij geldt als uitgangspunt dat reeds op dezelfde avond of middag spelende leden voorrang hebben bij de vorming van een nieuw paar. In het belang van BV Alert is het bestuur gerechtigd een andere volgorde toe te passen Donateurs (begunstigers) Rechten van donateurs: Donateurs hebben het recht om op dezelfde condities als voor gewone leden gelden, deel te nemen aan door BV Alert georganiseerde festiviteiten. Voorts mogen zij als invaller meespelen in de door BV Alert georganiseerde wedstrijden. Zij mogen niet aan de interne competitie deelnemen [wel invallen] en evenmin in vertegenwoordigende teams voor NBB wedstrijden opgesteld worden. Donateurs mogen de ledenvergaderingen bezoeken en daar het woord voeren, maar hebben geen stemrecht. Donateurs krijgen de digitale nieuwsbrief toegestuurd Aanmelding en toelating als donateur: - Na beëindiging van het lidmaatschap: door mededeling aan de secretaris van BV Alert; - Voor niet-leden: op dezelfde wijze als aanmelding voor het lidmaatschap; - Het bestuur van BV Alert beslist over toelating op dezelfde wijze als toelating tot het lidmaatschap Contributie: Het bestuur van BV Alert legt jaarlijks aan de Algemene Ledenvergadering een voorstel voor ter vaststelling van de geldelijke bijdragen van leden en donateurs. De jaarlijks vast te stellen geldelijke bijdragen betreffen: - contributie leden; - contributie donateurs; BV Alert, versie maart / 9

6 - reductie voor leden die tevens lid zijn van andere NBB clubs; Bij aanmelding na augustus van een verenigingsjaar wordt de contributie conform het besluit van de ALV voor dat jaar aangepast Sanctie bij niet en niet tijdige betaling van contributie: Leden en begunstigers zijn verplicht om voor aanvang van het nieuwe verenigingsjaar de verschuldigde contributies e.d. te voldoen. Wordt desondanks niet betaald voor 1 maart van het lopende verenigingsjaar, dan volgt een toeslag op de contributie van 5,00 euro. Wanneer men na herinnering en aanmaning in gebreke blijft de door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde bijdragen te voldoen, dan is het bestuur gerechtigd de volgende maatregelen te nemen: - ontzegging van de deelneming aan wedstrijden en activiteiten van BV Alert (schorsing); - opzegging lidmaatschap; - ontzetting uit het lidmaatschap met mededeling hiervan aan NBB Beëindiging lidmaatschap: Beëindiging van het lidmaatschap is geregeld in artikel 7 van de statuten. Opzegging door het lid dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris van BV Alert voor het einde van het verenigingsjaar i.c. vóór 1 december. Niet tijdige opzegging heeft tot gevolg dat men de volle contributie voor het nieuwe verenigingsjaar verschuldigd is. BV Alert, versie maart / 9

7 3.1. Algemene bepalingen 3. Wedstrijdreglement Alle wedstrijden, georganiseerd door of namens de BV Alert, worden gespeeld volgens de spelregels voor wedstrijdbridge en het wedstrijdreglement van de NBB. Meesterpunten worden toegekend aan bij de NBB aangesloten leden volgens geldende schalen van de NBB De clubavond wordt gehouden op een aan het begin van het seizoen bepaalde dag. De clubavond op woensdag vangt conform het besluit van de ALV aan om uur precies. Om op tijd te kunnen beginnen dient men dus tien minuten voor die tijd aanwezig te zijn. Degene die niet op tijd komt, kan van de wedstrijdleider een waarschuwing krijgen wegens te laat komen. Het speeltempo is vier spellen per half uur Afmelden uiterlijk voor woensdag 13 uur via het formulier op de website. Voor calamiteiten na 13 uur kan gebeld worden op het nummer dat op de website staat vermeld Bij alle onderlinge wedstrijden van de BV Alert moeten alle paren ongevraagd twee systeemkaarten ter beschikking van hun tegenspelers stellen Het is verboden in het gebouw waar de speelavond plaatsvindt en bij alle bijeenkomsten die georganiseerd worden door BV Alert te roken. Eventuele kosten van een overtreding worden op de betreffende leden verhaald De vereniging speelt de parencompetitie op woensdagavond, en eventueel een serie van zomeravonddrives op de woensdagavond, alsmede een aantal op zich zelf staande drives. De organisatie van de wedstrijden is in handen van de TC. Een schema van de competities en drives wordt bij de aanvang van het nieuwe seizoen bekend gemaakt De wedstrijdleiding van de clubcompetities is in handen van de TC Bij iedere onregelmatigheid moet arbitrage gevraagd worden bij de daartoe aangewezen arbiter Eigen arbitrage is niet toegestaan en wordt overeenkomstig artikel ongedaan gemaakt Tegen een arbitrage is schriftelijk protest mogelijk bij de arbitragecommissie. De voorzitter van de arbitragecommissie stelt twee niet bij de zaak betrokken arbiters aan om advies uit te brengen De BV Alert neemt eventueel deel aan diverse door de NBB georganiseerde competities. Hierbij horen o.a. de viertallencompetitie, de diverse bekerwedstrijden, etc Parencompetities De parenwedstrijden voor het clubkampioenschap worden in principe gespeeld in series van vijf speelavonden en bestaan uit tenminste 24 spellen per avond. Een serie van 5 zittingen wordt een competitieronde genoemd. De indeling in de eerste serie van het speelseizoen van de parencompetitie is gebaseerd op de eindstand van de laatste competitieronde in het voorgaande seizoen Het aantal paren wordt in aantal zo gelijk mogelijk verdeeld over de lijnen. Promotie- en degradatiebepalingen (artikelen en 3.2.4), alsmede indelingen gemaakt door de TC (artikelen en ), bepalen de samenstelling van de lijnen, die bij voorkeur uit minimaal 14 en maximaal uit 24 paren zullen bestaan Na elke competitieronde vindt promotie (behalve uit de hoogste groep) en degradatie (behalve uit de laagste groep) plaats van maximaal het bovenste resp. het onderste kwart van het aantal daadwerkelijk meespelende paren per competitieronde in BV Alert, versie maart / 9

8 elke lijn. Nadere uitwerking wordt vastgesteld door de TC. Bij voorkeur wordt de promotie- /degradatieregeling bekend gemaakt voor aanvang van elke competitieronde Om tijdens het speelseizoen te grote verschillen in aantallen paren per lijn (dit ter beoordeling van de TC) weg te werken kan versterkte promotie en degradatie plaatsvinden Tijdens elke competitieronde moet een paar tenminste vier keer meespelen om opgenomen te worden in de eindstand van de betreffende competitieronde. Op minimaal drie speelavonden van een competitieronde wordt met een vaste partner gespeeld om opgenomen te worden in de eindstand van de competitieronde. Voor degradatie is het behaalde percentage per competitieronde bepalend. Ook als een paar slechts eenmaal heeft gespeeld, kan het behaalde percentage aanleiding geven tot degradatie Paren die twee aaneengesloten competitieronden volledig afwezig zijn geweest, degraderen automatisch (extra) naar een lagere lijn. A spelers naar de B en B spelers naar de C. C spelers kunnen niet degraderen, en blijven daardoor in deze lijn. Hierdoor promoveert een paar uit de lagere lijn extra. De TC heeft, in overleg met het bestuur, het recht om van deze regel af te wijken Het is mogelijk met een invaller te spelen. - Een invaller moet lid of donateur van BV Alert zijn. - Met een invaller uit een hogere lijn wordt in de hoogste groep gespeeld waarbij beide spelers de score moeten laten meetellen met een minimum van 45%. Wanneer in de eigen lijn wordt gespeeld, dan geldt geen minimum. - Om te kunnen promoveren mag een paar maar twee keer per competitieronde met een invaller spelen Bij tijdige opgave van niet spelen geldt een vervangende score die wordt gesteld op het eigen gemiddelde na afloop van de competitieronde Op een parenavond dient een lijn tenminste uit 8 paren te bestaan. Indien dat niet het geval is kan er geen reguliere competitieronde worden gespeeld Om de competitieronde te laten doorgaan ondanks het gebrek aan voldoende paren kan de groep opgevuld worden. De wedstrijdleider moet dan de volgende maatregelen treffen: - Het in de tussenstand hoogst genoteerde paar uit de speelgroep eronder wordt verplicht mee te spelen in de hogere groep. Indien dan nog niet voldoende paren aanwezig zijn, wordt het op één na hoogst staande paar verplicht hetzelfde te doen, etc. Elk verplicht in een hogere groep spelend paar behaalt in ieder geval de eigen gemiddelde score met een minimum van 52,5 % of de in de hogere groep behaalde score indien die hoger is. - Het in de tussenstand laagst genoteerde paar uit de speelgroep erboven wordt verplicht mee te spelen in de lagere groep. Indien dan nog niet voldoende paren aanwezig zijn wordt het op één na laagst staande paar verplicht hetzelfde te doen, etc. Elk verplicht in een lagere groep spelend paar behaalt minimaal de eigen gemiddelde score of de behaalde score indien die hoger is. - Indien de verplichting tot gevolg zou hebben dat er weer een speelgroep ontstaat met te weinig paren, dan zal de wedstrijdleiding trachten een andere oplossing te zoeken, rekening houdend met art Geen enkel paar kan verplicht worden om twee keer gedurende een competitieronde in een hogere of lagere groep te spelen. Indien een paar de verplichting al eens is opgelegd, dan moet de wedstrijdleiding het op één na hoogste resp. het op één na laagste paar daartoe verplichten Een paar dat zonder dwingende reden niet tijdig heeft afgezegd kan een score worden opgelegd van 40%; dit ter beoordeling van de wedstrijdleider/tc. Bij nogmaals niet tijdig afzeggen zonder dwingende reden kan een score worden opgelegd van 0%; dit ter beoordeling van de wedstrijdleider/tc. BV Alert, versie maart / 9

9 Indien een paar door deelname voor de club aan externe activiteiten een speelavond mist, wordt dit niet als een verzuim geteld. Als vervangende score wordt het eigen gemiddelde met een minimum van 50% toegekend Vijf minuten voor het einde van iedere ronde wordt een waarschuwingssignaal gegeven. Tussen de rondes zijn twee minuten beschikbaar voor het wisselen Een nieuw paar, waarvan beide spelers nog niet bij Bridgevereniging Alert Culemborg spelen en dat gaat deelnemen aan de competitie, wordt in principe ingedeeld in de laagste groep, tenzij de TC van mening is dat de speelsterkte van het betreffende paar een indeling in een hogere lijn rechtvaardigt. Criteria hierbij zijn de klasse waarin het paar speelt in NBB-competities of het gezamenlijke aantal meesterpunten Nieuwe paren waarvan tenminste één speler bij BV Alert speelt of heeft gespeeld worden door de TC volgens het volgende schema ingedeeld: - A + A = A - A + B = B - A + C = B, etc. Indien nodig zal de TC aan nieuwe spelers eerst een kwalificatie toekennen Aan het einde van elke competitieronde wordt de stand bepaald, waarna middels de promotie- en degradatieregeling de diverse lijnen opnieuw worden samengesteld, conform artikel Om clubkampioen van de parencompetitie te kunnen worden mag een partnership twee competitierondes in een andere samenstelling spelen. Op de in deze perioden gescoorde meesterpunten worden eerst vijf en daarna tien punten in mindering gebracht. Spelen beide spelers van een paar met een nieuwe partner, dan geldt als score voor het oorspronkelijke partnership het gemiddelde van beider punten na aftrek van de strafpunten Clubkampioen van de parencompetitie is het paar met de meeste meesterpunten. Bij gelijk eindigen in meesterpunten beslist de gemiddelde score in procenten over het gehele seizoen genomen. Hebben de spelers van een paar niet het zelfde aantal meesterpunten, dan wordt hun totaal gemiddeld. Bij een driemanschap wordt het totaal van de drie spelers gemiddeld Bij een oneven aantal paren in twee lijnen wordt een combitafel ingesteld Na het bekendmaken van de uitslag heeft men tot de volgende woensdag uur de tijd protest aan te tekenen bij de wedstrijdleider/tc. Voor een mogelijke correctie is toestemming nodig van beide betrokken paren Bij het verbreken van een partnership tijdens of na de competitie, zal één van beide spelers/speelsters het recht op een plaats in de desbetreffende lijn behouden. Zij dienen onderling uit te maken wie de plaats behoudt en dit mede te delen aan de TC. In principe geldt hiervoor: wie breekt, betaalt. Komt men niet tot overeenstemming dan zal het lot beslissen. Het bestuur heeft de bevoegdheid, na overleg met de TC, van deze regel af te wijken De Sjaak Potprijs in het leven geroepen voor degenen die ten opzichte van het vorige seizoen de meeste vooruitgang heeft geboekt. Dit wordt bepaald door de bij Alert behaalde meesterpunten van het lopende seizoen te vergelijken met die van het vorige seizoen. Het paar dat procentueel de meeste vooruitgang heeft geboekt, is winnaar. Voorwaarde hierbij is dat allebei beide seizoenen minimaal vijftig procent aanwezig zijn geweest. De paarsamenstelling aan het einde van het lopende seizoen is leidend Donateurschap: voor een door de algemene ledenvergadering vastgesteld bedrag per jaar mag men vijf avonden invallen. Tevens kan men onbeperkt meedoen aan alle avonden van de zomeravondcompetitie en alle niet voor de competitie meetellende drives. BV Alert, versie maart / 9